CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIENES MUEBLES Y
SERVICIOS
CONDICIONES CONTRACTUALES
EL VENDEDOR se compromete con EL COMPRADOR a suministrar e
instalar, así como transferir la propiedad de los bienes muebles, y a prestar
Objeto del Contrato
los servicios definidos en el Anexo 1 (COT-267253) del presente contrato,
el cual hace parte integral de este.
Comprador VAXTHERA ZONA FRANCA S.A.S. con NIT 901.523-963-0
Vendedor PALLOMARO S.A. con NIT 890.317.339-2
Valor aproximado
Nueve millones, setecientos dos mil pesos colombianos (9.702.000 COP)
(sin IVA)
30 días desde la radicación de la
Forma de pago Un anticipo del 100% factura en los canales requeridos
para ello.
Lugar de ejecución Colombia
Legislación
Colombiana
aplicable
Arreglo Directo con duración máxima
Métodos alternativos de resolución
Solución de 30 días calendario desde la
de conflictos y justicia ordinaria
Controversias notificación realizada por una de las
colombiana.
partes.
Cláusula penal 20% del valor aproximado del contrato.
Fecha de inicio 17/03/2025
Fecha de
16/03/2026
terminación
Fecha de
17/03/2025
suscripción
Renovación Mutuo acuerdo entre las partes
Tratamiento de
No aplica
datos
(i) Garantías
Descripción Amparos Cobertura Vigencia
20% del valor total Duración del contrato más 6
Póliza de seguro Cumplimiento
del contrato meses.
Calidad y correcto
20% del valor total Duración del contrato más 2
funcionamiento de los
del contrato años.
bienes
100% del valor
Buen manejo del Duración del contrato más 6
entregado de forma
anticipo meses.
anticipada
CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: EL VENDEDOR se compromete con EL COMPRADOR a entregar los
bienes, y a proveer los servicios descritos en el Anexo 1(COT-267253) con la calidad, oportunidad y demás
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características acordadas entre las partes. De igual forma EL VENEDOR se compromete a ejecutar
aquellas actividades necesarias para la satisfactoria entrega del objeto contractual, perfeccionándose así
la cesión total de los derechos y acciones de posesión del bien, por parte del vendedor, hacia el
comprador.
Las partes manifiestan que, lo estipulado en el presente contrato, prevalecerá sobre los demás
documentos aquí enlistados en caso de contradicción entre ellos y que por tanto reemplaza sin dejar
efecto alguno cualquier otro acuerdo verbal o escrito celebrado con anterioridad.
De igual forma, durante la ejecución del presente contrato, ambas partes actuarán por su propia cuenta,
con absoluta autonomía e independencia técnica administrativa y directiva. De esta manera, ninguna de
ellas estará sujeta a subordinación alguna en virtud del presente contrato.
Parágrafo Primero: LAS PARTES manifiestan que el objeto del presente contrato podrá ser modificado
por los otrosí que correspondan con el fin de poder aumentar o disminuir el alcance de los diferentes
bienes y servicios que serán provistos por EL VENDEDOR en favor del COMPRADOR. Los aumentos o
disminuciones del objeto contractual obedecerán a las necesidades puntuales requeridas para el proyecto.
Las redundancias que sean identificadas dentro de la propuesta comercial podrán ser removidas de los
objetos y servicios a adquirir sin penalidad alguna para las partes.
Parágrafo Segundo: EL VENDEDOR proveerá los diferentes bienes y servicios referidos en el Anexo 1
bajo la modalidad DPU (DELIVERED AT PLACE UNLOADED) en las instalaciones del COMPRADOR, es decir,
en la Planta Zona Franca VaxThera, ubicada en el municipio de Rionegro, Antioquia, Colombia.
CLÁUSULA SEGUNDA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: EL COMPRADOR pagará a EL
VENDEDOR el precio pactado en las CONDICIONES CONTRACTUALES y en la forma y plazos allí descritos.
En todo caso, para realizar el pago se debe de haber ejecutado con calidad, oportunidad e idoneidad las
obligaciones que recaen en cabeza de EL VENDEDOR.
EL COMPRADOR contará con treinta (30) días calendario siguientes a la recepción de la factura, siempre
que haya sido presentada en debida forma, según lo establecido en la presente cláusula y el Anexo
denominado “Proceso de recepción de facturación de Proveedores”, en cual hace parte integral de este
Contrato. EL VENDEDOR radicará dos facturas de manera independiente, de manera que se pueda
desagregar los bienes adquiridos dentro de la propuesta, de aquellos diferentes servicios que hacen parte
de la oferta, como lo pueden ser el servicio de transporte, instalación, soporte y demás elementos que
puedan componer o considerarse parte integral de la oferta remitida por parte del VENDEDOR al
COMPRADOR.
Parágrafo Primero. EL COMPRADOR podrá retener total o parcialmente las sumas pendientes de pago
a favor de EL VENDEDOR, en caso de que éste no hubiere aportado las garantías pactadas en este
contrato; las constancias de aportes a la seguridad social integral o se hubiese identificado defectos o
ausencia de las calidades y/o condiciones acordadas para la entrega de los bienes objeto del contrato. Una
vez se haya subsanado la causa de la suspensión por parte de EL VENDEDOR, EL COMPRADOR deberá
pagar el valor retenido.
Parágrafo Segundo. IMPUESTOS. Si EL VENDEDOR es nacional, las Partes del presente contrato
asumirán las cargas tributarias de acuerdo con las normas colombianas vigentes al momento del pago, de
conformidad con el sujeto pasivo del respectivo impuesto. EL VENDEDOR efectuará la facturación
correspondiente a los bienes, materiales, e insumos requeridos para el funcionamiento y desarrollo del
objeto social del COMPRADOR, exenta de IVA. Lo anterior derivado del estatus del COMPRADOR como
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único usuario industrial de la Zona Franca Permanente Especial Vaxthera, fundamentado en el literal E del
artículo 481 del Estatuto Tributario y la Resolución Número 1218 del 4 de agosto de 2022 del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, “por la cual se declara la existencia de un área geográfica como Zona
Franca Permanente Especial, se reconoce un Usuario Industrial y se autoriza un Usuario Operador. Los
servicios asociados al presente contrato deberán ir gravados con el IVA correspondiente de acuerdo con lo
determinado en las normas aplicables.
Parágrafo Tercero. MONEDA DE PAGO. EL COMPRADOR efectuara las respectivas facturas en pesos
colombianos, conforme a lo delimitado en la propuesta comercial.
CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL VENDEDOR:
1. Garantizar, durante la duración del contrato, la disponibilidad para la entrega de los bienes y servicios
objeto del contrato, y a establecer planes de contingencia y continuidad del servicio que le permitan
garantizar el cumplimiento del objeto contractual, salvo por aquellas circunstancias que constituyan
fuerza mayor o caso fortuito.
2. Constituir dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato, las
garantías indicadas en las CONDICIONES CONTRACTUALES y mantenerlas vigentes durante todo el
tiempo de ejecución del contrato, incluyendo los períodos de reactivación posteriores a la suspensión,
adecuar dichos montos y periodos de cobertura, en caso de que resulte procedente, y en todo caso,
asumir el costo de su contratación. Dicha póliza de seguro deberá ser emitida por una entidad
aseguradora constituida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, y en
ella deberá aparecer como asegurado y beneficiario EL COMPRADOR.
3. Emplear personal idóneo para la ejecución del objeto contractual, y a cumplir con las obligaciones
laborales establecidas en la ley, respecto de estos.
4. Suministrar la información solicitada por EL COMPRADOR, y todos aquellos hechos relevantes
conocidos en la ejecución del contrato.
5. Cumplir con la ley y lo dispuesto en las Políticas de EL COMPRADOR que hacen parte de este
contrato.
6. Abstenerse de utilizar, sin previa autorización escrita de EL COMPRADOR, el nombre y marcas
asociados al mismo. En caso de otorgarse dicha autorización, EL VENDEDOR se obliga a: cumplir con
el Manual de Uso de Marca de EL COMPRADOR.
En caso efectiva autorización para utilizar la marca de EL COMPRADOR, se entenderá que esta se
realizará única y exclusivamente en beneficio mutuo y para los propósitos del desarrollo del presente
Contrato, ante lo cual EL VENDEDOR comprende que cualquier uso que no esté destinado a ejecutar
los objetivos aquí establecidos, se encuentra expresamente prohibido. Así mismo, EL VENDEDOR
deberá utilizar la marca tal y como se lo indique EL COMPRADOR, reconociendo expresamente que el
uso de tal marca deberá estar sujeto a la reproducción de los diseños gráficos que para ese fin le
remita el mismo, no pudiendo utilizar fuentes, diseños, tamaños, colores y/o formas distintas a las de
los diseños que le sean aportados por EL COMPRADOR, quedando prohibido utilizar la marca en
forma despectiva o negativa, por lo que reconoce que el uso de la misma deberá estar sujeta a la
misma calidad y estándares con los que la utiliza su titular.
7. En caso de que sea necesario efectuar la subcontratación de algunos de servicios objeto del presente
contrato, es obligación del VENDEDOR remitir la propuesta de dicho subcontratista al COMPRADOR,
con el fin de que el mismo revise y apruebe la propuesta de este, y autorice que dicho bien o servicio,
sea subcontratado por el VENDEDOR.
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8. Responder frente a los daños y perjuicios directos, causados por acciones u omisiones imputables a él,
sus representantes, empleados, contratistas y subcontratistas, en la prestación de los servicios objeto
del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE EL COMPRADOR:
1. Realizar el pago de conformidad con lo acordado por las partes.
2. Proveer toda la información y colaboración técnica (cuando aplique) que requiera EL VENDEDOR,
para la entrega del bien(es) pactado(s).
3. Reportar a EL VENDEDOR en forma oportuna las deficiencias o anomalías que detecte en el
desarrollo del contrato, así como las sugerencias que estime convenientes sobre los servicios
prestados y sobre posibles mejoras al mismo.
4. Atender con diligencia las inquietudes que presente EL VENDEDOR y definir un interlocutor común
para garantizar la prestación de los servicios.
CLÁUSULA QUINTA - TERMINACIÓN UNILATERAL: Este contrato podrá darse por terminado de manera
unilateral por cualquiera de las siguientes causales:
1. Por presentarse la inejecución/ incumplimiento total, parcial o la ejecución tardía o defectuosa de
las obligaciones pactadas en este contrato y sus anexos.
2. En caso de que alguna de LAS PARTES, sus accionistas, directivos y/o representantes legales
llegaren a ser condenados, incluidos o sancionados por delitos LAFT, Corrupción, entre otros
delitos.
3. Por la manifestación de voluntad de cualquiera de las partes, en cualquier tiempo, dando previo
aviso con treinta (30) días calendario de antelación, sin que haya lugar al pago de indemnización o
sanción alguna a favor de la otra parte.
CLÁUSULA SEXTA – CLÁUSULA PENAL SANCIONATORIA: En caso de incumplimiento de todas o
alguna de las obligaciones por cualquiera de LAS PARTES, así como de ausencia de entrega o una entrega
parcial no pactada con previa antelación, la parte incumplida pagará a la otra parte a título de sanción, el
valor indicado en las CONDICIONES CONTRACTUALES, sin que esto conlleve a entender extinguida la
obligación principal ni la posibilidad de solicitar y acreditar perjuicios. La presente sanción podrá ser
exigida sin necesidad de requerimiento judicial ni extrajudicial alguno y sin perjuicio de la exigibilidad de la
garantía por incumplimiento del contrato o las multas adicionales a que haya lugar.
CLÁUSULA SÉPTIMA - TRATAMIENTO DE CAUSA EXTRAÑA. En el evento que sobrevengan hechos,
actos o circunstancias extraordinarias, irresistibles e imprevisibles ajenas a la voluntad de las partes, y
todas aquellas situaciones posteriores a la celebración del contrato, que modifiquen o alteren el equilibrio
económico del cumplimiento del contrato o que generen pérdida para el negocio acordado.
Las partes deberán notificarse mediante comunicación escrita, la cual deberá ser enviada por la parte
afectada con la finalidad de plantear e iniciar una etapa de renegociación de las condiciones del contrato
que permita restablecer el equilibrio del mismo. Dicha etapa de renegociación de condiciones comerciales
tendrá un plazo máximo de un (1) mes contado desde la notificación, plazo que una vez finalizado sin
acuerdo alguno entre las partes, dará lugar a la terminación del contrato sin cobro de sanción y/o
indemnización, ni tampoco facultará a estas a hacer efectivas las pólizas tomadas por EL VENDEDOR para
respaldar el cumplimiento de este contrato, debiendo las partes reconocer las obligaciones que fueron
ejecutadas hasta ese momento, y realizar los actos que se encuentran pendientes con relación a las
obligaciones ya adquiridas y que pudiesen ejecutarse sin alteración alguna.
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CLÁUSULA OCTAVA – CONFIDENCIALIDAD: Las partes se obligan a aguardar absoluta reserva de toda
aquella información confidencial que llegasen a conocer, obligación que perdura durante toda la vigencia
de la relación comercial y por cinco (5) años adicionales, teniendo presente lo establecido en el Anexo de
Confidencialidad.
CLÁUSULA NOVENA - ANTICORRUPCIÓN: LAS PARTES se obligan a respetar, cumplir y hacer cumplir
las leyes en materia de anticorrupción- SAGRILAFT. En caso de llegarse a presentar cualquier tipo de
ofrecimiento, aceptación, pago de sobornos u otra forma de pago ilegal, o noticia de ello por cualquiera de
LAS PARTES, se podrá dar por terminado el presente contrato de forma inmediata y sin pago de
indemnización alguna a favor de la parte cumplida.
CLÁUSULA DÉCIMA – INDEMNIDAD: Cada Parte en este contrato mantendrá indemne a la otra Parte, y
a sus respectivas sociedades matrices y subordinadas y a sus directores, funcionarios, representantes y
empleados y protegidos contra cualquier responsabilidad, pérdida, daños, sanciones, costos y/o gastos
razonables de cualquier tipo.
CLAUSLA DÉCIMA PRIMERA - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Debe entenderse por base de
datos, el conjunto organizado de datos personales que pueda ser objeto de cualquier operación o conjunto
de operaciones: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión en los términos de las leyes
1266 de 2008, 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015 en lo
que regule esta materia. Cualquiera de las Partes deberá garantizar el adecuado manejo, uso y disposición
de la información contenida en las bases de datos de la otra parte, que ésta le suministre en desarrollo del
objeto de este Acuerdo, y sobre las cuales cuente con la debida autorización de los titulares de los datos
personales contenidas en las mismas, y a dar cumplimiento a lo previsto en las normas mencionadas
anteriormente y a cualquier otra que sea aplicable en ese sentido.
Parágrafo primero. ENTREGA DE DATOS ANÓNIMOS: Entre las partes se acuerda la entrega de datos
anónimos, pudiendo EL COMPRADOR entregarlos a EL VENDEDOR y viceversa, siempre y cuando sea
ello necesario para el desarrollo del objeto contractual.
Las partes se comprometen a utilizar métodos de anonimización efectivos, que impidan recuperar la
identidad de las personas a quienes corresponde la información. Adicionalmente, las partes aceptan que
esta información no está sujeta al régimen de protección de datos personales (LEY 1581 de 2012), ya que
no se refiere a datos de personas naturales determinados o determinables, por lo cual puede revelarse
esta información entre las partes, sin requerir consentimiento previo del Titular, pues no se le afectará su
identidad o intimidad.
No obstante, la parte que reciba la información anónima asumirá una obligación de confidencialidad con la
otra parte, no debiendo revelar o entregar esta información a terceros, salvo que tenga autorización
expresa de la contraparte para ello, ni podrá darle un uso distinto al que la parte que entregó haya
autorizado, relacionada con el objeto contractual.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - PROHIBICIÓN DE CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: Las Partes no
podrán ceder ni subcontratar parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, ni las
obligaciones y derechos derivados del mismo, salvo autorización previa, expresa y escrita de la otra Parte.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA - LEY APLICABLE, TITULO EJECUTIVO Y NULIDAD PARCIAL: El
presente documento se regirá por la legislación colombiana en la materia, y constituye título ejecutivo, ya
que se trata de una obligación clara, expresa y exigible. La relación comercial y obligaciones derivadas de
este contrato se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de Colombia. Si cualquier disposición
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de este fuera considerada nula, ilegal o no exigible, de manera parcial, la validez, legalidad y exigibilidad
del resto de las disposiciones no se verá afectada o limitada en forma alguna.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – DIRECCIONES DE NOTIFICACIÓN Y CONTACTO. En caso de alguna
situación que amerite comunicar una situación que ponga en riesgo el cumplimiento del contrato o sea
necesaria para el desarrollo del mismo, LAS PARTES se comunicarán en las siguientes direcciones,
entendiendo que los correos aquí descritos no surten efecto para notificaciones judiciales.
EL COMPRADOR EL VENDEDOR
Persona contacto: Viviana Alejandra Granada Persona contacto:
Tamayo Correo:
Correo: vgranada@[Link] asistente_administrativamedellin@[Link]
Dirección: Carrera 63 No. 49A - 31, Piso 1 Dirección:
Ciudad:Medellín, Colombia. Ciudad:
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS. EL VENDEDOR declara
que no existe conflicto de interés alguno que deba ser revelado de acuerdo con lo establecido por EL
COMPRADOR respecto a la compraventa de bienes muebles que constituye el objeto del presente Contrato
y, que no tienen impedimento o inhabilidad alguna para llevar a cabo dicha prestación de servicios.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – ANEXOS. Los documentos que a continuación se citan, regulan,
complementan, adicionan y determinan las condiciones en que debe desarrollarse el objeto del contrato:
1. Anexo 1 – Propuesta Técnica/Económica del Contratista:
2. Certificados de existencia y representación legal de las PARTES
3. Garantías
4. Proceso de recepción de facturación Proveedores de EL COMPRADOR
Para constancia y en señal de aceptación, las partes suscriben el presente documento a través de medios
electrónicos el día
VAXTHERA ZONA FRANCA S.A.S. CON NIT 901.523.963-0
DANIELA LOPERA HERNANDEZ CON C.C. [Link]
EL COMPRADOR
PALLOMARO S.A. con NIT 890.317.339-2
XXXXXXXXXXXX CON C.C. XXXXXXXXXX
EL VENDEDOR
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