BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN

PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE

SUMINISTRO DE BIENES

Aprobado mediante Directiva Nº 001-2019-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes
1 [ABC] / […….] sombreados debe ser completada por la Entidad durante
la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser
completada por la Entidad con posterioridad al
2 [ABC] / […….] otorgamiento de la buena pro para el caso específico de
la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS de la oferta.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en

3 cuenta por el comité de selección y por los proveedores.

Se refiere a advertencias a tener en cuenta por el comité

4 de selección y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en

5 cuenta por el comité de selección y deben ser eliminadas
una vez culminada la elaboración de las bases.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las
siguientes características:

Nº Característi Parámetros
cas
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
Estilo de Cursiva: Para el encabezado y pie de página
3 Fuente Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro
anterior)
Automático: Para el contenido en general
4 Color de Fuente Azul : Para las Consideraciones importantes(Ítem 3 del
cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Específica
11 : Para el nombre de los Capítulos.
Tamaño de 10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Letra 9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la
necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y
6 Alineación
nombres
de los Capítulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer
9 Subrayado
hincapié en algún concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados

en gris, el texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato
de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección

General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se
indica en dicha nota.
 Elaboradas en enero de 2019
Modificadas en junio 2019, diciembre 2019 y julio 2020
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LICITACION PUBLICA N° 001-2020-CS-MDFL PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES1

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES

INSUMOS LACTEOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE

1
Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la contratación de bienes con entrega periódica.

1
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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y a la Secretaría

Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento
según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión
y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaría Técnica de la

Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas
anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del
Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la
sustituya, así como las demás normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría
Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la
información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o
absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. REFERENCIAS

Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está

haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se
mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el

artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de

un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

Importante

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por

las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección
electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE

utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar
las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro
de participantes electrónico” publicado en https://www2.seace.gob.pe/.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se

encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o
contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar
nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya
obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le
impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo

establecido en los numerales 72.1 y 72.2 del artículo 72 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

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La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a

las disposiciones previstas en los numerales 72.4 y 72.5 del artículo 72 del Reglamento.

Importante
 No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma
física.

 Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y

observaciones y la integración de bases, prevalece lo absuelto en el referido pliego;
sin perjuicio, del deslinde de responsabilidades correspondiente.

1.6. ELEVACIÓN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y

OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

Los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones así como a las

bases integradas por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones, a los
principios que rigen la contratación pública u otra normativa que tenga relación con el objeto
de la contratación, pueden ser elevados al OSCE de acuerdo a lo indicado en los numerales
del 72.8 al 72.11 del artículo 72 del Reglamento.

La solicitud de elevación para emisión de Pronunciamiento se presenta ante la Entidad, la

cual debe remitir al OSCE el expediente completo, de acuerdo a lo señalado en el artículo
124 del TUO de la Ley 27444, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, al día hábil
siguiente de recibida dicha solicitud.

Advertencia

La solicitud de elevación al OSCE de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas

y observaciones, así como a las Bases integradas, se realiza de manera electrónica a través del
SEACE, a partir de la oportunidad en que establezca el OSCE mediante comunicado.

Importante
Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el literal n) del numeral
50.1 del artículo 50 de la Ley, presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente
infundados al pliego de absolución de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 del Reglamento.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita). Los demás
documentos deben ser visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su
representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de
persona natural, por este o su apoderado. No se acepta el pegado de la imagen de una firma
o visto. Las ofertas se presentan foliadas.

Importante

 Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores

deben llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada.

 En caso la información contenida en los documentos escaneados que conforman la

oferta no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalece la información

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declarada en los documentos escaneados.

 No se tomarán en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las
00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del
procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que
conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.

El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda
ser descargado y su contenido sea legible.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar
más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem
cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura electrónica de la oferta, el comité de selección, verifica la presentación de lo

exigido en la sección específica de las bases, de conformidad con el numeral 73.2 del artículo
73 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detalladas en la sección
específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el artículo 74 del

Reglamento.

El desempate mediante sorteo se realiza de manera electrónica a través del SEACE.

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y

75.2 del artículo 75 del Reglamento.

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento. El

plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día hábil.

La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será

remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción
en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho
correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo
electrónico.

La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en

cuenta la subsanación que se presente en físico a la Entidad.

1.12. RECHAZO DE LAS OFERTAS

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Previo al otorgamiento de la buena pro, el comité de selección revisa las ofertas económicas
que cumplen los requisitos de calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo
de ofertas, previsto en el artículo 68 del Reglamento, de ser el caso.

De rechazarse alguna de las ofertas calificadas, el comité de selección revisa el cumplimiento

de los requisitos de calificación de los postores que siguen en el orden de prelación, en caso
las hubiere.

1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Definida la oferta ganadora, el comité de selección otorga la buena pro mediante su

publicación en el SEACE, incluyendo el cuadro comparativo y las actas debidamente
motivadas de los resultados de la admisión, no admisión, evaluación, calificación,
descalificación y el otorgamiento de la buena pro.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

siguiente de producido.

Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las
contrataciones o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la
verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo
establecido en el numeral 64.6 del artículo 64 del Reglamento.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del

Estado.

Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y
otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se
impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Importante
 Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de
permitir el acceso de los participantes y postores al expediente de contratación,
salvo la información calificada como secreta, confidencial o reservada por la
normativa de la materia, a más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado
por escrito.

Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de

calificación no fueron analizados y revisados por el comité de selección.

 A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de

distintos medios, tales como: (i) la lectura y/o toma de apuntes, (ii) la captura y
almacenamiento de imágenes, e incluso (iii) pueden solicitar copia de la
documentación obrante en el expediente, siendo que, en este último caso, la Entidad
deberá entregar dicha documentación en el menor tiempo posible, previo pago por
tal concepto.

 El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las
oficinas desconcentradas del OSCE.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella se interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se
interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en

el artículo 141 del Reglamento.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 139 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.

3.2. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

2.1.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

Importante
En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establecen los numerales 149.4 y 149.5 del
artículo 149 del Reglamento.

2.1.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorga una garantía adicional por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato de la prestación
accesoria, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total
de las obligaciones garantizadas.

Importante
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde
presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152
del Reglamento.

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2.1.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 153 del Reglamento.

2.2. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con
clasificación de riesgo B o superior. Asimismo, deben estar autorizadas para emitir garantías; o
estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de
la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo
condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral, debiendo
tener en cuenta lo siguiente:

1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite

la garantía debe encontrarse listada en el portal web de la SBS
(http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/clasificadoras-de-riesgo).

2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva,

cuál es la clasificación vigente de la empresa que emite la garantía,
considerando la vigencia a la fecha de emisión de la garantía.

3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la

clasificación de riesgo B, incluye las clasificaciones B+ y B.

4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de

riesgo emitida por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS,
bastará que en una de ellas cumpla con la clasificación mínima establecida en
el Reglamento.

En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la

empresa emisora de la garantía, se deberá consultar a la clasificadora de

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riesgos respectiva.

De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de

riesgo, a efectos de verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada
por la SBS para emitir garantías, debe revisarse el portal web de dicha Entidad
(http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-
encuentran-autorizadas-a-emitir-cartas-fianza).

Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a

través de los mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la
empresa emisora.

2.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos

contemplados en el artículo 155 del Reglamento.

2.4. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

2.5. PENALIDADES

2.5.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.

2.5.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, según lo previsto en el artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la
sección específica de las bases.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

2.6. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 164 del Reglamento.

2.7. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse

pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el
contrato.

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La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10)
días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario
competente.

La conformidad se emite en un plazo máximo de siete (7) días de producida la recepción salvo
que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en
cuyo caso la conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo
responsabilidad del funcionario que debe emitir la conformidad.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la
Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al
contratista los intereses legales correspondientes, de conformidad con el
artículo 39 de la Ley y 171 del Reglamento, debiendo repetir contra los
responsables de la demora injustificada.

2.8. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FERNANDO LORES

RUC Nº : 20197968762
Domicilio legal : CALLE ALAYZA PAZ SOLDAN N°121-TAMSHIYACU
Teléfono: : 065789197
Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto LA CONTRATACIÓN DEL

SUMINISTRO DE INSUMOS LACTEOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
del distrito de Fernando Lores.

CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA

PRODUCTO
I
LECHE EVAPORADA ENTERA 100,458.00 TARRO 410 GRAMOS
II MEZCLA DE HARINAS INSTANTÁNEAS DE
ITEM
ARROZ, AVENA, SOYA Y PLÁTANO
DESHIDRATADO EN POLVO AZUCARADO 40,179.60 BOLSA KILO
ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y
MINERALES.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION ADMINISTRATIVA

N°063-2020-MDFL-OAF de fecha 18 de noviembre de 2020.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

00 - RECURSOS ORDINARIOS DESIGNADOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

SUMINISTRO PERIODICO (NO APLICA LOS EXPRESADOS EN LA LEY)

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1.7. DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO

La indagación de mercado ha determinado la existencia de postores que pueden cumplir el

100% del requerimiento de la entidad y por ITEM.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 18 meses en

concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

El lugar de entrega es en el almacén de la Municipalidad Distrital de Fernando Lores; ubicado

en la localidad de Tamshiyacu del distrito de Fernando Lores y el plazo de entrega será
conforme a lo indicado en las Especificaciones Técnicas (Capítulo III, Especificaciones
Técnicas 3.1.)

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en forma de suministro mensual

por espacio de 18 meses, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
Sin embargo la primera entrega deberá realizarse dentro de cinco (5) días calendario posterior
a la firma del contrato.

CRONOGRAMA DE ENTREGA

CANTIDAD SEGUN TIPO DE INSUMO

Mezcla de Harinas Instantáneas de
ENTREGA Arroz, Avena, Soya y Plátano
FECHAS LECHE
S
EVAPORADA Deshidratado en polvo Azucarado
(TARROS) Enriquecidos con Vitaminas y
Minerales. (KILOS)

5 días contados a
partir de la firma 5,581.00 2,232.20
Enero 2021
del contrato

Febrero 2021

29-01-2021 5,581.00 2,232.20

26-02-2021 Marzo 2021 5,581.00 2,232.20

31-03-2021 Abril 2021 5,581.00 2,232.20
30-04-2021 Mayo 2021 5,581.00 2,232.20
31-05-2021 Junio 2021 5,581.00 2,232.20
30-06-2021 Julio 2021 5,581.00 2,232.20
30-07-2021 Agosto 2021 5,581.00 2,232.20
31-08-2021 Setiembre 5,581.00 2,232.20
2021
Octubre 2021
30-09-2021 5,581.00 2,232.20
29-10-2021 Noviembre 5,581.00 2,232.20
2021
Diciembre
30-11-2021 5,581.00 2,232.20
2021 2022
Enero
31-12-2021 5,581.00 2,232.20
31-01-2022 Febrero 2022 5,581.00 2,232.20
28-02-2022 Marzo 2022 5,581.00 2,232.20
31-03-2022 Abril 2022 5,581.00 2,232.20
30-04-2022 Mayo 2022 5,581.00 2,232.20
31-05-2022 Junio 2022 5,581.00 2,232.20
TOTAL: 100,458.00 40,179.60

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1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 10.00 (diez con 00/100 soles) en Caja de la entidad, el recabo de las
copias deberá realizarse en el área de logística y patrimonio cito en la calle Alyza Paz Soldan
N°121-Tamshiyacu-Fernando Lores-Maynas-Loreto.

Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su
reproducción.

1.11. BASE LEGAL

- Decreto de Urgencia Nº 014-2019 que aprueba el presupuesto del sector público para el
año fiscal 2020.
- Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2020.
- Decreto Supremo Nº 011-79-VC.
- Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado modificado por el
Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
- Ley 30225
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Decreto Legislativo N° 955 – Ley de Descentralización Fiscal.
 Decreto Supremo N° 114-2005-EF – Reglamento de la Ley de Descentralización
Fiscal.
 Comunicado Oficial N° 13-2006-CG
 Ley Nº 30225 – Ley de Contrataciones del Estado.
 DL N° 1341 – Modifica Ley de Contrataciones del Estado
 Decreto Supremo Nº 350-2015-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
 DS N° 56-2017-EF – Modifica Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
 Constitución Política del Estado.
 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, modifican diversas Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público.
 Directiva Nº 001-2005-CG/OCI-GSNC, Ejercicio del Control Preventivo por los Órganos
de Control Institucional, aprobada con Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG;
publicada el 18.08.2006 y normas complementarias.
 Ley Nº 24059, Ley de Creación del Vaso de Leche.
 Ley Nº 27470, Normas Complementarias para la ejecución del Programa Vaso de
Leche y modificaciones mediante la Ley Nº 27712.
 Resolución Ministerial Nº 711-2002-SA/DM, Valores Nutricionales Mínimos de la
Ración del Programa Vaso de Leche.
 Comunicado Nº 001-2003 (PRE), Formulación del requerimiento para la adquisición de
insumos para el Programa Vaso de Leche.
 Comunicado Nº 005-2003 (PRE), Lineamientos para la evaluación de propuestas en
los procesos para la adquisición de insumos para el Programa Vaso de Leche.
 Decreto Supremo 007-98-MINSA, Vigilancia Sanitaria de Alimentos y Bebidas.
 Resolución Ministerial Nº 451-2006/MINSA “Normativa sanitaria para la fabricación de
alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación”
y sus modificatorias.
 Resolución Ministerial Nº 449-2006/MINSA –Norma Sanitaria para la Aplicación del
Sistema HACCP en la fabricación de Alimentos y Bebidas.
 D.S. Nº 022-2001-SA Reglamento Sanitario para las actividades de Saneamiento
Ambiental en vivienda y establecimientos comerciales, industriales y de servicio.
 D.S. 001-2003-SA Reglamento Sanitario de Salud Ocupacional.

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 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.

 Directiva N° 01-2016-OSCE-CD
 Directiva 023-2016-OCSE-CD

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Según el cronograma de la ficha de selección de la convocatoria publicada en el SEACE.

Importante
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del
Reglamento, en caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o
proyectos adscritos) haya difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el
procedimiento establecido en dicha disposición, no procede formular consultas u
observaciones al requerimiento.

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta tendrá además un índice de documentos2, y la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta

ITEM I
LECHE ENTERA EVAPORADA

a)Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

b)Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.

En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.

El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener

una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas, computada desde la fecha de emisión.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.

Advertencia

De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades

están prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que
puedan obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren
los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es
usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE 3 y siempre que
el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha
2
La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.

3
Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace https://www.gobiernodigital.gob.pe/interoperabilidad/

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plataforma, no corresponderá exigir el certificado de vigencia de poder y/o

documento nacional de identidad.

c)Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.

(Anexo Nº 2)

d) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas

en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3).

Documentación que servirá para acreditar el cumplimiento de las

Especificaciones Técnicas.
e) Declaración jurada de ser fabricante o distribuidor de los insumos ofertados. En
el caso de que el postor fuera el distribuidor, presentará una carta emitida por el
fabricante que lo acredite como su distribuidor y autorizado al uso de sus
certificados, para garantizar el abastecimiento periódico de los productos.

f) Declaración jurada de vida útil de los productos ofertados, la que no podrá ser
menor de (03) meses a partir de la fecha de recepción del producto en los
almacenes de la entidad.

g) Declaración Jurada que acrediten el resultado y cumplimiento de las

características organolépticas, fisicoquímicas y microbiológicas concordante con
las consignadas en el numeral 3.1 del CAPÍTULO III de las Bases.
Deberán indicar además que de ser ganador de la Buena Pro acreditará tales
características mediante un Certificado de Calidad en la oportunidad de cada
entrega del lote suministrado.

h)Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)4

i)Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne

los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

j)El precio de la oferta en soles debe registrarse directamente en el formulario

electrónico del SEACE.

En el caso de procedimientos convocados a suma alzada únicamente se debe

adjuntar el Anexo N° 6, cuando corresponda indicar el monto de la oferta de la
prestación accesoria o que el postor goza de alguna exoneración legal.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
(2) decimales.

k) Certificado de Salud Ocupacional del postor.

Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De
no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

ITEM II
MEZCLAS DE HARINAS INSTANTANEAS (ARROZ, AVENA, SOYA) Y PLATANO
DESHIDRATADOS EN POLVO AZUCARADO ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y
MINERALES

a)Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

4
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.

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b)Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.

En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del

representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o

documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.

El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener

una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas, computada desde la fecha de emisión.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.

Advertencia

De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades

están prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que
puedan obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren
los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es
usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE 5 y siempre que
el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha
plataforma, no corresponderá exigir el certificado de vigencia de poder y/o
documento nacional de identidad.

c)Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.

(Anexo Nº 2)

d) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas

en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3).

Documentación que servirá para acreditar el cumplimiento de las

Especificaciones Técnicas.
e) Declaración jurada de ser fabricante o distribuidor de los insumos ofertados. En
el caso de que el postor fuera el distribuidor, presentará una carta emitida por el
fabricante que lo acredite como su distribuidor y autorizado al uso de sus
certificados, para garantizar el abastecimiento periódico de los productos.

f) Declaración jurada de vida útil de los productos ofertados, la que no podrá ser
menor de (03) meses a partir de la fecha de recepción del producto en los
almacenes de la entidad.

g) Declaración Jurada que acrediten el resultado y cumplimiento de las

características organolépticas, fisicoquímicas y microbiológicas concordante con
las consignadas en el numeral 3.1 del CAPÍTULO III de las Bases.
Deberán indicar además que de ser ganador de la Buena Pro acreditará tales
características mediante un Certificado de Calidad en la oportunidad de cada
entrega del lote suministrado.

h)Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)6

5
Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace https://www.gobiernodigital.gob.pe/interoperabilidad/

6
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.

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i)Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne

los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

j)El precio de la oferta en soles debe registrarse directamente en el formulario

electrónico del SEACE.

En el caso de procedimientos convocados a suma alzada únicamente se debe

adjuntar el Anexo N° 6, cuando corresponda indicar el monto de la oferta de la
prestación accesoria o que el postor goza de alguna exoneración legal.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
(2) decimales.

k) Certificado de Salud Ocupacional del postor.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de

Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección
de las bases

- Copia del Registro Sanitario del Producto ofertado expedido por DIGESA vigente a la
presentación de ofertas. El registro sanitario a presentar deberá tener la siguiente
información mínima: Nombre de la empresa, Dirección del establecimiento, RUC,
nombre del producto, tipo, material y demás características de envase, presentación,
Código de registro sanitario.
- Resolución Directoral de la Validación Técnica Oficial del Plan HACCP
- Protocolo Aprobado de Reanudación de Actividades y prevención del contagio por
COVID-19 en el ámbito laboral.

2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Los postores que apliquen el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley
Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la
Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la
exoneración del IGV (Anexo Nº 7).
b) Declaración Jurada se utiliza insumos nacionales precisándose el porcentaje suscrita
por el postor o su representante legal, indicando que para la elaboración del producto
materia del presente proceso de selección, se utiliza insumos nacionales
precisándose el porcentaje (%), de conformidad al artículo 5° de la ley 27470 y
especificar que el producto cumple con el 90% de insumos nacionales como mínimo,
según el artículo 4.1 de la referida Ley y modificada mediante Ley 27712, y en
concordancia con lo establecido en el D.S. N°003- 2001-PCM
c) Copia del Certificado de Aceptabilidad ver procedimiento en ANEXO N° 10
d) Certificado de envasado para la Mezcla de Harinas.

Advertencia
El comité de selección no podrá exigir al postor la presentación de
documentos que no hayan sido indicados en los acápites “Documentos para
la admisión de la oferta”, “Requisitos de calificación” y “Factores de
evaluación”.

2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

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El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes,
de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el
número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado7.
h) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los bienes que conforman el paquete8.
i) Registro en Sistema Integrado para COVID 19 (SISCOVID-19 del Ministerio de Salud
(MINSA), de acuerdo al Decreto Supremo N° 103-2020-EF.

Advertencia

De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están
prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener
directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho
Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria de la Plataforma de
Interoperabilidad del Estado – PIDE 9 y siempre que el servicio web se encuentre activo
en el Catálogo de Servicios de dicha plataforma, no corresponderá exigir los
documentos previstos en los literales e) y f).

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley y en el artículo 148 del Reglamento, deben consignar
expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el numeral 149.4 del artículo 149 del
Reglamento. Para dicho efecto los postores deben encontrarse registrados en el
REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o
en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento del contrato,
que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de empresas
acreditadas en el REMYPE.

 En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,

cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde
presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento

7
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
8
Incluir solo en caso de contrataciones por paquete.
9
Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace https://www.gobiernodigital.gob.pe/interoperabilidad/

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por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152

del Reglamento.

Importante
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor
ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto

Supremo N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en
el exterior tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios
consulares peruanos y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del
Perú, salvo que se trate de documentos públicos emitidos en países que formen
parte del Convenio de la Apostilla, en cuyo caso bastará con que estos cuenten con la
Apostilla de la Haya10.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada

en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento,
debe presentar la documentación requerida en el área de logística y patrimonio cito en la calle
Alayza Paz Soldan N°121 – Tamshiyacu, en el horario de 08:00 horas a 14:00 horas.

2.5. ADELANTOS11

La entidad no otorgara adelantos.

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos

mensuales según cronograma de entregas.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Recepción de los insumos será por el encargado general del almacén de la Municipalidad
Distrital de Fernando Lores (Almacén Central)
- Conformidad, del área usuaria (Con el visto bueno del encargado del programa del vaso de
leche), en el almacén
- Comprobante de pago (factura) y guía de remisión.
- Copia simple del resultado conforme del físico químico, microbiológicos del lote cuya
entrega se realiza

Dicha documentación se debe presentar en la oficina de logística y patrimonio, sito – en la calle

Alayza Paz Soldan N°121- Tamshiyacu, en el horario de 08:00 horas a 14:00 horas.

Importante para la Entidad

10
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.

11
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 156 del Reglamento.

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Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso de ejecución periódica o continuada de
bienes, cuando la Entidad considere el reajuste de los pagos, según lo establecido en el
expediente de contratación.

2.7. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se aplicaran reajuste a los pagos del presente proceso.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es
responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad
técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que
repercutan en el proceso de contratación.

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3.1.1 Consideraciones generales

1. ENTIDAD USUARIA QUE FORMULA EL REQUERIMIENTO Y FINALIDAD PUBLICA:

El presente requerimiento busca adquirir alimentos de calidad e inocuidad que permitan brindar
a nuestros beneficiarios un producto cuyo Requerimiento Técnico Mínimo tiene por objeto definir
las características y condiciones bajo las cuales se deberán adquirir insumos como la leche evaporada
entera y Mezcla de Harinas Instantáneas de Arroz, Avena, Soya y Plátano Deshidratado en polvo
Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales para atender a los beneficiarios del Programa
Vaso de Leche del distrito de Fernando Lores para el año fiscal 2021 y 20222 para el cumplimiento de
las funciones y actividades propias de la Entidad.

El Programa del Vaso de Leche es un Programa de Apoyo Social Alimentario dirigido a los grupos
sociales más vulnerables de los sectores de las zonas urbanas y rurales dirigido por la Municipalidad
Distrital de Fernando Lores. Ello con el fin de contrarrestar y prevenir los efectos de la desnutrición
en nuestro distrito.

2. OBJETIVO:

Contratar a una persona natural o jurídica para abastecer los productos de Leche Evaporada
Entera y Mezcla de Harinas Instantáneas de Arroz, Avena, Soya y Plátano Deshidratado en polvo
Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales.

AÑO 2021 y 2022

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD DESCRIPCION
ITEM Leche Evaporada Entera
Lata x 410 gr. 100,458
I
Mezcla de Harinas Instantáneas de Arroz,
II Bolsa x 1 kg. 40,179.60 Avena, Soya y Plátano Deshidratado en polvo
Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y
Minerales.

3. FINALIDAD PUBLICA:

La finalidad es la adquisición de insumos ITEM (I) de Leche evaporada entera de 410 gr. en tarro
y ITEM (II) Mezcla de Harinas Instantáneas de Arroz, Avena, Soya y Plátano Deshidratado en polvo
Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales de 1 kg destinados al Programa Vaso de Leche.

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4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

4.1.RACIÓN ALIMENTICIA
La ración está compuesta de Leche Evaporada Entera y Mezcla de Harinas Instantáneas de Arroz,
Avena, Soya y Plátano Deshidratado en polvo Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales,
los cuales deben estar contenidos en una ración de 250 cc para los beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche. Todos los aditivos alimentarios utilizados en estos productos y los niveles máximos
permitidos se sustentarán en lo dispuesto por el Codex Alimentarius y la Legislación Nacional.

La ración diaria es de 98 gr. Deberá contener los valores mínimos nutricionales exigidos en la
Resolución Ministerial Nº 711-2002 SA/DM, y cuya mezcla deberá estar integrada por los
siguientes:

Tabla 1:
ENERGIA MÍNIMA Y DISTRIBUCIÓN ENERGÉTICA DE LA RACIÓN (*)

PRODUCTOS RACIÓN(gr.) PROTEÍNA GRASA CHO KCAL

LECHE EVAPORADA 53.60
41 2.46 3.08 DIFERENCIA
ENTERA
MEZCLA DE
HARINAS 40 4.24 2.01 DIFERENCIA 153.41
INSTANTANEAS
AGUA 169 0.000 0.000 0.000

TOTAL 250 6.70 5.09 DIFERENCIA 207.01

6.21-7.76 4.6-5.75 31.05 -35.19 207

RM-711-2002-SA/ DISTRIBUCIÓN
DM ENERGETICA 12 – 15 20 – 25 60 – 68
100
% % %
RACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN
ENTIDAD ENERGETICA 12.95 % 22.13 % 64.92 % 100

(*) Los valores tomados del método de cálculo del INS corresponden a valores crudos, nuestro
producto es instantáneo existiendo una mejora nutricional en la reducción de humedad.

Requerimiento mínimo de Energía por ración /día:

Cantidad (Kcal.)
Energía 207.00

Requerimiento mínimo de Vitamina y Minerales por ración /día:

Micronutrientes y Distribución Energética:

Deberá estar en concordancia con lo establecido por la Resolución Ministerial Nº
711-2002-SA/DM, Directiva de Valores Nutricionales Mínimos de la Ración Alimentaría Diaria del
PVL (81g). La adición de vitaminas y minerales deben ser a través de la mezcla de harinas
instantaneas.

Vitaminas Cantidad
Vitamina A – μg de retinol 425
Vitamina C – mg 41,5
Tiamina – mg 0,45
Riboflavina – mg 0,49

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Vitamina B6 – mg 0,60
Vitamina B12 –μg 0,46
Niacina – mg 5,85
Ácido Fólico –μg 41.25

Minerales Cantidad
Hierro – mg 10
Calcio – mg 465
Fósforo – mg 390
Zinc – mg 6

4.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS INSUMOS ALIMENTICIOS QUE CONFORMAN LA

RACION DEL PVL.
LECHE EVAPORADA ENTERA
 CARACTERÍSTICAS ORGANOLÉPTICAS
ANÁLISIS ESPECIFICACIÓN
Color Blanco cremoso
Olor Característico
Sabor Característico agradable
Consistencia Característico

 REQUISITOS FÍSICO-QUÍMICO
PROTEÍNAS : Min. 6.0 %
GRASA : Min. 7.5 %
CARBOHIDRATOS : Min. 9.8 %
CALORÍAS : Min. 130.7 Kcal.

 REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS
ESPECIFICACIÓN
Ensayo Método de ensayo
N C Máx.
Recuentro de número de FIL-IDF-100 B: 1991, TAMBIEN SERÁ
microorganismos Aerobios APLICABLE EL MÉTODO ENSAYO ISO 5 0 100
Mesófilos (UFC/ml) 4833:2003
Fuente: Norma Técnica Nacional Nº 202.006.2001

 CONTENIDO DE MICRO NUTRIENTES:

LECHE EVAPORADA ENTERA
Micro nutrientes En 100 g
Vitamina A Ug RE/100 240.00
Vitamina C mg /100 g 12.00
Tiamina mg/100 g Presencia
Riboflavina (B2) mg/100 g Presencia
Niacina mg/100 g Presencia
Hierro mg/100 g Presencia
Calcio (mg/100g) mg/100 g 220.00
Fósforo (mg/100g) mg/100 g 180.00
Zinc mg/100 g Presencia

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 TIPO DE ENVASE
Los envases deben considerar los siguientes aspectos:
1. Los envases individuales deben ser de hojalata y estar herméticamente sellados e
identificados.
2. El tipo de empaque (cajas) deberá ser de cartón corrugado.

 ROTULADO
Que cumple con las disposiciones establecido en la NTP 209.038 y la NTP 202.085 y además
se debe indicar el porcentaje de grasa (m/m) y el porcentaje de proteínas (m/m). Asimismo,
llevara impreso el siguiente texto:

"PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (LEY 24059) - PROHIBIDA SU VENTA DISTRIBUCIÓN

GRATUITA”
a) Prohibida su Venta
b) Nombre del producto
c) Fecha de Vencimiento.
d) Registro Sanitario del producto
e) Información Nutricional
f) Código de identificación del lote
g) Nombre y dirección del fabricante.

La tinta utilizada deberá ser la apropiada (no toxica) y mantenerse legible, no borrarse, ni
manchar los empaques.

Así mismo deberá incluirse en el empaque del producto a ofertar el siguiente mensaje:
“DURANTE LOS 6 PRIMEROS MESES, SOLO LECHE MATERNA” Y “ALIMENTACION
COMPLEMENTARIA A PARTIR DE LOS 6 MESES” Y “LACTANCIA MATERNA DEBE MANTENERSE
HASTA LOS DOS AÑOS”. De acuerdo a las recomendaciones de la Contraloría General de la
República-Informe Nº 080-2013-CG/PSC, Informe Macro Sobre la Gestión del Programa Vaso
de Leche-Periodo de enero a diciembre del 2011.

 CONTROL DE CALIDAD.
Con el fin de comprobar la calidad del producto a entregar el proveedor o proveedores
contratarán los servicios de una certificadora acreditada ante INDECOPI, o un laboratorio
competente en la zona el cual realizará el control de calidad del producto, a fin de comprobar
la calidad del producto, quien entregará un certificado de conformidad o informe de
evaluación, según sea el caso, indicando el tamaño de muestra y el resultado de los análisis
establecidos en las especificaciones técnica.

MEZCLA DE HARINAS INSTANTÁNEAS DE ARROZ, AVENA, SOYA Y PLÁTANO DESHIDRATADO EN

POLVO AZUCARADO ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y MINERALES

Cuyos componentes básicos son: Arroz, Avena, Plátano, Soya y Azúcar siendo facultad de los
potenciales postores enriquecerla con proteína concentrada, aceite vegetal y aditivos
autorizados.

 UNIDAD DE MEDIDA

La Mezcla de Harinas Instantáneas (Arroz, Avena, Soya) y Plátano Deshidratado en polvo

Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales, deben ser presentadas en bolsas de 01
kilogramo de peso neto.

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 PREPARACIÓN

Componentes para preparar una ración:

- 41 gramos de leche evaporada entera.

- 40 gramos de Mezcla de Harinas Instantáneas (Arroz, Avena, Soya) y Plátano
Deshidratado en polvo Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales.
- 169 cc (o su equivalente) de agua.
Forma de preparación para una ración de 250 cc:

- Hervir el agua hasta que rompa en ebullición (por seguridad según calidad de agua)
- En plena ebullición verter el contenido de la mezcla de harinas.
- Finalmente verter la leche evaporada entera.
- Apagar el fuego, esperar que enfríe lo suficiente y servir.
- No agregar ningún otro componente adicional.

Para hacer cantidades mayores, multiplicar las proporciones de los componentes por igual.

 REQUISITOS ORGANOLÉPTICOS

COLOR: Crema Característica.

SABOR: Característico de las harinas que la componen.
OLOR: Característico de las harinas que la componen.

 REQUISITOS FÍSICO-QUÍMICOS
Humedad: Menor o igual de 5%
Acidez: Menor o igual de 0.4% (expresado en ácido sulfúrico)
Índice de Gelatinización: Mínimo 95%
Índice de Peróxido: Menor a 10 meq/kg. De grasa
Fibra cruda: Máximo 1.68%
Proteína: Mínimo 10.6 %
Grasa: Mínimo 5.01 %
Carbohidratos: LA DIFERENCIA
Energía Total: Mínimo 383.49 Kcal. /100g
Aflatoxinas: No detectable en 5ppb

 CONTENIDO DE MICRONUTRIENTES POR RACIÓN.

RM Nº 711-2002-
SA/DM
VITAMINA A RETINOL 425
VITAMINA C 41.5
TIAMINA 0.45
RIBOFLAVINA 0.49
VITAMINA B 6 0.6
VITAMINA B 12 0.46

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NIACINA 5.85
ÁCIDO FÓLICO 41.25
HIERRO 10
YODO 42
CALCIO 465
FÓSFORO 390
ZINC 6

La suma de los micronutrientes de la Leche Evaporada Entera y la Mezcla de Harinas Instantáneas

(Arroz, Avena, Soya) y Plátano Deshidratado en polvo Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y
Minerales debe alcanzar cuando menos los parámetros establecidos en la RM-711-2002-SA/DM.
 REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS
Limite por g/ml
AGENTE MICROBIANO CATEGORIA CLASE n c M M
4
Aerobios mesófilos 3 3 5 1 10 105
Coliformes 6 3 5 1 10 102
Bacilluscereus 8 3 5 1 102 104
Mohos 6 3 5 1 103 104
Levaduras 3 3 5 1 103 104
Staphylococcusaureus 8 3 5 1 10 102
Salmonella/25g (*) 12 2 20 0 0 --
(*) Hacer compósito para analizar n= 5

 ENVASES Y ROTULADOS
El Rotulado deberá estar sujeto a los Artículos 12°, 13°, 14°, de la Norma Sanitaria para la
Fabricación de Alimentos a Base de Granos y Otros, Destinados a Programas Sociales de
Alimentación – (Resolución Ministerial No. 451-2006/MINSA).

La presentación del producto se hará en bolsas de 1 KG.

El embolsado deberá ser mediante tecnología de envasado manual como mínimo,
debiéndose premiar en la etapa del proceso licitario mejoras al envasado como
semiautomático y automático; por la mayor hermeticidad, mayor inocuidad, mejora en el
apilamiento y transporte y mejores niveles de higiene alimentaria.
BOLSAS DE POLIETILENO BLANCO OPACO DE ALTA DENSIDAD O MEJORES.
El envase deberá cumplir con el Artículo 34° de la Norma Sanitaria para la Fabricación de
Alimentos a Base de Granos y Otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación –
(Resolución Ministerial No. 451-2006/MINSA).

Debe indicarse el tipo de envase del producto a usar y como va ser agrupado para su
distribución. La Bolsa en el cual se presentará el producto tendrá una impresión que diga:
“PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (LEY No. 24059) – DISTRIBUCIÓN GRATUITA – PROHIBIDA
SU VENTA”.

El rótulo se consignará en todo envase de presentación unitaria, con caracteres de fácil

lectura, de colores indelebles, expresado en idioma español, en forma completa y clara.

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Debe indicar:
- REGISTRO SANITARIO
El producto debe contar con el correspondiente Registro Sanitario otorgado por la DIGESA.
- ROTULADO
Deberá cumplir con la RM-451-2006-SA.
Con características descriptivas en el envase, y dando cumplimiento en forma obligatoria la
NTP N° 209.038, de etiquetado y rotulado de alimentos debiendo indicar lo siguiente:

“PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (LEY 24059)- PROHIBIDA SU VENTA – DISTRIBUCION GRATUITA”

a) Prohibida su Venta
b) Nombre del producto
c) Fecha de Producción, Fecha de Vencimiento. Formato: MES - AÑO. El mes deberá
indicarse con letras para que no induzca a confusión al consumidor.
d) Registro Sanitario del producto.
e) Capacidad. Rendimiento por kilos.
f) Información Nutricional.
g) Código de identificación del lote.
h) Nombre y dirección del proveedor.
i) Indicaciones de preparación en castellano y/o gráfico de secuencias de la forma de
preparación.
j) Lista de ingredientes, por orden decreciente de proporciones.

La tinta utilizada deberá ser la apropiada (no tóxica) y mantenerse legible, no borrarse, ni
manchar los empaques.

Así mismo deberá incluirse en el empaque del producto a ofertar el siguiente mensaje:
“DURANTE LOS 6 PRIMEROS MESES, SOLO LECHE MATERNA” Y/O “ALIMENTACION
COMPLEMENTARIA A PARTIR DE LOS 6 MESES” Y/O “LACTANCIA MATERNA DEBE
MANTENERSE HASTA LOS DOS AÑOS” Y/O EXPRESIÓN SIMILAR. De acuerdo a las
recomendaciones de la Contraloría General de la República-Informe Nº 080-2013-CG/PSC,
Informe Macro Sobre la Gestión del Programa Vaso de Leche-Periodo de enero a
diciembre del 2011.

 CONTROL DE CALIDAD
El cumplimiento de las condiciones de calidad establecidos serán garantizadas mediante
certificados o resultados de ensayos por Instituciones autorizadas y/o Laboratorios de
Universidades de nuestra región; los certificados o resultados de ensayo deberán
entregarlos al Programa del Vaso de Leche, como garantía de conformidad, a fin de
proceder al pago correspondiente por las entregas mensuales – recepción efectuada.

5. LUGAR DE ENTREGA

Las entregas se realizaran en el Almacén del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad
Distrital de Fernando Lores, ubicado en Alayza Paz Soldan N°121 – Tamshiyacu - Fernando Lores,
en el horario regular de atención de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas, siendo que para el
acto de entrega se deberá contar con la presencia del Jefe del Área de Almacén Central de la
Municipalidad, quien deberá verificar el ingreso físico de la totalidad de los bienes a recepcionar,
asimismo la Jefatura del Programa del Vaso de Leche, en su condición de área usuaria deberá
otorgar la conformidad de los bienes recepcionados, de conformidad con lo dispuesto en el

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artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La Entidad no está obligada a recepcionar los bienes (leche evaporada entera y mezcla de harinas
instantánea) del presente proceso en días no laborables, feriados ni domingos, ni fuera del
horario regular de atención (Lunes a Viernes de 08:00 a 14:00 horas), por lo tanto el contratista
deberá adoptar las medidas necesarias a fin de evitar incurrir en la aplicación de penalidades por
entregas fuera de plazo.

Las entregas se realizarán de acuerdo al cronograma de entregas elaborado por el área usuaria
(PVL), el cronograma podrá ser modificado por el área usuaria, para lo cual se informará
oportunamente al proveedor para que prevea las acciones que le corresponden.

6. FORMA Y PLAZO DE ENTREGA:

El bien materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 05 días calendario de

suscrito el contrato en el caso de la primera entrega y; en el resto de entregas de acuerdo al
cronograma que se establecerá en el contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico
mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación y de acuerdo al
siguiente cronograma:

CRONOGRAMA DE ENTREGAS 2021-2022

CANTIDAD SEGUN TIPO DE INSUMO
Mezcla de Harinas Instantáneas de
ENTREGA Arroz, Avena, Soya y Plátano
FECHAS LECHE
S
EVAPORADA Deshidratado en polvo Azucarado
(TARROS) Enriquecidos con Vitaminas y
Minerales. (KILOS)

5 días contados a
partir de la firma 5,581.00 2,232.20
Enero 2021
del contrato

Febrero 2021

29-01-2021 5,581.00 2,232.20

26-02-2021 Marzo 2021 5,581.00 2,232.20

31-03-2021 Abril 2021 5,581.00 2,232.20
30-04-2021 Mayo 2021 5,581.00 2,232.20
31-05-2021 Junio 2021 5,581.00 2,232.20
30-06-2021 Julio 2021 5,581.00 2,232.20
30-07-2021 Agosto 2021 5,581.00 2,232.20
31-08-2021 Setiembre 5,581.00 2,232.20
2021
Octubre 2021
30-09-2021 5,581.00 2,232.20
29-10-2021 Noviembre 5,581.00 2,232.20
2021
Diciembre
30-11-2021 5,581.00 2,232.20
2021 2022
Enero
31-12-2021 5,581.00 2,232.20
31-01-2022 Febrero 2022 5,581.00 2,232.20
28-02-2022 Marzo 2022 5,581.00 2,232.20
31-03-2022 Abril 2022 5,581.00 2,232.20
30-04-2022 Mayo 2022 5,581.00 2,232.20
31-05-2022 Junio 2022 5,581.00 2,232.20
TOTAL: 100,458.00 40,179.60

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El postor ganador, junto a la entrega de los bienes deberán presentar los certificados o
resultados de ensayos que correspondan a cada lote producido o comercializado:

Copia simple del resultado conforme de Físico, Químico, Microbiológico, de lote cuya entrega se
realiza.
El embolsado deberá ser mediante tecnología de envasado manual como mínimo, debiendo
premiar en los factores de evaluación a los postores que oferten envasado semiautomático y
automático.
Como área usuaria solicitamos que la entrega sea por paquete ya que los dos componentes de la
ración son vinculados entre sí; y concordante con el artículo 37° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones considerando que la contratación conjunta es más eficiente que efectuar
contrataciones separadas.

7. PLAZO DE REPOSICIÓN

Durante la ejecución de la prestación, de encontrarse bienes con defectos y que no cumplan con
las Especificaciones Técnicas o se determina vicios ocultos, los mismo deberán ser repuestos en
un plazo no mayor de tres (03) días calendarios, computados a partir del día siguiente de la
comunicación escrita al CONTRATISTA.

8. PERIODO DE VENCIMIENTO

Los bienes que se ofertan deben tener un período de vencimiento no menor de TRES (03) meses,
computados a partir del día siguiente de su entrega.
Queda establecido como único criterio lo siguiente:
Declaración Jurada indicando que el producto ofertado no tendrá un vencimiento menor a tres
(3) meses con referencia a la fecha de entrega.

9. SUPERVISIÓN DE LA PRESTACIÓN

1. PLAN COVID-19
El postor ganador deberá declarar que cuenta con un plan de bioseguridad e implementación de
las medidas para la prevención y control frente a la propagación del COVID-19 para la producción,
almacenaje y distribución de sus productos, en conformidad a la Resolución Ministerial N° 239-
2020-MINSA “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores, cuya finalidad es
contribuir a la prevención del contagio del COVID-19 en el ámbito laboral en el marco del regreso e
incorporación al trabajo presencial” y otras normas afines. Debiendo acreditar con una declaración
jurada que cuenta con el protocolo aprobado por el MINSA.

 Le corresponde al funcionario a cargo del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad,

debiendo contar con el visto bueno del responsable del Área de Almacén Central.
 Por parte de la entidad deberá mantener su almacén del programa Vaso de Leche
desinfectado los trabajadores que realizan la distribución deberán contar con equipos de bio-
seguridad y mantendrán vigente un monitoreo de resultado negativo para covid 19.

10. FACTORES DE EVALUACIÓN

Se deberá considerar de acuerdo a las normas legales vigentes los siguientes factores de
evaluación como mínimo:
- Valores nutricionales,
- Condiciones de procesamiento,
- Porcentajes de componentes nacionales,
- Preferencias de los consumidores beneficiarios.

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- Consideran hoy por las normas vigentes que la experiencia corresponde a la calificación del
postor.

11. OTRAS CONSIDERACIONES

- Para el área usuaria el contratista puede ser fabricante, propietario o distribuidor.
- En caso de distribuidor deberá acreditar carta de autorización del fabricante.

12. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES VIGENTES:

La entidad deberá mantener al día su padrón de beneficiarios de acuerdo al SISFOH

13. NÚMERO DE BENEFICIARIOS

(* )Número de beneficiarios puede variar un término de ±10% de acuerdo al proceso de

actualización del II Semestre 2020, en el aplicativo RUBPVL 2.0.4, Sistema implementado
por el MIDIS.

3.1.2 Consideraciones específicas

a) De la habilitación del proveedor

El fabricante deberá acreditar los siguientes requisitos:

 Registro Sanitario
 Resolución Directoral de Validación Técnica Oficial del Plan HACCP.
 Protocolo covid 19

Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, el comité de selección incorpora los requisitos de calificación previstos por el área
usuaria en el requerimiento, no pudiendo incluirse requisitos adicionales, ni distintos a los
siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD LEGAL

HABILITACIÓN

Requisitos:

a) Validación Técnica Oficial del Plan HACCP

b) Registro Sanitario del producto.
c) Protocolo Aprobado de Reanudación de Actividades y prevención del contagio por COVID-19 en
el ámbito laboral.
Acreditación:

a) Copia de la Resolución Directoral de Validación Técnica Oficial del Plan HACCP de los productos que
componen la ración los cuales deben estar a nombre del fabricante, expedido por DIGESA vigente a la
fecha de presentación de propuestas o con vigencia automática normada por la paralización de la
cuarentena.

b) Copia del Registro Sanitario de los productos que componen la ración, vigente a la fecha de presentación
de propuestas, el cual deberá estar a nombre del fabricante expedido por DIGESA, enmarcado en el

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inciso e) del Artículo 105 del Decreto Supremo Nº007-98-SA.

c) acreditación que cuenta con Protocolo Aprobado o registrado de Reanudación de Actividades

y prevención del contagio por COVID-19 en el ámbito laboral. (verificación en el link de
MINSA).

B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente al ITEN (I) a ventas de leche
evaporada entera S/ 1,315,798.89 un millón trescientos quince mil setecientos noventiocho y 89/100
SOLES). Y para el ITEM (II) componente de Mezcla de Harinas Instantáneas de Arroz, Avena,
Soya y Plátano Deshidratado en polvo Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales
S/ 896,085.45 ochocientos noventiseis mil, ochenticinco y /100 SOLES), por la venta de bienes
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran bienes similares a leche evaporada entera: Leche pasteurizada, leche UHT, leche
evaporada modificada, leche evaporada esterilizada en cualquiera de sus presentaciones. Para el
caso del productoMezcla de Harinas Instantáneas de Arroz, Avena, Soya y Plátano
Deshidratado en polvo Azucarado Enriquecidos con Vitaminas y Minerales : hojuelas de
cereales extruidas, hojuelas de cereales instantaneas, todas las harinas que tengan la misma línea de
producción de harinas Instantaneas establecidas en la RM 451-2006/MINSA Norma sanitaria para la
fabricación de alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 12, correspondientes a
un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

12
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.

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Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado” , debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en

caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar
la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se

encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes
que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

Importante

 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el

requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal
hecho a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el
numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento.

 El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas se realiza mediante la presentación de

una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar
documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de las características
y/o requisitos funcionales. Para dicho efecto, consignará de manera detallada los
documentos que deben presentar los postores en el literal e) del numeral 2.2.1.1 de esta
sección de las bases.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no
mediante declaración jurada.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:

ITEM I : LECHE EVAPORADA ENTERA

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
La evaluación consistirá en
Evaluación: otorgar el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. otorgar a las demás ofertas
puntajes inversamente
Acreditación: proporcionales a sus
respectivos precios, según la
Se acreditará mediante registro en el SEACE o el documento que siguiente fórmula:
contiene el precio de la oferta (Anexo N°6), según corresponda.
Pi = Om x PMP
Oi

i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio

De 50 puntos

VALORES NUTRICIONALES 20 PUNTOS

Criterio:
Se evaluará considerando la mejora que se realice a los requisitos físico Proteínas:
químicos establecidos en los requerimientos técnicos mínimos, expresados De 6.11% a más.
en 100 gramos. 10 puntos
De 6.01 % a 6.10%.
Acreditación: 05 puntos
Se acreditará mediante Declaración Jurada.
Energía:
Nota: En el Pronunciamiento N° 313-2009/DTN, el OSCE señalo: “Mediante De 132.01 kcal a más
Oficio N° 194-2008-DG-CENAN/INS de fecha 28.02.2008, el Centro Nacional 10 puntos
de Alimentación y Nutrición (CENAN) ha informado a este Organismo
Supervisor que, con respecto a los valores Nutricionales, lo importante es De 131.51 kcal a 132 kcal.
cumplir con el contenido mínimo de energía y la distribución energética 05 puntos
establecida en la Resolución Ministerial N° 711-2012-SA/DM, por lo que
únicamente considera recomendable calificar la energía total y el contenido
de proteínas por cada 100gr de producto”.

CONDICIONES DE PROCESAMIENTO 10 PUNTOS

Evaluación: De 18,001 un/día a mas
Se evaluará en función a la capacidad de producción y la tecnología de 10 puntos
envasado.
De 15,001 un/día a 18,000
un/día
Acreditación:
05 puntos

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Se acreditará mediante la presentación del Certificado de Capacidad de

De 10,000 un/día a 15,000
Planta, emitido por una entidad acreditada, para la Leche Evaporada Entera.
un/día
01 puntos

ORIGEN DE LOS INSUMOS UTILIZADOS 10 PUNTOS

De 94.01% a 100%
Evaluación:
10 puntos
Se evaluará en función al Porcentaje de componentes Nacionales
De 93.01 a 94.00%
05 puntos
De 90.01 a 93.00%
Acreditación: 01 puntos
Declaración Jurada de Componentes del producto, donde indique porcentaje
de insumos naciones

PREFERENCIA DE LOS BENEFICIARIOS 10 PUNTOS

Evaluación:
Se evaluará en función a la Prueba de Aceptabilidad de los insumos
practicada con los beneficiarios de la Municipalidad.
De 94.01% a 100%
Acreditación:
10 puntos
Se acreditará mediante el certificado de aceptabilidad emitido Centro
Nacional de Alimentación y Nutrición (CENAN), o por laboratorio competente De 93.01 a 94.00%
a favor del postor, entiéndase como competentes a aquellos que figuran en el 05 puntos
listado de Organismos Acreditados ante el INACAL, precisando la fecha de
De 90.01 a 93.00%
realización de la prueba – Ver Anexo N° 11.
01 puntos
Las entidades que se tomarán como válidas para la prueba de aceptabilidad
son las que se encuentran en el listado de la siguiente dirección electrónica:
http://www.inacal.gob.pe/

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

ITEM II : MEZCLA DE HARINAS INSTANTÁNEAS DE ARROZ, AVENA, SOYA Y PLÁTANO

DESHIDRATADO EN POLVO AZUCARADO ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y
MINERALES

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
La evaluación consistirá en
Evaluación: otorgar el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. otorgar a las demás ofertas
puntajes inversamente
Acreditación: proporcionales a sus
respectivos precios, según la
Se acreditará mediante registro en el SEACE o el documento que siguiente fórmula:
contiene el precio de la oferta (Anexo N°6), según corresponda.
Pi = Om x PMP
Oi

i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio

De 50 puntos

VALORES NUTRICIONALES 20 PUNTOS

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Proteínas:
Criterio: De 10.82 gr. a más.
Se evaluará considerando la mejora que se realice a los requisitos físico 10 puntos
químicos establecidos en los requerimientos técnicos mínimos, expresados en
100 gramos. De 10.71.00 gr a 10.81 gr.
05 puntos
Acreditación: De 10.61 gr a 10.70 gr.
Se acreditará mediante Declaración Jurada. 01 punto

Nota: En el Pronunciamiento N° 313-2009/DTN, el OSCE señalo: “Mediante

Oficio N° 194-2008-DG-CENAN/INS de fecha 28.02.2008, el Centro Nacional Energía:
de Alimentación y Nutrición (CENAN) ha informado a este Organismo De 393.51 kcal a más.
Supervisor que, con respecto a los valores Nutricionales, lo importante es 10 puntos
cumplir con el contenido mínimo de energía y la distribución energética De 388.51 kcal a 393.50 kcal.
establecida en la Resolución Ministerial N° 711-2012-SA/DM, por lo que 05 puntos
únicamente considera recomendable calificar la energía total y el contenido de
proteínas por cada 100gr de producto”. De 383.50 kcal a 388.50 kcal
01 puntos
CONDICIONES DE PROCESAMIENTO 10 PUNTOS
Evaluación: Automático
Se evaluará en función a la capacidad de producción y la tecnología de 10 puntos
envasado.
Semi automático
05 puntos
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación del Certificado de Envasado, para la
Manual
Mezcla de Harinas Instantáneas (Arroz, Avena, Soya) y Plátano Deshidratado
01 puntos
en Polvo Azucarado, Enriquecido con Vitaminas y Minerales, con sabor a
Vainilla
ORIGEN DE LOS INSUMOS UTILIZADOS 10 PUNTOS
Evaluación: De 96.01% a 100%
Se evaluará en función al Porcentaje de componentes Nacionales 10 puntos
De 93.01 a 96.00%
05 puntos
De 90.01 a 93.00%
Acreditación: 01 puntos
Declaración Jurada de Componentes del producto, donde indique porcentaje
de insumos naciones
PREFERENCIA DE LOS BENEFICIARIOS 10 PUNTOS
Evaluación:
Se evaluará en función a la Prueba de Aceptabilidad de los insumos practicada
con los beneficiarios de la Municipalidad.
De 96.01% a 100%
Acreditación:
10 puntos
Se acreditará mediante el certificado de aceptabilidad emitido Centro Nacional
de Alimentación y Nutrición (CENAN), o por laboratorio competente a favor del De 93.01 a 96.00%
postor, entiéndase como competentes a aquellos que figuran en el listado de 05 puntos
Organismos Acreditados ante el INACAL, precisando la fecha de realización de
De 90.01 a 93.00%
la prueba – Ver Anexo N° 11.
01 puntos
Las entidades que se tomarán como válidas para la prueba de aceptabilidad
son las que se encuentran en el listado de la siguiente dirección electrónica:
http://www.inacal.gob.pe/

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección son objetivos y guardan
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos
no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los
requisitos de calificación.

CAPÍTULO V

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PROFORMA DEL CONTRATO

Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de [CONSIGNAR LA

DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal
en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la LICITACIÓN
PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación
materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO13

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y
completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los siete (7) días de producida la recepción, salvo que se requiera
efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la
conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho
funcionario.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada
la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o

13
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

40
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fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo

establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..], el mismo que se computa desde
[CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO. EN LA
MODALIDAD DE LLAVE EN MANO DETALLAR EL PLAZO DE ENTREGA, SU INSTALACIÓN Y
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida
por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.

Importante

Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de suministro de bienes, si
el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo
siguiente:

 “De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención

que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: [CONSIGNAR EL MONTO], a través

de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que debe
mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto en el literal a) del
numeral 155.1 del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA DE ALMACÉN O LA QUE HAGA SUS VECES] y
la conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE
OTORGARÁ LA CONFORMIDAD] en el plazo máximo de [CONSIGNAR SIETE (7) DÍAS O
MÁXIMO QUINCE (15) DÍAS, EN CASO SE REQUIERA EFECTUAR PRUEBAS QUE

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PERMITAN VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN] días de producida la

recepción.

De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el

sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8)
días. Dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a realizar el plazo para
subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días. Si pese al plazo
otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede
otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este
supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo para
subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada día de atraso.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO

MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado
por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún
tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

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Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS14

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un

14
De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de procedimientos de selección cuyo valor estimado sea menor o igual a cinco millones con 00/100
soles (S/ 5 000 000,00).

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acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE15 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de compra16

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se
entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
Importante

Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

15
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de suministro de bienes, según
lo señalado en el artículo 149 del Reglamento.

16
Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de compra.

46
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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE

DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE17 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado 2

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE18 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado …

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE19 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

Correo electrónico del consorcio:

17
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de suministro de bienes, según
lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la
condición de micro o pequeña empresa.

18
Ibídem.

19
Ibídem.

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… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.

2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de compra20

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se
entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

20
Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de compra.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el

principio de integridad.

ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona
jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.

iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

v. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,

comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones
del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas.

vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.

vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

viii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR EL
OBJETO DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se
indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite
el cumplimiento de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el
acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las
bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO. EN CASO DE LA
MODALIDAD DE LLAVE EN MANO DETALLAR EL PLAZO DE ENTREGA, SU INSTALACIÓN Y
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO], conforme el cronograma de entrega establecido en las bases del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIÓN
PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],

identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,

inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL

1. [ % ] 21
DEL CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL

2. [ % ] 22
DEL CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%23

21
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

22
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

23
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.. ..…………………………………………..
………………………………………….
Consorciado 2
Consorciado 1
Nombres, apellidos y firma del
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal
Consorciado 1 o de su Representante
Legal Tipo y N° de Documento de Identidad

Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes
del consorcio deben ser legalizadas.

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Importante para la Entidad

En caso de la contratación de bienes bajo el sistema a precios unitarios incluir el

siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

TOTAL

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los

tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no
incluye el tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

“Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA

EXONERACIÓN]”.

Importante para la Entidad

 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o
documentos independientes, en los ítems que se presente”.

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 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones

accesorias, consignar lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a
la prestación principal y las prestaciones accesorias”.
Incluir o eliminar, según corresponda

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Importante para la Entidad

En caso de la contratación de bienes bajo el sistema a suma alzada incluir el siguiente

anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 6

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO PRECIO TOTAL

TOTAL

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los

tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que, de
resultar favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios
para el perfeccionamiento del contrato.

 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no
incluye el tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:

“Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA

EXONERACIÓN]”.

Importante para la Entidad

 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor puede presentar el precio de su oferta en un solo documento o

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documentos independientes, en los ítems que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones

accesorias, consignar lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a
la prestación principal y las prestaciones accesorias”.
Incluir o eliminar, según corresponda

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Importante para la Entidad

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación
de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases

ANEXO Nº 7

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA

EXONERACIÓN DEL IGV

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 24 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y

4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía.25

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los integrantes del consorcio, salvo que se trate de consorcios con
contabilidad independiente, en cuyo caso debe ser suscrita por el representante
común, debiendo indicar su condición de consorcio con contabilidad
independiente y el número de RUC del consorcio.

24
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en
la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas
en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del
Impuesto a la Renta.”

25
En caso de empresas de comercialización, no consignar esta condición.

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ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

FECHA DEL MONTO

N° CONTRATO / O/C / FECHA DE LA TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO O EXPERIENCIA FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE 26 CONFORMIDAD DE MONEDA IMPORTE 29
CAMBIO
CONTRATO CP PROVENIENTE28 DE: ACUMULAD
PAGO SER EL CASO 27
VENTA30
O31
1
2
3
26
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

27
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la
conformidad se emitió dentro de dicho periodo.

28
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona
jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria
que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión;
asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la
sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.

29
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.

30
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.

31
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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N° CONTRATO / O/C / FECHA DEL FECHA DE LA TIPO DE MONTO

OBJETO DEL EXPERIENCIA
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE CONTRATO O CONFORMIDAD DE MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO PROVENIENTE DE:
PAGO CP SER EL CASO VENTA ACUMULADO
4
5
6
7
8
9
10
…
20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2020-CS-MDFL
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro que la experiencia que acredito de la empresa [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA] absorbida como consecuencia de una reorganización
societaria, no se encuentra en el supuesto establecido en el numeral 49.4 del artículo 49 del
Reglamento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
A efectos de cautelar la veracidad de esta declaración, el postor puede verificar la
información de la Relación de Proveedores Sancionados por el Tribunal de
Contrataciones del Estado con Sanción Vigente en
http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/relación-de-proveedores-sancionados.

También le asiste dicha facultad al órgano encargado de las contrataciones o al

órgano de la Entidad al que se le haya asignado la función de verificación de la
oferta presentada por el postor ganador de la buena pro.

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ANEXO Nº 10

PROCEDIMIENTO PRUEBA ACEPTABILIDAD

a) La Prueba de Aceptabilidad se ejecutará después de la integración de bases, hasta un día antes

de la presentación de propuestas. La fecha en que se llevará a cabo la Prueba de Aceptabilidad
se ejecutará el jueves XX del XXXXX del 2020 a las 15:00 horas, en el local sito en la calle
Alayza Paz Soldan N°121 - Distrito de Fernando lores

b) Los participantes deberán solicitar, a través de la mesa de partes de la entidad o la que haga sus
veces, mediante escrito dirigido al Sub Gerente de Recursos Alimentarios de la Municipalidad, la
intención de realizar dicha prueba, indicando la Certificadora acreditada por Inacal contratada
para ello. Cabe precisar que los postores que deseen participar en la prueba de aceptabilidad
podrán presentar su solicitud a la Entidad hasta un día antes de la fecha fijada en las Bases
integradas para la realización de la referida prueba.
El responsable del Programa de Vaso de Leche, en coordinación con los representantes de la
Organización Distrital de los Comités del Vaso de Leche, convocará a los beneficiarios;
asimismo, verificará que efectivamente dicha prueba se realice con beneficiarios del distrito que
pertenecen al Programa del Vaso de Leche. La cantidad de niños para efectuar la prueba de
aceptabilidad es de 30 niños.

c) Las certificadoras seleccionarán en forma aleatoria y al azar a los beneficiarios convocados,

determinando el número, rangos de edad y sexo.

d) Considerando que los degustantes serán menores de edad, antes de proceder a la prueba de
aceptabilidad de los productos, las certificadoras deberán presentar el certificado microbiológico
a fin de garantizar la inocuidad del producto así como para proteger la salud de los degustantes.
El producto será preparado por la certificadora acreditada en el lugar de realización del evento.
La metodología empleada para la prueba estará a cargo de la certificadora. La jefatura del PVL,
así como los representantes de la organización no podrán intervenir en la selección de los
beneficiarios degustantes, ni intervendrán en dicho acto, sólo podrán ser veedores a fin de
verificar que la aceptabilidad es realizada con beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de
la Municipalidad. En el acto de la degustación, la veedora designada por la organización
participara en la mesa de Veeduría que se instalara en dicho acto. Solo se podrá agregar azúcar,
como único añadido, de modo que no se modifique el objetivo de la prueba de aceptabilidad.

e) El orden de degustación, así como la correspondencia de cada grupo de beneficiarios a

determinado grupo de proveedores, deberá ser definido mediante sorteo en el mismo acto.

f) Al final de cada evento se firmará un acta con los que estén presentes (Representante de la
Certificadora, Representante de la Municipalidad y de la Organización) indicando los
acontecimientos de dicha prueba. La falta del acta determinará la invalidez de la prueba, dicha
acta se debe adjuntar en la presentación de la oferta por parte del postor. En dicha acta se
deberá indicar la cantidad exacta de beneficiarios que han sido partícipe de la referida prueba,
determinando cuántos de los beneficiarios han aprobado el producto degustado, cuántos
beneficiarios han desaprobado el producto y cuántos los que se encuentran en duda.

g) Los participantes no podrán intervenir en la realización de dicha prueba, ni estar presentes en el

momento de la realización de la prueba, de modo que influyan en los resultados; tampoco
podrán estar presentes durante el sorteo para el orden de la degustación.

Asimismo, con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad en la realización de la prueba de

aceptabilidad, y de esta forma evitar posibles direccionamientos que desvirtúen la objetividad de la
prueba, se deberá establecer que la realización de la prueba de aceptabilidad, sea efectuada en
una misma fecha, hora y lugar, a ser determinada por la Entidad con ocasión de la integración
de Bases, y con el mismo universo de beneficiarios seleccionados conforme al procedimiento
descrito anteriormente; de tal modo que no exista ninguna posibilidad de que el referido universo de
beneficiarios conozca previamente a qué proveedor corresponde la muestra del producto objeto de
evaluación.

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En el caso de existir más de tres proveedores, la Entidad deberá facilitar más de un grupo de
beneficiarios degustantes, de tal modo que cada grupo como máximo realice la degustación de
productos correspondientes a tres (3) proveedores distintos, disposición que no afecta la obligación
de efectuar la prueba en la misma fecha, hora y lugar señalada en las Bases integradas, ya que la
existencia de más de un grupo de beneficiarios que realizará la degustación no es justificación para
efectuar la prueba en fecha, hora o lugar distinto al señalado en las Bases integradas.

Para la preparación de 30 RACIONES de leche evaporada entera y mezcla de harinas

instantaneas, se considerará la siguiente forma de preparación:

- En un recipiente poner agua hervida previamente 5.070 litros de agua.

- Vaciar 1.20 kilos de harinas instantaneas mover hasta obtener una mezcla homogénea.
- Luego vaciar 1,230 gramos de leche evaporada entera. (tres tarros)
- Dejar enfriar.
- Servir y degustar.

64