ATRAS INDICE SIGUIENTE
REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)
¿Qué es el Registro Único del Contribuyente (RUC)? ¿Qué es una orden de impresión y cómo se obtiene?
El Registro Único del Contribuyente (RUC) es el número de identificación - Cuando se obtiene el RUC, se le entrega la Orden de Impresión; un documento
personal e intransferible - de todas aquellas personas nacionales o extranjeras, indispensable para las imprentas que le habilita a imprimir el talonario de
y de todas las personas jurídicas (empresas, prestadoras de servicios, facturas (VÁLIDO HASTA SEPTIEMBRE 2006, CUANDO SE IMPLEMENTE EL
industrias, etc.) que realicen actividades económicas. También deben tener RÉGIMEN DE TIMBRADO).
RUC las entidades sin fines de lucro.
Si aún no se obtuvo la orden de impresión, debe solicitarla presentando
¿Cómo se obtiene un RUC? en la ventanilla del RUC los siguientes documentos debidamente
llenados:
Todas las personas que necesiten un RUC (Cédula Tributaria) deben inscribirse
en el Departamento de Registro Único del Contribuyente de la Subsecretaría de • Formulario N° 402 Personas Físicas.
Estado de Tributación (SET), cuya sede central está en Asunción, en las calles
Iturbe entre Eligio Ayala y Mariscal López, o en las agencias regionales de la • Formulario N° 403 Personas Jurídicas.
Dirección de Recaudación en todo el país. El horario de atención es de 07:00 a
13:00 horas de • Fotocopia de cédula de identidad vigente del contribuyente o representante
lunes a viernes. Se deben presentar documentos específicos de acuerdo al tipo legal.
de actividad e impuesto que debe pagar.
• Dos planillas de saldos de comprobantes en existencia.
¿Qué formularios se deben comprar?
En caso de extravío de la orden de impresión, se solicita el duplicado
Para la inscripción de personas físicas se compra el formulario Nº 400, que se presentando con carácter de declaración jurada, explicando los motivos
debe llenar con los datos personales y datos profesionales. También el de la solicitud con :
formulario Nº 416 dónde se debe dejar constancia del croquis de la ubicación
de su domicilio. Para la inscripción de personas jurídicas (por ejemplo, • Nota dirigida al Jefe del Departamento de RUC.
empresas, sociedades) se debe adquirir y llenar los datos del formulario Nº 401
y del Nº 416. Cada formulario tiene un costo de G. 2000. • Fotocopia de cédula de identidad vigente.
FORMULARIO DE INSCRIPCION
Solicitud de Inscripcion Personas Fisicas Solicitud de Inscripcion Personas Fisicas
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION EN EL RUC
A) Unipersonales, Profesionales o Personas Fisicas. • Fotocopia autenticada de la escritura de constitución, con el reconocimiento
de la Personería Jurídica e inscripción en el Registro Público de Comercio.
• Formulario de solicitud de inscripción N° 400, si no posee RUC. o formulario (Como fecha de inicio de actividad de una S.R.L. se toma la fecha de
de cambio de información N°402, si posee RUC activo por otras obligaciones inscripción en el Registro Público de Comercio y para las S.A., se toma la fecha
tributarias. de inscripción en el Registro de Personería Jurídica).
• Formulario N° 416 (croquis). • En caso de una empresa extranjera la escritura de constitución debe ser
transcripta por un escribano.
• Fotocopia de la cédula de identidad.
• Fotocopia de contrato de alquiler, boleta de inmobiliario o una copia de factura
• Las mujeres casadas, viudas o separadas, deben adjuntar también fotocopia de un servicio público (agua, luz o teléfono).
de la Libreta de Familia o Certificado de Nacimiento o de Matrimonio, (sólo uno
de los tres) a efecto de constatar el apellido materno. • Las cooperativas acompañarán copia de la autorización de funcionamiento,
expedida por el Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP) y Estatutos.
Obs.: Para el caso Inscripción en Renta Agropecuaria (IMAGRO), deberá
adjuntar además: Obs.: En el caso de IMAGRO deberán adjuntar
• Formulario N° 857 - Declaración de bienes patrimoniales. • Copia autenticada de la escritura de constitución inscripta en el Registro
Público de Comercio y/o en el Registro de Personas Jurídicas (para las S.A.).
• Fotocopia de la cédula de identidad.
• Fotocopia autenticada de la escritura de propiedad o contrato de
• Fotocopia de título de propiedad o contrato de alquiler, de aparcería, u otro arrendamiento o aparcería.
documento que acredite como poseedor del inmueble.
• En el caso de los demás entes o sujetos obligados, deberán acreditar su
B) Personas Juridicas (S.A.; S.R.L.; Condominios; Sucesiones; Sucursales en existencia mediante copia de la escritura, decreto o documento que así lo
el pais; Sociedades simples y Agencias extranjeras). establece.
• Formulario N° 401, firmado por el representante legal. • Copia en la que conste la designación del representante legal y fotocopia de
la cédula de identidad cuando corresponda.
• Formulario N° 416 (Croquis)
• Las cooperativas acompañarán copia de la autorización de funcionamiento
• Fotocopia de la cédula de identidad vigente de los socios y del representante expedida por el Instituto Nacional de Cooperativismo (INCOOP) y Estatuto.
legal.
Nota: Están obligadas a inscribirse las personas que posean inmuebles rurales superiores a 20 hectáreas de Superficie
Agrológicamente Útil (SAU) en la Región Oriental y 100 hectáreas en la Región Occidental, que se destinen o no a actividades
agropecuarias; os que poseen más de 50 cabezas de ganado vacuno, 30 cabezas de equino y 100 de ovino.
CAMBIO DE INFORMACION
Personas Físicas y Jurídicas: f) Clausura parcial. Se debe adjuntar también: Certificado de Cumplimiento
Tributario para clausura; Orden de Impresión o Control de Impresión; fotocopia
• Formulario de cambio de información N° 403. de las últimas Declaraciones Juradas de presentación por la obligación
afectada. En caso de IMAGRO, presentar fotocopia autenticada de la escritura
• Formulario N° 426 en caso de actualización de datos de transferencia de inmueble u otro documento que acredite la transferencia.
(Adquisición - Desafectación) (En caso de IMAGRO). g) Cambio de domicilio.
• Fotocopia simple de la escritura (en caso de compra o venta) (En caso de h) Cambio de socio o cesión de cuotas. Adjuntar también fotocopia autenticada
IMAGRO). del documento donde consta la incorporación del nuevo socio u otros; fotocopia
de la cédula de identidad vigente del
Los inscriptos están obligados a comunicar - en todos los casos - cualquier nuevo socio.
modificación de datos que se produzca dentro del plazo de 30 (treinta) días
hábiles. Esta comunicación se hará por medio de los formularios N° 402 - i) Cambio de denominación. Adjuntar: fotocopia autenticada de la escritura de
Personas Físicas, o Empresas Unipersonales y N°403 - Personas Jurídicas o modificación; devolver RUC anterior original; todos los requisitos requeridos
Sociedades. Se debe adjuntar fotocopia de cédula de identidad del para una inscripción de Personas Jurídica.
contribuyente o del representante legal.
LOS EXTRANJEROS DEBERAN ANEXAR LO SIGUIENTE:
Las modificaciones pueden ser:
• Fotocopia de cédula de identidad del país de origen o pasaporte.
a) Aumento de Capital, además, se debe adjuntar copia autenticada de la
escritura u otro documento (Acta de directorio, Acta de asamblea) donde conste • Fotocopia de la contraseña de carnet de migración. En caso de estar vencida,
el aumento de Capital. (Jurídicas). presentar revalidación.
b) Cambio o ampliación de actividad económica. • Certificado original de vida y residencia.
c) Apertura de sucursal o depósito. • Las mujeres casadas, viudas o separadas, deben anexar fotocopia de
Certificado de Nacimiento o Libreta de Familia o certificado de Matrimonio (sólo
d) Cambio de tributo. uno de los tres), a efecto de constatar el apellido materno.
e) Suspensión temporal.
Importante:
• La firma del contribuyente deberá ser original en todos los formularios.
• No se aceptan formularios con raspaduras o enmiendas.
• En caso de que la actividad sea de importador o exportador, se deberá contar con la fotocopia de la matrícula de comerciante y acompañar
su original para cotejo.
• En caso de instituciones de enseñanza, se debe acompañar fotocopia autenticada de la Resolución del MEC. (En la que constate el
reconocimiento del Instituto y el nombramiento del encargado).
CANCELACION DEL RUC
1) Requisitos para clausura de contribuyentes afectados a las obligaciones 3) Requisitos para clausura de Personas Físicas - Servicios Profesionales o
tributarias IVA / Renta: Personales (solo IVA):
A) Sociedades Comerciales, Empresas Unipersonales • Formulario de comunicación.
• Formulario de comunicación. • Copia de la última Declaración Jurada presentada, correspondiente al
Impuesto al Valor Agregado.
• Copia de la última Declaración Jurada del Impuesto a la Renta, acompañado
de una copia de los Estados Financieros y sus anexos, conforme a la Res. • Fotocopia de la cédula de identidad del contribuyente.
N°173/04, y del Cuadro de Revalúo.
4) Requisitos comunes, a todos los casos:
• Copia de la última Declaración Jurada presentada por los otros impuestos a
que está sujeto. • Devolución de la Cédula Tributaria en el momento de la presentación de la
comunicación. En caso de extravío, deberá mencionarlo en el casillero previsto
• Escritura de Disolución y Liquidación, inscripta en el Registro Público de en el formulario.
Comercio, salvo aquéllas Sociedades que no están obligadas a realizarlas.
• Certificado de Cumplimiento Tributario, expedido por la Dirección General de
• Copia de la cédula identidad y de la autorización formal o poder del firmante Recaudación o la Dirección para cancelación, que tiene validez de 30 días.
de la comunicación
• Presentación de Comprobantes Tributarios y otros documentos equivalentes,
• En caso de IMAGRO, fotocopia autenticada de la escritura de transferencia no utilizados o con utilización parcial, para su inutilización correspondiente para
del inmueble. su posterior devolución.
2) Requisitos para clausura de Tributo Único y Contribuyentes no obligados a • Devolución de la Orden o Control de Impresión, e último en poder del
llevar contabilidad: contribuyente, que deberá coincidir con el detalle del pie de imprenta de las
facturas y otros documentos equivalentes presentados.
• Formulario de comunicación.
• Copia de la última Declaración Jurada presentada, correspondiente al
Impuesto a la Renta o del Tributo Único, según corresponda.
• Copia de la última Declaración Jurada presentada por los otros impuestos a
que está sujeto.
• En caso de IMAGRO, fotocopia autenticada de la escritura de transferencia
del inmueble.
• Copia de la cédula de identidad del contribuyente.
Importante:
• La Presentación deberá ser realizada en forma personal por el propio contribuyente o tratándose de sociedades a través de su representante
legal. En caso que la comunicación sea realizada por una tercera persona deberá acompañar un “Poder
Especial” suscripto por el contribuyente ante Escribano Público.
• En todos los casos el recurrente deberá suscribir la comunicación en presencia del funcionario receptor, en el formulario que será proveído
por el Dpto. RUC y presentar el original de la cédula de identidad, que luego de su verificación formal
con la fotocopia adjuntada será devuelta en el acto.
REQUISITOS PARA SOLICITAR
Estado de cuenta Impuesto a la Renta
• Formulario N° 831. • Formulario N° 805, (Fotocopia de [Link]. del ejercicio anterior), Formulario N°
800 ú 801 (Fotocopia de los anticipos y las retenciones pagadas).
• Fotocopia de la cédula de identidad del contribuyente para personas físicas o
del representante legal para personas jurídicas. Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Constancia de no Retención • Fotocopia de la cédula de identidad vigente.
• Formulario N°406 (Solicitud de constancia de No • Especificar para que entidad se utilizará la constancia.
retención de impuestos).
Para todos los casos, si la gestión fuese realizado por tercera persona, se
adjuntará una nota de autorización y fotocopia de la cédula de identidad
vigente del autorizado.
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