CONTABILIDAD

I-CONCEPTOS BÁSICOS
NORMATIVA CONTABLE
El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera,A.C
(CINIF) es un comité encargado de llevar a cabo los procesos de investigación, exploración e innovación
entre la comunidad financiera, de negocios y de otros sectores interesados considerando, la actual
normativa internacional.
La CINIF ha establecido las Normas de Información Financiera (NIF), en sustitución de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA); las NIF, con su entrada en vigor a partir de 1° de Enero
del 2006, son el resultado de una sustancial revisión y actualización a los PCGA.
Ocho normas que integran el nuevo marco conceptual se indican las nuevas Normas de Información
Financiera de la serie A.
NIF A-1, Estructura de las Normas de información financiera
NIF A-2, Postulados Básicos
NIFA-3, Necesidades de los Usuarios y Objetivos de los Estados Financieros.
NIF A-4, Características Cualitativas de los estados Financieros.
NIF A-5, Elementos Básicos de les Estados Financieros.
NIF A-6, Reconocimiento y Valuación.
NIF A-7, Presentación у Revelación
NIF A-8, Supletoriedad.
La Contabilidad ha sido considerada como:
Arte.- Conjunto de preceptos y reglas necesarias para hacer.
Ciencia.- Conjunto de conocimientos obtenidos, mediante la observación y el razonamiento
sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes generales.
Técnica.- Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes / Conjunto de
procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte.
Disciplina.-Arte, facultad o ciencia.
Contabilidad.- Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasiticar y registrar
las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo
la forma de sociedades con actividades comerciales, Industriales, bancarias o de carácter cultural,
científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, y que sirve de base para elaborar información
financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
Mediante la NIF A-3 (necesidades de los usuarios y objetos de los estados financieros)
Usuario General. Cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico) presente o
potencial, interesado en la información financiera de las entidades para que en función de ella base su
toma de decisiones.
Necesidades de los usuarios
La NIF-3 indica el punto de partida para la identificación de las necesidades de los usuarios, en que
destina los recursos el usuario general, de qué manera puede clasificarse el usuario general de la
información financiera y cuáles son los grupos.
La actividad económica
Es el punto de partida para la identificación de las necesidades de los usuarios, dado que esta se
materializa a través del intercambio d ellos objetos económicos, entre los distintos sujetos que participan
en ella. Dichos objetos se identifican en los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de
intercambio.
El usuario general destina sus recursos económicamente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de
inversión, donación o préstamo para lo cual requiere de herramienta para la toma de decisiones. La
información financiera es en sí una herramienta esencial para la toma de decisiones por partes del sujeto
económico.
Clasificación del usuario en general

Accionistas o dueños (entidad lucrativa) Socios, asociados y miembro que proporcionan

recursos a la entidad y que son directa y
proporcionalmente compensados de acuerdo con
sus aportaciones
Patrocinadores (entidades no lucrativas) Patrones, donantes, asociados y miembros que
proporcionan recursos que no son directamente
compensados.
Órganos de supervisión y vigilancia corporativos Los responsables de supervisar y evaluar la
administración de las entidades. Pueden ser
internos o externos
Administradores
Proveedores Proporcionan bienes y servicios para la operación
Acreedores Institución financiera y otro tipo de acreedores
Empleados Laboran para la entidad
Clientes y beneficiarios Reciben servicios y productos de las entidades
Unidades gubernamentales Entidades responsables de establecer políticas,
económicas, monetarias y fiscales asimismo
participan en la actividad económica al conseguir
financiamiento y asignar presupuesto
gubernamental
Contribuyentes de impuestos Aportan al fisco y están interesados en la
actuación y rendición de cuentas de las unidades
gubernamentales
Organismos reguladores
Otros usuarios
Sustancia económica
La NIF A-2 (postulados básicos) considera la sustancia económica como el primer postulado básico.
Debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, asi como el
reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente una entidad.
En la NIF A-2 se afirma “el sistema de información contable debe ser delimitado en forma tal que puede
ser capaz de captar la esencia económica del ente emisor de transformación financiera”
Entidad económica
La NIF A-2 la define como unidad identificable, que realiza activades económicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades
económicas y recursos) conducidos y administrados por un único centro de control. Que toma decisiones
encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada, la personalidad de la
entidad económica es independiente de la de sus acciones, propietarios o patrocinadores.
Unidad identificable
La NIF A-2 postulados básicos, explica los casos en que una unidad es identificable.
a) Existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operación propios, encaminados al
cumplimiento de fines específicos
b) Se asocia con un único centro de control que toma decisiones respecto del logro especifico
Conjunto integrado de actividades económica y recursos
La NIF A-2 las actividades económicas de la entidad combinadas con sus recursos (financieros, humanos
y materiales) determinan el valor económico de la misma, independientemente del valor individual de
dichos elementos.
El conjunto integrado puede ser conformado por los activos tangibles e intangibles, el capital de trabajo,
el capital intelectual y la fuerza de trabajo, el conocimiento del negocio, los contratos que aseguran la
obtención de recursos y la generación de beneficios económicos y los procesos gerenciales estratégicos,
operacionales y de administración de recursos.
Único centro de control
De operación y financieras de los recursos y fuentes de una entidad económica.
Tipos de entidades en atención a su finalidad. La NIF A2 menciona que existen dos tipos:
a) Entidades lucrativas-Su principal propósito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversión
a través de reembolsos o rendimientos.
b) Entidades no lucrativas-Su objetivo es la consecución de los fines para los cuales fue creada,
principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir económicamente las contribuciones
a sus patrocinadores.
Personalidad de la entidad económica
 La NIF A2 explica que la entidad económica se presume cono una unidad identificable, de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinadores, por lo que deben de incluirse en la información financiera los
activos y pasivos, además el capital contable o patrimonio contable de este ente económico independiente.
Entidad persona física
Asume como unidad de negocios independiente, con personalidad y capital contable propios
Entidad persona moral
Tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios distintos de los que ostentan de las
personas que las constituyen y administran.
Clasificación de las actividades empresariales

Comerciales De conformidad con las leyes federales tiene ese carácter y no están comprendidas en las actividades siguientes
Industriales Se dedican a la extracción, conservación o transformación de materias primas, acabados de productos y la
elaboración de satisfactores
Agrícolas Comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenación de los productos obtenidos,
que nos hayan sido objeto de transformación industrial.
Ganaderas Son las consistentes en la cría y engorda de ganado, aves de corral y animales, asi con la primera enajenación
de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial
Pesqueras Incluyen la cría, cultivo, fomento y cuidad de la reproducción de toda clase de especies marinas de agua dulce,
incluida la acuacultura, asi como la captura y extracción de las mismas y la primera enajenación de esos
productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
silvícolas Son las que se dedican al cultivo de los bosques o montes, asi como a la cría, conservación, restauración,
fomento y aprovechamiento de la vegetación de los mismos y la primera enajenación de sus productos que no
hayan sido objeto de transformación industrial
La agrícola, ganadera, pesquera y silvícola son actividades primarias.
II-PRINCIPIOS
Fines fundamentales de la contabilidad
Propósitos fundamentales de la contabilidad
1-Establecer un control sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de la entidad
¿Qué es la autodeterminación?...
El usuario general tiene el deber de declarar impuestos, ya que el Estado no está obligado a
realizarlo por él, él Estado únicamente fija las tasas de intereses. Únicamente podrá intervenir en
caso de omisión ¿cómo? Accediendo al buzón tributario.
2-Registrar todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal
3-Proporcionar en cualquier momento la situación financiera que guarda la entidad
4-Prever el futuro de la empresa
¿Cómo se integra la contabilidad?
1-Libros, sistemas y registros contables, estados de cuenta, control de inventarios y método de valuación,
cualquier método procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro
fiscal (enunciativo, no limitativo)
CAPITAL-Dinero o bienes expresados en dinero, que posee una persona. TOTAL, DE ACTIVOS DE
UNA ENTIDAD ECONÓMICA.
Económico- Uno de los factores de la producción y esta representado por conjunto de bienes
necesarios para producir riqueza
Financiero-Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés, tambien es el
dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus clientes,
dinero por el cual cobran intereses. (El que es financiado, no es propio)
Contable-Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la entidad y el
total de sus deudas y obligaciones.
III.PASIVOS Y ACTIVOS
Términos especiales de carácter técnico:
1-Activo-Representa los bienes y derechos propiedad de la empresa o entidad
2-Pasivo-Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad
3-Capital contable, liquido o neto-Diferencia aritmética entre el activo y pasivo
La NIF A-5 define a los elementos básico de los estados financieros de la sig. manera.
Activo.- Es un recurso controlado por una entidad, identificado, en términos monetarios, del que
se espera fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en
el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
Pasivo. Es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada,
cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios
económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a
dicha entidad.
Capital contable o patrimonio contable
1. El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas,
2. y el patrimonio contable, para las entidades con propósitos no lucrativos, sin embargo ambos se
definen del siguiente modo:
"Valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos."
Capital contable positivo. - Es cuando el valor del activo es mayor que el importe del pasivo.
Capital contable negativo. Es cuando el valor del activo es menor que el importe del pasivo. Capital de
trabajo o capital neto de trabajo. - Es la diferencia entre los totales del activo y el pasivo circulante
Capital Propio. Es la inversión que hace un solo dueño en la empresa.
Capital Social. -Es la inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida bajo la forma
de sociedad mercantil.
La NIF A-5 establece que el capital contable de las entidades lucrativas se clasifica
 a).-Capital contribuido Se integran las aportaciones de los propietarios recibidas por la entidad y
el monto de otros instrumentos financieros emitidos por la entidad que califican como el capital.
b).- Capital ganado. Incluye los saldos de las utilidades acumuladas, incluyendo las retenidas en
reservas de capital, las pérdidas acumuladas y, en su caso, los otros resultados integrales
acumulados.
El patrimonio contable de las entidades no lucrativas se clasifica, de acuerdo a su grado de restricción.
a).- Patrimonio restringido permanentemente, cuyo uso por parte de la entidad está limitado por
disposición de los patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo, y no pueden ser eliminadas por
acciones de la administración.
La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a su
mayor y menor grado de disponibilidad.
Mayor Grado = Más fácil su transformación a efectivo.
Menor Grado = Más difícil su transformación a efectivo
Ciclo Financiero a Corto Plazo
En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de
mercancias, la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo.
Activo Fijo o Activo no Circulante
Recursos propiedad de la empresa, adquiridos con la intención de usarlos y no de venderlos, permanecen
en la entidad durante años; se pueden vender, remplazar o Incluso dar de baja por obsoletos cuando se
encuentren en malas condiciones o dejen de prestar un servicio útil.
Principales cuentas
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de cómputo electrónico
Equipo de entrega o de reparto
Depósitos en garantía
Inversiones permanentes
Activo Diferido o Cargos Diferidos
Todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o benefician no solo en
el año en que se efectúan, sino también en años posteriores. Se consideran como activo por que le dan a la
empresa el derecho de disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado anticipadamente
NIF. Pagos Anticipados
Al momento de recibir los bienes, los pagos anticipados relativos deben reconocerse como un gasto en el
estado de resultados o como un activo cuando la empresa tenga certeza de que el bien adquirido generará
beneficios económicos futuros.
Activos Intangibles
Son aquellos activos no monetarios identificables, sin sustancia física, que generan beneficios económicos
futuros controlados por la entidad
La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la empresa se debe hacer en atención a su
mayor y menor grado de exigibilidad.
Mayor grado=Deudas y obligaciones en menor plazo para liquidarlas.
Menor grado=Deudas y obligaciones en mayor plazo para liquidarlas.
Pasivo circulante
Plazo menor a un año o menor al ciclo financiero a corto plazo
Principales cuentas
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago
Impuestos pendientes de pago (Asi los cataloga la NIF, no van dentro de la contabilidad, ya que
no están libres de la generación de una ganancia como el ISR)
Pasivo fijo
Deudas y obligaciones en un plazo mayor a un año o mayor al ciclo financiero a corto plazo
Principales cuentas
Hipotecas
Documentos por pagar a largo plazo
Cuentas por pagar a largo plazo
Créditos
Pasivo diferido
Cobros anticipados efectuados por la entidad, se adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un
plazo mayor a un año o mayor al ciclo financiero a corto plazo.
Su valor se transforma en utilidad en el momento en el que se presta el servicio.
Principales cuentas
 Rentas cobradas con anticipado
Intereses cobrados por anticipado
(una forma de bajar el ISR anual es aumentado el pasivo, esto se hace de manera anticipada p.ej.
en el área de transporte se compra combustible, llantas, refacciones, etc.)
IV. ESTADOS FINANCIEROS
Definición
Representan la información que el usuario general requiere para la toma de decisiones económicas, la cual
debe ser confiable, relevante, comparable y comprensible.
NIF A-3. Son la manifestación fundamental de la información financiera; la representación estructurada
de la situación y desarrollo financiero de una entidad a fecha determinada o por un periodo definido.
Los estados financieros muestran los resultados del manejo de los recursos de la entidad por lo que deben
proveer información sobre la evolución de:
a. Los activos
b. Pasivos
c. Capital contable o patrimonio contable
d. Ingresos y gastos o costos
e. Cambios en el patrimonio o capital contable
f. Flujos de efectivo
Objetivos
Se derivan de las necesidades del usuario general las cuales depende de la naturaleza de la entidad.
Proporcionan elementos que permiten evaluar.
a. El comportamiento económico financiero, estabilidad y vulnerabilidad
b. La capacidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos y determinar
viabilidad.
Los estados financieros satisfacen al usuario general que proveen ciertos elementos para su juicio:
a. Solvencia
b. Liquidez
c. Eficiencia operativa
d. Riesgo financiero
e. Rentabilidad
Estados financieros básicos
Responden a las necesidades comunes del usuario general y a los objetivos de los estados financieros:
a. Balance general. Información en fecha determinada sobre los recursos y obligaciones
b. Estado de resultados o actividades. Ingresos y gastos.
c. Estado de cambios en el capital. Inversión de los propietarios
d. Estado de flujo de efectivo. Flujo o cambios en la situación financiera.
(distintos al año contable, estos son una proyección)
Características
Para que la información financiera sea útil debe cumplir con las características señaladas en la NIF A-4
-Confiable
-Relevante
-Comparable
-Comprensible
Puntos más relevantes
•Conceptos generales
•Fines fundamentales
•Capital, activos y pasivos
•Estados financieros.