ESQUEMA DEL TRAMITE DE AUSENCIA
Acta notarial de requerimiento Art.8. Dto.54-77.
Presentar:
1. Certificación para demostrar parentesco.
2. Constancia de no tener el ausente mandatario.
3. Certificación de movimiento migratorio.
Primera resolución: (Art. 2 y 9 Dto. 54-77).
- Se incorporan documentos presentados.
- Se ordena recibir prueba testimonial.
- Se ordena notificar a PGN.
- Se ordena publicar edictos.
Notificación: a) Procuraduría General de la Nación.
b) Promoviente.
Actas notariales de declaraciones testimoniales. Oposición: dos o más se
disputan derecho a
representar al ausente
Publicaciones del edicto (art. 9 Dto. 54-77 y (incidente judicial).
412 CPCYM). (art.413 PCYM)
3 pub. en diario oficial.
3 pub. En otro diario de mayor circulación. Oposición: Se presenta por el
presunto ausente o por
mandatario legalmente
constituido (juicio sumario).
Remisión del expediente al tribunal para nombramiento
Art.413 CPCYM.
de defensor judicial. (Finaliza intervención notarial)
JUEZ: 1. Recibe expediente; 2.Nombra defensor judicial del
ausente; 3. Ordena audiencia a PGN.
Audiencia a PGN Audiencia a Defensor Judicial
Resolución o auto final (judicial): (414 CPCYM).
1. Declara la ausencia. Remisión del
2. Nombra guardador de los bienes quien expediente al
asume la representación legal del ausente Archivo General de
y depósito de los bienes si los hubiere. tribunales.
MODELO DE PROCESO DE AUSENCIA.
Acta Notarial de requerimiento.
En el Municipio de ___________, departamento de __________, el ___________ de dos
mil ________, a las _______, Yo, ____________________, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en ___________________________________ soy requerido por el
señor _____________________, de __________ de edad, casado, estudiante, guatemalteco,
de este domicilio, se identifica con el documento personal de identificación (DPI) con
código único de identificación (CUI) número ________________ espacio
______________ espacio _____________ (___________) extendido por el Registro
Nacional de las Personas; el requirente me asegura ser de los datos de identificación
personal citados, encontrarse en el libre ejercicio de sus ___________ y que requiere mis
servicios notariales para que tramite las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS en la vía
extrajudicial de AUSENCIA de su esposa MARIA JUAREZ PÉREZ, por lo que se procede
conforme a los siguientes puntos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PRIMERO: Manifiesta el requirente que con fecha doce de febrero de dos mil uno
contrajo matrimonio con MARIA JUAREZ PÉREZ, como lo demuestra con la certificación
de la partida de matrimonio número ________, folio ______ del libro _______ de
matrimonios notariales del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas, habiendo
constituido su hogar conyugal en la ______________________________ de este
municipio, y que como producto de esa unión no tuvieron hijos, ni adquirieron bienes,
derechos o acciones.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SEGUNDO: Continúa manifestando el requirente que su esposa partió rumbo a la ciudad
de Los Angeles, California, Estados Unidos de América, el cuatro de enero de dos mil
diez, sin embargo no volvió a tener noticias de ella desde esa fecha y desconoce su
paradero, y que en virtud de la prolongada ausencia de su esposa desea promover el
juicio de divorcio. TERCERO: Para acreditar el hecho de la ausencia de su esposo, la
circunstancia de que no tiene parientes ni mandatario con facultades suficientes, el
requirente ofrece la prueba siguiente: I) DOCUMENTOS: a) Certificación de fecha cinco
de septiembre de dos mil catorce de la partida de matrimonio inscrita al número
_________ folio ____________ del libro ___________ de matrimonios notariales del
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas; b) Certificación del movimiento
migratorio de su esposa, extendida por el Secretario General de la Dirección General
de Migración, dependencia del Ministerio de Gobernación de fecha diez de septiembre de
dos mil catorce; c) Certificación extendida el ocho de septiembre de dos mil catorce por el
Director del Archivo General de Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia, en la que
consta que su esposa no dejó constituido mandatario que le pueda representar
legalmente. Todos estos documentos los presenta en este acto. II) DECLARACION DE
TESTIGOS: Declaración testimonial que deberán prestar los señores JUAN DE DIOS
AGUILAR DE LEON Y MARIA TERESA SOSA CASTILLO, conforme el siguiente
interrogatorio: a) Diga el testigo cuáles son sus datos de identificación personal; b) Diga el
testigo si es de su conocimiento que la señora __________________ abandonó el país con
destino a la ciudad de Los Ángeles, California, Estados Unidos de América; c) Diga el
testigo si es de su conocimiento que la señora MARIA JUAREZ PÉREZ abandonó el país
desde el cuatro de enero de dos mil diez; d) Diga el testigo si es de su conocimiento que
actualmente se ignora el paradero de la señora ______________; e) Diga el testigo si es
de su conocimiento que la señora _______________ hasta la presente no ha vuelto a su
domicilio en el que se encuentra su señor esposo; f)Diga el testigo la fecha en vio por
última vez a la señora _________________en Guatemala; g) Diga el testigo cual es la
razón de su declaración; III. PRESUNCIONES LEGALES Y HUMANAS que de lo
probado se deduzcan.- - - - - - - CUARTO: Dice el requirente que formula las siguientes
peticiones: A) Que se admita para su trámite la presente petición y se inicie la formación
del expediente respectivo; B) Que se tengan por ofrecidas las pruebas propuestas y
presentados los documentos respectivos; C) Que se publique el edicto respectivo; D) Que
se examine a los testigos propuestos conforme el interrogatorio inserto en la presente acta;
E) Transcurrido el plazo de ley, después de las publicaciones de ley, se remita el
expediente al tribunal de primera instancia del ramo civil para los efectos del
nombramiento del defensor judicial, proponiendo al Abogado Edgar Toledo, y
continuación de la tramitación de acuerdo a lo establecido en el Código Procesal Civil y
Mercantil que concluirá con auto judicial el que deberá certificarse para efectos
registrales. Yo el infrascrito Notario DOY FE: de todo lo expuesto, de haber tenido a la
vista la documentación relacionada, de que la presente acta termina treinta minutos después
de su inicio en el mismo lugar y fecha al principio citados, constando en esta única hoja de
papel bond a la que se adhieren los timbres de ley; de que leo lo escrito al requirente y
enterado de su contenido, valor, objeto y efectos legales, lo ratifica, acepta y firma.
Firma requirente:
Firma y sello del Notario.
PRIMERA RESOLUCION.
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO __________________: segunda avenida,
nueve guion quince, zona nueve. Guatemala, _____________________________________
En vista del requerimiento que consta en el acta notarial que antecede y la solicitud en
ella contenida, el infrascrito notario RESUELVE: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I. Se tienen por promovidas las diligencias de DECLARACION DE AUSENCIA de
la señora ________________ promovidas por el señor
________________________;
II. Se tienen por ofrecidos los medios de prueba propuestos y por presentados los
documentos descritos;
III. Publíquese el edicto respectivo citando al presunto ausente y convocando a los que
se consideren con derecho a representarlo.
IV. Examínese a los testigos propuestos.
V. Notifíquese a la Procuraduría General de la Nación
VI. Oportunamente Remítase el expediente al tribunal competente para el
nombramiento del defensor judicial y la continuación del trámite para la
declaratoria de ausencia.
VII. Dese intervención a la Procuraduría General de la nación.
VIII. Concluido el trámite, díctese el auto judicial correspondiente, en el cual debe
ordenarse que se certifique el mismo para los efectos registrales consiguientes.
IX. Finalmente envíese el expediente al archivo del Organismo Judicial para su guarda
y custodia.
BASE LEGAL: Artículos 43. 44. 45. 47. 49 del Código Civil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
y 10 del Decreto 54-77 del Congreso de la República; y, 412, 413, 414 del Código
Procesal Civil y Mercantil.
Firma y sello del Notario.
NOTIFICACION: En el Municipio de ____________, departamento de ___________, el
_________________________, a las doce horas, en mi oficina profesional ubicada en
_________________________, notifiqué el contenido de la resolución anterior a
___________________________, quien de enterado firma. DOY FE.
Firma del notificado.
Firma y sello del notario.
NOTA: También debe notificarse a la Procuraduría General de la Nación conforme el
artículo 8 del Dto.54-77 del Congreso de la República.
ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIGOS.
En el Municipio de ______________ departamento de _____________ el
_______________, a las _______ horas, yo ___________, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la ______________________________, soy requerido por el señor
_________________________, de treinta años de edad, casado, estudiante, guatemalteco,
de este domicilio, se identifica con el documento personal de identificación (DPI) con
código único de identificación (CUI) _______________________________extendido por
el _______________________; el requirente me asegura ser de los datos de identificación
personal citados, encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que requiere mis
servicios notariales para que dentro de las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS en la vía
extrajudicial de AUSENCIA de su esposa MARIA JUAREZ PÉREZ, se haga constar en
ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIGOS esa diligencia, por lo que se
procede conforme a los siguientes puntos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PRIMERO: Manifiesta el requirente que en la solicitud inicial de las diligencias
voluntarias extrajudiciales de AUSENCIA de su señora esposa MARIA JUAREZ PÉREZ
ofreció como prueba la declaración testimonial de _________________Y
_______________ por lo que solicita al infrascrito notario proceder a examinarlos
conforme el interrogatorio inserto en el acta inicial, procediéndose así: I. Se encuentra
presente ________________________, quien bajo juramento solemne, protestado de
conformidad con la ley, advertido de la pena relativa al delito de perjurio, declara que se
encuentra en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que su nombre es como ha quedado
escrito, que es de cuarenta años de edad, casado, estudiante, guatemalteco, de este
domicilio, se identifica con el documento personal de identificación (DPI) con código único
de identificación (CUI) ___________________ extendido por el _________________, y en
relación al interrogatorio inserto en el acta inicial, responde a las preguntas, en el
orden respectivo, de la forma siguiente: a) mis datos de identificación personal son los que
han quedado escritos; b) Si es de mi conocimiento; c) Si es de mi conocimiento; d) Si es de
mi conocimiento; e) Si es de mi conocimiento, f) la vi el cuatro de enero de dos mil diez; g)
lo declarado me consta personalmente. II. Se encuentra presente ____________________
quien bajo juramento solemne, protestada de conformidad con la ley, advertida de la pena
relativa al delito de perjurio, declara que se encuentra en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y que su nombre es como ha quedado escrito, que es de treinta años de edad, casada,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, se identifica con el documento personal de
identificación (DPI) con código único de identificación (CUI) número
___________________ extendido por el Registro Nacional de las Personas, y en relación
al interrogatorio inserto en el acta inicial, responde a las preguntas, en el orden
respectivo, de la forma siguiente: : a) mis datos de identificación personal son los que han
quedado escritos; b) Si es de mi conocimiento; c) Si es de mi conocimiento; d) Si es de mi
conocimiento; e) Si es de mi conocimiento, f) la ví el cuatro de enero de dos mil diez; g) lo
declarado me consta personalmente - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SEGUNDO: Continúa manifestado el requirente que con la declaración testimonial
prestada por los testigos propuestos, solicita al infrascrito notario que se continúe con el
tramite respectivo. Yo el infrascrito Notario DOY FE: de todo lo expuesto, de haber tenido
a la vista la documentación relacionada, de que la presente acta termina treinta minutos
después de su inicio en el mismo lugar y fecha al principio citados, constando en esta única
hoja de papel bond a la que se adhieren los timbres de ley; de que leo lo escrito al
requirente y testigos comparecientes, y enterados de su contenido, valor, objeto y efectos
legales, lo ratifican, aceptan y firman.
Firma requirente: Firma testigo I. Firma testigo 2.
Firma y sello del Notario.
EDICTO.
A mi notaría en segunda avenida, nueve guion quince, zona nueve, se presentó
__________________, promoviendo DECLARACION DE AUSENCIA de su esposa
________________________. El objeto de la declaratoria es nombrar ______________
para un posterior juicio de divorcio. Se cita a la presunta ausente y se convoca a los que se
consideren con derecho a representarla.
Guatemala, _________________. Lic. ____________________. Abogado y Notario.
RESOLUCION (Decreto de trámite) MEDIANTE LA CUAL SE REMITE EL
EXPEDIENTE AL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL.
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO __________________ ubicada en
_________________________. Guatemala, _____________________________________
En vista del requerimiento que consta en el acta notarial que antecede y la solicitud en
ella contenida, el infrascrito notario RESUELVE: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I. Incorpórense al expediente de declaración de ausencia de MARIA JUAREZ
PÉREZ
Las publicaciones del edicto respectivo.
II. En virtud del estado que guardan las actuaciones y no habiéndose manifestado
oposición alguna, para los efectos del nombramiento del defensor judicial
remítanse las actuaciones, que constan en diez folios, al Juzgado de Primera
Instancia Civil para la continuación del trámite en forma judicial.
Firma y sello del notario.
NOTIFICACION: En el Municipio de ______________, departamento de ____________
el _________________, a las _____ horas, en mi oficina profesional ubicada en
________________, zona ________ notifiqué el contenido de la resolución anterior a
_____________________, quien de enterado firma. DOY FE.
(f) notificado. (Firma y sello del notario)
NOTA: A partir de este momento el trámite se convierte en judicial, realizándose las
actuaciones posteriores por esta vía hasta obtener la declaración de ausencia solicitada.
