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POLIZA

Un sistema de póliza son documentos que registran y respaldan las transacciones financieras de una empresa, formando parte del control interno. Existen varios tipos de pólizas, incluyendo pólizas de diario, ingresos, egresos, traspaso, depreciación y ajuste, cada una con un propósito específico en la contabilidad. Estas pólizas son esenciales para documentar operaciones como compras, ventas, pagos y ajustes contables.

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Un sistema de póliza son documentos que registran y respaldan las transacciones financieras de una empresa, formando parte del control interno. Existen varios tipos de pólizas, incluyendo pólizas de diario, ingresos, egresos, traspaso, depreciación y ajuste, cada una con un propósito específico en la contabilidad. Estas pólizas son esenciales para documentar operaciones como compras, ventas, pagos y ajustes contables.

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¿QUE ES UN SISTEMA DE POLIZA?

Son documentos para registrar y respaldar las transacciones financieras de


una empresa. Forman parte del sistema de control interno de operación de
una organización. Las pólizas detallan los elementos clave de una
transacción financiera, como la fecha, la descripción de la transacción, las
cuentas contables afectadas, los montos debitados y acreditados, y cualquier
otra información relevante. Se utilizan para documentar y respaldar todas las
operaciones contables, como la compra y venta de bienes, pago con cheque,
el pago de salarios, el cobro de cuentas por cobrar, entre otras.
TIPOS DE POLIZAS:

1. Póliza de diario: Se emplean cuando no hay entrada ni salida de dinero,


sino operaciones virtuales. Por ejemplo, las compras o ventas a crédito
y el registro de depreciaciones y amortizaciones.

2. Póliza de ingresos: Se utilizan para registrar las entradas de dinero que


ingresan a una empresa. Ya sea si es en efectivo o transferencia. Un
ejemplo son los cargos a efectivo y los cobros a clientes por la venta
de productos o servicios.

3. Póliza de egresos: Registran las operaciones que generen una salida de


dinero en efectivo o a través de medios electrónicos. como, por
ejemplo, los abonos a efectivo y los pagos o gastos del negocio.

4. Póliza de traspaso: Se utiliza para realizar traspasos entre cuentas


contables dentro de la misma empresa.

5. Póliza de depreciación: Se utiliza para registrar la depreciación de los


activos fijos de una empresa.

6. Póliza de ajuste: Se utiliza para realizar ajustes contables al finalizar un


periodo contable, con el objetivo de reflejar adecuadamente los
ingresos y gastos del periodo. Los ajustes pueden incluir
la amortización de gastos prepagados, provisiones para cuentas
incobrables, entre otros.

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