Municipalización
de la Gestión Educativa
VICEMINISTERIO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
OFICINA DE COORDINACIÓN REGIONAL
FONCOMUGE
ORIENTACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS SEGÚN TIPO DE GASTO
Las solicitudes que las Municipalidades Distritales formulen a la Oficina de Coordinación Regional
(OCR) para utilizar el FONCOMUGE deberán ser presentadas en los formatos que comprenden
según el tipo de gasto. Todos lo documentos que conforman el expediente deberán ser sellados y
firmados en todas sus páginas por el profesional responsable. el alcalde.
Según el tipo de gasto, las solicitudes son:
a) MANTENIMIENTO (o conservación) de locales, infraestructura, de mobiliario, de equipos y
materiales didácticos. Todo lo que no implica aumento de capital.
b) EQUIPAMIENTO: (adquisición o renovación) de equipos y mobiliario.
Los gastos de mantenimiento no implican incremento del capital existente. Son reparaciones o
restauraciones de algún bien que ya posee. Los trabajos de mantenimiento que se efectuaran
comprenden básicamente: sustitución de coberturas en mal estado, reparación de instalaciones
eléctricas, la rehabilitación de los servicios higiénicos, la reparación de pisos en mal estado,
reparación de la carpintería de madera y/o metálica, el pintado de las edificaciones y otras
actividades que se detallan en el modelo de presupuesto, y que son necesarias realizar con el
objetivo de alcanzar condiciones de operatividad, seguridad, higiene y confort, que garanticen el
bienestar de la población escolar.
Los gastos de equipamiento, significan la adquisición o compra de un nuevo bien como equipo,
repuesto, material, accesorio o aparato que anteriormente no se poseía, o que es necesario
reemplazar por otro nuevo. Los gastos de mobiliario significan la adquisición o compra de un nuevo
bien como muebles, carpetas, sillas, estantes. armarios que anteriormente no se poseía, o que es
necesario reemplazar por otro nuevo.
A cada tipo de gasto, corresponde un diferente tipo de formato.
Para los gastos de mantenimiento se requiere un tipo de formato denominado expedientillo.
El Expedientillo como su nombre indica, es un expediente pequeño que consigna la
siguiente información:
• Memoria Descriptiva,
• Presupuesto Base
• Análisis Costo Unitarios
• Especificaciones Técnicas
• Croquis de Intervención
• Plano de Ubicación
• Planillas de Metrado
• Panel Fotográfico
Los gastos de mobiliario y equipamiento necesitan ser acompañados de un formato que se
denomina Especificaciones Técnicas. Cuando las municipalidades desean adquirir un bien,
deben acompañar a su solicitud, las características del bien que respalden su
requerimiento. (cantidad, material, dimensiones, estructura, accesorios y los procesos).
MODELO DE EXPEDIENTILLO
MEMORIA DESCRIPTIVA
En este documento debe quedar perfectamente establecida la meta de intervención (trabajos
necesarios y los ambientes a intervenir), así como el monto del valor referencial y el plazo de
ejecución de los trabajos de mantenimiento.
PROYECTO: MANTENIMIENTO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SERVICIO: REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE 02 MODULOS DE SS.HH.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
CODIGO MODULAR:
COLEGIO LOCAL ESCOLAR:
UBICACIÓN : DEPARTAMENTO:
PROVINCIA:
DISTRITO:
LOCALIDAD:
DIRECCIÓN:
1. OBJETIVOS
Mejorar las condiciones de seguridad, confort y protección de los ambientes en el local
escolar, mediante el pintado general del I.E.
Mejorar sustancialmente la prestación de servicios de los SS.HH., mediante acciones de
mantenimiento correctivo y rehabilitación de los aparatos e instalaciones sanitarias.
Reducir el nivel de riesgo eléctrico, mediante acciones de reparación de las instalaciones
eléctricas en general.
Adecuación de ambientes y entorno estético mediante un mantenimiento general de la
pintura.
2. POBLACIÓN BENEFICIADA
Se beneficiará a toda la población escolar cuya carga educativa es de 477 alumnos, en 02
turnos (mañana y tarde) y al personal docente y administrativo.
3. ESTADO DE LOS SERVICIOS BÁSICOS EN EL LOCAL ESCOLAR
Acceso: vías operativas acceso fácil
Dotación de agua: De la red pública
Desagüe: a la red pública.
Servicio Eléctrico: Directo de red pública 220 voltios.
4. DESCRIPCIÓN DE LA META
Rehabilitación de Servicios Higiénicos
Intervención en 03 módulos de SS.HH. (varones, damas y profesores)
Revisión y reparación de la red de agua, sustitución de accesorios sanitarios, pintura interior y
exterior de los módulos de SS.HH (muros, columnas, vigas) y pintado en esmalte en puertas de
madera y anticorrosivo y esmalte en puerta y ventana metálicas.
5. MONTO DEL VALOR REFERENCIAL (precios al mes de xx del año xx, incluye IGV)
S/. 90,659.14 (NOVENTA MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE CON 14/100 Nuevos Soles)
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución será de 30 días calendario.
7. RECOMENDACIONES
Los trabajos que comprende el presente servicio deberán ejecutarse en el plazo establecido,
mpleando materiales y mano de obra de primera calidad, de acuerdo a lo indicado en las
especificaciones técnicas anexas y a los establecido en el Reglamento Nacional de
Construcciones y en el Código Nacional de Electricidad.
8. DOCUMENTOS ANEXOS
8.1 Plano de ubicación del local escolar
8.2 Esquema del terreno y áreas de intervención, en el que se sindican las edificaciones que se
intervendrán y el detalle de los trabajos a realizar en cada ambiente.
8.3 Panel Fotográfico
PRESUPUESTO
De acuerdo a la especialidad que corresponda, (arquitectura e ingenierías), definen las actividades
o partidas a ser ejecutadas, que están relacionan entre si para llevar a cabo de manera programada
el proceso constructivo Los Presupuestos acogen en su formato los metrados que representan la
cuantificación de las actividades y los costos unitarios por cada unidad medida, dando como
resultado un costo parcial por partida. La suma de los costos de las partidas definirá el costo
directo de la Obra. (Anexo)
ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS
Los Insumos están constituidos por los materiales y demás recursos como son equipamiento y la
mano de obra, que intervienen durante el proceso constructivo de la actividad o partida. Los costos
unitarios, relacionan mediante el análisis de cada insumo que intervienen en la partida, en función
a su unidad de medida y su rendimiento.
ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS DE INSTALACIONES SANITARIAS
OBRA: PLAN DE MANTENIMIENTO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
FECHA: septiembre del 2007
PARTIDA 030100 REVISION Y REPARACION DE LA RED DE AGUA
PARA SS.HH.
Costo unitario directo por:Glb 160.00
Rendimiento Glb/DIA MO 1.00 EQ 1.00
Descripcion Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Materiales
REVISION DE LA RED DE AGUA PARA SS.HH. Glb 1.0000 60.00 60.00
REPARACION DE LA RED DE AGUA PARA SS.HH. Glb 1.0000 100.00 100.00
160.00
PARTIDA 030200 SUMINISTRO Y SUSTITUCION DE GRIFOS
Costo unitario directo por:Und 45.06
Rendimiento Und/DIA MO 20.00 EQ 20.00
Descripcion Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Materiales
GRIFO DE 1/2" PARA BEBEDERO Und 1.0000 39.01 39.01
CINTA TEFLON Ml. 1.0000 0.42 0.84
39.85
Mano de Obra
CAPATAZ hh 0.10 0.0400 12.54 0.50
OPERARIO hh 1.00 0.4000 11.40 4.56
5.06
Equipo
HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 5.06 0.15
0.15
PARTIDA 030300 SUMINISTRO Y SUSTITUCION DE DUCHA
Costo unitario directo por:Und 27.92
Rendimiento Und/DIA MO 20.00 EQ 20.00
Descripcion Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Materiales
DUCHA Und 1.0000 21.87 21.87
CINTA TEFLON Ml. 1.0000 0.42 0.84
22.71
Mano de Obra
CAPATAZ hh 0.10 0.0400 12.54 0.50
OPERARIO hh 1.00 0.4000 11.40 4.56
5.06
Equipo
HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 5.06 0.15
0.15
OBRA: PLAN DE MANTENIMIENTO DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
FECHA: septiembre del 2007
PARTIDA 031703 ASEGURAR LA FIJACION DE LAVATORIO
Costo unitario directo por:Und 17.42
Rendimiento Und/DIA MO 10.00 EQ 10.00
Descripcion Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Materiales
MATERIAL DIVERSO PARA FIJACION DE Glb 1.0000 7.00 7.00
LAVATORIO 7.00
Mano de Obra
CAPATAZ hh 0.10 0.0800 12.54 1.00
OPERARIO hh 1.00 0.8000 11.40 9.12
10.12
Equipo
HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 10.12 0.30
0.30
PARTIDA 031803 SUMINISTRO Y SUSTITUCION DE ACCESORIOS PARA
LAVATORIO DE LOZA (TRAMPA "P" Y DESAGUE)
Costo unitario directo por: Jgo 44.79
Rendimiento Jgo/DIA MO 8.00 EQ 8.00
Descripcion Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Materiales
ACCESORIOS PARA LAVATORIO DE LOZA Juego 1.0000 31.76 31.76
TRAMPA "P", DESAGUE Y TUBO DE ABASTO
31.76
Mano de Obra
CAPATAZ hh 0.10 0.1000 12.54 1.25
OPERARIO hh 1.00 1.0000 11.40 11.40
12.65
Equipo
HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 10.12 0.38
0.38
PARTIDA 031903 SUMINISTRO Y SUSTITUCION DE TUBERÍA, ABRAZADERAS
VÁLVULA DE PESO ESFÉRICA Y ROCIADOR DE URINARIO
Costo unitario directo por: Glb 68.79
Rendimiento Glb/DIA MO 4.00 EQ 4.00
Descripcion Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Materiales
TUBO PVC CLASE 10 ROSCADO X 5MTS SP 15 MM Ml 3.0000 1.89 5.67
VALVULA DE PASE ESFÉRICA PESADA DE 1/2" Und 1.0000 12.96 12.96
ABRAZADERA METÁLICA PARA TUBO PVC 20 MM O Und 6.0000 2.43 14.58
33.21
Mano de Obra
CAPATAZ hh 0.10 0.2000 12.54 2.51
OPERARIO hh 1.00 2.0000 11.40 22.80
PEON hh 0.5 1.0000 9.23 9.23
34.54
Equipo
HERRAMIENTAS MANUALES %MO 3.0000 5.06 1.04
1.04
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
De acuerdo a la especialidad que corresponda, (arquitectura e ingenierías) consistirá básicamente
en desarrollar las actividades señaladas en las partidas del presupuesto, con la correlación en
número, título y capitulo según el ordenamiento de la presentación del Presupuesto. Cada
especificación técnica debe comprender los siguientes puntos:
‐ Definición de la partida
‐ Procedimiento constructivo y control de calidad según normas
‐ Unidad de medida
‐ Forma de Pago.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE INSTALACIONES SANITARIAS
Se considera dentro de esos trabajos los relativos al mantenimiento y puesta en operatividad de los
servicios higiénicos de alumnos y profesores en los locales educativas y eventualmente de
Laboratorios.
Están referidos básicamente a la sustitución y/o reposición de grifos, válvulas, aparatos sanitarios y
accesorios faltantes o malogrados; la limpieza y el arreglo del sistema de desagüe, el enchape de
mayólica o cerámico, la sustitución de abrazaderas en urinario, de tanque alto, de tramo de tubería
para agua, etc; según las necesidades de cada caso.
Los materiales, aparatos y accesorios a colocarse serán nuevos de reconocida calidad, del uso
actual en el mercado nacional, de probada resistencia al uso intensivo, procediéndose a su
almacenamiento, protección, manipuleo, instalación y puesta de funcionamiento de acuerdo a las
especificaciones técnicas del fabricante del producto aprobado, las que pasaran a ser parte de las
presentes especificaciones técnicas, en caso contrario, no se aceptaran los deterioros sufridos por
su inobservancia, y su reposición serán de responsabilidad del contratista.
Cualquier trabajo, material o equipo que no se menciones en las especificaciones técnicas pero que
sea necesario para completar las instalaciones sanitarias, serán suministrados, instalados y
aprobados por el contratista sin costo alguno para el contratista; así como cualquier detalle menor
de trabajos y materiales que sean necesarios para las instalaciones, deberán ser incluidos en el
trabajo del contratista.
030100 REVISION Y REPARACIÓN DE LA RED DE AGUA PARA SS.HH:
Para este trabajo se realizarán los siguientes pasos:
Prueba hidráulica, que se realizaran con una presión mínima de 150 lb/plg2, durante dos horas;
si el manómetro de medición mostrara variación, por mínima que fuera, dará lugar a la revisión
total de las nuevas instalaciones, tuberías y empalmes.
Una vez detectado el tramo o accesorios con defectos, estos seran sustituidos.
En caso de redes exteriores o empotradas, serán de PVC y las expuestas será de fierro
galvanizadas.
En caso de tubería y conexiones PVC, los accesorios serán de PVC tipo roscado, clase 10; por
ningún motivo serán que estos sean calentados y modificados o doblados con fuego,
considerándose practica indebida que anula el trabajo. Se reemplazaran con accesorios
íntegramente de PVC, de reconocida calidad, de uso actual en el mercado nacional y que
cumplan con la calificación internacional de ISO 9002, teniéndose especial cuidado y precisión
en la ejecución de los trabajos , siguiendo las especificaciones del fabricante del producto
aceptado, debiendo quedar todas las conexiones de agua perfecta y seguramente empalmadas.
En caso de tubería y condiciones galvanizadas, se pintara con dos manos de pintura
anticorrosiva.
Las uniones entre tubos y accesorios serán ejecutadas utilizando únicamente, como
impermeabilizante, cinta de teflón.
En el fondo de la zanja o cama de apoyo debe ser continuo, plano y libre de piedras, troncos o
materiales duros y cortantes. Si el fondo es de un material suave y fino, sin piedras y que
puede nivelar fácilmente, no es necesario usar rellenos de base especial. Si el fondo está
constituido por material pedregoso o rocoso, se colocará una copa de material fino escogido,
exento de piedras o cuerpos extraños, con un espesor mínimo de 15 cm. Este relleno previo
debe ser bien apisonado antes de la instalación de los tubos.
En todas las zonas de uniones o accesorios, se dejará un nicho para permitir el apoyo del
cuerpo del tubo.
El material del relleno deberá ser seleccionado y estar libre de piedras grandes, y no es
permitido el uso de tierra vegetal o de detrito.
El material de relleno inicial, que comprende hasta los primeros 30cm sobre los tubos, se
efectuará cada 10cm. Por capa, que se irá apisonando cuidadosamente con herramientas
adecuadas para el apisonado. Se debe humedecer el material de relleno en la primera capa de
10 cm para conseguir mejor consolidación.
Durante la prueba de la tubería, es importante comprobar la impermeabilidad de las uniones,
para lo cual se deben dejar las uniones descubiertas.
Una vez terminada la prueba, se termina el relleno inicial en las uniones y se completa el
relleno en toda la línea.
Forma de pago: 100% a su culminación, previa aprobación por parte de la inspección.
030200 SUMINISTRO Y SUSTITUCIÓN DE GRIFOS
Los grifos en mal estado se sustituirán con grifos de cuerpos de bronce del tipo pesado y de
primera calidad y que cuenten con certificación ISO y certificación nacional.
Forma de pago: La cantidad de unidades especificada en el presupuesto, será pagada al 100% a su
culminación, previa aprobación por parte de la inspección.
030300 SUMINISTRO Y SUSTITUCIÓN DE DUCHA
Las duchas que se encuentra en mal estado se sustituirán con duchas de tipo pesado, de primera
calidad y de marca reconocida en el mercado nacional y que cuente con certificación ISO y
certificación nacional.
Forma de Pago: La cantidad de unidades especificada en el presupuesto, será pagada al 100% a su
culminación previa aprobación por parte de la inspección.
031703 ASEGURAR LA FIJACIÓN DE LABORATORIO
Se fijara el lavatorio con losa vitrificado con sus respectivas uñas de soporte y fraguado con
cemento blanca.
Forma de pago: La cantidad de unidades especificada en el presupuesto, será pagada al 100% a su
culminación, previa aprobación por parte de la inspección.
031803 SUMINOSTRO Y SUSTITUCIÓN DE ACCESORIOS PARA LAVATORIO DE LOZA (
TRAMPA “P” Y DESAGUE).
Se sustituirán los accesorios y las trampas P de lavatorios en mal estado, con sus desagües
correspondientes.
Forma de pago: La cantidad de juegos de accesorio especificada en el presupuesto, será pagada al
100% a su culminación, previa aprobación por parte de la inspección.
031903 SUMINISTRO Y SUSTITUCIÓN DE TUBERÍA Y ABRAZADERAS Y VÁLVULAS DE
PASO Y ROCIADOR DE URINARIO
Se colocará un tubo rociador de ½” de diámetro con perforaciones de 1/16” cada 5cm., formando
un ángulo de 45° con la pared, para lo cual previamente se instalará una válvula de paso esférica
de bronce liviana con uniones roscadas entre dos uniones universales de fierro galvanizado del tipo
asiento cónico de bronce, con marca de fábrica y presión de trabajos grabados en alto relieve del
cuerpo de la válvula.
Asimismo, se sustituirán las abrazaderas que sujetan el tubo rociador, colocándolas en la parte
superior del tubo rociador.
Forma de pago: al 100% a su culminación, previa aprobación por parte de la inspección.
PLANILLA DE METRADOS.
Cuantifica los materiales o insumos y las actividades o partidas a ser ejecutadas en una planilla,
según la unidad de medida del material y que están definidas en el Reglamento Nacional de
Metrados para Edificaciones.
META: REHABILITACION DE INSTALACIONES SANITARIAS DEPARTAMENTO:
PROVINCIA:
DISTRITO:
FECHA: LOCALIDAD:
PRECIO
UNIDAD METRADO COSTO SUBTOTAL
ITEM DESCRIPCION UNIT.
030000 INSTALACIONES SANITARIAS 436.96
030100 Revisión y reparación de la red de agua para SS.HH. glb 1.00 160.00 160.00
030200 Suministro y sustitución de grifos und 2.00 45.06 90.12
030300 Suministro y sustitución de ducha und 2.00 27.92 55.84
031703 Asegurar la fijacion de lavatorio und 1.00 17.42 17.42
Suministro y sustitucion de accesorios para lavatorio de loza
031803 (trampa "P" y desague) Jgo 1.00 44.79 44.79
Suministro y sustitucion de tuberias y abrazaderas y válvulas de
031903 paso y rociadro de urinario glb 1.00 68.79 68.79
COSTO DIRECTO 436.96
GASTOS GENERALES Y UTILIDAD (15%) 65.54
SUB-TOTAL 502.50
I.G.V. (19%) 95.48
TOTAL (S/.) 597.98
CROQUIS DEL TERRENO Y ÁREAS DE INTERVENCIÓN
Se indica de forma detallada la distribución de las edificaciones del local escolar, la distribución de
ambientes en cada nivel y los trabajos de mantenimiento a realizarse detallados por ambiente.
En el caso de ambientes que requieran la sustitución de coberturas, deberá indicarse la distancia
entre apoyos y en caso fuera necesario la adición de apoyos intermedios, en cuyo caso se deberá
anexar los detalles constructivos.
PLANO DE UBICACIÓN DEL LOCAL ESCOLAR
A escala 1/5,000 o 1/10,000, en donde se deberá indicar las principales avenidas o edificaciones
que sirven de referencia para la ubicación del local escolar, así como el norte magnético.
PANEL FOTOGRÁFICO
Se deberá presentar como mínimos:
1 vista panorámica de la fachada
4 vistas del interior, de las edificaciones que alberga
6 fotografías en donde se evidencie el deterioro de los elementos y la necesidad de los trabajos a
realizar. Deben ser concordantes con las metas de intervención y su número dependerá del número
de partidas consideradas en el presupuesto.
MODELO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MOBILIARIO
CASO: “Muebles para TV y DVD”
ITEM: Mueble de Metal para TV y DVD
CANTIDAD: Ocho
Marca
Modelo
Lugar de fabricación del bien y/o servicio
Las especificaciones técnicas son:
1 Medidas 1.80 metros de alto * 0.70 de ancho * 0.60 de fondo
2 Con 6 divisiones interiores, puerta frontal de 2 hojas, chapa yale, 1
Características cincho de seguridad al centro para sujetar la televisión con dos
candados
3 Marcos de angular de 4 centímetros de ancho y 3.20 mm. Espesor
Material
1/16”, pintados con pintura esmalte, color a convenir
4 Deberá tener cuatro rodos que aguanten el peso del equipo y el
Rodos
mueble
5 Plazo de entrega El Mobiliario deberá ser entregado en la Muninicipalidad xx
6 Responsables de Recepción
MODELO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPAMIENTO
REPRODUCTOR DVD
ITEM: Reproductor de DVD
CANTIDAD: Ocho (8)
Marca
Modelo
Lugar de fabricación del bien y/o servicio
Las especificaciones técnicas son:
1 Lector DVD mutiregión
2 Lectura DVD-RAM, DVD-R, +R, +RW, CD, CD-R/RW, WMA, MP3
3 Salida RCA Super video
4 Accesorio Con control Remoto
5 Sonido Dolby Digital
6 Entrega
