1. ¿ Qué es el control interno?
El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las
operaciones y la confiabilidad de los registros, por lo que es un aspecto
importante en la gestión empresarial.
El control interno es el plan mediante el cual una organización establece
principios, métodos y procedimientos que coordinados entre sí buscan
proteger los recursos de la entidad, además de prevenir y detectar fraudes y
errores dentro de los diferentes procesos desarrollados en la empresa, en
torno al cumplimiento de los objetivos planteados para determinado tiempo.
2. Control interno de acuerdo con la NIA 400
El control interno permite observar la eficiencia y eficacia de las operaciones y
la confiabilidad de los registros, por lo que es un aspecto relevante en la
gestión empresarial. Al respecto, la NIA 400 define el sistema de control interno
así:
Todas las políticas y procedimientos adoptados por la administración de una
entidad para ayudar a logar el objetivo de la administración de asegurar, tanto
como sea factible, la conducción ordenada y eficiente de su negocio,
incluyendo adhesión a las políticas de administración, la salvaguarda de
activos, la prevención y detección de fraude y error, la precisión e integralidad
de los registros contables, y la oportuna preparación de información financiera
confiable.
El sistema de control interno comprende:
Ambiente de control entendido como las acciones direccionadas a
señalar la importancia del control interno de la entidad.
Procedimiento de control: grupo de políticas y procedimientos, además
del ambiente de control, establecidos para lograr los objetivos
específicos de la entidad.
Objetivos del sistema de control interno
De acuerdo con la Ley 87 de 1993, el control interno
debe ser ejecutado en forma conjunta por la junta
directiva, la gerencia y todo su recurso humano.
Proteger los recursos de la organización, buscando su
adecuada administración ante posibles riesgos que los
afecten.
Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las
operaciones promoviendo y facilitando la correcta
ejecución de las funciones y actividades definidas para
el logro de la misión de la organización.
Velar por que todas las actividades y recursos de la
organización estén dirigidos al cumplimiento de los
objetivos de la entidad.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la
gestión organizacional.
Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la
información y de sus registros.
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así
como también detectar y corregir errores que se
presenten en la organización y que puedan afectar el
logro de sus objetivos.
Garantizar que el sistema de control interno disponga
de sus propios mecanismos de verificación y
evaluación.
Velar porque la entidad disponga de procesos
de planificación y mecanismos adecuados para el
diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su
naturaleza y características.
Importancia del control interno en la
contabilidad
El sistema contable adquiere especial importancia en el
control interno, puesto que proporciona la información
financiera para la entidad y, por lo tanto, las declaraciones
contenidas en los estados financieros . Esta información es
la base del control gerencial, por lo que es necesario que
sea confiable y oportuna.
Por lo anterior, el párrafo 13 de la NIA 400 establece que los
controles internos en los sistemas de contabilidad de la
entidad están dirigidos a lograr los siguientes objetivos:
Las transacciones son ejecutadas de acuerdo con la
autorización general o específica de la administración.
Todas las transacciones y otros eventos son
prontamente registrados en el monto correcto, en las
cuentas apropiadas y en el periodo contable
apropiado, a modo de permitir la preparación de los
estados financieros de acuerdo con un marco de
referencia para informes financieros identificado.
El acceso a activos y registros es permitido sólo de
acuerdo con la autorización de la administración.
Los activos registrados son comparados con los
activos existentes a intervalos razonables y se toma la
acción apropiada respecto de cualquiera diferencia.
Te invitamos a consultar la siguiente Capacitación donde se
exponen los componentes del control interno aplicados en
el área contable:
