TRAMITE DILIGENCIA DE CONCILIACIÓN

Conciliador:

- Apertura de la audiencia,

1- Buenos días mi nombre es CARLOS IVAN IDÁRRAGA identificado con cedula de

ciudadanía XXXXXXXX asignado por reparto del centro de conciliación de la
universidad la gran Colombia armenia como conciliador en la presente diligencia, por
lo tanto Hoy 16 de mayo del 2023 siendo las 9 horas de la mañana hora y fecha
previamente programada y notificada a las partes el despacho número 1 del centro de
conciliación de la universidad la gran Colombia se constituye en diligencia de
conciliación solicitada por la señora LUZ ELENA VALENCIA y en donde se requiere
a la señora YHEISON HENAO, a la aseguradora el compa compañía de seguro y a la
empresa de transportes El duende, por lo tanto el despacho procede a solicitar la
identificación de la partes que comparecen a la diligencia y a dejar registro de su
asistencia.

- Reglas de la diligencia de conciliación

La presente diligencia se llevara a cabo bajo las siguientes reglas los asistentes a la
diligencia deben mantener respeto con los asistentes, manejar un tono de voz acorde, no
pueden ingerir bebidas o comidas dentro de las instalaciones, sus equipos móviles deben
de estar apagados o en silencio, se les dará el uso de la palabra para que pueda se puedan
manifestar dentro de la diligencia y que en caso de requerirlo pueden solicitar la suspensión
de la diligencia para asistir al servicio de baño o en caso de emergencia.

- Procedemos a la identificación de los asistentes

- Convocante: se presenta con número de identificación, dirección y teléfono.

buenos días para todos mi nombre es LUZ ELENA VALENCIA mi número de cédula
es xxxxxxx residente y moradora de la vivienda ubicada en la cra 5 No. 32- 24 del
barrio el paraíso, yo solicité al centro de conciliación de la universidad la gran
Colombia un espacio para que se realizará la diligencia de conciliación en relación al
accidente de tránsito en donde se ha involucrado el convocante y donde falleció mi
padre que era el único sustento de la vivienda o de mi hogar, cuál está compuesto por
mi madre mi hermana menor de edad y yo, el fin de esta diligencia de conciliación es
llegar a un acuerdo con el convocado en cuanto a sus obligaciones económicas para
con mi familia que se vio seriamente afectada por los hechos ocurridos.

- Convocado: Buenos días mi nombre es YHEISON HENAO identificado con cédula

de ciudadanía XXXXXXX residente en la carrera sexta casa número 23 del barrio las
colinas de la ciudad de Armenia fui convocado por su despacho para la audiencia de
conciliación que se está realizando en este momento por los hechos ocurridos el día
23 de enero del 2020 en donde me encuentro vinculada a un proceso por un
accidente automovilístico en donde desafortunadamente perdió la vida el señor padre
de la convocante, le recuerdo al despacho que en ningún momento tuve en la
intención de realizarle daño a nadie que estoy dispuesto a encontrar una solución a la
situación que nos aqueja.

2- Narración breve de los hechos:

- El despacho procede a realizar un breve recuento de los hechos que se narran en ela
solicitud con el fin de entrar en contexto: “ El día 23 de enero del 2020 había que Armenia comienza el
aeropuerto del Edén cuando el vehículo de placas ars 218 buseta de servicio público conducida por el señor Jason
Henao atropello de manera violenta el vehículo de placas sra 100 que conducía el señor padre de la señora luz Elena
Valencia causándole la muerte de manera instantánea la hija del fallecido solicita al consultorio jurídico centro de
 conciliación de la universidad la gran Colombia programar diligencia de conciliación por lo tanto nos encontramos en
este momento en la mencionada actuación”

3- Una ves realizado un breve recuento de los hechos el despacho del centro de
conciliación de la universidad la gran Colombia sede armenia le otorga el uso de la
palabra por un periodo de hasta 20 minutos a la convocante para que manifieste al
despacho y los asistentes la justificación de la cuantía solicitada.

- “luz elena valencia- Gracias señor conciliador en este caso justifico los gastos mencionados en
la correspondiente solicitud de la siguiente manera: primero la familia de mi señor padre se
encuentra en el municipio de Saravena Arauca por lo tanto mi familia se vio inmersa en incurrir
en el gasto de traslado del cuerpo lo que genero un valor adicional de 20 millones de pesos, el
vehículo en que se movilizaba mi señor padre sufrió pérdida total cuál estaba avaluado un valor
de 40 millones de pesos, aparte de eso el día de ocurrido los hechos el padre debido a su
trabajo al local que tenía en la ciudad de Armenia transportaba una mercancía evaluada en 15
millones de pesos la cual se desapareció parte de eso señor conciliador mi familia se tuvo que
realizar un préstamo de 25 millones de pesos para poder atender el proceso psicológico de mi
hermana menor de edad la cual se encuentra en tratamiento a raíz de la pérdida de mi señor
considero que la suma de 100 millones de pesos que es la sumatoria de todas mis pretensiones
es apenas justa para traer a colación al presidente proceso Muchas gracias señor conciliador ”

4- El despacho concede el uso de la palabra al convocado para que se manifieste a lo

expresado por la convocante y manifiesta si asi bien lo considera su voluntad de
llegar a un arreglo o acuerdo con la convocante:

- Yheison Henao “Gracias señor conciliador en relación a lo manifestado por aquí la

convocante la señora luz Elena Valencia debo mencionar que primero como lo dije al principio
no fue mi intención casarle ningún daño a la familia segundo que el día de ocurrencia de los
hechos siempre estuve pendiente los elementos personales del señor padre los cuales se le
hizo entrega de la billetera al celular algunos documentos que portaba en cuanto a la mercancía
desafortunadamente y la aglomeración de personas y otros factores hicieron pues la mercancía
no se pudiera recuperar pues la prioridad era el estado de salud del señor padre de la
convocante también le recuerdo señor convocante señor conciliador que según los
documentos aportados y según los elementos encontrados por el personal de la policía de
carreteras el vehículo donde viajaba el señor padre de la convocante si bien era un vehículo
nuevo no se encontraba el día con los con el pago del seguro contra todo riesgo en cuyo caso
de haber estado al día no nos encontraríamos en esta situación sin embargo y toda vez que en
este caso se busca es la solución del conflicto que nos aqueja yo le recuerdo señor conciliador
que las pólizas de mi vehículo se encontraban al día que la póliza extra contractual tiene un
valor de hasta 27 millones de pesos el seguro contra todo riesgo cubrió un valor hasta de 30
millones de pesos para un valor total de 57 millones de pesos que en este momento se
encuentran en trámite aparte de eso para buscar una resarcir los daños causados que dejó
claro pues ocurre es un accidente de tránsito me encuentro dispuesto a dar 10 millones de
pesos adicional al desembolso del dinero que se pretende hacer por las aseguradoras para un
total de 67 millones de pesos que considero que es la suma ajustada al caso que nos reúne hoy
aquí, no sé si pueda considerar esta propuesta? ”

5- El conciliador otorga el uso de la palabra a la convocante para que se manifieste ante

la propuesta del convocado:

Una ves escuchadas las partes y sus propuestas se abre un espacio parala
negociación entre las partes.
-convocante: Señor conciliador escuchando ya la propuesta del convocado yo tengo
para manifestar que debo consultar a mi familia toda vez que si bien hoy me
encuentro sola estoy representando los intereses de mi señora madre que se
encuentra en estado de salud y de mi hermana que como lo mencioné pues sufrió un
impacto psicológico el cual se está tratando en ese momento por lo tanto solicito que
se haga un receso para yo poder comunicarme con mi familia y poder considerar la
propuesta del señor

-Conciliador : Se concede la solicitud realizada por la convocante por lo tanto el

despacho hace un receso de 5 minutos para que se pueda comunicar con su familia y
así verificar si se puede llegar a un acuerdo en relación a lo manifestado por el
convocado
- Convocante: Gracias señor conciliador luego del receso otorgado por su
despacho me comuniqué con mi familia A lo cual teniendo en cuenta los gastos
en los que se incurrió y si bien pues el gasto adicional de los 20 millones de
pesos en cuanto al traslado del cuerpo de mi señor padre consideramos que lo
justo y al valor mínimo de nuestras pretensiones que podemos llegar es de 90
millones de pesos que consideramos una cifra apenas justa para cubrir las
necesidades básicas de mi familia.

-Convocado : Gracias señor conciliador en este caso para manifestarme en

relación a la nueva propuesta de la señora convocante debo decir que también
mi vehículo sufrió pérdidas también sufrió daños yo también estuve
incapacitado mi familia alrededor de dos o tres meses se encontró en una
situación económica difícil pues yo soy el sustento de la misma y pues mi
vehículo es el que genera los ingresos a mi familia por lo tanto y teniendo en
cuenta lo manifestado acá considero que lo más pertinente es que yo de mi
pecunio propio voy a respaldar los 57 millones de pesos a desembolsar por las
por las aseguradoras y dar los 10 millones de pesos adicionales como ya lo
mencioné más otros 10 millones de pesos para un total de 77 millones de pesos
en cuyo caso voy a garantizar el pago con tres títulos valor por los valores
mencionados, la letras serán suscritas con el plazo mencionado, solicito señor
conciliador que en caso de ser aceptada mi propuesta se me otorga el numero
de cuenta bancaria al cual se pueda hacer la correspondiente consignación
inicial por valor de 57 millones de pesos, y cuando la aseguradoras
desembolsen el dinero este se me reintegre.

6- El conciliador propone formula de acuerdo para que sea considerado por las partes:
- Conciliador “ya he escuchado las partes y considerando que la manifestación
del convocado se refiere a una condición que es incierta pues se desconoce si
efectivamente el pago de las aseguradoras va a corresponder a ese dinero y
cuándo va a ser este pues se debe indicar si el valor correspondiente En caso
de que sea inferior a los 57 millones de pesos va a ser cubierto por él por el
señor convocado aparte de eso se da consideración de la convocante el medio
de pago y la forma de pago sugerida por el convocado en este caso debe
manifestar de manera clara si está de acuerdo para así suscribir el acta de
conciliación correspondiente”

- Convocante: “Convocante estoy de acuerdo con la propuesta sería de acuerdo

con los ajustes sugeridos por el conciliador considero que es una propuesta
que se ajusta mis necesidades y que estoy de acuerdo en aceptar y que se
suscriba el acta de conciliación”

- Conciliador “Toda vez que se verificó por la licitud del acuerdo también se debe
recordar que no se hace necesario la suscripción de títulos valores como letras
de cambio como las que sugiere la aquí convocado puesto que el mismo acta
de conciliación constituye un título valor que pueda ser cobrado a través de la
jurisdicción ordinaria por lo tanto de una vez consultado las partes y que las
mismas están de acuerdo se va a suscribir el acta de conciliación
correspondiente la cual debe ser cumplida por las partes so pena de las
sanciones civiles y penales que esto acarrea”

Se da por terminada la presente diligencia siendo las 10:38 am se gradece a la partes

por contar con los servicios del despacho de la oficina del centro de conciliación de la
universidad la gran Colombia sede Armenia.
Acta de conciliación

El despacho de centro de conciliación de la universidad la gran Colombia sede

armenia, una vez escuchadas las partes en conflicto a través de su conciliador Carlos
Iván Idárraga, designado para la presente diligencia, y una vez verificado los puntos
acordados por las mismas a través del principio de autodeterminación la autonomía
de la voluntad se concluye que llegaron a los siguientes acuerdos, los cuales deberán
de ser cumplidos de manera cabal y que en caso de incumplimiento serán
sancionados conforme a la norma civil y penal preexistentes:

1- El convocado se compromete a pagar el monto que aun no han desembozado

las compañías aseguradoras y que según lo manifiesta corresponde a la suma
de 57 millones de pesos colombianos a mas tardar el día 18 de mayo del 2016 y
a la cuenta bancaria que suministre la convocante.

2- La convocante se compromete a suministrar al número de cuenta y entidad

bancaria a la cual se le debe realizar la consignación de los 57 millones de
pesos iniciales, debe suministrar a través del medio más expedito posible
(mensaje de texto, correo electrónico, mensaje de WhatsApp, de manera
personal, etc..) a más tardar en el transcurso del día 16 de mayo del 2023.

3- El convocado pagara a favor de la convocante la suma de 20 millones de pesos

pagaderos de la siguiente manera:

 10 millones de pesos moneda colombiana en efectivo a más tardar el día 30

de junio del 2023 en el lugar de residencia de la convocante.

 10 millones de pesos moneda colombiana en efectivo a más tardar el día 30

de julio del 2023 en el lugar de residencia de la convocante.

4- La convocante se compromete a suscribir el correspondiente recibo de pago de

cada una de las cuotas pactadas de 10 millones de pesos en efectivo y a
informar del éxito de la transacción de los primeros 57 millones de pesos.

5- Toda vez que el monto de los 57 millones de pesos corresponde al supuesto

pago que deben hacer las aseguradoras, en el eventual caso que el desembozo
se realice por un valor inferior, el convocado deberá completar el valor restante
hasta cubrir el monto de 57 millones de pesos.

6- Toda ves que la consignación de los 57 millones de pesos iniciales está

dirigidos a cubrir las necesidades de la familia de la convocante hasta el
desembolso del dinero por parte de las compañías aseguradoras, una ves
cumplido el pago y entrega del monto por parte de estas, la convocante deberá
devolver el monto de los 57 millones de pesos al convocado, en cuyo caso el
termino de devolución del saldo no podrá ser superior a 5 cinco días contados
a partir de la entrega del dinero a la convocante por parte de las aseguradoras.

7- La mora en el cumplimiento de las obligaciones de las partes implicara el inicio

del tramite correspondiente ante la jurisdicción ordinaria mas los intereses de
mora si a ello hubiere lugar.

El presente acuerdo entre las partes es suscrito a voluntad de las partes bajo el
amparo del principio de la autonomía de la voluntad, para lo cual se deja claro que las
partes son capaces para obligarse mutuamente, y que contaron con las garantías
suficientes suscribir el presente acta, además se le advierte a la partes que el
presente acuerdo hace transito a cosa juzgada y que por lo tanto no pueden dar inicio
a nuevas acciones en relación a los mismos hechos y pretensiones, además que el
presente documento presta merito ejecutivo, lo que a su ves implica que ante el
incumplimiento de alguna de las partes la parte cumplida puede acudir a la
jurisdicción ordinaria para que se garantice el cumplimiento de las acreencias.

Para constancia de lo acordado se firma por las partes que intervienen

LUZ ELENA VALENCIA YHEISON A. HENAO

CC: CC.
CONVOCANTE CONVOCADO

CARLOS IVAN IDÁRRAGA

CC:
FUNCIONARIO CONCILIADOR

PRESENTADO POR:

- LUZ ELENA VALENCIA

- CARLOS IBAN IDÁRRAGA
- YHEISON A. HENAO ESCOBAR