CONCEPTOS BASICOS SG-SST

Por tanto, las definiciones que se presentan a continuación permiten

reconocer las bases del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y están contempladas en el Decreto anteriormente mencionado:

Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr mejoras, tanto en el desempeño
de la organización sobre aspectos de seguridad y la salud como en el trabajo,
de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Actuación que elimina o mitiga la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial, u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal

de la organización, o actividad que la organización ha determinado como “no
rutinaria” por su baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o

causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se
presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones
u otros impactos en la salud, así como daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual

el trabajador o contratista informa por escrito al empleador o contratante, las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.

Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una

actividad económica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el

mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:

Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de

mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué
cosas se están haciendo incorrectamente o cómo se pueden
optimizar en su acción de respuesta, generando y precisando ideas
para solucionar esos problemas.

Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.

Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones

implementados están consiguiendo los resultados deseados.

Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores

beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales, que determinan el
perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para
la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos
en esta definición, entre otros: a) las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos
y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos,
químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d)
la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un

grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de

residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza,

ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el

funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata

y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros

auxilios; en algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su

magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel

de severidad de las consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños

masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las

actividades de la empresa o una parte de ella y afecta a la cadena productiva,

o genera destrucción parcial o total de una instalación.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y

definir las características de éste.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y

acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa, para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados
en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la
aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa,

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño
dentro de este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) de la organización.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una

desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo o
requerimientos normativos aplicables, entre otros.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de

los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente mediante la definición de su alcance y que
responsabiliza a toda la organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.

Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica

la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar
mejoras en el SGSST.

Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito Normativo: Exigencia de seguridad y salud en el trabajo,

impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la
organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

exposiciones o eventos peligrosos, y la severidad del daño que puede ser
causada por éstos.

Seguridad y Salud en el Trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es

la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua;
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en
el trabajo. El Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo debe
ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de
dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores y las
condiciones del medio ambiente laboral, así como el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los

accidentes y las enfermedades laborales; igualmente, asumir la protección y
promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, mediante la
implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de
gestión, cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar).

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no

del riesgo estimado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la

salud en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación
y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los
programas de seguridad y salud en el trabajo, para el control de los
trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la salud de los trabajadores
como la del medio ambiente de trabajo.