CÓDIGO:

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO DEL VERSIÓN: 001

TALENTO HUMANO FECHA: 26/04/2025
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO

HUMANO :
OBJETIVO: Atraer al mayor número posible de candidatos cualificados y adecuados para un
puesto vacante. Esto permite a la empresa tener una amplia base de candidatos
entre los cuales elegir, maximizando la posibilidad de encontrar al mejor talento
para la organización. .
RESPONSABLES: Gestión de talento humano.
ALCANCE: Todas las áreas de la organización que requieran cubrir vacantes de personal.

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

Código Solicitud  Analizar la solicitud de Publicaciones Área de
Sustantivo del formal de vacante (urgencia, tipo de de vacantes selección.
Trabajo. vacante. contrato, funciones
críticas) Base de datos • Jefes o
Políticas Perfil del  Definir el perfil ideal actualizada de gerentes
internas de cargo (competencias técnicas y candidatos solicitantes.
talento autorizado. blandas). (preclasificados)
humano.  Diseñar la estrategia de .
Presupuesto reclutamiento (fuentes Reportes de • Área de
Gerentes o de internas, portales web, efectividad de talento
jefes de área reclutamiento P universidades, redes medios de humano.
. . profesionales). reclutamiento
Solicitudes de Medios de  Elaborar el cronograma (portales, redes • Toda la
vacante. reclutamiento de publicación y sociales, ferias, organización.
disponibles. recepción de candidatos. bolsas de
Presupuesto  Establecer criterios de empleo).
aprobado evaluación preliminar de
hojas de vida. Indicadores de
 Definir presupuesto para gestión de
anuncios y publicaciones. reclutamiento:

- Tiempo de
H  Publicar las vacantes en cobertura de
medios definidos vacante.
(CompuTrabajo, portales - Índice de
de empleo, redes sociales, vacantes
LinkedIn). cubiertas vs.
 Realizar alianzas publicadas.
estratégicas - Coste por
(universidades, bolsas de contratación.
empleo, asociaciones). - Eficiencia de
 Participar en ferias de cada fuente de
empleo.
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 Recibir hojas de vida y reclutamiento.

organizar la base de datos
de candidatos. Informe de
 Filtrar hojas de vida resultados del
aplicando criterios reclutamiento
establecidos. para la gerencia
 Realizar un primer de talento
contacto con candidatos humano.
para validar interés,
salario y disponibilidad. Lista corta de
candidatos
preseleccionados
 Medir el alcance de las para el proceso
publicaciones (número de de selección.
vistas, postulaciones
recibidas).
Retroalimentaci
 Evaluar la calidad de las
ón a las áreas
hojas de vida recibidas
solicitantes
respecto al perfil
sobre el avance
requerido.
del
 Analizar indicadores de
reclutamiento.
reclutamiento:
V Plan de mejora
- Tiempo promedio de
para procesos
respuesta.
futuros basado
- Porcentaje de vacantes
en lecciones
cubiertas en el tiempo
aprendidas.
previsto.
- Número de candidatos
Documentación
idóneos por fuente.
de cambios y
• Identificar los
actualizaciones
candidatos que cumplen
en estrategias de
con el perfil requerido
atracción de
para el puesto.
talento.
A  Ajustar la estrategia de
reclutamiento si no se
cumplen las metas.
 Cambiar o ampliar las
fuentes de reclutamiento
si es necesario.
 Documentar lecciones
aprendidas (qué medios
funcionaron mejor,
ajustes en el perfil).
 Mejorar los formatos de
publicación y
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comunicación con
candidatos.

Fortalecer alianzas
exitosas para futuros
procesos.

REQUISITOS REQUISITOS DOCUMENTOS INDICADORES DE

NORMATIVOS LEGALES ASOCIADOS GESTIÓN
 Ley 1581 de 2012  Código Sustantivo Perfil de cargo  Nombre: Tasa de
– Protección de del Trabajo – (descripción de vacantes
datos personales. Definición de puesto) cubiertas.
 Decreto 1377 de tipos de contrato,  Definición:
2013 – no discriminación Formato de solicitud Porcentaje de
Reglamentación y requisitos de de vacante vacantes que
de datos contratación. fueron cubiertas
personales.  Ley 1010 de 2006 Base de datos de hojas respecto al total
 Código Sustantivo – Prevención del de vida de vacantes
del Trabajo – acoso laboral. abiertas en un
Proceso de  Ley 1620 de 2013 Formato de período.
vinculación – Convivencia autorización de  Fórmula /
laboral. escolar (si aplica tratamiento de datos Unidad de
 Normas internas reclutamiento personales medida:
de ética y académico). (Vacantes
conducta.  Ley 1618 de 2013 Listado de candidatos cubiertas /
 Política de – Inclusión laboral preseleccionados Vacantes
igualdad de de personas con solicitadas) × 100.
oportunidades discapacidad. Actas de reunión y  Frecuencia de
laborales validación de vacantes medición:
Trimestral.
 Nombre: Tiempo
promedio de
cobertura.
 Definición:
Promedio de días
transcurridos
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desde la solicitud
de la vacante
hasta la
presentación de la
terna final.
 Fórmula /
Unidad de
medida: Total
días de cobertura /
Total vacantes
cerradas.
 Frecuencia de
medición:
Trimestral.

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ÓN DE LA DEL BLE
ACCIÓN CAMBIO