Área personal - Mis cursos - GTGRD - Módulo 3: Reglamento Interno de los Grupos de Trabajo para la GRD - 3.1 Disposiciones Generales.
3.1 Disposiciones Generales.
Como hemos visto en el Módulo 2, es una función de los Grupos de Trabajo para la Gestión del
Riesgo de Desastres elaborar su Reglamento Interno de Funcionamiento. Durante el desarrollo
de este módulo veremos las pautas para su elaboración.
Actividad 2. Cuestionario
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3.1 Disposiciones Generales.
a) Objeto y Alcance
El Reglamento de Funcionamiento Interno del Grupo de Trabajo para la Gestión del Riesgo de
Desastres – GTGRD es un documento que establece los procedimientos administrativos para el
desarrollo de sus actividades.
Las disposiciones establecidas en el Reglamento son de cumplimiento obligatorio para todos los
integrantes del Grupo de Trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres, de acuerdo a sus
funciones.
El Reglamento debe ser aprobado mediante acta del GTGRD. Los aspectos no contemplados en el
Reglamento serán resueltos en sesión extraordinaria del GTGRD.
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3.1 Disposiciones Generales.
b) Conformación
Como se mencionó en el módulo 2, los Grupos de Trabajo para la Gestión del Riesgo de
Desastres están conformados por quienes ocupan los niveles directivos de cada entidad.
En el Reglamento Interno se detalla la estructura del GTGRD, de acuerdo a su resolución de
conformación y se precisa que el Presidente del GTGRD puede convocar e incluir a otros
funcionarios de la entidad, cuando la necesidad lo requiera.
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3.1 Disposiciones Generales.
c) Estructura
A manera de orientación se presenta una estructura tipo de Reglamento de Funcionamiento
Interno, que puede ser adaptada de acuerdo a la realidad de cada entidad pública.
Actividad 2. Cuestionario
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3.2 Convocatoria, Quórum y …
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Área personal - Mis cursos - GTGRD - Módulo 3: Reglamento Interno de los Grupos de Trabajo para la GRD - 3.2 Convocatoria, Quórum y Actas de Reuniones
3.2 Convocatoria, Quórum y Actas de Reuniones
a) Convocatoria
Se recomienda que el GTGRD se reúna mínimamente de forma ordinaria trimestralmente y con
carácter extraordinario a solicitud de la Presidencia o de los integrantes del GTGRD. En todos los
casos dependerá de sus integrantes, de acuerdo a la realidad de cada entidad pública.
Asimismo, es recomendable que la convocatoria se realice con cinco (05) días de anticipación,
excepto que por circunstancias de gravedad se requiera un plazo menor.
Las convocatorias se pueden realizar mediante documentos internos como
1
Memorándum Múltiples o correos electrónicos.
2 Se debe especificar la fecha, hora y el lugar de la reunión.
Se debe adjuntar :
3 La agenda de los temas a tratar.
El acta de la sesión anterior.
Toda documentación que se estime necesaria.
Finalmente, se recomienda que las reuniones, tanto en sesión ordinaria como extraordinaria, sea
efectuada por la Presidencia o la Secretaría Técnica del GTGRD.
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3.2 Convocatoria, Quórum y Actas de Reuniones
b) Quórum
El quórum es la presencia mínima requerida para sesionar, en ese sentido, no es necesario que
estén presente todos los miembros del GTGRD para poder sesionar.
Por lo tanto, se recomienda requerir la mitad más uno de los miembros para poder sesionar. Si el
número de éstos es impar, el quórum es el número entero inmediato superior.
Los integrantes del GTGRD podrán ser representados por sus alternos en las
reuniones convocadas en caso de ausencia por comisión de servicio, enfermedad
Representatividad
y en general cuando hubiera una causa justificada, circunstancia que deberá ser
comunicada previamente a la Secretaría Técnica del GTGRD.
El inicio de las sesiones será de acuerdo a la hora fijada con una tolerancia de
cinco (05) minutos y con la verificación de la asistencia, por parte del Secretario
Inicio de sesiones Técnico del GTGRD.
El GTGRD desarrollará sus sesiones, en el local señalado en la convocatoria o de
manera virtual mediante el uso de plataformas.
3.1 Disposiciones Generales.
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3.2 Convocatoria, Quórum y Actas de Reuniones
c) Actas de Reuniones
La Secretaría Técnica del GTGRD levantará el acta de cada sesión para su aprobación y firma de
los integrantes del GTGRD. Se recomienda que el acta contenga como mínimo lo siguiente:
3.1 Disposiciones Generales.
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3.3 Funciones, Deberes y De…
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3.3 Funciones, Deberes y Derechos
a) Funciones
En el Reglamento de Funcionamiento Interno se deben precisar las funciones generales, del
Presidente, del Secretario Técnico y de los integrantes del Grupo de Trabajo para la Gestión del
Riesgo de Desastres.
Se recomienda tomar las funciones establecidas los Lineamientos para la Constitución y
Funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres en los Tres
Niveles de Gobierno, según el módulo 2 del presente curso.
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3.3 Funciones, Deberes y Derechos
b) Deberes
Son deberes de los miembros del GTGRD:
a. Asistir a todas las sesiones ordinarias y/o extraordinarias.
b. Respetar los acuerdos tomados en las sesiones.
c. Emitir informes técnicos de acuerdo a su competencia, así como aquellos encargos por
acuerdo mayoritario.
d. Implementar las acciones en gestión del riesgo de desastres que se le encargue mediante Acta
de reunión y aquellas que sean propias de sus funciones.
e. Ejecutar las actividades establecidas en el Programa Anual de Actividades.
3.2 Convocatoria, Quórum y …
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3.3 Funciones, Deberes y Derechos
c) Derechos
Son derechos de los miembros del GTGRD:
a. Emitir opinión sobre los temas de agenda.
b. Emitir su voto para la toma de decisiones.
3.2 Convocatoria, Quórum y …
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3.4 Acuerdos y Toma de Deci…
3.4 Acuerdos y Toma de Decisiones
a) Acuerdos
Se deben tomar en cuenta las consideraciones siguientes:
Para la votación se recomienda:
Se realice a mano alzada por mayoría simple.
En caso de empate en la votación, el Presidente del GTGRD tiene el voto dirimente.
En caso de ausencia del Presidente y por delegación expresa del titular, corresponde al
Secretario Técnico del GTGRD esta acción.
Para la aprobación y registro de acuerdos se recomienda:
Los acuerdos se aprueben en votación por mayoría simple.
En caso de conflicto de intereses, cualquier miembro del GTGRD debe manifestarlo y
abstenerse en la deliberación y resolución.
Los acuerdos son registrados en las actas.
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3.4 Acuerdos y Toma de Decisiones
b) Toma de Decisiones
La toma de decisiones se realiza sobre la presentación de proyectos, planes o documentos
normativos que contribuyan a la implementación de la Gestión del Riesgo de Desastres.
Para el proceso de toma de decisiones el Secretario Técnico del GTGRD, es el encargado de dirigir
las reuniones y conducir la votación que se verá reflejada en las actas.
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3.4 Acuerdos y Toma de Decisiones
c) Infracciones y Sanciones
Las infracciones son los actos u omisiones en que incurren los miembros del Grupo de Trabajo
para la Gestión del Riesgo de Desastre, en contra de lo establecido en la Ley N°29664 y
Reglamento.
Cabe precisar, que mediante la Ley Nº 30779, Ley que dispone medidas para el fortalecimiento
del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), se incorporan sanciones a
los alcaldes y gobernadores que incumplan sus funciones en materia de gestión del riesgo de
desastres.
3.3 Funciones, Deberes y De…
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Actividad 3. Cuestionario
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