INFORME DE ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO Y SST
2025

Presentado por:
MILAGROS DE JESUS RANGEL CORDERO
 INTRODUCCIÓN

Desde la oficina de Gestión de Talento Humano y SST del Grupo

Empresarial E&R se ha venido trabajando en un Plan de Acción cuyas
actividades y objetivos están enfocados al cumplimiento de la normativa
y legislación vigente en colaboración de ARL Sura.

La pretensión del siguiente informe es dar cuenta del desarrollo de las

actividades realizadas como Coordinadora de TH & SST en etapa de
prueba del Grupo.

De acuerdo con lo anterior, en el presente documento se plasman las

evidencias de las acciones y planes ejecutados durante el año 2025
(marzo – mayo) en pro del cumplimiento de las metas trazadas en los
Planes de Acción y Estratégico de Talento Humano, y de los demás que
se desprenden de este último. De esta manera, se da cumplimiento a las
estrategias planteadas para el fortalecimiento de la estructura
organizacional del Grupo.
 INFORMACIÓN PLANTA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA 2025

Carpetas del personal actual

Teniendo en cuenta que según la Ley General de Archivos (Ley 594 de

2000):
establece los principios generales para la organización y conservación
de la documentación, incluyendo la documentación laboral. Su objetivo
es garantizar que la información institucional sea recuperable y
accesible.
En consecuencia, se modifica el formato Chequeo Documental y se inicia
organización de carpetas considerando un 40% de las carpetas
organizadas.

Tabla 1. Formato Chequeo Documental

Nombres y Apellidos No. De Identificación

Cargo Fecha de Ingreso

No DOCUMENTO VERIFICACIÓN OBSERVACIONES

PROCESO CONTRATACION Y TERMINACION

1 Contrato de Trabajo

2 Afiliación EPS, AFP, ARL, CCF

k6 Carta de Terminación

7 Autorización de Examen de Retiro

8 Paz y Salvo

9 Liquidación

PROCESO GESTION HUMANA

10 Entrevista

11 Pruebas psicotécnicas

12 Perfil del Cargo

13 Hoja de vida

14 Certificados estudios

15 Certificados laborales

16 Certificado EPS

17 Certificado AFP
 18 Certificado Contraloría

19 Certificado Procuraduría

20 Certificado Policía Nacional

21 Copia Cédula de ciudadanía

22 Cuenta Bancaria

PROCESO SG - SST

23 Examen de Ingreso

24 Inducción

25 Monitoreo de desempeño

25 Entrega de Dotación

OTROS PROCESOS

26 Permisos

27 Disciplinarios

28 Autorización de prestamos

29 Embargos

30 Otros

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción Realizó Revisó Aprobó

13/04/2023 1 Creación de Formato Ivis Buelvas Ivis Buelvas Alberto Muñoz

5/03/2025 2 Actualización de Formato Milagros Rangel Milagros Rangel Antonia Perez

Fuente: elaboración propia de la organización.

Organización en porcentaje:

Gestión Docuemental %
16

14
TOTAL
EMPRESA ORGANIZADAS 12
CARPETAS
Agropecuaria 30 15 10

Inmobiliaria 11 7 8
ER &CIA 4 1
6

0
Agropecuaria Inmobiliaria ER & CIA
 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE VACANTES 2025

Se realizó actualización de la información sobre las

vacantes definitivas o temporales del Grupo, con el
propósito de establecer el mecanismo para la gestión de
los cargos que se encuentran en vacancia.

La actualización de dicho plan se realizó tomando como

base los requerimientos legales o necesidades y según lo
establecido por la Base de Datos de Empleados.

Link de Base de Datos de Empleados 2025:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1qebbvdUSnZl9UkD3J0Kl3s59fHpwCP2m/edit?
gid=688149209#gid=688149209

Respecto al plan de vacantes, la Coordinación de TH &

SST realizó seguimiento permanente frente a las
necesidades presentadas en los centros de trabajos,
dando respuestas a renuncias (Contador II - inmobiliaria),
nuevas contrataciones (Vaquero -Ganadería, Servicios
Generales – Inmobiliaria, Jornales – Agronilo, Cambios
contractuales – Inmobiliaria).}

Se mantiene activo seguimiento a la contratación de

Jornales para las actividades adicionales que se
presenten, verificando de acuerdo con lo establecido
legalmente el tiempo de permanencia dentro de la
compañía (3 meses).

Link de Personal Independiente 2025:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1kGdZw2wHmEuZgp1oL3rjtgdHV5NAUWgR/edit?
gid=1914384215#gid=1914384215
 IMPLEMENTACION Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR

La coordinación de Talento Humano y SST, es consiente que debe

avanzar hacia la consolidación de una atención de máxima calidad hacia
sus trabajadores (integra, oportuna, y eficiente). Para ello se
implementan estrategias que permiten garantizar que sus funcionarios
estén motivados y sean competentes, eficientes e innovadores, no solo
para ejercer adecuadamente su labor, sino también para evolucionar y
desarrollar la innovación que sea requerida para mantener e
incrementar su productividad y su capacidad de respuesta ante la
creciente demanda de actividades.

Convencidos que el Talento humano es lo más importante, la

Coordinación, establece la estrategia de un programa de bienestar e
incentivos para el personal administrativo y operativo, el objetivo del
programa es contribuir a mejorar la calidad de vida y que
adecuadamente se encuentren incentivados en las condiciones de prestar
mejores sus servicios garantizando los objetivos trazados por el
Grupo.

Se propone presentar a la gerencia el siguiente plan de Bienestar:

PROCEDIMIENTO DE BIENESTAR
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO 3

2. ALCANCE 3

3. RESPONSABLES 3

4. DEFINICIONES 3

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6

6. PROCEDIMIENTO 7

7. CONTROL DEL CAMBIO 7

1. OBJETO

Desarrollar el plan de Bienestar Laboral que apoye la estrategia de Derechos Humanos, ética y clima
laboral de la compañía desarrollando programas enfocados a la recreación, familia, personales,
reconocimiento, salud y economía.
2. ALCANCE

Abarca a todos los trabajadores administrativos de AGROPECUARIA DEL NILO.

3. RESPONSABLES

 Responsable del plan: Gerente General AGROPECUARIA DEL NILO

 Responsable de la ejecución: Coordinadora de Talento Humano & SST
 Responsable del seguimiento: Coordinadora de Talento Humano & SST
4. DEFINICIONES

 El Plan de Bienestar Laboral está dirigido a dos poblaciones diferentes administrativos y operativos de
acuerdo a sus necesidades:

Economía

 Ahorro Fondo de trabajadores: Los trabajadores pueden asociarse en el Fondo de trabajadores y

ahorrar mensual, accediendo a todos los beneficios que el fondo ofrece.

 Prestamos: La empresa ofrece a los trabajadores la facilidad de préstamos en la nómina y serán

descontados en módicas cuotas pactadas.

 Planificación financiera: La empresa ofrece a los trabajadores la asesoría en Planificación financiera

personal.

 Anticipos: La empresa ofrece a los trabajadores la facilidad de anticipo de nómina y será descontado
en su totalidad.

Salud
 Semana de la salud: Es una semana al año que se refuerzan el autocuidado de nuestro cuerpo
realizando actividades de prevención en salud.
 Jornadas deportivas: Los trabajadores cuentan con espacios deportivos en los que se promueve la
actividad física y recreación: Rumba Terapia

 Día de trabajo en casa: Los trabajadores cuentan con la facilidad de trabajar en casa siempre y
cuando se exista la necesidad.

Recreación
 Integración de fin de año: Tiene como finalidad ofrecerles a nuestros trabajadores una jornada llena
de diversión e integración, aislado de responsabilidades y cargas laborales del año.

 Celebración en el año fechas especiales: Cumpleaños, amor y amistad, día de la mujer, día de la
madre, día del hombre, entre otros.

Reconocimiento
 Programa de Reconocimiento dirigido a los trabajadores: Se le reconoce a los trabajadores
mediante un correo, al cumplir un año por su permanencia y entrega en cada una de sus funciones.
Cada quinquenio la empresa entrega un detalle.

 Día de su cargo o profesión: Se le reconoce al trabajador de acuerdo con su profesión o cargo, el día
que este se celebra a nivel nacional.

Personales

 Dia de la familia: se le reconoce al trabajador un día por semestre para el disfrute con su familia.

 Medio día cumpleaños: los empleados disfrutarán de medio (1/2) día de permiso remunerado, por el
día de su cumpleaños, el cual se disfrutará ese mismo día, sin que se pueda modificar la fecha de su
disfrute, en caso de que sea un día festivo o fin de semana se otorgará el día hábil siguiente. No se
aceptará la modificación de la fecha de su disfrute. En caso de que el empleado no disfrute de dicho
permiso, en los términos aquí indicados, perderá este beneficio.

 FlexTime: se proporcionará a los trabajadores el beneficio de medio día por semestre con el fin de
atender ciertos compromisos personales.

 Diligencias Bancarias: se le reconoce al trabajador dos horas por semestre para diligencias
bancarias.

 Mudanza: Se reconocen un día de permiso remunerado.

 Grado: Se reconocen un día de permiso remunerado.

Familia

 Fallecimiento familiar: Con la intención de manifestar el sentimiento de duelo, la compañía hace

llegar a la familia del trabajador una corona de flores.

 Lactancia: se le concede una hora adicional por 15 días.

  Vacaciones: se le concede un día adicional a el periodo de vacaciones.

 Matrimonio: Se reconocen dos días de permiso remunerado.

Cultura

 Con el fin de dar a conocer e incentivar los talentos de nuestros trabajadores, se realizan concursos en
gastronomía e imaginación en actividades como festival del dulce para la semana santa, día de
disfraces para Halloween y novenas navideñas.

REGLAS DE NEGOCIO DEL PROCESO

 El área de GGHH debe velar que los beneficios sean entregados a cada trabajador de
acuerdo con el programa antes descrito.

 El área de GGHH asesora a todos los trabajadores en el uso de cada uno de los beneficios
y acompaña hasta la obtención de este.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (SUJETAS DE APROBACIÓN)

FECHA ACTIVIDAD
Enero - Bienvenida del año.
Febrero - Festival del frito
Marzo - Día del contador
- Día de la mujer
- Semana santa
- Festival del dulce
- Día del hombre
Abril - Día mundial de SST
- Día del niño
Mayo - Día de la madre
- Día del trabajo
- 15 de Mayo: Día mundial de la
familia
Junio - Día del padre
- Día de LGTBIQ+
Julio - Independencia
Agosto - Batalla de Boyacá
- Día de la cometa y PET DAY
- Día del Ingeniero Civil
Septiembre - Amor y Amistad
- Dia del agricultor
- Día del ganadero
Octubre - Día del Café
- Halloween
- Lucha contra el cáncer de
mama
Noviembre - Día del administrador
 Empresarial
- Fiestas de Independencia
- Día del Psicólogo
Diciembre - Bienvenida del mes
- Velitas
- Novenas
- Día de los inocentes
- Fiesta Fin de Año
6. PROCEDIMIENTO

QUE QUIEN COMO EVIDENCIA

Apoyar la estrategia de
Derechos Humanos,
ética y clima laboral de De acuerdo con sus
todos los
la compañía necesidades; economía, Indicadores
trabajadores de
desarrollando salud, recreación, internos
AGROPECUARIA
programas enfocados a reconocimiento, familia y
DEL NILO
la recreación, familia, cultura.
reconocimiento, salud y
economía.

7. CONTROL DE CAMBIOS

Rev. No. Descripción del Cambio Fecha

1 Emisión del documento 27/03/2025

El Plan de Bienestar, se enmarca en las áreas de protección y equilibrio

psicosocial, salud mental y convivencia social. Las actividades que se
ejecutarán para la vigencia del Plan Institucional de Bienestar e
Incentivos 2025, se encuadran en cada uno de los siguientes ejes:

o Factor Psicosocial: Promover aquellas actividades que ayudan a

desarrollar en los trabajadores el sentido de pertenencia y
conexión con la entidad, así como contribuir con la humanización
del trabajo.
o Equilibrio entre la Vida Personal y Laboral: Integra aquellas
acciones orientadas a proteger la dimensión familiar de sus
colaboradores desde la entidad.
o Calidad de Vida Laboral: Será atendida a través de programas que
se ocupen de las condiciones de la vida laboral de los
colaboradores que permitan la satisfacción de sus necesidades
para el desarrollo personal, profesional y organizacional.
o Higiene Mental: Promover acciones orientadas a mantener la salud
mental de los servidores y sus familias.
o Prevención de Nuevos Riesgos a la Salud: Fomentar la actividad
 física, tales como: actividades deportivas de manera virtual o
presencial y acciones orientadas a prevenir el sedentarismo, entre
otras.
o Fomento de la inclusión, diversidad y representatividad:
Sensibilización de los servidores públicos en torno a la importancia
de la diversidad e inclusión.
o Prevención de Situaciones asociadas al Acoso Laboral y Sexual y al
Abuso de Poder: Propósito de crear y asegurar espacios laborales
saludables para todos los trabajadores

ACTIVIDADES REALIZADAS A L A F E C H A DEL PLAN IDE BIENESTAR:

Actividad 1: Celebración Día Internacional de la Mujer (marzo 2025)

Para el día internacional de la mujer, los hombres del Grupo

sorprendieron a sus compañeras con una
serenata en el patio de la fuente de la institución. Así mismo, se
acercaron a cada oficina repartiendo un pequeño presente.

De esta manera se exaltó el valor de la mujer en la sociedad y su lucha

en pro del trato igualitario. La actividad fue organizada y dirigida por la
oficina de Gestión de Talento Humano y SST.

Actividad 2: Celebración Día

Internacional del Hombre (marzo 2025)

Para el día internacional del hombre, las

mujeres del Grupo sorprendieron a sus
compañeros con una merienda.

De esta manera se exaltó el valor del

hombre en la sociedad. La actividad fue
organizada y dirigida por la oficina de Gestión de Talento Humano y S
 Actividad No. 3. Actividades de bienestar para combatir el estrés

Con técnicas relajación, en conjunto con NUEVA EPS se realizaron

actividades para disminuir el estrés del personal administrativo y operativo,
que permitiera liberar tensiones acumuladas por exhaustivas jornadas
laborales aportando así a la salud y bienestar de todos los colaboradores.
 Actividad No. 4. Relaciones Interpersonales en el ámbito laboral

Actividad pensada en generar espacios de esparcimiento e

integración entre empleados con el fin de crear un ambiente de trabajo
positivo, colaborativo y eficiente, donde los empleados se sientan
cómodos, motivados y comprometidos con la organización.
 Actividad No. 5. Dia Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Con el objetivo de promover la prevención de accidentes y enfermedades

profesionales en todo el mundo, a través de la sensibilización y la creación de una
cultura de seguridad y salud en el trabajo.
 Actividad No. 6. Dia Internacional del trabajo

Flayer creado para conmemorar la lucha histórica del movimiento obrero

mundial por mejorar las condiciones laborales y defender los derechos de los
trabajadores.
 Actividad No. 15. Dia de la madre

Actividad liderada por la Coordinación de talento humano y SST, con

la finalidad de honrar y reconocer el papel fundamental que las
madres desempeñan en la sociedad, especialmente dentro del núcleo
familiar y contexto laboral.
Para este día se le entregará un presente a todo el personal femenino
del Grupo resaltando la excelente labor, expresar gratitud, amor y
respeto hacia todas las madres, abuelas y otras figuras maternas que
han tenido un impacto positivo en nuestras vidas.

Actividad No. 16. Otras Actividades.

De acuerdo con el plan de bienestar se seguirá trabajando en aquellas actividades

estipuladas en el cronograma continuando con la promoción de calidad de vida y bienestar
integral de los empleados.
 EJECUCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

La coordinación de Talento Humano y SST contempla en el eje de

Fortalecimiento, mejorar la calidad del personal, a través de la
adquisición de nuevos conocimientos y habilidades, con el fin de mejorar
la productividad y el rendimiento laboral.

Es por eso por lo que se actualiza el plan de capacitación para el

personal administrativo y operativo, con el fin de fortalecer y contribuir
con el desarrollo de las competencias, capacidades, habilidades,
destrezas, y valores, mejorando la productividad a través de
capacitaciones para perfeccionar el desempeño y desarrollo integral de
nuestros funcionarios en cumplimiento de la misión y visión.

El Plan de Capacitación busca desarrollar actividades de formación y

capacitación para los empleados del Grupo, a través de la generación de
conocimientos, el desarrollo y fortalecimiento de competencias, con el
fin de aumentar la capacidad individual y colectiva para favorecer al
cumplimiento de la misión y objetivos, mejorando la calidad en la
prestación del servicio de sus colaboradores y el eficaz ejercicio del
cargo.

El plan institucional de capacitación se ha direccionado sobre el Plan

Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030 En Los 4 Ejes:

 Gestión Del Conocimiento y La Innovación

Se han fortalecido las

competencias:

 Conocimiento (Saber)
 Habilidad (Hacer)
 Actitud (Ser)
 ACTIVIDADES REALIZADAS DEL PLAN DE CAPACITACIÓN:
.
 Capacitación y/o Actividad de Formación: Aplicación de Batería de Riesgo
Psicosocial

La aplicación de BRP, tuvo como fin identificar y evaluar los factores que
pueden afectar la salud mental y el bienestar de los empleados, tanto a
nivel individual como organizacional. Esto incluye el estrés laboral, la
carga emocional, los conflictos interpersonales y otros factores que

pueden generar problemas de salud.

 Capacitación y/o Actividad de Formación: Capacitación “Lo que debo saber para
pensionarme” (abril 2023)

La capacitación fue dirigida principalmente para el personal operativo con

la colaboración de personal especializado de ARL SURA para identificar
los peligros en los sitios trabajo y evaluar sus riesgos con el fin de
eliminar o minimizar sus causas, priorizando las medidas preventivas a
adoptar y estableciendo las oportunas medidas de control y de mejora.
  Capacitación y/o Actividad de Formación: Cronograma de actividades 2025

Se actualiza el plan de capacitación 2025 para asegurar que la formación sea

relevante y eficaz, y procurando que estos estén alineados con los objetivos
estratégicos de la organización y las necesidades de los empleados,
incorporando nuevas metodologías de aprendizaje como el aprendizaje en línea.

codigo: GI-PL-004
PLAN DE CAPACITACIONES 2025 version: 02
fecha de vigencia: 01/02/2024
NOMBRE DE LA CAPACITACION DIRIGIDO A P/E ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE RESPONSABLE
REINDUCCION: s oci al izacion de reglamento
TODO EL P P
1 interno, pol iti cas , objeti vos del s is tema, matri z
PERSONAL E Responsable SG SST
de IPVR
Identifi cación de ri es gos en los pues tos de P P
2 trabajo
TODO EL SURA ARL
PERSONAL E E PRESENCIAL
operari os
Jornada de tami zaje y ries go cardi ovas cular P P
3 s ani dad
vegetal E E NUEVA EPS
Identifi car, evaluar y ges ti onar los factores que TODO EL P P PROFESIONAL
4 pueden afectar l a s al ud mental y fi s ica de l os PERSONAL E E EXTERNO VERONICA
trabajadores
Programa SOLVE de la OIT: El es trés rel aci onado
TODO EL P P
5 con el trabajo
PERSONAL
E SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
sas hacia un protocolo
6 PERSONAL
de prevencion y actuación ante una situación de acoso sexual laboral E (Ley 2365 de 2024)
Marco normativo y generalidades en seguridad TODO EL P P
7
vial PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Módulo 3: Gestiones administrativas para hacer TODO EL P P
8
sostenible la gestión del riesgo eléctrico PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
9 Módul o 6: Teoría del fuego y manejo de exti ntores
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Metodol ogía de i nves ti gaci ón y anál is i s de
TODO EL P P
10 incidentes : acci dentes de trabajoSis tema de
Ges ti ón en Seguridad y Sal ud en el Trabajo (SG-
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Ges ti ón integral de ri es gos quími cos : defi nici ón y P
TODO EL P
11 apli caci ón de es trategias para prevenir accidentes
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
de trabajo y enfermedad l aboral (ATEL)
TODO EL P P
12 ¿Cómo l as emociones impactan l as fi nanzas ?
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Orden y as eo en acci ón: un cami no hacia la mejora TODO EL P P
13
conti nua PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Brigada de Emergencia - Módul o 3: Valoración TODO EL P P
14 primari a y manejo de heri das PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Manteniendo mi bicicleta segura y confiable P P
15 BICICLETEROS
E SURA ARL VIRTUAL
¡Ojo con las enfermedades laborales! TODO EL P P
16
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Prevención y control del fuego TODO EL P P
17
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Prevenci ón, Preparación y Res pues ta ante TODO EL P P
18
Emergenci as PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
19
Paus as s al udables en mi lugar de trabajo PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
19
PLANEADAS
3
% CUMPLIMIENTO 16%
 codigo: GI-PL-004
PLAN DE CAPACITACIONES 2025 version: 02
fecha de vigencia: 01/02/2024
NOMBRE DE LA CAPACITACION DIRIGIDO A P/E ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE RESPONSABLE
REINDUCCION: s oci a l i za ci on de regl a mento
TODO EL P
1 i nterno, pol i ti ca s , objeti vos del s i s tema , ma tri z
PERSONAL E Responsable SG SST
de IPVR
Identi fi ca ci ón de ri es gos en l os pues tos de P P
2 tra ba jo
TODO EL SURA ARL
PERSONAL E E PRESENCIAL
opera ri os
Jorna da de ta mi za je y ri es go ca rdi ova s cul a r P P
3 s a ni da d
vegeta l E E NUEVA EPS
Identi fi ca r, eva l ua r y ges ti ona r l os fa ctores que TODO EL P P PROFESIONAL
4 pueden a fecta r l a s a l ud menta l y fi s i ca de l os PERSONAL E E EXTERNO VERONICA
tra ba ja dores
Progra ma SOLVE de l a OIT: El es trés rel a ci ona do
TODO EL P P
5 con el tra ba jo
PERSONAL
E SURA ARL VIRTUAL
Marco normativo y generalidades en seguridad P P
6 Conductores
vial E E SURA ARL VIRTUAL
Orientación a las empresas hacia un protocolo de P P
TODO EL
7 prevencion y actuación ante una situación de
PERSONAL E
acoso sexual laboral (Ley 2365 de 2024) SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
8 Módul o 6: Teoría del fuego y ma nejo de exti ntores
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Metodol ogía de i nves ti ga ci ón y a ná l i s i s de
TODO EL P P
9 i nci dentes : a cci dentes de tra ba joSi s tema de
Ges ti ón en Seguri da d y Sa l ud en el Tra ba jo (SG-
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Ges ti ón i ntegra l de ri es gos quími cos : defi ni ci ón y P
TODO EL P
10 a pl i ca ci ón de es tra tegi a s pa ra preveni r a cci dentes
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
de tra ba jo y enfermeda d l a bora l (ATEL)
TODO EL P P
11 ¿Cómo l a s emoci ones i mpa cta n l a s fi na nza s ?
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Orden y a s eo en a cci ón: un ca mi no ha ci a l a mejora TODO EL P P
12
conti nua PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Bri ga da de Emergenci a - Módul o 3: Va l ora ci ón TODO EL P P
13 pri ma ri a y ma nejo de heri da s PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Manteniendo mi bicicleta segura y confiable P P
14 BICICLETEROS
E SURA ARL VIRTUAL
¡Ojo con las enfermedades laborales! TODO EL P P
15
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Prevención y control del fuego TODO EL P P
16
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Prevenci ón, Prepa ra ci ón y Res pues ta a nte TODO EL P P
17
Emergenci a s PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
18
Pa us a s s a l uda bl es en mi l uga r de tra ba jo PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
17
PLANEADAS
4
% CUMPLIMIENTO 24%
 codigo: GI-PL-004
PLAN DE CAPACITACIONES 2025 version: 02
fecha de vigencia: 01/02/2024
NOMBRE DE LA CAPACITACION DIRIGIDO A P/E ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE RESPONSABLE
REINDUCCION: s oci a l i za ci on de regl a mento
TODO EL P
1 i nterno, pol i ti ca s , objeti vos del s i s tema , ma tri z
PERSONAL E Responsable SG SST
de IPVR
Identi fi ca ci ón de ri es gos en l os pues tos de P P
2 tra ba jo
TODO EL SURA ARL
PERSONAL E E PRESENCIAL
opera ri os
Jorna da de ta mi za je y ri es go ca rdi ova s cul a r P P
3 s a ni da d
vegeta l E E NUEVA EPS
Identi fi ca r, eva l ua r y ges ti ona r l os fa ctores que TODO EL P P PROFESIONAL
4 pueden a fecta r l a s a l ud menta l y fi s i ca de l os PERSONAL E E EXTERNO VERONICA
tra ba ja dores
Progra ma SOLVE de l a OIT: El es trés rel a ci ona do TODO EL P P
5 con el tra ba jo PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Marco normativo y generalidades en seguridad P P
6 Conductores
vial E SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
sas hacia un protocolo
7 de prevencion y actuación ante una situación de acoso sexual laboral (Ley 2365 de 2024)
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Módulo 3: Gestiones administrativas para hacer TODO EL P P
8
sostenible la gestión del riesgo eléctrico PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
9 Módul o 6: Teoría del fuego y ma nejo de exti ntores
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Metodol ogía de i nves ti ga ci ón y a ná l i s i s de
TODO EL P P
10 i nci dentes : a cci dentes de tra ba joSi s tema de
Ges ti ón en Seguri da d y Sa l ud en el Tra ba jo (SG-
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Ges ti ón i ntegra l de ri es gos quími cos : defi ni ci ón y P
TODO EL P
11 a pl i ca ci ón de es tra tegi a s pa ra preveni r a cci dentes
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
de tra ba jo y enfermeda d l a bora l (ATEL)
TODO EL P P
12 ¿Cómo l a s emoci ones i mpa cta n l a s fi na nza s ?
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Orden y a s eo en a cci ón: un ca mi no ha ci a l a mejora TODO EL P P
13
conti nua PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Bri ga da de Emergenci a - Módul o 3: Va l ora ci ón TODO EL P P
14 pri ma ri a y ma nejo de heri da s PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Manteniendo mi bicicleta segura y confiable P P
15 BICICLETEROS
E SURA ARL VIRTUAL
¡Ojo con las enfermedades laborales! TODO EL P P
16
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Prevención y control del fuego TODO EL P P
17
PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
Prevenci ón, Prepa ra ci ón y Res pues ta a nte TODO EL P P
18
Emergenci a s PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
TODO EL P P
19
Pa us a s s a l uda bl es en mi l uga r de tra ba jo PERSONAL E SURA ARL VIRTUAL
19
PLANEADAS
3
% CUMPLIMIENTO 16%
 EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO

El Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se considera

uno de los resultados de la implementación del SG-SST, pero, al mismo
tiempo constituye un instrumento de planeación en el que se especifica
la información que permite tener una perspectiva en la identificación de
metas, responsabilidades, tiempo de ejecución y recursos para su
desarrollo, en concordancia con los objetivos de la Política de SST y el
cumplimiento de los estándares mínimos (Resolución 0312 de 2019) y
los requisitos del Decreto 1072 de 2015.

La Coordinación de Talento Humano y SST, a través del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el trabajo y comprometida con promover un
entorno seguro y saludable para toda sus colaboradores, además del
cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de prevención de
riesgos laborales, ha diseñado un Plan de trabajo de SST para el periodo
2025, el cual abarca diversas acciones estratégicas basadas en el ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar),que tiene como objetivo
principal salvaguardar la integridad física y mental del personal
administrativo y operativo. Para ello, se ha establecido un enfoque
preventivo y proactivo, enfatizando la identificación de riesgos, la
implementación de medidas de control y la promoción de una cultura de
seguridad en todos los ámbitos del Grupo.

En el plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo vigencia 2025, se

deberá presentar los estándares mínimo ante el ministerio de trabajo
según cada empresa para el mes de diciembre arrojando un 100% de
cumplimiento manteniendo resultado obtenido años anteriores, dentro
de las actividades que se desarrollaron se encuentran las siguientes:

 Ejecución del cronograma de Capacitación, Inducción y entrenamiento SST.

 Proceso de Convocatoria, conformación y capacitación del Comité Paritario
de SST. COPASST.
 Proceso de Convocatoria, conformación y capacitación del de Comité
de Convivencia Laboral COCOLA.
 Actualización y ejecución del Plan de emergencia:
 Conformación Brigadas de Emergencia.
 Capacitación y entrenamiento de Brigadistas
 Ejecución del Simulacro de Emergencia.

 Celebración de la Semana de la SST

 Ejecución del Programa de Pausas activas.
 Señalización de áreas
 Inspecciones de Seguridad
 Jornadas de orden y aseo.
 Consignación de datos de ausentismo laboral.
 Realización de Autoevaluación del SG-SST vigencia 2025- Generación del
Plan de Mejora.
 Actualización y diseño documental:
 Revisión y Actualización de Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Revisión y Actualización de Objetivos de la Política de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
 Revisión y actualización de las responsabilidades por roles de las
empresa ante el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

 Actualización de Matriz de Identificación de Riesgos.

 Revisión de Matriz de requisitos legales SST

 Revisión de Programa de Inspecciones.

 Revisión del Procedimiento de Archivo y retención documental del SG-SST.

 Revisión y ejecución de Procedimientos de Exámenes Médicos Ocupacionales.

 Diseño del Programa de Auditorías internas y externas del SG-SST.

 Diseño del Sistema de Vigilancia Epidemiológica para la prevención
de Lesiones Osteomusculares (ejecutado un 70%).

 Otras actividades:

 Acompañamiento en proceso de Reincorporación

Post incapacidad prolongada de una
funcionaria.

 Tabulación de evaluaciones Osteomusculares (Sistema de Vigilancia

Epidemiológica para prevención de lesiones osteomusculares.)

EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo 2025, lleva un

cumplimiento del 50% en las actividades que se han ejecutado durante
los meses de Marzo a mayo del presente año, las cuales se describen y
evidencian a continuación:
 - Actualización de documentos del SG-SST.
- Identificar y formular las necesidades de capacitación, Inducción
y entrenamiento en SST.
- Cumplimiento del Programa de Capacitaciones e inducciones.
- Cumplimiento del Programa de inspecciones.
- Seguimiento del cumplimiento de funciones del COPASST Y COCOLA.
- Actividades encaminadas a la gestión adecuada de sustancias químicas.
- Desarrollar las actividades de promoción y prevención en la Salud,
Jornadas de Salud y actividad física durante la jornada laboral,
fomento de estilos de vida y entornos saludables.

EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO

Proceso de Inducción donde son socializados aspectos relacionados con

el Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo, Políticas, riesgos
asociados a las actividades, reporte de incidentes y accidentes y
enfermedades laborales, entre otros temas, las Políticas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y la Política ambiental de la institución.
Socialización de: Política Ambiental y de SST.

Sensibilización sobre el uso eficiente de recursos naturales y adecuada

gestión de residuos sólidos, a comunidad estudiantil y docentes de
grupos.
Vinculación estratégica de la comunidad estudiantil para la generación
de conciencia ambiental a través de actividades realizadas por ellos,
como charlas educativas en aulas, voluntariado para campañas de orden
y aseo.

Charla sobre Prevención de cáncer de mama y próstata

Cumplimiento con el Programa de Pausas Activas.

Celebración de la Semana de la SST.

Celebrada durante los días 17, 18 y 19 de mayo, durante la cual estuvo

se desarrollaron actividades enfocadas a la Prevención y promoción de
la salud y el bienestar integral de la comunidad educativa.

Stands:

- Promoción y Prevención del riesgo cardiovascular.

- Jornada de vacunación
- Stand de Primeros Auxilios.
- Reproducción sexual e integral
- Prevención de la Drogadicción.
- Jornada de relajación con Fisioterapeutas.
- Alimentación Saludable.
 Examen de mama.

Promoción del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

A través de un stand donde daban a conocer su importancia, funciones,

integrantes y actividades programadas y realizadas.
Capacitación Inteligencia Emocional

Como estrategia para aprender acerca del adecuado afrontamiento de

emociones y situaciones a nivel personal y laboral y el impacto positivo
que esto tiene a nivel cognitivo y actitudinal.

Spa Mental

Actividad diseñada para proporcionar conocimientos acerca de técnicas

de relajación y meditación, para lograr un mejor y mayor control del
manejo del estrés y ansiedad, así como también contribuir con la
concentración y control de emociones.
Actividades de recreación

Se realizó una Rumbaterapia y una tarde de actividad física a través de

pruebas tipo desafío, diseñadas para la participación e integración de
toda la comunidad institucional a través de la recreación y la actividad
física.
Conversatorio sobre Violencia de Género desde una perspectiva Psicológica
(mayo 2023)
Con la participación de profesionales expertos, en el auditorio Alvaro
Cepedia Samudio se llevó a cabo una charla sobre violencia de género,
una aproximación analítica desde la psicología.

Sensibilización de la Política Inclusiva e Intercultural para la Prevención y

Atención de la Violencia basada en género y violencia sexual.
Se realizaron jornadas de sensibilización dirigido a trabajadores
administrativos y docentes de la I.E.S. INFOTEP H.V.G. con el fin de dar a
conocer la política institucional sobre la Prevención y Atención de la
Violencia basada en género y violencia sexual.
Taller sobre Salud Mental (junio 2023)

Cuyo objetivo es proporcionar herramientas y estrategias prácticas para

el cuidado de su salud mental que contribuyan a la salud mental y
emocional de los colaboradores.
  Ejecución del cronograma de Capacitación, Inducción y entrenamiento SST a
visitantes y practicantes.

Objetivo: Garantizar que todas las personas que ingresan a nuestras instalaciones
estén plenamente informadas y preparadas para actuar de manera segura y
responsable. Se busca proporcionar el conocimiento necesario sobre los riesgos
laborales, los procedimientos de seguridad, las prácticas de prevención de accidentes
y las políticas de emergencia. Nuestra meta es crear un entorno donde cada individuo
comprenda sus responsabilidades en materia de SST, reduciendo así los riesgos y
contribuyendo a un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos
.

 Reporte e investigación de accidente e incidente de trabajo.

Objetivo: Asegurar una respuesta efectiva ante accidentes e incidentes laborales a

través de un reporte y una investigación detallados. Pretende identificar causas raíz,
implementar medidas correctivas y prevenir recurrencias, garantizando un entorno
laboral seguro y productivo.

 Participaciones y acompañamiento en reunión del COPASST.

Objetivo: contribuir activamente a la identificación, discusión y resolución de temas
relacionados con la salud y seguridad en el trabajo. A través de nuestra
participación, buscamos aportar perspectivas y acciones que promuevan un
entorno laboral más seguro, mejorando continuamente las prácticas y medidas de
prevención.
 Evidencia fotográfica

 Ejecución del Programa de Pausas activas

Objetivo: Fomentar la salud y el bienestar de los empleados mediante la

implementación regular de ejercicios y movimientos suaves durante las jornadas
laborales, reduciendo la fatiga, aliviar el estrés muscular y mejorar la concentración,
contribuyendo así al mantenimiento de un equipo productivo y comprometido en un
ambiente laboral más saludable.
 Evidencia fotográfica

 Señalización de áreas.
Objetivo: Informar y generar conciencia de autocuidado acerca de la presencia de
peligros y riesgos en el área de trabajo en las sedes Centro y Costa Verde de la
Institución.
Evidencia fotográfica
  Inspecciones de Seguridad en áreas de la sede Centro y Costa Verde.
Objetivo: Cumplir con el programa y cronograma de inspecciones para mitigar posibles
riesgos y condiciones inseguras en el entorno laboral. A través de estas inspecciones,
buscamos mantener un ambiente de trabajo seguro para todos los empleados,
previniendo accidentes y promoviendo la adopción de medidas de seguridad
adecuadas.

Evidencia fotográfica
  Consignación de datos de ausentismo laboral.
Objetivo: Recopilar y registrar información precisa sobre las ausencias de los
empleados. Esto nos permite analizar patrones, identificar posibles tendencias y tomar
medidas proactivas para gestionar y reducir el ausentismo, asegurando la continuidad
operativa y el bienestar del equipo.

Evidencia fotográfica
 EJECUCIÓN DE OTRAS ACTIVIDADES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE
TALENTO HUMANO

 VINCULACIÓN DE PROFESORES SEGUNDO PERIODO DE 2023:

1. Recepción, revisión y organización de hojas de vida.

2. Vinculaciones en el marco del convenio firmado con el Centro de
Regionalización de la Educación y las Oportunidades – CREO – de la Universidad
del Magdalena.

 DEPURACIÓN DEUDA FONDOS DE PENSIONES:

Realizado el proceso de solicitud de Estados de Cuenta de cada una de

las Administradoras de Pensiones y Cesantías se pudo evidenciar que el
Instituto tiene dos tipos de deudas a su cargo (Extemporánea o
cancelada fuera de fecha) y (una Deuda Presunta o periodos sin
cancelar) De acuerdo a los estados de cuenta reales reportados por las
Administradoras de Pensiones y verificado por el Instituto realizo los
trámites de reconocimiento y pago de las deudas por pagos
extemporáneo o fuera de fecha por los siguientes valores:

DEUDA CANCELADA A LAS ADMINISTRADORAS TOTAL,

FONDOS DE PENSIONES REALES O FUERA DE FECHA DEUDA
OBLIGACIONES DE APORTES PENSIONALES CANCELADA
ADMINISTRADORA DE PENSIONES Y CESANTIAS $
COLFONDOS 55,803,898
ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES $
COLPENSIONES 106,520,227
TOTAL CANCELADO POR DEUDA EXTEPORANEA O $
FUERA DE FECHA 162,324,125

Como Gestión por parte del Área de Talento Humano se cumplió el

objetivo del saneamiento de Aportes de Obligaciones Pensionales con
las Administradoras de Pensiones, por concepto de reconocimiento y
Pago de las Deudas Reales (Extemporánea o cancelada fuera de fecha).
 Siguiendo con el proceso de Saneamiento de Aportes de Obligaciones
Pensionales se avanza en la depuración de la Deuda Presunta; las cuales
tienden a tener variaciones de valor presentado en el estado de cuenta
presentado por las Administradoras de Fondos de Pensiones a favor del
Instituto.

A continuación, se resaltan las gestiones que se vienen realizando

respecto a la variación de valores según los estados de cuenta
presentado por cada una de las Administradoras de Pensiones:

o Administradora de Pensiones y Cesantías “PORVENIR”

Primer reporte de estado de cuenta por la administradora 8 afiliados
generaron deudas sin reporte de ninguna novedad; el Instituto como
deudor presento sus objeciones ante la Administradora, allegando
documentos probatorios ante las inconsistencias detalladas en el estado
de cuenta como se observa en la tabla:

$ $ $
TOTAL DEPURADO POR INFOTEP $ 476,324
- 2,996,400 3,472,724
ESTADO DE CUENTA RECIBIDO POR
$ $ $ $
EL FONDO DE PENSIONES Y
1,279,310 - 5,827,900 7,107,210
CESANTIAS PORVENIR

Segundo Nuevo reporte de estado de cuenta por la administradora 8

afiliados; el Instituto como deudor nuevamente presento sus objeciones
ante la Administradora:

$ $ $
TOTAL DEPURADO POR INFOTEP 1.215.4 $ 1.784 5.691.9 6.909.1
7 0 5
0 0 4

$ $ $
ESTADO DE CUENTA RECIBIDO POR EL FONDO $
1.261.4 5.691.5 6.970.8
DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR 1.78
7 0 1
4
0 0 0

Tercero Nuevo reporte de estado de cuenta por la administradora 2

afiliados; el Instituto como deudor nuevamente presento sus objeciones
ante la Administradora
 presentando documentos probatorios antes las inconsistencias
detalladas en el en el estado de cuenta como se observa en la tabla:

ESTADO DE CUENTA RECIBIDO POR EL FONDO $ $ $ $

DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR 876,279 17,840 5,501,00 6,395,119
0

$ $ $
TOTAL DEPURADO POR INFOTEP $ 6,080
262,000 1,677,60 1,945,680
0

Que conforme a la solicitud radicada el día 06 de julio 2023 en la

Administradora de Pensiones, el fondo nos solicita depurar la deuda de
los 2 afiliados relacionados en el estado de cuenta emitido el día 09 de
mayo de 2023. Lo cual ya se realizó el trámite con sus respectivos
soportes.

o Administradora de Pensiones y Cesantías “COLFONDOS”

El reporte de Estado de Cuenta de la deuda presunta recibido en el
Instituto por la Administradora de Pensiones y Cesantías COLFONDOS
contenía 37 afiliados detallados con sus respectivos periodos adeudados
por un valor de $97.402.645.oo.
Por lo tanto, se presentó la respectiva depuración a la Administradora de
pensiones con los soportes para la validación y verificación en sus bases
de datos y procedan con el envío de un nuevo reporte.

RESULTADO DEPURACION
Interes de
Cotización Interes Total
la F. S. P.
Obligatoria F. S. P. Depuración
Obligación
DEUDA PRESUNTA
5,277,732 31,185,500 75,399 440,400 36,979,031
DEPURADA INFOTEP
ESTADO DE CUENTA
FONDO DE PENIONES 15,192,962 80,946,900 186,983 1,075,800 97,402,645
Y
CESANTIAS COLFONDOS
DIFERENCIAS VALOR
9,915,230 49,761,400 111,584 635,400 60,423,614
DEPURADO
 o Administradora de Pensiones y Cesantías “PROTECCION”

El reporte de Estado de Cuenta de la deuda presunta recibido de la

Administradora de Pensiones y Cesantías “PROTECCION” fue de 5
afiliados detallados con sus respectivos periodos adeudados por un valor
de $13.425. 913.oo. Por lo tanto, se presentó la respectiva depuración a
la Administradora de pensiones con los soportes para la validación y
verificación en sus bases de datos y procedan con el envío de un nuevo
reporte.

o Administradora Colombiana de Pensiones “COLPENSIONES”

En la plataforma de Colpensiones se encontraron inconsistencia de
algunos registros o afiliados como: número de cedulas, nombres,
apellidos errados, fechas de afiliaciones a Colpensiones, traslado de
fondos de pensiones, fallecidos, a los cuales se realizaron las respectivas
correcciones en la misma plataforma para su validación.

Igualmente fueron presentados los soportes de las novedades

encontradas con sus respectivos soportes.
Así mismo, hasta la fecha se le ha venido dado respuesta a los cobros
que dicha administradora ha venido realizado, por concepto de la deuda
presunta de periodos no cancelados. Esta deuda tiende a disminuir a
medida que se van presentado los soportes a la Administradora
Colombiana de Pensiones “COLPENSIONES”.

Valor Valor
Total Deuda Cotizante
Deuda Intereses
s
$ $ $
ESTADO DE DEUDA
512.968.90 985.123.45 1.498.092.35 62
COLPENSIONES
3 6 9

En conclusión, el Instituto, a través de la oficina de Gestión de Talento Humano viene

disminuyendo los valores de las deudas presuntas por conceptos de periodos dejados
de cancelar y de otras novedades no reportadas.

Por otra parte, se identifica y se organiza el comportamiento de pagos aportes de

obligaciones pensionales realizado por el Instituto a cada una de las Administradoras
de Pensiones, dándole la facilidad a los que estuvieron afiliados a estas entidades
cuando vayan a solicitar sus prestaciones Económicas por sus semanas cotizadas.