Operaciones Básicas de Programas de Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de Hojas de cálculo”
y haber visto los videos didácticos del módulo responda correctamente las
siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que consiste
en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que
puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?
El propósito principal de una hoja de cálculo es permitir almacenar, organizar y analizar datos.
Algunas funciones clave incluyen:
1. Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.
2. Ordenar listas y conjuntos de datos.
3. Realizar operaciones matemáticas como suma, resta, producto y cociente.
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo ampliamente
utilizados.
Microsoft Excel
Uno de los programas más populares en el mundo empresarial es Microsoft Excel. Con
una amplia variedad de funciones, Excel permite realizar cálculos complejos y análisis de
datos, así como la creación de gráficos y tablas dinámicas para presentar información
visualmente atractiva.
Google Sheets
Otra opción popular es Google Sheets, una alternativa basada en la nube que permite el
acceso a los datos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Además, al
ser un programa gratuito, es una excelente opción para aquellos que buscan ahorrar en
costos.
LibreOffice Calc
Para aquellos que prefieren software de código abierto, LibreOffice Calc es una opción
sólida. Ofrece una gran cantidad de funciones, incluyendo análisis estadísticos y
financieros, y es compatible con una variedad de formatos de archivo.
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo?
Las celdas en una hoja de cálculo son la intersección de filas y columnas. Son la unidad básica donde se
puede insertar contenido como texto, números o fórmulas. Las celdas pueden contener datos numéricos o
texto, fórmulas para cálculos automáticos y referencias a otras celdas. En resumen, las celdas permiten
organizar y manipular datos de manera práctica y visual.
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5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?
Las fórmulas y funciones son una característica muy poderosa de Excel que nos permiten
trabajar con los datos contenidos en nuestros libros de Excel. Las fórmulas se escriben en
la barra de fórmulas, que se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo. Las
funciones, por otro lado, son herramientas predefinidas que se utilizan para realizar tareas
específicas en Excel. Las funciones son como pequeños programas que se ejecutan dentro
de una fórmula para realizar cálculos más complejos
6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de cálculo?
Para realizar una suma de valores en una hoja de cálculo, puedes seguir estos pasos:
Selecciona la celda donde quieres el resultado.
Escribe =SUMA (en la barra de fórmulas.
Selecciona el rango de celdas que deseas sumar.
Cierra el paréntesis y presiona Enter.
Otra opción es seleccionar la celda donde quieres que aparezca el resultado de la suma,
hacer clic en la fórmula de suma en la barra de fórmulas, designar el rango de celdas que
quieres sumar y hacer clic en Enter para ver el resultado de la suma
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una hoja de cálculo?
La diferencia entre una fila y una columna en una hoja de cálculo es la siguiente:
Las filas son hileras de celdas horizontales, mientras que las columnas son hileras de
celdas verticales.
Las filas contienen información relacionada, mientras que las columnas contienen datos
sobre un tema específico.
Las filas se usan para agrupar información relacionada, mientras que las columnas se usan
para organizar los datos de la tabla.
Las filas se almacenan en diferentes ubicaciones, mientras que las columnas se
almacenan en la misma ubicación.
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color, alineación) a los datos
en una hoja de cálculo?
Para aplicar formatos (negrita, color, alineación) a los datos en una hoja de cálculo, puedes seguir
estos pasos:
Seleccionar las celdas o el texto que deseas formatear.
Utilizar los comandos de formato en la barra de herramientas para cambiar la fuente, el
color del texto y la alineación.
Aplicar estilos de celda o estilos de tabla para un formato más uniforme y atractivo.
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Cambiar el tamaño y el estilo de la fuente según sea necesario.
Estos métodos te permitirán personalizar la apariencia de tus datos en la hoja de cálculo.
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y cómo se crea?
Este es el procedimiento para añadir un nuevo gráfico:
1. Selecciona las celdas que contienen los datos a partir de los cuales quieres
elaborar un gráfico.
2. Toca el icono de gráfico.
3. Selecciona un tipo de gráfico y las opciones de estilo.
4. Toca en cualquier lugar fuera del menú para cerrarlo.
¿Cuáles son los tipos de gráfico?
Los tipos de gráfico 1 Columna. Este gráfico trabaja la información en columnas
verticales para representar los datos. 2 Línea. Los gráficos de línea son ideales para
mostrar tendencias. 3 Circular. Los gráficos circulares son muy útiles si de comparar
proporciones se trata. 4 Barra.
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en comparación con los
métodos tradicionales de cálculo y registro de datos?
Las hojas de cálculo ofrecen varias ventajas en comparación con los métodos tradicionales de
cálculo y registro de datos:
Crear tablas con facilidad
Crear bases de datos
Realizar cálculos de forma rápida y eficiente
Levantar gráficos
Ahorro de tiempo
Personalización
Coherencia
Mayor seguridad
Permiten organizar grandes volúmenes de datos de manera eficiente, realizar operaciones
matemáticas y lógicas avanzadas, aplicar fórmulas y funciones predefinidas, y visualizar
los resultados de manera clara y concisa.
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.
Microsoft Excel: una de las hojas de cálculo más populares y utilizadas en el mundo
empresarial. Permite realizar cálculos complejos, analizar datos y crear gráficos y tablas de
forma sencilla.
Google Sheets: la hoja de cálculo de Google es una excelente alternativa a Excel. Permite
trabajar en equipo en tiempo real y es gratuita.
Apple Numbers: la hoja de cálculo de Apple es una opción interesante para aquellos que
trabajan en un entorno Mac. Permite crear gráficos interactivos y trabajar en equipo en
tiempo real.
Zoho Sheet: una hoja de cálculo en línea que ofrece una gran cantidad de funciones y
herramientas para el análisis de datos. También permite trabajar en equipo en tiempo real.
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LibreOffice Calc: una hoja de cálculo gratuita y de código abierto que ofrece una amplia
variedad de funciones y herramientas para el análisis de datos.
12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados a las hojas de
cálculo.
Aquí tienes un cuadro comparativo de dos programas orientados a las hojas de cálculo:
Microsoft Excel y Google Sheets.
Característica Microsoft Excel Google Sheets
Precio De pago Gratuito
Plataforma Windows, Mac Web, Android, iOS
Amplia variedad de funciones y Amplia variedad de funciones y
Funciones
fórmulas fórmulas
Colaboración Limitada Excelente
Almacenamient
Local En la nube
o
Con otros productos de Microsoft Con otros productos de Google
Integración
Office (Docs, Drive, etc.)
Amplias opciones de
Personalización Limitada personalización
personalización
Amplias opciones de creación y Limitadas opciones de creación y
Gráficos
personalización personalización
Macros Sí No
Espero que este cuadro comparativo te sea útil para evaluar las diferencias entre
Microsoft Excel y Google Sheets en términos de precio, plataforma, funciones,
colaboración, almacenamiento, integración, personalización, gráficos y macros.
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Actividad 2: Como práctica designada para este módulo 5, deberemos de
realizar los siguientes enunciados:
● Primero, descargamos el archivo llamado “Plantilla - Módulo 5” alojado
en la plataforma, este es un archivo tipo PDF. El mismo muestra una serie
de instrucciones que deberán ser realizadas en una hoja de cálculo (Excel
o Google Sheets).
● Segundo, procurar realizar los pasos indicados en la plantilla. Debe de
asegurarse de aplicar los formatos, reglas y funciones mencionadas.
● Tercero, subir este documento con las respuestas a las preguntas y el
archivo generado por la hoja de cálculo. Quiere decir 2 archivos.
