F6.MO12.
PP 5/29/2018
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 1 de 1
FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Información:
Pública
ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO :_________________ASOCIACION SALVADOR DE ESPERANZA POR LA NIÑEZ IDENTIFICACIÓN Hoja ____ de _____
NIT: 901870396-1 NÚMERO DE CONTRATO: ______________________________ REGIONAL:ATLANTICO Centro Zonal ______ BARANOA Municipio: ________ GALAPA
MES: ___________ MARZO AÑO:2025 Nombre Agente Educativo (a): ____ ViVIANA CORONADO C.C. 1047216669
MODALIDAD DE ATENCIÓN: ________________________FAMI Código CUENTAME UDS: _________0829600050066 Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención_____________ MUNDO DE LOS NIÑOS
SERVICIO DE ATENCIÓN: __________________________FAMI DIRECCION UDS: CARRERA 27A N 4D 22 TELEFONO UDS: 3011040114
INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA TOTAL
NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA MENSUAL
EDAD
CAUSA DE RETIRO
No. de Orden
SEMANAS
INASISTENCIAS
PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA
ASISTENCIAS
TIPO DOC. NÚMERO DOCUMENTO
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO
MIÉRCOLES
MIÉRCOLES
MIÉRCOLES
MIÉRCOLES
MIÉRCOLES
MESES
VIERNES
VIERNES
VIERNES
VIERNES
VIERNES
AÑOS
MARTES
MARTES
MARTES
MARTES
MARTES
JUEVES
JUEVES
JUEVES
JUEVES
JUEVES
LUNES
LUNES
LUNES
LUNES
LUNES
01 C.C. 6744214 CARMEN JHOANA DE AGUILAR ROSARIO A A A 3
02 C.C. 1003635246 JEIDI VALENTINA VELASQUEZ TRIANA A A A 3
03 C.C. 1143224017 YASMIN EMILIA PAJARO ROMERO A A A 3
04 C.C. 1047245107 VALENTINA SOFIA DORIA JIMENEZ A A A 3
05 R.C 1240703437 ETHAN ALFREDO LAMAS FIGUEREDO A A A 3
06 R.C 1240304288 MIA ANGELINE VERGARA JARAMILLO A A A 3
07 R.C 1240303701 DAVID ANDRES VILLAREAL MURILLO A A A 3
08 R.C 1047245065 SAMARA ANDREA ARZUZA RINCON A A A 3
09 R.C 1043718787 JACOB DAVID NOGUERA PACHECO A A A 3
10 R.C 1043497486 ETAN DE JESUS OTERO PEREZ A A A 3
11 R.C 1240302904 SAMANTHA ISABEL BARROS VARGAS A A A 3
12 R.C 1047244062 JANNA ISABEL PERCHE ARIZA A A A 3
13 R.C 1047244566 JAILENE SOFIA ALVIS DITTA A A A 3
14 R.C 1047244651 ANA PAULA AREVALO IPUANA A A A 3
15 R.C 1048097283 MILAN SALAZAR CUEVA A A A 3
16
17
18
19
20
TOTAL 45
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES:
8
Verificación TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES:
De Cobertura 4 VIVIANA ESTHER CORONADO MARCELES
COORDINADOR(A) EA RESPONSABLE DE GRUPO
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES:
3
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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGE
TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI)
para Sin Documento.
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que inc
NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cu
nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nomb
APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no c
apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellid
EDAD: Este campo se divide en dos componentes:
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento
MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligen
cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usua
del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el format
TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales e
ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio d
INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al serv
la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistencias del m
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los sig
Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el to
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestant
NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al termi
NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) pr
NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especifi
Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuarios y otra para
decir Hoja _2_ de _2_ .
NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de u
TRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
(RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaport
caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.
s, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
uras, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo ti
orresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").
s, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
turas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo ti
responde al segundo apellido (ej. "del Río").
el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.
meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis mes
en la parte de meses.
ncia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no asistió se pone una "I" de inasistencia en
debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.
io. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:
el usuario asistió al servicio durante el mes.
e el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se pone
ma total de inasistencias del mes.
retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Formal, (S)
ta de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .
es y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
l mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
a el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.
deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.
suarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades.
este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior derecha
os veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja con los cuatro rest
s en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja.
xtranjería, (PA) para Pasaporte y (SD)
mento de identidad.
en blanco si el usuario solo tiene un
mento de identidad.
en blanco si el usuario solo tiene un
tiene cuatro años y seis meses
one una "I" de inasistencia en la casilla
olumnas anteriores y se pone el total en
ición a Educación Formal, (S) para
l registro de novedades.
la esquina superior derecha donde dice
en la hoja con los cuatro restantes debe
a esa hoja.
