INSTITUTO GUBERNAMENTAL TECNOLÓGICO DE ADMINISTRACIÓN

DE EMPRESAS
“INTAE”

MATERIAL DE APOYO PARA LA ASIGNATURA DE GESTIÓN EMPRESARIAL

11º DE BACHILLERATO EN INFORMÁTICA

JORNADA MATUTITA
PROFESORES: ROSA MASS, GUSTAVO ZEPEDA
GESTIÓN EMPRESARIAL
 INSTITUTO GUBERNAMENTAL TECNOLÓGICO DE ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS
“INTAE”
ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL
12vo BTP en Informática
Gestión Empresarial
Profesor: Rosa Mass, Gustavo Zepeda
Al terminar el estudio de este capítulo el alumno será capaz de:
1. conocer los conceptos básicos utilizados en la planificación y ejecución de
un proyecto (plan, programa y presupuesto, entre otros).
2. Enumera los tipos de gestión aplicadas en el desarrollo de proyecto: de
cascada, democrática, y gestión de proyectos de afiliación.
Elementos de 3. Enuncia las etapas del ciclo de un proyecto automatizado de acuerdo con
competencia los requerimientos del usuario.
4. Describir el análisis FODA como herramienta en el estudio de factibilidad de un
proyecto.
5. Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de un proyecto a
realizar.
6. Reconocer la importancia del análisis de FODA para la determinación de la
factibilidad de un proyecto

1. ¿Qué es Planificación?
Definición:
La planificación es el proceso de anticipar, organizar y estructurar las actividades necesarias para alcanzar
los objetivos de un proyecto. Sirve como una hoja de ruta para guiar al equipo en el uso eficiente de los
recursos disponibles, minimizando riesgos y asegurando el cumplimiento de metas en tiempo y forma.

2. ¿Qué es Ejecución?
Definición:
La ejecución es el proceso de llevar a cabo las actividades planificadas para alcanzar los objetivos del
proyecto. En esta etapa, se implementarán las acciones definidas en la planificación, utilizando los recursos
asignados y siguiendo el cronograma establecido. Es donde el proyecto cobra vida y se empiezan a generar
los entregables.

3. ¿Qué es un proyecto?
Definición:
Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas que se ejecutan de manera coordinada para
alcanzar un objetivo específico, en un tiempo determinado, utilizando recursos limitados. Los proyectos
suelen estar orientados a resolver problemas, satisfacer necesidades o generar un cambio o mejora.
CONCEPTOS BASICOS DE PLANIFICACION Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Conceptos clave

Planificación :
• Definición : Proceso de definir objetivos, metas y actividades necesarias para lograr un proyecto,
anticipando recursos y posibles riesgos.

Diferencia entre Objetivo General y Objetivo Específico

Los objetivos generales y específicos son elementos fundamentales en la planificación de proyectos, investigaciones o
actividades. Aunque están relacionados, cada uno tiene una función y un alcance diferente.

1. Objetivo general
El objetivo general describe de manera amplia y global lo que se busca lograr al final de una actividad, proyecto o
investigación. Es la meta principal o el propósito central del trabajo.

Características:

• Enfocado en el resultado global.

• Responde al "¿Para qué?" o "¿Qué se quiere lograr?" .

• Es amplio y no detalla los pasos específicos para alcanzar la meta.

• Generalmente es único.

Ejemplo :

En un proyecto sobre nutrición:

• Objetivo general : Promover hábitos alimenticios saludables entre estudiantes de 11° grado para mejorar su
calidad de vida.

2. Objetivo específico
Los objetivos específicos desglosan el objetivo general en metas más pequeñas y concretas. Detallan las acciones o
etapas necesarias para alcanzar el objetivo general.

Características:

• Responden al "¿Cómo se logrará?" .

• Son precisos y detallados.

• Permiten evaluar el avance del proyecto o actividad.

• Usan verbos específicos de acción (por ejemplo: analizar

Ejemplo de Objetivos Específicos

Proyecto sobre Promover hábitos alimenticios saludables entre estudiantes de 11° grado :

1. Identificar los alimentos más consumidos por los estudiantes en sus comidas diarias mediante una encuesta.
 2. Analizar los hábitos alimenticios actuales de los estudiantes para determinar los factores que afectan su
nutrición.

3. Diseñar materiales educativos, como guías y folletos, que promuevan una alimentación equilibrada.

4. Implementar talleres interactivos sobre la importancia de una dieta saludable y equilibrada.

5. Evaluar los cambios en los hábitos alimenticios de los estudiantes después de la intervención educativa.

Ejercicio practico para la clase:

Elaborar 1 objetivo general y 2 objetivos específicos para un proyecto en especifico (feria vocacional, feria de
comida, etc)
• Elementos principales :
 Objetivo general y específico : Qué se quiere lograr.
 Recursos : Materiales, humanos, financieros, tecnológicos.
 Cronograma : Tiempos y fechas para cada etapa.
 Presupuesto : Cálculo de costos totales.

Aquí tienes un ejemplo práctico de planificación de un proyecto utilizando una tabla. Este ejemplo puede adaptarse
para que los estudiantes trabajen con sus propias ideas:

1. Proyecto : Organizar una Feria Tecnológica en el instituto.

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO RECURSOS CRONOGRAMA PRESUPUESTO

demostrar avances - Promover el interés - Humanos: - Semana 1: Reunión
- Materiales: 1.500
tecnológicos y en tecnología y Estudiantes y inicial y asignación de
L.
proyectos robótica. docentes. roles.
- Impresión de
innovadores - Fomentar el trabajo - Materiales: - Semana 2-3:
carteles: 500 L.
desarrollados por los en equipo. Prototipos, Desarrollo de
- Alquiler de equipo
estudiantes. - Desarrollar portátiles, carteles. prototipos.
audiovisual: 1.000 L.
habilidades de - Financieros: - Semana 4: Ensayos y
Gerente geral presentación. Presupuesto de preparación.
3,000 Lempiras. - Semana 5: Gerente de
Gerente de publicidad Presentación final. presupuesto.

Ejercicio practico para la clase

Elaborar un plan para un proyecto (construcción de un laboratorio de informática)

Ejecución :
• Definición : Proceso de llevar a cabo las actividades planificadas para lograr los objetivos del proyecto.
• Pasos esenciales :
❖ Asignación de tareas : Distribuir roles y responsabilidades.
❖ Seguimiento : Verificar el progreso en tiempo real.
❖ Resolución de problemas : Ajustar el plan según las necesidades.
Asignación de tareas:

Definición :
Es el proceso de distribuir roles y responsabilidades entre los miembros de un equipo para garantizar que cada
actividad del proyecto sea ejecutada de manera eficiente. Este paso asegura que todos comprendan sus
funciones y cómo contribuyen al logro de los objetivos generales del proyecto.

Elementos clave en la asignación de tareas :

1. Identificar actividades : Dividir el proyecto en actividades o tareas específicas.

2. Definir roles : Establecer quién será responsable de cada tarea según sus habilidades y disponibilidad.
3. Establecer plazos : Fijar fechas límite para la finalización de cada tarea.
4. Asignar recursos : Proporcionar los materiales, herramientas o información necesaria para completar las tareas.
5. Comunicación clara : Asegurar que todos comprendan sus responsabilidades.

Objetivo especifico (Gerente de publicidad)

TAREA RESPONSABLE DESCRIPCION FECHA DE RECURSOS

ENTREGA NECESARIOS
Diseño de carteles Equipo Creativo Crear carteles que 1 semana antes del Computadoras,
expliquen los evento software de diseño,
proyectos y sus
objetivos
Montaje de Stands Equipo Tecnico Montar y organizar 1 dia antes del Mesas, sillas, cable
los stands para las evento herramientas
presentaciones
Ensayo de Expositores Practicar las 2 dias antes dele Prototipos,
presentaciones explicaciones de los evento presentaciones
prototipos con digitales
retroalimentaciones
Supervision Coordinador de Verifique que todo Día del evento Lista de verificación
General proyecto este listo antes del de tareas,
evento comunicación con
el equipo.

Responsable:

Definición :
Es la persona asignada a una tarea específica dentro de un proyecto, que tiene el compromiso de llevarla a cabo
de manera efectiva, cumpliendo con los plazos, calidad y recursos definidos.

El responsable no solo ejecuta la tarea, sino que también reporta su progreso y comunica cualquier problema
que pueda surgir.

Funciones principales de un responsable :

 1. Cumplir con la tarea asignada : Realizar las actividades asignadas dentro del tiempo establecido y según las
instrucciones proporcionadas.
2. Mantener la comunicación : Informar al equipo o al coordinador sobre el progreso, necesidades o dificultades.
3. Garantizar la calidad : Asegurarse de que la tarea se ejecute correctamente y con los estándares requeridos.
4. Colaborar : Trabajar con otros miembros del equipo si la tarea asignada lo requiere.

TAREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Diseño de carteles Ana Rodriguez(equipo creativo) Crear y presentar carteles que expliquen
los proyectos
Montaje de stands Carlos Gomez(equipo tecnico) Supervisar la instalacionde mesas, sillas y
prototipos
ensayo de Laure martinez(expositores) Coordinar y practicar la presentación oral
presentaciones con los expositores
Upervision general Diego lopez(coordinador) Verifique que todas las áreas estén
completadas en un tiempo

Importancia del Responsable :

• Garantiza que cada tarea tenga una persona asignada para completarla.
• Permite un mejor seguimiento del progreso del proyecto.
• Facilita la rendición de cuentas y la resolución de problemas específicos.

Presupuesto
Definición:
Estimación de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo un proyecto. Ayuda a planificar los costos, evitar
gastos innecesarios y asegurar la viabilidad económica.

Importancia del presupuesto

1. Viabilidad financiera : Permite identificar si los recursos disponibles son suficientes.

2. Prevención de riesgos : Minimiza las sorpresas económicas y los imprevistos.
3. Financiamiento externo : Facilitar la elaboración de propuestas para obtener apoyo financiero de
patrocinadores o inversionistas.

Tipos de gestión de proyectos :

• Gestión en cascada : Las tareas se realizan de forma secuencial, completando una fase antes de pasar a la
siguiente.
• Gestión democrática : Decisiones tomadas de manera colaborativa por todos los involucrados en el proyecto.
• Gestión de afiliación : Se enfoca en construir relaciones sólidas y mantener una buena comunicación en el
equipo.

Gestión en cascada
Definición:
Las tareas se realizan de forma secuencial, es decir, cada fase del proyecto debe completarse antes de pasar a la
siguiente. Es un enfoque rígido, ideal para proyectos donde los requisitos son claros desde el inicio.
Ejemplo aplicado a la informática:
Un equipo de desarrollo de software utiliza la metodología en cascada para crear un sistema de gestión de inventarios:

Fase 1: Análisis de requerimientos:

El equipo recopila todas las necesidades del cliente (por ejemplo, un sistema para controlar el inventario de
una tienda). Se definen funciones como agregar productos, reportar existencias y alertar sobre inventarios
bajos.

Fase 2: Diseño

• Crear los diagramas y estructuras del sistema, como diagramas UML y diseño de la base de datos.
• Por ejemplo, se diseña una base de datos que incluye tablas para "Productos", "Categorías" y "Proveedores".

Fase 3: Desarrollo

• Los programadores escriben el código siguiendo el diseño establecido, creando módulos como una interfaz para
ingresar productos o generar informes.
• Por ejemplo, desarrolla una función en el sistema que permite agregar productos con su código, nombre y
cantidad.

Fase 4: Pruebas

• Se verificarán los módulos desarrollados para encontrar errores.

• Por ejemplo, se prueba si el sistema alerta correctamente cuando el inventario de un producto está bajo.

Fase 5: Implementación

• El sistema se instala en la tienda del cliente y comienza a ser utilizado.

• Por ejemplo, los empleados usan el sistema para registrar nuevos productos y controlar existencias.

Gestión Democrática
Definición:
Las decisiones son tomadas de manera colaborativa por todos los involucrados en el proyecto. Este tipo de gestión
fomenta la participación y la creatividad del equipo.

Ejemplo aplicado a la informática:

El equipo está desarrollando una aplicación móvil para una ONG que necesita gestionar donaciones.

Fase 1: Lluvia de ideas colaborativa:

• El equipo se reúne para decidir qué funciones incluir en la aplicación. Algunos proponen incluir notificaciones
para los donantes, otros sugieren un panel para rastrear las donaciones en tiempo real.

Fase 2: Asignación de tareas consensuada:

• Todos los integrantes acuerdan sus roles. Un diseñador trabajará en la interfaz de usuario, un desarrollador se
encargará del backend y otro del frontend.

Fase 3: Toma de decisiones conjuntas:

• Cuando surge una duda sobre qué colores usar en la aplicación, el equipo vota y decide utilizar una paleta azul y
blanca para transmitir confianza.
Fase 4: Validación con el equipo:
• Cada módulo de la aplicación (registro de donantes, seguimiento de donaciones) se revisa de manera
colaborativa para garantizar que cumpla con los objetivos.

Fase 5: Presentación final:

• El equipo organiza una presentación conjunta con la ONG para mostrar cómo la aplicación cumple con las
expectativas establecidas.

3. Gestión de Afiliación
Definición:
Se enfoca en construir relaciones sólidas y mantener una buena comunicación en el equipo, priorizando el bienestar de
los integrantes y la cohesión grupal.

Ejemplo aplicado a la informática:

Un equipo de desarrollo está trabajando en un sitio web para una empresa de comercio electrónico.

Fase 1: Creación de un ambiente positivo:

• Antes de iniciar, el líder del equipo organiza actividades de integración para fomentar la confianza entre los
miembros.

Fase 2: Comunicación constante:

• Durante las reuniones, se asegura de que todos tengan la oportunidad de expresar sus ideas o preocupaciones.
Por ejemplo, un programador sugiere un framework más eficiente para la tienda en línea y se toma en cuenta su
opinión.

Fase 3: Resolución colaborativa de problemas:

• Si alguien tiene dificultades técnicas, el equipo trabaja junto para resolverlas. Por ejemplo, cuando un
desarrollador tiene problemas con el código de un carrito de compras, otros compañeros le brindarán apoyo.

Fase 4: Revisión conjunta del trabajo:

• Todo el equipo revisa el sitio web antes de entregarlo, asegurándose de que cumpla con los objetivos
establecidos.

Fase 5: Celebración del éxito:

• Una vez que el proyecto está listo, el equipo celebra el logro organizando una pequeña reunión, reconociendo el
esfuerzo de cada miembro.

Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases o etapas por las cuales pasa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre. Estas etapas permiten una gestión estructurada y organizada.
 FASE DESCRIPCIÓN EJEMPLO APLICADO A LA
INFORMATICA
INICIO Identificación de la necesidad, Un cliente solicita el desarrollo de
definición del objetivo general y un software de gestión para su
especificación de los requisitos del empresa. Se define como objetivo
proyecto. mejorar la eficiencia
administrativa.
PLANIFICACIÓN Diseñar las estrategias, Crear un cronograma para
actividades, recursos y desarrollar el software en 6
cronograma para alcanzar los meses, asignando tareas
objetivos del proyecto. específicas como diseño de
interfaz, programación y pruebas.
EJECUCIÓN Realizar las actividades Los programadores comienzan a
planificadas, utilizando los escribir el código, el diseñador
recursos definidos y siguiendo el crea la interfaz gráfica y el equipo
cronograma establecido. técnico configura los servidores.
MONITOREO Y Supervisar el progreso del Durante el desarrollo, se detecta
proyecto, realizar ajustes y que el módulo de informes no
CONTROL resolver problemas para cumple con los requisitos iniciales,
garantizar que los objetivos se por lo que se realizan ajustes al
cumplan. diseño y programación.
CIERRE Finalización del proyecto, entrega El software se instala en la
del producto o servicio al cliente y empresa del cliente, se capacita al
evaluación de los resultados personal en su uso y se realiza una
obtenidos. evaluación para comprobar que
cumple los objetivos.

Importancia de cada fase

1. Inicio : Garantizar claridad en los objetivos del proyecto.

2. Planificación : Reducir riesgos y organizar los recursos de manera eficiente.
3. Ejecución : Transforma las ideas en productos o servicios concretos.
4. Monitoreo y Control : Permite corregir errores y mantener el proyecto dentro del alcance, tiempo y
presupuesto.
5. Cierre : Proporciona un análisis del éxito del proyecto y una evaluación para futuras mejoras.

➢ Introducción al análisis FODA

❖ Concepto y definición del análisis FODA.
• ¿Qué es el análisis FODA?
El análisis FODA (también conocido como DAFO o SWOT en inglés) es una herramienta estratégica que se utiliza
para evaluar Fortalezas , Oportunidades , Debilidades y Amenazas de una organización, proyecto, individuo o
situación específica.

• ¿Por qué es importante en la planificación y ejecución de proyectos?

El análisis FODA es crucial porque:
1. Facilita la toma de decisiones estratégicas : Al identificar los factores internos y externos clave, permite
diseñar estrategias basadas en las fortalezas y oportunidades, al tiempo que se minimizan las
debilidades y amenazas.
2. Fomenta una visión integral : Proporciona una perspectiva completa de la situación actual, tanto
interna como externa, para entender el contexto del proyecto.
3. Ayuda a priorizar acciones : Permite enfocar recursos y esfuerzos en áreas estratégicas, optimizando el
rendimiento del proyecto.
4. Identifica riesgos y oportunidades : Detecta posibles obstáculos y ventajas que pueden surgir en el
entorno, lo que permite anticiparse a ellos.
5. Promueve la adaptación y el aprendizaje : Facilita la evaluación de las capacidades internas y las
dinámicas externas, fomentando la flexibilidad y el crecimiento continuo.

❖ Componentes principales del análisis FODA.

Fortalezas (Internas): Aspectos internos que representan ventajas o capacidades destacadas.
Oportunidades (Externas): Factores externos positivos que pueden ser aprovechados para alcanzar los
objetivos.
Debilidades (Internas): Aspectos internos que pueden limitar el desempeño o el logro de metas.
Amenazas (Externas): Factores externos que podrían afectar negativamente el desarrollo o el éxito.

Ejercicio practico: Cada estudiante realizara un FODA personal de sus cualidades o

virtudes.

❖ Relación del análisis FODA con el estudio de factibilidad de un proyecto.

• Importancia de identificar recursos internos y externos.

La identificación de recursos internos y externos es fundamental porque:

• Recursos internos (Fortalezas y Debilidades) :

o Determinan la capacidad del proyecto para ser implementado con éxito. Ejemplos: infraestructura,
experiencia del equipo, tecnología disponible.

o Permiten identificar áreas que requieren mejoras o inversiones para garantizar la viabilidad.

• Recursos externos (Oportunidades y Amenazas) :

o Ofrecen un panorama del entorno que rodea al proyecto, como tendencias del mercado, regulación o
apoyo gubernamental.

o Ayudan a prevenir riesgos externos que podrían dificultar la ejecución o sostenibilidad del proyecto.

• Cómo el FODA apoya la toma de decisiones.

El análisis FODA proporciona una base sólida para la toma de decisiones estratégicas de las siguientes maneras:
1. Priorización de acciones : Ayuda a decidir en qué áreas concentrar esfuerzos, por ejemplo, potenciando
fortalezas o aprovechando oportunidades más rentables.

2. Gestión de riesgos : Al identificar amenazas externas y debilidades internas, permite desarrollar estrategias
preventivas para minimizar el impacto de riesgos.

3. Definición de estrategias competitivas : Facilitar la formulación de planes que maximicen las oportunidades y
refuercen ventajas competitivas frente a la competencia.

4. Alineación con objetivos : Al evaluar la situación global del proyecto, asegura que las decisiones tomadas estén
en línea con los recursos disponibles y las condiciones externas.

5. Flexibilidad y adaptabilidad : Permite realizar ajustes en el plan del proyecto si las condiciones externas
cambian, optimizando la respuesta a los desafíos.

➢ Identificación de los elementos del análisis FODA

Fortalezas y Debilidades (recursos internos).

• Identificación de habilidades, capacidades y recursos disponibles en la organización o equipo.

Los recursos internos se refieren a las habilidades, capacidades y recursos disponibles en la organización o el equipo
que pueden influir en el éxito de un proyecto. Estos aspectos internos se clasifican en:

• Fortalezas: Factores positivos o ventajas que benefician la ejecución de un proyecto.

• Debilidades: Factores negativos o limitaciones que pueden obstaculizar su desarrollo.

Identificación de habilidades, capacidades y recursos internos

1. Habilidades y competencias del equipo:

o ¿El equipo tiene la experiencia y el conocimiento necesarios?

o ¿Existen expertos en áreas clave para el proyecto?

2. Recursos financieros y materiales:

o ¿Cuenta la organización con el presupuesto suficiente?

o ¿Existen herramientas, tecnología, o infraestructura necesarias?

3. Procesos internos y cultura organizacional:

o ¿Los procesos actuales son eficientes y adaptables?

o ¿La cultura fomenta la innovación y el trabajo en equipo?

4. Red de contactos y relaciones internas:

o ¿El equipo tiene acceso a redes de apoyo, proveedores confiables o socios estratégicos?

5. Capacidades estratégicas y operativas:

o ¿La organización tiene ventajas competitivas (por ejemplo, buena reputación o una metodología
probada)?

Ejemplos prácticos de Fortalezas

1. Habilidades y experiencia:

o Un equipo de desarrollo de software con experiencia comprobada en proyectos similares.

o Miembros del equipo con certificaciones relevantes (por ejemplo, en gestión de proyectos o tecnologías
específicas).

2. Recursos tecnológicos:

o Acceso a tecnología avanzada, como servidores dedicados o software especializado.

o Sistemas de gestión internos eficientes que automatizan procesos.

3. Finanzas saludables:

o Presupuesto asegurado para financiar cada etapa del proyecto.

o Fondos adicionales disponibles para imprevistos.

4. Reputación y red de contactos:

o Reconocimiento de la organización en el mercado, lo que genera confianza entre los clientes.

o Relaciones sólidas con proveedores y aliados estratégicos.

Ejemplos prácticos de Debilidades

1. Falta de experiencia:

o El equipo carece de conocimiento técnico en áreas específicas necesarias para el proyecto.

o Alta rotación de personal que dificulta la continuidad del trabajo.

2. Limitaciones financieras:

o Presupuesto limitado que restringe la implementación de soluciones óptimas.

o Falta de acceso a líneas de crédito o financiamiento externo.

3. Problemas en infraestructura:

o Tecnología obsoleta que ralentiza los procesos.

o Espacios de trabajo inadecuados o falta de equipos básicos.

4. Procesos ineficientes:

o Procedimientos internos burocráticos que retrasan la toma de decisiones.

o Falta de claridad en la asignación de roles y responsabilidades.

Oportunidades y Amenazas: Factores Externos

Los factores externos son aquellos elementos fuera de la organización que afectan directa o indirectamente al
proyecto. Estos pueden ser positivos (Oportunidades) o negativos (Amenazas) y generalmente están influenciados
por la organización o el proyecto. En el ámbito de la informática, estos factores suelen estar relacionados con el
mercado, la tecnología, la competencia y el entorno socioeconómico y regulatorio.
Análisis del entorno en informática

1. Mercado:

o ¿Existen nuevos nichos de mercado en los que puedas incursionar?

o ¿Qué nivel de demanda existe para servicios o productos informáticos específicos?

2. Competencia:

o ¿Cómo se posicionan otras empresas o proyectos similares?

o ¿Qué estrategias están utilizando tus competidores?

3. Regulaciones:

o ¿Existen normas legales o estándares tecnológicos que puedan favorecer o dificultar tu proyecto?

o ¿Qué implicaciones tienen las leyes de privacidad de datos, derechos de autor, o ciberseguridad?

4. Tendencias sociales y económicas:

o ¿Qué tecnologías están en auge (por ejemplo, IA, blockchain, IoT)?

o ¿Cómo están afectando los cambios económicos globales al acceso a recursos o mercados?

5. Avances tecnológicos:

o ¿Nuevas herramientas o plataformas tecnológicas pueden beneficiar tu desarrollo?

o ¿Hay recursos tecnológicos que representen una amenaza para la vigencia de tu proyecto?

Ejemplos prácticos de Oportunidades en Informática

1. Nuevas tecnologías emergentes:

o Oportunidad para desarrollar soluciones basadas en inteligencia artificial (IA) o aprendizaje automático.

o Crecimiento en el uso de servicios en la nube (Cloud Computing), permitiendo la expansión de servicios

digitales.

2. Incremento en la demanda de seguridad digital:

o Alta demanda de profesionales y empresas que brinden servicios de ciberseguridad.

o Proyectos relacionados con el cumplimiento de leyes de protección de datos, como el GDPR.

3. Tendencias de trabajo remoto:

o Necesidad de herramientas colaborativas y soluciones de gestión a distancia.

o Oportunidad de crear aplicaciones o software que soporten el trabajo remoto, como plataformas de
videoconferencia o gestión de equipos.

4. Apoyo gubernamental o financiamiento:

o Subvenciones o programas gubernamentales para fomentar la transformación digital.

o Incentivos fiscales para empresas tecnológicas en ciertos países o regiones.

Ejemplos prácticos de Amenazas en Informática

1. Competencia intensa:

o Empresas grandes y establecidas que ya dominan el mercado (por ejemplo, Microsoft, Google, Amazon).

o Nuevos competidores con soluciones innovadoras y costos más bajos.

2. Regulaciones estrictas:

o Legislación cada vez más rígida sobre el uso de datos personales, lo que implica mayores costos de
cumplimiento.

o Requisitos normativos que obligan a realizar cambios técnicos complejos.

3. Riesgos de ciberseguridad:

o Creciente número de ciberataques y brechas de seguridad que afectan la confianza de los usuarios.

o Costos asociados con proteger infraestructuras críticas y mitigar ataques.

4. Cambios tecnológicos rápidos:

o Proyectos que quedan obsoletos debido a avances tecnológicos inesperados.

o Alta presión para innovar continuamente y mantenerse actualizado.

5. Crisis económicas o sociales:

o Recesiones económicas que reducen los presupuestos para proyectos tecnológicos.

o Cambios en las prioridades de las empresas debido a emergencias globales, como pandemias o
conflictos.

❖ Realización práctica del análisis FODA

Metodología para elaborar un análisis FODA.
Un análisis FODA bien estructurado requiere un enfoque metodológico que garantice la recolección de información
precisa, su organización y la implementación de estrategias adecuadas. A continuación, se detalla una metodología
práctica:

1. Recolección de información relevante.

Esta etapa es clave para identificar factores internos y externos relacionados con el proyecto, organización o
situación. Para ello:

a) Análisis Interno:

• Objetivo: Identificar fortalezas y debilidades.

• Fuentes de información:

o Auditorías internas (análisis de recursos financieros, tecnológicos, humanos).

o Encuestas o entrevistas con empleados, socios o partes interesadas.

o Revisiones de procesos internos y desempeño organizacional.

• Preguntas clave:

o ¿Qué hacemos bien? (Fortalezas)

o ¿Qué áreas necesitan mejorar? (Debilidades)

o ¿Qué recursos humanos, tecnológicos o financieros son nuestros puntos fuertes?

o ¿Qué limitaciones internas afectan nuestra eficiencia?

b) Análisis Externo:

• Objetivo: Identificar oportunidades y amenazas.

• Fuentes de información:

o Estudios de mercado y análisis de tendencias tecnológicas.

o Investigación de la competencia.

o Factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, legales y ambientales (PESTEL).

• Preguntas clave:

o ¿Qué tendencias del mercado podemos aprovechar? (Oportunidades)

o ¿Qué riesgos externos nos afectan? (Amenazas)

o ¿Qué cambios regulatorios impactan nuestro sector?

o ¿Qué hacen nuestros competidores que pueda ser una amenaza?

2. Organización de Datos en la Matriz FODA

Una vez recopilada la información, esta se organiza en una matriz de cuatro cuadrantes que permita una
visualización clara:

Estructura de la Matriz FODA:

FACTOTES INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES

FACTORES EXTERNOS OPRTUNIDADES AMENAZAS

a) Clasificación de datos:

• Divide los datos recopilados entre los factores internos (fortalezas y debilidades) y factores externos
(oportunidades y amenazas).

• Asegúrate de que cada elemento sea específico, accionable y relevante.

b) Ejemplo de matriz (aplicada a una empresa informática):

FORTALEZAS DEBILIDADES
- Equipo capacitado en desarrollo de IA. - Infraestructura tecnológica limitada.
Buena reputación en proyectos previos. - Presupuesto insuficiente.
 OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Alta demanda de soluciones en la nube. Creciente competencia en el sector.
- Subvenciones gubernamentales. - Normativas estrictas sobre privacidad.

3. Priorización y Estrategias

Una vez que la matriz está completa, el siguiente paso es priorizar las áreas clave y definir estrategias:

a) Priorización:

• Identifica las fortalezas más relevantes para aprovechar oportunidades.

• Reconoce las debilidades críticas y las amenazas con mayor impacto.

Una vez que la matriz está completa, el siguiente paso es priorizar las áreas clave y definir estrategias:

a) Priorización:

• Identifica las fortalezas más relevantes para aprovechar oportunidades.

• Reconoce las debilidades críticas y las amenazas con mayor impacto.

b) Cruce estratégico:

• FO: Usa fortalezas para aprovechar oportunidades.

• FA: Usa fortalezas para enfrentar amenazas.

• DO: Supera debilidades aprovechando oportunidades.

• DA: Minimiza debilidades para evitar amenazas.

Ejemplo de estrategias:

• FO: Ampliar servicios basados en la nube aprovechando la experiencia del equipo en IA.

• FA: Posicionar la reputación de la empresa para destacar frente a la competencia.

• DO: Buscar financiamiento externo para actualizar la infraestructura tecnológica.

• DA: Invertir en formación sobre normativas de privacidad para evitar sanciones.

4. Implementación y Revisión

• Implementa las estrategias: Desarrolla planes de acción concretos para aprovechar las fortalezas y enfrentar las
amenazas.

• Monitoreo continuo: Revisa periódicamente la matriz FODA para ajustar estrategias según cambien las
condiciones internas o externas.

❖ Importancia del análisis FODA

Beneficios del análisis FODA en la planificación estratégica.
El análisis FODA es una herramienta clave en la planificación estratégica porque proporciona una visión integral de la
situación interna y externa de una organización o proyecto. A continuación, se detallan sus principales beneficios en
términos de optimización, aprovechamiento y mitigación:

1. Optimización de Recursos Internos

El análisis FODA permite identificar y maximizar el uso de los recursos y capacidades disponibles dentro de la
organización

Beneficios:

• Identificación de fortalezas clave: Facilita reconocer los aspectos internos que brindan ventaja competitiva,
como habilidades del equipo, tecnologías avanzadas o procesos eficientes.

• Eliminación o mejora de debilidades: Al hacer visibles las áreas problemáticas, se pueden destinar recursos para
superarlas o mitigarlas.

• Mejor asignación de recursos: La claridad sobre los puntos fuertes y débiles ayuda a distribuir eficientemente
recursos financieros, humanos y tecnológicos hacia áreas estratégicas.

2. Aprovechamiento de Oportunidades Externas

El FODA fomenta la capacidad de observar y actuar sobre oportunidades en el entorno externo antes que la
competencia.

Beneficios:

• Anticipación de tendencias del mercado: Identificar cambios en el mercado o nuevas tecnologías permite
adaptarse rápidamente.

• Entrada a nuevos mercados: Detectar necesidades insatisfechas ayuda a expandir operaciones o lanzar nuevos
productos.

• Colaboraciones estratégicas: Reconocer recursos externos disponibles, como subvenciones, socios o alianzas,
amplía las posibilidades de éxito.

3. Reducción de Riesgos y Mitigación de Amenazas

El análisis FODA también ayuda a prever riesgos y diseñar estrategias para minimizar su impacto.

Beneficios:

• Prevención de problemas potenciales: Al identificar amenazas, se pueden diseñar planes de contingencia para
reducir el impacto.

• Adaptación a cambios regulatorios o tecnológicos: Permite anticiparse a desafíos en el entorno y actuar de

manera proactiva.

• Protección ante la competencia: Reconocer las debilidades internas y amenazas externas permite tomar
medidas para mantener la ventaja competitiva.
 Aspecto Beneficios Clave
Optimización de Recursos Internos - Maximiza fortalezas internas.
- Identifica áreas de mejora para asignar
recursos estratégicamente.
Aprovechamiento de Oportunidades - Permite captar nuevas tendencias y
demandas del mercado.
- Facilita alianzas y colaboraciones
estratégicas
Reducción de Riesgos - Mitiga el impacto de amenazas externas al
diseñar estrategias de contingencia.
- Ayuda a proteger la posición frente a la
competencia y cambios en el entorno.

ASIGNACIONES:
Instrucciones: Después de leer detenidamente el material de estudio desarrolle cada
una de las actividades de maanera clara y ordenada EN SU CUADERNO, A MANO.

* NO SE ACEPTARAN IMPRESIONES O FOTOCOPIAS.

A. Hacer una portada del primer parcial con todos los lineamientos que lleva una portada
(nombre del Instituto, nombre y apellido del estudiante, curso, sección, jornada,
materia, nombre del profesor) sea creativo y de acorde a la clase.
B. Elaborar una lista de al menos 40 verbos para la elaboración de Objetivos generales y 40
verbos para la elaboración de Objetivos específicos
C. Elaborar un cuadro comparativo por cada uno de los tipos de gestión.
D. Elabore un plan de proyecto con 1 objetivo general y 4 objetivos específicos para la
remodelación de el laboratorio.
E. Investige al menos 4 FODA de empresas diferentes existentes en el país.
F. TIPO VERDADERO Y FALSO
INDICACIONES: Escriba en el paréntesis de la derecha una letra “V” si considera que la
respuesta es Verdadera, o la letra “F” si considera que la respuesta es Falsa, si la
respuesta es falsa justifique la respuesta.

1. La planificación busca anticipar, organizar y estructurar actividades para alcanzar

los objetivos del proyecto…………………………………………….….………………………….……( )
 2. En la ejecución del proyecto no es necesario seguir un cronograma
establecido……………………………………………………………………………………….…….………..( )
3. Un objetivo específico es amplio y no detalla los pasos concretos para alcanzar
una meta………………………………………………………………………………………….……….………( )
4. Un análisis FODA incluye Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas…………………………………………………………………………………………………….……( )
5. La gestión en cascada permite que las tareas se realicen en orden
secuencial…………………………………………………………………………………………………….……( )
6. La gestión democrática prioriza las decisiones tomadas por una sola persona del
equipo…………………………………………………………………………………………………………….…( )
7. El ciclo de vida de un proyecto incluye cinco fases: inicio, planificación, ejecución,
monitoreo y cierre…………………………………………………………………………………….………( )
8. Una debilidad es un factor interno que puede limitar el desempeño del
proyecto……………………………………………………………………………………………………….…..( )
9. Las amenazas son factores internos que impactan negativamente en el desarrollo
de un proyecto………………………………………………………………………………………….………( )
[Link] presupuesto es una estimación de los recursos financieros necesarios para
llevar a cabo un proyecto………………………………………………………………………………….( )

G. Actividad 2: Enumeración

Enumera según lo que se indica:

1. Escribe los cinco pasos esenciales del ciclo de vida de un proyecto.

2. Enumera tres características de los objetivos específicos.
3. Menciona los cuatro factores principales que se incluyen en el análisis FODA.
4. Indica los tres tipos de gestión de proyectos mencionados en el documento.
5. Enumera los principales beneficios de realizar un análisis FODA en la planificación
estratégica.
6. Escribe cuatro ejemplos de debilidades comunes en los proyectos de informática.
7. Enumera los recursos que pueden clasificarse como internos en un proyecto.
8. Menciona cuatro ejemplos de oportunidades externas en el ámbito de informática.
9. Indica las fases de la metodología de gestión en cascada aplicada a informática.
[Link] los cuatro elementos que deben estar presentes en un plan de proyecto.

H. Actividad 3: Completación

Completa las siguientes frases según el contenido del documento:

1. La planificación se define como el proceso de __________, organizar y estructurar
actividades para alcanzar los objetivos del proyecto.
2. La __________ es la etapa donde se implementan las acciones definidas en la
planificación.
3. Un proyecto se describe como un conjunto de __________ coordinadas para alcanzar un
objetivo específico.
4. El análisis FODA evalúa __________, __________, __________ y __________ de un
proyecto o situación específica.
5. En la gestión __________, las tareas se realizan de forma secuencial, completando una
fase antes de pasar a la siguiente.
6. El __________ permite identificar fortalezas internas y debilidades para planificar
recursos estratégicamente.
7. Los recursos __________ incluyen elementos como habilidades del equipo, tecnología y
finanzas.
8. Una amenaza es un factor __________ que podría impactar negativamente en el
desarrollo del proyecto.
9. Durante la fase de cierre del proyecto, se realiza la __________ del producto al cliente y
la evaluación de los resultados obtenidos.

I. Actividad: Exposición de proyectos con análisis FODA

Objetivo de la actividad
Desarrollar un proyecto en grupos, aplicando el análisis FODA como herramienta principal
para evaluar su factibilidad, y exponer los resultados de manera clara y profesional.

Instrucciones para la actividad

1. Formación de grupos:
o Formarán equipos de 4-5 integrantes.
o Cada grupo elegirá un líder encargado de coordinar las tareas.
2. Selección del proyecto:
o Elijan uno de los siguientes proyectos enfocados en informática:
1. Desarrollo de una aplicación móvil.
2. Creación de una página web para un negocio local.
3. Implementación de un sistema de inventario.
4. Creación de un blog educativo de informática.
 5. Propuesta de una tienda en línea simulada.
6. Desarrollo de un chatbot para atención al cliente.
7. Propuesta de un sistema de seguridad informática.
o También pueden proponer un proyecto diferente relacionado con informática,
sujeto a aprobación por el profesor de la clase.
3. Elaborar un nombre para la empresa y diseñar un logotipo.

4. Planeación del proyecto:

o Realicen un plan breve que incluya:
▪ Descripción del proyecto.
▪ Objetivos del proyecto.
▪ Recursos necesarios (humanos, tecnológicos, cronograma presupuesto y
materiales).
5. Análisis FODA:
o Realicen un análisis detallado de:
▪ Fortalezas: ¿Qué ventajas internas tiene el proyecto?
▪ Oportunidades: ¿Qué beneficios externos pueden aprovechar?
▪ Debilidades: ¿Qué limitaciones internas enfrentan?
▪ Amenazas: ¿Qué riesgos externos pueden afectar el éxito?
6. Preparación de la exposición:
o Prepararán una presentación clara y visual que incluya los siguientes puntos:
1. Título del proyecto.
2. Breve descripción del proyecto.
3. Análisis FODA (pueden usar tablas o diagramas).
4. Conclusiones sobre la factibilidad del proyecto.
7. Duración de la exposición:
o Cada grupo tendrá 10-15 minutos para exponer.
o El tiempo debe distribuirse entre todos los integrantes del grupo.
8. Formato de entrega:
o Al final de la exposición, deben entregar: Informe ( portada introducción,
contenido concluciones)
▪ Nombre de la empresa, aque se dedica etc.
▪ El plan del proyecto (máximo 2 páginas).
▪ El análisis FODA.
▪ La presentación utilizada (PowerPoint, Canva, o similar).