Herramientas tecnológicas

para el profesional de la salud

Bloque 2
 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Contenido
2. Procesador de textos
2.1. Generalidades
2.2. Creación y edición de documentos
2.3. Herramientas de revisión de textos
2.4. Combinar correspondencia e impresión
2.5. Insertar objetos
2.6. Funciones avanzadas

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 P rocesador de textos bloque dos

Clave
ACTIVIDADES SUMATIVAS
Son las distintas tareas que desarrolla el estudiante
para verificar el logro de un objetivo de aprendizaje
Actividades de aprendizaje
específico: ensayos, mapas mentales o conceptuales,
cuadros comparativos, entre otras.

Son entregables que representen alguna práctica

Actividad integradora en contextos laborales: proyectos, análisis de casos,
diseño de propuestas, entre otros.

Es un examen de opción múltiple que contempla

Evaluación final
reactivos de la totalidad de contenidos de la materia.

Es un espacio para la discusión grupal a partir de

Foro de discusión preguntas detonadoras o los resultados de actividades
previas.

Desarrollo de contenido creado y enriquecido por

Wiki
múltiples usuarios, que se publica en la web.

Desarrollo de contenido que puede ser creado y

Blog enriquecido por uno o varios usuarios, que se publica
en la web de forma cronológica.

LECTURAS

Lectura base Lectura complementaria Lectura recomendada

Artículos de difusión o de reporte

Literatura consolidada del área de de investigación que muestran
Lectura breve que muestra
conocimiento, considerada como reflexiones o aplicaciones reales
un enfoque diferente de
“libro de texto”. El formato puede que se vinculan con los temas
los temas estudiados.
ser texto, audio o video. estudiados. El formato puede
ser texto, audio o video.

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 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

INSTRUCCIONES Y RECURSOS
Actividades formativas

Estudio de caso Reflexión Ejercicio

Proposición breve que pretende

Descripción breve de una Actividad breve y replicable que
enfatizar información relevante
situación que permita aplicar las permite detonar, desarrollar
del tema para considerar sus
competencias que se pretende o comprobar aprendizajes.
implicaciones en la práctica.
desarrollar. Actividad sugerida, no Actividad sugerida, no tiene
Actividad sugerida, no tiene
tiene impacto en la evaluación. impacto en la evaluación.
impacto en la evaluación.

Reforzadores

Ejemplo ¿Sabías que…? Tip

Proposición breve que pretende

Descripción breve de una Actividad breve y replicable que
enfatizar información relevante
situación que permita aplicar las permite detonar, desarrollar
del tema para considerar sus
competencias que se pretende o comprobar aprendizajes.
implicaciones en la práctica.
desarrollar. Actividad sugerida, no Actividad sugerida, no tiene
Actividad sugerida, no tiene
tiene impacto en la evaluación. impacto en la evaluación.
impacto en la evaluación.

MULTIMEDIA

Clip de video Clip de audio Recurso web

Recomendación de recurso Recomendación de sitios

Recomendación de recurso didáctico
didáctico breve (no mayor a cinco web ajenos a la plataforma
breve (no mayor a cinco minutos) que
minutos) que ilustra un tema en de IEU, con información
explica un tema en formato de audio.
formato de video. relevante sobre un tema.

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 P rocesador de textos bloque dos

Introducción

Un procesador de textos o de palabras es un software de

oficina que está orientado a la creación, edición e impresión
de documentos de texto, para lo cual utiliza distintos tipos y
tamaños de fuentes, colores, efectos, tablas, imágenes, entre
otros elementos. Es de suma importancia que el profesional de
la salud tenga la capacidad de realizar documentos, gráficos,
cartas y otros documentos para comunicar y transmitir
actividades, reportes e informes.
Consulta la presentación
del autor Así, en el bloque número dos se conocerá el área de trabajo, las
secciones, partes, barra de menús y pestañas del procesador de
textos, además de explicar la creación y edición de documentos
de texto.
Enseguida, se mostrará el procedimiento para realizar la
revisión ortográfica y gramatical de textos, para poder corregir
las faltas de ortografía. Además, se explicará cómo realizar
la combinación de correspondencia, con la cual es posible
crear múltiples cartas a partir de un documento base, para
distribuirlas a un grupo de personas.
Posteriormente, se revisará la forma de insertar objetos
en un documento de texto, tales como imágenes, formas,
figuras, esquemas o diagramas, entre otros, para enriquecer
el contenido de un documento. Por último, se exponen las
funciones avanzadas de Microsoft Office Word, que permitirán
crear mejores documentos ahorrando tiempo al utilizar atajos,
así como opciones que permiten editar más rápido.
Al finalizar el bloque, el estudiante realizará una actividad de
aprendizaje relacionada con los temas vistos, para comprobar
cómo han sido asimilados los contenidos.

Objetivo del bloque

Distinguir las principales características de los procesadores

de textos, a partir del análisis de sus funciones, con la finalidad
de reconocer su utilidad para el profesional de la salud.

Lecturas base

Aragonesa de Servicios Telemáticos. (2017). Guía de Microsoft

Word 2016. Primeros Pasos (pp. 3-17). España: Gobierno de
Aragón.

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 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Ferreyra, C. G. (2016). Capítulo 4 Insertar objetos. En Microsoft

Word 2016. Paso a paso con actividades. (pp. 125-149).
México: Aprenda TIC.

Moscoso, N. J. P. (2016). Unidad I Microsoft Word 2016. En

Microsoft Word 2016 (pp. 11-31). Perú: Universidad Privada
Telesup.

UNITIC Capacitación. (2016). Manual de Word 2016 Nivel

Intermedio (pp. 1-44). México: Instituto Electoral y de
Participación Ciudadana de Tabasco.

Velázquez Perea, L. E. (2018). Utilización de formas y cuadros

de textos. En Guía Microsoft Office: Ejercicios Prácticos (pp.
89-108). México: Google Play Libros.

Zacker, C. (2016). Microsoft Official Academic Course Spanish

Microsoft Office Word 2016. Estados Unidos: Microsoft
Learning y la editorial John Wiley & Sons, Inc.

Lecturas complementarias

Clea (2015). Manual de Word, Excel, PowerPoint Avanzados

con Énfasis en Atención a Clientes (pp. 1-19). México:
Universidad Clea.

Grupo de Software Educativo Extremadura (2016). Elementos

básicos de Microsoft Office Word 2016. España: Consejería
de Educación y Empleo.

Montes, V. P. (2014). Unidad I Tareas básicas. En Word 2013 (pp.

12-20). España: Ministerio de educación, cultura y deporte.

Pickelny, M. (2016). Word 2016, Manual Completo. (pp. 56-63).

Argentina: MX Media.

Rico, A. (2015). Unidad 6 Formato del documento. En Curso

Experto en Microsoft Word 2013 (pp. 114-142). España:
Ricosoftsg.es.

Torres, F. J. J. (2015, diciembre 15). Word 2016: - Citas Bibliográficas

[Archivo de video].

6
 P rocesador de textos bloque dos

2. Procesador de textos
Uno de los usos más frecuentes de una computadora personal, es el de crear documentos de
texto como informes, cartas, mensajes o anuncios mediante un procesador de palabras. Por ello,
en los siguientes temas se mostrará el funcionamiento de un procesador de palabras o textos,
específicamente Microsoft Office Word, ya que es el software más popular para realizar este tipo
de tareas.
Se estudiarán el uso general de este software, la creación y edición de documentos, las herramientas
de revisión de textos, la creación de combinación de correspondencia e impresión, la función de
insertar objetos, así como las funciones avanzadas de este software informático.

2.1. Generalidades
La interfaz gráfica de usuario de Microsoft Office Word muestra todas las herramientas necesarias
para comenzar a escribir un documento de texto, editarlo, guardarlo e imprimirlo. En la Figura 1 se
muestra el entorno de trabajo, con las respectivas secciones, barras de herramientas y botones del
procesador de textos.

Figura 1. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word. Fuente: elaboración propia.

Para conocer a detalle cada una de las partes del entorno del procesador de textos de Microsoft
Office Word, en la Tabla 1, y como complemento de la imagen anterior, se muestran sus principales
partes y características.

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 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Tabla 1. Partes del entorno de trabajo de Microsoft Office Word.

Número Sección o parte Característica

1 Menú archivo Muestra las opciones de archivo: nuevo,
guardar, imprimir y configurar en una
ventana.
2 Menú de control Este botón restaura, minimiza, maximiza
y cierra la ventana y el programa.

3 Barra de acceso Se utiliza para brindar el acceso a las

rápido acciones más utilizadas.
4 Barra de menús Cuando se hace clic sobre una de éstas,
se muestran las opciones
correspondientes a las mismas.
5 Barra de título Muestra el título del documento que
está abierto.
6 Botones de Estos botones minimizan, maximizan y
control cierran la ventana y el programa.

7 Nombre de Muestra el nombre del usuario del

usuario software.
8 Cinta de Muestra los botones de acción por
opciones nombre.
9 Grupo fuentes Concentra los botones de acción
relacionados con el uso de fuentes
tipográficas.
10 Botones de Ejecuta la acción que muestra su
acción nombre.
11 Botón de Al presionarlo, la barra de
desplazamiento desplazamiento sube al inicio del
documento.
12 Reglas Muestra las reglas horizontales y
verticales de un documento.
13 Cursor Muestra la posición en pantalla donde se
comenzará a escribir el texto.

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 P rocesador de textos bloque dos

14 Área de trabajo Es el lugar donde se mostrará el texto

escrito en el documento.

15 Barra de Esta barra permite bajar y subir el

desplazamiento documento para visualizar su contenido.

16 Barra de estado Permite mostrar las acciones que se

están ejecutando en el documento.

17 Botones de vistas Sirve para cambiar un documento a las

vistas de diseño de impreso, lectura de
pantalla, esquema y borrador.
18 Botones de zoom Sirve para ajustar el nivel de
acercamiento o alejamiento del
documento.

Fuente: elaboración propia.

Como se pudo ver en la tabla anterior, el entorno de trabajo de Microsoft Office Word contiene
una gran variedad de opciones, menús, barras y botones, donde cada uno de estos realiza una
función específica dentro de un documento de texto.
Por otro lado, el procesador de textos Microsoft Office Word, cuenta con diferentes pestañas que,
a su vez, despliegan diferentes iconos y botones, dependiendo de la pestaña seleccionada. Entre
estas se encuentran las siguientes:
● Archivo
● Inicio
● Insertar
● Diseño de página
● Referencias
● Correspondencia
● Revisar
● Vista
A continuación, se mostrará la descripción de cada una de estas pestañas.
Pestaña archivo: muestra la información del documento relacionada con abrir, guardar, cerrar,
imprimir, ayuda y salir, como se muestra en la Figura 2.

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Figura 2. Pestaña archivo. Fuente: Microsoft Office Word.

Pestaña inicio: aquí se encuentran opciones de formato de texto como el tipo de fuente, tamaño,
negrita, cursiva, aplicación de alineaciones (izquierda, centrado, derecha, justificado), estilos de texto
y opciones de edición como buscar, reemplazar y seleccionar texto, como se muestra en la Figura 3.

Figura 3. Pestaña inicio. Fuente: Microsoft Office Word.

Pestaña insertar: Desde aquí se pueden insertar elementos de páginas, por ejemplo, portadas,
página en blanco, salto de página, además, permite la inserción de tablas, formas, figuras, vínculos a
otros documentos o sitios web, encabezado y pie de página, símbolos, objetos, fecha y hora, entre
otros, como se muestra en la Figura 4.

Figura 4. Pestaña insertar. Fuente: Microsoft Office Word.

Pestaña diseño: aquí se puede configurar el formato del documento, los colores a utilizar, fuentes,
efectos, además de la inserción de marca de agua en los documentos, el color y los bordes de
página, como aparece en la Figura 5.

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 P rocesador de textos bloque dos

Figura 5. Pestaña diseño. Fuente: Microsoft Office Word.

Pestaña diseño de página: Esta pestaña permite configurar diversos aspectos del documento,
como orientación, tamaño, márgenes, tipo de papel, además de aplicar saltos de página, guiones,
número de líneas, sangría, espaciado, la organización objetos (enviar atrás, delante, en el texto,
agrupar y girar), como se muestra en la Figura 6.

Figura 6. Pestaña diseño de página. Fuente: Microsoft Office Word.

Pestaña referencias: aquí se encuentran las herramientas para crear tablas de contenido, insertar
notas al pie de la página y al final del documento, crear citas bibliográficas, así como las opciones de
insertar títulos e índices a los documentos, tal como se muestra en la Figura 7.

Figura 7. Pestaña referencias. Fuente: Microsoft Office Word.

Pestaña correspondencia: en esta pestaña se pueden crear etiquetas, sobres para cartas, además
de iniciar la combinación de correspondencia, incluyendo la vista previa de los resultados para
finalizar con su impresión, tal como aparece en la Figura 8.

Figura 8. Pestaña correspondencia. Fuente: Microsoft Office Word.

Pestaña revisar: en esta pestaña se muestran las opciones para llevar a cabo la revisión
ortográfica y gramatical del texto en un documento, así como para poder utilizar sinónimos,
definiciones, traducciones, comentarios y proteger con contraseña un documento, como se muestra
a continuación.

Figura 9. Pestaña revisar. Fuente: Microsoft Office Word.

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 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Pestaña vista: desde aquí se puede cambiar la forma en que se visualiza un documento, es decir,
el tipo de vista (modo de lectura, diseño de impresión y diseño web), así como mostrar la regla, las
líneas de cuadrícula, el zoom y la forma de dividir las ventanas de los documentos, como se muestra
en la Figura 10.

Figura 10. Pestaña vista. Fuente: Microsoft Office Word.

Finalmente, en la parte central de la pantalla, se muestra el área del documento, en la que es

posible escribir el texto que será parte de un documento, además de mostrar las reglas horizontales
y verticales de la página, las barras de desplazamiento, los botones de vistas y el zoom, como se
muestra en la Figura 11.

Figura 11. Área del documento. Fuente: Microsoft Office Word.

Una vez que se ha conocido el entorno de trabajo y las principales partes y menús del procesador
de textos Microsoft Office Word, en el siguiente tema revisaras cómo se lleva a cabo la creación y
edición de documentos, mostrando cómo crearlos, editarlos y configurarlos antes de imprimirlos.

2.2. Creación y edición de documentos

Para crear documentos en el procesador de textos es necesario ir al Menú archivo, seguido de la
opción Nuevo y seleccionar Documento en blanco, como se muestra en la Figura 12.

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 P rocesador de textos bloque dos

Figura 12. Creación de un nuevo documento. Fuente: Microsoft Office Word.

A continuación, se abrirá un nuevo documento con la vista de diseño de impresión. En ese

documento se comenzará a escribir el texto, tal como se muestra a continuación:

Figura 13. Documento nuevo con vista de impresión. Fuente: Microsoft Office Word.

Por otro lado, para comenzar a escribir texto en un documento, es importante preparar la página
para el tipo de documento que se va a realizar, es decir, utilizar un tipo y tamaño de fuente para el
texto, el color, alineación (izquierda, centrado, derecha o justificado), entre otros. Estas opciones
se encuentran en la pestaña Inicio, específicamente en las secciones de Fuente y Párrafo, como
aparece en la Figura 14.

Figura 14. Pestaña inicio. Fuente: Microsoft Office Word.

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 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Video
En el siguiente archivo de video se muestra cómo dar formato al texto, lo que permitirá agregarle
diversas características y una mejor presentación, tal como el tipo de letra, el tamaño, color,
alineación, espaciado y aplicación de salto de página.

Asimismo, otra acción que se debe ejecutar en un documento de texto antes de imprimirlo, es la
asignación del tamaño del papel del documento, así como la configuración de márgenes de hoja
y la orientación (horizontal o vertical), esto con la finalidad de que, al imprimirlo, la información se
muestre totalmente en el documento. Para acceder a estas opciones, bastará con ir a la pestaña
Diseño de página, como se muestra en la Figura 15.

Figura 15. Pestaña diseño de página. Fuente: Microsoft Office Word.

Video
En el siguiente archivo de video, se muestra cómo aplicar márgenes a un documento, la
sangría y espaciado. Esta acción permite que este disponga de un mayor espacio entre el texto
insertado y la hoja del documento, para dar mejor presentación a la información y facilitar la
lectura del documento.

14
 P rocesador de textos bloque dos

Por otra parte, para mejorar la presentación también se puede utilizar la letra capital, la cual es
una letra de gran tamaño que se coloca al inicio de un texto, muy similar a la de un cuento. Dicha
opción se encuentra en la pestaña Insertar, en la sección Texto, como se muestra a continuación.

Figura 16. Pestaña Insertar sección Texto. Fuente: Microsoft Office Word.

Video
En el siguiente video, se muestra cómo usar viñetas y la letra capital. La aplicación de viñetas
permite visualizar, en forma de lista, un conjunto de pasos o elementos, y ofrece una mejor
apariencia a los documentos.

En otro orden de ideas, el procesador de textos de Microsoft Office Word, permite crear y aplicar
tabulaciones, las cuales sirven para asignar un espacio entre el texto y separar distintos contenidos
dentro de un documento. Esta opción se encuentra en la pestaña Inicio, seguido de opciones de
interlineado y presionando el botón Tabulaciones, como se muestra a continuación.

Figura 17. Cuadro de diálogo. Fuente: Microsoft Office Word.

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 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Por otra parte, el procesador de textos permite agrupar

En el siguiente archivo de
la información textual en forma de una tabla, la cual, está
video se muestra cómo
compuestas por fila y columnas, almacenando la información en
utilizar las tabulaciones,
podrás verificar que son
celdas (intersección de filas y columnas), donde dicha información
ideales para realizar puede ser de texto o imagen. Para insertar una tabla, debemos ir
secciones de contenido, a la Pestaña insertar, seguido de la opción tabla y seleccionar
muy similares al de las insertar tabla, como se muestra en la Figura 18.
columnas, con la ventaja
de poder asignar el
espacio entre el texto.

Figura 18. Insertar Tabla. Fuente: Microsoft Office Word.

En el siguiente archivo Una vez que se ha visto cómo crear y editar documentos, en el
de video se muestra la siguiente tema se mostrará la manera de realizar la revisión de
aplicación de las tablas textos para evitar tener faltas de ortografía y gramaticales en un
en un documento de documento.
texto. Por medio de
las tablas es posible
acomodar y presentar 2.3. Herramientas de revisión
de textos
mejor la información, ya
sea de texto o imágenes
que lo acompañen.
Cuando se escribe texto en un documento, es normal escribir
con errores ortográficos y gramaticales; por ello, el procesador de
textos tiene herramientas orientadas a la revisión de este tipo de
errores, así como del uso de sinónimos y autocorrección.
Una de las ventajas del procesador de textos, es el diccionario
que incluye, ya que este contiene una enorme cantidad de
palabras, las cuales permiten llevar a cabo la revisión ortográfica
de textos en distintos idiomas, como el español, inglés, francés,
alemán, entre otros.
Para realizar la corrección ortográfica del texto en Microsoft
Office Word, se debe considerar en el proceso de revisión, las
siguientes indicaciones:
ç Se realiza la verificación de ortografía revisando cada una de
las palabras del documento, con aquellas almacenadas en
el diccionario de Word, por lo que cuando no se encuentra
alguna de éstas, significa que está mal escrita y aparece
subrayada con una línea de color rojo.

16
 P rocesador de textos bloque dos

ç Cuando en las oraciones se encuentran alguna discordancia

Para ver el uso y aplicación
entre el género y número del verbo y el sujeto, o del sujeto
de la opción de corrección
y el artículo, el texto aparece subrayado con una línea doble
de textos en Microsoft
de color azul, lo que significa que se ha encontrado un error Office Word, accede al
de tipo gramatical. archivo de video donde se
ç Mientras tanto, las palabras que no se encuentran localizadas muestra cómo llevarlo a
en el diccionario son señaladas, por lo que se sugiere cabo por dos métodos: es
cambiarlas. posible hacerlo de forma
manual, es decir, revisar
De ese modo, para iniciar una revisión ortográfica y gramatical cada palabra de manera
en Microsoft Office Word, debemos ir a la pestaña Revisar, individual o, mejor aún,
seguido de la opción llamada Revisión y seleccionar Ortografía utilizando la autocorrección.
y gramática, como se muestra a continuación.

Figura 19. Opción ortografía y gramática. Fuente: Microsoft Office Word.

Una vez que se ha visto cómo realizar la corrección y revisión

ortográfica del texto en un documento, en el siguiente tema
se muestra cómo realizar la combinación de correspondencia,
que es una forma de hacer llegar un solo documento a un gran
número de personas, personalizado para cada una de ellas.

2.4. Combinar corresponden-

cia e impresión
Dentro de las organizaciones, es muy común trabajar con
documentos que serán enviados a un grupo de destinatarios, ya
sea para realizar una reunión de trabajo, invitaciones a eventos,
circulares, entre otras; sin embargo, en ocasiones es complicado
personalizar cada una de estas cartas para los destinatarios.
Por ello, Microsoft Office Word ofrece una característica
llamada combinación de correspondencia, que se utiliza para
enviar un documento a un grupo muy numeroso de personas,
lo cual permite llevar a cabo la personalización de cada una de
estas cartas.
Antes de comenzar con la combinación de correspondencia, es
necesario crear el documento base, a partir del cual se crearán
las demás cartas, ya sea una invitación, un anuncio, un citatorio
u otro; además será necesario contar con otro documento que
tenga almacenados los datos de las personas (por ejemplo,
el nombre, puesto de trabajo, fecha, dirección, etc.) que serán

17
 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

utilizados para la combinación de correspondencia. Estos datos

deberán estar almacenados en forma de tabla, la cual tendrá
como encabezado el tipo de campo a insertar, por ejemplo, el
encabezado de Nombre, Teléfono, ID, etc., y a continuación, se
deberá llenar con la información solicitada.
Al realizar la combinación de correspondencia, como resultado,
se deberán generar los siguientes documentos:
ç Documento base: corresponde al documento original a
En el siguiente video, partir del cual se generará el documento combinado.
se muestra cómo ç Documento tabla o base de datos: contiene la lista de
realizar la combinación personas a las cuales irá dirigida la carta.
de correspondencia a
partir de la creación del ç Documento combinado: resulta de la unión del documento
documento base y de la base y de la tabla de datos, del que se obtiene un documento
tabla de datos. Recuerda que incluye las cartas para cada uno de los destinatarios.
que la combinación de Para acceder a las opciones de combinación de
correspondencia permite correspondencia en Microsoft Office Word, deberemos ir a la
la creación de varios pestaña Correspondencia y en la opción Iniciar combinación de
documentos que parten
correspondencia, seleccionar la opción Iniciar combinación de
de un archivo base y se
correspondencia, como se muestra a continuación.
combina con una tabla
de datos perteneciente a
los destinatarios, lo que
permite enviar múltiples
cartas personalizadas
a cada uno de ellos.

Figura 20. Opción Iniciar combinación de correspondencia. Fuente: Microsoft

Office Word.

Una vez que se ha visto cómo realizar la combinación de

correspondencia en Microsoft Office Word, en el siguiente tema,
se mostrará cómo realizar la inserción de objetos, tales como
imágenes, formas, pies de página, entre otros.

2.5. Insertar objetos

Insertar elementos como, formas, imágenes y figuras en un
documento creado en Microsoft Office Word, se realiza de una
manera sencilla, a través de la pestaña Insertar. A esos elementos,
se les conoce como objetos, ya que son independientes del texto
y se pueden colocar en cualquier parte de un documento.

2.5.1. Insertar imágenes

Los objetos más comunes que se insertan son las imágenes, las
cuales se incrustan haciendo clic en la pestaña Insertar, seguido
de la opción Imágenes, como se muestra en la Figura 21.

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 P rocesador de textos bloque dos

Figura 21. Pestaña Insertar. Fuente: Microsoft Office Word.

A continuación, se abrirá un cuadro de diálogo, donde se selecciona la imagen a insertar, seguido

del botón, Insertar, como se muestra en la Figura 22.

Figura 22. Cuadro de diálogo Insertar. Fuente: Microsoft Office Word.

Una vez llevada a cabo la acción anterior, la imagen seleccionada se incrustará en el documento,
tal como se puede ver en la Figura 23.

Figura 23. Imagen insertada en un documento. Fuente: Microsoft Office Word.

Con la imagen insertada en un documento, es posible aplicarle una serie de efectos (cambio de
color, brillo, contraste), así como ajustar su posición con respecto al texto. Todo esto se realiza
seleccionando la imagen y dirigiéndose a la pestaña Formato, seguido de la sección Ajustar,
Efectos de sombra y Organizar, como se muestra en la Figura 24.

19
 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Figura 24. Secciones ajustar, efectos de sombra y organizar. Fuente: Microsoft Office Word.

Video
En el siguiente archivo de video, se muestra cómo aplicar efectos y formatos de imagen en
Microsoft Office Word. Una vez que se ha insertado una imagen en un documento de Word,
es posible aplicarle efectos, cambiar su tamaño, orientación, así como darle diferentes estilos.

2.5.2. Insertar formas

En Microsoft Office Word, existen otros objetos, llamados Formas, las cuales sirven para realizar
dibujos como círculos, triángulos, flechas, etc. Para insertar este tipo de objetos, deberás ir a la
pestaña Insertar, opción Formas, seleccionarlo y dibujarlo en el documento, como se muestra en
la Figura 25.

Figura 25. Formas. Fuente: Microsoft Office Word.

20
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Video
Para ver la aplicación de formas en un documento de Microsoft Office Word, en el siguiente
archivo de video, se muestra un ejemplo.

2.5.3. Insertar gráfico

De igual modo, Microsoft Office Word ofrece la creación e inserción de gráficas circulares, de barras,
columnas, entre otras, para representar visualmente la información. Tal característica se encuentra
ubicada en la pestaña Insertar, seleccionando la opción Gráfico, tal como se muestra en la Figura
26.

Figura 26. Insertar gráfico. Fuente: Microsoft Office Word.

21
 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Video
Para ver la inserción de gráficos en un documento de Microsoft Office Word, observa el
siguiente archivo de video en el que se muestra un ejemplo. La utilización de gráficos dentro
de un documento de Word permite mostrar la información en forma visual y más atractiva
para los usuarios, y permite personalizarlo para una mejor comprensión de la información.

2.5.4. Insertar gráficos inteligentes (SmartArt)

Por otro lado, es posible insertar los llamados Gráficos inteligentes (SmartArt), los cuales permiten
la creación de diagramas, esquemas, procesos, organigramas, entre otros, con solo algunos clics del
ratón. Para insertarlos, debemos ir a la pestaña Insertar, seguido de la opción SmartArt, seleccionar
el gráfico deseado y comenzar a editarlo, como se muestra en la Figura 27.

Figura 27. Insertar SmartArt. Fuente: Microsoft Office Word.

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 P rocesador de textos bloque dos

Video
Para ver la inserción de gráficos SmartArt en un documento de Microsoft office Word, en el
siguiente archivo de video se muestra un ejemplo. La utilización de gráficos SmartArt dentro de
un documento de Word permite crear organigramas, diagramas, y esquemas de una manera
sencilla pero bastante informativa para los usuarios.

2.5.5. Insertar hipervínculos

Otra de las funcionalidades que tiene el procesador de textos es la inserción de hipervínculos, ya
sea para direccionar al usuario a otro documento, a una página web o enviar a una dirección de
correo electrónico. Para acceder a esta opción, debemos ir a la pestaña Insertar, seguido de la
opción Hipervínculo, la cual está en la sección Vínculos, y a continuación seleccionaremos el tipo
de hipervínculo a insertar, tal como ir a un archivo o página web existente, lugar de este documento,
crear nuevo documento o dirección de correo electrónico, como se muestra en la Figura 28.

Figura 28. Insertar Hipervínculo. Fuente: Microsoft Office Word.

23
 H erramientas tecnológicas para el profesional de la salud

Video
Para ver la inserción de hipervínculos en un documento de Microsoft Office Word, en el
siguiente archivo de video se muestra un ejemplo. La utilización de los hipervínculos permite
insertar un punto de referencia dentro de los documentos, así como para poder direccionarlos
a otro sitio web o archivo externo.

2.5.6. Insertar encabezado y pie de página

Finalmente, otra utilidad que tiene el procesador de textos, es la creación de un encabezado y pie
de página dentro de un documento, con lo cual se podrán insertar nombres, números de página,
direcciones, lugar, fecha, hora, entre otros datos. Bastará con hacerlo en una hoja del documento
para que estos cambios se apliquen a todas las demás hojas. Para acceder a esta opción debemos
ir a la pestaña Insertar, seguido de la opción Encabezado o Pie de página, según lo que se desee
insertar, seleccionar el tipo de encabezado y escribir en él los datos, como se puede observar en la
Figura 29.

Figura 29. Insertar encabezado y pie de página. Fuente: Microsoft Office Word.

24
 P rocesador de textos bloque dos

Video
A continuación, en el archivo de video, se muestra cómo aplicar encabezados y pie de páginas
a un documento. Podrás observar que es posible aprovechar los encabezados y pies de
páginas para agregar información adicional a un documento, con la finalidad de identificarlo
más fácilmente.

Una vez que se han visto los principales objetos que se pueden insertar en un documento del
procesador de texto, en el siguiente tema se mostrarán funciones avanzadas de este software para
realizar mejores documentos.

2.6. Funciones avanzadas

En Microsoft Office Word se pueden realizar acciones sin utilizar las pestañas, por ejemplo, aplicar
formato al texto, ya sea desde la barra de menú o por medio de atajos de teclado. Estos atajos se
utilizan para llevar a cabo tareas con tan solo pulsar una combinación de teclas, lo que permite
ahorrar tiempo en la realización de tareas.
Entre los atajos de teclado más utilizados en Microsoft Office Word, se encuentran los descritos
en la Tabla 2.

Tabla 2. Atajos de teclado de Microsoft Office Word.

Combinación de teclas Acción

CTRL + C Permite copiar el texto seleccionado
CTRL + X Permite cortar el texto seleccionado
CTRL + V Permite pegar el texto seleccionado
CTRL + A Realiza la selección de todo el texto en un
documento
CTRL + N Agrega el atributo de negrita a un texto
CTRL + K Agrega el atributo de cursiva a un texto
CTRL + G Realiza el guardado del documento
CTRL + S Agrega el atributo de subrayado a un
texto
25
CTRL + P Realiza la impresión de un documento
 CTRL + N Agrega el atributo de negrita a un texto
H erramientas
CTRL + K Agrega el atributo de cursiva a un texto
tecnológicas para el profesional de la salud

CTRL + G Realiza el guardado del documento

CTRL + S Agrega el atributo de subrayado a un
texto
CTRL + P Realiza la impresión de un documento
CTRL + R Realiza la acción de cerrar un documento
CTRL + Z Deshace de la última acción
CTRL + Y Rehace de la última acción
Fuente: elaboración propia.

Otra de las funciones avanzadas que tiene Microsoft Office Word, es la utilización de estilos y
tablas de contenido. Con la primera es posible crear un estilo predefinido para un texto con un tipo
de tamaño y color de fuente para ser aplicado a diferentes secciones de párrafos en un documento.
Para ello, se utilizarán algunos estilos predefinidos, los cuales se encuentran en la pestaña Inicio, en
la sección Estilos, para elegir el estilo más apropiado para el texto, como se puede ver en la Figura
30.

Figura 30. Estilo de texto. Fuente: Microsoft Office Word.

Mientras tanto la segunda función permite crear tablas de contenido para índices automáticos
a partir del contenido del documento de texto. Para acceder a ésta, debemos ir a la pestaña
Referencias, en la sección Tabla de contenidos y seleccionar una de las tablas, como se muestra
en la Figura 31.

Figura 31. Tablas de contenido. Fuente: Microsoft Office Word.

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Video
A continuación, en el video se muestra cómo realizar y aplicar estilos y tablas de contenido.

Por otra parte, en Microsoft Office Word también se pueden crear trípticos informativos, a partir
de la inserción de texto y su división en columnas. Par realizarlo, debemos ir a la pestaña Diseño de
página, y en la sección Configurar página, seleccionar la opción Columnas, como se muestra en
la Figura 32.

Figura 32. Opción columnas. Fuente: Microsoft Office Word.

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Video
En el siguiente archivo de video, se muestra cómo aplicar columnas a un documento de
texto para convertirlo en un tríptico informativo. Por medio de la configuración de páginas a
columnas, es posible crear documentos como trípticos informativos con el texto previamente
creado.

Microsoft Office Word también permite crear fórmulas y ecuaciones, que son de utilidad si se
desea insertar este tipo de elementos. Para ello debemos ir a la pestaña Insertar, en la sección
Símbolo, seleccionar la opción Ecuación, seguido del tipo de ecuación introducir en el documento,
tal como se muestra en la Figura 33.

Figura 33. Insertar ecuaciones. Fuente: Microsoft Office Word.

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Video
A continuación, se muestra cómo insertar y crear ecuaciones en un documento de texto. La
creación e inserción de ecuaciones, permite representar símbolos matemáticos que sean de
utilidad para los lectores.

Finalmente, cuando se crea un documento de texto en Microsoft Office Word, es necesario insertar
las respectivas referencias de las que se obtuvo la información. Esta acción se lleva a cabo desde
la pestaña Referencias, en la sección Citas y bibliografía, seleccionando la opción Bibliografía y
eligiendo el tipo de referencia preferida, como se muestra en la Figura 34.

Figura 34. Insertar referencias bibliográficas. Fuente: Microsoft Office Word.

Dirígete al apartado de lecturas complementarias y visualiza el video sobre cómo insertar

referencias bibliográficas en un documento de texto, ahí podrás observar cómo por medio de la

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inserción de referencias es posible crear citas bibliográficas para mencionar las diferentes fuentes
de la información que se utilizaron para la creación de un documento de texto.
Con este tema finaliza el segundo bloque de la materia, y se invita al estudiante a realizar la
actividad de aprendizaje correspondiente para verificar lo aprendido.

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 P rocesador de textos bloque dos

Referencias
Microsoft. (2016). Microsoft Office Word [Software]. Microsoft Office.

Microsoft. (2023). Soporte técnico de Microsoft. https://support.microsoft.com/es-es

Valentín, H. (2014). La biblia de Office 2013 Aprenda a su propio ritmo. Perú: Editorial Megabyte.

Velázquez, P. L. E. (2018). Guía Microsoft Office: Ejercicios Prácticos. México: Google Play Libros. Recuperado
de: https://play.google.com/store/books/details/Luis_Enrique_Velazquez_Perea_Gu%C3%ADa_
Microsoft_Office?id=7OFmDwAAQBAJ&hl=es

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Actividad
Combinación de correspondencia
Valor: 15%
Consulta en la plataforma el objetivo de la actividad y las instrucciones correspondientes.
Recuerda que si tienes alguna duda respecto del entregable o de los temas programados para
esta semana, puedes resolverla con tu asesor, ya sea durante la sala online o solicitando una
asesoría individual.

Rúbrica
Antes de realizar la actividad te sugerimos revisar la rúbrica en la plataforma, a fin de identificar
con claridad los criterios con los que será evaluado tu entregable. Revisa los descriptivos de cada
criterio y apégate al nivel óptimo para conseguir la puntación máxima.

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