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Contabilidad Avanzada 01 Unidad Agencias-Matrices Y Sucursales 1.1 Agencias 1.1.3 Procedimiento Contable de Las Agencias

El documento detalla el procedimiento contable para agencias y sucursales, donde cada agencia lleva su propia contabilidad bajo la supervisión de la oficina matriz. Se describen las cuentas a utilizar, como el fondo de trabajo y las ventas, y se menciona la importancia de los fondos fijos para facilitar la gestión de gastos. Además, se presenta un ejemplo práctico de registro contable para una agencia de Avon, incluyendo operaciones de ventas y gastos.

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Contabilidad Avanzada 01 Unidad Agencias-Matrices Y Sucursales 1.1 Agencias 1.1.3 Procedimiento Contable de Las Agencias

El documento detalla el procedimiento contable para agencias y sucursales, donde cada agencia lleva su propia contabilidad bajo la supervisión de la oficina matriz. Se describen las cuentas a utilizar, como el fondo de trabajo y las ventas, y se menciona la importancia de los fondos fijos para facilitar la gestión de gastos. Además, se presenta un ejemplo práctico de registro contable para una agencia de Avon, incluyendo operaciones de ventas y gastos.

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CONTABILIDAD AVANZADA

01 UNIDAD AGENCIAS-MATRICES Y SUCURSALES


1.1 AGENCIAS
1.1.3 PROCEDIMIENTO CONTABLE DE LAS AGENCIAS

PROCEDIMIENTO CONTABLE DE LA MATRIZ - AGENCIAS

Las agencias llevarán su propia contabilidad y cumplirán bajo responsabilidad con


todas sus obligaciones.
La oficina matriz llevará sus registros y controles contables de acuerdo a la
contratación con la agencia, quien estará obligada a expedir comprobantes por la
venta de sus productos y los gastos indispensables para la realización de dichas
ventas. (De acuerdo a como se estipule en el contrato)
.
La contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos
de la administración, y es básicamente similar a la del manejo de departamentos.
En el registro contable se emplean las siguientes cuentas:

Fondo de trabajo de la agencia (Fondo Fijo de caja de la agencia)


Clientes de la agencia
Ventas de la agencia
Costo de ventas de la agencia
Gastos de venta de la agencia.

Cada uno de estas cuentas abrirá sus propias subcuentas correspondientes a cada
agencia con que opera la oficina matriz.
En algunos casos es recomendable la creación de fondos fijos que la oficina matriz
crea en las agencias para facilitar la reposición de los gastos y se denominará:
Fondo de trabajo de la agencia (Fondo Fijo de caja de la agencia)
Cabe mencionar que el Fondo de Trabajo de la Agencia quedará inalterable para
la oficina matriz, haciendo los reembolsos o reposiciones periódicas.
Las compañías que han optado por este sistema, obtienen resultados satisfactorios;
podemos mencionar Avon, Tupperware, Jafra, etc…
Ejemplo de Registro Contable
La compañía Avon S.A contrata a una Agencia en Puebla, Pue. para ampliar su
mercado de clientes, el cual tiene las siguientes operaciones:

La oficina matriz crea un fondo fijo de caja para la agencia - Puebla por $10,000.00
(se envía mediante transferencia electrónica) y de acuerdo al contrato mercantil, los
gastos necesarios para la colocación del producto en el mercado los cubrirá al 100%
la oficina matriz
(Aplicar IVA a las partidas correspondientes y las comisiones).

1. La agencia- Puebla solicita a la oficina matriz pedidos de clientes por la


cantidad de $58.000.00 con iva incluido (el costo de venta de la mercancía
es de $30,000.00)

2. La citada agencia para efectuar la promoción de los productos de la oficina


matriz, realiza los siguientes gastos:
Publicidad y propaganda, $1,7000.00, Teléfono $1,300.00, papelería y útiles
de escritorio $750.00 y combustibles de las unidades $1,500.00 (mas iva)

3. La agencia en Puebla efectúa la cobranza a sus clientes por $40,000, lo cual


remite mediante transferencia electrónica a la oficina matriz.

4. La casa matriz le paga a la Agencia el 20% de comisión estipulado en el


contrato (considerar iva por la comisión y el pago mediante transferencia
electrónica)

Elabore en libro de diario lo siguiente:


Asientos de diario (anotar fechas, numero de asiento contable, descripción del
registro)
Elabore esquemas de mayor

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