COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON BASE HISTÓRICA Y DE ACUERDO AL COSTEO TOTAL CIF

Los Costos Indirectos de Fabricación (C.I.F) son también llamados comúnmente Costos Generales de Fabricación, Gastos Generales de
Producción, Carga Fabril, Sobrecarga, Gastos Generales de Manufactura entre otros.

Los CIF que se presentan en una empresa son necesarios para la producción pero que no se identifican directamente con el producto que
se está fabricando, es decir aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero que se requieren para la
producción se consideran como CIF y constituyen el tercer elemento del costo.

El Material Directo (MD) y Mano de Obra Directa (MOD), que se le cargan al producto son los realmente incurridos, pero como los CIF,
no pueden identificarse fácilmente con el producto la asignación se hace con base en costos predeterminados.

CLASIFICACIÓN DE LOS CIF

1. Por el Objeto de Gasto

Material Indirecto Mano de Obra Indirecta Otros Costos Indirectos
Combustibles, Salarios de los jefes de  Costos por mantenimiento de edificios, de muebles y equipos, repuestos y
lubricantes, aditivos, producción, mandos medios, todo lo relacionado con producción.
aceites, personal indirecto de  Costos de servicios públicos energía, agua, teléfono, calefacción.
herramientas de producción, los que realizan  Costos de los departamentos de servicios relacionados con la producción
corta duración y labores administrativas como ingeniería industrial, control de calidad, control de producción, servicio
poco valor y los relacionadas con producción, de reparación y mantenimiento, contabilidad de costos, restaurante, cafetería.
suministros de tiempo ocioso, tiempo  Costos que tienen algún tipo de comportamiento fijo, como la depreciación en
fábrica como inactivo, y el recargo por línea recta, amortizaciones, seguros, impuestos prediales, arrendamientos.
tornillos y horas extras de los  Varios como regalías, marcas, patentes, intereses sobre préstamos
pegamentos trabajadores directos. relacionados con producción, y todos aquellos costos de producción que no
pueden identificarse fácilmente con el producto, su uso no es significativo o
su costo no es relevante.

2. De acuerdo al Comportamiento
Costos Fijos Costos Variables Costos Semivariables
Son aquellos que permanecen Son aquellos que varían en forma Son los que encierran elementos fijos y variables y por
constantes para un periodo proporcional al volumen de consiguiente no varían directamente y en proporción
determinado y son producción, por ejemplo: con los cambios de actividad de la producción. Estos
independientes del volumen materiales indirectos, mano de obra semivariables o semifijos tienen una naturaleza estacional y
de producción, por ejemplo: indirecta cuando se paga en forma para mayor facilidad los costos indirectos en esta categoría se
arrendamientos, seguros, de estímulos e incentivos, clasifican ya sea como fijos o como variables. Por ejemplo:
impuestos, depreciación en línea suministros, reparaciones, seguro Servicios públicos (energía, agua, teléfono, gas natural) los
recta, salarios del personal social. cuales generalmente tienen un componente fijo
indirecto que reciben independientemente del consumo y un componente variable
remuneración fija. que depende del uso, medios de comunicación, propaganda.
Mano de obra indirecta como los salarios de supervisión.

3. Por su identificación con un departamento proceso o producto

Costos Directos Costos Indirectos
Son aquellos que pueden asignarse específicamente a un No pueden identificarse de manera específica con algo y deben
segmento de la empresa es decir a un departamento, proceso o asignarse sobre alguna base elegida para su clasificación.
producto.
Cuando se hace relación a costos directos significa que son Los Costos Indirectos de Fabricación (C.I.F.), son indirectos con respecto
directos respecto al producto, o sea que un costo considerado a los productos que se están fabricando, sin embargo ciertos costos
directo con respecto a un departamento lo es también con indirectos de fabricación pueden ser directos con respecto a un
respecto al producto. determinado departamento. Por ejemplo: el salario de un supervisor es
Comúnmente los costos de material directo y mano de obra directo con respecto al departamento de producción pero indirecto con
directa son directos con respecto a los departamentos y a los respecto al producto porque el supervisor es considerado como MOI ya
productos. que no interviene en la fabricación del producto.

La relación directa o indirecta entre un costo y un producto o un departamento es muy importante para propósitos de control
administrativo y determinación del costo de producir un artículo.

PRESUPUESTACIÓN DE LOS CIF

Presupuesto

Un presupuesto es un plan coordinado que expresa en términos financieros las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
en un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos de la gerencia.
Las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la
administración, para satisfacer las metas propuestas se prepara un presupuesto de producción, el cual contiene el plan de
requerimiento respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo. También se hace indispensable
proyectar el nivel de producción o de operación, el cual refleja el nivel de actividad necesario para lograr los objetivos propuestos.

Esto quiere decir que dentro del proceso de presupuestación de los CIF, se hace necesario definir dos presupuestos:

 El Nivel de Operación Presupuestado (NOP) y

 Los Costos Indirectos de Fabricación Presupuestados (CIF(p)).

Los Costos Indirectos de Fabricación sea cualquiera el nivel de producción pueden presupuestarse utilizando dos técnicas diferentes:

 Presupuesto Estático: Es un proceso rígido, o estático, el cual considera la posibilidad de un solo nivel de operación. Para
determinar los CIF se hace con globalmente sin preocuparse por analizar y distribuir los costos en su parte fija o variable y
generalmente se presupuestan como un porcentaje de incremento respecto a periodos anteriores.

 Presupuesto Flexible: Es un procedimiento dinámico o variable que segrega los CIF en su parte fija y su parte variable, y se basa
en el concepto de lineabilidad de los costos es decir supone que su comportamiento es lineal y se asimila a la ecuación de la línea
recta.

y  a  bx
y = Costos totales
a = Costos fijos
b =Costos variables unitarios
x =Cualquier nivel de operación

Las ventajas de este procedimiento para presupuestar CIF son:

 Analiza los componentes fijos y variables de los costos.

 Permite evaluar a diferentes niveles de operación.
 Facilita la ejecución de controles sobre los costos
 Mejora el proceso de asignación de recursos.

Actualmente los métodos estadísticos más conocidos para determinar los CIF son los siguientes:

 Punto alto, punto bajo: no es muy recomendable por cuanto basa sus resultados en un promedio de solamente dos juegos de cifras
la más alta y la más baja (respecto a producción) y por lo tanto su proyección no es representativa de la muestra global.
 Diagrama de dispersión: Proyecta una línea recta que pase por el mayor número posible de puntos, por consiguiente su
construcción es muy relativa y sujeta a los criterios de quien elabora el diagrama.
 Los mínimos cuadrados: Se basa en la aplicación de la ecuación de la línea recta.

Y  a  bX
Y = Costos totales del producto (fijos y variables) eje vertical
a = Costos fijos totales altura en la cual la línea recta corta el eje vertical de las Y
b =Costos variables unitarios e indica la inclinación ascendente de la línea recta, y muestra la cantidad que aumenta el valor de Y cuando X
aumenta una determinada cantidad.
X =Cualquier nivel de operación, volumen de producción (o venta) representada por el eje horizontal

 X 2  Y   X  XY n XY   X  Y  Y 2  a Y  b XY
a b S XY 
n X 2  (  X ) 2 n X 2  ( X )2 n2

n  XY   X  Y
r 
n  X 2
  X 2 * n  Y 2
  Y 2 

PRESUPUESTACIÓN DEL NIVEL DE OPERACIÓN (NOP)

El NOP es el nivel de producción que la empresa desea obtener en un periodo determinado, es decir, es una meta fijada previamente
sobre volúmenes de producción.
Para satisfacer estos niveles de operación presupuestados, la empresa debe estar dotada de toda una infraestructura que le permita la
obtención de los resultados previstos. Dichos recursos están conformados por máquinas, personas, planta, edificios, materiales entre
otros, de tal forma que conformen una cierta capacidad de planta para atender los diferentes niveles de actividad.

El NOP puede expresarse de acuerdo a las siguientes bases de aplicación:

 HMOD Horas de mano de obra directa: muy utilizada por las empresas cuyas actividades son fundamentalmente manuales. Es la
base más usada en Colombia por ser las más significativa
 HM Horas máquina: utilizada en empresas altamente mecanizadas
 Unidades de producción: utilizada cuando se produce un solo artículo o productos muy homogéneos
 Costos de los materiales directos: para empresas que utilizan una sola materia prima o muy similares
 Costos de la mano de Obra directa: usada por empresas que pagan salarios muy homogéneos.

Determinados o definidos por parte de la empresa los NOP y los CIF(p) mediante las técnicas y procedimientos anteriores, se hace
necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitirá cargas los costos al producto.

Tasa predeterminada (Tp)

Es el cociente entre los CIF(P) y el NOP y es presupuestada.

CIF ( p)
Tp 
NOP
Tp = Tasa fija + Tasa Variable

= + ($/HMOD); ($/HMAQ); ($/Und)

La tasa predeterminada sirve para cargar a las órdenes de producción los CIF conocidos como aplicados, a medida que empiezan los
procesos productivos.

Los CIF aplicados se definen como el producto de la tasa predeterminada por el nivel de operación realmente alcanzado

CIF ( A)  Tp * NOR

Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan al producto y una vez definidos y cuantificados se ha cumplido con el objetivo de
determinar cuánto cuesta producir algo, pues ya se dispone de la información sobre los tres elementos fundamentales del costo a
saber:

Materiales Directos: Su valor es real y se obtiene de las requisiciones de materiales.

Mano de Obra directa: Su valor también es real y se obtiene de la Tarjeta Tiempo. Define las horas reales verdaderamente
utilizadas, determinando el nivel de operación real (NOR).
CIF (Aplicados): Son predeterminados es decir presupuestados.

En la orden de producción donde se registran los datos para determinar el Costo del Producto, la información se consigna de la
siguiente manera:

ORDEN DE PRODUCCIÓN N°
MD MOD CIF (A)

CONTROL DE CIF Y ANÁLISIS DE VARIACIONES

Los CIF (A) son los que verdaderamente se cargan o aplican al producto, pero realmente, a medida que los procesos de producción
avanzan se van causando unos Costos Indirectos de Fabricación reales CIF (R), lo cual da origen a que se establezca una
comparación entre los CIF (A) y los CIF (R), para determinar las causas posibles que originaron estas variaciones.

El proceso de control consiste entonces en determinar y analizar las diferencias entre CIF (A) y los CIF (R), para la toma de
decisiones más convenientes respecto a costos.
VARIACIÓN NETA:

Es la comparación entre los CIF aplicados y los CIF reales, al final del periodo contable se conocen los CIF (R) y su comparación con
los CIF (A) originan la variación neta, para determinar si hubo una sub o sobre estimación de los costos cuya incidencia se reflejará en
una menor o mayor costo de producción:

VN  CIF ( A)VsCIF( R)

 Si los CIF (A) < CIF (R): Significa que hay una subaplicación o subabsorción de costos. Al producto no se cargaron todos los
costos en que realmente se incurrieron. Esta variación es desfavorable para la empresa porque el producto sale con costos menores
que los reales.
 Si los CIF (A) > CIF (R): Significa que hay una sobreaplicación o sobreabsorción de costos. El producto sale con mayores costos
de los verdaderamente incurridos. Desde el punto de vista de costos es una variación favorable.
 Si los CIF (A) = CIF (R): No hay origen de variaciones.

La variación neta puede descomponerse en una variación de presupuesto y en una variación de capacidad.

VN  Vp  Vc

Se debe entrar a determinar las causas de que ocurran dichas variaciones, analizando la tasa predeterminada ya que tanto los CIF
(A) como los CIF (R) están evaluados al NOR.
CIF ( p)
Tp 
NOP
Analizando el numerador se deben comparar los CIF (R) Vs los CIF (p)

CIF (p) = Fp(NOP) o CIF ( p)  a  b( NOP) pero debe evaluarse al NOR para evaluar al mismo nivel de los CIF (R).

Esto da origen a la variación presupuestal de la siguiente forma:

= +

= −

= | − |

Se compara el nivel de operación real con el nivel de operación presupuestado:

 Si NOR = NOP: Se garantiza que en la empresa se alcanzan a cubrir todos los costos fijos, porque se está utilizando toda la
capacidad de planta disponible y presupuestada.

 Si NOR < NOP: No se está utilizando toda la capacidad instalada, es decir, existe capacidad ociosa y por consiguientes se genera
una variación desfavorable.

 Si NOR > NOP: Hay una sobre utilización de la capacidad de la planta lo cual ocasionaría una variación favorable.

Determinar la capacidad de una planta significa hacer referencia a los costos fijos que se aplican de más o menos como
consecuencia de operar por encima o por debajo de un nivel de operación preestablecido.

La variación de la capacidad es entonces, la diferencia entre los niveles de operación multiplicado por la tasa fija.

VC  NORVsNOP

a
Vc  ( NOR  NOP)
NOP
Variación presupuestal:
Vpto  CIF ( p)  CIF ( R)