Actividad 1 Investigación
Ofimática
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan a menudo para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que se suelen realizar en una oficina (y la palabra ofimática es
un acrónimo formado por oficina e informática).
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y
manipular información, pero las computadoras si o si tienen que
estar conectada a una red de internet para que funciones.
Toda actividad que sea realizada manualmente dentro de un complejo de oficinas puede ser realizado
con las herramientas ofimática de una forma mucho mejor siendo más simple y rápida
Herramientas Ofimáticas
• Procesadores de textos
• Base de datos
• Utilidades
• Paquetes informáticos como Microsoft Office
• Programas de correo electrónico
¿Cuáles son los tipos de ofimática?
Ofimática local o de escritorio: abarca todos los softwares, sistemas y aplicaciones de ofimática que
requieren ser instalados en un computador para funcionar. Aunque las aplicaciones ofimáticas de
escritorio tienen funciones de red, su objetivo es operar en cualquier entorno, bien sea online o offline.
Aunque se trata de herramientas muy completas y con numerosas posibilidades, su accesibilidad es
reducida.
Ofimática online: comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares que funcionan mediante una
plataforma online. De esta forma, no requieren la instalación en un equipo, sino que trabajan mediante el
acceso a Internet. Al ser herramientas en la nube, pueden almacenar o compartir archivos de forma rápida
y eficaz, y facilita su acceso desde cualquier
computador y lugar del mundo.
¿Para qué sirve la ofimática?
Herramientas y aplicaciones ofimáticas permiten, en la
cotidianidad de una oficina, crear, compartir, gestionar
y almacenar todo tipo de archivos o información
relevante para el entorno de la organización.
Posibilidades como las de desarrollar y editar archivos
de texto, crear hojas de cálculo y análisis de datos,
realizar presentaciones visuales y tramitar archivos de
manera más rápida y sencilla se dan gracias a la
ofimática. Esta también facilita la administración de las tareas empresariales, la gestión de todo tipo de
bases de datos y la comunicación a distancia, necesaria en estos tiempos de globalización.
Ventajas y desventajas de utilizar la ofimática
El facilitar las tareas de la oficina, optimizar los
procesos administrativos y ayudar a gestionar
mejor la información, son algunas de las ventajas
de la implementación de la ofimática en las
empresas. Esto se traduce en una reducción
significativa de los costos, además de un uso más
racional del tiempo, lo que genera mayor
rendimiento y control.
No obstante, la ofimática no está exenta de
desafíos. Algunos de ellos son la dependencia a la
energía eléctrica, los problemas que genera
respecto a la privacidad, así como los posibles
errores en los sistemas ofimáticos o fallos en la red,
que pueden suponer un problema puntual para el funcionamiento de las empresas. En este contexto, las
empresas necesitan contar con protocolos de actuación y prevención para hacer frente a estos escenarios.
En una hojita de su carpeta va a realizar la siguiente consulta:
1. ¿Qué es la ofimática?¿Cuál es la raíz de la palabra ofimática?
2. Línea de tiempo de la ofimática
3. Que es un sistema operativo y dibuje los logos de los más importantes
4. ¿A que hace referencia el concepto de Suite Ofimática?
5. ¿Cuáles son las principales suites ofimáticas que están en el mercado y dibuja sus logos?
6. ¿Por qué son importantes las herramientas de ofimática en el trabajo?
7. ¿Cuáles son las herramientas ofimáticas más usadas?
8. En tu hoja diseña un texto en el cual en forma de carta se pida un permiso para ir el lunes de la
siguiente semana a un viaje a Bogotá (Es solo actividad no se va a ir )
