CÓDIGO: GCA-FO-06
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DEL SISTEMA VERSIÓN 01
DE GESTIÓN
FECHA: 07 mar.-24
Fecha: 07 de mar.-24 Hora: 09:00 AM
Lugar: Sala de Juntas, Edificio Administrativo
Tema: Conformación del Comité del Sistema de Gestión
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Paula Andrea León Almeida Representante Legal
Sandra Angulo Líder comercial
Daniela Patiño Líder HSEQ
María Trinidad Líder Finanzas
Camilo Medina Líder Operaciones
Orden del día
1. Bienvenida y presentación del objetivo
Se dio inicio a la reunión con una breve bienvenida a los asistentes, destacando la importancia de
conformar el Comité del Sistema de Gestión y su papel fundamental en la mejora continua de los
procesos organizacionales.
2. Exposición tema a tratar
Se explicó el propósito del comité, sus funciones y responsabilidades, así como la relevancia del
Sistema de Gestión dentro de la empresa. Se mencionó la necesidad de seguimiento y evaluación
constantes.
3. Espacio para preguntas y aclaraciones
Los asistentes tuvieron la oportunidad de formular preguntas y aclarar dudas sobre la estructura,
funcionamiento y compromisos del comité. Se resolvieron inquietudes relacionadas con la
periodicidad de las reuniones y los mecanismos de reporte.
4. Compromisos adquiridos
• Cada integrante asumirá sus funciones dentro del comité y participará activamente en la
gestión del sistema.
• Se establecerá un plan de acción con metas y responsabilidades definidas.
• Se realizarán reuniones periódicas para evaluar el cumplimiento de los objetivos.
Responsabilidades de los integrantes del Comité:
• Sandra Angulo (Líder Comercial): Asegurar la integración de estrategias comerciales con
los principios del Sistema de Gestión, impulsando la cultura de calidad en la relación con
clientes y proveedores.
Clasificado como Altamente Confidencial
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ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DEL SISTEMA VERSIÓN 01
DE GESTIÓN
FECHA: 07 mar.-24
• Daniela Patiño (Líder HSEQ): Dirigir la implementación y mejora continua del Sistema de
Gestión, garantizando el cumplimiento normativo en calidad, seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.
• María Trinidad (Líder Finanzas): Gestionar la asignación de recursos económicos
necesarios para la operación eficiente del Sistema de Gestión, evaluando su impacto
financiero y garantizando su sostenibilidad.
• Camilo Medina (Líder Operaciones): Supervisar la correcta aplicación de los procesos
operativos en alineación con los objetivos del Sistema de Gestión, promoviendo la
optimización y mejora continua de las operaciones.
5. Cierre de reunión
No habiendo más temas por tratar, se dio por finalizada la reunión a las 11:30 a.m., agradeciendo
la participación de los asistentes.
Elaborada por Daniela Patiño
Fecha de elaboración 07 de mar.-24
Firmas:
_________________________
Paula Andrea León Almeida
Representante Legal
___________________________
Sandra Angulo
Líder Comercial
Clasificado como Altamente Confidencial
CÓDIGO: GCA-FO-06
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DEL SISTEMA VERSIÓN 01
DE GESTIÓN
FECHA: 07 mar.-24
___________________________
Daniela Patiño
Líder HSEQ
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María Trinidad
Líder Finanzas
____________________________
Camilo Medina
Líder Operaciones
Clasificado como Altamente Confidencial
