Amina Snaidi y Serena Rodriguez
1
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Índice.
1. Información de partida...................................................................................................... 3
1.1 Actividad.......................................................................................................................3
1.2 Descripción del negocio............................................................................................... 3
1.3 Estudio del mercado.....................................................................................................3
1.4 Plan de Inversiones......................................................................................................4
1.5 Plan de Financiación.................................................................................................... 4
1.6 Estructura organizativa y funciones............................................................................. 9
1.7 Emplazamiento. Localización.....................................................................................10
1.8 Ayudas e incentivos a la inversión............................................................................. 10
2. Gestiones de constitución de una empresa.................................................................. 11
2.1 Escritura de constitución............................................................................................ 11
2.2 Estatutos de constitución............................................................................................11
2.3 Trámites de puesta en marcha................................................................................... 11
4. Umbral de rentabilidad.................................................................................................... 12
5. Recursos humanos..........................................................................................................12
5.1. Organigrama y funciones.......................................................................................... 12
5.2. Coste de personal y nómina......................................................................................13
5.4. Prevención de riesgos laborales............................................................................... 17
6. Políticas de marketing..................................................................................................... 18
6.1. Producto/servicio.......................................................................................................18
6.2. Precio........................................................................................................................ 19
6.3. Distribución................................................................................................................19
6.4. Comunicación............................................................................................................20
6.5. Plan de Marketing Digital.......................................................................................... 24
7. Establecimiento comercial..............................................................................................28
7.1. Plano......................................................................................................................... 28
8. Investigación comercial.................................................................................................. 31
8.1. Síntesis DAFO...........................................................................................................31
Anexos.................................................................................................................................. 35
1. Escritura de constitución.............................................................................................. 35
2. Estatutos de constitución............................................................................................. 39
2
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
1. Información de partida.
1.1 Actividad.
La actividad a realizar en este proyecto pertenece al sector de papelería y copistería, la cual
es el código 52470 dentro del sistema de numeración y agrupación de unidades productoras
del cnae.
1.2 Descripción del negocio.
Nuestro negocio se trata de una pequeña papelería y copistería llamada Papel y Lápiz
situada en Almería centro. La idea es tratar de diferenciarnos realizando talleres de pintura,
origami, etc,además de ofrecer una gran variedad de productos, contar con una pequeña
ludoteca para poder dejar a sus niños y una amplia gama de opciones de material
personalizado.
1.3 Estudio del mercado.
Objetivo del estudio.
Nuestro objetivo de realizar el estudio de mercado es recopilar toda la información del
sector, tanto de los clientes, consumidores y mercado como de las tendencias y la
distribución, para así tomar las decisiones estratégicas necesarias para el inicio de nuestra
papelería.
Análisis del mercado.
Evaluaremos el tamaño del mercado y la segmentación del mercado:
- Tamaño del mercado: Almería cuenta con 82 papelerías en toda la provincia, de las
cuales solo 19 se encuentran distribuidas en el centro.
- Segmentación del mercado: Dividiremos los consumidores en segmentos, como:
- Estudiantes: primaria, secundaria, bachillerato y universidad.
- Opositores.
- Trabajadores y oficinas.
- Familias: familias con niños pequeños que necesiten servicio de ludoteca.
- Creativos: interesados en nuestros talleres.
- Empresas: Venta al por mayor.
- Análisis de la competencia.
Por un lado, tenemos las papelerías ubicadas en
el centro como principal competencia, ya que al
final, los materiales escolares siguen siendo los
mismos, a pesar de ofrecer elementos
diferenciadores como la ludoteca, los talleres de
papelería, etc.
Por otro lado, tenemos como competencia a
chinos y bazares, que ofrecen un amplia variedad
de productos a precios reducidos, además de
contar con una marca propia mucho más
económica.
Además, la competencia online supone una gran
dificultad debido a las ventajas que presenta,
como la disponibilidad 24/7 o la no necesidad de
desplazarse.
3
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
1.4 Plan de Inversiones.
Nuestro plan de inversión para la papelería debe contemplar varios aspectos claves, como
la inversión inicial, los costos operativos y los retornos esperados.
Inversión:
Local: 460€/ mes : 5520€
Impresoras: 907€*2:1814€
Encuadernador: 119€
Plastificadora: 37€
Mostrador: 570€
Silla: 23€*3=69€
Estanterías: 1000€
Ordenador mesa: 549€*2
Datáfono: 160€
Programa de gestión de stock; Holder: 29,50€*12:354€
Capital social requerido: 3000€
Notaría: 600€
Registro mercantil: 200€
1.5 Plan de Financiación.
4
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
En las tablas anteriores lo que hemos hecho es separar nuestros productos totales
clasificándolos en:
Sección previsión de ingresos:
-Productos personalizados
-Material escolar
-Fotocopias
-Librería
Seguidamente tras establecer esta separación hemos hecho una media de los precios que
vienen dentro de cada producto para sacar un único precio de varios productos.
En las cuales la media del producto uno (productos personalizados; bolsos, joyería, tazas,
libretas…) es de un total de 12.89€.
La media del producto dos (material escolar; estuches, libretas, archivadores, bolis…)
es de un total de 8.35€.
La media del producto 3 (fotocopias; blanco y negro, a color,...) es de una media de 0.11€.
La media del producto cuatro(librería) es de un total de 15€.
Tras hacer todo este paso y clasificación hemos hecho una predicción, tanto de las
unidades como las monetarias de las ventas de dichos productos, junto a todo esto hemos
puesto un porcentaje de previsión que creemos que alcanzaremos en los siguientes años
5
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
En la siguiente foto, lo que hemos hecho es poner la previsión de gastos fijos, tanto del
sueldo como el alquiler, la publicidad y propaganda, etc, por ejemplo lo que hemos hecho
para sacar la media mensual en la Seguridad Social del Empresario (RETA) es calcular el
porcentaje de 31,2% que es el tipo de cotización general de la base del sueldo del
empresario. Esto cubre contingencias comunes, profesionales, cese de actividad y
formación profesional.
En el IRPF hemos hecho el mismo proceso pero con el 19%.
6
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
El balance presentado muestra los activos y pasivos de nuestra empresa proyectados entre
2025 y 2027. A continuación, un resumen y comentarios clave sobre la información:
● Activo No Corriente:
- Crece progresivamente de 4,353.28 € en 2025 a 2,545.84 € en 2027, mostrando una
disminución hacia el final debido a amortizaciones acumuladas.
- La principal inversión está en material inmovilizado.
● Activo Corriente:
- Aumenta significativamente de 23,224.93 € en 2025 a 28,974.79 € en 2027.
- Predominan los "Efectivos" (dinero en caja/bancos) que crecen de 5,271.42 € a
11,021.28 € en 2027.
● Total Activo:
- Pasa de 27,578.21 € en 2025 a 31,520.63 € en 2027, lo que indica crecimiento en
recursos totales.
● Pasivo y Patrimonio Neto:
- Patrimonio Neto disminuye de 21,064.21 € en 2025 a 19,059.21 € en 2027,
reflejando una reducción en reservas/subvenciones.
- Los activos han sido financiados mayormente por patrimonio.
7
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
En cuanto al apartado final del proyecto de nuestra empresa en el programa ecofin, se
muestra bien claro cómo vamos incrementando en cuanto al resultado del ejercicio.
En el margen Bruto del año 2025 al 2027 se realiza una subida que pasamos de 46.140,09€
a 57.305,99€ y pasa lo mismo en el resultado final donde en el 2025 perdemos 2.982,32€,
pero es totalmente razonable ya que al ser nuestro primer año es algo normal tener algunas
pérdidas, posteriormente en el año 2026 y 2027 ya se ven subidas y mejoras.
8
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
1.6 Estructura organizativa y funciones.
Funciones:
CEO:
- Establecer los objetivos estratégicos para que todos trabajen en conjunto para
conseguirlos.
- Tomar decisiones estratégicas de inversión en nuevos productos, sobre expandirnos y
la dirección de la empresa en el futuro.
- Gestionar las finanzas supervisando el presupuesto y la rentabilidad y monitorear el
rendimiento de todas las áreas.
- Representar a la papelería ante los mayoristas, los eventos relacionados con la
papelería, contratar y motivar al personal, etc.
Marketing:
- Atracción de clientes a través de publicidad, promociones y presencia online
- Análisis del mercado para implementar mejoras, segmentar correctamente a los
clientes e identificar las tendencias.
- Seleccionar los productos según las necesidades de los clientes.
- Diseño de estrategias en fechas clave y campañas para los diferentes segmentos.
Administración:
- Control de ingresos y egresos, presupuestos, pagos, impuestos, etc.
- Control de inventario y gestión de proveedores.
- Contratación y supervisión de los empleados.
- Revisión del rendimiento del negocio y resolución de problemas.
- Documentación y regulaciones comerciales.
Limpieza:
- Limpieza de vidrios exteriores cada dos semanas.
9
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
1.7 Emplazamiento. Localización.
Calle Ntra Sra del Mar. Hemos elegido esta
ubicación debido a que estamos rodeados de
institutos como el IES Azcona, IES Alhamilla, IES
Alborán, IES Bahía, IES Albaida y las escuelas
profesionales de la sagrada familia. Además,
también hay colegios como el Diocesano, o el
Adela Díaz, entre otros.
Por otro lado, respecto a la competencia, las dos
papelerías más cercanas son la papelería Jobe y
la papelería Kyomu, aunque realmente no están
muy cerca.
En cuanto a los chinos o bazares que venden
productos de papelería, no hay ninguno
especialmente cercano a nuestra papelería.
1.8 Ayudas e incentivos a la inversión.
El coste de la inversión para abrir la papelería es de 26.057€ de los cuales el banco nos
proporcionará 6.514€, que supone un 25% del coste, a través de un préstamo. Por lo tanto,
queda por pagar por nuestra parte 19543€. Tipo de interés y cuánto vamos a tardar en
devolverlo.
Ayuda a los nuevos autónomos para cubrir los gastos iniciales de entre 3000€ y 5000€. Se
publica anualmente en la Junta de Andalucía y se gestiona a través de la web.
Subvención por contratar empleados durante un tiempo mínimo requerido de hasta 8000
euros dependiendo de la cantidad de empleados. Esta se consigue a través de la oficina de
empleo SAE.
Subvenciones para el fomento del trabajo autónomo para mujeres de menos de 35 años de
5000€. Se consigue a través de la Junta de Andalucía.
Por lo tanto, se quedaría el pago en 9043€, contando conque en la primera ayuda nos dan
el mínimo puesto que el gasto inicial es relativamente bajo, respecto a los empleados nos
dan 2500€ (500€ por empleado) y restamos los 5000€ por ser mujeres autónomas de
menos de 35 años.
10
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
1.3. Estudio de mercado:
- Número de papelerías en almería.
2. Gestiones de constitución de una empresa.
2.1 Escritura de constitución.
Se puede consultar la escritura de constitución en el Anexo I.
2.2 Estatutos de constitución.
Se puede consultar la escritura de la constitución en el Anexo II.
2.3 Trámites de puesta en marcha.
A la hora de poner en marcha una empresa como autónomo, lo primero que debes realizar
es darte de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores en la Agencia
tributaria. Después, como tributo derivado del ejercicio de actividades empresariales,
tenemos el impuesto sobre actividades económicas. Por otro lado, para regular la cotización
de la seguridad social de los trabajadores autónomos, debes darte de alta en el régimen
especial de trabajadores autónomos.
Para posibilitar la firma de documentos electrónicos e identificar de manera inequívoca al
propietario de la firma, debes obtener el certificado electrónico. Además, la legislación
obliga a las sociedades mercantiles a llevar libros-registro y realizar anualmente la
presentación en el Registro Mercantil Provincial. Respecto a la contabilidad, según el
Código de Comercio, se debe elaborar un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas
Anuales. Por último, teniendo en cuenta los trámites generales, debes dar de alta a los
socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social, condicionado al tipo de
sociedad y participación en el capital social.
Como trámite complementario, tenemos el registro de signos distintivos, que se utiliza en la
industria y en el comercio para distinguir los productos o servicios de una empresa de las
demás concurrentes en el mercado.
Por otro lado, según la actividad, se deben inscribir en otros organismos oficiales y/o
registros con carácter obligatorio y comunicar el inicio de la actividad. Además, se necesita
la licencia de instalaciones y obras, licencias de actividad y licencias de funcionamiento.
En caso de contratar trabajadores, se debe afiliar a los trabajadores, de manera que
consten en el Sistema de Seguridad social, realizar la inscripción de la empresa,
asignándole un número para su identificación y control de sus obligaciones y comunicar la
apertura del centro de trabajo a efectos del control de las condiciones de Seguridad y Salud
Laboral. Luego, se les debe de dar de alta a los trabajadores en el Régimen de la Seguridad
Social, exponer el calendario laboral en un lugar visible y dar de alta los contratos de trabajo
de los trabajadores.
Por último, respecto a los trámites de carácter específico, los bares, cafeterías, restaurantes
y establecimientos hoteleros, necesitan una autorización de apertura. Las agencias de viaje
necesitan una solicitud del título de licencia. Las sociedades de inversión mobiliaria de
capital fijo y variable, necesitan la autorización de constitución. Las actividades industriales,
talleres de reparación, almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas y empresas de
11
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
fabricación de cualquier producto necesitan el registro industrial y las empresas de
seguridad el registro.
En el caso de las industrias y establecimientos alimentarios, también necesitan únicamente
el registro, al igual que las empresas de material de juego, aunque se hace cada uno en su
organismo correspondiente. Las actividades de la construcción, instalaciones y/o
reparaciones eléctricas, sector madera y corcho y actividades de ingeniería y consulta
necesitan la documentación de calificación empresarial y, por último, las personas físicas
que se dediquen a instalaciones eléctricas, de gas, climatización y de aparatos de presión
necesitan un carnet o certificado.
En nuestro caso, al ser una papelería, no necesitaríamos ninguno de los trámites de
carácter específico.
4. Umbral de rentabilidad.
5. Recursos humanos.
5.1. Organigrama y funciones.
Mencionado en el punto 1.6.
12
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
5.2. Coste de personal y nómina.
13
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
5.3. Formalización de un contrato de trabajo.
14
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
15
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
16
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
5.4. Prevención de riesgos laborales.
Entre los riesgos laborales que puede presentar una dependienta de una papelería,
tenemos:
- Riesgos ergonómicos: La causa puede ser mantener posturas incorrectas al atender a
clientes, manipular material o estar de pie durante largos periodos. Para prevenirlo, se usará
un calzado cómodo y adecuado, alternará periodos de pie y sentada, mantendrá una
postura correcta a la hora de levantar objetos pesados, como doblar las rodillas en lugar de
la espalda y contará con una silla ergonómica en caso de realizar tareas de escritorio.
- Riesgos por manipulación de cargas: Puede estar causado por levantar cajas con
material pesado como resmas de papel, carpetas o archivadores. Para prevenirlo, a al hora
de mover las cargas se hará utilizando carritos, se enseñará la técnica correcta de
levantamiento y se evitará cargar más peso del recomendado.
- Riesgos por cortes o pinchazos: se puede dar al usar herramientas como cúteres,
tijeras o grapadoras. Para evitarlo, se manipulará con estas herramientas con precaución,
se guardarán bien tras usarlo y en caso de que sea necesario, se usarán guantes de
protección.
- Riesgos eléctricos: se puede dar con las impresoras, cajas registradoras, ordenadores y
otros equipos. Para evitarlo, no se manipularán enchufes con las manos mojadas, se evitará
sobrecargar las regletas y se realizarán revisiones periódicas de los cables y equipos
eléctricos.
- Riesgos psicosociales: Esto se puede deber al estrés causado por la exposición a
clientes agresivos, alta carga de trabajo o tareas repetitivas. Para prevenirlo, se aplicarán
técnicas de manejo de estrés, contaremos con el apoyo de una buena línea de clientes y
organizaremos bien el tiempo y las tareas para evitar la sobrecarga del personal.
- Riesgos de resbalones, tropiezos o caídas: La causa puede ser pisos mojados, objetos
en el suelo o alfombras mal colocadas. Para prevenirlo, se mantendrá la papelería ordenada
y libre de obstáculos, colocar señalización cuando se limpien los suelos y usar un calzado
antideslizante.
17
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
6. Políticas de marketing.
6.1. Producto/servicio.
Líneas de Marca Envase Etiquetado Calidad Ciclo de vida
productos producto
productos Tous y Guess para Forrados en Estará el Alta. Madurez.
personalizados; bolsos y joyería. caja. precio y
bolsos, joyería, Los demás son código QR.
marca propia.
tazas, libretas…
material escolar; Será marca propia. No tienen Estará el Alta. Madurez.
estuches, libretas, envase, los precio y
archivadores, bolígrafos código QR.
tendrán
bolis…
cajas.
fotocopias; Marca navigator Estarán en Estará el Alta. Madurez.
blanco y negro, a entre otros. una carpeta precio y
color,... de papel. código QR.
librería. Las sagas e Forrados en Estará el Alta. Madurez.
historias de la cajas. precio y
temporada con código QR.
marca propia y
Edelvives.
18
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
6.2. Precio
Los productos de nuestra cartera son considerados elásticos, puesto que un pequeño
cambio en el precio provoca grandes cambios en la demanda. Esto se debe a que nuestro
mercado tiene muchísima competencia, tanto en la venta online, con empresas como
amazon, como en la venta personal, con papelerías, librerías o cualquier bazar. Esto
conlleva que cualquier fluctuación en el precio de cualquier producto o servicio, podría
derivar a que nuestro cliente busque otro donde se venda más económico.
Para fijar los precios, usaremos el método de la competencia, lo que significa que
establecemos nuestros precios en función de los suyos, aunque sin dejar de lado el
beneficio que nos llevamos.
En cuanto a la estrategia de precios utilizaremos los siguientes:
- Precios Penetración o Competitivos (Papelería)
-Establecer precios similares o ligeramente inferiores a la competencia para atraer
clientes recurrentes.
-Ofrecer descuentos en compras por volumen o fidelización.
- Precios Psicológicos (Librería)
-Usar precios terminados en .99 o .95 para dar sensación de menor costo.
-Aplicar estrategias como "compra 2 y lleva el 3° con 50% de descuento" para
fomentar ventas múltiples.
- Precios Premium o de Valor Añadido (Talleres y Ludoteca)
-Cobrar más por experiencias exclusivas, como talleres especializados o eventos
con autores.
-Ofrecer paquetes o membresías con beneficios adicionales, como descuentos en
libros o material escolar.
- Estrategia de Paquetes o Cross-Selling
-Vender kits escolares o packs de manualidades que combinen artículos de
papelería con descuentos por lote.
-Descuentos en libros o material para quienes asistan a talleres.
- Precios Dinámicos o Temporales
-Aplicar descuentos en temporada escolar o en fechas clave como "Regreso a
Clases" o "Navidad".
-Ofertas especiales los fines de semana o en eventos familiares.
-Con esta combinación, se maximiza la rentabilidad, fidelización y atractivo del
negocio.
6.3. Distribución.
En nuestra papelería utilizaremos un canal directo en cuanto a los servicios que ofrecemos
como son la ludoteca y los talleres, por otra parte tendremos un canal de distribución corto,
para adquirir los materiales y productos que luego serán vendidos al consumidor final en el
punto de venta.
Los intermediarios que usaremos serán:
-Minorista
19
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
-Fabricantes: Algunas marcas venden directamente a la papelería sin intermediarios.
-Plataformas de comercio electrónico: Se pueden utilizar marketplaces como Amazon,
Mercado Libre o redes sociales para llegar a más clientes.
En cuanto a la estrategia de mercado, tenemos dos opciones: una distribución selectiva,
donde los productos se ofrecen en puntos de venta estratégicos, o una distribución
intensiva, buscando llegar al mayor número de clientes.
En nuestro caso, hemos seleccionado la distribución intensiva, ya que nuestro mercado está
tan explotado que es difícil posicionarse como una marca selectiva. Además, contamos
tanto con venta personal como venta online, buscando así expandir las ventas al máximo
dentro de lo posible.
Métodos y formas de venta y distribución:
-Tienda física: Punto de venta tradicional con exhibición de productos.
-Venta online: A través de redes sociales, página web o marketplaces.
-Pedidos telefónicos o vía WhatsApp: Servicio personalizado con entrega a domicilio.
-Distribución a empresas e instituciones: Venta a colegios, oficinas y empresas con
servicio de entrega programada.
-Ferias y eventos: Participación en ferias escolares o empresariales para ofrecer productos
directamente a los clientes.
6.4. Comunicación.
El principal mensaje que queremos transmitir es el de todo en 1, ofreciendo servicios de
ludoteca, talleres creativos y librería, además de la venta de material de papelería.
Los medios que utilizaremos serán
carteles, con un coste de
impresión de 0’40€/ud, la cadena
de radio Cadena Dial Almería, con
un coste por emisión de 20
segundos de 34€. Además, nos
publicitamos a través de redes
sociales como Tiktok (300€/ud),
Instagram(200€/ud) o Whatsapp
(gratuito). Por último, tenemos
relaciones públicas, con un coste de 60€ por persona.
20
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Como podemos apreciar, colocaremos carteles en grandes cantidades por toda la ciudad,
solo el primer día de meses con fechas importantes como San Valentín, el día del libro, el
día de la mujer, etc. Principalmente, queremos publicitar nuestros talleres, aunque en fechas
como la vuelta al cole nos centraremos en nuestro material escolar.
En cuanto a la radio, tendremos varios anuncios a la semana cuando se acerquen fechas
clave,pero la época donde más lo explotaremos será en verano, publicitando principalmente
los talleres para todas las edades y la ludoteca para los padres que no puedan cuidar a sus
hijos.
Respecto a instagram y tiktok, la manera de publicitarnos será a través de influencers que
suban videos o fotos, ya que es la manera más directa y con más repercusión hacia los
adolescentes e incluso adultos. La aplicación más utilizada es tiktok, por lo que nos
centraremos en conseguir más influencers de este sector, sin dejar de lado instagram.
Por otro lado, whatsapp será una aplicación que tendremos siempre al día con nuestros
pedidos, grupos para talleres, comunicación con los padres que traigan a sus hijos a la
ludoteca, etc.
Por último, tenemos relaciones públicas, que constará de una o dos personas,
dependiendo del evento, que publicitarán nuestra tienda en fechas claves de manera
personal y directa, en las cercanías de nuestra tienda.
A continuación, vamos a poner ejemplos de cómo serían nuestros folletos, eventos,
anuncios, carteles, etc.
En cuanto al coste total, en la tabla situada a la izquierda, nos
encontramos con la cantidad de acciones que se llevarán a cabo
durante todo el año y el coste total, que se consigue al multiplicar
la cantidad de cada acción con su respectivo coste.
21
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Folletos: Cartel evento:
Cartel.
22
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Anuncio:
23
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
6.5. Plan de Marketing Digital.
Página web.
Al entrar a nuestra página web (papelylapiz.com), nos encontramos con un inicio donde
tenemos como portada nuestra papelería, de título el nombre y como subtítulo nuestros
servicios. Arriba, tenemos una barra a través de la cual puedes acceder directamente a
todos los servicios que ofrecemos. Además, cuenta con una breve bienvenida y descripción
de nuestra tienda.
24
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Si seguimos bajando, tenemos un apartado de cada uno de nuestros servicios con una
breve descripción y un botón que te lleva directamente al apartado.
Por último, al final del inicio tenemos una reseña que hemos recibido de nuestra papelería,
un apartado para que nuestros clientes puedan contactar con nosotros y nuestra ubicación.
Si nos metemos en el apartado de material escolar, vemos que nos redirecciona a una
página dividida en tres subapartados, que son material escolar, librería y objetos
personalizados, con una breve descripción de cada uno y otro botón que nos lleva
directamente a los productos.
25
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Aquí tenemos cada uno de los apartados a los
que hemos sido direccionados al pinchar al
botón azul de la imagen anterior. En este
apartado aparece el producto, su precio, su
nombre y una breve descripción dependiendo
de si buscamos material escolar, libros u
objetos personalizados.
Partiendo nuevamente desde el inicio, tenemos el apartado de ludoteca, que si le
pinchamos, nos lleva a una página con una corta bienvenida y algunas de las actividades
que ofrecemos a los más pequeños, desde juegos educativos y actividades lúdicas hasta
talleres creativos.
26
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Si bajamos un poco, nos encontramos con un apartado que incita a que contacten con
nosotros para informarse de cualquier cosa o inscribir a su hijo, y que nos redirecciona al
apartado de contacto.
Por último, si volvemos al inicio y accedemos al apartado de talleres, nos encontramos con
una breve descripción y 3 apartados donde dividimos las clases en función de la edad. Si
bajamos, vuelve a aparecer un apartado que nos redirecciona a nuestro contacto para
cualquier consulta o inscripción.
27
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
7. Establecimiento comercial.
7.1. Plano.
Aquí tenemos un plano general de nuestra papelería, dividida en cinco secciones, que son
la propia papelería, un baño, el almacén, la zona de talleres y la zona de ludoteca con su
respectivo cuarto de descanso.
Al entrar, nos encontramos con la
papelería, una zona amplia
dividida en secciones
dependiendo de lo que quieras
encontrar, ya sea librería,
material escolar u objetos
personalizados.
28
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Si miramos en la anterior imagen
a nuestra derecha, nos
encontramos con el mostrador y
la zona de impresoras, con un
gran ventanal a las espaldas
para que entre la luz del día.
La zona de material
personalizado se encontrará al
lado de la caja, y tendrá una
decoración especial para llamar
la atención de nuestros clientes.
Al otro lado de la puerta nos
encontramos con la zona de
librería, compuesta por varias
estanterías y una mesa a la altura
de las manos.
El resto de la habitación será
utilizada para el material escolar
a la venta.
29
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Al lado de la librería, nos encontramos una puerta que da al almacén, compuesto
principalmente por estanterías y donde guardaremos el stock, y el baño, accesible tanto
para los trabajadores como para nuestros clientes tanto de la ludoteca como de los talleres.
Está compuesto por un armario, un lavabo, dos estanterías y un espejo. Además, tiene su
respectivo váter y una zona para el cambio de pañales y todo lo necesario para ello.
30
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Al fondo del establecimiento, tenemos dos puertas. La primera nos lleva al área de talleres,
compuesto por dos grandes mesas, una pizarra y varias papeleras dispuestas por toda la
habitación. Además, separado por un cristal opaco, tenemos la zona donde se guardará
todo el material necesario, con varias sillas en caso de no ser suficiente.
Por último, tenemos la ludoteca, con un suelo de un color vivo y varios juguetes para los
pequeños. Además tiene una pequeña zona de lectura y para hacer deberes para los más
mayorcitos y una habitación compuesta por varias camas y cunas, adaptado para todas las
edades. La habitación de juegos estará insonorizada para evitar molestar a los que están
durmiendo, los integrantes de los talleres y los clientes de la propia papelería.
8. Investigación comercial.
8.1. Síntesis DAFO.
Nuestro objetivo es crear una experiencia distinta para nuestros clientes, convirtiendo cada
visita en una oportunidad para descubrir algo nuevo, ya sea un producto especial, un taller
emocionante o un momento de tranquilidad mientras tus hijos disfrutan en la ludoteca.
DAFO.
Debilidades Amenaza
- Alta inversión inicial. - Competencia tanto directa como indirecta.
- Difícil gestión de todas las áreas. - Normativas y regulaciones legales.
- Competencia en precios. - Irregularidad de los pedidos según la
época del año.
- Inestabilidad económica.
31
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
- Desarrollo de las tecnologías.
Fortaleza Oportunidades.
- Diversidad de ofertas. - Demanda de actividades creativas.
- Propuesta de valor única gracias a los - Colaboraciones con colegios.
talleres y la ludoteca, que atrae diversos - Eventos especiales.
públicos. - Promoción en redes sociales.
- Interacción comunitaria gracias a los - Venta a través de página web.
talleres.
- Espacio creativo.
DEBILIDAD
Alta inversión inicial: Los altos costos iniciales para infraestructura, tecnología y personal
pueden generar presión financiera y aumentar los riesgos en las primeras etapas del
negocio.
Difícil gestión de todas las áreas: Asumir múltiples roles en diferentes áreas de la
papelería, los talleres y la ludoteca puede ser abrumador, reduciendo la eficiencia y
aumentando la posibilidad de errores operativos.
Competencia en precios: En mercados competitivos, ajustar precios para mantenerse
atractivo puede afectar los márgenes de ganancia, dificultando la sostenibilidad financiera a
largo plazo de la papelería .
AMENAZAS
Competencia directa e indirecta: La saturación del mercado de las papelerías disponibles
y las alternativas disponibles dificultan la diferenciación, aumentando la presión en precios y
márgenes.
Normativas y regulaciones legales: Cumplir con las leyes puede generar costos
adicionales y limitar la flexibilidad del negocio.
Irregularidad de los pedidos según la época del año: Las fluctuaciones estacionales
impactan la previsión de ingresos y la estabilidad operativa.
Inestabilidad económica: Factores externos como inflación, recesiones o cambios políticos
afectan la demanda y la rentabilidad.
Desarrollo de las tecnologías: La rápida evolución tecnológica obliga a adaptarse
constantemente, implicando inversiones y riesgos de obsolescencia.
FORTALEZAS
Diversidad de ofertas: Atrae a públicos variados y fomenta inclusión, gracias a talleres y
ludoteca adaptados a diferentes intereses y edades.
Propuesta de valor única: Actividades personalizadas que destacan frente a
competidores, generando experiencias significativas.
Interacción comunitaria: Los talleres fortalecen el sentido de comunidad, promoviendo
conexiones sociales y colaboración.
32
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Espacio creativo: Estimula la innovación y el desarrollo personal, posicionando el lugar
como un referente cultural y educativo.
OPORTUNIDADES
Colaboraciones con colegios:
-Desarrollo de programas educativos y talleres extracurriculares adaptados a los currículos
escolares.
-Organización de excursiones y visitas escolares para aumentar la visibilidad del espacio.
Eventos especiales:
-Organización de ferias, festivales y talleres centrados en la creatividad para atraer a un
público más amplio.
-Implementación de talleres temáticos y estacionales para generar interés adicional dentro
de la papelería.
Promoción en redes sociales:
-Uso de campañas específicas en redes sociales para aumentar el alcance de los
interesados en talleres o los que tengan hijos para la ludoteca y la participación en
actividades creativas
En cuanto a las debilidades que presentamos, algunas posibles soluciones que
ofrecemos son:
Alta inversión inicial: Los altos costos iniciales para infraestructura, tecnología y personal
pueden generar presión financiera y aumentar los riesgos en las primeras etapas del
negocio.
Posibles soluciones: Para empezar, debemos crear un plan financiero sólido donde se
contemple un presupuesto inicial detallado, donde se establezca una inversión escalonada,
empezando con una infraestructura básica e ir ampliándose conforme crezcan los ingresos.
Los costos se pueden optimizar usando mobiliario de segunda mano en buen estado y
colaborando con empresas locales para compartir recursos o espacios, como la sala de
talleres.
Difícil gestión de todas las áreas: Asumir múltiples roles en diferentes áreas de la
papelería, los talleres y la ludoteca puede ser abrumador, reduciendo la eficiencia y
aumentando la posibilidad de errores operativos.
Posibles soluciones: Contratar personal capacitado para cubrir las diferentes necesidades,
delegar tareas específicas a profesionales externos, implementar sistemas de gestión de
inventarios para ahorrar tiempo y reducir errores y mantener un horario fijo de manera que
se evite solapamientos de tareas.
Competencia en precios: En mercados competitivos, ajustar precios para mantenerse
atractivo puede afectar los márgenes de ganancia, dificultando la sostenibilidad financiera a
largo plazo de la papelería.
Posibles soluciones: Ofrecer un valor añadido que los competidores no tengan, como son
los talleres y la ludoteca, ofrecer descuentos por paquetes o suscripciones mensuales con
33
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
descuento para clientes habituales, crear un programa de fidelización con tarjetas de puntos
y beneficios y enfocarnos en el servicio al cliente con una atención personalizada.
34
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Anexos.
1. Escritura de constitución.
MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD
LIMITADA EN APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO
PREVISTO EN EL ARTICULO 5.UNO DEL REAL DECRETO LEY 13/2010
REFERENTE A SOCIEDAD LIMITADA CUYOS SOCIOS SON TODOS
PERSONAS FÍSICAS, CON UN CAPITAL ENTRE TRES MIL Y TREINTA MIL
EUROS, CON ESTATUTOS QUE NO SE ADAPTEN A ALGUNOS DE LOS
APROBADOS POR EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y CUYO ÓRGANO DE
ADMINISTRACIÓN DELIMITADO EN LOS ESTATUTOS SOCIALES SE
ESTRUCTURE COMO UN ADMINISTRADOR ÚNICO, VARIOS
ADMINISTRADORES SOLIDARIOS, CUALQUIERA QUE SEA SU NÚMERO
O DOS ADMINISTRADORES MANCOMUNADOS.-----------------------------------
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA - REAL DECRETO 13/2010
NUMERO
En Almería, mi residencia, a 10/12/2024
Ante mí, LUÍS LORENZO SERRA, Notario del Ilustre Colegio de Valencia,
------------------------------------------------
COMPARECEN*:
Serena Rodríguez Akhmadieva y Amina Snaidi.
He procurado su identificación mediante sus reseñados documentos.- Les
juzgo capaces para formalizar la presente escritura de CONSTITUCIÓN DE
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, a cuyo efecto,
EXPONEN*:
PRIMERO.- CONSTITUCIÓN Y ESTATUTOS DE "*, SOCIEDAD
LIMITADA".
Los comparecientes tienen la voluntad de constituir y constituyen
mediante esta escritura, como únicos socios fundadores, una sociedad de
responsabilidad limitada al amparo del Real Decreto Ley 13/2010, de 3 de
Diciembre, con la denominación ya indicada, la duración indefinida, el
domicilio, el objeto, el capital, los órganos y las demás determinaciones que
constan en los estatutos seguidamente reseñados.
35
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Esta sociedad se regirá especialmente por los Estatutos que los
comparecientes me entregan para su protocolización y que se hallan
extendidos en 5 folios.
En este acto, yo, el Notario, leo dichos Estatutos a los comparecientes,
quienes los aprueban y los firmarán al final de su último folio.- En su
consecuencia, los repetidos Estatutos quedan unidos a esta escritura matriz,
como parte integrante de la misma.
SEGUNDO.- CAPITAL, SUSCRIPCIÓN Y DESEMBOLSO DE LAS
PARTICIPACIONES SOCIALES.---------------------------------------
El capital social queda fijado en 26057€ y dividido en 26.057
PARTICIPACIONES SOCIALES iguales, numeradas correlativamente a partir
de la unidad, para el solo efecto de su identificación, y de un valor nominal de
1€
Los socios fundadores suscriben la totalidad de las participaciones
sociales y desembolsan íntegramente su valor nominal en la forma
seguidamente determinada: -----------------------
A) Dña. Serena participaciones sociales, los números del * al *, ambos
inclusive, cuyo total valor asciende a * euros, y aporta esta cantidad para el
dicho desembolso íntegro, acreditando lo anterior con certificación de
depósito de la referida cantidad en la Entidad Bancaria Unicaja, de fecha
10/12/2024, que incorporo a esta matriz. -----
B) Dña. Amina participaciones sociales, los números del * al *, ambos
inclusive, cuyo total valor asciende a * euros, y aporta esta cantidad para el
dicho desembolso íntegro, acreditando lo anterior con certificación de
depósito de la referida cantidad en la Entidad Bancaria Unicaja, de fecha
10/12/2024, que incorporo a esta matriz. -----
Todas estas aportaciones son hechas en pleno dominio, en dinero y
moneda nacional española, cuyo ingreso ha sido ya efectuado en la Caja
Social, según aseguran. -------------------------
TERCERO.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADOR .---
Nombran Administrador de la sociedad por plazo INDEFINIDO a Serena
Rodríguez, cuyas circunstancias personales constan en la comparecencia de
esta escritura, que representará a la sociedad en todos los actos
comprendidos en el objeto social.- La designada acepta el cargo.
CUARTO.- ESTIPULACIONES ESPECIALES.---------
Facultades del órgano de administración durante la fase anterior a la
inscripción de la sociedad. Durante dicha fase, se confieren al Órgano de
36
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Administración, expresa y especialmente, las mismas facultades que los
Estatutos y las normas legales le atribuyen con carácter general. Y se reitera
que, conforme a lo dispuesto en los Estatutos, esta sociedad da comienzo a
sus operaciones en el mismo día de hoy.
QUINTO.- INHABILIDADES LEGALES. DECLARACIÓN.
No podrán ocupar ni ejercer cargos en esta sociedad las personas
comprendidas en alguna de las prohibiciones, incapacidades o
incompatibilidades legales, y en especial, las señaladas en el Artículo 230 de
le Ley de Sociedad de Capital y demás disposiciones legales
aplicables.-------------------------------------
Los nombrados en esta escritura para algún cargo declaran que no se
hallan incursos en ninguna de las inhabilidades aludidas en el párrafo
anterior.---------------------------------------
SEXTO.- CERTIFICACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL CENTRAL.
He obtenido del Registro Mercantil Central, y con mi firma electrónica
avanzada, certificación vigente del dicho Registro que acredita que ninguna
entidad preexistente tiene registrada una denominación idéntica a la de la
sociedad que ahora se constituye.- Esta certificación queda unida a esta
escritura matriz.- Procedo al otorgamiento de esta escritura en el plazo de un
día hábil contado desde la recepción de la certificación negativa de
denominación expedida por el Registro Mercantil Central.
SÉPTIMO.- TRAMITACIÓN TELEMÁTICA.-----------
En el mismo día de su otorgamiento, remito en forma telemática al
Registro Mercantil del domicilio de la sociedad copia autorizada electrónica de
la presente escritura, y solicito telemáticamente el CIF. Provisional de la
sociedad.---------------------
A los efectos de acreditar la inscripción de la sociedad y del nombramiento
del administrador solicitan los comparecientes del registrador mercantil
competente la expedición de certificación electrónica o en soporte
papel.-----------------
OCTAVO.- COPIA AUTORIZADA EN SOPORTE PAPEL DE LA
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN.-----------------------------------
Los comparecientes solicitan la expedición de copia autorizada completa
de la escritura de constitución en el que se incluyan, en su caso, los datos de
la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil y de la atribución del
CIF.-----------------------------
NOVENO.- SUBSANACIÓN.-----------------------
37
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Los comparecientes atribuyen al notario autorizante la facultad de
subsanar electrónicamente los defectos que advierta el Registrador Mercantil
en su calificación, y tanto respecto de la escritura como de los estatutos
incorporados, siempre que la subsanación se ajuste a la calificación
registral.-------------------------
DÉCIMO.- EXENCIONES Y BONIFICACIONES.-------
Se solicita la exención del concepto operaciones societarias, respecto de
esta escritura de constitución de sociedad limitada, de conformidad con el
Artículo 45.1B.11 del texto refundido del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, de conformidad con la
redacción dada por el Real Decreto 13/2010.-----
Y se solicita la aplicación de las bonificaciones en cuanto a los honorarios
del notario autorizante y del registrador mercantil establecidos en el mismo
Real Decreto.----------
E igualmente la exención de tasas por la publicación en el BORME.
OTORGAMIENTO Y AUTORIZACIÓN:
Hice a los comparecientes las reservas y advertencias legales, y, en
especial, las de carácter fiscal, así como la de la obligatoriedad de inscripción
en el Registro Mercantil.-----------
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los comparecientes
quedan informados y aceptan la incorporación de los datos a los ficheros
automatizados existentes en la Notaría, responsable de los ficheros, sin
perjuicio de las remisiones de obligado cumplimiento. Su finalidad es realizar
la formalización de la presente escritura, su facturación y seguimiento
posterior y las funciones propias de la actividad notarial, siendo la dirección de
la Notaría: calle Mayor, número 18-1º, Almoradí
(Alicante).-------------------------------------
El titular de los datos presta su consentimiento para que la Notaría pueda
entregar copias o documentación relativa a los comparecientes a las
gestorías, asesorías o abogados que soliciten o recojan dicha documentación
en nombre del interesado -titular de los datos-, con la finalidad de gestión y
prestación de los servicios propios de dichos gestores, asesores o
abogados.------------------
Permito a los señores comparecientes la lectura de esta escritura,
después de advertido de la opción del artículo 193 del Reglamento Notarial.-
Con independencia de ello, les pregunto expresamente si tienen alguna duda
sobre el contenido del presente documento y les advierto del derecho que
38
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
tienen a ser asesorados, prestándome a ello yo, el Notario.- Igualmente,
informo a los otorgantes de las obligaciones posteriores al documento,
aconsejándoles la forma de cumplirlas, en caso de no haberme encargado
expresamente su gestión.- Y enterados, según dicen, bajo su responsabilidad,
por la lectura que han practicado y por mis explicaciones verbales, los
señores comparecientes hacen constar su consentimiento al contenido de la
presente escritura, y la firman conmigo, el Notario, que les he comunicado el
contenido de este instrumento con la extensión necesaria para el cabal
conocimiento de su alcance y efecto, atendidas las circunstancias de los
comparecientes, y doy fe especialmente de que después de la lectura los
comparecientes han hecho constar haber quedado debidamente informados
del contenido del instrumento y haber prestado a este su libre
consentimiento.-------------------
Y yo, el Notario, DOY FE, de la identidad de los otorgantes, de que tienen
a mi juicio capacidad y legitimación, de que el consentimiento ha sido
libremente prestado, y que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la
voluntad debidamente informada de los otorgantes, y, en general, de todo lo
demás pertinente del contenido de este instrumento público, extendido en 5
folios siguientes en orden de numeración, de la misma serie yo el Notario.-
DOY FE.----------------------------
2. Estatutos de constitución.
MODELO DE ESTATUTOS:
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL DENOMINADA SOCIEDAD LIMITADA
CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES.
ARTÍCULO 1.- DENOMINACION.
La sociedad se denomina Papelería Samina
ARTÍCULO 2.- OBJETO. La sociedad tiene por objeto:
El objeto social de nuestra empresa es la comercialización y distribución de
productos de oficina, papelería, útiles escolares, adornos para el cabello y juguetería
39
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
en general al por mayor o al por menor, generando entusiasmo entre nuestros
clientes y utilidades a sus propietarios.
CNAE actividad principal: Venta de material escolar, de oficina, librería, papelería,
etc.
Se excluyen del objeto social aquellas actividades que, mediante legislación
específica, son atribuidas con carácter exclusivo a personas o entidades concretas o
que necesiten cumplir requisitos que la sociedad no cumpla.
Si la ley exigiere para el inicio de algunas operaciones cualquier tipo de cualificación
profesional, de licencia o de inscripción en Registros especiales, esas operaciones
sólo podrán ser realizadas por una persona con la cualificación profesional requerida,
y sólo desde que se cumplan estos requisitos.
Si algunas de las actividades integrantes del objeto social fuesen de algún modo
actividades propias de profesionales, por ser actividades que requieren título oficial y
están sujetas a colegiación, se entenderá que, en relación con dichas actividades, la
sociedad actuará como una sociedad de mediación o intermediación, sin que le sea
aplicable a la sociedad el régimen de la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades
profesionales.
Las actividades integrantes del objeto social podrán ser desarrolladas por la sociedad
total o parcialmente de modo indirecto, mediante la titularidad de participaciones
sociales o acciones en sociedades con objeto idéntico o análogo o en colaboración
con terceras partes.
ARTÍCULO 3.- DOMICILIO SOCIAL.
El domicilio social se establece en la Calle Ntra Sra del Mar, Almería.
40
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
El órgano de administración podrá cambiar el domicilio social sólo dentro del mismo
término municipal. El cambio del domicilio social fuera del término municipal será
competencia de la Junta General de Socios.
O, alternativamente,
El órgano de administración podrá cambiar el domicilio social dentro del
territorio nacional.
ARTÍCULO 4.- DURACION.
La sociedad tiene duración indefinida.
ARTÍCULO 5.- WEB CORPORATIVA. COMUNICACIONES ENTRE SOCIOS Y
ADMINISTRADORES POR MEDIOS TELEMÁTICOS.
SI LOS ESTATUTOS SE APRUEBAN POR UNANIMIDAD POR TODOS LOS
SOCIOS DE LA SOCIEDAD:
1.- Todos los socios y Administradores, por el mero hecho de adquirir dicha
condición, aceptan que las comunicaciones entre ellos y con la sociedad puedan
realizarse por medios telemáticos y están obligados a notificar a la sociedad una
dirección de correo electrónico y sus posteriores modificaciones si se producen. Las
de los socios se anotarán en el Libro Registro de Socios. Las de los Administradores
en el acta de su nombramiento y podrán consignarse en el documento de inscripción
de su cargo en el Registro Mercantil.
O, ALTERNATIVAMENTE, SI LOS ESTATUTOS SE APRUEBAN CON LOS
REQUISITOS LEGALES, PERO NO POR UNANIMIDAD DE TODOS LOS SOCIOS
DE LA SOCIEDAD:
1.- Todos los Administradores, por el mero hecho de adquirir dicha condición,
aceptan que las comunicaciones societarias entre ellos y con los socios puedan
41
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
realizarse por medios telemáticos. Esos medios podrán utilizarse para las
comunicaciones entre la sociedad y los socios que los acepten. Todas esas personas
estarán obligadas a notificar a la sociedad una dirección de correo electrónico. Las
de los socios se anotarán en el Libro Registro de Socios. Las de los Administradores
en el acta de su nombramiento y podrán consignarse en el documento de inscripción
de su cargo en el Registro Mercantil.
2.- Por acuerdo de la Junta General, la Sociedad podrá tener una página Web
Corporativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 bis de la Ley de
Sociedades de Capital. La Junta General, una vez acordada la creación de la Web
Corporativa, podrá delegar en el Órgano de Administración la concreción de la
dirección URL o sitio en Internet de la Web Corporativa. Decidida la misma el Órgano
de Administración la comunicará a todos los socios.
3.- Será competencia del Órgano de Administración la modificación, el traslado o la
supresión de la Web Corporativa.
4.- Asimismo el Órgano de Administración podrá crear, dentro de la Web
Corporativa, áreas privadas para los diferentes Órganos sociales que puedan existir,
particularmente un área privada de socios y un área privada de Consejo de
Administración, con la finalidad y de acuerdo con lo previsto en estos Estatutos y en
el Art. 11 quáter de la Ley de Sociedades de Capital. Dichas áreas privadas serán
visibles en la Web Corporativa, pero accesibles sólo por sus usuarios mediante un
sistema de identificación consistente en una dirección de correo electrónico, una
contraseña y una clave de firma. De acuerdo con lo previsto en el citado artículo, la
sociedad habilitará en ellas el dispositivo que permita acreditar la fecha indubitada
de la recepción, así como el contenido de los mensajes intercambiados a través de
estas.
5.- La creación de las áreas privadas por el Órgano de Administración se comunicará
por correo electrónico a sus usuarios facilitándoles una contraseña de acceso y una
clave de firma que podrán ser modificadas por ellos.
42
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
6.- El área privada de socios podrá ser el medio de comunicación, por una parte, de
los Administradores Mancomunados y Solidarios entre sí, y por otra, del Órgano de
Administración y los socios, para todas sus relaciones societarias y muy
especialmente para las finalidades previstas en estos Estatutos.
7.- El área privada del Consejo de Administración podrá ser el medio de
comunicación entre sus miembros para todas sus relaciones societarias y muy
especialmente para las finalidades previstas en estos Estatutos.
8.- La utilización del sistema de identificación por cada socio, Administrador o
miembro del Consejo para el acceso a un área privada les vinculará a todos los
efectos legales en sus relaciones con la sociedad y entre ellos a través de esa área
privada. Por tanto, además de los efectos jurídicos que de acuerdo con la Ley y
estos estatutos tengan, por su mera inserción, las publicaciones o comunicaciones
que se realicen en la web corporativa se imputarán a los socios y administradores
cualesquiera actuaciones ejecutadas en ella mediante su sistema de identificación.
9.- Las notificaciones o comunicaciones de los socios a la sociedad se dirigirán al
Presidente del Consejo de Administración o a cualquiera de los Administradores si la
administración no se hubiera organizado en forma colegiada.
10.- De conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de
datos, los datos personales de los socios, administradores y miembros del Consejo
serán incorporados a los correspondientes ficheros, automatizados o no, creados por
la sociedad, con la finalidad de gestionar las obligaciones y derechos inherentes a su
condición, incluyendo la administración, en su caso, de la web corporativa, según lo
dispuesto en la ley y los presentes estatutos, pudiendo aquellos ejercitar sus
derechos en el domicilio social, haciendo uso de los medios que permitan acreditar
su identidad. Los datos serán conservados durante el tiempo que perdure la relación
y posible exigibilidad de responsabilidades a la sociedad.
43
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
CAPITULO II. CAPITAL SOCIAL. PARTICIPACIONES SOCIALES.
ARTÍCULO 6.- CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES.
El Capital Social, que está totalmente desembolsado, se fija en
********************** EUROS y está dividido en ********************
PARTICIPACIONES SOCIALES con un valor nominal cada una de ellas de *********
y numeradas correlativamente del *************** al ********************,
ambas inclusive.
Las participaciones son indivisibles y acumulables. No tendrán el carácter de valores
negociables, no podrán estar representadas por medio de títulos o de anotaciones
en cuenta ni denominarse acciones.
Se resolverá en los términos previstos en la ley el condominio y cotitularidad de
derechos sobre las participaciones, así como el usufructo, prenda o embargo de las
mismas.
ARTÍCULO 7.- TRANSMISIÓN VOLUNTARIA.
Será libre la transmisión voluntaria de participaciones sociales por actos inter vivos,
onerosos o gratuitos, en los siguientes supuestos:
● Entre socios,
● En favor del cónyuge, ascendientes o descendientes del socio,
● En favor de sociedades pertenecientes al mismo grupo que la sociedad
transmitente o sobre las cuales el socio, sólo o con su cónyuge, tenga directa
o indirectamente el control.
● En favor de personas que tengan el control, directo o indirecto, de personas
jurídicas socias.
En los demás casos, incluyendo los cambios de control de los socios personas
jurídicas, se aplicarán las reglas sobre adquisición preferente del art. 107.2 de la Ley
de Sociedades de Capital, con la particularidad de que el consentimiento de la Junta
44
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
general de Socios no será necesario cuando lo presten individualmente todos los
socios.
En caso de ejercicio del derecho de adquisición preferente, el precio de esta será, en
caso de transmisión onerosa, el comunicado por el socio a la sociedad, y, en los
demás supuestos, el que determinen las partes de mutuo acuerdo, y a falta de
acuerdo, el valor razonable de las participaciones el día que se hubiere comunicado a
la sociedad la intención de transmitir. Se entenderá por valor razonable el
determinado por un experto independiente, distinto al auditor de cuentas de la
sociedad, designado a tal fin por los administradores.
ARTÍCULO 8.- TRANSMISIÓN FORZOSA.
En caso de transmisión forzosa de participaciones sociales, la sociedad tendrá el
derecho de adquisición preferente previsto en el artículo 109.3 de la Ley de
Sociedades de Capital.
ARTÍCULO 9.- TRANSMISIÓN MORTIS CAUSA.
La adquisición de participaciones por herencia o legado de un socio confiere al
heredero o legatario la condición de socio. No obstante, los demás socios, y en su
defecto la sociedad, podrán ejercitar el derecho de adquisición preferente sobre
dichas participaciones en los términos establecidos por el artículo 110 de la Ley de
Sociedades de capital.
ARTÍCULO 10.- OTRAS TRANSMISIONES DE PARTICIPACIONES SOCIALES.
Las normas sobre transmisión de participaciones sociales establecidas en este
capítulo se aplicarán también a las de cuotas de propiedad o participaciones
indivisas de las mismas, o derechos de asunción preferente o de asignación gratuita,
y a cualquier acto o contrato mediante el cual se transmitan las participaciones
sociales o dichos derechos, o se cambie su titularidad, incluidas aportaciones y actos
especificativos o determinativos de derechos, tales como liquidaciones de sociedades
45
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
y comunidades, incluso conyugales y cuando, sin ser las participaciones objeto de
transmisión directa, cambie el control directo o indirecto de personas jurídicas socias
de la Sociedad.
A estos efectos, se entenderá que se ha producido tal cambio de control cuando la
persona física o jurídica que controla directa y/o indirectamente a un socio persona
jurídica deje de ostentar la titularidad, directa o indirecta, de conformidad con lo
establecido en el artículo 42 del Código de Comercio.
También serán aplicables dichas normas a la constitución de derechos de usufructo
sobre las participaciones sociales y a cualquier negocio jurídico por el que directa o
indirectamente se transfiera total o parcialmente o se comprometa a transferir total
o parcialmente, cualquier interés sobre los derechos políticos o económicos del socio
sobre las participaciones sociales
ARTÍCULO 11.- COMUNICACIÓN A LA SOCIEDAD DE LA TRANSMISIÓN DE
PARTICIPACIONES SOCIALES.
La transmisión por cualquier título de participaciones sociales, cuotas de propiedad o
participaciones indivisas de las mismas, o el cambio de control producido en un socio
persona jurídica, deberá ser comunicada al Órgano de Administración por un medio
escrito que permita acreditar su recepción, indicando todas las circunstancias de
esta, así como el nombre o denominación social, nacionalidad y domicilio del nuevo
socio y su dirección de correo electrónico.
En el caso de que, por no haber dado conocimiento del proyecto de transmisión, no
se hubieren podido ejercitar los derechos de preferente adquisición regulados en
este capítulo, los socios tendrán igualmente ese derecho. Para ello, cuando el
Órgano de Administración haya tenido conocimiento de la transmisión realizada,
pondrá en marcha el procedimiento regulado en los artículos anteriores.
46
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Cuando la transmisión se efectúe con el consentimiento expreso de todos y cada uno
de los socios, prestado en Junta General o fuera de ella, no será preciso el
cumplimiento de los requisitos establecidos en este capítulo.
CAPITULO III. ÓRGANOS SOCIALES. LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
ARTÍCULO 12.- LA JUNTA GENERAL.
Los socios, reunidos en Junta General debidamente convocada y constituida,
decidirán, por las mayorías establecidas en estos Estatutos y en su caso por las de la
ley, en los asuntos propios de la competencia de la Junta. Todos los socios, incluso
los disidentes y los ausentes, quedan sometidos a los acuerdos válidamente
adoptados por la Junta General. Quedan a salvo los derechos de separación e
impugnación establecidos en la ley.
ARTÍCULO 13.-CLASES DE JUNTAS. OBLIGATORIEDAD DE CONVOCARLAS.
Las Juntas Generales pueden ser ordinarias o extraordinarias.
La Junta General Ordinaria es la que debe reunirse dentro de los seis primeros
meses de cada ejercicio social para, en su caso, aprobar la gestión social, las
cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado.
La Junta General Extraordinaria es cualquiera otra que no sea la ordinaria anual. Los
Administradores la convocarán siempre que lo consideren necesario o conveniente
para los intereses sociales y en todo caso en las fechas o supuestos que determinen
la ley y los estatutos.
ARTÍCULO 14.-ÓRGANO CONVOCANTE.
47
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
La Junta será convocada por los Administradores de la Sociedad y, en su caso, por
los liquidadores. En el caso de Consejo de administración la Convocatoria de Junta la
hará el Consejo mediante decisión adoptada en el seno de este.
Si el órgano de administración está constituido por administradores mancomunados,
la convocatoria de la junta se podrá hacer por algunos de ellos en la misma forma
de actuación que se hubiera establecido para representar a la sociedad.
ARTÍCULO 15.-ANTELACIÓN DE LA CONVOCATORIA.
Entre la convocatoria y la fecha señalada para la celebración de la junta deberá
existir un plazo de al menos 15 días, salvo que una disposición legal exija un plazo
superior.
ARTÍCULO 16.- FORMA DE LA CONVOCATORIA.
1.- Si la sociedad no tiene Web Corporativa las Juntas se convocarán por cualquier
procedimiento de comunicación individual y escrita que asegure la recepción del
anuncio por todos los socios en el domicilio designado al efecto o en el que conste
en la documentación de la sociedad. En el caso de que algún socio resida en el
extranjero éste solo será individualmente convocado si hubiera designado un lugar
del territorio nacional para notificaciones o una dirección de correo electrónico con
dicha finalidad.
Esa comunicación podrá realizarse por correo electrónico a la dirección de correo
electrónico consignada por cada socio siempre que la remisión esté dotada de algún
sistema técnico que permita confirmar su recepción por el destinatario.
2.-Si la sociedad tiene Web Corporativa, inscrita en el Registro Mercantil y publicada
en el BORME, las convocatorias de Juntas se publicarán mediante su inserción en
dicha Web.
48
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
3.- Si, de acuerdo con lo previsto en estos Estatutos, se hubiera creado en la Web
Corporativa el área privada de socios, la inserción de los anuncios de convocatorias
de Juntas podrá realizarse, dentro de la citada web, en el área pública o, para
preservar la confidencialidad, en el área privada de socios. En este último supuesto
los anuncios serán sólo accesibles por cada socio a través de su sistema de
identificación. No obstante, la convocatoria deberá realizarse en el área pública
cuando por su naturaleza deba ser conocida por otras personas además de por los
socios.
4.- Si bien la convocatoria se producirá por la inserción del anuncio en la web
corporativa, la sociedad podrá comunicar a los socios mediante correo electrónico
dicha inserción.
5.- Si existiera Web Corporativa la puesta a disposición de los socios de la
documentación que tengan derecho a conocer u obtener en relación con una
Convocatoria de Junta podrá hacerse mediante su depósito en la misma, bien en la
parte pública o en el área privada de socios habilitada al efecto. Si se hiciera en el
área privada de socios se aplicará analógicamente lo dispuesto en los párrafos
anteriores.
6.- Cuando así lo disponga una norma legal especial se convocará la Junta en la
forma que en ella se establezca.
ARTÍCULO 17.- JUNTA UNIVERSAL.
La Junta de Socios quedará válidamente constituida para tratar cualquier asunto, sin
necesidad de previa convocatoria, siempre que esté presente o representada la
totalidad del capital social, y los asistentes acepten, por unanimidad, la celebración
de la reunión y el orden del día. Cumpliendo dichos requisitos podrán celebrarse
juntas universales aunque los concurrentes se encuentren en diferentes sitios
geográficos, siempre que los mismos estén interconectados entre sí por
videoconferencia u otros medios telemáticos que permitan el reconocimiento e
identificación de los asistentes y la permanente comunicación entre ellos.
49
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
ARTÍCULO 18.- ADOPCIÓN DE ACUERDOS POR LA JUNTA POR ESCRITO Y
SIN SESIÓN.
1. La Junta de socios podrá adoptar acuerdos sin sesión cumpliendo los
requisitos y el procedimiento que se establecen a continuación.
2. Requisitos.
2.1. Que los asuntos sobre los que se recabe el acuerdo de la Junta sean
susceptibles de voto simplemente afirmativo o negativo.
2.2. Que todos los socios manifiesten su conformidad para la adopción de los
acuerdos sin necesidad de sesión.
3. Procedimiento.
3.1. El Órgano de Administración propondrá a los socios los asuntos sobre los que
recabe de la Junta la adopción de acuerdos sin sesión, expresando, si lo estima
conveniente, su propuesta de acuerdo sobre cada asunto.
A dichos efectos remitirá a cada socio una comunicación escrita conteniendo esos
extremos, acompañada de toda la información necesaria sobre cada asunto.
3.2. Esa comunicación expresará el plazo, no superior a 10 días, para que los socios
manifiesten su conformidad o no a este sistema de adopción de acuerdos, y
expresen el sentido de su voto.
3.3. Si en ese plazo algún socio no hubiera manifestado su conformidad, el
procedimiento decaerá, y si todos los socios hubieran manifestado su conformidad,
el procedimiento continuará.
La expresión por algún socio del sentido de su voto sobre todos o algunos de los
asuntos propuestos implicará su conformidad con el procedimiento.
50
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Cuando algún socio, habiendo expresado el sentido de su voto sobre algún asunto
propuesto, no lo hiciera sobre otros, se entenderá que se abstiene en relación con
ellos.
3.4. Además de por los medios establecidos en su caso por la legislación aplicable,
las comunicaciones previstas en este procedimiento podrán realizarse por escrito
físico o electrónico o por cualquier otro medio de comunicación a distancia que
garantice debidamente la identidad del sujeto que la realiza, así como la integridad
de su contenido.
Si la sociedad tuviera Web Corporativa y dentro de ella hubiera sido creada un área
que cumpla con los requisitos del Art. 11 quáter de la Ley de Sociedades de Capital,
la adopción de este tipo de acuerdos podrá tener lugar mediante la inserción en
dicha área:
● Por el Órgano de Administración, del documento en formato electrónico
conteniendo los asuntos sobre los que se solicita de la Junta la adopción de
acuerdos sin sesión, y de la información correspondiente,
● Por los socios, de la conformidad con el procedimiento y el voto sobre
aquellos, mediante documentos en formato electrónico conteniéndolos, o por
su manifestación de voluntad expresada de otra forma a través de dicha área.
El Órgano de Administración deberá comunicar por correo electrónico a los socios las
referidas inserciones.
De todas las comunicaciones que se realicen en este procedimiento habrá de quedar
constancia.
4. Acta del procedimiento y en su caso de los acuerdos adoptados.
Según lo previsto en el artículo 100 del Reglamento del Registro Mercantil, las
personas con facultad de certificar en la sociedad dejarán constancia en acta del
procedimiento seguido y de los acuerdos adoptados en su caso, expresando la
51
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
identidad de los socios, la conformidad de todos ellos con el procedimiento, el
sistema utilizado para formar la voluntad de la Junta, y el voto emitido por cada
socio. Se considerará que los acuerdos han sido adoptados en el lugar del domicilio
social y en la fecha de recepción del último de los votos emitidos.
ARTÍCULO 19.- LUGAR DE CELEBRACIÓN DE LA JUNTA. ASISTENCIA A LA
MISMA POR MEDIOS TELEMÁTICOS.
1.- La Junta General se celebrará en el término municipal donde la sociedad tenga su
domicilio. Si en la convocatoria no figurase el lugar de celebración, se entenderá que
la Junta ha sido convocada para su celebración en el domicilio social.
2.- La asistencia a la Junta General podrá realizarse, o acudiendo al lugar en que
vaya a celebrarse la reunión o por medios telemáticos. Para ello, en la convocatoria
se especificarán los medios a utilizar, que deberán garantizar el reconocimiento e
identificación de los asistentes y la permanente comunicación entre ellos, así como
los plazos, formas y modos de ejercicio de los derechos de los socios previstos por
los Administradores para permitir el ordenado desarrollo de la junta.
3.- Los asistentes en cualquiera de esas formas se considerarán como siéndolo a una
única reunión, que se entenderá celebrada donde radique el lugar principal o, en su
defecto, en el domicilio social.
ARTÍCULO 20.- REPRESENTACIÓN EN LAS JUNTAS GENERALES DE SOCIOS.
1.- Todo socio podrá ser representado por cualquier persona, sea o no socio, en las
Juntas Generales de socios.
Además de por los medios establecidos en su caso por la legislación aplicable, la
representación podrá conferirse por escrito físico o electrónico o por cualquier otro
medio de comunicación a distancia que garantice debidamente la identidad del socio
que la otorga. Si no constare en documento público, deberá ser especial para cada
Junta.
52
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
2.- Si existiera el área privada de socios dentro de la Web Corporativa, la
representación podrá otorgarse por el socio mediante el depósito en la misma,
utilizando su sistema de identificación, del documento en formato electrónico
conteniendo el escrito de representación, el cual se considerará como suscrito por el
socio, o por su manifestación de voluntad expresada de otra forma a través de dicha
área.
3.- La representación es siempre revocable y se entenderá automáticamente
revocada por la presencia, física o telemática, del socio en la Junta o por el voto a
distancia emitido por él antes o después de otorgar la representación. En caso de
otorgarse varias representaciones prevalecerá la recibida en último lugar.
ARTÍCULO 21.- VOTO A DISTANCIA ANTICIPADO EN LAS JUNTAS
GENERALES CONVOCADAS.
1.- Los socios podrán emitir su voto sobre los puntos o asuntos contenidos en el
Orden del Día de la convocatoria de una Junta general de socios remitiéndolo, antes
de su celebración, además de por los medios establecidos en su caso por la
legislación aplicable, por escrito físico o electrónico o por cualquier otro medio de
comunicación a distancia que garantice debidamente la identidad del socio que lo
emite. En el voto a distancia el socio deberá manifestar el sentido de este
separadamente sobre cada uno de los puntos o asuntos comprendidos en el Orden
del Día de la Junta de que se trate. Caso de no hacerlo sobre alguno o algunos se
entenderá que se abstiene en relación con ellos.
2.- Si existiera el área privada de socios dentro de la Web Corporativa, el voto podrá
ejercitarse por el socio mediante el depósito en la misma, utilizando su sistema de
identificación, del documento en formato electrónico el que lo contenga o por su
manifestación de voluntad expresada de otra forma a través de dicha área.
3.- El voto anticipado deberá recibirse por la sociedad con un mínimo de 24 horas de
antelación a la hora fijada para el comienzo de la Junta. Hasta ese momento el voto
podrá revocarse o modificarse. Transcurrido el mismo, el voto anticipado emitido a
53
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
distancia sólo podrá dejarse sin efecto por la presencia personal o telemática del
socio en la Junta.
ARTÍCULO 22.- CONSTITUCIÓN DE LA JUNTA Y ADOPCIÓN DE ACUERDOS.
1.- Constitución, mesa y desarrollo de la Junta.
La mesa de la Junta estará constituida por el Presidente y el Secretario, que serán
quienes ocupen dichos cargos en el Consejo de Administración, en su caso, y en su
defecto, las personas designadas por los socios concurrentes al comienzo de la
reunión. De no producirse esa designación, presidirá la junta el socio de más edad y
será secretario el de menor edad. Ambos cargos podrán recaer en una misma
persona.
Antes de entrar en el orden del día, se formará la lista de asistentes, expresando el
nombre de los socios asistentes y el de los socios representados, así como el
número de participaciones propias o ajenas con que concurren y los votos que les
corresponden. Los socios que hayan emitido anticipadamente un voto a distancia o
que, por haberlo previsto la convocatoria, asistan por medios telemáticos, se
considerarán como asistentes a la Junta según lo previsto en los art. 189 y 182 de la
Ley de Sociedades de Capital.
Al final de la lista se determinará el número de socios presentes o representados, el
importe del capital de que sean titulares, y el número de votos que corresponde a
cada uno.
La lista de asistentes figurará al comienzo del acta de la Junta de Socios o bien se
adjuntará a la misma por medio de anexo.
Formada la lista de asistentes, el presidente de la Junta, si así procede, la declarará
válidamente constituida y determinará si ésta puede entrar en la consideración de
todos los asuntos incluidos en el orden del día. Asimismo, someterá a la junta, si
fuera el caso, la autorización para la presencia en la misma de otras personas.
54
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Abierta la sesión se dará lectura por el Secretario a los puntos que integran el orden
del día y se procederá a deliberar sobre ellos, interviniendo en primer lugar el
Presidente y las personas que él designe a tal fin.
Una vez se hayan producido estas intervenciones, el Presidente concederá la palabra
a los socios que lo soliciten, dirigiendo y manteniendo el debate dentro de los límites
del Orden del Día y poniendo fin al mismo cuando el asunto haya quedado, a su
juicio, suficientemente tratado. Por último, se someterán a votación las diferentes
propuestas de acuerdos.
2.- Adopción de acuerdos. Principio mayoritario.
1. Cada participación concede a su titular el derecho a emitir un voto.
2. Los acuerdos de la Junta General se adoptarán por mayoría de los votos
válidamente emitidos, siempre que representen al menos un tercio de los
votos correspondientes a las participaciones sociales en que se divide el
capital social. No se computarán los votos en blanco.
No obstante, por su trascendencia, se exigen mayorías reforzadas para los
siguientes acuerdos:
a) El aumento o reducción del capital social y cualquier otra modificación de los
estatutos sociales para la que no se exija otra mayoría cualificada requerirán el voto
favorable de más de la mitad de los votos correspondientes a las participaciones en
que se divide el capital social.
b) La autorización a los administradores para que se dediquen, por cuenta propia o
ajena, al mismo, análogo o complementario género de actividad que constituya el
objeto social; la supresión o la limitación del derecho de preferencia en los aumentos
del capital; la transformación, la fusión, la escisión, la cesión global de activo y
pasivo y el traslado del domicilio al extranjero, y la exclusión de socios requerirán el
voto favorable de, al menos, dos tercios de los votos correspondientes a las
participaciones en que se divida el capital social.
55
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
3.- Quórum y mayorías especiales.
Se dejan a salvo todos aquellos supuestos de acuerdos en que, por su naturaleza,
deban adoptarse con determinados quórums o mayorías legalmente establecidos y
no susceptibles de modificación estatutaria.
CAPITULO IV. ÓRGANOS SOCIALES. EL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN.
ARTÍCULO 23.- MODOS DE ORGANIZAR LA ADMINISTRACION.
La administración y representación de la sociedad en juicio o fuera de él es
competencia del órgano de administración.
Por acuerdo unánime de todos los socios en el otorgamiento de la escritura
fundacional o, posteriormente, por acuerdo de la Junta General la sociedad podrá
adoptar alternativamente cualquiera de las siguientes modalidades de órgano de
administración:
a) Un Administrador Único, al que corresponde con carácter exclusivo la
administración y representación de la sociedad.
b) Varios Administradores Solidarios, con un mínimo de dos y un máximo de cinco, a
cada uno de los cuales corresponde indistintamente las facultades de administración
y representación de la sociedad, sin perjuicio de la capacidad de la Junta General de
acordar, con eficacia meramente interna, la distribución de facultades entre ellos.
c) Dos administradores conjuntos, quienes ejercerán mancomunadamente las
facultades de administración y representación.
d) Entre dos y cinco administradores conjuntos y cuyo número se determinará en
Junta de Socios, a quienes corresponden las facultades de administración y
56
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
representación de la sociedad, para que sean ejercitadas mancomunadamente al
menos por dos cualesquiera de ellos.
e) Un Consejo de Administración, que actuará colegiadamente.
ARTÍCULO 24.- CAPACIDAD Y DURACION DEL CARGO.
A) Capacidad.
Para ser nombrado administrador no se requiere la cualidad de socio. En caso de que
se nombre administrador a una persona jurídica deberá ésta designar una persona
física que la represente en el ejercicio del cargo.
B) Duración del cargo y separación.
Los administradores ejercerán su cargo por tiempo indefinido, pudiendo ser
separados del mismo en cualquier momento por la Junta General aun cuando la
separación no conste en el orden del día.
ARTÍCULO 25.- RETRIBUCIÓN DEL CARGO.
ELEGIR UNA DE LAS 3 OPCIONES. ATENCIÓN SI EL ÓRGANO ES UN
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y VAN A EXISTIR CONSEJEROS
EJECUTIVOS: SUS REMUNERACIONES HAY QUE PREVERLAS EN LOS
ESTATUTOS Y APROBARLAS POR LA JUNTA.
1ª:
El cargo de Administrador es gratuito. No obstante, dicha gratuidad se entiende sin
perjuicio de cualquier otra retribución que, por prestaciones distintas a las propias
del Administrador, pueda percibir la persona que ostente dicho cargo.
2ª:
57
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
El cargo de Administrador será retribuido. La retribución consistirá en una cantidad
fija anual pagadera en dinero. El importe máximo de la remuneración anual del
conjunto de los Administradores en su condición de tales deberá ser aprobado por la
Junta General y permanecerá vigente en tanto no se apruebe su modificación. Salvo
que la Junta General determine otra cosa, la distribución de la retribución entre los
distintos Administradores se establecerá por acuerdo de éstos y, en el caso del
Consejo de Administración, por decisión de este, que deberá tomar en consideración
las funciones y responsabilidades atribuidas a cada consejero.
3ª:
La retribución de los administradores consistirá en la participación en los beneficios
que determine la Junta General para cada ejercicio social, que en ningún caso podrá
ser superior al diez por ciento de los beneficios repartibles entre los socios. Salvo
que la Junta General determine otra cosa, la distribución de la retribución entre los
distintos Administradores se establecerá por acuerdo de éstos y, en el caso del
Consejo de Administración, por decisión del mismo, que deberá tomar en
consideración las funciones y responsabilidades atribuidas a cada consejero.
ARTÍCULO 26.- CONSEJO DE ADMINISTRACION.
Cuando la administración y representación de la sociedad se atribuyan a un Consejo
de Administración se aplicarán las siguientes normas:
1.- Composición.
El Consejo estará compuesto por un número mínimo de 3 consejeros, y máximo de
12.
2.- Cargos.
El Consejo, si la Junta General no los hubiese designado, elegirá de entre sus
miembros un Presidente y un Secretario, y si lo estima conveniente un
58
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Vicepresidente, que también ha de ser Consejero y un Vicesecretario. Podrán ser
Secretario y Vicesecretario quienes no sean consejeros, en cuyo caso asistirán a las
reuniones con voz y sin voto.
El Vicepresidente sustituirá al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad del
mismo. Estará facultado para visar las certificaciones de los acuerdos de la Junta
General y del Consejo de Administración que se expidan por el Secretario. El
Vicesecretario sustituirá al Secretario en caso de ausencia o imposibilidad del
mismo.
3.- Convocatoria.
3.1.-Se convocará por su Presidente o por quien haga sus veces o bien por
consejeros que constituyan al menos un tercio de los miembros del Consejo, de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 246 de la Ley de Sociedades de Capital.
3.2.- La convocatoria se realizará por medio de escrito físico o correo electrónico,
remitido a la dirección de cada consejero y que permita acreditar su recepción, con
una antelación mínima de tres días a la fecha de la reunión, en el que se expresará
el lugar, día y hora de esta y el orden del día.
3.3.- Si la sociedad tuviera Web Corporativa y en la misma hubiera sido creada el
área privada de Consejo de Administración, la convocatoria se realizará mediante la
inserción en ella del documento en formato electrónico conteniendo el escrito de
convocatoria, que sólo será accesible por cada miembro del Consejo a través de su
sistema de identificación.
Se remitirá a cada consejero un correo electrónico alertándole de la inserción del
escrito de convocatoria.
3.4.- La puesta a disposición de los miembros del Consejo de la documentación que
tengan derecho a conocer u obtener en relación con una convocatoria o en cualquier
59
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
otro supuesto podrá hacerse mediante su depósito en dicha área privada. En este
caso se aplicará por analogía lo dispuesto en el párrafo anterior.
3.5.- No será necesaria la convocatoria cuando estando presentes o representados
todos los consejeros, o interconectados entre sí por medios telemáticos que
garanticen el reconocimiento e identificación de los asistentes y la permanente
comunicación entre ellos. acepten por unanimidad constituirse en Consejo de
Administración, así como el Orden del Día de este.
4.- Representación o delegación de voto.
Los consejeros únicamente podrán estar representados en las reuniones por otro
consejero. La representación se conferirá con carácter especial para cada reunión
por los medios establecidos en su caso por la legislación aplicable, y también por
escrito físico o electrónico o por cualquier otro medio de comunicación a distancia
que garantice debidamente la identidad del Consejero que la otorga, dirigido al
Presidente.
Si la sociedad tuviera Web Corporativa y dentro de ella hubiera sido creada el área
privada de Consejo de Administración, la delegación de voto por parte del consejero
podrá realizarse mediante el depósito en la misma utilizando su sistema de
identificación del documento en formato electrónico conteniendo el escrito de
representación o por su manifestación de voluntad expresada de otra forma a través
de dicha área.
La representación es siempre revocable y se entenderá automáticamente revocada
por la presencia física o telemática en la reunión del miembro del Consejo o por el
voto a distancia emitido por él antes o después de otorgar la representación. En
caso de otorgarse varias representaciones prevalecerá la recibida en último lugar.
5.- Constitución y adopción de acuerdos.
60
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
El Consejo de administración quedará válidamente constituido cuando concurran a la
reunión, presentes o representados, la mayoría de los vocales.
Los acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de consejeros asistentes a la
reunión, decidiendo en caso de empate el voto del Presidente.
Para el supuesto de delegación de facultades del Consejo de Administración se
aplicará lo dispuesto en el art. 249 de la Ley de Sociedades de Capital. Y cuando la
legislación exigiera una mayoría reforzada se estará a lo dispuesto en la misma.
6.- Acuerdos por escrito y sin sesión.
Serán válidos también los acuerdos adoptados por el Consejo por escrito y sin sesión
siempre que ningún consejero se oponga a esta forma de tomar acuerdos.
Tanto el escrito, que contendrá los acuerdos que se proponen, como el voto sobre
los mismos de todos los consejeros, podrán expresarse por medios electrónicos.
En particular, si la sociedad tuviera Web Corporativa y dentro de ella hubiera sido
creada el área privada de Consejo de Administración, la adopción de este tipo de
acuerdos podrá tener lugar mediante la inserción en dicha área del documento en
formato electrónico conteniendo los acuerdos propuestos y del voto sobre los
mismos por todos los consejeros expresado mediante el depósito, también en ese
área privada, utilizando su sistema de identificación, de documentos en formato
electrónico conteniéndolo o por su manifestación de voluntad expresada de otra
forma a través de dicha área. A estos efectos la sociedad podrá comunicar por
correo electrónico a los Consejeros las referidas inserciones o depósitos.
7.- Voto a distancia anticipado en un Consejo convocado.
Será válido el voto a distancia expresado por un consejero en relación con una
reunión del Consejo de Administración convocada y que vaya a celebrarse de modo
presencial.
61
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
Dicho voto podrá expresarse, además de por los medios establecidos en su caso por
la legislación aplicable, por escrito, físico o electrónico, o por cualquier otro medio de
comunicación a distancia que garantice debidamente la identidad del Consejero que
lo emite, dirigido al Presidente del Consejo. El consejero deberá manifestar el
sentido de su voto sobre cada uno de los asuntos comprendidos en el Orden del Día
del Consejo de que se trate. Caso de no hacerlo sobre alguno o algunos se
entenderá que se abstiene en relación con ellos.
Si existiera el área privada de Consejo de Administración en la Web Corporativa, el
voto podrá ejercitarse por el consejero mediante el depósito en la misma, utilizando
su sistema de identificación, del documento en formato electrónico conteniendo el
escrito en el que lo contenga o por su manifestación de voluntad expresada de otra
forma a través de dicha área. El depósito deberá realizarse con un mínimo de 24
horas de antelación a la hora fijada para el comienzo de la reunión del Consejo.
El voto a distancia sólo producirá efectos si el Consejo se constituye válidamente y
deberá ser recibido por el Consejo con una antelación mínima de 24 horas en
relación con la hora fijada para el comienzo de la reunión. Hasta ese momento el
voto podrá revocarse o modificarse. Transcurrido el mismo, el voto emitido a
distancia sólo podrá dejarse sin efecto por la presencia personal, física o telemática,
del Consejero en la reunión.
8.- Lugar de celebración del Consejo. Asistencia al mismo por medios
telemáticos.
8.1.- El Consejo se celebrará en el lugar indicado en la convocatoria. Si en la misma
no figurase el lugar de celebración, se entenderá que ha sido convocado para su
celebración en el domicilio social.
8.2.- La asistencia podrá realizarse por medios telemáticos. Para ello, en la
convocatoria se especificarán los medios a utilizar, que deberán garantizar el
reconocimiento e identificación de los asistentes y la permanente comunicación
entre ellos.
62
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
8.3.- Los asistentes en cualquier forma se considerarán, como siéndolo en una única
reunión que se entenderá se ha celebrado donde radique el lugar principal y, en su
defecto, en el domicilio social.
ARTÍCULO 27.- COMISIONES EN EL SENO DEL CONSEJO.
Las normas establecidas en el artículo precedente sobre el funcionamiento del
Consejo de Administración, especialmente en lo que se refiere a la creación de un
área privada para el mismo a través de la Web Corporativa, la delegación de voto,
voto a distancia y asistencia a sesiones por medios telemáticos, serán aplicadas
analógicamente a cualquier comisión que el Consejo cree en su seno.
CAPÍTULO V. EJERCICIO SOCIAL, CUENTAS ANUALES Y DISTRIBUCIÓN DE
BENEFICIOS.
ARTÍCULO 27.- EJERCICIO SOCIAL.
El ejercicio social comenzará el 1 de enero y terminará el 31 de diciembre de cada
año.
ARTÍCULO 28.- CUENTAS ANUALES.
El Órgano de Administración deberá formular en el plazo máximo de tres meses
contados a partir del cierre del ejercicio social, las Cuentas Anuales, el Informe de
Gestión, en su caso, y la propuesta de aplicación de resultado.
ARTÍCULO 29.- DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIOS.
Los beneficios cuya distribución acuerde la Junta General se repartirán entre los
socios en proporción a su participación en el capital social.
Capítulo VI. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
63
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
ARTÍCULO 30.- DISOLUCIÓN.
La sociedad se disolverá por las causas y en las formas prevenidas en la ley.
ARTÍCULO 31.- LIQUIDACIÓN.
Durante el período de liquidación continuarán aplicándose a la sociedad las normas
previstas en la ley y en estos estatutos que no sean incompatibles con el régimen
legal específico de la liquidación.
Capítulo VII. HABILITACIÓN A LOS ADMINISTRADORES. PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES.
ARTÍCULO 32.- HABILITACIÓN A LOS ADMINISTRADORES.
Los Administradores están plenamente facultados para desarrollar lo dispuesto en
estos Estatutos en relación con las áreas privadas de la Web Corporativa, delegación
de voto, voto a distancia y asistencia a Juntas y Consejos por medios telemáticos, y
en general todo lo relativo a las comunicaciones por dichos medios entre sociedad,
socios y Administradores. En particular podrán adaptar los medios de identificación
de los socios y Administradores en sus relaciones con la sociedad a las evoluciones
tecnológicas que pudieran producirse. El ejercicio de esta facultad por los
Administradores deberá ponerse en conocimiento de los socios.
ARTÍCULO 33.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos,
los datos personales de los socios, Administradores y miembros del Consejo serán
incorporados a los correspondientes ficheros, automatizados o no, creados por la
sociedad, con la finalidad de gestionar las obligaciones y derechos inherentes a su
condición, incluyendo la administración, en su caso, de la web corporativa, según lo
dispuesto en la ley y los presentes estatutos, pudiendo aquellos ejercitar sus
64
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
derechos en el domicilio social, haciendo uso de los medios que permitan acreditar
su identidad. Los datos serán conservados durante el tiempo que perdure la relación
y posible exigibilidad de responsabilidades a la sociedad.
CAPÍTULO VIII.- RÉGIMEN SUPLETORIO.
En lo no previsto en estos estatutos se estará a lo dispuesto en la Ley de Sociedades
de Capital y demás legislación aplicable.
65
Amina Snaidi y Serena Rodriguez
66