PHILIP MORRIS MEXICO PRODUCTOS Y
SERVICIOS S DE RL DE CV
Generalidades OEA
¿Qué es OEA?
• Por sus siglas Operador Económico Autorizado
• El Operador Económico Autorizado, es un programa que
busca fortalecer la seguridad de la cadena logística del
comercio exterior a través de la implementación de
estándares mínimos en materia de seguridad
internacionalmente reconocidos en coordinación con el
sector privado y que otorga beneficios a las empresas
participantes.
• El programa OEA está presente en 97 países en el mundo.
PMMPS OEA
• PHILIP MORRIS MEXICO PRODUCTOS Y SERVICIOS S DE RL DE CV cuenta con la Certificación como
Operador Económico Autorizado “OEA” bajo el rubro Importador y/o Exportador, desde el año
2015.
• La última renovación del dicho registro fue el 08 de Diciembre del 2022 con vigencia de dos años
mediante el oficio: 2500301800220229910000148-000102.
• ¿Qué áreas de la empresa están involucradas en OEA?
▪ Seguridad patrimonial
▪ Foreign Trade
▪ Servicios Generales
▪ Information Systems
▪ People and Culture
▪ Procurement
▪ Almacén
▪ Refacciones
▪ Tabaco Expandido
▪ EHS
▪ Calidad
▪ Taxes
Actores Certificables
Beneficios al ser una empresa OEA
✓ Reconocimiento ✓ Facilidades Aduaneras ✓ Cadena Suministros Segura
Autoridad
✓ Mejora de Procesos ✓ Cultura de la prevención
Beneficios al ser una empresa OEA
• Empresa de confianza, con reconocimiento en más de 97 países.
• Trazabilidad de las operaciones internacionales.
• Monitoreo de los embarques.
• Fortalece la seguridad de los controles de acceso a las empresas.
• Disminución de inspecciones por parte de las autoridades aduaneras.
• Mayor seguridad en el transporte de mercancías.
• Menos retrasos en el envío y reducción de costos.
• Mejora de la seguridad entre los socios comerciales de la cadena de suministro.
• Mejora de las relaciones con las aduanas y otras autoridades gubernamentales.
• Agilidad en el despacho aduanero y beneficios fiscales y administrativos por parte de las Aduanas.
Obligaciones de seguimiento
Mantener el Presentar
cumplimiento Actualización avisos de Atención de Notificación de Atención de
de los Perfil de modificaciones Requerimientos incidentes de visitas -
requisitos Seguridad operativas o Específicos seguridad validaciones
infraestructura
Ante el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
certificación puede derivar alguna causal para que la autoridad
emita un requerimiento de información o en su caso inicio de un
procedimiento de cancelación.
Estándares de
seguridad OEA
[Link]ón de la seguridad en la
cadena de suministro.
1.1 Análisis de
Riesgos La empresa debe llevar a cabo un ANALISIS que le permita la identificación
1.2 Política de de riesgos y debilidades en su cadena de suministros con el objetivo de que
Seguridad la alta dirección de la empresa, implemente estrategias que ayuden a
mitigar el riesgo en su empresa con ayuda de una política de seguridad y
1.3 Auditorías planes de contingencia, así como realizar auditorias ya sean internas o
externas.
1.4 Plan de
Contingencias
[Link] física.
2.1 Instalaciones 2.5 Control de Llaves
2.2 Acceso en puertas
2.6 Alumbrado
y casetas
2.3 Bardas 2.7 Aparatos de
Perimetrales Comunicación
2.8 Sistema de Alarma
2.4 Estacionamientos
y CCTV
La empresa debe contar con mecanismos establecidos y procesos documentados para impedir, detectar
o disuadir la entrada de personal no autorizado a las instalaciones. Todas las áreas sensibles de la
empresa deberán tener barreras físicas, elementos de control y disuasión contra el acceso no autorizado.
[Link] de acceso físico.
3.1 Personal de
Seguridad
3.2 Identificación Los controles de acceso físico son
Empleados mecanismos o procedimientos que
previenen e impiden la entrada no
3.3 Identificación autorizada a las instalaciones, control del
Visitantes ingreso de los empleados, visitantes y
proveedores, además de proteger los
bienes de la empresa.
3.4 Retiro “No
autorizados”
3.5 Mensajería y
Paquetería
[Link] comerciales.
La empresa debe contar con procedimientos escritos y verificables 4.1 Criterios de
para la selección y contratación de socios comerciales y de selección
acuerdo a su análisis de riesgo, exigir que cumplan con las medidas
de seguridad para fortalecer la cadena de suministros 4.2 Requerimientos
internacional. en seguridad
4.3 Revisiones
[Link] de procesos.
Deben establecerse medidas de control
para garantizar la integridad y seguridad
de la mercancía de los procesos
relacionados con el transporte, manejo,
despacho aduanero, almacenaje y/o
distribución de carga a lo largo de la
cadena de suministros. Estos
procedimientos deben documentarse y
asegurarse de mantener la integridad de
su embarque desde el punto de origen
hasta su destino final.
5.1 Mapeo 5.2 5.3 Entrega - 5.4
Procesos Almacenes Recepción Seguimiento
5.6 Procesamiento
5.5 Discrepancias 5.7 Inventarios
de la Información
[Link]ón aduanera.
La empresa debe contar con procedimientos en los
que se establezcan políticas internas y de operación
para el debido cumplimiento de las obligaciones
aduaneras.
6.1 Gestión del 6.2 Obligaciones 6.3 Comprobación
despacho aduanero. Aduaneras. Aduanera.
[Link] de los vehículos de carga,
contenedores, remolques y/o semirremolques.
7.1 Administración y Control de Sellos
7.2 Inspección
7.3 Resguardo Se debe mantener la seguridad en los medios de
transporte para protegerlos de la introducción de
personas y/o materiales no autorizados. Por lo
anterior, es necesario tener procedimientos
documentados para identificar, revisar, sellar
correctamente y mantener la integridad de los
mismos.
[Link] del personal.
Se debe contar con procedimientos para el registro y
evaluación de personas que desean obtener un empleo
dentro de la empresa y establecer métodos para realizar
verificaciones periódicas de los empleados actuales.
8.1 Verificación de antecedentes laborales.
8.2 Proceso de baja de personal
8.3 Administración del personal
[Link] de la información y
documentación.
9.1 Clasificación y
Manejo de Documentos
9.2 Seguridad Tecnología Información
Medidas de prevención para mantener la
confidencialidad e integridad de la información y
documentación generada por los sistemas de la
empresa, incluyendo aquellos utilizados para el
intercambio de información con otros
integrantes de la cadena de suministros.
Asimismo, deben existir políticas documentadas
que incluyan las medidas contra su mal uso.
[Link]ón en seguridad y
concientización
Debe haber un programa documentado de concientización sobre amenazas establecido y
mantenido por el personal de seguridad para reconocer y crear conciencia sobre las amenazas en
cada punto de la cadena de suministros.
10.1 Capacitación y concientización sobre
Amenazas.
10.2 Concientización a los operadores de los
medios de transporte.
[Link] e investigación de
incidentes.
Deben existir procedimientos documentados
para reportar e investigar incidentes de
seguridad en la cadena de suministros, las
acciones a tomar para evitar su recurrencia, así
como notificarse al personal de seguridad y/o
demás autoridades competentes. La
investigación y análisis de incidentes deberá
estar documentada (expediente físico y/o
11.1 Reporte de Anomalías. electrónico).
11.2 Investigación y Análisis
Consideraciones de las empresas
certificadas bajo OEA
• Se deben realizar análisis de riesgo en la cadena de
suministro que permita que las empresas tengan un
esquema de prevención e identificación de riesgos.
• Se deben llevar a cabo planes de contingencia de forma
efectiva.
• Se acredita el cumplimiento en medidas de seguridad en
procesos internos y externos de la empresa, en materia
de suministros.
• Tienen reconocimiento global, como empresas con
estándares de seguridad en cadena de suministro.
Cómo contribuyo en el
mantenimiento de la Certificación
OEA
• Identificación y reporte de incidencias / contingencias que
pongan en riesgo la integridad del personal o de la empresa.
• Seguimiento de los procedimientos y protocolos
establecidos.
• Conocer la política de seguridad de la empresa.
• Concientización de los riesgos que existen durante la cadena
de suministro y cómo los diversos departamentos de la
empresa participan.
• Reportar personal sospechoso al interior de la planta o a sus
alrededores.
• Mentalidad preventiva, en las actividades vinculadas al
suministro de la mercancía.
