¿QUE ES MICROSOFT OFFICE?
Microsoft Office es
un paquete de programas
informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft
Corp. (una empresa
estadounidense fundada
en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.
Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo
tanto, quienes deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y
respetar las condiciones del contrato, como la prohibición de
realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus principales competidores
son OpenOffice (de código libre), StarOffice, Lotus
Symphony y WordPerfect Office.
FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS APLICACIONES DE
MICROSOFT OFFICE
Función de Microsoft Word
Microsoft Word es un software que tiene como finalidad el
procesamiento de textos. En Microsoft Word encuentras un
poderoso aliado en la creación, edición y corrección de documentos.
Incorpora los formatos más usados, así como los suyos propios y la
posibilidad de guardar un texto en PDF (Formato de Adobe Reader).
Microsoft Word te permite editar textos y enriquecerlos con toda clase de
contenido, ya sean imágenes, hiperenlaces, plantillas, tablas, gráficos o una
captura de pantalla.
Microsoft Word piensa en todo lo que tú desees hacer.
Función de Microsoft Excel
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y
distribuida en el paquete de Office para usarse en
Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y
amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando
en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas
áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas
de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto
por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los
datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas.
Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas
ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al
modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos
en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de
cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o
separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de
cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de
Datos como Access.
Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.
Funciones de Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado
en distintos campos como en la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30
millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma
parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de
Microsoft Word.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes
sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.
Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada
por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y
sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos
amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de
presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office
como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar
muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación,
notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Funciones de Microsoft Access
Microsoft Access Microsoft Access es un programa
sistema de gestión de base de datos relacional creado y
modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas
organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft
office aunque no se incluye en el paquete & qué; básico
& qué; Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos
que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de
información entraría dentro de la categoría de Gestión y no en la de
Ofimática como algunos creen.
Funciones de Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es un programa de auto-edición
para realizar diferentes tipos de publicaciones tales
como tarjetas personales, diplomas, trípticos, etc. Es
usado, principalmente, por aquellos que recién se
inician en el campo del diseño. La extensión nativa de
los documentos producidos con Microsoft Publisher es
*.pub
Funciones de Microsoft InfoPath
Puede utilizar funciones en sus plantillas de formulario de Microsoft Office
InfoPath para realizar diversas tareas, tales como el recuento de número de
campos o el cálculo de la suma de una columna en un tabla extensible.
Utilice funciones en fórmulas que se escriben en el cuadro de
diálogo Insertar fórmula para los controles o campos de su plantilla de
formulario.
Una función de InfoPath es una expresión que devuelve un valor basándose
en los resultados de un cálculo. Se utiliza una función en una fórmula que se
escribe en el cuadro de diálogo Insertar fórmula. Las funciones constan de
tres partes:
Nombre Nombre de la función. Por lo general, el nombre ofrece una
sugerencia sobre la acción que realizará la función.
Valor devuelto Resultado de la función.
Argumento Valores requeridos por la función para realizar el cálculo. y
fórmulas.
Funciones de Microsoft OneNote
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote,
es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración
multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas
de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar
dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia,
audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora
virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece
además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos
o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba
incluido en Microsoft Office.
Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PC de
escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en
una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más
apropiadas que los teclados. La versión actual es Microsoft Office OneNote
2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de Microsoft
OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007,
Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones
o Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin
diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de
texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se
muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas
pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se
pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño
de página uniforme, etc.). El formato de archivo de OneNote (.One) es
propietario.
Funciones de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un cliente de correo donde puedes
configurar tus cuentas de correo y recibir y redactar
desde ahí tus correos, además te guarda en tu disco duro
los correos recibidos, si hablas. De Outlook express que
no lo creo ese es como una agenda electrónica.
