República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial de Barlovento Argelia Laya
PNF en Administración. Trayecto II
Unidad Curricular: Contabilidad II
INVENTARIOS
Profesora:
Estudiante:
María Ibirma Loreangelys García
C.I.V-28.102.623
Catherine Mieres
C.I.V-26.966.024
Rio Chico, 10 de junio del 2024.
INVENTARIOS.
Los inventarios son un registro detallado de todos los bienes y productos
que una empresa posee, estos bienes pueden ser materias primas, productos en
proceso o productos terminados que están listos para ser vendidos. Los
inventarios son importantes para las empresas, ya que les permite tener un control
preciso de sus existencias y planificar sus operaciones de manera eficiente.
También son útiles para determinar el costo de los bienes vendidos y calcular el
valor total de los activos de la empresa.
TIPOS DE INVENTARIOS.
Existe varios tipos de inventarios, entre ellos:
Inventarios de materia prima: Son los materiales que una empresa
adquiere para utilizar en la fabricación de sus productos.
Inventarios en proceso: Se refiere a los productos que están en diferentes
etapas de producción, es decir, que aún no están terminados.
Inventarios terminados: Son los productos ya terminados y listos para ser
vendidos o utilizados.
Inventarios de productos en tránsito: Son los bienes que están en
camino hacia la empresa, ya sea desde proveedores o hacia clientes.
Inventarios de mantenimiento: Son los repuestos o materiales necesarios
para el mantenimiento de equipos y maquinaria.
Inventarios de mercancías para la venta: Son los productos finales que
una empresa tiene en existencia y que están listos para ser vendidos a los
clientes.
METODOS DE VALORACION.
Existen varios métodos de valoración de inventarios que las empresas utilizan
para determinar el costo de los bienes que tienen en existencia, cada método tiene
sus propias implicaciones en términos de costos y utilidades, y la elección del
método adecuado depende de factores como la naturaleza de los productos, la
estrategia de precios, la estacionalidad y las regulaciones fiscales. Algunos de los
métodos más comunes son:
Costo Promedio Ponderado: Este método calcula el costo promedio de
todos los bienes en existencia, dividiendo el costo total de los bienes entre
la cantidad total de unidades. Es decir, se promedia el costo por unidad.
Costo Promedio Simple: Similar al método anterior, pero en este caso se
calcula el promedio del costo de las unidades compradas en diferentes
lotes por separado.
Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): También conocido como
FIFO (First In, First Out), este método asume que los primeros bienes que
ingresan al inventario son los primeros en ser vendidos o utilizados en la
producción. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos se basa en el
costo de las unidades más antiguas en el inventario.
Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): Conocido como LIFO (Last
In, First Out), este método asume que los últimos bienes que ingresan al
inventario son los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.
Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos se basa en el costo de las
unidades más recientes en el inventario.
Valoración a precio de venta: En este método, el inventario se valora a su
precio de venta estimado, menos los costos adicionales necesarios para
llevarlo a ese punto (como costos de comercialización y distribución).
CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIO.
El control y manejo de inventarios es un aspecto crucial en la gestión
de una empresa, ya que los inventarios representan una inversión
significativa de capital y pueden afectar directamente la rentabilidad de la
empresa, al implementar prácticas efectivas de control y manejo de
inventarios, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa, reducir
costos y aumentar su competitividad en el mercado.
Algunas prácticas clave para un adecuado control y manejo de inventarios
incluyen:
Clasificación de inventarios: Es importante clasificar los inventarios en
categorías como materias primas, productos en proceso y productos
terminados para facilitar su seguimiento y control.
Inventario físico: Realizar inventarios físicos periódicos para verificar la
exactitud de los registros contables y detectar posibles desviaciones o
pérdidas.
Sistemas de inventario: Implementar sistemas de inventario eficientes,
como el uso de códigos de barras, software de gestión de inventarios o
sistemas de control de inventario por radiofrecuencia (RFID).
Punto de reorden: Establecer un punto de reorden para cada producto que
indique cuándo se debe realizar un nuevo pedido para evitar quedarse sin
existencias.
Rotación de inventarios: Promover la rotación de inventarios para evitar la
obsolescencia y reducir el riesgo de pérdidas por productos caducados o
desactualizados.
Gestión de proveedores: Mantener una buena relación con los
proveedores para asegurar la disponibilidad oportuna de materias primas y
productos terminados.
Control de calidad: Implementar controles de calidad en el proceso de
recepción y almacenamiento de inventarios para garantizar la integridad de
los productos.
Análisis de costos: Realizar análisis periódicos de costos para identificar
oportunidades de reducción de costos y mejorar la rentabilidad.
Optimización de inventarios: Buscar constantemente formas de optimizar
los niveles de inventario para minimizar costos asociados con el
almacenamiento y maximizar la disponibilidad de productos.
RESGISTROS CONTABLES.
Los registros contables son documentos y sistemas utilizados para
mantener un registro preciso y detallado de las transacciones financieras de
una empresa. Estos registros son esenciales para la gestión financiera y la
presentación de informes precisos a las partes interesadas, como
accionistas, inversores, entidades reguladoras y el gobierno. Algunos
aspectos clave de los registros contables incluyen:
Libros contables: Los libros contables, como el libro diario y el libro mayor,
son utilizados para registrar todas las transacciones financieras de la
empresa, incluyendo compras, ventas, gastos, ingresos, activos y pasivos.
Sistemas contables: Los sistemas contables, que pueden ser manuales o
computarizados, son utilizados para organizar y procesar la información
financiera de la empresa de manera sistemática.
Cuentas contables: Las cuentas contables representan diferentes
categorías de transacciones financieras, como efectivo, cuentas por cobrar,
inventarios, activos fijos, pasivos, capital contable, entre otros.
Principios contables: Los registros contables deben estar en conformidad
con los principios contables generalmente aceptados (PCGA) o normativas
contables específicas según la jurisdicción y el marco regulatorio aplicable.
Presentación de informes financieros: Los registros contables se utilizan
para preparar estados financieros, como el balance general, estado de
resultados y flujo de efectivo, que proporcionan información sobre la
situación financiera y el desempeño de la empresa.
Auditoría: Los registros contables son revisados por auditores internos o
externos para verificar su exactitud y conformidad con las normativas
contables aplicables.
Cumplimiento fiscal: Los registros contables son fundamentales para
cumplir con las obligaciones fiscales, incluyendo la presentación de
declaraciones de impuestos y la documentación de deducciones fiscales.
