UNIVERSIDAD DE CARABOBO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
DIRECCION DE POSTGRADO CAMPUS BARBULA
MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MENCION FINANZAS
CONTROL DE INVENTARIOS Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN
FINANCIERA DE UNA EMPRESA DEL SECTOR DE RECUBRIMIENTOS
INDUSTRIALES Y DECORATIVOS
Línea de investigación: gestión financiera y sistema empresarial venezolano
Autor: Luis Soto
C.I.: 24.301.823
SECCION I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Durante más de dos décadas, la economía venezolana experimenta
profundas transformaciones que han derivado en el cierre de numerosas
organizaciones o, en el mejor de los casos, en el estancamiento y
desaceleración de sus procesos. Esta situación ha generado un colapso
progresivo y una marcada inestabilidad en el mercado. Según Guerra (2018),
los síntomas de este colapso se manifiestan en el cierre de empresas, la
caída en los niveles de producción y la desaparición de fuentes de empleo en
el sector privado formal de la economía, lo cual representa un impacto
severo para el tejido empresarial.
Ante este panorama, las organizaciones venezolanas se ven en la
necesidad de revisar integralmente sus procesos operativos y los
mecanismos de control aplicados, especialmente aquellos relacionados con
los inventarios. Esto implica ajustar portafolios de productos y establecer
parámetros más estrictos sobre los niveles mínimos y máximos de stock, lo
cual se convierte en una tarea crítica para lograr sostenibilidad y
competitividad.
La debilidad del entorno económico ha producido desequilibrios
financieros que inciden directamente sobre la gestión de inventarios. Al
respecto Risquez, (2018:89) advierte que “contar con grandes existencias en
almacenes de productos o materiales que son de lenta rotación, movimiento
o uso impacta directamente en los estados financieros teniendo un dinero
ocioso, haciendo las empresas cada vez más difícil de mantener”. Este
capital inmovilizado repercute en la disponibilidad de efectivo, en el
incremento de cuentas por pagar y en el retardo del aprovechamiento del
activo circulante.
En consecuencia, una gestión de inventarios eficaz incide de forma
directa en los resultados financieros. La adecuada administración de
existencias permite satisfacer la demanda del mercado y cumplir con los
requerimientos de los clientes, al mismo tiempo que optimiza la inversión en
inventario. En el sector manufacturero, esta gestión se basa en pronósticos
de demanda, políticas internas para el uso eficiente de materias primas e
insumos, y mecanismos que garanticen disponibilidad sin generar excesos.
Según, Kohler (1983) el inventario se define como:
Mercancía en existencia, tránsito, deposito o en
consignación en manos de un tercero al término de un
periodo contable. Las empresas deben tomar en cuenta
al inventario, debido a que este se involucra
directamente con la capacidad de respuesta a una
venta. (p.318).
Los inventarios representan un área contable compleja debido a la
variedad de métodos de valoración, las fluctuaciones en los volúmenes de
existencias y la amplia gama de ítems almacenados. Por ello, resulta
imprescindible evaluar los controles internos, tanto administrativos como
contables, relacionados con los inventarios; estos establecen las bases para
confiar en la información del sistema y determinan la naturaleza, extensión y
oportunidad de las pruebas de auditoría sobre los estados financieros.
Evaluar los controles internos asociados al inventario permite
mantener una supervisión constante de las tareas del área, garantizando
eficiencia, eficacia y rentabilidad. En este sentido, Catacora (1997:238)
define el control interno como
La base sobre la cual descansa la contabilidad de un sistema
contable, los métodos coordinados y las medidas adoptadas
en el negocio para proteger sus activos, verificar la exactitud y
confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia de
las operaciones y estimular la adhesión a las practicas
ordenadas por la gerencia (p.238).
En las empresas dedicadas a la fabricación y comercialización de
pinturas y sus complementos, resulta frecuente la acumulación de
existencias excesivas, especialmente de productos de lenta rotación. Este
fenómeno incrementa los costos de almacenaje y bloquea capital en
inventarios ociosos, lo cual tensiona la liquidez operativa y obliga a recurrir a
financiamientos de corto plazo. Al mismo tiempo, se producen quiebres de
stock en las referencias de mayor demanda, generando retrasos en la
atención de pedidos, insatisfacción del cliente y pérdida de oportunidades
comerciales.
Otro síntoma común es la obsolescencia tanto de materias primas
como de productos terminados. La variabilidad en las especificaciones
técnicas de las pinturas —tanto industriales como decorativas— provoca
sobrantes que, al no venderse en el tiempo esperado, deben liquidarse a
precio de descuento o, en casos extremos, descartarse. Esta situación
deteriora los márgenes de ganancia y eleva los niveles de pérdidas por
desvalorización de inventario.
Además, la imprecisión en los pronósticos de demanda agrava la
discordancia entre compras y uso real de insumos, incrementando la
variabilidad de los flujos de caja. Las empresas terminan confrontando un
aumento de cuentas por pagar y acumulación de pasivos de corto plazo,
derivados de adquisiciones de inventario que no se traducen de inmediato en
producción o ventas. En conjunto, estos desequilibrios enlentecen el ciclo de
conversión de efectivo, presionan los indicadores de liquidez y rentabilidad, y
exigen implementar controles internos más rigurosos para restablecer el
balance entre disponibilidad de productos y eficiencia financiera.
De acuerdo con Brealey, (2019:712) la gestión financiera sobre
inventarios se refiere a “la administración eficiente del dinero, inversiones y
riesgos para maximizar beneficios convertidos en liquidez, rentabilidad y
eficiencia operativa equilibrando costos de almacenamiento con riesgo de
desabastecimiento para maximizar dichos indicadores financieros”. Priorizar
la rotación rápida de stock para evitar pérdidas por obsolescencia y
garantizar flujos de caja operativos es la principal prioridad en la gestión
financiera de la empresa en estudio en el contexto venezolano mediante
políticas de rotación aceleradas que favorezcan la liquidez y el ciclo de
conversión en efectivo.
Equilibrar liquidez y rentabilidad mediante una gestión eficiente de
inventarios es determinante para la supervivencia empresarial en contextos
inflacionarios, donde financieramente se priorizada la liquidez inmediata
adoptando mecanismos que puedan favorecer la gestión financiera. La
empresa de estudio no se escapa de esta realidad económica donde la
gestión eficiente de inventarios, los controles internos y el desequilibrio del
mercado terminan incidiendo directamente en la gestión financiera de la
organización.
Altos niveles de obsolescencia, flujo limitado de efectivo, altos
inventarios de lenta rotación discordantes con respecto a la demanda actual
del mercado y retrasos en el tiempo de entrega de los pedidos debido a esa
baja adherencia de pedidos contra el inventario, motiva a iniciar un trabajo de
estudio sobre el inventario y los activos circulante de la organización y su
incidencia en la gestión financiera dentro de la administración de dicha
empresa del sector de recubrimientos industriales y decorativos
En este sentido y en función a la búsqueda de solución de la
problemática se origina la siguiente interrogante: ¿De qué manera incide el
control de inventarios en la gestión financiera de empresa del sector de
recubrimientos industriales y decorativos?
Objetivos de la investigación
Objetivo General
Analizar la incidencia del control de inventario en la gestión financiera de
empresa del sector de recubrimientos industriales y decorativos.
Objetivos Específicos
1. Identificar los procesos financieros asociados a la gestión de
inventarios de una empresa del sector de recubrimientos industriales y
decorativos.
2. Explicar los controles de inventario desde una perspectiva financiera
en una empresa del sector de recubrimientos industriales y
decorativos.
3. Determinar la influencia del control de inventarios en la gestión
financiera de una empresa del sector de recubrimientos industriales y
decorativos.
Justificación
La presente investigación pretende generar un aporte para la empresa
en estudio de tal manera que se pueda tener claridad de la posible agilidad
con la que se desea competir en el mercado venezolano y los posibles
obstáculos que se presentan, los cuales nos lleva cada vez más a querer
aumentar la necesidad de descubrir y poner en práctica los conceptos que
hacen vida en el estudio comercial. Siendo el control de inventarios, uno de
los aspectos más relevantes de la administración en cualquier organización
indiferentemente de su estructura y tamaño.
Es de considerar que para alcanzar la satisfacción social y empresarial
se debe contar con un inventario sano, un inventario que, si bien es cierto,
debe proporcionar a los miembros externos como internos de la empresa los
productos necesarios para que estos permitan lograr el objetivo primordial.
Podrá contribuir con futuras investigaciones y con nuestra casa de
estudio deseando dilucidar la relación que debe tener el control de
inventarios viéndolo desde el aspecto financiero, siendo un aspecto tan
critico de la administración de toda organización que, hacer el juego perfecto
para que esté realmente lo que necesitamos o lo que demanda el mercado,
es decir, que se debe pensar asertivamente al tomar una decisión correcta
sobre que comprar, cuanto comprar, como comprarlo y cuando comprarlo.
Como aporte a la sociedad la presente investigación desea
proporcionar no solo rentabilidad a la empresa sino poder cubrir las
necesidades reales de la sociedad y orientar los esfuerzos a lo que
realmente demanda el consumidor final, es decir, poder pronosticar la
verdadera necesidad y tener como cubrirla en el menor tiempo posible con
los materiales justos para optimizar los procesos y mejorar el servicio al
cliente.
Es por ello, por lo que el presente trabajo se justifica en la importancia
del control de inventarios ligado a la gestión financiera de la administración
de empresas de este tipo. Dicho estudio servirá de referente para
investigaciones futuras y para que los encargados de tomar las decisiones
dentro de la organización lo tengan de herramienta, y les permita obtener los
niveles de utilidades y rendimientos máximos deseados.
Lista de Referencia
Acedo, M. (2019). Gestión empresarial en contextos de crisis: El caso
venezolano. Ediciones IESA.
Alfonso Alonso, Pedro Di Novella, Manuel Rodríguez, Pedro Celis (2009). Un
estudio de la gestión de inventarios en Venezuela. Universidad Simón
Bolívar. Documento en línea disponible en: https://ve.scielo.org/scielo.php?
script=sci_arttext&pid=S0798-40652009000300007
Brealey, R. A., Myers, S. C., Allen, F. (2019). Principios de finanzas
corporativas. McGraw-Hill Education.
Catacora, F. (1997). Sistemas y procedimientos contables. McGraw-Hill.
Documento en línea disponible en:
https://chat.deepseek.com/a/chat/s/96b5c40f-e5c0-46b6-8ad7-
e8083470d93a
David, T. (2024). ¿Qué son técnicas de organización y por que usarlas en la
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https://blog.hubspot.es/sales/tecnicas-de-organizacion
Dominguez, W. (2021). Sistema de control de inventarios para la empresa
R.J.C Venezuela Motor’S C.A Tesis de grado de Contaduría Pública.
Universidad José Antonio Páez.
Kohler, E. L. (1983). Diccionario para contadores (6ª ed.). Prentice-Hall.
Documento en línea disponible en:
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Guerra, J., Aveledo, R. G. (2018). La nueva economía venezolana:
Propuestas ante el colapso del socialismo rentista. Alemania: Editorial Alfa.
