SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE
TRABAJO DEL
ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Vigilio Villogas Yemeni ID: 1478975

Oscar Octavio Quispe Espinoza
Pedro Yordi Lopez Chavarria
Jorge Luis Armaza Paiva
Kevin Vilca Soto
Dirección Zonal/CFP: Lima – Callao / Independencia
Carrera: Ing. Ciencia de Datos e Inteligencia Artificial Semestre: VI
Curso: Toma de decisiones con Business Inteligence

Tema del trabajo: Desarrollo de un Sistema de Gestión de Proyectos que optimice el

manejo de información, facilite la toma de decisiones y garantice la
escalabilidad futura de Soluciones Eléctricas y Metalmecánicas y de
Alta Presión.

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

ACTIVIDAD
ES/ Marzo
ENTREGABL
ES 2 3 4 5 8 10 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1 Realizar
información general.

2 Planificar mi trabajo.
3 Hoja de planificación

4 Elaborar la tabla de procesos

de ejecución.
5 Desarrollar el entregable 01

6 Realizar el Diagrama o
dibujo del entregable 01.
7 Desarrollar el entregable 02

8 Elaborar la lista de
recursos

9 desarrollarlo
correctamente y subir al
blackboard

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3. ENTREGABLES:
Durante la investigación de estudio, deberán de dar solución a los planteamientos de cada
entregable:

Nº ENTREGABLE 1
1. Organización
2. Diagrama del proceso de negocio
3. Proceso de negocio
4. Requerimientos Funcionales
5. Desarrollar la app en Power Apps

Nº ENTREGABLE 2

3
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Desarrollo del Entregable N°1- DIBUJO / ESQUEMA / DIAGRAMA

(Adicionar páginas que sean necesarias)

Arquitectura simplificada de comunicación entre

aplicación de monitoreo y servidores.

Desarrollo de un Sistema de Gestión de Proyectos que optimice el

manejo de información, facilite la toma de decisiones y
garantice la escalabilidad futura
Vigilio Villogas Yemeni [ESCALA]

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HOJA DE PLANIFICACIÓN (Entregable 1)

PROCESO DE EJECUCIÓN

SEGURIDAD / MEDIO
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS AMBIENTE / NORMAS -
ESTANDARES
1. Gestión de Proyectos  Seguridad:
 Crear, editar y eliminar proyectos con datos clave
como código, descripción y responsable.  Uso de equipos de
protección personal en
 Ver un listado o dashboard con el estado de todos los reuniones presenciales.
proyectos.  Utilización de equipos de
2. Gestión de Operaciones y Áreas protección personal en
 Definir áreas dentro de cada proyecto (Ej: Ingeniería, trabajo remoto.
Mecánica, Eléctrica, etc.).  Protección anatómica con
 Asignar tareas a las áreas correspondientes. equipo y mobiliario
ergonómico.
 Cifrado y manejo seguro
3. Gestión de Tareas/Actividades de la información durante
 Registrar tareas con una lista predefinida según el la revisión de procesos.
área.
 Normas Estándares Seguidas:
 Asignar estados a cada tarea: Pendiente, En
Ejecución, Realizado o Cancelado.  ISO 9001: Gestión de la
4. Seguimiento y Control de Proyectos calidad.
 Buscar y filtrar proyectos por código, descripción  Garantizar la
o prioridad. integridad referencial
según las mejores
5. Gestión de Usuarios y Seguridad prácticas de la
industria (ACID).
 Control de acceso con autenticación para proteger la
 ISO 27001: Seguridad de
información.
la información.
 ISO/IEC 11179:
6. 7. Integración y Actualización en Tiempo Real
Modelado de datos.
 Sincronizar datos con otras herramientas o  ISO/IEC 27018:
importar desde Excel. Protección de datos
personales en la nube.
Ley de Protección de Datos
Personales (LPDP) en Perú.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
Desarrollo de un sistema de Gestión de Proyectos que optimice el manejo de
información, facilite la toma de decisiones y garantice la escalabilidad futura de
Soluciones Eléctricas y Metalmecánicas de Alta Precisión.

Objetivos del Proyecto

1.1. Objetivo General

Desarrollar una aplicación en Power Apps que optimice la gestión de proyectos, facilite la toma de
decisiones y garantice una mejor organización de las tareas y operaciones dentro de la empresa.

1.2. Objetivos Específicos

 Optimizar el proceso de negocio relacionado con la gestión de proyectos.

 Implementar un sistema que permita la creación, edición y seguimiento de proyectos y tareas.

 Facilitar la asignación de tareas a diferentes áreas y mejorar la organización de actividades.

 Garantizar un control de acceso seguro para la información sensible.

 Asegurar la integración y actualización de datos en tiempo real con otras herramientas existentes.

2. Análisis del Negocio

ETM Company se especialize en soluciones eléctricas y metalmecánicas de alta precisión. Su misión es

brindar servicios de integración de cuadros eléctricos y fabricación de estructuras metálicas, optimizando
los procesos industriales mediante tecnología avanzada. También ofrece servicios de automatización y
mantenimiento industrial para mejorar la eficiencia operativa y la seguridad en diversas industria .

Entre sus principales actividades se encuentran:

 Integración de tableros eléctricos de control, distribución y automatización.

 Fabricación metalmecánica, que incluye la construcción de estructuras metálicas de

precisión.

 Automatización industrial, ofreciendo soluciones para optimizar procesos productivos.

 Mantenimiento industrial, con servicios de diagnóstico, calibración y soporte técnico 24/7.

 Venta de productos eléctricos, como tableros de distribución, control automatizado,

transferencia automática y centros de control de motores.

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3. Problema Detectado en el Negocio

3.1 Contexto y Dificultades Actuales

En la actualidad, ETM Company gestiona la selección y el seguimiento de sus proyectos utilizando hojas
de cálculo de Excel. Si bien este método ha sido funcional hasta cierto punto, ha comenzado a
presentar serias limitaciones que afectan la eficiencia operativa y la escalabilidad de los procesos. La
dependencia de archivos manuales y descentralizados dificulta la organización de la información, la
colaboración entre equipos y la toma de decisiones basada en datos actualizados.

3.2 Impacto en la Gestion de Proyectos.

El uso de Excel como herramienta principal para el manejo de proyectos ha generado múltiples desafíos.
La falta de un sistema estructurado impide la automatización de tareas, el acceso simultáneo y seguro
a la información y la generación de reportes en tiempo real. Como resultado, la empresa enfrenta
retrasos, errores en la gestión de datos y una visibilidad limitada sobre el progreso de los proyectos.

3.3 Principales Obstáculos Identificados

#Descentralización de la información: La gestión de proyectos se realiza en múltiples archivos de Excel,
dificultando el acceso y actualización de los datos de manera eficiente.

#Deficiencia en la gestión de tareas: No existe un sistema automatizado para asignar y monitorear el

estado de las tareas, lo que genera confusión en los equipos de trabajo.

#Riesgo de pérdida y errores en la información: La edición manual de los archivos puede derivar en
sobrescrituras accidentales o pérdida de datos críticos.

#Falta de seguridad y control de acceso: No hay restricciones adecuadas para proteger la

información sensible, lo que aumenta el riesgo de accesos no autorizados.

#Ausencia de reportes en tiempo real: La empresa no cuenta con herramientas dinámicas que
permitan visualizar métricas y tendencias en la gestión de proyectos de manera rápida y eficiente.

4. Proceso de Toma de Decisiones

4.1 dentificación del Problema u Oportunidad

Actualmente, ETM Company gestiona la selección y el seguimiento de sus proyectos mediante hojas de
cálculo de Excel. Sin embargo, este método presenta múltiples problemas que afectan la eficiencia y la
escalabilidad del proceso.

 Responsable: Los gerentes de departamento y los supervisores son los primeros en

detectar situaciones que requieren atención.

 Acción: Una vez identificado un problema u oportunidad, se comunica a los

gerentes relevantes, quienes evalúan si el tema debe ser escalado a la
Dirección General.

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1.1.1. Generación de Alternativas

 Responsable: El gerente de proyectos, en colaboración con su equipo,

desarrollan diversas alternativas para abordar el problema.
 Acción: Se generan alternativas de solución las cuales podrían ayudar a solucionar
el problema.

4.2 Evaluación de Alternativas

 Responsable: En coordinación con la Dirección General, se evalúan las

alternativas.
 Acción: Se realiza un análisis de costo-beneficio, viabilidad técnica, y alineación
estratégica de cada alternativa. Aquí, se consideran factores como impacto
financiero, capacidad operativa, riesgos asociados, y oportunidades de
crecimiento.

4.3 Selección de la Alternativa

 Responsable: Dirección General, en conjunto con el gerente de proyectos.

 Acción: Basándose en la evaluación previa, se selecciona la mejor alternativa. En
casos críticos o estratégicos.

4.4 Implementación de la Decisión

 Responsable: Gerentes de proyectos, con apoyo de su equipo.

 Acción: Se desarrolla un plan de acción detallado para la implementación de la
decisión. Se asignan responsabilidades, recursos, y se establece un cronograma
para la ejecución que en este caso es la creación de una aplicación utilizando Power
APPS.

5. Proceso de Negocio: Gestión de Proyectos en ETM Company.

5.1 Inicio de proceso
Responsable: Gerente de proyecto.
Acción: El usuario accede al sistema e inicia sesión.
Salida: Solicitud de autentificación.

5.2 Verificación de Credenciales

Responsable: Sistema de autenticación.

Acción: Se validan las credenciales ingresadas por el usuario.

Decisión:

Si son inválidas, se muestra un mensaje de "Acceso denegado" y finaliza el proceso. Si

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son válidas, el usuario accede al Dashboard.

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5.3 Gestión de Proyectos

Responsable: Administrador o usuario autorizado.

Acción: Desde el Dashboard, el usuario puede gestionar proyectos, lo que incluye:

Registro de Proyectos: Creación de un nuevo proyecto con código, descripción, responsable y otros datos relevantes.

Edición/Eliminación de Proyectos: Modificación o eliminación de proyectos existentes.

5. 4. Asignación de Áreas y Registro de Tareas
Responsable: Coordinador del proyecto.

Acción:

Se asignan áreas al proyecto (Ejemplo: Ingeniería, Eléctrica, Mecánica).

Se registran las tareas específicas para cada área.

5.5 Actualización de Estado de Tareas

Responsable: Líderes de equipo o usuarios asignados.

Acción:

Se actualiza el estado de cada tarea en tiempo real:

P (Pendiente)

E (En Ejecución)

S (Realizado)

C (Cancelado)

5.6. Filtros y Búsqueda de Proyectos

Responsable: Cualquier usuario autorizado.

Acción:

Se aplican filtros para buscar proyectos por código, descripción o prioridad.

Se muestra un listado de proyectos que cumplen con los criterios de

búsqueda.

5.7 Sincronización de Datos

Responsable: Sistema de integración.

Acción:

Se sincronizan los datos con la base de datos central para mantener la información actualizada.

5.8. Fin del Proceso

Condición de Cierre: Cuando todas las tareas de un proyecto han sido actualizadas y los datos han sido

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sincronizados correctamente.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Demostración de la aplicación en PowerApps

Pasos de cada uno de los requerimientos:

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1.-Como paso 1 vemos la interfaz de la empresa y un botón de ingresar.

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2.- Luego de darle click al botón de ingresar no enviara al apartado del Login.

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3.- Se mostrará el listado de proyectos con el botón de “Refrescar” y así mantener la data actualizada con
la BD.

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4- Para registrar un nuevo proyecto:

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INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

 PC

 Laptop

 Teclado

 Mouse

 Internet

 Celular

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

 Microsoft Windows 10.

 Google Chrome

 Microsoft Word 2019

 [Link]

 APA

5. MATERIALES E INSUMOS

 Hoja

 Lapiceros

 Apuntes

 Borrador

 Tajador

 Libros

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