Evidencia: Informe de Análisis con Listas de Chequeo Para la Validación de
Artefactos
Jhonatan David Narvaez López
Análisis y Desarrollo de Software. (2758260)
SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje
Instructor: Stiven Betancur Sierra
7 de agosto de 2023
Versión 1
Introducción
En el desarrollo y análisis de software es importante establecer una estructura de trabajo
que vincule diferentes elementos de análisis útiles en la planificación del sistema que se desea
crear, por otro lado, el desarrollo de software relacionado al ámbito de la educación resulta en un
proceso enriquecedor a los que haceres del docente.
De este modo, el presente documento presenta el informe del proceso de desarrollo de
análisis de software que se hace para la creación de un sistema que logre potenciar o dar
alternativa al proyecto Profesores al Instante el cual trata de ofrecer clases particulares a
estudiantes de niveles básico, medio y superior.
Así, este informe ofrece una organización de la etapa de análisis de software aplicado al
proyecto ya planificado en otros cursos del SENA llamado “Proyecto P.I (Profesores al Instante)”
anexo A, que en breves palabra es un servicio de clases particulares que se ofrecen a estudiantes
que requieren estudiar temas concretos en momentos específicos y que pretende dar empleo a
recién graduados en la zona de Nariño- Ipiales- Pasto. La organización utilizara diferentes
estrategias de software.
Finalmente se puede decir que el proceso de análisis para este caso ofrece información de
gran utilidad ya que se establece la primera etapa para la terminación de4 la construcción de un
sitio web o aplicación que funcione tanto en ordenadores y sistemas móviles, ya que se requiere
una constante y rápida aceptación entre los usuarios por lo cual se elige la mayor cobertura de
extensión para el sistema encargado de las funciones de administración y prestación de servicio
Versión 1
Alcance
El presente documento pretende establecer los requerimientos del proyecto Profesores al
Instante enfocados a la estructuración de un sistema complementario al proyecto encargado de las
funciones de promoción y comunicación con el usuario, de este modo, se prevé que después de
los requerimientos, quede ya explicita la ruta de actividades y funcionamiento general explicado
mediante los diferentes diagramas y sus respectivos componentes.
En segundo lugar, se proyecta que este documento sirva de retorno en cualquier etapa
siguiente en el análisis y desarrollo de software ya que se utilizan metodologías mas libres para
trabajar el objetivo del sistema, siendo esta la referencia de actividades siguientes.
Finalmente, el alcance mas importantes de este informe es lograr la construcción del
aplicativo sitio web que se plantea como objetivo de creación, ya que se necesita un sistema de
software para el cumplimiento de los objetivos del proyecto Profesores al Instante.
Objetivo
Creación de un sitio web y aplicativo para la organización del proyecto Profesores al
Instante
Metodología
Es importante dar conocer la metodología que será utilizada para la construcción del
software orientado a r organizar el proyecto PI (profesores al instante), dicha metodología
consiste un enfoque sistemático y secuencial, disciplinado y basado en análisis, diseño, pruebas y
mantenimiento, en este sentido, el diseño del sistema será guiado por una metodología de Modelo
en Cascada, esta metodología modelo de cascada es un una característica de esta metodología es
que el que el proyecto se divide en distintas fases secuenciales, donde es necesario terminar de
forma óptima el trabajo en cada una de las fases para poder continuar a la siguiente fase. Según
(Stsepanets, 2023)
La primera descripción formal de la metodología de cascada fue elaborada en
el artículo de Winston W. Royce en 1970 sobre la gestión de desarrollo de software. Aun así se
considera que el método de cascada se originó en la fabricación y la construcción. De ahí viene
que de acuerdo con este modelo no se puede volver a la fase anterior. Es decir, una vez que
alguna pieza de producto sale de la máquina, no lo puedes resetear. Y también, que cada fase
tiene que completarse en una secuencia predeterminada. No se puede hacer el techo de una casa,
si aún no tiene cimientos.
Versión 1
Especificación de los Requerimientos Funcionales y no Funcionales del Software
Se presentan los requerimientos de este proyecto donde el proyecto PI ofrece clases
particulares y asesorías personalizadas por parte de profesores que deberán tener una asociación
al proyecto de manera constante, además el usuario podrá utilizar mediante sus dispositivos
electrónicos como celulares, tabletas o computadoras el sistema tomando en cuenta que en la
región del departamento de Nariño y más específicamente en el municipio de Ipiales las
oportunidades de conseguir una clase debe ser con profesores o personal que reconozca los
contextos desde una perspectiva de inclusión donde el servicio será ofertado por el proyecto
mientras que los beneficiarios mayoritarios serán los estudiantes, de esta forma el software se
estructurara de la siguiente manera
Requerimientos funcionales
1 Nombre Descripción
Datos El usuario del sistema necesita proporcionar sus datos personales como
personales sombre correo electrónico y numero de celular ya que es necesario
identificar de forma cordial al usuario y darle un trato preferencial, también
se requiere que el usuario pueda saber que establecerá un canal de
comunicación con alguien que le pueda ayudar a seguir un proceso de
solicitud, en este sentido se requiere saber la zona de vivienda, horarios de
trabajo y facilidad ara optar por un servicio que ofrece el Proyecto PI
(profesores al instante).
2 Cuenta Es un requerimiento el ofrecer la posibilidad de afiliarse mediante un perfil
al sistema para poder establecer un usuario duradero y poder ampliar la
duración del servicio estableciendo una relación de confianza y cercanía
3 Establecer En esta parte se requiere que el usuario pueda hablar o chatear con una
contacto persona para mejorar su actividad en el sitio o aplicación a construir
directo
4 Base de datos Se necesita que el usuario pueda conocer un poco de las aptitudes y
(docentes) preparación de quien pretende ofrecer una clase particular o asesoría
presencial o virtual, es una forma de mediante un clic de ratón se pueda
conocer mas al docente
Versión 1
5 Presentación Se necesita que el usuario del software a diseñar conozca cuales son las
de servicios características de lo que el proyecto ofrece mediante sus servicios y sepa
preestablecidos cuales son los principios pedagógicos en los cuales se rige el servicio, ya
que no se trata simplemente de contactar con alguien que ayude a hacer
tareas si no que ayude a aprender y enseñe a hacerlo en base a una didáctica
que se mejore con el tiempo
6 Evaluación de Se necesita una forma no discriminatoria de evaluar o “calificar” el servicio
servicio de un determinado docente y debe tener como objetivo no descalificar al
trabajador “docente” si no mejorar las acciones que se hacen en cada clase
particular o asesoría, en este sentido la evaluación será una forma de
mejorar el servicio.
7 Base de datos En este requerimiento se especifica que tanto los docentes y estudiantes
(materiales) necesita tener u repositorio virtual para guardar información, materiales y
documentos de estudio, así como técnicas de aprendizaje que se pueden
aprender y fortalecer el servicio.
8 Método de Se necesita dar a conocer un precio fijado, pero además la posibilidad de
pago negociar un servicio junto con el método de pago para que sea un servicio
serio y que ninguna de las partes resulte inconforme, aquí se necesitan unos
lineamientos que regulen este aspecto que tanto el servidor y usuario deben
respetar en conforme a la ley correspondiente.
Requerimientos no Funcionales
1 Plataforma Se necesita la construcción de una plataforma virtual en la cual se pueda
organizar el proyecto en base a
2 Aplicación Se requiere tener en cuenta que las personas utilizan sus dispositivos móviles
para realizar sus actividades mediante aplicaciones que puedan ser instaladas,
por lo tanto, se requiere diseñara una versión móvil del sistema.
3 Interfaz Se necesita una presentación amigable al usuario y fácil de dirigir
4 Velocidad Es necesario que los usuarios tengan una rápida ejecución de sus acciones.
Versión 1
Diagramas de Casos de Uso proyecto PI Profesores al Instante
A continuación, se presentan los diagramas sobre los casos de usos correspondientes a la
organización de cada requerimiento sobre la proyección de trabajo del proyecto Profesores al
Instante, el cual consiste en un proyecto encaminado a organizar las clases particulares mediante
la incorporación de estrategias de inclusión y profesores recién egresados
Cuenta
DESCRIPCIÓN DE UNA ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO
Nombre del Cuenta
caso de uso
Autor Jhonatan Narvaez
Fecha 3 de agosto
Descripción Crear cuenta de usuario en el sistema
Actores Responsables, padres, estudiantes, profesores
Precondiciones el usuario debe corresponder su correo electrónico
Flujo Normal 1. El usuario inicia la aplicación/sistema
2. Procede a llenar los campos de datos personales
3. Generan pin de confirmación de cuenta
4. Se envía notificación de finalizada de creación de cuenta junto al
usuario y contraseña
Flujo 1. Solicitar asistencia
Alternativo 2. Responder al correo o vía telefónica
3. Desde el sistema se crea el perfil de usuario
PosCondiciones Datos personales completos y realizada la confirmación mediante un mensaje
al correo electrónico de usuario para validar información
Versión 1
Datos Personales
DESCRIPCIÓN DE ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO
Nombre del Datos personales
caso de uso
Autor Jhonatan Narvaez
Fecha 3 de agosto
Descripción Guardar información de los usuarios
Actores Responsables, padres, estudiantes
Precondiciones el usuario debe corresponder su correo electrónico
Flujo Normal 1. El usuario inicia la aplicación/sistema
2. Procede a llenar los campos de datos personales
3. Proporciona su correo electrónico
4. Se envía notificación de finalizada la recolección de información al
correo electrónico
Flujo 1. Solicitar asistencia
Alternativo 2. Responder al correo o vía telefónica
3. Desde el sistema se guarda información correspondiente
PosCondiciones Datos personales completos y realiza la confirmación mediante un mensaje al
correo electrónico de usuario para validar información
Versión 1
Base de datos docente
DESCRIPCIÓN DE ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO
Nombre del Datos laborales docentes
caso de uso
Autor Jhonatan Narvaez
Fecha 3 de agosto
Descripción Guardar información de los usuarios docentes
Actores profesores
Precondiciones El profesor debe corresponder su correo electrónico, hoja de vida y datos
personales
Flujo Normal 1. El usuario inicia la aplicación/sistema
2. Procede a llenar los campos de datos personales
3. Proporciona su correo electrónico
4. Proporciona su hoja de vida
5. Se envía notificación de finalizada la recolección de información al
correo electrónico
Flujo 1. Solicitar asistencia
Alternativo 2. Responder al correo o vía telefónica
3. Desde el sistema se solicita la información correspondiente
PosCondiciones Datos personales completos hoja de vida y requisitos laborales verificados
Versión 1
Presentación de Servicios Preestablecidos
DESCRIPCIÓN DE ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO
Nombre del caso de Presentación de Servicios Preestablecidos
uso
Autor Jhonatan Narvaez
Fecha 3 de agosto
Descripción Guardar información de los usuarios docentes
Actores Estudiantes, padres de familia y profesores
Precondiciones El usuario debe tener ya creada una cuenta en el sistema
Flujo Normal 6. El usuario inicia la aplicación/sistema
7. Procede a entrar a su cuenta de usuario
8. Accede a la lista de servicios
9. Elige el servicio requerido
Flujo Alternativo 4. Solicitar asistencia
5. Responder al correo o vía telefónica
6. Desde el sistema se ofrece información correspondiente
PosCondiciones Se debe seleccionar el docente disponible para el servicio
Versión 1
Cancelación, Pago de Servicio
DESCRIPCIÓN DE ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO
Nombre del caso de uso Pago de Servicio
Autor Jhonatan Narvaez
Fecha 3 de agosto
Descripción Evaluar el servicio
Actores Usuarios
Precondiciones El usuario debe haber recibido servicios de algún docente
Flujo Normal 10. El usuario inicia la aplicación/sistema
11. Procede a entrar a su cuenta de usuario
12. Accede a la opción de pago
13. Elige el método de pago
14. Solicita recibo
15. fin
Flujo Alternativo 7. solicita asistencia o acuerdos de pago en efectivo
PosCondiciones Los usuarios deben verificar sus cuentas de pago
Versión 1
Evaluación de Servicio
DESCRIPCIÓN DE ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO
Nombre del caso de uso Evaluación de servicio
Autor Jhonatan Narvaez
Fecha 3 de agosto
Descripción Evaluar el servicio
Actores padres de familia y profesores
Precondiciones El usuario debe haber cancelado el servicio
Flujo Normal 16. El usuario inicia la aplicación/sistema
17. Procede a entrar a su cuenta de usuario
18. Accede a la lista de servicios
19. Elige el servicio y docentes requeridos
20. Evalúa mediante la herramienta destinada
21. Cierra proceso
Flujo Alternativo 8. Evita evaluar
PosCondiciones Las observaciones deben ser objetivas y constructivas de lo
contrario serán desechadas
Versión 1
Diagrama de actividades
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo consiste en un modelo horizontal que involucra el trabajo en equipo
la planeación colaborativa y transdisciplinaria ya que me requiere construir una perspectiva
innovadora acerca de la educación que pueda resolver problemas de aprendizaje y suplir las
necesidades de educación especial que puedan surgir desde los conocimientos de las ciencias y la
pedagogía.
Cabe aclarar que la dirección del proyecto requiere de un representante o unas cara
visibles ante las entidades gubernamentales ya que se pretende trabajar en colaboración con las
administraciones públicas, para lograr trabajar es necesario de una pagina que posea todas las
publicaciones de los servicios y personal dispuesto a trabajar, junto con la presentación de la
metodología que se pretende llevar en las clases particulares al igual que las características que
tiene cada servicio.
Versión 1
Por otro lado, el equipo de trabajo debe cumplir ciertas características y funciones para
colaborar en el mejoramiento del servicio, por ejemplo experiencias, problemas típicos y
anómalos y comentar o participar en la solución o análisis de las diferentes situaciones que
surjan, para esto se requiere organizar las redes sociales por las cuales se realizara comunicación.
Versión 1
Anexos
Anexo A
Profesores al Instante
El ámbito escolar representa un entorno de oportunidades para las personas que cursan sus
estudios y para los docentes que se dedican a enseñar sus conocimientos, esta situación viene
cargada de diferentes particularidades y dificultades para los estudiantes que no logran seguir el
nivel de sus compañeros de su salón, por ejemplo: (Colombia, 2022) señala que “Una entre los
79 países participantes de las pruebas PISA de 2018 permite ver que Colombia ocupó el puesto
58 en el componente de lectura, con 412 puntos. En matemáticas se ubicó en la casilla 70, con
391 puntos; y en ciencias, la número 63, con 413 puntos”.
De lo que se puede entender que en Colombia se requieren otras soluciones para el
aprendizaje de los estudiantes y es aquí donde surgen las clases particulares o tutorías privadas
para ocupar este problema, donde se requiere de docentes que dispongan tiempo para enseñar o
des atrasar a estudiantes con necesidades extraescolares.
En este sentido, el Proyecto P.I (Profesores al Instante) se incorpora a este mercado donde
el servicio requerido por estudiantes con dificultades de Aprendizaje es bastante requerido en
diferentes departamentos del país.
Plan de negocios.
Proyecto P.I
Para empezar, el fin de este proyecto es suplir las necesidades de estudiantes de nivel
escolar medio, donde las actividades y servicios que se prestarían son presenciales, virtuales y a
distancia ya que las nuevas tecnologías ofrecen una oportunidad muy variada a la hora de ejercer
clases
Es necesario adoptar una pedagogía incluyente a la hora de ejercer el servicio que son
clases a estudiantes que presentan problemas para aprender y que en las instituciones en las que
están no pueden o no se dan los espacios para ayudar al aprendizaje que requieren, además la
adopción de esta postura ofrece al servicio un plan concreto para solucionar problemas en la
comunidad educativa.
Así mismo, los docentes que participan en este proyecto son egresados de las mejores
universidades del departamento de Nariño y otros departamentos, ya que presentan una
formación certificada y actualizada en las nuevas tendencias pedagógicas y tecnológicas, trabajan
Versión 1
abandonando modelos tradicionales de educación y con una perspectiva transformadora de la
sociedad basada en competencias.
Modelo de negocio
El servicio que se ofrece en la empresa P.I, se constituye a partir de las necesidades del
estudiante que presentan en un contexto rural y urbano y se caracteriza por ser accesible e
instantáneo, ya que los medios por los cuales se pretende ofrecer el servicio, como las clases
particulares o sesiones individuales es tanto presencial como virtual, en este sentido las clases o
tutorías son personalizadas en tanto que ofrecen los requerimientos que cada estudiante necesita,
como lo es:
• La variedad en estrategias de enseñanza y métodos para la implantación de
materiales.
• Amplio dominio en las TIC.
• Flexibilidad en cuanto a los horarios que se requiere el servicio.
• Se parte de entender que los diferentes niveles escolares requieren de diferente
metodología.
• Además, se tendrá una metodología incluyente donde se tiene en cuenta los
diferentes problemas de aprendizaje que los estudiantes presentan.
De esta forma el servicio que se construye en este proyecto se desarrolla para una
variedad de clientes y se fundamenta en la reflexión y mejoramiento de las condiciones y
preparación de los medios y personal (docentes educadores). También ofrece empleo para
aquellos estudiantes que salen egresados de la universidad en busca de alternativas de trabajo y
que necesitan adentrarse en este mundo laboral de manera urgente y que por diferentes
circunstancias no logran incorporarse a un puesto de trabajo tanto en instituciones privadas o
públicas.
Finalmente, se reconoce que este servicio debe ofrecer precios en donde el trabajador y el
cliente puedan ser beneficiados por lo que se dispondrá de diferentes alternativas de servicio
donde cada tipo de servicio tiene sus beneficios en tanto que pueden ser de costo, de esta forma
se organizan los siguientes servicios generales que se ofrecerán.
• En primer lugar, se ofrece la clásica visita docente, este servicio es personalizado y
puede consiste en que el profesor va a donde el estudiante requiere el costo “cubre
Versión 1
los beaticos”, se puede solicitar una mensualidad en términos de horas semanales
a disposición del cliente
• En segundo lugar, se pretende organizar el respectivo espacio físico para impartir
acompañamiento en grupos en paralelo a los contenidos escolares generales de la
educación media.
• Se presenta la nueva forma de impartir clases mediante las TIC. Este servicio se
imparte a través de los medios digitales de preferencia, “sesiones a través de
videoconferencia”
Versión 1
Cronograma
N Actividad 2023 2024
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
1. Investigar necesidades
2. Proyección de los objetivos
3. Plantear las actividades
4. Estructurar los principios institucionales
5. Resolver requisitos legales
6. Preparar el cuerpo teórico para la preparación de las
clases
7. Presentación del proyecto a las entidades publicas
correspondientes
8. Organizar redes de propaganda y promoción
9. Adquirir crédito de entidades bancarias
10. Poner en marcha las actividades
11. Reflexionar y hacer un informe de resultados al término
de un trimestre.
12. Continua l proyecto
Versión 1
Presupuesto del proyecto
Presupuesto inicial
Categoría Costo
Alquiler 400.000
Estudios iniciales 2´000.000
Arrendo de local 500.000
Equipos y medios
Equipos computadores 1´000.000
Servicios de plataformas virtuales 19.900
Teléfono e internet 60.000
Marketing
Creación de páginas de promoción en redes sociales 100.000
Publicidad 500.000
Personal
Abogado 1´500.000
Contador 1’500.000
Empleados Sin asignar
Total de gastos 7´579.900
Versión 1
