CLASIFICACIÓN DE CUENTAS DE ACTIVO Y

PASIVO
PARA ELABORAR UN INVENTARIO.

Caja, Caja Chica, Bancos,

Clientes, Deudores, Corresponsales,
Documentos por Cobrar, Cuentas por Cobrar, Mercaderías
Inversiones en Valores, IVA por Cobrar
Alquileres Pagados Anticipados, Sueldos Pagados Anticipados
CORRIENTE Intereses Pagados Anticipados, Comisiones Pagadas
Anticipadas, todo lo Pagado Anticipado, Seguros
Pagados Anticipados, Publicidad Pagada Anticipada
Papelería y Útiles, Útiles y Enseres, Repuestos y Accesorios,
Grasas y Aceites.

ACTIVO Mobiliario y Equipo, Vehículos, Equipo de Computación

Herramienta, Maquinaria, Edificios, Porcelana
Cristalería, Peltre, Mantelería, Semovientes.

Plusvalía, Crédito Mercantil, Marcas y Patentes,

NO Derecho de Llave.
CORRIENTE
Gastos de Organización, Gastos de Constitución,
Gastos de Instalación.

Inversiones a Largo Plazo.

Proveedores, Acreedores, Documentos por Pagar,

Cuentas por Pagar.
Préstamo Bancario C.P., IVA por Pagar, Cuotas
Patronales IGSS por Pagar, Cuotas Laborales IGSS
CORRIENTE por Pagar, Comisiones por Pagar.

Sueldos Cobrados Anticipados, Comisiones Cobradas

Anticipadas, Intereses Cobrados Anticipados, Seguros
PASIVO Cobrados Anticipados.

NO Hipotecas, Préstamo Bancario

CORRIENTE Documentos por Pagar L.P.

CAPITAL C=A-P
 EJEMPLO DE CÓMO ELABORAR UN
INVENTARIO
INSTRUCCIONES: Con los datos que se le proporcionan elabore el libro de Inventarios de Almacén
el Buen Vestir, propiedad del señor Marco Antonio Mejía con domicilio en 11 Calle 2-01 Zona 1,
Mazatenango, Suchitepéquez.

Dinero en efectivo:
Billetes Q. 600.00
Monedas 45.00
Cuenta monetaria No. 4532-098-78 de Banco Reformador S.A. por Q. 15,000.00
Personas que deben por mercadería:
Jorge Augusto Fuentes Q. 1,575.00
Arnoldo Prieto del Campo 650.00
1 Letra de Cambio firmada por el señor Luis Lima Q. 1,500.00
Artículos para la venta:
 60 Camisas estampadas talla L c/u. Q. 100.80
 45 Pantalones de lona No. 34 c/u. Q. 134.40
 75 Blusas de colores talla M c/u. Q. 72.80
 56 Pares de zapatos para niño No. 20 c/u. Q. 106.40
 80 Pares de sandalias No. 36 c/u. Q. 84.00
 50 Vestidos lisos talla mediano c/u. Q. 67.20
 79 Pantalones de lona para caballero c/u. Q. 77.28
 Recordar que toda la mercadería tiene el IVA incluido.

Para uso del negocio se posee lo siguiente:

 2 Vitrinas de metal grandes c/u. Q. 450.00
 5 Estanterías de metal c/u. Q. 650.00
 1 mostrador de madera Q. 1,200.00
 1 Mostrador de metal Q. 1,125.00
 1 Caja registradora Q. 950.00
 1 Sumadora eléctrica Q. 70.00

Se posee una camioneta Toyota Modelo 2025 para reparto de mercadería Q.

125,000.00
Se encontró una factura que ampara el pago de alquiler por cuatro meses pagados
anticipados a la señora Ana Cifuentes por Q. 1,680.00 cada mes.

1 Póliza de seguro de Grupo Seguro que cubre un año a partir de la presente fecha Q.
1,200.00.
Se encuentran los siguientes documentos:
 1 Recibo del Perito Contador Juan López por trámite para inscribir la empresa Q. 650.00
 1 recibe por la compra de 2 libros de contabilidad Q. 75.00 cada libro.
 1 Recibo de ingresos varios de la SAT por habilitación de libros Q. 200.00
 1 Recibo del Registro Mercantil por autorización de libros Q. 40.00

Entre las obligaciones se posee lo siguiente:

 Se debe por concepto de mercadería a Distribuidora Occidente S.A. Q. 15,000.00.
Se firmaron 3 pagaré a favor de José Aguilar por valor de Q. 1,500.00 cada uno

01-03-2025 en esta fecha se inician las operaciones contables de Almacén "El Buen Vestir", propiedad del Señor
Marco Antonio Mejía con domicilio en 11 calle 2-01 zona 1 Mazatenango, Suchitepéquez.
ACTIVO
CORRIENTE
Caja
Posee en Efectivo
Billetes 6 0 0 0 0
Monedas 4 5 0 0 6 4 5 0 0
Bancos
Cuenta No.4532-098-78 Banco Reformador 1 5, 0 0 0 0 0
Clientes
Sr. Jorge Augusto Fuentes 1 5 7 5 0 0
Sr. Arnoldo Prieto del Campo 6 5 0 0 0 2 2 2 5 0 0
Documentos por cobrar
1 Letra de cambio firmada por Luis Lima 1 5 0 0 0 0
Mercaderías
60 Camisas estampadas talla L c/u 9 0 0 0 5, 4 0 0 0 0
45 Pantalones de lona No. 34 c/u 1 2 0 0 0 5, 4 0 0 0 0
75 Blusas de colores talla M c/u 6 5 0 0 4, 8 7 5 0 0
56 Pares de zapatos para niño No. 20 c/u 9 5 0 0 5, 3 2 0 0 0
80 Pares de sandalias No. 36 c/u 7 5 0 0 6, 0 0 0 0 0
50 Vestidos lisos talla mediana c/u 6 0 0 0 3, 0 0 0 0 0
79 Pantalonetas de lona para caballero c/u 6 9 0 0 5, 4 5 1 0 0 3 5, 4 4 6 0 0
IVA por cobrar
v/Q 35,446.00 x el 12% de Mercaderías 4, 2 5 3 5 2
v/Q 6,000.00 x 12% de alquileres pagados anticipados. 7 2 0 0 0 4, 9 7 3 5 2
Alquileres pagados por anticipado
4 Meses pagados a la Sr. Ana Cifuentes c/u 1 5 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0
Seguros pagados por anticipado
1 Póliza pagada a Grupo Golán 1 2 0 0 0 0
NO CORIENTE
Gastos de organización
1 Recibo de Juan López por trámite realizado 6 5 0 0 0 6 5 0 0 0
2 Libros de contabilidad c/u Q. 87.50 1 7 5 0 0 1 7 5 0 0
1 Recibo de la SAT 2 0 0 0 0 2 0 0 0 0
1 Recibo del Registro Mercantil 4 0 0 0 4 0 0 0 1 0 6 5 0 0
Mobiliario y equipo
2 Vitrinas de metal grandes c/u Q. 450.00 c/u. 4 5 0 0 0 9 0 0 0 0
5 Estanterías de metal c/u Q. 650.00 c/u. 6 5 0 0 0 3 2 5 0 0 0
1 Mostrador de madera 1 2 0 0 0 0
1 Mostrador de metal 1 1 2 5 0 0
1 Caja registradora 9 5 0 0 0
1 Sumadora eléctrica 7 0 0 0 7 4 9 5 0 0
Vehículos
1 Camioneta Toyota modelo '21 1 2 5 0 0 0 0 0
Total del activo 2 0 0 5 4 9 5 2
VAN .....
 VIENEN.....
PASIVO CORRIENTE
Proveedores
Distribuidora de Occidente S.A. 1 5 0 0 0 0 0
Documentos por pagar
3 Pagaré a favor de José Aguilar c/u 1 5 0 0 0 0 4 5 0 0 0 0
Suma del Pasivo 1 9 5 0 0 0 0
-- Comparación --
Total del Activo 2 0 0 5 4 9 5 2
Total del Pasivo 19 5 0 0 0 0
Capital 1 81 0 4 9 5 2
Sumas Iguales 2 00 5 4 9 5 2 2 00 5 4 9 5 2
RESUMEN
Caja 6 4 5 0 0
Bancos 15 0 0 0 0 0
Clientes 2 2 2 5 0 0
Documentos por cobrar 1 5 0 0 0 0
Mercaderías 35 4 4 6 0 0
IVA por cobrar 4 9 7 3 5 2
Alquileres pagados por anticipado 6 0 0 0 0 0
Seguros pagados por anticipado 1 2 0 0 0 0
Gastos de organización e instalación 1 0 6 5 0 0
Mobiliario y equipo 7 4 9 5 0 0

Vehículos 1 25 0 0 0 0 0
Proveedores 1 5 0 0 0 0 0
Documentos por pagar 4 5 0 0 0 0

Capital Contable 1 81 0 4 9 5 2
Sumas Iguales 2 00 5 4 9 5 2 2 00 5 4 9 5 2
El infrascrito Perito Contador Elio Enrique Estrada Gómez, con registro fiscal No. 82,917, como contador de la
empresa comercial denominada Almacén "El Buen Vestir", propiedad del señor Marco Antonio Mejía con
domicilio en 11 calle 2-01 zona 1 Mazatenango, Suchitepéquez Certifica: Que según el presente inventario el
capital en giro es correcto en la suma de doscientos mil quinientos cuarenta y nueve quetzales con
cincuenta
y dos centavos (Q. 200,549.52).
Mazatenango 31 de marzo de 2025.

(F)_____________________ (F)______________________
Propietario Contador
 INVENTARIO No. 01

APELLIDOS Y NOMBRES:________________________________________________

FECHA:__________________________________________PUNTEO:______________
Ejercicio para trabajar con la ayuda del catedrático (a).

Con los datos que se presentan elabore el Inventario No. 1 de Comercial

Enrique propiedad de Mario Enrique Monzón ubicado en 3ª. Calle 2-21 zona
1, Mazatenango, Suchitepéquez.

Para el efecto se proporciona la siguiente información:

Posee en efectivo Q. 5,000.00

Cuenta Bancaria No. 4598148-9 Banco El Amigo Q. 15,000.00

Muebles para uso de la empresa:

1 estantería de metal marca fuerte Q. 800.00
1 escritorio de metal marca Buen Metal Q. 1,500.00
Artículos para la venta:
10 Pantalones Marca Lee Talla 34 cada uno Q. 350.00
15 Pantalones Marca Pier Cardin Talla 36 cada uno Q. 290.00
10 Pantalones Marca Lee Talla 32 cada uno Q. 340.00
5 Playeras marca Lee Talla M cada una Q. 150.00
La mercadería posee el IVA incluido.

De la mercadería se deben los pantalones Pier Cardin a Distribuidora Promesa.

Se debe al Banco El Águila Q. 3,000.00 por un préstamo que nos concedió

a tres años plazo.
 INVENTARIO No. 2

APELLIDOS Y NOMBRES:____________________________________________
FECHA:___________________________________PUNTEO:_________________
INSTRUCCIONES: Con los datos que se le presentan elabore el inventario en cuadernillo de tres
columnas de Distribuidora El Esfuerzo, propiedad del señor Alfredo Maldonado Pérez, con
domicilio en Mazatenango, Suchitepéquez.

Artículos para la venta:

14 Planchas marca Perfecta c/u. Q. 224.00
20 Licuadoras marca Oster c/u. Q. 448.00
25 Televisores marca Aiwa c/u. Q. 2,240.00
Muebles para uso de la empresa:
5 Estanterías de madera con vidrios c/u. Q. 1,500.00
2 Escritorios de metal c/u. Q. 1,000.00
2 Sillas giratorias color negro cada una Q. 500.00

Personas que deben por concepto de Mercaderías:

Julio Pérez Q. 2,500.00
Amanda Mazariegos Q. 5,000.00
Pedro Cardona Q. 5,000.00
Marco Antonio Estrada Q. 6,000.00 firmó un pagaré a favor de la empresa.

El señor Rafael Alvarado nos debe Q. 500.00 por préstamo que le concedimos.

De los muebles debemos Q. 1,000.00 a Comercial La Estrella

De la mercadería debemos Q. 5,000.00 a Distribuidora La Luna

 INVENTARIO No. 3

APELLIDOS Y NOMBRES:___________________________________________
FECHA:__________________________________PUNTEO:_________________
INSTRUCCIONES: Con los datos que se le presentan elabore el inventario en cuadernillo de tres
columnas de Distribuidora Del Sur, propiedad del señor Julio Antonio Maldonado, con domicilio en
Mazatenango, Suchitepéquez.

Se debe de mercadería Q. 4,500.00 se firmó un pagaré a dos meses plazo.

Se tiene a la vista la factura No. 1452 la cual ampara el pago de alquiler de cinco meses
anticipados por un total de Q. 5,600.00

Para la venta se tiene:

15 Computadoras y accesorios por Q. 6,680.00 c/u.
11 Impresoras marca Canon por Q. 680.00 c/u.
15 Escritorios para computadoras de metal Q. 1,700.00 c/u.
20 Monitores pantalla plana marca HP cada uno Q. 2,000.00
05 Disco Duro cada uno Q. 1,000.00
10 Proyectores marca Sony cada uno Q. 4,500.00
15 Unidades de procesamiento marca Chinita Q. 3,500.00 c/u.
15 Ratones marca XX cada uno Q. 50.00

Se Tiene un Pick Up marca Toyota modelo 2000 para reparto de mercadería por un valor de
Q. 70,000.00.

En efectivo se posee: 3 Billetes de Q. 50.00; 8 Billetes de Q. 200.00; 40 Billetes de Q.

20.00;
15 Billetes de Q. 5.00; 35 Billetes de Q. 10.00.
 INVENTARIO No. 4

APELLIDOS Y NOMBRES:_____________________________________________
FECHA:______________________________PUNTEO:_______________________

INSTRUCCIONES: Con los datos que se le presentan elabore el inventario en cuadernillo

de tres columnas de Distribuidora El Éxito, propiedad del señor Antonio Rodríguez, con
domicilio en Mazatenango, Suchitepéquez.

 Posee una hipoteca en Banco el Sol por Q. 20,000.00 a 3 años plazo.

 Artículos para la venta:
15 T.V. de 24” marca Sony c/u. Q. 5,000.00
10 Aparatos de sonido marca Aiwa c/u. Q. 3,500.00
05 Refrigeradoras marca Cetron c/u. Q. 6,000.00
 Posee en efectivo Q. 10,000.00
 Nos deben por concepto de mercaderías.
Julio Pérez Q. 2,000.00
Mario Romero Q. 3,000.00
 Debemos por mercadería Q. 8,000.00 a Comercializadora La Mariposa
 Debemos de los Muebles el 50% a Distribuidora del Sur.
 Muebles para uso:
1 escritorio Q. 800.00
3 estanterías Q. 1,000.00 c/u.
 Se posee Una Moto Marca Yamaha modelo 2025 por valor de
Q. 45,000.00.

* El inmueble que ocupa el negocio es propio y está valorado en

Q. 350,000.00
 INVENTARIO No. 5

APELLIDOS Y NOMBRES:________________________________________________

FECHA:_________________________________PUNTEO:_______________________
INSTRUCCIONES: Con los datos que se proporcionan elabore el Libro de Inventario de Almacén
“Los Tres Reyes”, propiedad del señor Juan Carlos Barrera, con domicilio en 4ª. Calle 45-8 Zona 3,
Mazatenango, Suchitepéquez, durante el mes de marzo del presente año 2020.
Dinero en efectivo
Billetes Q. 15,000.00
Monedas Q. 1,000.00
Cuenta Monetaria No. 17-0241457 de Banco El Sol S.A. por Q. 45,820.13.
Cuenta de Ahorro No. 15-4552517 de Banco La Luna S.A. por Q. 8,456.32.
Personas que deben por concepto de mercadería:
Juan Carlos Ochoa Q. 1,420.30
Miriam Amanda Mérida Q. 5,456.25
Francisco Estuardo Méndez Q. 1,480.25
Martín Antonio Ramírez Q. 2,500.00 quien firmó dos letras de cambio a dos meses
plazo.
Artículos para la venta:
20 Televisores Marca Sony de 24 pulgadas a colores c/u. Q. 4,816.00.
16 Televisores Marca Aiwa de 22 pulgadas a colores c/u. Q. 4,032.00
19 Equipos de sonido marca Panasonic c/u. Q. 3,718.40
8 Mini componentes marca Lasonic c/u. Q. 1,344.00
25 Licuadoras Marca Ester de cinco velocidades c/u. Q. 588.00
41 Planchas marca Buena c/u. Q. 196.00
23 Radio grabadoras marca China de dos bocinas c/u. Q. 812.56.
( Debe tomar en cuenta que siempre vamos a calcular el IVA. a las mercaderías)

El Señor Juan Carlos concedió préstamo a su amigo el señor Mario Manuel Maldonado
por Q. 500.00 sin que este le firmara documentos.
Para uso del negocio se poseen los siguientes muebles:
2 escritorios de metal con sus respectivas sillas c/u. Q. 1,200.00.
4 estanterías de metal marca Fuerte cada estantería Q. 1,400.00.
2 Vitrinas de metal y vidrio con tres separadores, c/u. Q. 2,150.00.
3 ventiladores marca Fresco de cuatro velocidades, c/u. Q. 300.00
El señor Juan Carlos Barrera debe por concepto de mercadería el 100% de los televisores
Sony de 24 pulgadas a la empresa Distribuidora El Diamante.
Se posee un préstamo en el banco El Sol por Q. 8.500.00 el cual está fijado para pagarlo a
3 años plazo.