GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL
ALTO
HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS –
MEDICAMENTOS
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
SERVICIOS DE SALUD UNIVERSAL Y
GRATUITA - SUS (ADQUISICION DE PLACAS
RADIOGRAFICAS)
CUCE: 25-1205-00-1550377-1-1
(PRIMERA CONVOCATORIA – PRIMERA PUBLICACIÓN)
CODIGO INTERNO: ANPE/HMBH/004/25
2025
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022 ii
Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009 Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN........................1
2. PROPONENTES ELEGIBLES................................................................1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE
PROPUESTAS........................................................................................1
4. GARANTÍAS....................................................................................1
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS....................................................3
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES................3
7. DECLARATORIA DESIERTA.................................................................4
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN....................................................................................4
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES...........................................................5
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS.........................................................5
11. DOCUMENTOS que debe presentar el proponente..................................5
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS.....................................7
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS........................................................7
14. SUBASTA ELECTRÓNICA...................................................................9
15. APERTURA DE PROPUESTAS............................................................10
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.........................................................12
17. EVALUACIÓN PRELIMINAR...............................................................12
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO...12
19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN.............14
20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA........................................14
21. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.............................................15
22. MODIFICACIONES AL CONTRATO......................................................16
23. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS...............16
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO.......................................................16
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. 19
26. CRONOGRAMA DE PLAZOS..............................................................20
27. CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS.............21
28. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS.......28
ii
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la Adquisición de Productos Farmacéuticos -
Medicamentos se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de
2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
(NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratación (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes
proponentes:
a) Personas Jurídicas legalmente constituidas en Bolivia.
b) Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en
Bolivia;
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE
PROPUESTAS
3.1 Consultas Escritas sobre el DBC “NO CORRESPONDE”
3.2 Reunión Informativa de Aclaración “NO CORRESPONDE”
4. GARANTÍAS
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-
SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de
Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a
Primer Requerimiento.
El proponente podrá realizar la presentación de uno de los tipos de garantía
establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta
corriente fiscal de titularidad del Tesoro General de la Nación (TGN)
dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de
Propuesta.
4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante
cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía
de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto
equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial, sólo
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cuando el Precio Referencial del ítem sea mayor a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad
convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato
equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución
de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever
una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de
convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una
Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien
por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato.
4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta,
ésta será ejecutada o el monto del depósito por este concepto se
consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda,
cuando:
a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
b) Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u
Orden de Compra, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario
de Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
c) El proponente adjudicado no presente, para la formalización de la
contratación, mediante Contrato u Orden de Compra uno o más
de los documentos, señalados en el Formulario de Presentación
de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado
oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por
la entidad;
d) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de
formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra,
en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por
la entidad.
4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta se devolverá a los proponentes
en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir
del día siguiente hábil de la:
a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;
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b) Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso
Administrativo de Impugnación, si existiese Recurso
Administrativo de Impugnación, en contrataciones con montos
mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
c) Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la
entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de
propuestas;
d) Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de
Contratación;
e) Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de
Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la
publicación de la convocatoria;
f) Formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de
Compra, con el proponente adjudicado.
En caso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de
Propuesta, éste será devuelto, de acuerdo con las condiciones
establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de Contrataciones con
Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente
para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de:
Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se
establecerá en el contrato.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
b) Cuando la propuesta técnica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC;
c) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de
Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta
hubiese sido requerida;
d) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el Depósito por
este concepto no cumpla con las condiciones establecidas en el
presente DBC;
e) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una
misma propuesta;
f) Cuando el proponente presente dos o más propuestas;
g) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y
tachaduras;
h) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
i) Si para la formalización de la contratación, la documentación
presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo
señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1);
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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j) Si para la formalización de la contratación la documentación
solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para
su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el
proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a
lo previsto en el sub numeral 21.1 del presente DBC;
k) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o
tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y
exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
En caso de presentarse una situación no detallada en las
Especificaciones Técnicas, deberá obtenerse el reporte de falla
terapéutica verificada y certificada por la Agencia Estatal de
Medicamentos y Tecnologías en Salud - AGEMED, para proceder a la
descalificación.
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los
siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de
la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el
presente DBC;
b) Cuando los errores, sean accidentales, accesorios o de forma y
que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta
presentada;
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o
requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo
el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar
otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán
señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de
documentos para la formalización de la contratación.
6.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto
de descalificación, los siguientes:
a) Ausencia de cualquier documento y/o Formulario solicitado en el
presente DBC;
b) Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1) o del Regente Farmacéutico así como
del proponente o de su representante legal en el Formulario de
Especificaciones Técnicas (Formulario C-2);
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si
esta hubiese sido solicitada;
e) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en
forma errónea o cuando el Depósito por este concepto fuese
realizado en forma errónea;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el
Depósito por este concepto sea realizado por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error
que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%);
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un
plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un
margen de error que no supere los dos (2) días calendario;
h) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de
Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo
establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta
antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Orden de
Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento
de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación,
en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones
establecidas en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS;
siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I
de las NB-SABS.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y
condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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incluidos en Anexos y su envió será a través de la plataforma informática
habilitada en el RUPE.
11. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se
constituirán en Declaraciones Juradas.
10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este
formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o
documento firmado digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a);
c) Formulario - Carta de Compromiso de Cambio de Productos
Farmacéuticos Próximos a Vencerse (Formulario A-3);
d) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta
deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento
(1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta
garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo
de validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del
presente DBC, computables a partir de la apertura de propuestas
y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y
de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. También, se podrá hacer uso del Depósito por
concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta;
e) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-2). Este
formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o
documento firmado digitalmente) del Regente Farmacéutico, así
como del Proponente o de su Representante Legal;
f) Documento escaneado del Certificado de exclusividad de
comercialización emitido por AGEMED, únicamente para los
productos que sean de comercialización exclusiva;
g) Documento escaneado del modelo de Certificado de Control de
Calidad de cada uno de los productos farmacéuticos ofertados,
emitido por el fabricante o por el laboratorio acreditado para el
efecto;
h) Documento escaneado del Certificado vigente de Registro de
Empresa emitido por la AGEMED, señalando que la Empresa está
legalmente establecida en el país y autorizando su
funcionamiento para la gestión correspondiente a la presentación
de la propuesta;
i) Documento escaneado del Registro Sanitario de todos y cada uno
de los productos farmacéuticos a ofertarse expedido por la
AGEMED. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en
trámite de reinscripción se deberá adjuntar documento escaneado
de reinscripción presentada a la AGEMED. No se tomarán en
cuenta solicitudes de reinscripción presentadas fuera del plazo
establecido por el registro sanitario.
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán
presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los
que corresponden a cada asociado.
10.2.1 La documentación conjunta a presentar es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario
A-1). Este formulario deberá consignar la firma
(documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario
A-2b);
c) Formulario - Carta de Compromiso de Cambio de
Productos Farmacéuticos Próximos a Vencerse
(Formulario A-3);
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-
2). Este formulario deberá consignar la firma (documento
escaneado o documento firmado digitalmente) del
Regente Farmacéutico, así como del Proponente o de su
Representante Legal;
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de
Propuesta, ésta deberá presentarse en original,
equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial
de la contratación, La vigencia de esta garantía deberá
exceder en treinta (30) días calendario al plazo de
validez de la propuesta establecida en el numeral 11.3
del presente DBC, computables a partir de la apertura de
propuestas y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida
a nombre de la entidad convocante. También se podrá
hacer uso del Depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta. El Depósito puede ser realizado
por una o más empresas que conforman la Asociación
Accidental.
10.2.2 Cada asociado en forma independiente, deberá presentar la
siguiente documentación:
a) Formulario de Identificación de Integrantes de la
Asociación Accidental (Formulario A-2c);
b) Documento escaneado del Certificado de exclusividad de
comercialización emitido por la AGEMED, únicamente
para los productos que sean de comercialización
exclusiva;
c) Documento escaneado del modelo de Certificado de
Control de Calidad de cada uno de los productos
farmacéuticos ofertados, emitido por el fabricante o por
el laboratorio acreditado para el efecto;
d) Documento escaneado del Certificado vigente de
Registro de Empresa emitido por la AGEMED, señalando
que la Empresa está legalmente establecida en el país y
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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autorizando su funcionamiento para la gestión
correspondiente a la presentación de la propuesta;
e) Documento escaneado del Registro Sanitario de todos y
cada uno de los productos farmacéuticos a ofertarse
expedido por la AGEMED. Para los casos en que el
Registro Sanitario se halle en trámite de reinscripción se
deberá adjuntar copia de la solicitud de reinscripción
presentada a la AGEMED. No se tomarán en cuenta
solicitudes de reinscripción presentadas fuera del plazo
establecido por el registro sanitario.
10.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas.
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem, deberá
presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una
propuesta técnica y económica para cada ítem.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de
Ítems al que se presente el proponente o por cada Ítem. El Depósito por
concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el
total de ítems al que se presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
10.4 Forma de presentación
10.4.1 El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales
de acceso al RUPE y seleccionar el proceso de contratación en
el que desea participar según el CUCE.
10.4.2 Una vez ingresado a la sección para la presentación de
propuestas debe verificar los datos generales consignados y
registrar la información establecida en el numeral 11 del
presente DBC, así como registrar la información de su
propuesta económica y los márgenes de preferencia, siempre y
cuando estos últimos correspondan.
10.4.3 Todos los documentos enviados y la información de precios
registrados son encriptados por el sistema y no podrán ser
visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en
la fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del
DBC.
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10.4.4 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para
la presentación de propuestas electrónicas y enviar su
propuesta.
10.4.5 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya
considerado utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta
deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad
convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya
considerado utilizar el depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta, éste deberá ser realizado al menos dos
(2) horas antes de la conclusión del plazo para la presentación
de propuestas, cuando sea realizado en días hábiles o prever la
anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado en días
sábados, domingos o feriados, para una asociación adecuada a
la presentación de la misma.
10.4.6 Cuando la entidad haya solicitado la presentación de muestras,
se deberá realizar la presentación de las mismas en sobre
cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y
sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de
Proceso, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y
el objeto de la Convocatoria.
10.5 Plazo, lugar y medio de presentación
10.5.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del
plazo (fecha y hora) fijado en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta
dentro del plazo, siempre y cuando:
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre
del plazo de presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras si
estas hubiesen sido solicitadas, hayan ingresado al recinto
en el que se registra la presentación de propuestas, hasta
la fecha y hora límite para la presentación de propuestas.
10.5.2 La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras si estas
hubiesen sido solicitadas, podrán ser entregadas en persona o
por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente
es responsable de su presentación dentro el plazo establecido.
10.5.3 La presentación de propuestas electrónicas se realizará a
través del RUPE.
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10.6 Modificaciones y retiro de propuestas
10.6.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán
modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de
presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la
plataforma informática para la presentación de propuestas y
efectuar el retiro de su propuesta a efectos de modificarla,
ampliarla y/o subsanarla.
10.6.2 La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, así
como de las muestras si estas hubieran sido solicitadas, serán
solicitadas por el proponente por escrito. La entidad procederá
con la devolución o restitución bajo constancia escrita y
liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del depósito,
su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el
Reglamento de Contrataciones con el Apoyo de Medios
Electrónicos.
10.6.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la
presentación de una nueva propuesta, hasta antes del plazo
límite para el cierre de presentación, establecido en el
cronograma de plazos del DBC.
10.6.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
14. SUBASTA ELECTRÓNICA
14.1. Programación, duración y resultados
De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente
después del cierre del plazo de presentación de propuesta se
realizará la subasta electrónica de conformidad con los plazos (fecha
y hora) establecidos en el presente DBC.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de
30 minutos y máxima 180 minutos por proceso de contratación, de
acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de
contratación.
Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte
Electrónico, mismo que será descargado por la entidad cuando se
haga efectiva la apertura de propuestas.
14.2. Procedimiento
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Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los
proponentes, ni el valor de la propuesta económica inicial, ni
posteriores propuestas de los otros proponentes efectivizadas
mediante los lances que se realicen.
El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la
propuesta, deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio
referencial.
Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde
identificará a la propuesta con el precio más bajo; el color rojo
identificará a todas aquellas propuestas que se encuentren por
encima del precio más bajo.
La realización de lances permitirá la reubicación automática de
propuestas en la etapa de la puja. El proponente tiene la opción de
actualizar el tablero en cualquier momento para ver si su propuesta
fue mejorada o no.
El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema
contará con un periodo de gracia aleatorio con un rango de cierre no
mayor a 10 minutos. Cuando concluya el periodo de gracia adicional,
el sistema cerrará automáticamente la etapa de la puja con los
valores de los lances registrados hasta ese momento.
14.3. Condiciones para la realización de la subasta
La subasta será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si
existen otros proponentes, por lo que su precio inicial consignado al
momento de realizar el envío de la propuesta no reportará estado
alguno (sin color), hasta que realice su primer lance (verde o rojo).
Culminado el plazo para la subasta, el sistema generará el reporte
electrónico de precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no
realizado algún lance y la entidad convocante descargará la
información de la propuesta de conformidad con los procedimientos
para la apertura y posteriormente efectuará la evaluación técnica.
15. APERTURA DE PROPUESTAS
15.1. Inmediatamente después del cierre de la subasta, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación procederá a la apertura de las
propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC,
donde se dará lectura a los precios ofertados y se verificará los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología
presento/no presento, utilizando el formulario V-1.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá
la participación de los proponentes o sus representantes, así como los
representantes de la sociedad que quieran participar, de manera
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presencial o virtual según las direcciones (links) establecidos en la
convocatoria.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso
de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de
Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la
convocatoria sea declarada desierta.
15.2. Acto de Apertura
El acto de apertura comprenderá:
a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las
publicaciones realizadas y la nómina de proponentes que presentaron
garantías físicas, según el Acta de Recepción.
b) Apertura de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Se deberá realizar la apertura física
del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo
se haya optado por el Depósito por este concepto. Asimismo, se
procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga las
muestras si estas hubiesen sido solicitadas por la entidad.
Todas las propuestas presentadas serán automáticamente
desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad pública
conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los
documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de
precios.
Se deberá descargar los documentos consignados en cada ítem.
El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así
como la fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos
enviados por el proponente.
c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio
total de sus propuestas económicas.
Se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada
ítem.
d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes,
aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-
1. Se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem.
Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el
presente DBC, el Responsable de Evaluación o a Comisión de
Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el
lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta o
aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del
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proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de
Apertura.
e) Adjuntar en el expediente del proceso el Reporte Electrónico mismo
que contendrá el nombre del proponente y del monto total de su
propuesta económica.
f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas
presentadas, que deberá ser suscrita por el Responsable de
Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de Calificación
y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen
hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del
Acta. Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer
constar las mismas en el Acta.
15.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún
proponente, siendo esta una atribución del Responsable de Evaluación o
de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de
Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o
juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
15.4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida,
por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en
forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas aplicará el Método
de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo.
17. EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas
continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la
validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la
Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este concepto, utilizando
el Formulario V-1.
Adicionalmente se debe efectuar la validación de la Firma Digital de
aquellas propuestas que no consignen la firma escaneada en el Formulario
A-1 y en Formulario C-2 a efectos de verificar que dichos documentos han
sido firmados digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de
Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el
sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web:
validar.firmadigital.bo
13
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS
BAJO
16.1 Priorización de la Producción Interna
En el marco de la Política de Priorización de la Producción Interna
establecido en el parágrafo II del Artículo 41 de la Constitución
Política del Estado las contrataciones de productos farmacéuticos –
medicamentos priorizarán la adquisición de la producción nacional,
para tal efecto y en el marco del inciso b) del Parágrafo II del
Artículo 81 del Decreto Supremo N° 0181, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación deberá identificar si existe
propuestas de medicamentos de origen nacional. Para tal efecto
bastará verificar si al menos dos proponentes han solicitado la
aplicación de alguno de los márgenes de preferencia previstos en
el inciso a) del Parágrafo I del Artículo 30 o en el inciso e) del
parágrafo II del Artículo 81 de las NB-SABS o verificar el número de
registro sanitario otorgado por la AGEMED, identificado como (NN)
para productos farmacéuticos de producción nacional.
Identificadas las propuestas de productos de origen nacional, los
ítems relacionados con estas serán evaluados considerando las
condiciones de priorización. Para este propósito la evaluación de
las propuestas de productos importados, serán evaluadas
únicamente si las propuestas de productos de origen nacional
fuesen descalificadas.
16.2 Evaluación de la Propuesta Económica
16.2.1 Reporte electrónico
El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor
en relación a los factores de ajuste que el proponente
haya declarado al momento de registrar su propuesta. El
Reporte Electrónico establecerá los resultados de la
subasta consignando la siguiente información:
a) El valor real de la propuesta;
b) Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del
parágrafo I del Artículo 30 y en los incisos e) y f) del
parágrafo II del Artículo 81 de las NB-SABS, si
corresponde;
c) El factor de ajuste final y;
d) El precio ajustado.
El sistema generará el Reporte Electrónico, el cual
consignará el orden de prelación de las propuestas
14
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
económicas e identificará a la propuesta con el Precio
Evaluado más Bajo.
En el caso de existir un empate entre dos o más ofertas,
prevalecerá la oferta que se haya presentado primero.
16.2.2 Criterios de Selección de la Propuesta.
El Responsable de Evaluación o la Comisión de
Calificación, seleccionará la propuesta con el precio
evaluado más bajo, de acuerdo con los siguientes criterios:
a) De no presentarse al menos dos propuestas de
productos de origen nacional, seleccionará a la
propuesta con el precio más bajo establecido en el
Reporte Electrónico;
b) De presentarse al menos dos propuestas de productos
de origen nacional, seleccionará a la propuesta
identificada con la producción nacional que presenten
el precio más bajo establecido en el Reporte
Electrónico, para que ésta pase a la evaluación técnica
y de ser descalificada, se considerará a la siguiente
propuesta identificada con la producción nacional y así
sucesivamente.
c) En caso de que todas las propuestas identificadas con
la producción nacional sean descalificadas en la etapa
de evaluación técnica, se seleccionará a la propuesta
con el precio más bajo establecido en el Reporte
Electrónico.
16.2.3 Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta seleccionada por el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación, se someterá a la
evaluación de la propuesta técnica, verificando la
información contenida en el Formularios C-2 aplicando la
metodología CUMPLE / NO CUMPLE, utilizando el
Formulario V-2. En caso de cumplir se recomendará su
adjudicación cuyo monto adjudicado corresponderá al
valor real de la propuesta consignado en el Reporte
Electrónico. Caso contrario se procederá a su
descalificación y a la evaluación de la siguiente propuesta
según los criterios de selección previstos en el sub
numeral 18.2.2., en base a la información del Reporte
Electrónico y así sucesivamente.
19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria
Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
15
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
a) Nómina de los proponentes;
b) Cuadros de Evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de
Calificación considere pertinentes.
20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el
cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria
Desierta.
18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la
Comisión de Calificación la complementación o sustentación del
informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazo deberá ser
publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe
de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria
Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de
la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado
dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la
contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones
menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el
documento de adjudicación o declaratoria desierta.
18.4 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta
será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados;
b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando
corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
18.5 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta
será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en
el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de
la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el
SICOES, para efectos de comunicación.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
21. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
19.1 La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de
documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles,
para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su
notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de
documentos, será computable a partir del día siguiente hábil al
vencimiento del plazo para la interposición de Recursos
Administrativos de Impugnación.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del
plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el
retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos
para la formalización de la contratación, por causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de
presentación de documentos.
19.2 El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de
la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en
el formulario de presentación de propuesta (Formulario A-1),
excepto aquella documentación cuya información se encuentre
consignada en el Certificado RUPE.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá
presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente
al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos
previstos en el contrato.
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del
Certificado RUPE presentado por el proponente adjudicado,
ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
19.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita
de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de
Compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la
revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la
justificación del desistimiento expreso no sea por causas de fuerza
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, además, se consolidará el deposito o se
ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del
Artículo 49 de las NB-SABS.
El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta
de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El
desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de
presentación de documentos para la formalización de la
contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su
retraso.
Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez
de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su
voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no
pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se
efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no
correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la
consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad
de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la
contratación los documentos presentados por el adjudicado no
cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará
desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES
como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la
propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de la
Garantía de Seriedad de Propuesta, si está hubiese sido solicitada.
19.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar
la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de
emisión del documento de adjudicación.
22. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la
modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del
contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo
previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar
uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
23. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS - MEDICAMENTOS
La entrega de los Productos Farmacéuticos - Medicamentos deberá
efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el
contrato suscrito y sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta
adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la
Comisión de Recepción de la entidad contratante.
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
22.1 Una vez efectuada la recepción de (l) (los) Producto (s) Farmacéutico
(s) - Medicamentos, por el Responsable de Recepción o la Comisión
de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del
contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución
de garantías, si corresponde y emisión del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden
de Compra y una vez efectuada la recepción, la Unidad
Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de
Compra.
22.2 Los pagos se realizarán contra entrega de (l) (los) Producto (s)
Farmacéutico (s) - Medicamentos (pago total contra entrega total y
pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la
entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ABREVIACIONES
Buenas Prácticas de Manufactura – BPM: Condiciones y medidas mínimas
necesarias para garantizar que un medicamento es elaborado higiénicamente y
asegura no causar daño al consumidor.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento
extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el
cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos:
objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Concentración: Es la cantidad de sustancia activa contenida por unidad de peso
o volumen.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una
vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la provisión, se convierte en
parte contractual del mismo.
Contratista: Se designa a la persona jurídica que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la provisión, se convierte en parte contractual
del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que
requiere la provisión de productos farmacéuticos y realiza la convocatoria
pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente
adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de
fuerza mayor y/o caso fortuito.
Embalaje: Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques
para transporte y almacenamiento.
Empaque: Se entiende por empaque aquel recipiente que contiene uno o varios
envases.
Envases Primario y Secundario: Por envase primario se entiende aquel
envase que se halla en contacto directo con el producto (forma farmacéutica) y
por envase secundario aquel envase que contiene uno o más envases primarios.
Fecha de Vencimiento (Expiración): Es la fecha máxima hasta la cual el
fabricante garantiza que el medicamento mantiene las especificaciones de
calidad establecidas y puede ser utilizado.
Términos de Referencia: Se considerará a aquellos términos que como
parámetro de referencia utiliza el Glosario de Términos de la Organización
Mundial de la Salud (OMS).
Unidad: Se refiere a la unidad de manejo, como ser comprimido, cápsula,
gragea, frasco, frasco gotero, ampolla, frasco ampolla, lata, tubo, etc.
Solicitud de Provisión: Procedimiento por el cual el Contratante solicita al
Proveedor los Productos Farmacéuticos que requiere, los cuales no fueron
programados.
Abreviaci Descripción Abreviación Descripción
ón
Amp Ampolla Cáp Cápsula
Cja Caja Comp Comprimido
Est Estuche Exp Expiración
Fco Frasco Fco-Amp Frasco Ampolla
Gts Gotas Jbe Jarabe
Loc Loción Ovu Óvulo
Pza Pieza Sob Sobre
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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Sol Solución Sup Supositorio
Susp Suspensión Tbo Tubo
Ung Ungüento Vag Vaginal
G Gramo mEq mili equivalente
mg Miligramo Ml mililitro
L Litro Ug microgramo
DCI Denominación Común UI Unidad
Internacional Internacional
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Entidad Convocante GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO
Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - Código Interno que la Entidad utiliza para
Modalidad de contratación ANPE identificar el proceso ANPE/HMBH/004/25
CUCE 2 5 - 1 2 0 5 - 0 0 - 1 5 5 0 3 7 7 - 1 - 1 Gestión 2025
Objeto de la SERVICIOS DE SALUD UNIVERSAL Y GRATUITA - SUS (ADQUISICION DE PLACAS
contratación RADIOGRAFICAS)
Método de
Selección y PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
Adjudicación
Forma de
Adjudicación POR ÍTEMS
Precio Referencial
ÍTE CODIG UNIDAD DE
MEDICAMENTO MEDIDA
CANTIDAD Unitario TOTAL
M O
(Bs.) (Bs.)
1 -------- PLACA RADIOGRÁFICA (20 X 25 CAJA 70 2.456,00 171.920,00
Precio CM)
Referencial 2 -------- PLACA RADIOGRÁFICA (26 X 36 CAJA 79 3.520,00 278.080,00
CM)
(CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) 450.000,00
TOTAL
La
contratación
se formalizará
Contrato X Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no mayor a quince 15 días calendario)
mediante
Plazo previsto
para la
entrega de los 10 DÍAS CALENDARIO
medicamentos
(en días
calendario)
Lugar de EL PROVEEDOR REALIZARA LA ENTREGA DE LOS BIENES EN INSTALACIONES DE SUB
entrega ALMACÉN DEL HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDÉS EN COORDINACIÓN CON LA
de bienes UNIDAD SOLICITANTE.
Garantía de
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Seriedad de
Propuesta El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de
(Suprimir en caso
de que no se la Contratación
requiera)
X Presupuesto de la gestión en curso
Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente
Señalar el presupuesto a aplicar gestión)
para la contratación de los
medicamentos Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está
sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
Nombre del Organismo Financiador
#
(de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento
Organismos Financiadores 1 41 – 113 Tesoro General de la Nación – Coparticipación Tributaria 100
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo
con los siguientes datos:
ZONA CIUDAD SATELITE, AV. DIEGO DE PORTUGAL ENTRE Horario de Atención de la LUNES A
Domicilio de la Entidad Convocante AV. SATELITE N° 1000 EDIF. HOSPITAL MUNICIPAL Entidad VIERNES 08:00
A 16:00
BOLIVIANO HOLANDES
Nombre Completo Cargo Dependencia
RESPONSABLE
JEFATURA UNIDAD
DE
Encargado de atender consultas JIMMY CEREZO PILLCO ELECTROMEDICI
ADMINISTRATIVA -
HMBH
NA
Teléfono 67167520 Fax ------------------- Correo Electrónico ---------------------------------------------------
Número de Cuenta: 10000041173216
Cuenta Corriente Fiscal para Depósito por Banco: Banco Unión S.A.
concepto de Garantía de Seriedad de
Titular: Tesoro General de la Nación
Propuesta (Fondos en Custodia)
Moneda: Bolivianos.
26. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de
cumplimiento obligatorio:
Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo
mínimo cuatro (4) días hábiles;
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)
hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días
hábiles. Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la
convocatoria;
1. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de
documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);
2. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de
Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles
computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución
Impugnable).
El incumplimiento a los plazos señalados precedentemente será considerado como inobservancia
a la normativa.
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
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ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIÓN
1
Publicación del DBC en el SICOES y la Día Mes Año
Convocatoria en la Mesa de Partes 30 04 2025
Día Mes Año
2 Consultas Escritas (No es obligatoria)
- - - “NO CORRESPONDE”
Reunión Informativa de aclaración (No es Día Mes Año Hora Min.
3
obligatoria) - - - - - “NO CORRESPONDE”
Día Mes Año Hora Min.
ELECTRÓNICO A TRAVES DEL RUPE
PRESENTACION DE GARANTIA DE
4 Presentación Propuestas SERIEDAD DE PROPUESTA Y/O
13 05 2025 11 00 MUESTRAS: ZONA CIUDAD SATELITE, AV.
DIEGO DE PORTUGAL ENTRE AV.
SATELITE N° 1000
EDIF. HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO
HOLANDES
Me
Día Año Hora Min.
5 Inicio de Subasta s
13 05 2025 11 01
Día Mes Año Hora Min.
6 Cierre preliminar de subasta
13 05 2025 11 31
Me
Día Año Hora Min.
s
ZONA CIUDAD SATELITE, AV. DIEGO DE
PORTUGAL ENTRE AV. SATELITE N° 1000
EDIF. HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO
7 Apertura de Propuestas (fecha límite)* HOLANDES
Únase a la reunión de Zoom
13 05 2025 11 42 https://us05web.zoom.us/j/86941010929?
pwd=oJOwO77TJ7hO2VAUo5xYV8HQnDG
Hui.1
ID de reunión: 869 4101 0929
Código de acceso: 2xPagk
8
Presentación del Informe de Evaluación y Día Mes Año
Recomendación al RPA 16 05 2025
Me
Día Año
9 Adjudicación o Declaratoria Desierta s
20 05 2025
Notificación de la adjudicación o Día Mes Año
10
Declaratoria Desierta (fecha límite) 21 05 2025
11
Presentación de documentos para la Día Mes Año
formalización de la contratación. 02 06 2025
12
Suscripción de contrato o emisión de la Día Mes Año
Orden de Compra. 05 06 2025
(*) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que
corresponden al periodo de gracia aleatorio, en el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con
Apoyo de Medios Electrónicos.
27. CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
Las siguientes condiciones técnicas serán evaluadas por el convocante o
contratante aplicando la metodología CUMPLE/ NO CUMPLE, durante todo el
proceso y ejecución de la contratación, están dadas conforme a normativa
específica y no podrán ser modificadas por la entidad convocante.
a) Sólo se aceptarán propuestas por productos que cuenten con Registro
Sanitario vigente del Ministerio de Salud y Deportes. Las ofertas
deberán indicar para cada producto el número y fecha de dicho
registro.
b) Las ofertas deberán corresponder exactamente al principio activo y sal,
si ésta se especifica, forma farmacéutica, concentración, envase
23
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
primario y especificaciones de calidad requeridas para cada producto,
que deberá estar contemplado en la Lista Nacional de Productos
Farmacéuticos Esenciales de acuerdo al Decreto Supremo N° 26873.
c) En caso de presentarse productos similares a los requeridos por el
convocante, deberá adjuntarse la documentación que denote los
beneficios del mismo o similaridad, siempre y cuando se encuentren en
la Lista Nacional de Productos Farmacéuticos Esenciales en cuyo caso
el convocante determinará la inclusión o no del producto.
d) Las ofertas deberán corresponder a nombres genéricos o DCI
requeridos. Los nombres de fantasía, marcas o marcas registradas del
proveedor que se agreguen a la oferta no constituyen factor de
evaluación.
24.1 Calidad de los Productos Farmacéuticos
a) La calidad de los productos farmacéuticos representa la
conformidad con las especificaciones de identidad, pureza,
concentración y otras características, debiendo los productos
enmarcarse a normas especificadas en farmacopeas vigentes,
reconocidas por Ley, tales como: Farmacopea Internacional de la
OMS, Norteamericana (USP), Británica (BP), Farmacopea de la
Unión Europea.
b) Para tal efecto toda propuesta deberá acompañar la copia
MODELO del certificado de control de calidad de todos y cada uno
de los productos ofertados firmado por el profesional a cargo de
esta función en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado
para este fin.
c) Así también cada lote de un producto farmacéutico adjudicado,
que se entregue deberá acompañar fotocopia del certificado de
control de calidad correspondiente al lote entregado, firmado por
el profesional a cargo de esta función en el laboratorio fabricante
o laboratorio contratado para este fin.
d) Para todo producto deberá indicarse los márgenes aceptables
para el producto en cuanto a la valoración cuantitativa de
principio(s) activo(s), acorde a farmacopeas reconocidas por Ley
(Ej +/- 10%).
e) Si se trata de productos de importación, los certificados de control
de calidad deberán llegar junto con los productos. Para efectos de
cumplimiento de los plazos de entrega estipulados en el presente
DBC, no se considerará recibido ningún producto mientras no se
haya entregado el correspondiente certificado de control de
calidad.
f) Los certificados de control de calidad deberán contener por lo
menos la siguiente información general:
i. Nombre del fabricante.
ii. Nombre(s) genérico(s) del producto o DCI.
iii. Forma farmacéutica y concentración.
iv. Número de lote o serie.
v. Fecha de fabricación o elaboración.
vi. Fecha de vencimiento.
vii. Número y fecha del protocolo de análisis.
24
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
viii. Resultados de cada ensayo, límites aceptados y fuentes que
avalen estos límites (por ejemplo, USP XXIII).
g) Los certificados de control de comprimidos, grageas y cápsulas
deberán contener como mínimo la siguiente información:
i. Descripción (aspecto, color, olor).
ii. Peso promedio.
iii. Variación del peso.
iv. Dureza (cuando corresponda).
v. Tiempo de desintegración.
vi. Tiempo de disolución (cuando así lo requiera la farmacopea
de referencia).
vii. Uniformidad de contenido (cuando así lo requiera la
farmacopea de referencia).
h) Los certificados de control de calidad de inyectables deberán
contener como mínimo la siguiente información:
i. Aspecto y color de la solución (si el producto es sólido indicar
la cantidad de solvente usado para esta prueba).
ii. pH
iii. Contenido útil individual.
iv. Control de esterilidad y pirógenos.
v. Forma de administración: (intravenosa y/o intramuscular).
i) Los certificados de control de calidad de jarabes y soluciones
orales deberán contener como mínimo la siguiente información:
i. Descripción (aspecto, color, olor).
ii. Contenido útil individual.
iii. Contenido útil promedio.
iv. pH
v. Identidad de los edulcorantes (si procede).
vi. Valoración de sacarosa (si procede).
vii. Pruebas de control bacteriológico indicando límites.
j) Los certificados de control de calidad de cremas, pomadas,
ungüentos y geles deberán contener como mínimo la siguiente
información:
i. Descripción (aspecto, color, olor).
ii. Contenido útil individual.
iii. Contenido útil promedio.
iv. Pruebas de contaminación.
k) Los certificados de control de calidad de colirios y otras formas
oftálmicas deberán contener como mínimo la siguiente
información:
i. Descripción (aspecto, color).
ii. pH
iii. Contenido útil individual.
iv. Contenido útil promedio.
v. Control de esterilidad.
25
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
l) Los certificados de control de calidad de otras formas
farmacéuticas no enumeradas anteriormente deberán proveer,
los indicadores universalmente exigidos para cada una de ellas,
según se describen en las farmacopeas reconocidas por el país
(Ley N°1737).
m) Deberá indicarse si algún lote del producto ofertado ha sido
sujeto de retiro voluntario o instruido por la autoridad
competente, del mercado farmacéutico boliviano por defectos
críticos o mayores. En caso afirmativo el proponente deberá
acompañar la validación correspondiente de acuerdo a nuevo
análisis de control de calidad por entidad competente, en caso
contrario estos medicamentos no serán evaluados.
24.2 Envases de los Productos
a) Los envases primarios y secundarios de entrega deberán llevar el
sello o la impresión "Prohibida su venta Propiedad de GOBIERNO
AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO – HOSPITAL
MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDES”.
(La Entidad Convocante tomará la decisión, de acuerdo a
los volúmenes, entregas y tiempos que licite, de incluir
esta leyenda).
b) Los envases en que los proveedores entreguen los productos
deberán corresponder exactamente a lo señalado en la propuesta
adjudicada y a las muestras entregadas.
c) Deberá señalarse si el producto incluye aplicador, dosificador u
otro aditamento para formas farmacéuticas que así lo requieran,
indicándose en el formulario de especificaciones técnicas “NO
APLICA” cuando se trate de productos que no lo requieren.
d) En razón a la importancia que reviste para el paciente la
información contenida en el envase a dispensarse, deberá
especificarse si el producto lleva toda la información requerida
por el usuario en el envase individual, pudiendo dicha información
presentarse en el rotulo del mismo producto o en inserto adjunto
a cada envase de acuerdo a lo aprobado por la AGEMED.
e) El tipo y material de los envases primarios deberá ser de
naturaleza tal que aseguren la conservación y estabilidad del
producto durante su vida útil.
f) Todos los envases primarios deberán estar sellados de manera
que se garantice su inviolabilidad. No se aceptarán envases que
presenten sellos, marcas o grabados de productos distintos a los
que contienen.
g) Todos los rótulos de los envases primarios y secundarios estarán
impresos imprescindiblemente en idioma castellano al margen de
otros idiomas que pudieran utilizarse y deberán incluir las
condiciones especiales de almacenamiento, manipulación o uso
que pudieran ser necesarias, cuando corresponda.
h) Cuando los comprimidos, grageas y cápsulas se presenten en
láminas de celofán, aluminio termo sellado o blister, su contenido
por tira en unidades farmacéuticas puede ser hasta un máximo de
30, éstos deberán contener la siguiente información:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
26
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación
Común Internacional).
iii. Concentración.
iv. Número de lote.
v. Fecha de vencimiento no codificada.
vi. Nombre o logotipo del fabricante.
vii. Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad
de GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO –
HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDES”.
Esta impresión deberá hacerse en sentido transversal o de tal
manera que la unidad de envase primario (blister o tira) señale
los datos enumerados anteriormente.
i) Las ampollas y frascos viales, exceptuando aquellos que por su
tamaño no lo permitan, deberán indicar la siguiente información,
en el envase primario:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación
Común Internacional).
iii. Concentración (relación de principios activos con indicación
de la cantidad de cada uno, según corresponda).
iv. Contenido neto (peso o volumen).
v. Número de lote.
vi. Fecha de vencimiento no codificada.
vii. Nombre o logotipo del fabricante.
viii. Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO –
HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDES”. Para los
envases donde la información es pirograbada se podrá
aceptar la leyenda en adhesivo.
j) Los demás envases primarios deberán indicar la siguiente
información:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación
Común Internacional).
iii. Forma farmacéutica.
iv. Concentración (relación de principios activos con indicación
de la cantidad de cada uno, cuando corresponda).
v. Contenido neto (número de comprimidos, peso o volumen).
vi. Número de lote.
vii. Fecha de vencimiento no codificada.
viii. Nombre o logotipo del fabricante.
ix. Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad
de GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO –
HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDES”. Para los
envases donde la información es pirograbada se podrá
aceptar la leyenda en adhesivo.
27
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
k) Los ungüentos oftálmicos deben presentarse en tubo monobloque
pico oftálmico. El tipo diseño y calidad deben ser adecuados para
garantizar la seguridad durante su aplicación.
l) En caso de soluciones y suspensiones oftálmicas, la dosificación
por gotas debe estar de acuerdo con los estándares
internacionales (Limite entre 50 – 70 mcl por gota; 20 gotas
corresponden a 1ml).
m) Las vacunas y otros productos biológicos deberán ser
empacados en cajas aislantes que permitan conservarlos a las
temperaturas recomendadas.
n) Los polvos para reconstituir deberán señalar en el rótulo o
etiqueta el volumen de llenado para reconstituir y el solvente a
utilizar.
o) Todos los envases de los productos deberán estar protegidos con
una banda de seguridad o su equivalente, para garantizar su
inviolabilidad. Se exceptúan los productos que por su naturaleza o
diseño no requieren dichos sellos de garantía.
24.3 Empaque
a) Los empaques en que los proveedores entreguen los productos
deberán corresponder exactamente a los señalados en la
propuesta.
b) Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o
varios envases.
c) El tipo y material de los empaques deberá ser de naturaleza tal
que aseguren la conservación y estabilidad del producto durante
su vida útil.
d) Los productos farmacéuticos que tengan que mantenerse en
cadena de frío para conservar su estabilidad, deberán llevar
indicadas en el envase y en las etiquetas las instrucciones para su
correcto almacenamiento. Además, deberán ser transportados en
contenedores especiales para mantener su estabilidad hasta su
respectiva entrega.
e) Todos los empaques deberán contener información en rótulo o
leyenda que señale como mínimo:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación
Común Internacional).
iii. Forma farmacéutica.
iv. Concentración.
v. Contenido neto (número de comprimidos, peso o volumen).
vi. Número de lote (máximo uno por empaque).
vii. Fecha de vencimiento no codificada.
viii. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación
que pudieran ser necesarias (cuando corresponda).
ix. Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
x. Número de Registro Sanitario
xi. Nombre y dirección del fabricante
xii. Representante para Bolivia
28
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_______________________________________________________________________________________________
xiii. Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad
de GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO –
HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDES”.
24.4 Embalaje:
a) Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios
empaques para transporte y almacenamiento.
b) Cada embalaje entregado será numerado y tendrá que llevar en
forma clara bajo pena de rechazo de la mercadería, las siguientes
indicaciones:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Nombre genérico del producto y/o DCI (Denominación
Común Internacional).
iii. Forma farmacéutica.
iv. Concentración.
v. Número de lote.
vi. Fecha de vencimiento no codificada.
vii. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación
que pudieran ser necesarias (cuando corresponda).
viii. Nombre del o los fabricantes y del proveedor.
ix. Cantidad de unidades del producto contenido en el embalaje.
x. Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad
de GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO –
HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDES”.
c) El embalaje deberá resistir las condiciones climáticas, manipuleo,
almacenamiento y traslados en condiciones normales, teniendo
en cuenta su fragilidad, debiendo cada embalaje señalar las
características específicas de resistencia y manipuleo.
d) Los productos farmacéuticos deben ofrecerse en embalajes que
garanticen una buena preservación y los proteja adecuadamente
de la contaminación, así estos deberán ser los adecuados para
proteger al producto de condiciones de manipuleo y
almacenamiento acorde a condiciones de temperatura y humedad
de las diferentes regiones del país.
e) No se aceptarán embalajes que contengan diferentes productos o
diferentes lotes del mismo producto. Señalar características
específicas de resistencia y condiciones de manipuleo de los
productos farmacéuticos, tales como la inclusión de
señalizaciones para frágil, sentido de almacenamiento, número de
cajas a apilar, etc.
24.5 Vida útil – Periodo de validez
a) Los productos farmacéuticos, biológicos y otros con periodo de
vida útil igual o mayor a 36 meses, no podrán tener el día de su
recepción, una validez inferior a 24 meses.
b) Los productos cuya validez sea igual a 24 meses desde su fecha
de elaboración, no podrán tener, el día de su recepción, una
validez inferior a 18 meses.
29
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_______________________________________________________________________________________________
c) Los productos que por su naturaleza química tengan plazo de
expiración menor o igual a 12 meses, se entregarán en lotes
parciales con fecha de expiración máxima. Las entregas de cada
lote se efectuarán de acuerdo a los requerimientos de la Entidad
Convocante.
d) Cambio por vencimiento de productos: De acuerdo al Formulario
A-3 Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacéuticos
Próximos a Vencerse.
i. Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al
cronograma, con una vida útil menor a veinticuatro (24)
meses, deberá exigirse una carta de compromiso de cambio
de saldos existentes y los procedimientos para este efecto,
especificando que la entidad convocante deberá notificar
cualquier cambio con tres meses de antelación, quedando
establecido que dicho cambio deberá cubrir únicamente la
diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no podrán
cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del lote
correspondiente al medicamento adjudicado.
ii. Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al
cronograma, con una vida útil inferior a doce (12) meses,
deberá exigirse una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad convocante deberá
notificar cualquier cambio con un mes de antelación,
quedando establecido que dicho cambio no podrá cubrir más
de un quince por ciento (15%) del total del lote
correspondiente al medicamento adjudicado.
En caso de que el proponente hubiera presentado una carta de
compromiso de cambio de saldos existentes, el tiempo máximo
para la reposición de estos medicamentos será de sesenta (60)
días calendario, a partir de la recepción de la notificación.
24.6 Medios de transporte
El proponente deberá velar por que los medios de transporte a ser
utilizados cumplan con los requisitos mínimos especificados para el
transporte productos farmacéuticos.
24.7 Sustancias Controladas
En caso de requerirse medicamentos psicotrópicos o
estupefacientes controlados, los proponentes deberán regirse a la
legislación vigente, Ley N° 1008, Ley N° 1737 y sus reglamentos
correspondientes.
30
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
28. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
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Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
La entidad debe completar el Formulario - Lista de Productos Farmacéuticos Requeridos (Formulario C-1),
donde deberá señalarse el código, nombre del producto (nombre genérico o DCI), concentración por
unidad de dosificación, los productos farmacéuticos que NO requieren la presentación de muestras, así
como las cantidades requeridas y precios referenciales.
De acuerdo a la alternativa de entrega elegida por el convocante, podrá en este formulario incluirse los
lugares, cantidades y plazos de entrega en caso de ser específicos por producto. El llenado de la Lista de
Productos debe ser preciso y claro.
La entidad convocante debe preparar las especificaciones técnicas con el mínimo detalle para lo cual debe
utilizarse el Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-2).
Para registro por la entidad convocante.
Corresponde a la entidad convocante registrar todas las especificaciones técnicas de los ítems a adquirir,
en la columna de “Característica Solicitada”, a cuyo efecto debe observar las disposiciones legales
inherentes sobre medicamentos. En el contexto citado deberá introducir las modificaciones que considere
necesarias, para lo cual dispone de especificaciones referenciales.
La entidad convocante, podrá llenar, en la columna “Característica Solicitada” alguna especificación que
viere necesaria (no más de tres sin modificar las señaladas). La redacción de las especificaciones técnicas
debe ser precisa y clara, con el objetivo de evitar cualquier mala interpretación o confusión por parte de
los proponentes.
25.1 Muestras de los Productos Ofertados
La entidad convocante debe solicitar la presentación de una muestra comercial de
cada uno de los productos requeridos incluyendo prospecto interior si lo tiene,
citando las características necesarias de estas muestras. Estas muestras permitirán
verificar en la fase de recepción la entrega de la mercadería.
Las muestras hospitalarias podrán ser presentadas en el envase en que se
entregarán, pero con contenido reducido (Ej. Caja por 10 blisteres de 10
comprimidos cada uno, se presenta la muestra con un solo blister de 10 comp.).
Cada paquete conteniendo muestras comerciales deberá llevar la siguiente
información:
a) Muestras para [GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE EL ALTO –
HOSPITAL MUNICIPAL BOLIVIANO HOLANDES, PRIMERA
CONVOCATORIA]
b) Nombre de la empresa proponente.
c) Lista de muestras con el nombre y concentración de cada producto.
Una vez suscrito el contrato con el proponente adjudicado, el convocante en el
plazo no mayor a diez (10) días procederá a la devolución de las muestras
comerciales entregadas.
25.2 Muestra de estupefacientes y productos especiales
No requieren presentación de muestra los estupefacientes y productos especiales.
PARTE III
ANEXO 1
33
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
||
A nombre de (razón social del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme los siguientes
puntos:
I. De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS, el presente DBC y la Ley N° 1737 de
Medicamentos.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la
adhesión al texto del Contrato u Orden de Compra.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de
medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, consolidar el monto
depositado o ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta fue requerida, sin perjuicio
de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando
su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos, excepto el Formulario C-2, que deberá ser suscrito además por el Regente
Farmacéutico.
II. De la presentación de documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a
presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella
documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado RUPE mismas que
no será presentada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la
propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentará la documentación
detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los incisos a), d), g), i) y k), que
deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta).
a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en su propuesta.
b) Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentren
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matrícula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuando la normativa legal
inherente a su constitución así lo prevea.
34
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscritos en el Registro de Comercio, esta
inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal no deberán presentar Poder.
e) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Certificado de No Adeudo por Contribuciones y al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo al
Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con
dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin
Dependientes - FIEUD.
g) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una
o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la
entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá
prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la formalización de
la contratación sea mediante Contrato).
h) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos, así como la certificación de Buenas Prácticas
de Manufactura o de Almacenamiento (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación
del margen de preferencia).
i) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
j) Copia Legalizada de Registro Sanitario expedido por AGEMED de los productos farmacéuticos
adjudicados.
k) Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas
CARTA DE AUTORIZACIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DEL PRODUCTO POR LA EMPRESA TITULAR EN FOTOCOPIA
SIMPLE (SI CORRESPONDE).
CERTIFICADO DE EMPRESA VIGENTE OTORGADO POR LA AGEMED EN FOTOCOPIA SIMPLE.
CERTIFICADO DE REPRESENTACIÓN LEGAL EMITIDO POR LA AGEMED EN FOTOCOPIA SIMPLE (SI
CORRESPONDE).
CERTIFICADO DE SOLVENCIA FISCAL (SI CORRESPONDE)
CERTIFICADO DE GARANTIA DEBERA PRESENTARSE MÍNIMO 24 MESES, AL MOMENTO DE LA ENTREGA DEL BIEN
Y SU VIGENCIA SE COMPUTARÁ A PARTIR DE LA MISMA, EN CASO DE ENCONTRAR O DETECTAR FALLAS EN EL
BIEN ENTREGADO SE PROCEDERA A LA DEVOLUCIÓN DEL MISMO, LA EMPRESA ADJUDICADA DEBERÁ HACER
LA ENTREGA DE OTRO BIEN NUEVO EN EL LAPSO 5 DÍAS CALENDARIO.
(Firma del propietario o representante legal del proponente)
(Nombre completo)
35
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón
Social:
Empresa
Tipo de Proponente: Entidad Publica
Nacional
País Ciudad Dirección
Domicilio Principal:
Teléfonos:
Número de Identificación
NIT
Tributaria:
Matricula de Número de Fecha de registro
Comercio/Código Matricula (Día Mes Año)
Institucional (*):
(*) Cuando el proponente sea una Entidad Publica deberá registrar únicamente su código institucional.
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente
formulario).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de inscripción
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas
y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la
naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES
Solicito que las Fax:
notificaciones/comunicaciones
me sean remitidas vía: Correo Electrónico:
En caso de Entidades Públicas, deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional, no
debiéndose requerir que esté inscrita en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el
referido registro.
36
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
:
Asociación Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación
Número de Fecha de inscripción
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de contrato
de Asociación
Accidental :
Nombre de la Empresa
Líder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
País : Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del
representante legal :
Número
Cédula de Identidad del
Representante Legal :
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del Representante
Legal :
Dirección del
Representante Legal :
Teléfonos : Fax :
37
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Correo electrónico :
Declaro en calidad de Representante de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES
Solicito que las Fax:
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía: Correo Electrónico:
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón
Social:
Número de Identificación NIT
Tributaria:
Número de Fecha de registro
Matricula de Comercio: Matricula (Día Mes Año)
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente
formulario).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de inscripción
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del
:
Representante Legal
38
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS PRÓXIMOS A
VENCERSE
Nombre de la Entidad :
Nombre de la Empresa :
Lugar y Fecha :
Proceso de contratación
:
N°
Objeto del Proceso :
Tiempo máximo para
: 60 días calendario
reposición
Estimados Señores:
Declaramos expresamente que nuestra empresa efectuará el cambio de los saldos de productos
farmacéuticos sujetos de adjudicación en el marco de la presente licitación, que pudieran
entregarse:
a) Para los lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil menor
a veinticuatro (24) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad contratante deberá notificar cualquier cambio con
tres (3) meses de antelación, quedando establecido que dicho cambio deberá cubrir
únicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no podrán cubrir más de un
quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
b) Para los casos de lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida
útil inferior a doce (12) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de
saldos existentes, especificando que la entidad convocante deberá notificar cualquier
cambio con un (1) mes de antelación, quedando establecido que dicho cambio no podrá
cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento
adjudicado.
Este compromiso de cambio no aplica a medicamentos que hubieren de entregarse con plazos de
vencimiento superiores a este periodo.
39
FORMULARIO C-1
LISTA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS REQUERIDOS Y SUS ESPECIFICACIONES
REQUERIMIENTO (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL CONVOCANTE DE ACUERDO A REQUERIMIENTO)
ENTREGA (SEGÚN ALTERNATIVA ELEGIDA)
Plazo de
Plazo de Plazo de Plazo de
Inclusión Cantidad Precio Entrega Lugar de Lugar de
Código Concent PRESENTA Lugar de Entrega 1 Entrega 2 Entrega n entrega*
Producto de Total Referencial (en días Entrega 2 Entrega n
/Ítem ración CION
Muestra requerida (Bs.) Cantidad (en días (en días (en días
calendari Cantidad Cantidad
calendario) calendario) calendario)
o)
EL PROVEEDOR
REALIZARA LA ENTREGA
DE LOS BIENES EN
PLACA INSTALACIONES DE SUB 10 DÍAS
--/ 1 RADIOGRÁFICA (20 X ----- CAJA SI 70 2.456,00 ALMACÉN DEL HOSPITAL CALENDARI
25 CM) MUNICIPAL BOLIVIANO O
HOLANDÉS EN
COORDINACIÓN CON LA
UNIDAD SOLICITANTE.
EL PROVEEDOR
REALIZARA LA ENTREGA
DE LOS BIENES EN
PLACA INSTALACIONES DE SUB 10 DÍAS
-/ 2 RADIOGRÁFICA (26 X ------ CAJA SI 79 3.520,00 ALMACÉN DEL HOSPITAL CALENDARI
36 CM) MUNICIPAL BOLIVIANO O
HOLANDÉS EN
COORDINACIÓN CON LA
UNIDAD SOLICITANTE.
En caso de entregas parciales, los plazos serán desagregados por la Entidad Convocante en un Cronograma de Entregas
40
FORMULARIO C-2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ÍTEM 1: PLACA RADIOGRÁFICA (20 X 25 CM)
Para ser llenado por la Entidad convocante
Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa momento de elaborar su propuesta
a la publicación del DBC)
Característica Solicitada Característica Propuesta (*)
A) GENERALIDADES Y PRESENTACIÓN
1.Señalar Nombre Comercial (si lo tiene) Nombre Genérico, Concentración
expresada por la unidad de dosificación y Forma Farmacéutica acorde al
Registro Sanitario.
2.Señalar Nombre del Laboratorio Fabricante acorde al Registro Sanitario.
3.Señalar número y fecha del Registro Sanitario en Bolivia. (En caso de no
hallarse vigente el Registro Sanitario indicar si se acompaña documento de
trámite de reinscripción).
4.Indicar si el producto se presenta en envase primario y secundario acorde a
la forma farmacéutica. (Ej.: pomadas, cremas, suspensión, geles,
ungüentos, soluciones, jarabes, colirios, etc.).
5.Señalar si el producto incluye aplicador, dosificador u otro. En caso de no
corresponder señalar “No Aplica”
6.Señalar si los envases primarios llevan leyenda de difícil remoción que
señale, en idioma español; Nombre genérico, Concentración, Fecha de
Vencimiento, Número de Lote, Nombre o logotipo de fabricante.
7.Indicar si el producto cuenta con Certificado de Control de Calidad emitido
por el Laboratorio de Control de Calidad de Medicamentos CONCAMYT –
INLASA.
8.Indicar si el proponente es sujeto de inspecciones regulares a cargo de la
Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud y si cuenta con Certificado
de Empresa para la gestión 200___.
9.Señalar si se adjunta muestra del producto ofertado y si cumple con los
requisitos solicitados o referir situación particular en caso contrario
(Conforme a Ley 1008 éste requisito no es necesario para estupefacientes).
10. Indicar el país de origen y la cantidad ofertada
11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
PRESENTACION DE LAS PLACAS: DIGITALES
EL PRODUCTO DEBERÁ TENER UN VENCIMIENTO MÍNIMO DE
DOS AÑOS A PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA.
EL PROPONENTE DEBERÁ GARANTIZAR EL PRÉSTAMO DE LA
IMPRESORA EN OPTIMA FUNCIONALIDAD PARA LA
IMPRESIÓN DE LAS PLACAS DIGITALES RESPECTIVAS.
LAS PLACAS RADIOGRÁFICAS DEBEN SER COMPATIBLES
CON LA IMPRESORA.
LAS PLACAS RADIORÁFICAS DEBEN SER ORIGINALES DE
FÁBRICA.
Nota: Se deberá repetir el cuadro para cada ítem.
(Firma del Regente Farmacéutico) (Firma del proponente)
(Nombre completo y matricula del ( Nombre completo del proponente)
Regente Farmacéutico)
FORMULARIO C-2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
41
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ÍTEM 2: PLACA RADIOGRÁFICA (26 X 36 CM)
Para ser llenado por la Entidad convocante
Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa momento de elaborar su propuesta
a la publicación del DBC)
Característica Solicitada Característica Propuesta (*)
A) GENERALIDADES Y PRESENTACIÓN
12. Señalar Nombre Comercial (si lo tiene) Nombre Genérico,
Concentración expresada por la unidad de dosificación y Forma
Farmacéutica acorde al Registro Sanitario.
13. Señalar Nombre del Laboratorio Fabricante acorde al Registro Sanitario.
14. Señalar número y fecha del Registro Sanitario en Bolivia. (En caso de
no hallarse vigente el Registro Sanitario indicar si se acompaña documento
de trámite de reinscripción).
15. Indicar si el producto se presenta en envase primario y secundario
acorde a la forma farmacéutica. (Ej.: pomadas, cremas, suspensión, geles,
ungüentos, soluciones, jarabes, colirios, etc.).
16. Señalar si el producto incluye aplicador, dosificador u otro. En caso de
no corresponder señalar “No Aplica”
17. Señalar si los envases primarios llevan leyenda de difícil remoción que
señale, en idioma español; Nombre genérico, Concentración, Fecha de
Vencimiento, Número de Lote, Nombre o logotipo de fabricante.
18. Indicar si el producto cuenta con Certificado de Control de Calidad
emitido por el Laboratorio de Control de Calidad de Medicamentos
CONCAMYT – INLASA.
19. Indicar si el proponente es sujeto de inspecciones regulares a cargo de
la Unidad de Medicamentos y Tecnología en Salud y si cuenta con
Certificado de Empresa para la gestión 200___.
20. Señalar si se adjunta muestra del producto ofertado y si cumple con los
requisitos solicitados o referir situación particular en caso contrario
(Conforme a Ley 1008 éste requisito no es necesario para estupefacientes).
21. Indicar el país de origen y la cantidad ofertada
22. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
PRESENTACION DE LAS PLACAS: DIGITALES
EL PRODUCTO DEBERÁ TENER UN VENCIMIENTO MÍNIMO DE
DOS AÑOS A PARTIR DE LA FECHA DE ENTREGA.
EL PROPONENTE DEBERÁ GARANTIZAR EL PRÉSTAMO DE LA
IMPRESORA EN OPTIMA FUNCIONALIDAD PARA LA
IMPRESIÓN DE LAS PLACAS DIGITALES RESPECTIVAS.
LAS PLACAS RADIOGRÁFICAS DEBEN SER COMPATIBLES
CON LA IMPRESORA.
LAS PLACAS RADIORÁFICAS DEBEN SER ORIGINALES DE
FÁBRICA.
Nota: Se deberá repetir el cuadro para cada ítem.
(Firma del Regente Farmacéutico) (Firma del proponente)
(Nombre completo y matricula del ( Nombre completo del proponente)
Regente Farmacéutico)
42
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas, Entidades Públicas y Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE : - - - - -
Objeto de la contratación :
Nombre del Proponente :
Propuesta Económica :
Verificación
(Acto de Apertura) Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ Página N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentación de la Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b. Identificación del Proponente.
3. FORMULARIO A-3. Carta de Compromiso de Cambio de Productos
Farmacéuticos Próximos a Vencerse
4. Garantía de Seriedad de Propuesta o Depósito, cuando corresponda.
En el caso de Asociaciones Accidentales, además cada socio en forma
independiente presentará:
43
Documento Base de Contratación de Productos Farmacéuticos – Medicamentos en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
5. FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental
OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
6. Documento Escaneado del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por
la AGEMED, señalando que la Empresa está legalmente establecida en el país y
autorizado su funcionamiento para la gestión correspondiente a la presentación de
la propuesta.
7. Documento escaneado del Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacéuticos a ofertarse expedido por la AGEMED. Para los casos en que el
Registro Sanitario se halle en trámite de reinscripción se deberá adjuntar copia de
la solicitud de reinscripción presentada a la AGEMED. No se tomarán en cuenta
solicitudes de reinscripción presentadas fuera del plazo establecido por el registro
sanitario.
8. Documento escaneado del Certificado de exclusividad de comercialización emitido
por la AGEMED, únicamente para los productos que sean de comercialización
exclusiva.
9. Documento escaneado del modelo de Certificado de Control de Calidad de cada
uno de los productos farmacéuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el
laboratorio acreditado para el efecto.
PROPUESTA TÉCNICA
10. FORMULARIO C-2 Especificaciones Técnicas
PROPUESTA ECONÓMICA
11. Registro de propuesta verificado mediante Reporte Electrónico
44
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2
(Llenado por la Entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
1. Señalar Nombre Comercial (si lo tiene) Nombre
Genérico, Concentración expresada por unidad de
dosificación y Forma Farmacéutica acorde al Registro
Sanitario.
2. Señalar Nombre del Laboratorio Fabricante acorde al
Registro Sanitario.
3. Señalar número y fecha del Registro Sanitario en Bolivia,
(En caso de no hallarse vigente el Registro Sanitario
indicar si se acompaña documento de trámite de
reinscripción).
4. Indicar si el producto se presenta en envase primario y
secundario acorde a la forma farmacéutica. (Ej.:
pomadas, cremas, suspensión, geles, ungüentos,
soluciones, jarabes, colirios, etc.)
5. Señalar si el producto incluye aplicador, dosificador u
otro. En caso de no corresponder señalar “No Aplica”
6. Señalar si los envases primarios llevan leyenda de difícil
remoción que señale, en idioma español; Nombre
genérico, Concentración, Fecha de Vencimiento, Número
de Lote, Nombre o logotipo de fabricante.
7. Indicar si el producto cuenta con Certificado de Control
de Calidad emitido por el Laboratorio de Control de
Calidad de Medicamentos CONCAMYT – INLASA.
8. Indicar si el proponente es sujeto de inspecciones
regulares a cargo de la Unidad de Medicamentos y
Tecnología en Salud y si cuenta con Certificado de
Empresa para la gestión 200___.
9. Señalar si se adjunta muestra del producto ofertado y si
cumple con los requisitos solicitados o referir situación
particular en caso contrario (Conforme a Ley 1008 éste
requisito no es necesario para estupefacientes).
10. Indicar el país de origen y la cantidad ofertada
11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
(Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE
cumple) cumple) cumple) cumple)
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