ACTIVIDAD Nº 9.
“DEFINIR EL TRABAJO EN EQUIPO EN UN GRUPO DE
GRABACIÓN DE DATOS TIPO”
Primero debemos diferenciar algunos conceptos y la diferencia fundamental entre un trabajo en equipo y
un grupo de personas que trabajan juntas radica en la integración y colaboración que se da entre los
miembros, así como en la forma en que se organizan y ejecutan las tareas.
Trabajo en equipo vs. Grupo de trabajo
1. Trabajo en equipo:
- Colaboración e integración: Los miembros del equipo trabajan de manera coordinada, aportando sus
habilidades específicas para lograr un objetivo común. En este caso, cada persona no solo realiza su tarea
específica, sino que también hay comunicación y apoyo mutuo para garantizar la calidad y eficiencia del
trabajo global.
- Intercambio de roles y habilidades: Aunque cada persona puede tener una especialización, en un
equipo, los miembros pueden ayudar a sus compañeros, intercambiar conocimientos y ajustarse según las
necesidades para alcanzar la meta de la manera más eficaz posible.
- Objetivo común: El foco está en el resultado global más que en la tarea individual. La responsabilidad
es compartida, y el éxito o fracaso es del equipo en conjunto.
2. Grupo de trabajo (personas que trabajan juntas):
- Tareas individuales: Cada persona realiza una tarea específica de manera independiente, con poca o
ninguna interacción con los demás. Aunque trabajan en paralelo, no hay una verdadera colaboración ni
intercambio de habilidades.
- Responsabilidad individual: Cada persona es responsable únicamente de su parte del trabajo, y no
necesariamente se preocupa por cómo su contribución afecta al resultado final del grupo.
- Objetivo compartido, pero no coordinado: Aunque todos trabajan hacia un mismo objetivo (completar
la grabación de datos), lo hacen de manera aislada, sin un enfoque en la eficiencia colectiva o en el mejor
aprovechamiento de las habilidades individuales.
Estrategias para agilizar el trabajo de forma eficiente:
1. Asignación basada en habilidades:
- Asignar a cada persona las tareas en las que tenga mayor experiencia o habilidad. Esto asegura que los
datos sean grabados de manera rápida y precisa.
- Por ejemplo, si dos personas tienen experiencia en grabación de datos numéricos y una en datos
alfanuméricos, asignar las tareas de acuerdo a estas competencias.
2. División del trabajo en fases colaborativas:
- Dividir el proceso de grabación en fases. Una posible estrategia es que las personas con experiencia en
datos numéricos los ingresen primero, mientras que la persona con experiencia en alfanuméricos revise y
complete la segunda parte. Si el tiempo lo permite, el equipo podría intercambiar roles para una
verificación cruzada.
3. Establecimiento de checkpoints y retroalimentación:
- Implementar puntos de control (checkpoints) para revisar el progreso y la calidad del trabajo. Esto
permite identificar errores o ineficiencias de manera temprana y hacer ajustes necesarios.
- Proporcionar retroalimentación continua para optimizar el proceso y asegurar que todos los miembros
estén alineados con los objetivos del equipo.
4. Uso de herramientas colaborativas:
- Utilizar herramientas que permitan la colaboración en tiempo real (por ejemplo, hojas de cálculo
compartidas en la nube) para que todos los miembros del equipo puedan ver el progreso y coordinarse
mejor.
- Esto facilita la comunicación y permite que se hagan ajustes rápidamente, si es necesario.
5. Planificación y establecimiento de roles:
- Desde el inicio, definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro, asegurando que
todos comprendan cómo su trabajo se integra con el de los demás.
- Planificar las tareas de manera que se minimicen los cuellos de botella y las tareas se completen en
paralelo siempre que sea posible.
