“AÑO DE LA RECUPERACION Y CONSOLIDACION DE LA
ECONOMIA PERUANA”
TEMA:
GESTIÓN DOCUMENTARIA DE COMPRAVENTA
INSTITUTO:
SENATI (Servicio Nacional De Adiestramiento En Trabajo
Industrial)
AUTOR:
Scarlett Sayuri Flores Diaz
INSTRUCTOR:
Franklin Ruiz Macuado
PAITA – PIURA – PERÚ
2025
GESTIÓN DOCUMENTARIA DE
COMPRAVENTA
INTRODUCCIÓN
La gestión documentaria de
compraventa es una actividad clave
dentro de los procesos administrativos
de cualquier organización, ya que
permite llevar un control eficiente y
transparente de las adquisiciones.
Este informe aborda dos componentes
fundamentales del proceso: la
elaboración de la solicitud de
cotización y la elaboración del
cuadro comparativo de compra, los
cuales permiten evaluar de manera
objetiva las mejores condiciones de
adquisición de bienes o servicios.
GESTIÓN DOCUMENTARIA
DE COMPRAVENTA
Es el método más simple de evaluación. Consiste en listar factores
importantes (como calidad, entrega, precio) y calificarlos de forma
cualitativa como "bueno", "neutro" o "malo". La evaluación la hacen
representantes de distintas áreas (compras, logística, producción).
SOLICITUD DE
COTIZACIÓN
La aplicación Solicitud de cotizaciones permite crear solicitudes de
cotización y guardar las cotizaciones recibidas. En función de las
cotizaciones, puede determinar qué distribuidor es el que más se ajusta
a sus necesidades.
La solicitud de cotizaciones es una solicitud que se envía a uno o más
distribuidores potenciales. Para listar un distribuidor en la solicitud de
cotizaciones, el distribuidor debe tener un registro en la aplicación
Empresas. En la aplicación Solicitud de cotizaciones, puede especificar
líneas de detalle, fechas de entrega requeridas y otras condiciones que
desee que el distribuidor cumpla en relación con la entrega
Solicitud de cotizaciones en las siguientes condiciones:
El recuento de existencias de una parte ha caído por debajo de un
determinado nivel y es necesario realizar otro pedido a granel.
Se recibe una solicitud para una parte o un servicio que requiere
una cotización cada vez debido al precio de la parte o a otros
requisitos.
La planta requiere una cotización para una parte o servicio. Puede
ser para una parte en existencias o que no está en existencias,
como un pedido especial.
Se necesita comprar artículos a granel para un determinado
período. La cotización no puede copiarse a una orden de compra
inmediatamente, pero se establece el precio.
Cuando reciba las cotizaciones de los distribuidores, insértelas en el
registro de Solicitud de cotizaciones línea a línea. Al final del proceso,
puede revisar las cotizaciones y adjudicar una cotización para cada línea
de la cotización. A continuación, las cotizaciones se convierten en una o
más órdenes de compra o contratos, dependiendo del flujo de
abastecimiento dentro de su organización.
CUADRO COMPARATIVO DE COMPRA
La toma de decisiones en los procesos de adquisición de bienes y
servicios exige una evaluación meticulosa y objetiva de las
distintas ofertas disponibles en el mercado. Para ello, uno de los
instrumentos más eficaces y utilizados es el cuadro comparativo
de compras, una herramienta clave dentro del sistema de
gestión documentaria en la compraventa.
El cuadro comparativo de compras es un documento que permite
visualizar de forma clara y ordenada las diferentes propuestas
comerciales recibidas por parte de proveedores ante una
solicitud de cotización. Este instrumento tiene como fin facilitar
la comparación entre distintas opciones y seleccionar la
alternativa más conveniente según los intereses de la
organización.
Los cuadros comparativos son esenciales para asegurar una
decisión racional, evitando favoritismos, sobrecostos o compras
impulsivas. Además, ayudan a sustentar la elección de un
proveedor ante auditorías o procesos de control.
El proceso inicia con la recepción de cotizaciones enviadas por los
proveedores, en respuesta a una solicitud formal. Estas
cotizaciones deben ser completas, claras y contener todos los
datos necesarios para su evaluación: precio unitario, cantidad,
condiciones de pago, plazo de entrega, garantías, entre otros.
Criterios de Comparación
Precio unitario y total.
Tiempo o plazo de entrega.
Condiciones y facilidades de pago.
Garantía del producto o servicio.
Experiencia del proveedor.
Reputación y cumplimiento anterior.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
CALCULO PRECIO NETO
ENVAPLAST S.A.C
PLASTISUR S.A
VALOR DE PROVEEDOR
CONCLUSIÓN
Aunque Plastisur ofrece un precio ligeramente menor y una garantía más
larga, Gloria S.A. debería mantener su proveedor actual (Envaplast
S.A.C.), ya que su oferta obtiene una puntuación general superior,
especialmente en calidad, plazo de entrega y condiciones de pago.
