CONSEJO ACADÉMICO
RESOLUCIÓN No. 01
ACTA No. 01
“Por la cual se modifica y se establece el Calendario Académico de programas de
Pregrado Presencial para el año 2025”
El Consejo Académico de la Corporación Universitaria del Caribe – CECAR, en uso de
sus atribuciones legales y estatutarias y
CONSIDERANDO:
Que de acuerdo con lo dispuesto en el literal d del Artículo 61 del Estatuto General, es
función del Consejo Académico aprobar el calendario académico de la Institución.
Que para el fortalecimiento de la organización administrativo– académica de la Institución,
el normal desarrollo de los programas y un adecuado proceso de planeación académica,
que incluya desde la proyección de la asignación académica de los docentes, horarios y
regulación integral del proceso de matrícula, se hace necesario expedir la presente
resolución.
Que de igual forma, se requiere modificar el Calendario, con respecto a las fechas del
proceso de admisión y matrículas, de manera que se garantice el cumplimiento de las metas
institucionales en cuanto a la proyección de nuevo ingreso de estudiantes.
En mérito de lo anterior,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1°. Modificar el Calendario Académico correspondiente al primer y segundo
período académico del año 2025, para los estudiantes nuevos y antiguos, de los
programas de Pregrado Presencial de las Facultades de Ciencias Económicas y
Administrativas, Humanidades y Educación, Derecho y Ciencias Políticas, Ciencias
Básicas, Ingenierías y Arquitectura.
ARTICULO 2º. Establecer las siguientes fechas para los procesos institucionales
relacionados con el ingreso de horarios, proyección y aprobación de asignación académica
docente, en programas de Pregrado Presencial correspondientes al primer y segundo
período académico del año 2025:
PROCESOS INSTITUCIONALES
PRIMER PERÍODO – 2025
Ingreso de programación Asignación Académica Del 28 de octubre al 08 de noviembre 2024
Presentación para aprobación de asignación académica ante el
22 de noviembre de 2024
Consejo Académico.
Presentación para aprobación de asignación académica ante la Junta Del 25 al 28 de noviembre de 2024
Directiva.
Socialización asignación académica a los docentes por parte de los Del 29 de noviembre al 06 de diciembre de 2024
coordinadores académicos y Decanos
Del 09 al 18 de diciembre de 2024
Ingreso de programación (Horarios – Aulas de Clases) conforme a
asignación académica aprobada.
SEGUNDO PERIODO – 2025
Ingreso de programación Asignación Académica Del 01 al 12 de abril de 2025
Presentación para aprobación de asignación académica ante Consejo
Del 05 al 09 de mayo de 2025
Académico.
Presentación para aprobación de asignación académica ante la Junta
Del 20 al 24 de mayo de 2025
Directiva.
Socialización asignación académica a los docentes por parte de los
Del 05 al 09 de junio de 2025
coordinadores académicos y Decanos
Ingreso de programación (Horarios – Aulas de Clases) conforme a
Del 27 de mayo al 09 de junio de 2025
asignación académica aprobada.
ARTÍCULO 3º. Establecer las siguientes fechas para el otorgamiento de becas, auxilios y
convenios en los programas y servicios académicos ofrecidos por la Institución.
AUXILIOS, BECAS Y CONVENIOS
PRIMER PERÍODO 2025
PROCESO DE POSTULACIÓN Y SOLICITUDES DE AUXILIOS, BECAS INSTITUCIONALES Y POR CONVENIOS
Fecha de postulaciones auxilios, becas institucionales y por
Del 07 de noviembre al 09 de diciembre de 2024
convenios.
Programación y realización de visitas domiciliarias Del 25 de noviembre al 19 de diciembre de 2024
Entrega de Auxilios y Becas Del 02 al 27 de diciembre de 2024
AUXILIOS, BECAS Y CONVENIOS
SEGUNDO PERÍODO 2025
PROCESO DE POSTULACIÓN Y SOLICITUDES DE AUXILIOS, BECAS Y POR CONVENIOS
Fecha de postulaciones auxilios, becas y por convenios Del 14 de mayo al 16 de junio de 2025
Programación y realización de visitas domiciliarias Del 05 de junio al 04 de julio de 2025
Entrega de Auxilios y Becas Del 24 de junio al 15 de julio de 2025
ARTÍCULO 4°. Modificar el calendario del proceso de admisión, validación, matricula, inicio
de clases, exámenes parciales, finales y cursos vacacionales correspondiente al primer
período académico del año 2025, para los estudiantes nuevos y antiguos, de los
programas de Pregrado Presencial, así:
CALENDARIO ACADÉMICO PRIMER PERÍODO – 2025
PROCESO DE ADMISIÓN
Del 24 de octubre de 2024 al 05 febrero de 2025
Inscripciones en línea.
Entrega de liquidaciones a estudiantes nuevos Del 24 de octubre de 2024 al 05 febrero de 2025
Reingresos. Del 24 de octubre de 2024 al 06 de febrero de 2025
Del 12 de noviembre al 12 de diciembre de 2024
Traslados Internos (Cambio de programa) Del 13 de enero al 06 de febrero de 2025
Del 24 de octubre de 2024 al 12 de diciembre de
Trámite documentos ingreso por transferencias(estudiantes en
2024
proceso de homologación)
Del 15 de enero al 06 de febrero de 2025
Plazo estudios de homologación e ingreso en sistemas. Del 15 de enero al 06 de febrero de 2025
VALIDACIONES
Matrículas exámenes de validación Del 15 al 22 de enero de 2025
Presentación Exámenes de Validación 23 y 24 de enero de 2025
Digitación de notas exámenes de validación Del 23 al 31 de enero de 2025
PROCESO DE MATRÍCULA
Del 05 de noviembre de 2024 al 08 de febrero de
Matrículas Financiera Ordinaria Estudiantes Nuevos
2025
Legalización académica estudiantes nuevos Del 15 de enero al 08 de febrero de 2025
Del 10 de diciembre de 2024 al 05 de febrero de
Generación de liquidaciones estudiantes antiguos
2025
Del 10 de diciembre de 2024 al 05 de febrero de
Matrícula financiera estudiantes antiguos período ordinario
2025
Matrícula financiera período extraordinario estudiantes antiguos. Del 23 de enero al 08 de febrero de 2025
Legalización académica estudiantes antiguos. Del 23 de enero al 08 de febrero de 2025
INICIO DE CLASES
Inducción estudiantes de primer ingreso Del 05 al 07 de febrero de 2025
INICIO DE CLASES ESTUDIANTES ANTIGUOS Lunes 10 de febrero de 2025
Cancelación de la matrícula Académica por retiro voluntario (Art.21
Reglamento Estudiantil) con devolución de dinero dentro de los diez Hasta el 24 de febrero de 2025
(10) primeros días hábiles de clases.
Adiciones de Asignaturas (Art.18° Reglamento Estudiantil) Del 22 de enero al 21 de febrero de 2025
Cancelaciones de Cursos y semestre académico (Sin devolución
de dinero, Art.21 del Reglamento Estudiantil) 5 días hábiles antes de Hasta el 14 de marzo de 2025
la presentación del primer parcial.
EXÁMENES PARCIALES (Primer corte)
Exámenes parciales Del 25 de marzo al 03 de abril de 2025
Fecha límite de socialización y digitación de notas primer corte Del 25 de marzo al 11 de abril de 2025
Diferidos primeros parciales 08 y 09 de abril de 2025
Digitación de notas diferidos primeros parciales Hasta el 11 de abril de 2025
RECESO SEMANA MAYOR Del 14 al 18 de abril de 2025
SEMANA DE LA INTERNACIONALIZACIÓN Del 5 al 10 de mayo de 2025
FINALIZACIÓN DE CLASES Viernes 30 de mayo de 2025
EXÁMENES FINALES (Segundo corte)
Exámenes Finales Del 03 al 11 de junio de 2025
Fecha límite de socialización y digitación de notas Del 03 al 17 de junio de 2025
Diferidos Exámenes Finales Días 12 y 13 de junio de 2025
Digitación de Notas de Diferidos y Corrección de Notas Del 12 al 17 de junio de 2025
Cierre de planillas para generación listado de habilitaciones Martes 17 de junio de 2025
Generación de liquidaciones para habilitaciones 18 y 19 de junio de 2025
Rango de fechas para habilitaciones Del 20 al 24 de junio de 2025
Digitación de Notas de Habilitaciones Del 20 de junio al 25 de junio de 2025
CIERRE FINAL EN EL SISTEMA ACADÉMICO 25 de junio de 2025
CURSOS VACACIONALES
I PERÍODO 2025
Recepción de Solicitudes de Cursos vacacionales Del 16 al 24 de junio de 2025
Conformación de listado cursos vacacionales 25 de junio de 2025
Aprobación de cursos vacacionales en Consejo Académico 01 de julio de 2025
Matrícula cursos vacacionales Del 07 al 09 de julio de 2025
Inicio cursos vacacionales Lunes 10 de julio de 2025
Finalización de cursos vacacionales 30 de julio de 2025
Fecha límite digitación de notas vacacionales Hasta el 31 de julio de 2025
CIERRE FINAL DE VACACIONALES Viernes 01 de agosto de 2025
CALENDARIO ACADÉMICO SEGUNDO PERÍODO – 2025
PROCESO DE ADMISIÓN
Inscripciones en línea Del 21 de abril al 28 de julio de 2025
Entrega de liquidaciones estudiantes nuevos Del 21 de abril al 28 de julio de 2025
Reingresos Del 21 de abril al 25 de julio de 2025
Traslados Internos (cambio de programa) Del 12 mayo al 28 de julio de 2025
Trámite documentos ingresos por transferencias Del 21 de abril al 25 de julio de 2025
Plazo estudios de homologación e ingreso en sistemas. Del 21 de abril al 29 de julio de 2025
VALIDACIONES
Matrículas exámenes de Validación Del 07 al 09 de julio de 2025
Presentación exámenes de Validación 10 y 11 de julio de 2025
Digitación notas de validación Del 10 al 12 de julio de 2025
PROCESO DE MATRÍCULA
Matrículas Financiera Ordinaria Estudiantes Nuevos Del 05 de mayo al 25 de julio de 2025
Legalización académica estudiantes nuevos Del 15 de julio al 4 de agosto de 2025
Generación de liquidaciones estudiantes antiguos Del 24 de junio al 25 de julio de 2025
Matrículas Financiera Ordinaria Estudiantes Antiguos Del 24 de junio al 18 de julio de 2025
Matrícula financiera período extraordinario estudiantes antiguos. Del 21 de julio al 01 de agosto de 2025
Legalización académica estudiantes antiguos. Del 22 de julio al 04 de agosto 2025
INICIO DE CLASES
Inducción estudiantes de primer ingreso Del 30 de julio al 01 de agosto de 2025
INICIACIÓN DE CLASES ESTUDIANTES ANTIGUOS Lunes 04 de agosto de 2025
Cancelación de la matrícula Académica por retiro voluntario (Art.21
Reglamento Estudiantil) con devolución de dinero dentro de los diez Hasta el 20 de agosto de 2025
(10) primeros días hábiles de clases.
Adiciones de Cursos (Art.18° Reglamento Estudiantil) Hasta el 20 de agosto de 2025
Cancelaciones de Cursos y semestre Académico (Sin devolución de
dinero, Art.21 del Reglamento Estudiantil) 5 días hábiles antes de la Hasta el 08 de septiembre de 2025
presentación del primer parcial.
EXÁMENES PARCIALES (Primer corte)
Exámenes parciales Del 15 al 23 de septiembre de 2025
Fecha límite digitación de notas Del 15 al 30 de septiembre de 2025
Diferidos primeros parciales Días 25 y 26 de septiembre de 2025
Digitación de Notas Diferido Primeros Parciales Del 25 al 30 de septiembre de 2025
CONMEMORACIÓN DÍA NACIONAL DE LOS DERECHOS
9 de septiembre de 2025
HUMANOS Y LA PAZ
CECARMUN Del 25 al 27 de septiembre de 2025
JORNADA DE INTEGRACIÓN: DE TODOS Y PARA TODOS Del 30 de septiembre al 03 de octubre de 2025
Viernes 14 de noviembre de 2025
FINALIZACIÓN DE CLASES
EXÁMENES FINALES (segundo corte)
Exámenes finales Del 18 al 26 de noviembre de 2025
Fecha límite de socialización y digitación de notas Del 18 al 26 de noviembre de 2025
Diferidos exámenes Finales 28 de noviembre de 2025
Digitación de Notas de Diferidos y Corrección de Notas Del 26 al 28 de noviembre de 2025
Cierre de planillas para generación de habilitaciones 29 de noviembre de 2025
Generación de liquidaciones para habilitaciones 01 y 02 de diciembre de 2025
Rango de fechas para habilitaciones Del 03 al 05 de diciembre de 2025
Digitación de Notas de Habilitaciones Hasta el 10 de diciembre de 2025
CIERRE FINAL EN EL SISTEMA ACADÉMICO 11 de diciembre de 2025
CURSOS VACACIONALES
II PERÍODO 2025
Recepción de solicitudes de cursos vacacionales Del 01 al 05 de diciembre de 2025
Conformación de listado cursos vacacionales 09 de diciembre de 2025
Aprobación de cursos vacacionales en Consejo Académico 10 de diciembre de 2025
Matrícula cursos vacacionales 11, 12 y 15 de diciembre de 2025
Fecha Inicio cursos vacacionales 15 de enero de 2026
Finalización de cursos vacacionales 30 de enero de 2026
Fecha límite digitación de notas vacacionales 02 de febrero de 2026
CIERRE FINAL DE VACACIONALES 03 de febrero de 2026
ARTICULO 5º. Establecer la programación de grados para el año 2025, en la forma
indicada a continuación:
PRIMERA CEREMONIA DE GRADO
Fecha límite para concluir:
-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
-Diplomados como opción de grado HASTA EL 15 DE ENERO DE 2025
incluida sustentación de producto académico.
-Homologación curso opción de grado
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 20 al 23 de enero de 2025
Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 20 al 25 de enero de 2025
proceso de grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 27 al 31 de enero de 2025
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Hasta el 01 de febrero de 2025
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 03 al 06 de febrero de 2025
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 06 al 13 de febrero de 2025
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
14 de febrero de 2025
publicación listado de aptos
FECHA CEREMONIA DE GRADO 07 de marzo de 2025
SEGUNDA CEREMONIA DE GRADO
Fecha límite para concluir:
-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
-Diplomados como opción de grado HASTA EL 28 DE MARZO DE 2025
incluida sustentación de producto académico.
-Homologación curso opción de grado
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 31 de marzo al 03 de abril de 2025
Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 31 de marzo al 05 de abril de 2025
proceso de grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 07 al 10 de abril de 2025
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Hasta el 11 de abril de 2025
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 21 al 24 de abril de 2025
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 25 de abril al 06 de mayo de 2025
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
08 de mayo de 2025
publicación listado de aptos
FECHA CEREMONIA DE GRADO 30 de mayo de 2025
TERCERA CEREMONIA DE GRADO
Fecha límite para concluir:
-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
-Diplomados como opción de grado HASTA EL 11 DE JULIO DE 2025
incluida sustentación de producto académico.
-Homologación curso opción de grado
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 14 al 17 de julio de 2025
Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 14 al 19 de julio de 2025
proceso de Grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 21 al 24 de julio de 2025
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Hasta el 25 de julio de 2025
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 28 al 31 de julio de 2025
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 01 al 13 de agosto de 2025
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
15 de agosto de 2025
publicación listado de aptos
FECHA CEREMONIA DE GRADO 05 de septiembre de 2025
CUARTA CEREMONIA DE GRADO
Fecha límite para concluir:
-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
-Diplomados como opción de grado HASTA EL 01 DE OCTUBRE DE 2025
incluida sustentación de producto académico
-Homologación curso opción de grado
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 09 al 16 de octubre de 2025
Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 17 al 22 de octubre de 2025
proceso de Grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 23 al 29 de octubre de 2025
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Del 23 al 30 de octubre de 2025
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 31 de octubre al 06 de noviembre de 2025
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 07 al 15 de noviembre de 2025
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
19 de noviembre de 2025
publicación listado de aptos
FECHA CEREMONIA DE GRADO 05 de diciembre de 2025
Parágrafo: Ningún estudiante de un programa regular de Pregrado o Posgrado con
matrícula vigente en un período académico, podrá aspirar a graduarse, dentro del mismo
período en el que tiene matrícula vigente de Pregrado o Posgrado.
ARTÍCULO 6°. La presente Resolución rige para todos los programas de Pregrado de la
Modalidad Presencial ofrecidos en la sede principal de CECAR.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
Dado en Sincelejo, a los veintitrés (23) días del mes de enero de 2025.
PIEDAD MARTÍNEZ CARAZO DAVID JOSÉ MORALES PASTRANA
Rectora Secretario General
