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CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Y de la

(NOMBRE DE LA ENTIDAD) otra
parte

Entre los suscritos a saber, LILIANA ARIAS CASTILLO, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 31.287.801 expedida en Cali (Valle), designada como Vicerrectora
Académica según Resolución No. 3.793 del 23 de noviembre de 2015 de la Rectoría de
la Universidad del Valle, a quien le fue delegada la función de suscribir los contratos
de aprendizaje y convenios de práctica: pasantía que protocolice la UNIVERSIDAD
DEL VALLE, institución de educación superior del orden Estatal, con NIT No.
890.399.010-6, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, creada por la Asamblea
Departamental del Valle, con Personería Jurídica reconocida por el Decreto No. 1406
de junio 21 de 1956, emanada de la Presidencia de la República y ejercicio de la
autorización conferida por el Artículo 25, Literal ñ del Estatuto General de la
Universidad, quien en adelante y para todos los efectos del presente convenio se
llamará LA UNIVERSIDAD, por una parte, y por la otra, (NOMBRE DEL
REPRESENTANTE LEGAL), mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía
Número (# de Cédula) expedida en (Ciudad de Expedición), con las facultades que le
confiere la Ley y especialmente delegadas mediante Resolución No. (# de Resolución
de nombramiento) debidamente posesionado y facultado para celebrar convenios,
dada su calidad de (Cargo), actuando en nombre y representación legal de (NOMBRE
DE LA ENTIDAD), entidad del orden xxxxxxxxxxx dedicada a
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con NIT No. xxxxxxxxxx, creada mediante (Resolución de
Existencia o Creación de la Entidad que otorga su funcionamiento) de fecha (Fecha del
documento), con Personería Jurídica reconocida por (decreto/resolución) de (fecha de
expedición), quien en adelante y para todos los efectos del presente documento se
denominará LA ENTIDAD, hemos acordado celebrar el presente convenio, previas las
siguientes consideraciones: a) Que la realización de las prácticas de los estudiantes
encuentra soporte jurídico en la Ley 115 de 1994, al señalar en su artículo 5° que la
educación se desarrollará, entre otros fines, a través de la “formación en la práctica
del trabajo, mediante los conocimientos técnicos y habilidades, así como en la
valoración del mismo como fundamento del desarrollo individual y social”.; b) Que se
considera la Práctica Profesional como un proceso pedagógico mediante el cual un
estudiante de pregrado que haya desarrollado las competencias básicas propias de su
formación profesional, realiza un trabajo programado en un entorno organizacional
estrechamente relacionado con el Plan de Estudios que adelanta.; c) Que el período de
práctica es un proceso de aprendizaje que permite a los estudiantes intervenir en una
realidad concreta, realizar programas y prestar servicios referentes al área
profesional o tecnológica correspondiente, donde podrán ejercitarse en la aplicación e
implementación de los conocimientos adquiridos haciendo énfasis en los elementos
teóricos, metodológicos, técnicos y de investigación brindados por la Institución.; d)
Que el período de práctica debe entenderse como la oportunidad que se proporciona a
los estudiantes de vivir situaciones muy similares a las de su futuro desempeño
laboral y, por lo tanto, no tiene una finalidad económica sino esencialmente

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académica.; e) Que LA ENTIDAD, con el propósito de cumplir con los objetivos propios
de su objeto social, desea promover para el mutuo beneficio, el desarrollo de las
prácticas académicas de estudiantes universitarios en sus instalaciones. Vistas las
anteriores consideraciones, las partes acuerdan el presente convenio que se regirá por las
siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente convenio tiene como
objeto establecer las bases de cooperación mutua entre LA UNIVERSIDAD DEL
VALLE y (DENOMINACIÓN DE LA ENTIDAD), para la realización de la práctica
profesional, modalidad pasantía, de estudiantes de los programas académicos de
pregrado de LA UNIVERSIDAD, que tengan prevista la práctica: pasantía como
modalidad de trabajo de grado o como asignatura contenida en el plan de estudios, en
actividades relacionadas con la disciplina de formación del estudiante, con miras a
contribuir a su fortalecimiento profesional, a complementar la formación académica
adquirida durante el proceso de enseñanza-aprendizaje y favorecer el afianzamiento
de la formación profesional y humana de los estudiantes. CLÁUSULA SEGUNDA.
NATURALEZA DEL CONVENIO: El presente convenio es de carácter eminentemente
académico. Por lo tanto, en su esencia, hacen parte de la relación académica y en
ningún caso generarán relaciones y compromisos jurídico-laborales entre los
estudiantes y LA UNIVERSIDAD, ni entre estos y LA ENTIDAD. En ningún caso los
estudiantes durante su período de Práctica: Pasantía, podrán reemplazar licencias,
incapacidades o vacaciones del personal vinculado a LA ENTIDAD. CLÁUSULA
TERCERA. DEDICACIÓN: El horario para realizar las actividades relacionadas con
la práctica, se acordará entre LA ENTIDAD y el practicante, debiendo tener en cuenta
que este tiene otras actividades y responsabilidades académicas para con LA
UNIVERSIDAD, con un horario definido. CLÁUSULA CUARTA. AFILIACIÓN AL
SISTEMA DE RIESGOS LABORALES: En cumplimiento de lo establecido en el
Decreto 055 de enero 14 de 2015, todo estudiante que desarrolle una práctica:
pasantía deberá estar afiliado al Sistema de Riesgos Laborales y esta afiliación deberá
efectuarse ante la Administradora de Riesgos Laborales al menos un (1) día antes del
inicio de la práctica: pasantía. En la cláusula de obligaciones de las partes
involucradas se establecerá el responsable de realizar esta afiliación, el cual en ningún
caso podrá ser el estudiante. CLÁUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DE LAS
PARTES INVOLUCRADAS: Para cumplir el objeto del presente convenio, las partes
asumen los siguientes compromisos: A) OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: 1)
Garantizar que las prácticas estén directamente relacionadas con el programa
académico del practicante., 2) Facilitar los recursos humanos, científicos, técnicos,
financieros y locativos que pueda ofrecer, sin perjuicio de las actividades propias de su
objeto social, para que los estudiantes en desarrollo de su práctica: pasantía se
integren a la entidad y logren sus objetivos de aprendizaje., 3) Designar a un
funcionario de LA ENTIDAD, para que vele por el cumplimiento del objeto y las
obligaciones propuestas en este convenio y coordine con UNIVALLE su ejecución., 4)

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Realizar una inducción al estudiante que informe de manera global sobre las
características y condiciones de la pasantía, orientándolo y asesorándolo para el cabal
desarrollo de las tareas que le sean asignadas., 5) Brindar seguridad, protección y
bienestar a los estudiantes en práctica, garantizando que éstos desarrollen sus
prácticas formativas en condiciones adecuadas de seguridad, protección y bienestar,
conforme a las normas a nivel nacional., 6) Informar oportunamente a UNIVALLE sobre
cualquier irregularidad en el desempeño del estudiante y sobre las decisiones
administrativas que guarden relación con la práctica: pasantía., 7) Afiliar y realizar el
pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los estudiantes
vinculados en condición de practicantes: pasantes a LA ENTIDAD; conforme a las
disposiciones previstas en el Decreto No. 055 de 14 de enero de 2015, del Ministerio
de Salud y Protección Social., 8) Realizar control mensual de vigencia de la seguridad
social del practicante, relacionada con la salud., 9) Reportar los accidentes y
enfermedades ocurridas en ocasión de la práctica o actividad a la Administradora de
Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de Salud respectiva., 10) Permitir y
facilitar la asistencia de los docentes de UNIVALLE, a los sitios donde el estudiante
realiza la pasantía, con el fin de prestar la asesoría necesaria., 11) Respetar la
autonomía administrativa, la estructura orgánica y la reglamentación de UNIVALLE.,
12) Reconocer mensualmente y de manera cumplida a cada estudiante practicante, el
equivalente a un (1) Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV), (en su defecto
un beneficio de XXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX) para efectos de compensar los
gastos que impliquen la movilización y alimentación del practicante, causados con
ocasión de la práctica., 13) Participar en las reuniones que se programen para el
seguimiento del Convenio., 14) Presentar periódicamente las evaluaciones
académicas y certificaciones sobre la práctica realizada por el estudiante., 15)
coordinar con UNIVALLE las fechas de iniciación y finalización de la pasantía, en cada
semestre o año académico, durante la vigencia del presente convenio., 16) Las demás
propias para la ejecución del presente Convenio. B) OBLIGACIONES DE UNIVALLE:
1) Presentar a LA ENTIDAD, el plan de práctica: pasantía que se proyecte desarrollar.
Este plan debe contener objetivos, propuesta del proyecto de la práctica,
procedimiento y actividades a desarrollar, cronograma, agenda, metodología y forma
de evaluar al estudiante. Este programa formará parte integral del presente convenio,
y con base en él se levantará un acta que será suscrita por los coordinadores de LA
ENTIDAD y de LA UNIVERSIDAD., 2) Estudiar las observaciones y/o recomendaciones
que formule LA ENTIDAD al plan de práctica: pasantía propuesto, con el objeto de
llegar a acuerdos satisfactorios entre las partes., 3) Presentar a los estudiantes
seleccionados para la ejecución del convenio a LA ENTIDDAD, para que realicen la
práctica: pasantía conforme al programa propuesto. 4) Designar un tutor para que
realice el seguimiento respectivo a los practicantes y a las entidades en las cuales
laboran., 5) Asumir la responsabilidad académica y curricular que conlleve el presente

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acuerdo de voluntades., 6) Informar al practicante de todas sus obligaciones., 7)

Impartir a los practicantes las directrices de comportamiento y cumplimiento que en
ejercicio de la práctica: pasantía deben asumir conforme a los parámetros
establecidos por LA ENTIDAD., 8) Garantizar el bienestar del practicante en el
desarrollo de su práctica profesional, mediante el desarrollo de visitas de seguimiento
a su labor., 9) Velar porque las experiencias de los practicantes contribuyan
efectivamente al aprendizaje y al desarrollo de los programas de LA ENTIDAD, y estén
de acuerdo con las normas y requisitos establecidos por LA UNIVERSIDAD., 10)
Comunicar oportunamente a LA ENTIDAD cualquier modificación del reglamento de las
prácticas: pasantías realizadas por LA UNIVERSIDAD y tomar las medidas conducentes
que se requieran para el cabal cumplimiento del presente convenio., 11) Mantener
contacto permanente y disponibilidad de atención con LA ENTIDAD, con el fin de
resolver las dificultades que se presenten, 12) Respetar la autonomía administrativa
de LA ENTIDAD., 13) Las demás propias para la ejecución del presente Convenio.
18) Adquirir para cada estudiante, una póliza de responsabilidad civil
extracontractual, con una cobertura no inferior a 250 salarios mínimos legales
mensuales vigentes.

C) OBLIGACIONES DEL PRACTICANTE: 1) Cumplir a cabalidad con el desarrollo del

Plan Específico de Práctica: Pasantía acordado entre LA ENTIDAD y LA UNIVERSIDAD.,
2) Desarrollar su práctica profesional con disciplina y responsabilidad., 3) Sujetarse a
las disposiciones administrativas que le señale LA ENTIDAD., 4) No intervenir en forma
alguna en los asuntos sindicales o de negociación colectiva de ésta., 5) Cumplir las
funciones asignadas por LA ENTIDAD en el desarrollo de su práctica profesional., 6)
Guardar reserva y confidencialidad de la información, documentos o desarrollos que
se manejen en el proceso de la práctica y no utilizarla fuera de la misma o en
actividades diferentes a ella. Para cada caso, los participantes firmarán un Acuerdo de
Confidencialidad., 7) Garantizar la correcta utilización de las instalaciones locativas,
equipos y demás elementos de propiedad de LA ENTIDAD, puestos al servicio de las
actividades de la práctica y responsabilizarse de su reparación y/o de su reposición en
caso de daño o pérdida a él atribuible., 8) Tener su seguridad social relacionada con
la salud debidamente amparada a través de una EPS, ya sea como afiliado cotizante o
como beneficiario., 9) Contar con una póliza de seguro estudiantil., 10) Mantener
buena relación con las personas que imparten la práctica en los niveles que sea., 11)
En su calidad de afiliado al Sistema General de Riesgos laborales, el practicante
deberá procurar el cuidado integral de su salud (Dar cumplimiento a las
recomendaciones en materia de prevención que le sean indicadas para el desarrollo
de actividades dentro de su práctica - Utilizar los elementos de protección personal
necesarios para la realización de su práctica)., 12) Informar a LA ENTIDAD y a LA
UNIVERSIDAD la ocurrencia de incidentes, accidentes o de enfermedades causadas

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por la práctica o actividad., 13) Presentar oportunamente ante LA UNIVERSIDAD, los

Informes de Avance de la Práctica: Pasantía., 14) Informar al Director de Programa o
Coordinador de Práctica por UNIVALLE toda situación anómala que se presente en el
desarrollo de la práctica profesional., 15) Las demás propias para la ejecución del
presente Convenio. CLÁUSULA SEXTA. COMITÉ COORDINADOR: La supervisión
de las actividades previstas en este convenio, estarán a cargo de un Comité
Coordinador, integrado en representación de LA UNIVERSIDAD, por la Vicerrectora
Académica o su delegado, el Director de Programa Académico y el Coordinador de
Práctica del estudiante; y por LA ENTIDAD, por (Cargos de los responsables).
CLÁUSULA SÉPTIMA. FUNCIONES DEL COMITÉ COORDINADOR: Son funciones
del Comité Coordinador las siguientes: 1) Velar por el cumplimiento de las condiciones
definidas en el presente convenio, 2) Atender las dificultades que se presenten en
desarrollo del mismo, 3) Realizar la evaluación académica del estudiante que realiza la
práctica: pasantía, para lo cual LA ENTIDAD deberá emitir la evaluación del
desempeño del practicante: pasante de acuerdo con el formato establecido por LA
UNIVERSIDAD. Dicha evaluación será tenida en cuenta en la asignación de la nota
definitiva de la asignatura correspondiente, nota que será asignada por LA
UNIVERSIDAD., 4) Las demás propias de la Coordinación. CLÁUSULA OCTAVA.
PROPIEDAD INTELECTUAL: Los resultados inéditos que surjan con ocasión del
desarrollo y ejecución de las actividades de este convenio, se regirán en todo caso por
las normas de derechos de autor vigentes en Colombia y las normas internacionales
sobre el mismo tema. Asimismo, las partes manifiestan que para efectos de la
titularidad de los derechos patrimoniales causados dentro de las actividades del
presente convenio sobre los resultados de los mismos e incluso sobre cualquier obra
que se llegue a crear, su disposición, transformación, difusión, fijación, divulgación o
comunicación, entre otros, de las investigaciones o sus resultados u obras creadas con
motivo o dentro del desarrollo del presente convenio, LA UNIVERSIDAD y LA ENTIDAD
serán titulares de los derechos patrimoniales de autor en igual proporción. CLÁUSULA
NOVENA. CONFIDENCIALIDAD. La revelación a los practicantes de la información
confidencial, propiedad de LA ENTIDAD, por cualquier medio conocido o por conocerse,
así como su tratamiento; es potestativa para ésta. LA UNIVERSIDAD se deslinda de
cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de la revelación de información
confidencial o datos personales por parte de los alumnos, por estar fuera de su esfera
de responsabilidad el manejo que pudieran dar a la información. CLÁUSULA
DÉCIMA. DURACIÓN Y PRÓRROGA. El presente convenio tendrá una duración de
dos (2) años contados a partir de su perfeccionamiento. Podrá ser prorrogado por
acuerdo suscrito por las partes, previo el vencimiento del plazo inicialmente fijado. La
duración de cada práctica será la convenida por las partes, teniendo en cuenta lo
señalado en el correspondiente plan de estudios del estudiante, en el calendario
académico fijado por LA UNIVERSIDAD y en las necesidades de LA ENTIDAD.

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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. EVALUACION.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN. El presente convenio se dará por

terminado, sin perjuicio de las demás causales establecidas en la ley, en los siguientes
eventos: 1) Vencimiento del plazo pactado para el convenio o cualquiera de sus
prórrogas. 2) Mutuo acuerdo entre las partes, 2) Por la ocurrencia de hechos o
situaciones, que imposibiliten la continuación del convenio, 3) Por incumplimiento a
las obligaciones derivadas del convenio, sin que medie justa causa para ello. 4) Aviso
escrito de una de las partes a la otra, con treinta (30) días hábiles de antelación a la
fecha en que se pretenda dar por terminado. PARÁGRAFO. Se podrá dar por terminada
la relación de estudiantes que obtengan un resultado negativo en la evaluación de sus
actividades, sin que tal hecho implique terminación del convenio. CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes solucionarán directamente
las diferencias que se presenten entre ellas por razón del contenido y alcance de las
disposiciones contenidas en el presente convenio. No obstante, si transcurrieren
cuarenta y cinco (45) días calendario sin que las mismas llegaren a algún acuerdo, las
partes acudirán a los mecanismos de solución de controversias extrajudiciales
establecidos en la Ley 446 de 1998 y las demás disposiciones que las modifiquen,
adicionen o sustituyan, tales como la transacción, conciliación y amigable
composición, para solucionar las diferencias surgidas en la ejecución del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder su
posición contractual ni los derechos u obligaciones derivadas de la misma, ni
subcontratar las obligaciones emanadas de este convenio, sin previa autorización por
escrito de la otra parte.

CLÁUSULA NOVENA. GARANTÍAS DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN Y

BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES: Los estudiantes que realicen prácticas
formativas que impliquen riesgos frente a terceros, estarán cubiertos por una
póliza de responsabilidad civil extracontractual, con una cobertura no inferior a
250 salarios mínimos legales mensuales vigentes, la cual será cubierta por LA
UNIVERSIDAD.

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CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. SOLIDARIDAD JURÍDICA FRENTE A TERCEROS E

INDEMNIDAD: Las obligaciones que las partes asuman con terceros serán cumplidas
por cuenta y riesgo exclusivo de la parte respectiva y no habrá solidaridad ni
responsabilidad entre ellas, por lo que cada parte responderá con independencia por
la ejecución de las actividades objeto del mismo y mantendrá indemne a la otra contra
todo reclamo, demanda, acción y costo que pueda causarse o surgir por perjuicios
ocasionados a terceros durante la ejecución del convenio, aspectos que serán
incorporados en las respectivas Actas que trata la cláusula segunda del presente
convenio. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
Las partes declaran bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso dentro de
las causales de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones previstas en la
Constitución y en la Ley. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. POLÍTICA DE CONTROL Y
PREVENCIÓN DE ACTIVIDADES ILÍCITAS: Mediante la suscripción del convenio, las
partes manifiestan de manera expresa que ni ellas, ni sus accionistas o socios,
representantes legales y/o administradores o directivos tienen o tendrán relación
alguna con actividades prohibidas y/o clasificadas por la ley como delictivas como
lavado de activos, tráfico de estupefacientes, financiación de terrorismo o violación de
cualquier Ley anticorrupción. La inobservancia de la obligación establecida en la
presente cláusula, es causal inmediata de terminación del convenio por justa causa
por cualquiera de las partes, sin lugar a ningún tipo de indemnización o penalidad
derivada de dicha terminación y sin perjuicio de las responsabilidades civiles,
administrativas y penales que se deriven del incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA
OCTAVA. DOMICILIO. Se fija como domicilio contractual del convenio la ciudad de
Santiago de Cali, para UNIVALLE la calle 13 No. 100-00 y para (DENOMINACIÓN DE LA
ENTIDAD) la (Dirección). CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCIÓN. El presente convenio se perfecciona con las firmas de las partes. Para su
ejecución no requiere trámite adicional.

Para constancia se firma en dos (2) ejemplares originales en Cali, a los ____ días del
mes de _____________ del año ______.

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LILIANA ARIAS –CASTILLO. MD. (NOMBRE REPRESENTANTE

Vicerrectora Académica LEGAL)
Universidad del Valle (Cargo)
Fecha de firma: _______________________ (Nombre de la entidad)
Fecha de firma: _______________________

_____________________________________
[Link]. Profesional VRAC

_____________________________________
[Link]. Director de Extensión

_____________________________________
[Link]. Coordinador Prácticas Profesionales
Fac/Inst/Sede

_____________________________________
[Link]. Director de Programa.

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