Proyecto: Plantilla de Control de Inventarios
Objetivo: Crear una plantilla automatizada en Excel para gestionar el inventario de una tienda, utilizando fórmulas y
funciones avanzadas. La plantilla debe estar dividida en tres hojas enlazadas entre sí.
Descripción del Proyecto
Hojas del Proyecto:
1. Productos
o Contiene una lista de los productos disponibles en el inventario.
o Columnas:
§ ID del producto (valor único).
§ Nombre del producto.
§ Categoría (Ejemplo: Electrónica, Hogar, etc.).
§ Precio unitario.
§ Stock inicial (unidades disponibles al inicio).
2. Movimientos
o Registra las entradas y salidas de inventario.
o Columnas:
§ Fecha.
§ ID del producto (relacionado con la hoja "Productos").
§ Tipo de movimiento (Entrada o Salida).
§ Cantidad.
3. Resumen de Inventario
o Muestra el inventario actualizado en tiempo real.
o Columnas:
§ ID del producto.
§ Nombre del producto.
§ Stock inicial.
§ Entradas totales.
§ Salidas totales.
§ Stock final (calculado automáticamente).
Instrucciones Detalladas
1. Hoja 1: Productos
o Ingresar los datos de ejemplo de al menos 20 productos.
o Usa formato de tabla para organizar los datos.
o Fórmulas y funciones sugeridas:
§ Validar datos: Agregar validación para evitar ID duplicados.
§ Categorías con lista desplegable: Crear una lista predefinida para seleccionar las categorías
de productos.
Ejemplo: Hoja 1: Productos
ID del Producto Nombre del Producto Categoría Precio Unitario Stock Inicial
P001 Laptop Electrónica 1200 10
P002 Silla de Oficina Muebles 150 20
P003 Smartphone Electrónica 900 15
P004 Lámpara LED Iluminación 25 30
P005 Escritorio Muebles 200 5
Fórmulas iniciales sugeridas:
• Validación de datos para Categoría: Crear una lista desplegable con opciones: Electrónica,
Muebles, Iluminación, etc..
2. Hoja 2: Movimientos
o Registrar al menos 20 movimientos de ejemplo entre entradas y salidas.
o Relacionar el ID del producto con la hoja "Productos" usando BUSCARV para traer el nombre del
producto automáticamente.
o Fórmulas y funciones sugeridas:
§ SIERROR: Manejar errores en el caso de que el ID del producto no exista en la hoja "Productos".
§ SUMA: Calcular totales de entradas y salidas por tipo de movimiento.
Ejemplo: Hoja 2: Movimientos
Fecha ID del Nombre del Producto Tipo de Cantidad
Producto Movimiento
01/11/2024 P001 =SIERROR(BUSCARV(B2,Productos!A:B,2,FALSO),"No Entrada 5
existe")
02/11/2024 P003 =SIERROR(BUSCARV(B3,Productos!A:B,2,FALSO),"No Salida 2
existe")
02/11/2024 P002 =SIERROR(BUSCARV(B4,Productos!A:B,2,FALSO),"No Entrada 10
existe")
03/11/2024 P005 =SIERROR(BUSCARV(B5,Productos!A:B,2,FALSO),"No Salida 3
existe")
Fórmulas iniciales sugeridas:
• Nombre del Producto: Usar BUSCARV para extraer el nombre desde la hoja Productos.
• SIERROR: Manejar errores si el ID no existe en Productos.
3. Hoja 3: Resumen de Inventario
o Mostrar la información actualizada del inventario.
o Fórmulas y funciones sugeridas:
§ SUMAR.SI: Calcular entradas totales y salidas totales por producto.
§ SI: Mostrar un mensaje de "Producto Agotado" si el stock final es menor o igual a cero.
§ Enlace entre hojas: Los datos de stock inicial, entradas y salidas deben vincularse
automáticamente desde las otras hojas.
Ejemplo: Hoja 3: Resumen de Inventario
ID del Nombre del Producto Stock Inicial Entradas Totales Salidas Totales Stock
Product Final
o
P001 =SIERROR(BUSCARV(A2 =SIERROR(BUSCAR =SUMAR.SI =SUMAR.SI =C2+D2
, V (Movimientos! (Movimientos! -E2
Productos!A:B,2,FALSO) (A2,Productos!A:E,5, B:B,A2,Movimientos B:B,A2,Movimientos
, "No existe") FALSO),"0") ! E:E)*(Movimientos! ! E:E)*
D:D="Entrada") (Movimientos!
D:D="Salida")
Fórmulas iniciales sugeridas:
• Entradas Totales y Salidas Totales: Usar SUMAR.SI para sumar los movimientos en la
hoja Movimientos.
• Stock Final: =Stock Inicial + Entradas Totales - Salidas Totales.
• Formato Condicional: Resaltar en rojo si el Stock Final es menor a 5.
Indicaciones Adicionales
• Formato: Usa formatos condicionales en la hoja "Resumen de Inventario" para destacar los productos con
stock bajo (por ejemplo, si es menor a 5 unidades).
• Interactividad (opcional): Incluir botones o enlaces para facilitar la navegación entre las hojas.
• Protección: Bloquear las celdas con fórmulas para evitar modificaciones accidentales.
Evaluación
El proyecto será evaluado con base en:
1. Uso correcto de las fórmulas y funciones indicadas.
2. Integración entre las hojas mediante enlaces funcionales.
3. Formato profesional y uso de herramientas avanzadas de Excel (como validación de datos y formato
condicional).
4. Creatividad en el diseño y presentación final.
