Qué es el documento de condominio de un inmueble?
El régimen de propiedad horizontal, regula una forma de propiedad que tiene
componentes de propiedad particular y colectiva en diversos grados. Cada
integrante de la comunidad de copropietarios es dueño de su apartamento o
local, es “medio dueño” de su techo, piso y paredes medianeras con otros
copropietarios que son sus vecinos inmediatos, y es “parte dueño” de los
pasillos, ascensores, escaleras y demás áreas comunes, en proporción
equivalente a su alícuota de condominio. Un régimen con estas características,
no puede permitirse dejar “vacíos” que confundan o permitan la administración
discrecional y por ello prevé la existencia de un instrumento que explica
detalladamente las particularidades de cada condominio en específico. Este
instrumento es el documento de condominio.
¿Cuál es el contenido del documento de condominio?
En el documento de condominio de un inmueble, la persona que decide
desarrollar una edificación para ser vendida en propiedad horizontal protocoliza
ante Registrador Publico una detallada descripción de la titularidad de la
propiedad, describe también la edificación, indicando cuales son las áreas de
los particulares y las de uso común de todos o parte de los copropietarios, el
uso para el que fue concebido (y permisado) el inmueble, el valor del mismo y
de las partes que serán vendidas. Este documento siempre esta acompañado
por copia de los planos de la edificación, avalados por los profesionales
(ingenieros y arquitectos) que dan fe que corresponden al documento de
condominio en cuestión y por un reglamento de condominio.
¿Qué sentido tiene el registro del documento de condominio?
Cuando se protocoliza un documento, el registrador tiene la responsabilidad de
verificar que su contenido se ajusta a todos los requerimientos legales. Un
documento con estas características tiene condición de “publico”, es decir que
puede ser conocido por cualquiera y vincula a quienes lo suscriben aun ante
terceros.
Cuidando el interés de futuros compradores la Ley de Propiedad Horizontal
establece responsabilidades para constructores, proyectistas, administradores
y propietarios del inmueble, de distintos ordenes: público e incluso penal; por
ello es necesario que, el instrumento que regulará internamente el desarrollo
cubra todas las formalidades que permitan su aplicación.
Esta cualidad, a su vez, sirve para que las instituciones que financian la
adquisición de viviendas, soporten de los documentos de condominio el
otorgamiento de los créditos, pues garantizan la legalidad de la negociación y
permite exigir lo allí establecido, incluso por vía judicial.
¿Dónde podemos conseguir el documento de condominio de un edificio?
En el Registro Publico donde se protocolizó la compra de su apartamento. De
seguro los primeros compradores tienen copia y es muy positivo tener una
siempre en las reuniones de la junta y en las asambleas
La Propiedad Horizontal es una propiedad especial que se constituye exclusivamente
sobre edificios divididos en apartamentos o locales que pueden ser aprovechados
independientemente.
La propiedad horizontal tiene como principal característica que en ella coexisten dos
clases de derecho de propiedad. Un derecho de propiedad individual, sobre el
apartamento o local, y un derecho de propiedad colectivo o de la comunidad que
conforma el edificio, sobre las áreas comunes de toda la construcción.
En este tipo de construcciones, por mandato de la ley deberá haber un grupo de
personas que dirijan la manera de administrar los gastos de mantenimiento del edificio.
A este grupo se le llama Junta de Condominio.
También es bueno que sepamos que para que en un edificio exista legalmente la
propiedad horizontal, previamente debe de haberse redactado y presentado en la oficina
de registro inmobiliario un documento que se le llama Documento de Condominio que
es el documento de la comunidad de ese edificio. En este documento se señala entre
otras cosas, la intención del constructor del edificio de destinarlo a la venta por
apartamentos o locales, se especifica que uso se le va a dar a estos apartamentos o
locales, se señalan las características de la construcción del edificio, su tamaño, número
de pisos, cuantas personas conformarán la junta de condominio, etc
Contabilizar y emitir recibos de Cobro de Condominio
Muchas de las juntas de condominios han decidido auto gestionar la administración de
sus inmuebles para ahorrar el costo de administración del los condominios, sin
embargo la falta de conocimientos administrativos y contables no les permite cumplir
a cabalidad su propósito. A pesar de que la junta de condominios tiene que
responsabilizarse por las gestiones de cobranza y control de la morosidad, también
tiene que cumplir con los aspectos relacionados con:
1. Administracion del condominio
2. Toma de decisiones
3. Registro de los gastos comunes del condominio
4. Emisión de un aviso de cobro por cada inmueble
5. Distribución del gastos por inmueble atendiendo a una alícuota predefinida
6. Mantener un fondo de trabajo para gastos imprevistos
7. Manejo de personal a cargo del condominio
8. Contratación de servicios de proveedores externos para que realicen los
trabajos a las aéreas comunes.
Todas estas actividades cuando no se dispone de unas herramientas administrativas
apropiadas se convierten en trabajos extremadamente laboriosos.
Es muy importante contar con una herramienta de software que facilite esta labor,
para ello Infoven diseño un sistema automatizado que permite administrar tu
condominio de una manera sencilla, rápida, fácil y confiable invirtiendo poco tiempo
en la elaboración de todos los documentos involucrados en la administración.
Entre las características mas resaltantes de la aplicación podemos están
Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.
Interfaz Grafica bajo ambiente Windows muy fácil de usar
Multiusuario
Manejo de datos de Inmuebles
Calculo automático de alicotas
Manejo de logotipo del Inmueble
Compatibilidad 100% con windows XP,Vista,Seven, 2003 y 2007 Server
¿Quién puede usarlo?
Para condominios residenciales y/o comerciales.
Cálculo de intereses de mora.
Control de anticipos o adelantados y/o sobrantes en el pago que pudieran efectuar los
condóminos, actualizando automáticamente el saldo de las próximas facturas (recibos
de condominios).
Emisión de todos los reportes por pantalla e impresora.
Los reportes se pueden pedir por lapso de fechas y/o para un rango de inmuebles
Consultas y emisión de reportes de meses anteriores, Manejo de Períodos Históricos
Asesoría para nuevos desarrollos de requerimientos especiales.
Registro de Transacciones o gastos del mes: Transacciones Ordinarias, Extraordinarias,
Individuales, Previsiones, Cuotas Extras.
Cuentas por Cobrar: Facturas, Pagos/Abonos, Notas de Crédito, Notas de Débito,
Anticipos.
Cuentas por Pagar: Facturas, Pagos/Abonos, Notas de Crédito, Notas de Débito.
Manejo de Banco, cuentas de Provisiones, Manejo de chequeras, manejo de caja ,
registros de transacciones de bancos Cheques, Depósitos, Notas Crédito Notas Debito
