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Módulo 01 - Ofimtica Profesional

El documento presenta una guía sobre el uso de Microsoft Word, incluyendo su interfaz, formato de texto y párrafo, manejo de imágenes y tablas, así como herramientas de revisión y colaboración. Se detallan funciones como la inserción de encabezados y pies de página, la combinación de correspondencia y la utilización de símbolos especiales. Además, se abordan aspectos de colaboración en tiempo real y almacenamiento en la nube.

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Módulo 01 - Ofimtica Profesional

El documento presenta una guía sobre el uso de Microsoft Word, incluyendo su interfaz, formato de texto y párrafo, manejo de imágenes y tablas, así como herramientas de revisión y colaboración. Se detallan funciones como la inserción de encabezados y pies de página, la combinación de correspondencia y la utilización de símbolos especiales. Además, se abordan aspectos de colaboración en tiempo real y almacenamiento en la nube.

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DOCENTE

Docente
Ing. Angel Silvester Torres Beltran
➢ Ingeniero de Sistemas
➢ Maestría en Ing. De Sistemas con mención en
tecnologías de la información
➢ Analista de Soporte del Contact Center en
Telefónica del Perú S.A.A.
➢ GYM S.A.
➢ Anovo Perú S.A.C.
¿Qué procesadores de texto conoces?
Microsoft Google
Word Docs

LibreOffice Apple
Writer Pages
MICROSOFT WORD

Interfaz y cinta de Formato avanzado Tabulación y


opciones de texto y párrafo bordes en texto

Imágenes y Encabezados, pies


utilización de de página y
Filas y columnas
símbolos configuración de
especiales página

Revisión y
Combinar
herramientas de
correspondencia
colaboración
1. INTERFAZ Y CINTA DE OPCIONES
2 1 4
(1) Barra de Título
(2) Barra de Herramientas de
5 3
Acceso Rápido
(3) Botones de Control de
6
ventana
(4) Cuenta de usuario
7 (5) Cinta de opciones
(6) Pestañas de la cinta de
9 opciones
(7) Regla
8
(8) Hoja de Trabajo
(9) Cursor
(10) Barra de
desplazamiento
(11) Barra de Estado
(12) Botones de Vista
10
(13) Zoom
11 12 13
2. FORMATO AVANZADO DE TEXTO Y PÁRRAFO

Presentación

Mejorar

Fundamental

Claridad
• Formato de texto
1. Ve a la pestaña "Inicio".
Fuente y 2. En el grupo "Fuente", puedes cambiar la fuente (por ejemplo, a Arial o
Tamaño Times New Roman) y el tamaño del texto (por ejemplo, 12, 14).

Usa los botones de "Negrita" (B), "Cursiva" (I) y "Subrayado" (U) para
aplicar esos estilos.
Estilos

Haz clic en el ícono de color de fuente (una letra “A” con una línea de
Color de color debajo) para elegir un nuevo color.

Texto
1
1

2
2

1
1

2
2
• Formato de párrafo
❖ Cambiar mayúscula a minúscula

❖ Alineación de texto
• Sangrías

Sangría de Para crear una sangría en la primera línea de un párrafo, arrastra la regla
Primera superior (la pequeña parte gris a la izquierda de la regla) hacia la
derecha.
Línea

Sangría Puedes ajustar las sangrías izquierda y derecha desde el cuadro de


Izquierda y diálogo de "Párrafo", que puedes abrir haciendo clic en la flecha en la
esquina del grupo "Párrafo".
Derecha
• Estilos de párrafo
Estilos de En la pestaña "Inicio", explora el grupo "Estilos". Aquí puedes
aplicar estilos predefinidos, como "Título 1", "Título 2", y
Párrafo "Cuerpo", que garantizan una presentación uniforme.
• Tabulación
1

5
3
6
1

• Bordes del texto

2 3

4
4. IMÁGENES Y UTILIZACIÓN
DE SÍMBOLOS ESPECIALES

Imágenes
Símbolos
• Imágenes

2
• Símbolos especiales

3
5. FILAS Y COLUMNAS
Para trabajar con filas y columnas será
necesario insertar previamente una tabla en
nuestro documento

Seleccionar la
Insertar una
Pestaña
Tabla
"Insertar"

Dibujar una
Tabla
(Opcional)
1

2
3

4
5
• Trabajar con Filas y columnas
Podemos utilizar cualquiera de las 2 siguientes formas:
❖ Cinta de opciones:
✓ Seleccionamos la tabla ya creada.
✓ Nos ubicamos en la opción Disposición.
✓ Ubicamos las opciones de filas y columnas.
✓ Elegimos que tipo de inserción queremos hacer (izquierda y derecha es para
columnas, arriba y abajo es para filas).
2

3
1
❖ Mouse:
✓ Seleccionamos la tabla ya creada.
✓ Nos ubicamos en la celda o columna respectiva.
✓ Hacemos clic derecho.
✓ Posicionamos el puntero sobre la opción insertar y elegiremos de la lista
según se requiera (izquierda y derecha es para columnas, arriba y abajo es
para filas).

2
❖ Combinar celdas:
✓ Seleccionamos la tabla ya creada.
✓ Nos ubicamos en la celda o columna respectiva.
✓ Hacemos clic derecho.
✓ Posicionamos el puntero sobre la opción insertar y elegiremos de la lista
según se requiera (izquierda y derecha es para columnas, arriba y abajo es
para filas).

2
6. ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA Y
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
❑ Encabezado
Es el área que se encuentra en la parte superior de
una página donde se puede insertar un texto o
una imagen que permita identificar un
documento.
❑ Pie de página
Es la zona inferior de una página en la que se
puede insertar un texto o una imagen que permita
identificar un documento.
• Pasos para insertar encabezado
2

4
• Pasos para insertar pie de página
22
11

4
• Configuración de página

3 1
4

2
7. COMBINAR CORRESPONDENCIA
• Pasos
❑ Crear una Lista en Excel 1
❑ Crear el Documento 2
Principal en Word
❑ Seleccionar los
Destinatarios
3
❑ Insertar Campos de
Combinación
❑ Finalizar la combinación
de correspondencia
❑ Finalizar y combinar
1 3

2 4
2

3
1

3
2

4
1

3
8. REVISIÓN Y HERRAMIENTAS
DE COLABORACIÓN
• Herramientas de Revisión
1

4
1

4
• Herramientas de Colaboración

Guarda tu documento en OneDrive o


Guardar en la Nube SharePoint. Ve a "Archivo" > "Guardar como" y
selecciona OneDrive o SharePoint.

Compartir
el
Documento
Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina
superior derecha. Ingresa las direcciones de
Compartir correo electrónico de las personas con las que
deseas colaborar.
3

1
1

4
Una vez que los colaboradores abran el
documento, podrán editarlo al mismo tiempo.
Edición Simultánea Verás los cambios de otros en tiempo real, lo
que facilita la colaboración.
Colaborar
en
Tiempo
Real Los colaboradores pueden agregar comentarios
Comentarios y y responder a los comentarios de otros, lo que
Conversaciones permite una discusión directa dentro del
documento.

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