GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE AYACUCHO
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL - UNIDAD FORMULADORA
“Año del bicentenario, de la consolidación de nuestra independencia y de
la conmemoración de las heróicas batallas de Junı́n y Ayacucho”
TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CALIBRACION DE EQUIPO
TOPOGRAFICO: ESTACION TOTAL, MARCA SOKKIA, SERIES 50RX
COMPONENTES:
Trı́pode, Prisma Equalizable, Bastón Telescópico de Aluminio, Maletı́n de Nylon
AREA USUARIA:
Unidad Formuladora - DGI
Ayacucho - Huamanga - Ayacucho
Noviembre de 2024
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE AYACUCHO
holacaracola Dirección de Gestión Institucional - Unidad Formuladora
“Año del bicentenario, de la consolidación de nuestra independencia y de la conmemoración de las
heróicas batallas de Junı́n y Ayacucho”
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Summary
Resumen
En no más de cinco lı́neas se ha de escribir un resumen del contenido del ensayo: qué
se pretendı́a probar/describir/discutir; cuál era el ’estado de la cuestión’; qué método se
ha empleado; cuáles son las conclusiones alcanzadas en sustancia.
Abstract
The content of the paper must be summed up in no more than five lines: what was
the aim of the paper; what was the ‘State of the Art’; which method has been used; what
are the main conclusions.
Palabras clave: dos o tres palabras o conceptos (grupos de palabras) que permitan
identificar el trabajo realizado y encuadrarlo en una ciencia o saber concreto.
Keywords: Two or three words or ideas that allow to frame the paper into a specific
science or field of knowledge.
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Términos de Referencia: Contratación del Servicio de Calibración de Equipo Topográfico Página II
Estación Total, marca SOKKIA, Series 50RX
Índice general
Índice general III
1. Términos de Referencia.- 1
1.1. Denominación.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2. Finalidad.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.3. Dependencia / Unidad Orgánica.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.4. Reseña institucional.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.5. Antecedentes.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.6. Objetivos.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.7. Justificación.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.8. Descripción del servicio.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.8.1. Procedimiento principal de calibración: . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.9. Requisitos del proveedor de servicios: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.10. Lugar de la prestación del servicio: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.11. Plazo de la prestación del servicio: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.12. Resultados esperados: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.13. Garantı́as del Servicio: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.14. Servicio entregable con fines de pago.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.15. Alcances y Obligaciones de las partes.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.16. Valor referencial.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.17. Conformidad del servicio: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.18. Forma de Pago.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.18.1. Sobre las emisión de facturas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.19. Sobre errores y contradicciones: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.20. Anticorrupción y Antisoborno: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.21. Sobre las penalidades: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.22. Sobre los adelantos.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.23. Sobre subcontratos.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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Términos de Referencia: Contratación del Servicio de Calibración de Equipo Topográfico Página III
Estación Total, marca SOKKIA, Series 50RX
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1.24. Responsabilidades por vicios ocultos.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.25. Confidencialidad.- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
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Términos de Referencia: Contratación del Servicio de Calibración de Equipo Topográfico Página IV
Estación Total, marca SOKKIA, Series 50RX
Términos de Referencia.-
1
1.1. Denominación.-
Contratación del servicio de calibración del Equipo Topográfico: Estación Total,
marca SOKKIA, series 50RX
1.2. Finalidad.-
Fortalecimiento de capacidades de la Unidad Formuladora de la Dirección de Gestión
Institucional de la Dirección Regional de Educación de Ayacucho.
El Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones es un
sistema administrativo del Estado que tiene como finalidad orientar el uso de los recursos
públicos destinados a la inversión para la efectiva prestación de servicios y la provisión de
la infraestructura necesaria para el desarrollo del paı́s.
La Dirección de Gestión Institucional de la Dirección Regional de Educación de Aya-
cucho, a través de su Unidad Formuladora, tienen la responsabilidad de brindar el sopor-
te técnico en el proceso de implementación del proyecto relacionado a la formulación y
evaluación de los estudios de pre inversión e inversión y/o fichas técnicas y/o expedien-
tes técnicos y/o documentos equivalentes referidos al diagnóstico situacional y estudios
técnicos de localización, tamaño y tecnologı́a para las edificaciones educativas, sedes ins-
titucionales; tiene además, la capacidad de identificación de la problemática asociada a
los proyectos de inversión del sector educación en nuestra región.
Entre tanto, el equipo técnico de la Unidad Formuladora tiene la capacidad de ga-
rantizar el cumplimiento de las acciones de identificación, elaboración o evaluación de los
diagnósticos en el componente de infraestructura y equipamiento de las edificaciones y
sedes institucionales de la DREA, las UGEL u otros.
La contratación del servicio de calibración de Equipo Topográfico: Estación Total,
permitirá cumplir de manera adecuada y oportuna con las obligaciones funcionales del
equipo técnico de la Unidad Formuladora, quienes tienen la capacidad técnica en cuanto
se refiere a formulación y evaluación de proyectos de pre inversión e inversión.
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Términos de Referencia: Contratación del Servicio de Calibración de Equipo Topográfico Página 1
Estación Total, marca SOKKIA, Series 50RX
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1.3. Dependencia / Unidad Orgánica.-
Unidad Formuladora de la Dirección de Gestión Institucional de la Dirección Regional
de Educación de Ayacucho.
1.4. Reseña institucional.-
La Dirección de Gestión Institucional de la Dirección Regional de Educación de Aya-
cucho es una dependencia del Gobierno Regional de Ayacucho, con un enfoque de promo-
ción del desarrollo, cuya misión y visión es:
“Conducir la gestión pública regional en el marco de las polı́ticas nacionales y sec-
toriales,contribuyendo al desarrollo integral y sostenible de la región, de manera
participativa, inclusiva y eficiente”
“Ayacucho es una región con sólida identidad cultural, comprometida con el desarro-
llo humano como estrategia fundamental del cambio social; su proyección al futuro
está basada en las capacidades humanas de mujeres y hombres, que han desarrolla-
do una estructura productiva diversificada, competitiva, ambientalmente sostenible
y articulada al mercado nacional e internacional, que garantiza una buena calidad
de vida para todos. El proceso de transformación regional se sustenta en institucio-
nes modernas y transparentes, liderazgos de calidad, el tejido social fortalecido y el
ejercicio de la participación ciudadana en la gestión pública”
El año de 1970 por la inexorable necesidad de descentralizar la administración edu-
cativa, mediante D.S. Nº 036 de fecha 31 de Diciembre de 1969, se crea la Jefatura De-
partamental de Educación, siendo su primer Jefe el profesor Abraham Aramburú Añaños.
La nueva institución todavı́a mantuvo cierta independencia de la III Región de Edu-
cación con sede en Huancayo, delimitándose sus competencias, atribuciones y responsabi-
lidades a nivel del Departamento de Ayacucho e integrándose a esta nueva administración,
el 1º y el 2º Sector Escolar, asignándose para su funcionamiento el local del Ex Colegio
“Mariscal Cáceres” o también de la Ex Escuela Normal “Nuestra Señora de Lourdes”.
Han transcurrido 36 años de existencia institucional, cuyos servicios en el correr del
tiempo y por los cambios en la estructura del Estado y la organización del Ministerio de
Educación han experimentado una evolución tanto en forma, dirección, planes, estrategias
de desarrollo, cuanto en aspectos estructurales Nominalmente, la entidad ha adoptado
diferentes denominaciones tales las de Jefatura Departamental, Zonal, Dirección Zonal, y
Dirección Departamental, con dependencia directa del Ministerio de Educación.
La hoy denominada: Dirección Regional de Educación de Ayacucho ha emergido desde
la época de la regionalización del paı́s cuando pasó a depender del Gobierno Regional
“Libertadores Wari” ampliando su ámbito a los departamentos de Ica, Huancavelica y la
provincia de Andahuaylas. Esta administración fue suprimida con la departamentalización
ocurrida en 1998.
Actualmente cuenta con una estructura orgánica no definida, por haberse vulnerado
la esencia de las Resoluciones Ministeriales 333-ED y 600-ED.
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Estación Total, marca SOKKIA, Series 50RX
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1.5. Antecedentes.-
Haciendo referencia al Informe Nº 007-2024-GRA/GG-GRDS-DREA-DGI-UF-JMB,
fechada el 19/09/2024, el Ingº Jhonny Marquina Bendezú - Especialista en Inver-
sión Pública I de vuestra entidad informó sobre el Estado Situacional de la Estación
Total y sus componentes, tras la cotización y monitoreo realizado en un estableci-
miento topográfico reconocido de la ciudad de Ayacucho, que cuenta con laboratorio
topográfico, lugar donde el equipo topográfico (Estación Total, marca SOKKIA) fue
evaluado de manera preliminar, cuyos resultados concluyentes fueron mostrados en
la Hoja primera revisión del nivel tubular o alidada, en la que:
Tomando en consideración una tolerancia ∆ = 5” y al observar el resultado
indicado en el numeral 6) se puede visualizar que el rango de error “X” ha
superado 5”, siendo menor a 20” y el rango de error “Y” ha superado 5”,
siendo menor a 20”; por lo que, el equipo topográfico requiere ser sometido al
procedimiento principal de calibración, por ser un equipo de alta precisión.
1.6. Objetivos.-
El presente apartado tiene por objetivo contratar a una persona natural o jurı́dica
que se encargue del procedimiento principal de calibración de la Estación Total mar-
ca SOKKIA, SERIES 50RX, teniendo en cuenta que el equipo topográfico no se en-
cuentra calibrado tras los resultados obtenidos durante el procedimiento preliminar
de calibración según Informe Nº 007-2024-GRA/GG-GRDS-DREA-DGI-UF-JMB
(19/11/2024)
Asimismo, analizar, identificar imperfecciones durante el funcionamiento de la Esta-
ción Total marca SOKKIA, SERIES 50RX, con fines de adoptar las medidas correc-
tivas en cuanto al procedimiento de calibración permisible; tomando en consideración
los resultados preliminares, indicaciones y restricciones descritas en el instructivo del
instrumento topográfico denominado: “Manual del Operador SOKKIA 50RX, 50X”
Por otro lado, presentación de un reporrte de resultados referente al procedimien-
to principal de calibración de la Estación Total marca SOKKIA, SERIES 50RX,
debidamente respaldado por el certificado de calibración correspondiente.
1.7. Justificación.-
El procedimiento principal de calibración de la Estación Total marca SOKKIA, SE-
RIES 50RX se enmarca dentro de los objetivos del presente TdR, cuya repercución e
impacto será de carácter institucional.
Se requiere someter a la Estación Total marca SOKKIA, SERIES 50RX al pro-
cedimiento principal de calibración, tras los resultados obtenidos durante la evaluación
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Estación Total, marca SOKKIA, Series 50RX
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preliminar de calibración sometido a éste, en mérito al Informe Nº 007-2024-GRA/GG-
GRDS-DREA-DGI-UF-JMB, fechada el 19/09/2024, de parte del Ingº Jhonny Marquina
Bendezú - Especialista en Inversión Pública I de vuestra entidad.
1.8. Descripción del servicio.-
1.8.1. Procedimiento principal de calibración:
El procedimiento principal de calibración de la Estación Total marca SOKKIA, SE-
RIES 50RX, 50X consiste en:
1. Desmontaje parcial del instrumento.
2. Limpieza y lubricación del sistema mecánico.
3. Equilibrio de la base nivelante.
4. Ajuste de la verticalidad del eje horizontal.
5. Centrado de limbos horizontales y verticales.
6. Asentar y alinear ejes.
7. Ajuste del compensador automático.
8. Ajuste de la plomada láser.
9. Control del TILT vertical y horizontal.
10. Ajuste y alineamiento del eje óptico con haz infrarojo.
11. Alineamiento del sistema óptico.
12. Calibración del nivel tubular/circular.
13. Control y calibración del EDM.
14. Control y calibración del instrumento.
15. Configuración del instrumento.
1.9. Requisitos del proveedor de servicios:
1. Ser persona natural o jurı́dica.
2. Tener Registro Único de Contribuyente (R.U.C. ) habilitado.
3. Poseer Código de Cuenta Interbancario registrado.
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1.10. Lugar de la prestación del servicio:
El lugar de la prestación del servicio será en el establecimiento con laboratorio to-
pográfico del proveedor, ubicado en la ciudad de la Ayacucho.
1.11. Plazo de la prestación del servicio:
El plazo para la prestación del servicio será dentro de tres (03) dı́as calendario, con-
tados a partir del dı́a siguiente de la notificación de la orden de servicio u otro documento
equivalente.
1.12. Resultados esperados:
El proveedor de servicios deberá garantizar que el equipo topográfico (Estación Total
marca SOKKIA, SERIES 50RX, 50X) al que sometió al procedimiento principal de cali-
bración se encuentre en perfecto estado de funcionamiento (100 % de operatividad), con
precisión de emisión de resultados dentro del rango permisible de tolerancia propias del
equipo topográfico.
1.13. Garantı́as del Servicio:
El proveedor de servicios deberá otorgar por escrito una garantı́a sobre la prestación
de sus servicios en calidad de declaración jurada; teniendo en consideración que, el periodo
de calibración habitual se realiza cada seis (06) meses, el cual deberá estar plasmado en
su propuesta de cotización o documento equivalente.
1.14. Servicio entregable con fines de pago.-
Comprende la presentación del Reporte de Resultados referente al procedimiento pre-
liminar y principal de calibración sometido a la Estación Total marca SOKKIA,
SERIES 50RX, en versión impreso y/o digital (un ejemplar + CD-ROOM).
Entrega del Certificado de Calibración que garantiza el correcto funcionamiento del
equipo topográfico indicado lı́neas arriba. Resulta necesario la presentación de los
documentos arriba mencionados mediante una carta indicando el cumplimiento con-
tractual por parte del proveedor de servicios a través de mesa de partes de la DREA.
Entrega directa de la Estación Total marca SOKKIA, SERIES 50RX en custodia de
la Unidad Formuladora de la DREA, en perfectas condiciones de funcionamiento,
con emisión de resultados de medición con aproximación a la tolerancia permisible
referente a ángulos, distancias y coordenadas propias del equipo topográfico.
El plazo fijado para este entregable es de tres (03) dı́as calendario que se computa
a partir de la notificación de la Orden de Servicio o documento equivalente.
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1.15. Alcances y Obligaciones de las partes.-
1. La entidad, tiene la disponibilidad de brindar el instrumento e información necesaria
para la ejecución óptima del servicio:
a) Realizar la entrega del equipo topográfico (Estación Total marca SOKKIA, SE-
RIES 50RX) en condiciones normales de funcionamiento.
b) Luego de la notificación de la orden de servicio o documento equivalente al pro-
veedor de servicios, el área usuaria (Unidad Formuladora) de vuestra entidad
encargará al funcionario responsable de planta para la verificación, evaluación
y cumplimiento estricto de las obligaciones contractuales del proveedor de ser-
vicios, quien dará cuenta de lo actuado, inspeccionando las actividades materia
del procedimiento principal de calibración sometido a la Estación Total mar-
ca SOKKIA, SERIES 50RX, recabando el servicio entregable en calidad de
absuelto, según lo indicado en el apartado 1.14.
c) Emitir el informe de conformidad de servicios de parte del área usuaria de la
entidad, con fines de pago a favor del proveedor de servicios; siempre y cuando
el servicio haya sido brindado de manera satisfactoria por parte del proveedor
de servicios.
d) Emitida la conformidad de servicios por parte del área usuaria de la entidad,
pagar en su totalidad al proveedor de servicios según la forma de pago estable-
cida.
2. Si pese al plazo otorgado, el proveedor de servicios no cumple a cabalidad con el
levantamiento de observaciones, la entidad lo emplazará notarialmente con fines de
que éste lo absuelva de manera integral en un plazo no mayor de dos (02) dı́as
calendario, bajo apercibimiento de dejar sin efecto la orden de servicio o documento
equivalente y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes por
incumplimiento.
3. Cuando el servicio entregable haya sido presentado en calidad de absuelto por el
proveedor de servicios y al verificarse que ya no existen observaciones por parte
de la entidad; entonces en virtud a ello el evaluador de la entidad podrá emitir
un informe de aprobación y/o conformidad de servicios con opinión favorable, la
misma que pone en condición de expedito el pago a favor del proveedor de servicios,
en la que figurará el nombre y número de informe con la que se aprueba el servicio
entregable; sin embargo, pudieran detectarse vicios ocultos posteriormente; por lo
que, ası́ tenga conformidad el referido servicio entregable, no le libera o exime de
responsabilidad al proveedor de servicios ni enerva el derecho a reclamo por parte
de la entidad durante el periodo de garantı́a del servicio en salvaguarda de los
intereses de la entidad al haberse detectado errores, deficiencias o vicios ocultos,
al amparo de la “Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento” y “Directiva
para contratación de bienes, servicios y consultorı́as, cuyos montos sean iguales o
inferiores a 8 UIT de la Dirección Regional de Educación de Ayacucho”.
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4. De encontrar escaso o deficiente desarrollo del reporte de resultados mencionados,
serán devueltos al proveedor de servicios en calidad de observado, antes de emitirse
la conformidad de servicios por parte del área usuaria, otorgándose un plazo de
dos (02) dı́as calendario a partir de su notificación por escrito o mediante
correo electrónico, vı́a whatsapp u otro medio de comunicación para el
levantamiento de observaciones por parte del proveedor de servicios.
5. Otros alcances que sean requeridas a vuestra entidad por el proveedor de servicios.
1.16. Valor referencial.-
El valor referencial a todo costo por el servicio de calibración de la Estación Total
marca SOKKIA, SERIES 50RX asciende a Cuatrocientos y 00/100 soles (S/ 400.00).
1.17. Conformidad del servicio:
La conformidad y evaluación por el servicio de calibración de la Estación Total marca
SOKKIA, SERIES 50RX estará a cargo de la Unidad formuladora como área usuaria de
la entidad, previa presentación del servicio entregable indicado en la sección 1.14, libre de
observaciones por parte del consultor.
El Area usuaria verificará, dependiendo de la naturaleza de la prestación del servicio,
la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar
las pruebas que fueran necesarias.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando la prestación del servicio manifies-
tamente no cumpla con las caracterı́sticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso no se
efectuará la recepción o no se otorgará la conformidad, según corresponda, debiendo con-
siderarse como no ejecutada la prestación del servicio, siendo pasible de la aplicación de
penalidades respectivas.
La conformidad de servicios a favor del proveedor de servicios será otorgada por la
entidad en un plazo no mayor de tres (3) dı́as calendario de presentado el respectivo
entregable en calidad de absuelto.
1.18. Forma de Pago.-
Cumplida las condiciones contractuales y otorgada la conformidad de servicios por
parte del área usuaria de vuestra entidad, materia del servicio entregable indicado en la
sección 1.14, el pago a favor del proveedor de servicios será cancelada en una sola armada,
cuyo monto asciende a Cuatrocientos y 00/100 soles (S/ 400.00), el mismo que representa
el 100 % del valor referencial.—————————————————————————–
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1.18.1. Sobre las emisión de facturas:
Las facturas de pago ha emitirse, materia de la prestación del servicio, será preparada
por el proveedor de servicios en coordinación con el área de tesorerı́a y abastecimiento de
la entidad.
1.19. Sobre errores y contradicciones:
El proveedor de servicios debe hacer notar a la entidad cualquier error o contradic-
ción en los documentos, poniéndolo de su inmediato conocimiento y proponiendo la
salida o solución técnica que considere más conveniente, sin perjuicio de las partes.
1.20. Anticorrupción y Antisoborno:
Tanto el proveedor de servicios como los funcionarios de la entidad están obligados
a conducirse en todo momento de la prestación del servicio contratado, con honestidad,
probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa
o indirectamente.
1.21. Sobre las penalidades:
En caso de retraso injustificado por causas atribuibles al proveedor de servicios du-
rante la ejecución contractual, objeto de los términos de referencia (TdR) y de la orden de
servicio (O/S) o documento equivalente, la entidad contratante aplicará automáticamen-
te una penalidad según lo establecido en “Directiva para contratación de bienes,
servicios y consultorı́as, cuyos montos sean iguales o inferiores a 8 UIT de
la Dirección Regional de Educación de Ayacucho”.
1.22. Sobre los adelantos.-
La entidad no hará entrega de ningún adelanto directo.
1.23. Sobre subcontratos.-
La prestación del servicio del proveedor de servicios no podrá ser subcontratada a
terceros.
1.24. Responsabilidades por vicios ocultos.-
La conformidad del servicio por parte de la entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos.
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1.25. Confidencialidad.-
El prestador del servicio contratado debe de guardar reserva absoluta y confidenciali-
dad en el manejo de la información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada
con la prestación del servicio, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
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