Introducción : La contabilidad es un sistema de información que recopila, registra,
clasifica, resume y presenta información financiera de una entidad económica. Esta
información es utilizada por una amplia gama de usuarios, como inversores,
acreedores, reguladores y administradores, para tomar decisiones informadas. Los
principios contables son las normas y reglas que rigen la preparación y presentación de
los estados financieros. Estos principios son necesarios para garantizar que la
información financiera sea relevante, fiable, comparable y comprensible. La presente
monografía tiene como objetivo analizar los principios contables desde un punto de
vista teórico y práctico. En primer lugar, se revisarán los conceptos básicos de los
principios contables. Posteriormente, se analizarán los principios contables más
importantes, como el principio de la entidad contable, el principio de bienes
económicos y el principio de devengado.
¿Qué son los principios contables?
Los principios contables son reglas básicas que se usan para llevar la contabilidad de
una empresa y anotar correctamente todos los movimientos de dinero. Además,
permiten que la información sea fácil de entender y que otras personas puedan confiar
en los datos contables.
Sin estos principios, cada empresa llevaría sus cuentas a su manera, y sería muy difícil
comparar o saber si están bien hechas
Los 15 principios
1. Equidad.
Hace referencia a que la contabilidad debe realizarse con equidad ante los
diferentes intereses de las personas naturales y jurídicas sin tratar de beneficiar
a nadie, esto quiere decir que se tiene que elaborar la contabilidad de tal manera
que no beneficia a nadie, sino que muestre la realidad económica financiera tal
cual es.
2. Partida Doble.
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se
entiende como: «A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber» o «No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor».
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el
Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de los registros.
3. Ente.
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el propietario es
considerado como tercero. Además, el concepto de ente es distinto del de persona,
ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de
su propiedad.
4. Bienes Económicos.
Este principio establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
5. Moneda Común Denominador.
Este principio hace referencia, que para registrar los estados financieros se debe
tener una moneda común, la cual es en su mayoría de veces la moneda legal del
país en que funciona la empresa.
6. Empresa en Marcha.
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro.
De igual forma, cuando la empresa presenta sus EEFF, se entiende que su
duración es infinita, salvo que se indique lo contrario.
7. Valuación al costo.
Indica que los hechos económicos cuantificables se registran al costo. Por tanto,
se tiene que la adquisición de activos o producción de bienes o servicios deben
registrarse al costo total de adquisición o producción, es decir incluye todos los
gastos adicionales en ausencia de casos especiales que ameriten justificación
mediante el empleo de otros criterios se mantiene el costo como concepto básico
de valuación.
En pocas palabras, este principio condiciona la valuación de los bienes al concepto
de «erogación efectivamente producida» o costos comprometidos y necesarios
para la incorporación al patrimonio.
8. Periodo de tiempo o ejercicio.
En la «empresa en marcha» es muy importante medir el resultado de la gestión
de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
Es por ello, que a este lapso que se da entre una fecha y otra se llama periodo.
Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe
el nombre de Ejercicio.
9. Devengado.
Este principio se refiere al momento o fecha en la que debemos reconocer o
registrar una operación financiera dentro de nuestra contabilidad. Es decir, al
momento o fecha en la que nace una obligación o un derecho para la empresa
10. Objetividad.
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
11. Realización.
Indica que los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden
realizados a través de medios legales o comerciales.). Además, donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en esta clase
las promesas o supuestos. Cabe destacar, que el concepto de “realizado” tiene
parte del concepto de devengado.
12. Prudencia.
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no
se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir, que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo.
13. Uniformidad.
Este principio señala que los principios de contabilidad sean aplicables para
preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de un
periodo a otro para que puedan compararse. Si fuera otro el caso, debe señalarse
por medio de una nota aclaratoria.
14. Significación o Importancia Relativa.
En la contabilidad debe primar el sentido práctico y flexible para el reconocimiento
de ciertas operaciones, ya que pueden existir diferentes transacciones económicas
que entren en conflicto para su reconocimiento en la contabilidad.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
15. Exposición.
Este principio señala que los estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adiciona que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos
del ente a que se refieren.
