DERECHO NOTARIAL

Derecho Notarial:
Es un área de la ciencia del derecho que estudia los principios, doctrinas, instituciones y
normas jurídicas que regulan la función notarial, la organización legal del notariado y la
teoría formal del instrumento público.

Función Notarial:
Es el qué hacer del notario, la creación del instrumento publico.
Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, robustecer con presunción
de veracidad los actos y contratos solemnizados en su presencia, como también, conocer,
tramitar y resolver asuntos de jurisdicción voluntaria.

Ultimo considerando del decreto 54-77 es el fundamento legal de la juris volun

Finalidades de la Función Notarial:

1. Seguridad, firmeza que se da al documento notarial
2. Valor, eficacia para surtir efectos
3. Permanencia, se proyecta hacia el futuro es permanente

Teorías que explican la Naturaleza Jurídica de la Función Notarial:

1. Teoría Funcionalista, el notario es un funcionario público
2. Teoría Profesionalista, el notario como un profesional
3. Teoría Ecléctica, el notario como profesional del derecho a cargo de una función
pública (la que más se acerca al caso de Guatemala)
4. Teoría Autonomista, el notario ejerce una profesión libre e independiente

Encuadramiento de la Función Notarial:

1. En el ejercicio liberal de la profesión
2. En la actividad del Estado
3. Sistema Mixto

Organización legal del notariado:

Es el conjunto de normas que el Notario debe de observar y cumplir para poder ejercer el
ejercicio del Notariado.
Teoría formal del instrumento publico:
Es el conjunto de normas que el Notario debe de observar y cumplir para la creación del
instrumento publico. Son:

Formalidades no esenciales: art 29 CN los instrumentos públicos protocolarios contendrán

Formalidades escenciales: art 31 CN
Formalidades especiales: art 42 CN formalidades especiales para testamentos y otras escri

Elementos del Derecho Notarial:

1. Función Notarial
2. Organización legal del Notariado
3. Teoría Formal del Instrumento Público

Características del Derecho Notarial:

1. Actúa dentro de la fase normal del derecho en la cual no existe litis
2. No puede encasillarse dentro de la división tradicional del derecho publico y
privado.
3. Robustece con presunción de veracidad los actos y contratos solemnizados en su
presencia.
4. Transforma la voluntad subjetiva de las partes en derecho objetivo a través del
instrumento publico

Objeto del Derecho Notarial:

Es la creación del Instrumento público

Contenido del Derecho Notarial:

Es la actividad del notario y de las partes en la creación del Instrumento público
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

1. De fe pública:
En Guatemala no es frecuente estudiar la fe pública como principio, sin embargo el
Código de Notariado indica en el artículo 1 que: el notario tiene fe pública para
hacer contar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley
o a requerimiento de parte. Se diría que es un atributo del notario.

2. De la forma:
Preceptúa la forma en que debemos plasmar en el instrumento público el acto o
negocio jurídico que estamos documentando, el Código de Notariado en el Articulo
29 nos enumera también los requisitos para redactar un instrumento publico ya que
regula lo que estos deben contener, por lo tanto nos da la forma.

3. Autenticación:
La forma de establecer que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un
notario, es porque aparece su firma y sello.

4. Inmediación:
Implica propiamente recibir la voluntad y el consentimiento de las partes

5. Rogación:
Se ha dicho, que la intervención del Notario siempre es solicitada, no puede
actuarse por si mismo o de oficio. Como establece en el Artículo 1º. del Código de
Notariado.

6. Consentimiento unanime:
Es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no
puede haber autorización notarial. La ratificación y aceptación, que queda plasmada
mediante la firma del o los otorgantes, expresa el consentimiento Artículo 29,
numeral 10 y 12.

7. Unidad del acto:

Este principio se basa en el instrumento público debe perfeccionarse en un solo
acto. Aunque la unidad del acto sea documental, ya que no podría exigirse en los
contratos que es posible la aceptación expresa posterior, ya que la misma ley lo
permite

8. Protocolo:
Es un elemento de forzosa necesidad para el ejercicio de la función publica, por las
evidentes ventajas que reporta de garantía y seguridad jurídica, por la fe publica y
eficacia probatoria que traspasan las escrituras matrizadas, por la adopción universal
de que ha sido objeto, el protocolo se juzga un excepcional principio del derecho
notarial.
9. Seguridad jurídica:
Este principio se basa en la fe publica que tiene el Notario, por lo tanto, los actos
que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. El Código Procesal Civil y
Mercantil establece que los instrumentos autorizados por el Notario, producen fe y
hacen plena prueba, Articulo 186.

10. Publicidad:
Los actos que autoriza el Notario son públicos con la excepción y se refiere a los
actos de ultima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte, ya que
estos se mantienen en reserva mientras viva el otorgante.

11. Unidad de contexto:

Por este principio, cualquier disposición que se emita para crear, suprimir o
modificar los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el Código de
Notariado, deben hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de conservar la
unidad de contexto.

12. Función integral:

Este Principio, se refiere a la función total que debe llevar a cabo el notario, quien
en este principio es contratado para un acto o contrato determinado, pero el debe
cumplir con todas las obligaciones posteriores que del mismo se deriven o se
relacionen.

13. De imparcialidad:
La imparcialidad pretende asegurar la adecuada prestación del ejercicio profesional
en forma limpia e inmaculada, ya que el notario debe ofrecer el mismo trato a todos
sus clientes y en forma paritaria la prestación de sus servicios.
Sistemas Notariales:
LATINO SAJON

1. Se necesita grado académico 1. no se necesita grado académico

2. se debe pertenecer a un colegio prof 2. no existe colegio profesional

3. Existe Protocolo a cargo del notario 3. No hay protocolo

4. Asesora a las partes 4. No asesora

5. No se debe prestar fianza, la 5. se presta fianza para garantizar la
responsabilidad es personal responsabilidad del ejercicio.
6. da fe del contenido del instrumento
[Link] da fe de las firmas
asi como de las firmas
Numerus apertus Numerus clausus
número de número de notarios
notarios ilimitado limitado
EL NOTARIO:

Definición Doctrinal:
Es un profesional del Derecho, investido por el estado con fe publica, a cargo de una
función pública la cual consiste en Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las
partes, robustecer con presunción de veracidad los actos y contratos solemnizados en su
presencia, como también, conocer, tramitar y resolver asuntos de jurisdicción voluntaria.

Definición Legal (art. 1):

El notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga
por disposición de la ley o requerimiento de parte

Actividades que realiza el Notario:

1. Receptiva; recibe la voluntad de las partes

2. Asesora; asesora en respecto al negocio jurídico a celebrar

3. Legitimadora ; verifica que los solicitantes sean quien dicen ser

4. Modeladora; da forma legal a la voluntad de las partes

5. Preventiva; debe evitar conflictos posteriores

6. Autenticadora; robustece con presunción de veracidad los actos y contratos

solemnizados en su presencia.
Responsabilidad del Notario:
Es la situación en la que incurre el notario en caso faccione instrumentos públicos que
adolezcan de vicio.

En el Art 45 CN hay responsabilidad civil, penal y administrativa.

1. Penal

2. Civil

3. Administrativa

4. Fiscal

5. Reglamentaria

6. Ética
FE PÚBLICA

Definición:
Es la investidura jurídica que el estado le confiere al Notario para poder robustecer con
presunción de veradicad los actos y contratos solemnizados en su presencia.

Clases de Fe Pública:
1. Judicial  Secretarios del Juzgado

2. Administrativa El funcionario que firma el acuerdo

3. Legislativa  El pleno de congreso

4. Notarial  Los notarios

5. Registral  Los registradores

Características de la Fe Pública:

1. Autónoma

2. Imparcial

3. Indelegable

4. Única

5. Personal
6. Indivisible
 REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO

Requisitos Habilitantes (art. 2):

1. Ser guatemalteco natural (o de origen, art. 146 CPRG, 7 ley nacionalidad), mayor
de edad, del estado seglar y domiciliado en la República, salvo lo dispuesto en el
inciso 2º del articulo 6º o sea los consules o agentes diplomáticos de la republica,
acreditados y residentes en el exterior que sean notarios hábiles

Como conslusión podemos decir que personas de todo el mundo pueden ejercer el
notariado en Guatemala, siempre y cuando tenga título facultativo y se naturalice
guatemalteco, por ende en su país de origen debe de estar establecido el sistema
notarial latino, ya que con el sajón difícilmente tendría titulo facultativo..

2. Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo

de ley (art. 87 CPRG)

3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia, eln el registro electrónico de

notarios, el título facultativo o de incorporación y la firma y sello que usará con el
nombre y apellidos usuales

4. Ser de notoria honradez.

5. Estar colegiado en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala (art. 90

CPRG), el período de gracia para colegiarse son 6 meses, si no se incurre en multa

6. Juramentarse en la Usac, cang, csj, en la csj se obtiene la fe publica.

IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO

Impedimentos Absolutos o Permanentes o Causas de Inhabilitación (art. 3 C):

1. Los civilmente incapaces (declarados en estado de interdicción) inhabilita la CSJ

2. Los toxicómanos y ebrios habituales, aun no declarados en estado de interdicción,

Inhabilita la CSJ

3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su cometido, Inhabilita la CSJ

4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y malversación que señalan
los artículos (del código penal)
Son considerados permanentes, pues no pueden ser rehabilitados, aunque haya
cesado su causal, sin autorización previa de la Corte Suprema de Justicia (art. 98 –
105) Inhabilita el tribunal de sentencia

5. Los que falten a la ética, inhabilita el tribunal de honor del CANG

Quienes pueden Inhabilitar a un Notario:

 La Corte Suprema de Justicia

 Los Tribunales de Sentencia

  El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

Impedimentos Relativos o Temporales o Causas de Incompatibilidad (art. 4):

1. Los que tengan auto de prisión (auto de procesamiento) motivado por alguno de
los delitos que se refiere el inciso 4º, del articulo 3

2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción (autoridad o
mando)

3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las

municipalidades, que devengan sueldos del Estado o del municipio y el Presidente
del Congreso de la República.

4. Los que no hayan cumplido durante 1 trimestre del año civil, o mas, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del código de notariado (incumplimiento en
la remisión de Testimonios Especiales, Avisos de Escrituras Canceladas y
Avisos Trimestrales)
Son considerados temporales pues al terminar la causal que derivo en la inhabilitación
automáticamente quedan rehabilitados
Excepciones a las Causas de Incompatibilidad (art. 5):
1. Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y
demás establecimientos de enseñanza del Estado

2. Los notarios consultores, consejeros o asesores, de los organismos del Estado,

cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo

3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdicción

4. Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeñen sus cargos ad

honorem, excepto el acalde

5. Los miembros de las 1Juntas de Conciliación, de los Tribunales de Arbitraje y de las

2
Comisiones Paritarias que establece el Código de Trabajo, y 3los miembros de las
Juntas Electorales y de 4los Jurados de Imprenta
Casos Excepcionales en los que también se puede Ejercer el Notariado (art. 6):
1. (derogado tácitamente, ver art. 70, literal #g LOJ)

2. Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en

el exterior, que sean notarios hábiles conforme a la ley (art. 27 LOJ)

3. Los funcionarios que están instituidos precisamente para el ejercicio de las

funciones notariales. El Escribano de Cámara de Gobierno y el Director del Archivo
de Protocolos, que no podrán ejercer de carácter particular
EL PROTOCOLO

Definición (art. 8):

Es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolación, tomas de razón de
legalización de firmas y demás documentos que el notario registra de conformidad con la ley (ej.
trascripción del acta faccionada en la cubierta del testamento común cerrado 962 civil)

Tipos de Protocolo:
1 protocolo del notario
2 protocolo del escribano de gobierno
3 protocolo de los consules

10 caracteristicas del papel protocolo:

1 Sello sat
2 sello de agua del escudo de armas
3 lleva la palabra protocolo
4 numero de quinquenio
5 numero de orden
6 numero de registro
7 el valor es de 10.00 por hoja
8 25 lineas por lado

Elementos: aquí solo se mencionan los instrumentos públicos que van dentro del protocolo
1. Escrituras Matrices
2. Actas de Protocolación
3. Razones de Legalización de firmas
4. Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley
Estructura del Protocolo:

1 Parte Instrumental: la parte instrumental se redacta diretamente en el protocolo

1 escritura matriz
Escrituras matrices accesorias que complementa a la principal:
1ampliacion
2 aclaracion
3 modificacion
4 recision
5 revocacion, ejemplo del testamento

2 actas de procolocacion

3 razon de legalización de firmas

4 transcripcion del acta faccionada en la cubierta del testamento común cerrado 962 Civil

2 Parte no instrumental o documental

1 cierre

2 indice del protocolo

3 atestados

Soporte Material para la Redacción del Protocolo (art. 9):

 Papel Sellado Especial para Protocolos
 Se compra en la Superintendencia de Administración Tributaria
 Vendido por lotes de 50 hojas + comisión 10% (5 hojas mas) (art. 30 RLTF yPSEP)
 Precio del Lote Q50.00
Procedimiento de adquisición del Papel Sellado Especial para Protocolos:
 Notario debe apersonarse a la SAT o en representación de otro Notario, con
autorización escrita con firma y sello del notario que autoriza, presentar carne
original de colegiado activo y vigente y no encontrase inhabilitado para el
ejercicio.
 Llenar el formulario respectivo (SAT No7130 IMPUESTO DEL TIMBRE DESDE
DECLARAGUATE)
 Imprime la boleta SAT 2000 Y presentarla en la ventanilla de SAT con el operador
de especies fiscales quien verificara la existencia antes de realizar el pago.
 Presentar sello carne original de colegiado activo y vigente y no encontrase
inhabilitado para el ejercicio de la profesión
 si el pago lo realiza con cheque a nombre de TESORERIA NACIONAL
 En la agencia donde realizo la gestión le entregaran las hojas de papel sellado.
 Firmar y Sellar Libro de Control (autorizado por la Contraloría General de
Cuentas)
 Visado de Formulario (Revisión en Ventanilla del Formulario)
DEPOSITO, EXTRACCION, INSPECCION Y PUBLICIDAD DEL PROTOCOLO

Depositario del Protocolo (arts. 18, 19, 20 y 21):

- El Notario es el depositario del protocolo

- Este no puede ser extraído de su poder, sino en los casos previstos por la ley

- En caso de Inspección Especial, por averiguación sumaria solo el Inspector de

Protocolos podrá revisar totalmente el Protocolo a cargo del Notario

Publicidad del Protocolo (art. 22):

Cualquier persona que tenga interés podrá consultar las escrituras matrices en presencia del
Notario, salvo donaciones y testamentos por causa de muerte, mientras vivan los
otorgantes.

Negativa de Publicidad del Protocolo (art 22):

Si se negare a su exhibición, el Juez de Primera Instancia Civil, podrá Apremiarlo, previa
audiencia de 24 horas al Notario y 3 días para resolver el Auto
APERTURA Y CIERRE DEL PROTOCOLO

Apertura del Protocolo (art. 12):

- Antes de cartular el Notario debe pagar el Derecho de Apertura del Protocolo
(Q50.00 + IVA), en la tesorería del Archivo General de Protocolos, cada año.
- El Protocolo se abre con el primer instrumento en la primera línea de la primera hoja
del papel especial sellado para protocolo.

Cierre del Protocolo (art. 12):

El protocolo se cerrará cada año el 31 de diciembre o antes si el Notario dejare de cartular,
por Razón de Cierre, que contendrá lo siguiente:

1. La fecha

2. El número total de Instrumento públicos autorizados, desglosados en;

a. El número de escrituras matrices
b. El número de razones de legalización de firmas
c. El número de actas de protocolación

3. El número de folios que lo componen

4. Observaciones si las hubiere (ej.: Instrumento cancelados)

5. Firma del Notario

El Notario podrá reabrir su protocolo una vez cerrado, pues la ley no se lo prohíbe.

Razón de Cierre:
RAZON: En la Ciudad de Guatemala, el día veintiocho de noviembre de dos mil ocho, Yo
ABEL ALEJANDRO JUAREZ RECINOS, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo, y que
consta de cincuenta (50) Instrumentos Públicos, diez (10) Razones de Legalización de
Firmas y veinte (20) Actas de Protocolación y dos (2) escrituras canceladas. Protocolo
compuesto por ciento veinticinco (125) folios. En Fe de lo cual firmo la presente.

Empastado del Protocolo (art. 18):

El notario mandara a empastar el protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre
FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

Formalidades del Protocolo (art. 13):

1. Redacción en español, a máquina o a mano y sin abreviaturas.

2. Instrumentos numerados en forma cardinal, continua y por orden de fechas, dejando

solo espacio para las firmas.

3. Foliación cardinal en cifras.

4. En el Instrumento las cifras, fechas y cantidades se expresaran en letras, si hay

discrepancia entre cifras y lo expresado en letras, se tendrán por ciertas lo expresado
en letras.

5. Se transcriben textualmente los documentos que deban insertarse.

6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo por

Interrupción Material (intercalación de documentos que se protocolen) o Fiscal
(terminación de la serie fiscal)

7. Se deben llenar los espacios en blanco.

Adiciones, Entrerrenglonaduras y Testados (art. 14):

- Adiciones: Texto fuera de los márgenes del papel especial sellado

- Entrerrenglonaduras: O texto que se encuentra entre las líneas del Instrumento

- Testados: Texto que se tiene por eliminado del protocolo, debe de tacharse el texto no
deseado con una línea que permita su lectura

Todos los anteriores deben salvarse al final del documento y antes de las firmas, son
prohibidas las enmendaduras
Índice del Protocolo (art. 15):
Se extiende en papel bond fechado y firmado, pagando un impuesto de un Timbre Fiscal de
Q0.50 por hoja y contendrá 5 columnas con lo siguiente;

1. El número de orden del instrumento

2. El lugar y fecha de su otorgamiento

3. Los nombres de los otorgantes

4. El objeto del Instrumento

5. El folio en que principia

- En el índice se permiten las cifras y las abreviaturas.

- Obligaciones posteriores:

- 1 Remitir Testimonio Especial del Índice al Archivo General de Protocolos, Q0.50

timbre fiscal Testimonio Especial Irregular 1 de 3 (art. 92) al entregar el testimonio
del índice nos entregan un codito que se debe de adjuntar a los atestados
Atestados (art. 17):
Son todos los documentos que el Notario agrega al final del Protocolo y que guardan
relación con los documentos autorizados, si no hubieren sido transcritos (ej. boleta de
depósito de pago de capital). El primer atestado es el recibo del pago del Derecho de
Apertura del Protocolo
DEPOSITOS DEL PROTOCOLO

Clases de Depósitos:
1. Depósito por Fallecimiento (art. 23):
- Los albaceas, herederos o parientes de los notarios fallecidos deberán depositar el
protocolo del mismo, en el Archivo General de Protocolos, en un plazo de 30 días a
partir de la defunción

- Podrá hacerse ante Juez de Primera Instancia o Alcalde en su defecto quienes lo

remitirán al mencionado archivo dentro de los 8 días siguientes a su depósito.
- El Registrador Nacional de las Personas dará aviso inmediato al Archivo General
de Protocolos al asentar la partida de defunción de un notario.

- En casos de incumplimiento en el depósito el Juez de Primera Instancia de su

Jurisdicción apremiará a quien lo tenga en su poder, a instancia del director del
Archivo General de Protocolos o de oficio.

2. Depósito por Inhabilitación (art. 26):

El notario inhabilitado por cualquier causa debe depositar su protocolo en el Archivo
General de Protocolos o en Juez de Primera Instancia, quien lo debe remitir en 8 días al
Archivo General de Protocolos

3. Depósito Voluntario (art. 26):

El Notario podrá hacerlo de forma voluntaria en cualquier momento en el Archivo
General de Protocolos.
4. Depósito por Salir del País por Menos de 1 año (art. 27):
- Si el notario se ausentará del país por menos de 1 año, deberá depositar, el
protocolo a su cargo, en otro notario hábil, dando aviso al director del Archivo
General de Protocolos.

- El aviso contendrá el nombre y dirección del notario depositario y será firmado por
ambos notarios, la copia del aviso debidamente sellada por el Archivo General de
Protocolos, es documento suficiente para permitir salir del país al notario.

- El notario depositario tiene la facultad de extender testimonios (a ruego) e

informes del protocolo depositado

5. Depósito por Salir del País mas de 1 año (art. 27):

El notario que se ausente del país por un periodo mayor de 1 año deberá depositar el
protocolo a su cargo en el Archivo General de Protocolos.
INSTRUMENTOS PUBLICOS

Elementos:
 Documentos autorizados por el notario

 Revestidos de Fe Pública


 Autorizados a requerimiento de parte o por disposicion de la ley

 Negocios Jurídicos

 Hechos Jurídicos

Definición:
Consiste en los documentos autorizados por el notario a solicitud de parte o por disposición
de la ley, en los que hará constar Negocios Jurídicos o Hechos Jurídicos, los cuales
pueden ser protocolarios o extraprotocolarios.
Clases de Instrumentos Públicos:

1. Principales (Protocolarios)

- Escrituras Matrices

- Actas de Protocolación

- Tomas de Razón de Legalización de Firmas

- Demás documentos que el Notario Registra

2. Secundarios (Extraprotocolarios)
- Actas Notariales

- Actas de Legalización de Firmas

- Actas de Legalización de Documentos

Escritura Pública:
Consiste en un Instrumento Público principal autorizado por un notario a requerimiento
de parte, donde hace constar hechos jurídicos o relaciones de derecho

Clases de Escritura Pública:

1. Principales: No necesita de otra para su validez, ya que por si sola puede surtir
efectos

2. Accesorias: Es aquella que no puede surtir efectos por si sola ya que viene a
complementar una principal

3. Canceladas: Es aquella que no nace a la vida jurídica, pero ocupa un lugar, un

espacio y un número dentro del protocolo
Formalidades de la Escritura Pública (art. 29):
Estructura:
1. INTRODUCCION:
a. Encabezado;
Número, lugar y fecha, “Ante Mi”, nombre del notario, “Notario”, comparece
(art. 29 #1º)

b. Comparecencia:
Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio y
documento de identificación (6 datos), “Me manifiestan los comparecientes que se
encuentran en el libre ejercicio de sus derechos civiles” (art. 29, #2º 3º 4º 5º 6º)

c. Objeto Comparecencia:
“…y comparecen con el objeto de…”, “de conformidad con las siguientes
cláusulas”

2. CUERPO:
La relación fiel, clara y concisa del acto o contrato (art. 29, #7º)

3. CONCLUSION:
“Doy Fe: a) Que todo lo escrito me fue expuesto por los comparecientes; b) Que tuve a
la vista los documentos relacionados; c) Que hice del conocimiento de los
comparecientes todas las obligaciones posteriores que se derivan del presente
instrumento; d) Que leí a los comparecientes los escrito y quienes enterados de su
contenido, validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman” (art. 29, #8º 9º 10º
11º 12º)

Cláusula de Saneamiento (art. 30):

Es la cláusula en la que el otorgante hará constar si sobre los bienes que motivan el acto o
contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, que puedan afectar los derechos del
otro otorgante
Cierre de instrumentos públicos

El cierre inicia desde donde dice DOY FE:

A-que todo lo escrito me fue expuesto 34 CN

B-de haber tenido a la vista la documentación relacionada 29#8 CN

C-advertencia a los otorgantes 29 #11 CN y de los efectos legales del acto o contrato y la
obligación registral

D-leo lo escrito a los interesados quienes enterados de su contenidos, objeto, validez y

demás efectos legales 29 #10 CN, si alguien no sabe firmar, firma un testigo a ruego 29#2 y
coloca su impresión digital del dedo que pueda describiendo el dedo que fue y calificando
al testigo a ruego civilmente capaz, idóneo y su conocimiento, el señor XXXXX

existen 2 tipos de otorgantes:

1-comparecientes otorgante: firma y se obliga, ejemplo comprador y vendedor

2-compareciente concurrente: firma y no se obliga, ejemplo testigos.

Formalidades Esenciales de la Escritura Pública (art. 31):

1. El lugar y fecha de su otorgamiento

2. El nombre de los otorgantes

3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal

4. La intervención de un intérprete, cuando un otorgante ignore el español

5. La relación del acto o contrato con sus modalidades

6. Las firmas de los otorgantes o su impresión dactilar en su caso

Omisión de Formalidades Esenciales (art. 32):
- La omisión de cualquier formalidad esencial da lugar a la parte interesada de plantear
una acción de nulidad, siempre que se ejercite dentro del plazo de 4 años a partir de su
otorgamiento.

- La omisión de una formalidad esencial se subsana mediante la ampliación de la

escritura pública.

Sanción por Falta de Formalidades no Esenciales (art. 33):

La omisión de las formalidades no esenciales, hace que el notario incurra en una multa de
Q5.00 a Q50.00 según el caso

Obligación de dar Fe (art. 34):

Es suficiente con que el notario consigne una vez en cada instrumento público, que da fe de
todo el contenido del mismo.

Responsabilidad Civil por Nulidad (art. 35):

Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el Notario, por
nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en juicio respectivo, en lo
relativo a la causa de nulidad.

Razones Marginales (art. 36):

El Notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra escritura que
la adicione, aclare, modifique o rescinda, ejemplo: RAZON: la presente escritura fue ampliada
por la escritura autorizada por el infrascrito notario XXXX fecha y firma. Se puede realizar a mano
a partir de la 1era hoja o siguiente de la escritura que se amplia Luego dar aviso al archivo general
de protocolos.
Obligaciones del Notario (art. 37):
1. TESTIMONIOS ESPECIALES
a. Remitir dentro de los 25 días siguientes al otorgamiento de cada escritura, al
Director del Archivo General de Protocolos en Guatemala o a los Jueces de 1ª
Instancia en los departamentos

b. Multa de Q2.00 si no se presenta en tiempo (art. 100)

c. Impuestos;
i. Valor Indeterminado
- Q10.00 en Timbres Notariales (art. 3, II #b LTFyTN)
- Timbre Fiscal Q0.50 p/h (art. 5 #6o LTFyPSEP)

ii. Valor Determinado

- Timbre Notarial 2 x millar, máximo Q300.00, mínimo Q1.00 (art. 3, II, #a LTFy
TN)
- Timbre Fiscal Q0.50 p/h (art. 5 #6o LTFyPSEP)

2. TESTIMONIOS DE TESTAMENTOS O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE

a. Remitir testimonio que se entregara en plica firmada y sellada por el Notario y
contiene;

i. El numero de orden

ii. Lugar, fecha y hora

iii. Objeto del Instrumento

iv. Nombre del Otorgante

v. Número y Registro de las hojas de papel sellado especial para protocolo en que
esta contenido

b. Impuesto, Q25.00 en Timbres Notariales, adheridos a la plica (art. 3, II, #d LTFyTN)

3. AVISO DE ESCRITURAS CANCELADAS
a. Dar aviso dentro de los 25 días al otorgamiento de los instrumentos públicos
cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio

b. El aviso se enviara en papel bond y contendrá el número y la fecha del instrumento

cancelado

4. AVISO TRIMESTRAL
Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25 días hábiles
siguientes al vencimiento de cada trimestre del año, indicando el número y fecha del
último instrumento público autorizado o cancelado, o en su caso que no autorizo
ninguno durante el trimestre

a. El Director del Archivo General de Protocolos publicará en el Diario Oficial y en

otro de mayor circulación, dentro de los 10 días hábiles siguientes al vencimiento
del plazo, el listado de Notarios que incumplan con remitir sus testimonios
especiales y avisos

b. El Notario que se le hubiere incluido en el listado incurre en causa de

Incompatibilidad

c. No se venderá papel sellado especial para protocolo, ni especies fiscales al Notario

que incumpla remitir sus testimonios especiales y avisos
Aviso al DICABI y Catastro Municipal por Compraventa de Bienes Inmuebles (art. 38):
El Notario debe dar aviso a la Dirección General de Catastros y Avalúos de Bienes
Inmuebles y al Catastro Municipal dentro del término de 15 días de la fecha de
autorización de la escritura pública de disposición de bien Inmueble, que sea gravado con el
Impuesto al Valor Agregado y el Impuesto Único Sobre Inmuebles y deberá contener;

1. En los contratos de enajenación;

a. Nombre de los contribuyentes
b. Documento de identificación de los mismos
c. Domicilio Fiscal de los otorgantes
d. NIT de los mismos
e. Inmueble objeto del contrato
f. Numero de inscripción en el Registro de la Propiedad
g. Numero de la Matricula Fiscal
h. Ubicación y superficie del Inmueble
i. Valor de la enajenación

2. En los actos de donación de bienes muebles;

a. Nombres del Donante y Donatario
b. Documentos de identificación
c. Domicilio fiscal de los otorgantes
d. NIT de los mismos
e. Relación de parentesco que tuvieren entre si los otorgantes
f. Valor de la Donación

3. En los actos o contratos de unificación de inmuebles;

a. Fecha del acto o contrato
b. Nombres de los otorgantes
c. Documentos de identificación
d. Domicilio fiscal
e. NIT
f. Descripción de los inmuebles unificados, con indicación de su ubicación
g. Superficie
h. Numero de Matricula Fiscal
i. Datos que identifican a la finca unificada
j. Numero de inscripción de la finca unificada en el Registro de la Propiedad

4. En los casos de desmembración de inmuebles;

a. Los datos consignados en la unificación de inmuebles que fueren pertinentes
b. Los planos de distribución del terreno y en su caso, de la distribución del inmueble,
terreno y construcción

La Oficina de la Matrícula Fiscal (art. 40):

Al recibir aviso del notario de la enajenación de un inmueble que no estuviere declarado,
procederá a abrir matrícula correspondiente, dentro de un plazo que no excederá de 15 días
FORMALIDADES DEL TESTAMENTO

Formalidades especiales para el Testamento (art. 42):

La escritura pública de testamento además de las formalidades generales, contendrá las
esenciales siguientes;
1. La hora y lugar

2. La nacionalidad del testador

3. La presencia de 2 testigos (testigos instrumentales)

4. Fe de la capacidad mental de testador

5. Que el testador exprese por si mismo su voluntad

6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el

elija, y que al final de cada clausula exprese el testador si en contenido de la misma
es la expresión fiel de su voluntad

7. Intervención de 2 intérpretes en caso el testador no hable el idioma español

8. Que el otorgante, los testigos, los intérpretes, en su caso, y el Notario, firmen el

testamento en el mismo acto (Principio de Unidad de Acto)

9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, estampe su impresión digital y firme

por él 1 testigo más (testigo híbrido o mixto)
Formalidades de la Donación por Causa de Muerte (art. 43):
Las escrituras de donación por causa de muerte contendrán las mismas formalidades que las
del testamento

Formalidades Esenciales del Testamento y Donación por causa de muerte (art. 44):
Además de las formalidades esenciales de la escritura pública;
1. La hora en que se otorgan

2. La presencia de 2 testigos

3. La expresión del testador, de su última voluntad

4. La lectura del testamento o de la donación

5. Las firmas del otorgante, testigos, interpretes(en su caso) y el Notario

Aviso al Registro de la Propiedad (art. 45):

El Notario que autorice un testamento está obligado a dar aviso por escrito al Registrador
de la Propiedad e Inmueble, dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se autorizó
el testamento, bajo pena de Q25.00 de multa
LOS TESTIGOS

Definición:
Son personas de las que se auxilia el notario para identificar a las partes o para que firmen a
ruego de una de ellas, que no sabe o que no puede firmar o cuando la ley así se lo manda o
ya bien este lo considere necesario

Clases de Testigos (art. 51):

1. Instrumentales o de Asistencia
2. Conocimiento
3. A su Ruego

Testigos Instrumentales o de Asistencia:

Es aquella clase de testigo de la que el notario puede auxiliarse ya sea por disposición de la
ley o por que así lo considere necesario

Testigos de Conocimiento (art. 29 #4):

Es aquella clase de testigo de la que el notario puede auxiliarse, para identificar a una
persona que no es de su conocimiento

Testigos a Ruego (art. 29 #12):

Es aquella clase de testigo de la que se auxilia un notario para que estos firmen a ruego de
alguien que no sepa o que no pueda firmar

Requisitos para ser Testigo (art. 52):

Los testigos deben ser;
1. Civilmente capaces

2. Idóneos

3. Conocidos por el Notario

4. Si no los conociere, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales

Prohibiciones para ser Testigo (art. 53):
1. Las personas que no sepan leer o escribir o que no hablen o que no entiendan
español

2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato

3. Los sordos, mudos o ciegos

4. Los parientes del Notario

5. Los parientes de los otorgantes, salvo que firmen a su ruego y que no se trate de
testamentos o de donaciones por causa de muerte
LEGALIZACIONES

Definición (art. 54):

Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.
Asimismo podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones por medios
análogos, siempre que las mismas sean reproducidas de su original, en presencia del
Notario

Clases de Legalizaciones:
1. De Firmas

a. Puestas en su presencia

b. Reconocidas en su presencia

c. Puestas en hojas adheridas

d. Puestas a ruego

2. De Documentos
Formalidades del Acta de Legalización (art. 55):
1. De Firmas
a. El lugar y la fecha
b. Los nombres de los signatarios
c. Su identificación por los medios legales
d. Fe de que las firmas son Auténticas
e. Firmas de los signatarios y las firmas de los testigos, si los hubiere
f. Firma y sello del Notario, precedidas de las palabras “Ante Mi”

2. De Documentos
a. El lugar y la fecha
b. Fe de que las reproducciones son Auténticas
c. Una breve descripción de los documentos legalizados
d. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el
Notario
e. Firma y sello del Notario, precedidas de las palabras “Por Mi y Ante Mi”

Impuestos:
1. Q5.00 en Timbres Fiscales (art. 5 #7 LTFyPSEP)

2. Q10.00 en Timbres Notariales (art. 3 #II #c LTFyTN)

No Prejuzga Validez, Capacidad ni Personería (art. 57):

La legalización no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad ni
personería de los signatarios
Toma de Razón de Legalización de Firmas (art. 59):
De cada acta de legalización de firmas el Notario tomara razón en su propio protocolo,
dentro de un término que no excederá de 8 días

Contenido de la Toma de Razón de Legalización de Firmas (art. 59):

1. Lugar y Fecha

2. Nombre y apellidos de los Signatarios

3. Descripción breve del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan

Estas razones se asentaran siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas
únicamente por el Notario
LAS ACTAS NOTARIALES

Naturaleza de las Actas Notariales:

Son Instrumentos Públicos de carácter secundario

Que se puede hacer constar en Actas Notariales:

1. Hechos que presencie, acontecimientos que se desarrollan en presencia del Notario

2. Circunstancias que le consten

3. Hechos y Circunstancias que por su naturaleza no son sujetas de contrato

Definición (art. 60):

Son instrumentos públicos de carácter secundario autorizados por el notario a
requerimiento de parte o por disposición de la ley, en los que hace constar hechos que
presencie y circunstancias que le consten y que por su naturaleza no son objeto de contrato
Clases de Actas Notariales:
1. Referencia;
Hacen constar hechos que alguien más presenció, constándole únicamente, al
notario, la circunstancia de que esa persona se lo está manifestando

2. Requerimiento;
Aquellas en las que el notario hace constar que una persona se le está haciendo el
requerimiento de una obligación

3. Notificación;
Son los actos en los que el notario hace constar que a una persona se le ha hecho
saber una circunstancia que le beneficia o perjudica

4. Notoriedad;
Son los actos en los que el notario hace constar un hecho que le es notorio

5. Presencia;
Son aquellas en las que el notario hace constar acontecimientos que se desarrollan
frente a el
Impuestos:
1. Q10.00 en Timbres Notariales (art. 3 #II #c LTFyTN)

2. Q0.50 en Timbres Fiscales p/h (art. 5 #6 LTFyPSEP)

Excepciones:
1. Acta de Nombramiento Q100.00 en Timbres Fiscales (art. 5 #5 LTFyPSEP), salvo
Nombramiento de Representantes de Cooperativas, quienes están exentos

2. Acta de Otorgamiento de Testamento común Cerrado, Q200.00 en Timbres

Fiscales (art. 5 #9 LTFyPSEP)

3. Acta de Sobrevivencia, exenta de los Q0.50 en Timbres Fiscales p/h (art. 11 #2

LTFyPSEP)
Estructura de las Actas Notariales (art. 61):

1. ROGACION

a. Encabezado
i. Lugar
ii. Fecha
iii. Hora
iv. Ubicación
v. “yo el infrascrito notario”

b. Requerimiento
i. “Soy requerido por…”
ii. Identificación de los requirentes;”…soy requerido por…(6 datos de
identificación)”
iii. Objeto; “con el objeto de…”

2. RELACION DE LOS HECHOS

a. Dividida en puntos

3. AUTORIZACION NOTARIAL
a. Lugar, fecha y hora de compunción; “Termino la presenta en…”

b. Hojas; “la cual queda en …#hojas, impresas en ambos lados, las cuales numero,
sello y firmo”

c. Impuestos; “a la que adhiero los impuestos de ley consistente en…”

d. Otorgamiento; “Leo lo puesto a los requirentes quienes enterados de su contenido

lo aceptan, ratifican y firman”
Diferencias entre Las Actas Notariales y Escrituras Públicas:
ACTAS ESCRITURAS PUBLICAS
Instrumentos secundarios Instrumentos principales
En Papel Bond En Papel Sellado Especial para Protocolos
Sin Numero Numero de Orden
Hora No
Requirentes Comparecientes
No Datos de Identificación
Puntos Clausulas
No Obligación de hacer constar que los
comparecientes se hallan en el libre
ejercicio de sus derechos
Hechos y Circunstancias Actos y Contratos
Se pagan Impuestos en Timbres No
Enumerar, sellar y firmar c/h No
Hora de conclusión No
ACTAS ESCRITURAS PUBLICAS
Le queda al requirente El original le queda al Notario
No Remitir Testimonio Especial
Estructura; Estructura;
1. Rogación 1. Introducción
2. Relación de Hechos 2. Cuerpo
3. Autorización Notarial 3. Conclusión
PROTOCOLACIONES

Definición:
Consiste en insertar material y jurídicamente un documento en el protocolo a cargo de un
Notario.
Se inserta jurídicamente un documento a través de un Acta de Protocolización

Consiste en 2 pasos:
[Link] material: es insertar físicamente el documento en el protocolo

2-describir el documento en un instrumento, esta es la inserción legal

Documentos que deben o pueden Protocolizarse (art. 63):

1. Por disposición de la Ley;
a. Acta Notarial de Matrimonio (art. 101 CC)

b. Acta Notarial de Protesto (art. 48º CCG)

c. Documento Provenientes del extranjero que se deban inscribir en los registros

públicos (art. 38 LOJ)

d. Acta Notarial de Constitución de Colegio Profesional (art. 4 L Col)

e. Acta Notarial de Inventario de Aportaciones de Tipo Capital no Dinerarias (art.

27 CCG)

2. Por orden de Juez Competente;

a. Auto de Sentencia de Partición de la Cosa Común (art. 223 CPCM)

b. Testamento Común Cerrado (art. 472 CPCM)

c. Testamentos Especiales (art. 477 CPCM)

3. A requerimiento de Parte;
a. Cualquier Documento Privado
Acta de Protocolacion (art. 64):
1. Número de Orden del instrumento

2. El Lugar y la Fecha

3. Descripción del Documento

4. En cuantas hojas se encuentra contenido

5. Los folios del protocolo que pasar a ocupar

6. Entre que hojas de Papel Sellado Especial para Protocolos quedara contenido

7. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario

Si el cliente llega a la oficina, varía la redacción por que hay compareciente

Documentos Provenientes del Extranjero (art. 37 y 39 LOJ):
Pases de Ley Consiste en la cadena de legalizaciones de firmas que debe cumplir un
documento proveniente del extranjero para tener certeza de su autenticidad

- (legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores)

- Impuesto cubierto en el documento original

- Traducción al español (bajo juramento, por traductor jurado o a falta de este, por 2
intérpretes que hablen el idioma con firmas legalizadas)

Clausula Protocolaria (art. 65):

Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolacion de documentos o
diligencias relacionadas con ella, la clausula respectiva contendrá los requisitos pertinentes
y hará las veces de acta
TESTIMONIOS

Definición (art. 66):

Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de las tomas de razones de legalización de
firmas, actas de protocolacion, y demás documentos que el notario registra de conformidad
con la ley, extendida en papel bond y sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el
que deba substituirlo de conformidad con la ley

Constan de 2 partes:
1-la copia fiel del instrumento

2-la razón final

Clasificacion:
En cuanto a su forma de reproducción:
1-compulsados (transcritos)

2-por medio de fotocopias

3-por formato o sello el cual se coloca y se llenan las casillas que queden en blanco

Clasificacion en cuanto a testimonios Regulares e irregulares:

Regulares: son la copia fiel de un instrumento publico.

1-Testimonio a la parte interesada, es el que se inscribe en los registros

2-Testimonio especial, es el que se remite al archivo general de protocolos

3-copia simple legalizada? Art 27 decreto 54-77, el articulo 1039 del código de comercio
establece que son titulo ejecutivo
Irregulares: son la copia fiel pero no de un instrumento publico, solo hay 3:

1-el testimonio de las partes conducentes de un proceso sucesorio 497 cpcym

2-el testimonio de las partes conducentes de un procedimiento de rectificación de área art

14 decreto 125-83

3-el testimonio del índice del protocolo art 92 CN

Quien Puede extender Testimonios (art. 67):

1. Por el Notario Autorizante

2. Por el Notario designado por Juez competente

3. Por el Funcionario que tenga el protocolo en su poder

4. Por Notario Depositario o a ruego

5. Por el Director del Archivo General de Protocolos

Sistemas de Reproducción (art. 67):

1. Fotocopia o Fotostática

2. Transcripción o Compulsado (comparar)

Documentos que Contiene el Testimonio (art. 69):

Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Registro de la Propiedad Inmueble
un duplicado

Testimonios de Actas de Protocolacion (art. 71):

- Los documentos protocolados se consideraran parte de la escritura respectiva, por lo
que formaran parte del testimonio

- Si el documento protocolado contuviere un plano, el testimonio se acompañara además

de una copia del mismo, certificada, con un razón sellada y firmada por el Notario
Razón de Certificación de Plano:
Razón: El infrascrito Notario certifica la autenticidad del presente plano

A quienes se les puede extender Testimonio (art. 73):

El notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a los 1otorgantes,
2
sus herederos o cesionarios o 3a cualquier persona que los solicite

Testimonios de Actos de Última Voluntad (art. 75):

Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, solo a él
podrá extendérsele testimonio o copia del instrumento

Arancel del Testimonio (art. 76):

No puede obligarse a un Notario a que extienda testimonio sin que se le hayan cancelado
los gastos y honorarios

Por autorización de Testimonio;

- Q50.00 cuando fuere del protocolo del mismo año

- Q75.00 por los de años anteriores

- Q75.00 por los extendidos por el Director del Archivo General de Protocolos

Negativa del Notario a extender Testimonio (art. 74):

Ante la negativa el Juez de Primera Instancia Civil, previa audiencia al Notario por 24
horas, dictará la resolución que proceda en Auto en 3 días; si ella fuere en el sentido de
ordenar que se el testimonio y el Notario no la obedeciere, ordenará la ocupación del
tomo respectivo

Impuestos:
Los testimonios no pagan impuestos pero se puede pagar impuestos a través de ellos. En
la Razón deberá de señalarse que clase de impuesto se está cubriendo y de qué forma,
individualizando los timbres si fuere necesario
PROHIBICIONES

Prohibiciones a los Notarios (art. 77):

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, sin embargo podrá
autorizar con la antefirma “Por Mi y Ante Mi” los siguientes;

a. Su testamento o donación por causa de muerte y sus modificaciones

b. Los poderes que confiera

c. La substitución total o parcial de poderes

d. Los actos en que resulten solo obligaciones y no derecho alguno (ej.

Reconocimiento de Deuda )

e. Las escrituras de ampliación o aclaración

2. Si fuere Juez de Primera Instancia, Secretario o Procurador, facultados para

caratular, autorizar asuntos relativos en los que este interviniendo (derogado
tácitamente por art. 70 #g LOJ)

3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente

4. Autorizar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos

hubieren sido firmados por los otorgantes

5. Usar firma o sellos que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de

Justicia
EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Definición y Atribuciones (art. 77):

Es una dependencia de la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia a cargo de un
Director, y que se encarga de registrar y conservar, los 1mandatos judiciales, los
2
expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los 3testimonios especiales y
4
protocolos que estén en su depósito

Requisitos del Director del Archivo General de Protocolos (art. 77):

1. Notario colegiado activo

2. Habilitado para el ejercicio de su profesión

3. Que haya ejercido por un periodo no menor de 5 años

4. Sera nombrado por el Presidente del Organismo Judicial

Traslado Archivo y Destrucción de Testimonios Especiales (art. 77)

- La Corte Suprema de Justicia podrá acordar el traslado a cualquier otro lugar de los
testimonios especiales y protocolo que hayan sido microfilmados o reproducidos por
otro procedimiento en el Archivo

- Pero sólo podrá destruir los testimonios especiales cuando hayan transcurrido 10 años
contados a partir de la fecha de recepción

Atribuciones del Director del Archivo General de Protocolos (art 81):

1. Extender testimonios de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando
solicitud verbal

2. Practicar Inspección de Protocolos de los notarios del departamento de Guatemala

3. Exigir la entrega de Protocolos de conformidad con la ley

4. Guardar y conservar los Protocolos y demás documentos del archivo

5. Rendir informes a los tribunales

6. Empastar, los índices, testimonios especiales y avisos

7. Extender recibos de los documentos que reciba

8. Registrar poderes y toda modificación

9. Hacer las anotaciones al margen de los instrumentos que obren en el archivo

10. No permitir que sean extraído los protocolos, testimonios y documentos del archivo,
aun con orden de autoridad judicial

11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37

12. Poner razón de cierre y elaborar el índice respectivo de los protocolos que fueren
entregados al archivo
Consultas de Testimonios Especiales (art. 82):
El director permitirá sin cobro alguno, la consulta de escritura o documento, dentro de la
misma oficina, así como que tome datos y notas. Si se tratare de testamentos o donaciones
por causa de muerte, solo podrán ser exhibidos a los otorgantes y al notario

Testimonios Extendidos por el Director del Archivo (art. 83):

Arancel de Q75.00
INSPECCION DE PROTOCOLOS

Clases de Inspección (art. 86):

1. Ordinaria, se hará cada año

2. Extraordinaria, se hará cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia

3. Especial, en caso de averiguación sumaria

A cargo de quien está la Inspección de Protocolos (art. 84):

1. El director del Archivo General de Protocolos, en el departamento de Guatemala

2. Los Jueces de primera Instancia Civil, en los departamentos

Objeto de la Inspección (art. 85):

La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley

Negativa a la Inspección (art 86):

Si el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello;
1. El funcionario a cargo de la inspección lo hará del conocimiento del Juez de
Primera Instancia Civil

2. Audiencia al notario por 24 horas, para que exprese las razones del incumplimiento

3. Resolución dentro de las 24 horas siguientes a la audiencia

En caso que la resolución fuere en el sentido de que el notario presente el protocolo y sus
comprobantes, así lo ordenara, bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del
protocolo del poder del notario renuente

Responsabilidades Penales (art. 86):

El notario que por su incumplimiento o negativa, diere lugar a la extracción y ocupación del
protocolo, incurrirá en responsabilidades penales

Inspección no prejuzga sobre la Validez (art. 89):

Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y revisión de protocolos, no
prejuzgan sobre la validez de los instrumentos públicos
Acta de Inspección (art. 87):
El funcionario que practicare la inspección y revisión levantara un acta en el libro
respectivo, en la que hará constar si se llenaron o no los requisitos formales

Recurso de Responsabilidad (art. 88):

Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se cumplió con los
requisitos formales, el funcionario que la practico, remitirá copia certificada del acta a la
Corte Suprema de Justicia, la que previa audiencia al notario resolverá lo pertinente
Contra la resolución de la Corte solo cabe el recurso de responsabilidad
REPOSICION DE PROTOCOLOS

Trámite:
Jurisdicción Voluntaria Judicial
1. Solicitud
El notario, al enterarse de la perdida, destrucción o deterioro del protocolo dará
aviso al Juez de Primer Instancia de su domicilio

2. Averiguación
El juez instruirá la averiguación que corresponde

3. Ordenar la Reposición
Terminada la averiguación, resolverá declarando procedente la reposición

4. Reposición
El juez solicitara;
a. Certificaciones de los Testimonios Especiales

b. Copias de los Testimonios en los diferentes Registros

c. Testimonios o Copias Simples legalizadas (de los otorgantes)

- La citación de los otorgantes para que presenten los testimonios o copias

simples se hará por avisos que se publicaran 3 veces durante 1 mes, en el
Diario Oficial en otro de mayor circulación.
- Si existiere el testimonio del índice del protocolo, los avisos contendrán la
nómina de los otorgantes

- Si faltaren por reponer algunas escrituras, el juez citara de nuevo a los

interesados, para consignar en acta, los puntos que tales escrituras contenían
- En caso de desacuerdo entre otorgantes se tramitara por Juicio Ordinario
La Enmienda (art. 96):
Trámite; Jurisdicción Voluntaria Judicial
Cuando en el protocolo se incurriere en los errores de forma siguientes;
1. Alteración de la numeración cardinal de los instrumentos

2. Alteración de la foliación

3. Alteración del orden de la serie de Papel Sellado Especial para Protocolos

4. Dejar una página en blanco

5. Inutilización de hoja de Papel Sellado Especial para Protocolos

Procedimiento;
1. Solicitud ante Juez de Primera Instancia Civil

2. Audiencia al Notario

3. Acta administrativa de enmendado

4. Certificación del Acta a los atestados

SANCIONES Y REHABILITACIONES

Inhabilitación del Notario (art. 98):

- Cualquier persona tiene derecho a denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los
impedimentos del Notario para ejercer la profesión

- La Corte tramitara la denuncia en forma sumaria, con citación del notario impugnado y
practicará las diligencias que estime pertinentes

- Contra la resolución que se dicte cabra el recurso de reposición ante la misma corte

Multa por incumplimiento de las Obligaciones (art. 100):

- Los Notarios que no envíen los testimonios especiales o avisos que la ley le mande,
serán sancionados con una multa de Q2.00 por infracción, que impondrá el Director del
Archivo General de Protocolos

- Las sanciones impuestas por el director se impondrán previa audiencia por el término
de 20 días, notificada por correo certificado

- Contra los resuelto por el director cabra el recurso de reconsideración, que deberá
interponerse dentro del término de 3 días, a partir de la fecha de notificación

- La Corte Suprema de Justicia resolverá el recurso en la vía del Incidente, y de ser

declarado sin lugar el recurso se impondrá una multa de Q25.00 a Q100.00
Rehabilitación (art. 104):
Los notarios que hubieren sido condenados por delitos en contra el patrimonio, podrán ser
rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que;
1. Que hubieran transcurrido 2 años más de la pena

2. Buena Conducta durante ese plazo

3. Que no hubiere reincidencia

4. Dictamen favorable del Consejo Superior Universitario de la Universidad de San

Carlos
ARANCEL

Honorarios Libres (art. 106):

Los Notarios, así como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres
para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios
se regularan conforme al arancel

Liquidación de Honorarios (art. 107):

El Notario podrá solicitar la liquidación de honorarios al Juez, quien ordenará al Secretario
si se ajusta al arancel, dará vista por 2 días a los interesados y resolverá el Juez en Auto,
contra el cual cabe el recurso de apelación, y al estar firme, dará origen el titulo ejecutivo

Arancel de Escrituras Canceladas (art. 109 #3):

Por escrituras canceladas el notario cobrara la mitad de los honorarios que le
corresponderían si se hubieren autorizado