ABC DEL ACUERDO ÚNICO DE LA FUNCIÓN
ARCHIVÍSTICA
Módulo 4: Documentos técnicos y pasos para la
implementación del Acuerdo 001 del
2024
Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
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Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
Contenido temático
Documentos técnicos
1 asociados al acuerdo
2 Pasos para la Implementación
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Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
Documentos técnicos asociados
1 al acuerdo
Tenga en cuenta que: con este
Acuerdo NO se modifican los
principios ni los procesos que cita la
Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080
de 2015.
Es un complemento para la
implementación de la función
archivística en el Estado Colombiano.
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Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
Título del Acuerdo No. 001 del 2024 y Anexos
Asociados
ANEXO 1. “Definiciones”
TÍTULO 1 DISPOSICIONES ANEXO 2. “Lineamientos generales para la formulación de la
GENERALES Política Institucional de Gestión Documental”
ANEXO 3. “Formato Único de Inventario Documental - FUID”.
ANEXO 4. “Programa de Gestión Documental - PGD”
TÍTULO 4 GESTIÓN DE DOCUMENTO ANEXO 5. “Instructivo y Formato del Cuadro de Clasificación
Documental - CCD
ANEXO 6. “Etapas, instructivo y formato - Tablas de Retención
TÍTULO 5 VALORACIÓN Documental – TRD”
DOCUMENTAL ANEXO 7. “Instructivo y formato - Tabla de Valoración Documental
– TVD”
ANEXO 8. “Instructivo y formato para descripción de Fondos o
Colecciones de documentos fotográficos”
ANEXO 9. “Instructivo y formato para descripción de Fondos o
TÍTULO 9 DISPOSICIONES Colecciones de documentos sonoros”
ESPECIALES ANEXO 10. “Instructivo y formato para descripción de Fondos o
Colecciones de documentos audiovisuales”
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Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
Título del Acuerdo No. 001 del 2024 y Anexos Asociados
Lineamientos para la elaboración de la historia institucional - Pautas para
TÍTULO 1 - DISPOSICIONES GENERALES Diagnóstico Integral de Archivos - Manual formulación del Plan
Institucional de Archivos – PINAR - Guía para la entrega y recibo de
archivos en las entidades de la administración territorial
TITULO 2 - ÓRGANOS ASESORES,
COORDINADORES Y EJECUTORES DEL Guía para orientar el cumplimiento de las funciones de los AGT y CTA
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO
TITULO 3 - ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO Guía del Sistema Integrado de Conservación
Manual implementación de un Programa de Gestión Documental – PGD -
Guía Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo-SGDEA - Cartillas de Clasificación Documental -
TITULO 4 - GESTIÓN DE DOCUMENTO Cartilla de Ordenación Documental - Instructivo - Foliación en archivos -
Cartilla Lineamientos para la descripción de documentos de archivo - Guía
para la gestión de documentos y expedientes electrónicos - Guía de
Metadatos - Mini-Manual - Archivamiento WEB - Mini-Manual -
Archivamiento de medios sociales - Guía de Transferencias Documentales
Secundarias.
Mini-Manual Tablas de Retención y transferencias documentales - Guía
TITULO 5 - VALORACIÓN DOCUMENTAL Metodológica para la Evaluación de Tablas de Retención Documental –
TRD y Tablas de Valoración Documental -TVD - Fondos Acumulados -
Manual de organización.
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Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
Título del Acuerdo No. 001 del 2024 y Anexos Asociados
Guía para la Elaboración e Implementación del Sistema Integrado de
Conservación - Componente Plan de Conservación Documental - Guía
Elaboración de Planes de Contingencia en Archivos - Guía Conservación
TITULO 6 - CONSERVACIÓN Y Preventiva en Archivos - Guía Técnicas y Materiales para el Empaste de
PRESERVACIÓN DE DOCUMENTO Documentos de Archivo - Guía de recuperación de material de archivos
afectados por inundaciones - Guía Manejo de soportes documentales con
riesgo biológico - Instructivo de limpieza y desinfección de áreas y de
documentos de archivo – Guía fundamentos de la preservación digital a
largo plazo - Guía para la Elaboración e Implementación del Plan de
Preservación Digital
Guía de Anonimización de Datos Estructurados - Conceptos generales y
TITULO 7 - ACCESO Y CONSULTA DE LOS propuesta metodológica - Guía Pautas para la Utilización de la
DOCUMENTOS Digitalización - Guía Pautas para la Utilización del Microfilm - Requisitos
mínimos de digitalización - Microfilmación uso actual y futuro de esta
tecnología en la gestión documental - Guía de digitalización a partir de
soportes en microfilm.
Protocolo de gestión documental de los archivos referidos a las graves y
TITULO 9 - DISPOSICIONES ESPECIALES manifiestas violaciones a los Derechos Humanos, e Infracciones al Derecho
Internacional Humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado
interno - Manual para la digitalización de archivos de audio en casete -
BANTER AGN.
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Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
2 Pasos para la Implementación
1. Asistir a los eventos de socialización que se programen de
manera presencial o virtual para los jefes de gestión
documental, a partir del mes de enero de 2024, a través de las
cabezas del sector.
2. Consultar a través del Consejo Territorial de Archivos de su
jurisdicción las fechas de socialización del Acuerdo.
3. Las áreas de gestión documental deben socializar a todos los
servidores y funcionarios de la entidad el ABC del Acuerdo, para
facilitar la lectura y comprensión de la norma.
4. Inscribirse al curso autogestionable que dictará el Archivo
General de la Nación del Acuerdo 001 de 2024.
5. Actualizar los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión
de conformidad con la normatividad archivística vigente.
6. Articular acciones con las áreas de Control Interno para incluir
en las auditorías internas el seguimiento a la implementación de
la norma y ejecutar los planes de mejoramiento a que haya
lugar.
7. Ante dudas o inquietudes acudir a la instancia asesora de su
jurisdicción (Consejos Territoriales de Archivo o Archivo General
de la Nación).
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Unidad 1: Implementación del Acuerdo Único
• Ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de
Bibliografía Archivos y se dictan otras disposiciones”. Congreso de Colombia.
Disponible en: [Link]
2000/
• Decreto 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Cultura”. Presidencia de la República.
Disponible en: [Link]
1080-de-2015/
• Acuerdo No. 001 del 2024 “Por el cual se establece el Acuerdo Único
de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos
para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras
disposiciones”. Archivo General de la Nación. Disponible en:
[Link]
• Créditos: Imágenes de referencia tomadas de Freepick y
Flaticon
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