ABC DEL ACUERDO ÚNICO DE LA FUNCIÓN
ARCHIVÍSTICA
Módulo 3: Estructura del Acuerdo 001 del 2024
Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y
el Decreto 1080 del 2015
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Módulo 3: Estructura del Acuerdo 001 del 2024
Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
Contenido temático
1 Contextualización 5 Articulación Título 4 9 Articulación Título 8
2 Articulación Título 1 6 Articulación Título 5 10 Articulación Título 9
3 Articulación Título 2 7 Articulación Título 6 11 Articulación Título 10
4 Articulación Título 3 8 Articulación Título 7 12 Consideraciones
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
1 Contextualización
Para facilitar la comprensión del
análisis normativo y su armonización
con la Ley 594 del 2000, “Ley
General de Archivos” y Decreto
1080 de 2015 “Decreto único del
sector cultura”, se presenta la
relación de los 31 Acuerdos
revisados para la estructuración del
Acuerdo 001 del 2024.
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
ACUERDO 001 DEL
LEY 594 DE 2000 DECRETO 1080 DE 2015 ACUERDOS REVISADOS
2024
• TÍTULO 1:
DISPOSICIONES
GENERALES
• Acuerdo 007 de 1994 -
• CAPÍTULO 1 Reglamento General de
Objeto, ámbito de Archivos.
• TÍTULO I aplicación y definiciones
OBJETO, ÁMBITO DE • Transversal con los
2
APLICACIÓN, títulos II al X del Decreto • Acuerdo 038 de 2002 -
DEFINICIONES 1080 de 2015 • CAPÍTULO 2 Responsabilidades de Articulación Título 1
FUNDAMENTALES Y Planeación de la función Servidores públicos -
PRINCIPIOS archivística Inventarios
GENERALES documentales.
• CAPÍTULO 3
• Responsabilidad con los • Acuerdo 027 de 2006
documentos y archivos – Definiciones.
(También aplica en
cumplimiento del Título
IV de la Ley 594 de
2000)
• CAPÍTULO 4
Inspección, Vigilancia y
Control (en cumplimiento
del título VIII Control y
Vigilancia de la Ley 594
de 2000)
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
ACUERDO 001 DEL
LEY 594 DE 2000 DECRETO 1080 DE 2015 ACUERDOS REVISADOS
2024
• TÍTULO II • TÍTULO 2 • Acuerdo 003 de 2018,
• PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO • ÓRGANOS ASESORES, actualizado por el
COORDINADORES Y Acuerdo 01 de 2020 -
• CAPÍTULO I
EJECUTORES DEL Comité Evaluador de
• El Sistema Nacional de
Archivos. SISTEMA NACIONAL Documentos.
DE ARCHIVOS
• T Í T U L O II
• Fines del Sistema Nacional de
• SISTEMA NACIONAL Archivos. • CAPÍTULO 1
3 Articulación Título 2 DE ARCHIVOS,
ORGANOS ASESORES,
• Instancias de Articulación del
Sistema Nacional de Archivos.
• Comité Evaluador de
Documentos
COORDINADORES Y • Instancias asesoras
EJECUTORES • De los Archivos Generales
Territoriales. • CAPÍTULO 2
• De los Consejos Territoriales de • Archivos Generales
• T Í T U L O III Archivos.
• CATEGORIZACIÓN DE Territoriales y Consejos
• De los Comités Técnicos.
LOS ARCHIVOS Territoriales de Archivo.
• Del Comité Interno de Archivo.
PÚBLICOS (también aplica en
• Los Archivos Históricos
administrados por entidades cumplimiento del título
académicas y/o privadas. III de la Ley 594 de
• Sistema Integral Nacional de 2000)
Archivos Electrónicos.
• Sistema de Información del • CAPÍTULO 3
Sistema Nacional de Archivos -
SISNA. • Comités Internos de
Archivo
• Planes de Acción de los Archivos
Territoriales. ( Se encuentran en
el capítulo II de evaluación de
documentos)
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
DECRETO 1080 DE ACUERDO 001 DEL ACUERDOS
LEY 594 DE 2000
2015 2024 REVISADOS
• TÍTULO II • TÍTULO 3: • Acuerdo 008 de
• PATRIMONIO ADMINISTRACIÓN 2014 - Acuerdo 006
ARCHIVÍSTICO DE ARCHIVOS de 2015 - Requisitos
para la prestación de
• CAPÍTULO 1 servicios
• CAPÍTULO XII Requisitos para la
• T Í T U L O IV • Contratación del administración de • Acuerdo 049 de
• ADMINISTRACIÓN Servicio de Custodia archivos 2002 "Condiciones de
DE ARCHIVOS de Documentos de
Archivo por Parte de • CAPÍTULO 2
edificios y locales
destinados a archivos"
4 Articulación Título 3
Entidades Públicas y Lineamientos (contenido pasa a Guía
Privadas que Generales para la de Sistema Integrado
cumplen Funciones prestación de servicios de Conservación y a la
Públicas archivísticos Guía de Construcción
de Archivos)
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
LEY 594 DE 2000 DECRETO 1080 DE 2015 ACUERDO 001 DEL 2024 ACUERDOS REVISADOS
• TÍTULO II • TÍTULO 4 • Acuerdo 060 de 2001 -
• PATRIMONIO • GESTIÓN DE Comunicaciones Oficiales
ARCHIVÍSTICO DOCUMENTOS
• Acuerdo 042 de 2001 -
• CAPÍTULO 1 Criterios para la
• CAPÍTULO V • Planeación y organización de archivos
• Gestión de Documentos Producción
5
Documental • Acuerdo 05 de 2013 -
Articulación Título 4 • Tipos de información Criterios para la
• TÍTULOV • Coordinación • CAPÍTULO 2 clasificación, ordenación
• Gestión y trámite de las y descripción
• GESTIÓN DE • Principios
DOCUMENTOS comunicaciones oficiales
• Componentes de la
política • Acuerdo 02 de 2014 -
• CAPÍTULO 3 criterios para la creación,
• Etapas de la gestión de conformación,
los documentos • Principios y criterios para
el proceso de organización, control y
• Instrumentos archivísticos consulta de los
organización documental
• Procesos de la gestión expedientes de archivo.
documental
• Armonización con otros • SECCIÓN 1:
Organización de • Acuerdo 03 de 2015 -
sistemas administrativos y lineamientos generales
de gestión archivos: clasificación,
ordenación y descripción para las entidades del
Estado en cuanto a la
• SECCIÓN 2: Expediente gestión de documentos
electrónico electrónicos
• SECCIÓN 3:Expediente
híbrido
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
LEY 594 DE 2000 DECRETO 1080 DE 2015 ACUERDO 001 DEL 2024 ACUERDOS REVISADOS
• TÍTULO II • TÍTULO 4 • Acuerdo 042 de
• PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO • GESTIÓN DE 2001 - Criterios para
DOCUMENTOS la organización de
archivos
• CAPÍTULO II
• CAPÍTULO 4
• Evaluación de documentos
de archivo • Transferencias • Acuerdo 02 de 2014
documentales - criterios para la
• Inventarios de documentos creación,
• Eliminación de documentos. • CAPÍTULO 3 conformación,
• TÍTULOV organización, control y
• GESTIÓN DE • Disposición final de los consulta de los
• CAPÍTULO IX documentos
DOCUMENTOS • Transferencias Secundarias expedientes de
archivo.
• CAPÍTULO X
• Transferencia de • Acuerdo 04 de 2019
documentos de las demás - (Articulo 22
ramas del poder público y de
los órganos autónomos y de eliminación)
control
• CAPÍTULO XI
• Procedimiento para realizar
las transferencias de
documentos de conservación
permanente
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
DECRETO 1080 DE ACUERDO 001 DEL ACUERDOS
LEY 594 DE 2000 2015 2024 REVISADOS
• TÍTULO II • TÍTULO 5: • Acuerdo 04 de 2019
• PATRIMONIO VALORACIÓN – Elaboración,
ARCHIVÍSTICO DOCUMENTAL aprobación y
convalidación de TRD y
• CAPÍTULO II • CAPÍTULO 1 TVD (Requisitos
• Evaluación de Tablas de Retención específicos pasan a
documentos de archivo Documental y Tablas guía de evaluación de
• TÍTULOV de Valoración TRD y TVD)
• GESTIÓN DE
DOCUMENTOS • Evaluación de
Documental 6 Articulación Título 5
documentos de archivo • Acuerdo 002 de
• CAPÍTULO 2 2004 Lineamientos
• Elaboración y para organización de
Valoración de fondos
aprobación de las fondos acumulados
documentales
Tablas de Retención
acumulados
Documental y las
Tablas de Valoración
Documental
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
DECRETO 1080 DE ACUERDO 001 DEL ACUERDOS
LEY 594 DE 2000 2015 2024 REVISADOS
• CAPÍTULO V • TÍTULO 6 • Acuerdo 11 de 1996
• T I T U L O XI • El Sistema de Gestión • CONSERVACIÓN Y - Criterios de
• CONSERVACIÓN DE Documental PRESERVACIÓN DE conservación (pasa a
DOCUMENTOS • Preservación de DOCUMENTOS guía)
documentos en
ambientes electrónicos • CAPÍTULO 1 • Acuerdo 006 de
• Sistema Integrado de 2014 - Sistema
7 Articulación Título 6 Conservación Integrado de
Conservación
• Acuerdo 002 de
2021 - Prevención del
deterioro de los
documentos de archivo
y situaciones de riesgo
(pasa a Guía del
Sistema Integrado de
Conservación), anterior
Acuerdo 050 de 2000.
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
DECRETO 1080 DE ACUERDO 001 DEL ACUERDOS
LEY 594 DE 2000 2015 2024 REVISADOS
• TÍTULO III • TÍTULO 7 • Acuerdo 047 de
• PUBLICACIÓN Y ACCESO Y 2000 – restricción de
DIVULGACIÓN DE LA CONSULTA DE LOS acceso por razones de
INFORMACIÓN DOCUMENTOS conservación
PÚBLICA-
TRANSPARENCIA • CAPÍTULO 1 • Acuerdo 056 de
ACTIVA • Acceso a la 2000 - acceso a
Información y a los
8
documentos de archivo
• TÍTULO IV documentos (no se incluyeron los Articulación Título 7
• T Í T U L O VI • GESTIÓN DE LA artículos que supeditan
• ACCESO Y INFORMACIÓN • CAPÍTULO 2 la consulta de
CONSULTA DE LOS CLASIFICADA Y documentos históricos
• Reproducción de
DOCUMENTOS RESERVADA a la expedición de un
documentos por
otros medios carnet de investigador)
• TÍTULO V técnicos
• INSTRUMENTOS DE LA
GESTIÓN DE
INFORMACIÓN
PÚBLICA
• TÍTULO VI
• SEGUIMIENTO A LA
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
LEY 594 DE 2000 DECRETO 1080 DE 2015 ACUERDO 001 DEL 2024 ACUERDOS REVISADOS
• TÍTULO VIII • TÍTULO 8 • Acuerdo 002 de
• T Í T U L O VII • INSPECCIÓN, • PATRIMONIO 2019 - Registro
• SALIDA DE VIGILANCIA Y DOCUMENTAL Nacional de Archivos
DOCUMENTOS CONTROL A LOS Históricos
ARCHIVOS DE LAS • CAPÍTULO 1
ENTIDADES DEL • Acuerdo 006 de
• T Í T U L O VIII • Registro Nacional de
ESTADO Y A LOS 2019 - Declaratoria
• CONTROL Y Archivos Históricos
DOCUMENTOS DE Bien de interés
Colombianos –
9 Articulación Título 8 VIGILANCIA CARÁCTER PRIVADO
DECLARADOS DE
RENAHC Cultural de Carácter
Documental
• T Í T U L O IX INTERÉS CULTURAL Archivístico BIC-CDA
• ARCHIVOS • CAPÍTULO 2
PRIVADOS • Declaratoria de Bienes
de Interés Cultural de • Acuerdo 001 de
• TÍTULO IX 2019 - Adquisición y
Carácter Documental
• TÍTULOX • BIENES DE INTERES expropiación de
Archivístico -BIC-
• DONACIÓN, CULTURAL DE CDA. archivos
ADQUISICIÓN Y CARÁCTER
EXPROPIACIÓN ARCHIVÍSTICO
DECLARATORIA DE • CAPITULO 3
BIENES • Adquisición y
ARCHIVÍSTICOS COMO expropiación de
BIENES DE INTERÉS archivos.
CULTURAL (BIC)
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
DECRETO 1080 DE ACUERDO 001 DEL ACUERDOS
LEY 594 DE 2000 2015 2024 REVISADOS
• TÍTULO X • TÍTULO 9
• Acuerdo 006 de
• DISPOSICIONES • DISPOSICIONES
ESPECIALES
2011 - y Acuerdo
FINALES EN MATERIA 007 de 2012
ARCHIVÍSTICA Expedientes
• CAPÍTULO 1
• Archivos relativos a los pensionales
• Deber de colaboración Derechos Humanos y el
• Daños documentos Derecho Internacional • Acuerdo 007 de
públicos Humanitario.
2014 - Acuerdo 008
• Cotejo de documentos
recibidos
de 2018 10 Articulación Título 9
• T I T U L O XIII • CAPÍTULO 2
reconstrucción de
• DISPOSICIONES • Acceso a los documentos • Archivos fotográficos,
sonoros y audiovisuales. expedientes
FINALES • Difusión y Divulgación
• Responsabilidades de
ministerios y • CAPÍTULO 3 • Acuerdo 004 de 2015 -
superintendencias • Reconstrucción de Archivos relativos a los
Expedientes. derechos humanos
• Idoneidad profesional
• Contratación con
terceros • CAPÍTULO 4 • Acuerdo 005 de 2018 -
• Expedientes Pensionales Cámaras de Comercio
• Prohibición para
contratar custodia de
documentos de • CAPÍTULO 5 • Acuerdo 009 de 2018 -
conservación • Historias Laborales Licencias urbanísticas
permanente
• Publicación de • CAPÍTULO 6 • Acuerdo 10 de 2018
transferencias • Cámaras de Comercio
• CAPÍTULO 7
• Licencias urbanísticas
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
DECRETO 1080 DE ACUERDO 001 DEL ACUERDOS
LEY 594 DE 2000
2015 2024 REVISADOS
11 Articulación Título 10 • T I T U L O XIII • TÍTULO 10 • Acuerdo 10 de 2018
• DISPOSICIONES • DISPOSICIONES - Archivos de
FINALES FINALES inteligencia y
contrainteligencia. (No
se compila, en
atención a
recomendaciones del
Informe de la
Comisión de la
Verdad).
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
12 Consideraciones
TÍTULO 1 – Disposiciones generales
TÍTULO 3 – Administración de archivos
• Planeación de la • Archivos • Perfiles y
función generales competencias
TÍTULO 2 – Órganos asesores
archivística. territoriales. (Ley 1409 de
A continuación, se 2010 y
• Investigación • Comités
relacionan aspectos institucional. institucionales de Resolución 629
importantes a tener • Diagnóstico gestión y de 2018).
integral. desempeño • Repositorios
en cuenta dentro de • Creación de digitales
• Responsabilidade
cada uno de los títulos s. nuevos consejos confiables.
que componen el territoriales de
archivos.
Acuerdo 001 de 2024.
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
• Se suprime • Se • Lineamientos • Principio de
TÍTULO 4 – Gestión de documentos
conformación disminuyen para la máxima
TÍTULO 7 – Acceso y consulta
consecutivo tiempos de formulación publicidad –
TÍTULO 6 – Conservación y
físico evaluación de de los planes. Ley 1712 de
TÍTULO 5 – Valoración
comunicacion TRD y TVD. 2014.
es oficiales. • Se modifica el • Anonimización.
preservación
• Conformación trámite RUDS.
de • TRD
expedientes aprobadas,
electrónicos pero no
de archivo – implementada
SGDEA. s.
• Expediente
híbrido –
referencia
cruzada.
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Unidad 2: Articulación con la Ley 594 del 2000 y el Decreto 1080 del 2015
TÍTULO 8 – Patrimonio documental • Revocatoria • Articulación • Se derogan
TÍTULO 9 – Disposiciones especiales
declaratoria con el 31
TÍTULO 10 – Disposiciones finales
s Protocolo de acuerdos.
• Adquisición Derechos • No se
de archivos Humanos. incluyó
privados por • Archivos Acuerdo 010
donación o fotográficos, de 2018.
compra. sonoros y • 6 meses
audiovisuale para su
s. adopción.
• Historias
laborales.
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