La metodología Scrum es un enfoque de trabajo en equipo que se centra en la
colaboración y la entrega rápida de resultados. Se basa en ciclos cortos de trabajo,
llamados sprints, que suelen durar de dos a cuatro semanas. En cada sprint, el equipo se
reúne para planificar el trabajo que va a realizar, realizar el trabajo, y reunirse para
revisar el progreso y hacer ajustes. Este proceso de planificación, ejecución y revisión
se repite continuamente, lo que permite al equipo adaptarse a los cambios y entregar un
producto de alta calidad. La metodología Scrum es especialmente adecuada para
proyectos complejos, con requisitos cambiantes y en los que la innovación y la
flexibilidad son importantes.
Cuando aplicar la metodología Scrum
Este método se aplica en proyectos donde la obtención de resultados a corto plazo es
necesaria y en aquellos en los que existen situaciones de incertidumbre y tareas poco
definidas.
Nos permite solucionar e identificar ineficiencias de forma sistemática o cuando un
cliente demanda un proceso altamente especializado para el desarrollo de un producto
determinado
La competitividad, la innovación, la productividad y la flexibilidad son totalmente
fundamentales para el éxito del proyecto. Por otro lado, con este método también se
resuelven aquellas partes de un proyecto que no se le está entregando a tiempo a un
determinado cliente, cuando dichas tareas se dilatan demasiado en el tiempo o la calidad
es baja. Además, nos ayuda a reaccionar frente a los competidores directos, cuando la
moral de los equipos de trabajo se ve disminuida o la rotación de la plantilla es alta.
El método Scrum nos permite identificar y solucionar ineficiencias de forma
sistemática o cuando un cliente demanda un proceso altamente especializado para el
desarrollo de un producto determinado.
Fases de la metodología Scrum
La metodología Scrum pasa por diferentes fases que hacen posible que se lleve a cabo
con éxito.
Planificación: Product Backlog
El Product Backlog es la fase en la que se establecen las tareas prioritarias y donde se
obtiene información breve y detallada sobre el proyecto que se va a desarrollar. Con el
método Scrum no es necesario definir todos los objetivos al comienzo del proyecto. El
Product Owner, de forma conjunta con el equipo de trabajo comienzan a listar lo más
importante para el Product Backlog.
El Product Backlog es necesario para poder arrancar con el primer sprint, tiene
permitido cambiar y crecer tantas veces como sea necesario en función del aprendizaje
adquirido en el desarrollo del producto.
Ejecución: Sprint
Dentro del método Scrum, el Sprint es el corazón, un intervalo de tiempo que como
máximo tiene una duración de un mes y en donde se produce el desarrollo de un
producto que es entregable potencialmente.
Para entenderlo mejor, si el Product Owner solicita el producto se requiere un mínimo
esfuerzo para su entrega al cliente.
También se puede definir el Sprint como un mini proyecto en donde el equipo de
trabajo se focaliza en el desarrollo de tareas para alcanzar el objetivo que se ha definido
previamente en el Sprint planning.
Control: Burn Down
El Burn Down es la fase en la que se mide el progreso de un determinado
proyecto Scrum. En ella, el Scrum Master será el encargado de actualizar los gráficos
cuando se finalice cada uno de los Sprint la metodología Scrum se centra
principalmente en el trabajo en equipo, siguiendo una serie de criterios establecidos para
obtener los mejores resultados en un proyecto.
La metodología Scrum se basa en tres roles principales:
El Product Owner: Es el responsable de gestionar la visión del producto y de
priorizar las tareas que hay que realizar.
El Scrum Master: Es el encargado de facilitar el trabajo del equipo y de ayudar a
que Scrum se aplique correctamente.
El equipo de desarrollo: Es el responsable de realizar el trabajo necesario para
completar el proyecto.
Scrum se basa en cinco eventos principales:
Planificación del sprint: En este evento, el equipo de desarrollo y el Product
Owner planifican las tareas que se realizarán durante el siguiente sprint.
Scrum diario: Este evento se celebra todos los días al mismo tiempo y durante el
mismo periodo de tiempo. En él, el equipo de desarrollo se reúne para discutir el
progreso del sprint y para planificar el día siguiente.
Revisión del sprint: En este evento, el equipo de desarrollo presenta el trabajo
que ha completado durante el sprint a los stakeholders.
Retrospectiva del sprint: En este evento, el equipo de desarrollo reflexiona sobre
cómo ha ido el sprint y sobre cómo pueden mejorar en el futuro.
Scrum es una metodología muy flexible y adaptable, por lo que se puede utilizar para
una amplia gama de proyectos. Es especialmente eficaz para proyectos complejos, con
requisitos cambiantes y en los que la innovación y la flexibilidad son protagonistas.
Algunos de los beneficios de utilizar Scrum incluyen:
Mayor productividad: Scrum ayuda a los equipos a completar el trabajo más
rápidamente y con mayor calidad.
Mejor comunicación: Scrum fomenta la comunicación y la colaboración entre
los miembros del equipo.
Adaptabilidad: Scrum permite a los equipos adaptarse a los cambios que se
producen durante el proyecto.
Satisfacción del cliente: Scrum ayuda a los equipos a entregar productos que
cumplen con las necesidades de los clientes.
La metodología Scrum tiene algunas características especiales que la diferencian de
otros enfoques de gestión de proyectos. Estas incluyen:
Agilidad: Scrum se basa en un enfoque iterativo e incremental, lo que significa
que el trabajo se divide en pequeñas tareas que se completan de forma regular.
Esto permite a los equipos adaptarse a los cambios y entregar productos de alta
calidad de forma rápida y eficiente.
Transparencia: Scrum se basa en la transparencia, lo que significa que toda la
información relevante está disponible para todos los miembros del equipo. Esto
ayuda a garantizar que todos estén en la misma página y que se puedan tomar
decisiones informadas.
Autoorganización: Scrum fomenta la autoorganización, lo que significa que los
equipos tienen la autonomía para tomar decisiones y gestionar su propio trabajo.
Esto ayuda a los equipos a ser más eficientes y productivos.
Estas características se combinan para crear un enfoque de gestión de proyectos que es
especialmente adecuado para proyectos complejos con requisitos cambiantes.En
particular, Scrum aborda las dificultades comunes de un proceso de desarrollo en
cascada de la siguiente manera:
Requisitos en constante cambio: Scrum permite a los equipos adaptarse a los
cambios de requisitos durante el desarrollo. El product owner puede agregar o
cambiar requisitos en cualquier momento durante un sprint.
Subestimación de tiempo, recursos y costos: Scrum se basa en un enfoque
iterativo e incremental, lo que ayuda a los equipos a estimar el tiempo, los
recursos y los costos de forma más precisa.
Compromisos sobre la calidad del software: Scrum se centra en la calidad del
software desde el principio. El equipo de desarrollo se reúne diariamente para
inspeccionar su progreso y detectar cualquier problema.
Informes de progreso inexactos: Scrum utiliza eventos frecuentes de inspección
y adaptación para garantizar que el progreso se informe de forma precisa.
En resumen, la gestión de proyectos Scrum es un enfoque flexible y eficaz que puede
ayudar a los equipos a entregar productos de alta calidad de forma rápida y eficiente.
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Reglas Scrum
Las reglas de Scrum son un conjunto de pautas que ayudan a los equipos a implementar
Scrum de manera efectiva. Estas reglas se basan en los valores y principios de Scrum y
están destinadas a garantizar que los equipos cumplan con los objetivos de Scrum.
Las reglas de Scrum se dividen en dos categorías:
Reglas de proceso: Estas reglas rigen los eventos, artefactos y roles de Scrum.
Reglas de comportamiento: Estas reglas rigen la forma en que los miembros del
equipo se comunican, colaboran y toman decisiones.
Reglas de proceso
Las reglas de proceso de Scrum incluyen:
Los sprints tienen una duración fija de una a cuatro semanas.
El trabajo se completa en sprints.
El trabajo se prioriza en el backlog del producto.
El backlog del producto se mantiene actualizado.
El equipo de desarrollo es autoorganizado.
Reglas de comportamiento
Las reglas de comportamiento de Scrum incluyen:
Los miembros del equipo se comunican abiertamente y honestamente.
Los miembros del equipo colaboran entre sí.
Los miembros del equipo toman decisiones de forma conjunta.
Practicando Scrum
Empezando
Para comenzar con Scrum, es importante comprender los valores y principios de Scrum.
Una vez que tenga una comprensión básica de Scrum, puede comenzar a implementarlo
en su equipo.
Una forma de comenzar es usar herramientas de Scrum simples, como una pizarra,
notas adhesivas o una hoja de cálculo. Estas herramientas pueden ayudarlo a administrar
el backlog del producto y el progreso de los elementos del trabajo atrasado en cada
sprint.
Llevando ágil al siguiente nivel
A medida que su equipo se acostumbre a Scrum, puede comenzar a escalarlo a otros
equipos o a toda la organización. VersionOne ofrece una plataforma de gestión de
proyectos ágil todo en uno que puede ayudarlo a escalar Scrum de manera efectiva.
La plataforma de ALM ágil VersionOne proporciona un entorno centralizado para que
los interesados en los niveles de equipo, programa y cartera planifiquen, rastreen e
informen sobre la entrega de software independientemente de la ubicación.
Scrum es un marco de gestión de proyectos ágil que puede ayudar a los equipos a
entregar productos de alta calidad de forma rápida y eficiente. Las reglas de Scrum son
un conjunto de pautas que ayudan a los equipos a implementar Scrum de manera
efectiva.