MINA SABANETA N.
9 CÓDIGO SGSST-
PMT-006
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD VERSIÓN 1
Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE FECHA 31 marzo
CUENTAS 2025
PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
ADRIANA LUCIA ALVAREZ
BRAYA LEONARDO LIZARAZO
DORIS YULIANA FERNANDEZ
SOFIA DEAQUIZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SOGAMOSO BOYACÁ
2025
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Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE FECHA 31 marzo
CUENTAS 2025
Contenido
1. OBJETIVO...................................................................................................................2
2. ALCANCE...................................................................................................................2
3. RESPONSABILIDADES.................................................................................................2
4. MARCO LEGAL............................................................................................................3
5. DEFINICIONES...........................................................................................................6
6. METODOLOGIA...........................................................................................................7
7. ANEXOS.....................................................................................................................9
8. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................9
9. Bibliografía.................................................................................................................9
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1. OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es definir el proceso de evaluación del avance
de las actividades que fueron establecidas para el desarrollo de la seguridad y
salud en el trabajo, para concluir con acciones de mejora y establecer medidas
correctivas.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas las personas que son responsables de
desarrollar las actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo desde la etapa de planeación hasta su actuar.
3. RESPONSABILIDADES
Gerencia
● Aprobar y respaldar el proceso de rendición de cuentas en SST.
● Participar en la presentación de los resultados.
● Definir y asignar recursos para la ejecución de las acciones de mejora.
● Asignar y comunicar a los trabajadores las responsabilidades especificas en
seguridad y salud en el trabajo.
Responsable del SG-SST
● Planificar, coordinar y ejecutar el procedimiento de rendición de cuentas.
● Recopilar y analizar la información sobre el desempeño del SG-SST.
● Elaborar el informe de rendición de cuentas.
● Verificar el cumplimiento de la normatividad de prevención de riesgos
laborales.
● Liderar la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
● Asignar responsabilidades en términos de seguridad y salud.
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● Presentar los resultados a la gerencia, comités y trabajadores.
● Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos.
COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo)
● Participar en la planeación del proceso de rendición de cuentas.
● Apoyar la difusión y socialización del informe.
● Velar por la transparencia y calidad del proceso.
● Realizar seguimiento a la implementación de las mejoras.
COCOLA
● Participar en la rendición de cuentas, asegurando que se incluyan temas de
convivencia laboral.
● Aportar información sobre casos gestionados, tendencias en el clima laboral
y propuestas de mejora.
● Asistir y participar en la presentación del informe de rendición de cuentas.
● Recoger y canalizar inquietudes de los trabajadores sobre problemas de
convivencia que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
● Promover estrategias de mejora para fortalecer un ambiente laboral sano y
respetuoso.
● Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en temas de convivencia
laboral.
Líderes de Área
● Suministrar información sobre el desempeño en SST de sus áreas.
● Colaborar con la implementación de las acciones de mejora.
● Fomentar la participación de los trabajadores en el proceso.
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4. MARCO LEGAL
NORMA NOMBRE DE LA ARTÍCULO APLICABLE
NORMA
DECRETO 1072 2.2.4.6.8 Obligaciones
de los empleadores. El
empleador está obligado
a la protección de la
seguridad y la salud de
los trabajadores, acorde
con lo establecido en la
normatividad vigente. 2.
Definir, firmar y divulgar
la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo a
través de documento
escrito, el empleador
debe suscribir la política
de seguridad y salud en
el trabajo de la empresa,
la cual deberá
proporcionar un marco
de referencia para
establecer y revisar los
objetivos de seguridad y
salud en el trabajo. 3.
Rendición de cuentas al
interior de la empresa: A
quienes se les hayan
delegado
responsabilidades en el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG- SST),
tienen la obligación de
rendir cuentas
internamente en relación
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con su desempeño. Esta
rendición de cuentas se
podrá hacer a través de
medios escritos,
electrónicos, verbales o
los que sean
considerados por los
responsables. La
rendición se hará como
mínimo anualmente y
deberá quedar
documentada.
2.2.4.6.30 Alcance de la
auditoria de
cumplimiento del
Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-
SST). El proceso de
auditoría de que trata el
presente capítulo deberá
abarcar entre otros lo
siguiente:
4. El desarrollo de la
responsabilidad y la
obligación de rendir
cuentas.
2.2.4.6.31. Revisión por
la alta dirección. La alta
dirección, independiente
del tamaño de la
empresa, debe adelantar
una revisión del Sistema
de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), la
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cual debe realizarse por
lo menos una (1) vez al
año, de conformidad con
las modificaciones en los
procesos, resultados de
las auditorías y demás
informes que permitan
recopilar información
sobre su funcionamiento.
Dicha revisión debe
determinar en qué
medida se cumple con la
política y los objetivos de
seguridad y salud en el
trabajo y se controlan los
riesgos. La revisión no
debe hacerse
únicamente de manera
reactiva sobre los
resultados (estadísticas
sobre accidentes y
enfermedades, entre
otros), sino de manera
proactiva y evaluar la
estructura y el proceso
de la gestión en
seguridad y salud en el
trabajo.
RESOLUCION 0312 2.6.1 Rendicion de
cuentas. Solicitar los
registros documentales
que evidencien la
rendición de cuentas
anual, al interior de la
empresa.
Solicitar a la empresa los
mecanismos de rendición
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de cuentas que haya
definido y verificar que se
haga y se cumplan con
los criterios del requisito.
La rendición de cuentas
debe incluir todos los
niveles de la empresa ya
que en cada uno de ellos
hay responsabilidades
sobre la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
5. DEFINICIONES
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en Seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con la política.
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo con la máxima eficacia y eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Planeación: es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
Fuente. (PRO-GH-019-
RENDICIONDECUENTASDELSISTEMADEGESTIONDELASEGURIDAD)
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6. METODOLOGIA
ACTVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA
1. Definir los Responsable Procedimiento de
objetivos, SST rendición de cuentas
alcances,
metodología y
herramientas
para la rendición
de cuentas en
SST.
2. Identificar a las Responsable Matriz de roles y
personas SST responsabilidades
responsables de
rendir cuentas en
materia de SST.
3. Informar a las Responsable SST Registro de asistencia,
partes correos enviados.
involucradas
sobre la
rendición de
cuentas y su
importancia.
4. Revisión de la MATRIZ LEGAL SST
● Representante
matriz legal
enfocada en SST legal
● Encargado SST
● COCOLA
● COPAST
● BRIGADAS
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5. Recopilar datos PLAN DE TRABAJO
● Representante
sobre ANUAL
indicadores de legal
SST,
cumplimiento de ● Encargado SST
objetivos del plan
anual de trabajo, ● COCOLA
avances del SG-
SST y eventos ● COPAST
ocurridos.
● BRIGADAS
6. Analizar datos y Acta o Informe de
● Representante
generar un rendición de cuentas.
informe con legal
avances,
dificultades y ● Encargado SST
oportunidades de
mejora en SST. ● COCOLA
● COPAST
● BRIGADAS
7. Exposición de Actas de rendición de
● Representante
los resultados y cuentas por cada una
acciones legal de las partes, registro
tomadas en SST de asistencia
ante las partes ● Encargado SST
involucradas
● COCOLA
● COPAST
● BRIGADAS
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8. Elaborar acta y/o Acta de rendición de
● Representante
informe de cuentas
rendición de legal
cuentas
definiendo ● Encargado SST
acciones
correctivas y ● COCOLA
preventivas a
partir de la ● COPAST
retroalimentación
recibida.
● BRIGADAS
9. Cada Acta de rendición de
● Representante
responsable cuentas
debe elaborar las legal
acciones
correctivas para ● Encargado SST
cumplir con los
aspectos ● COCOLA
inconclusos.
● COPAST
● BRIGADAS
10. Monitorear el evidencias de ejecución
● Responsable
cumplimiento de de mejoras
los compromisos SST
adquiridos y
realizar ajustes si
es necesario.
11. Concluir con la Acta de rendición de
● Representante
rendición de cuentas
cuentas con las legal
firmas de los
responsables en
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el acta
● Encargado SST
● COCOLA
● COPAST
● BRIGADAS
7. ANEXOS
8. Bibliografía
PRO-GH-019-RENDICIONDECUENTASDELSISTEMADEGESTIONDELASEGURIDAD. (s.f.).
Obtenido de
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL RESPONSABLE
CAMBIO
