Universidad Santo Domingo Norte (UNISNORTE)
MATEMÁTICA FINANCIERA II
Presentado por: Ashley Mariell Ruben Fernández Matrícula: 20240016
Cuestionario
LOS INVENTARIOS
1. Defina Inventarios
Los inventarios son el conjunto de bienes tangibles que una empresa posee para
la venta en el curso ordinario de sus operaciones o para ser utilizados en la
producción de bienes o servicios que serán posteriormente vendidos. En términos
contables, los inventarios representan un activo corriente, ya que se espera que
se vendan, consuman o conviertan en efectivo dentro del ciclo normal de
operaciones de la entidad.
Los inventarios incluyen materias primas, productos en proceso de producción,
productos terminados y materiales auxiliares. Su correcta gestión es clave para la
rentabilidad, ya que impacta directamente en los costos de producción, la liquidez
y la satisfacción del cliente.
2. ¿Cuáles son las funciones de los Inventarios?
Los inventarios cumplen varias funciones esenciales dentro de una organización,
tanto en el ámbito productivo como comercial. Estas funciones garantizan la
continuidad operativa, la eficiencia logística y la satisfacción del cliente.
Entre las principales funciones de los inventarios se destacan:
1. Asegurar la disponibilidad de productos: Permiten tener existencias suficientes
para satisfacer la demanda de los clientes sin demoras, especialmente en
temporadas altas o ante variaciones imprevistas del mercado.
2. Facilitar la producción continua: En el caso de empresas manufactureras, los
inventarios de materias primas y productos en proceso aseguran que la
producción no se interrumpa por falta de insumos.
3. Reducir costos de adquisición: Comprar en grandes cantidades puede resultar
más económico. Los inventarios permiten aprovechar descuentos por volumen y
reducir los costos logísticos asociados a compras frecuentes.
4. Actuar como amortiguador de incertidumbre: Permiten enfrentar imprevistos
como demoras en la entrega de proveedores, variaciones en la demanda, o crisis
logísticas, manteniendo la operación estable.
5. Optimizar la atención al cliente: Un inventario bien gestionado mejora los
tiempos de respuesta y el nivel de servicio, lo que aumenta la satisfacción del
cliente y fortalece la reputación de la empresa.
6. Soportar estrategias de marketing: En promociones o campañas especiales, es
fundamental contar con stock suficiente para cumplir con la oferta sin afectar la
operatividad.
3. Mencione los tipos de Inventarios:
Los inventarios pueden clasificarse en distintos tipos, dependiendo del enfoque:
contable, logístico o funcional. A continuación, se presentan los tipos más comunes
de inventarios utilizados en las empresas:
1. Inventario de Materias Primas: Son los materiales básicos que la empresa
necesita para iniciar el proceso de producción. Por ejemplo, la madera en una
fábrica de muebles o el trigo en una panadería.
2. Inventario de Productos en Proceso (o en curso): Incluye los artículos que están
siendo transformados pero que aún no han sido terminados. Representan un
punto intermedio entre la materia prima y el producto terminado.
3. Inventario de Productos Terminados: Son los bienes completamente
elaborados y listos para ser vendidos al cliente final. Este tipo de inventario es
típico en empresas manufactureras o de producción en masa.
4. Inventario de Suministros o Materiales Auxiliares: Son aquellos materiales que
no forman parte directa del producto final, pero que se utilizan en el proceso
productivo o en actividades de apoyo (como lubricantes, herramientas, materiales
de oficina, etc.).
5. Inventario de Mantenimiento, Reparación y Operaciones (MRO): Comprende
todos los productos que se utilizan para mantener en funcionamiento la
maquinaria, el equipo y la infraestructura de la empresa, pero que no se
incorporan al producto terminado.
6. Inventario en Tránsito: Son aquellos bienes que ya fueron despachados por el
proveedor pero que aún no han llegado a su destino final. Son importantes para
la gestión logística y el control de abastecimiento.
7. Inventario de Seguridad: Es un stock adicional que se mantiene para prevenir
faltantes en situaciones imprevistas, como un aumento inesperado de la demanda
o retrasos del proveedor.
4. ¿Cuáles son los métodos de Control de Inventarios?
El control de inventarios es fundamental para garantizar que las existencias se
mantengan en niveles óptimos, evitando pérdidas, sobrecostos o desabastecimiento.
Existen diversos métodos para gestionar los inventarios de manera eficiente, entre
los más utilizados están:
Método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir)
También conocido como FIFO por sus siglas en inglés (First In, First Out), este
método asume que los primeros productos que ingresan al inventario son los primeros
en salir o venderse. Es útil cuando se trabaja con productos perecederos o que
pueden volverse obsoletos.
Método UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir)
Llamado también LIFO (Last In, First Out), parte del supuesto de que los últimos
productos en entrar son los primeros en salir. Aunque no está permitido por las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), algunos países aún lo
utilizan bajo ciertas regulaciones fiscales.
Costo Promedio Ponderado
Calcula un costo promedio de los productos en inventario después de cada compra.
Se obtiene dividiendo el valor total del inventario disponible entre la cantidad total de
unidades. Es ideal para empresas con productos homogéneos o con poco cambio de
precio.
Conteo Cíclico
Consiste en revisar físicamente el inventario en periodos determinados, ya sea diario,
semanal o mensual, para verificar que las existencias coincidan con los registros.
Esto permite un control constante sin necesidad de paralizar operaciones.
Sistema ABC (Clasificación de Inventarios)
Clasifica los productos en tres categorías:
A: productos de alto valor y baja cantidad (requieren más control).
B: productos de valor y cantidad intermedios.
C: productos de bajo valor, pero alta cantidad (menos control).
Esta técnica permite asignar recursos de control de forma más eficiente.
Justo a Tiempo (JIT)
Es un enfoque de inventario que busca mantener el mínimo stock posible, recibiendo
materiales justo cuando se necesitan en el proceso de producción. Reduce costos de
almacenamiento, pero requiere una logística muy precisa.
Punto de Reorden (ROP)
Es un sistema que determina el nivel mínimo de inventario a partir del cual se debe
hacer un nuevo pedido para evitar quedarse sin stock. Se basa en el tiempo de
entrega del proveedor y la demanda promedio.
5. ¿Quiénes intervienen en el Inventario?
El proceso de inventario involucra a diversos actores dentro de la organización, ya
que se trata de una actividad clave para el control y la gestión eficiente de los
recursos. Las principales personas o áreas que intervienen en la gestión de
inventarios son:
Departamento de Almacén o Logística: Es el responsable directo de la recepción,
almacenamiento, organización y control físico de los productos. Su función incluye
mantener el orden y la disponibilidad del inventario.
Encargado de Inventario o Supervisor de Almacén: Persona designada para
coordinar las actividades del inventario, verificar existencias y asegurar que los
registros coincidan con las cantidades reales.
Departamento de Compras: Encargado de abastecer el inventario solicitando
productos a los proveedores. Su labor es clave para evitar faltantes o excesos en el
stock.
Departamento de Producción: Utiliza el inventario de materias primas y productos
en proceso para transformar los insumos en productos terminados. Su trabajo
requiere una planificación precisa del uso del inventario.
Departamento de Contabilidad o Finanzas: Registra el valor de los inventarios y
asegura que se refleje adecuadamente en los estados financieros. También se
encarga de aplicar normas como la NIC 2 para la valoración contable.
Auditor Interno o Externo: Verifica la exactitud del inventario mediante conteos
físicos, revisiones documentales y análisis de procesos. Su labor garantiza la
transparencia y el cumplimiento normativo.
Gerencia General o Dirección Administrativa: Toma decisiones estratégicas sobre
la política de inventarios, como niveles mínimos y máximos, rotación, inversión en
stock y mejoras en el control.
Sistemas de Tecnología de la Información (TI): Diseñan y mantienen los sistemas
de gestión de inventarios (ERP o software de inventario), lo cual facilita la trazabilidad,
el control en tiempo real y la eficiencia de las operaciones.
6. Hable de la planificación de los Inventarios
La planificación de inventarios es un proceso estratégico que permite a las empresas
determinar de forma anticipada qué productos deben almacenar, en qué cantidades
y en qué momentos, con el objetivo de satisfacer la demanda de los clientes sin
incurrir en excesos de stock ni en faltantes que interrumpan la operación. Esta
planificación busca equilibrar el nivel de inventario con los costos asociados al
almacenamiento y reposición, optimizando así los recursos financieros y logísticos.
Para lograrlo, se consideran aspectos clave como el pronóstico de la demanda, el
tiempo de entrega de los proveedores, la estacionalidad del mercado, la clasificación
de los productos (como el sistema ABC) y las políticas internas sobre niveles mínimos
y máximos. Además, la planificación de inventarios debe apoyarse en herramientas
tecnológicas que permitan el monitoreo constante y la toma de decisiones en tiempo
real. En definitiva, una buena planificación contribuye a mejorar la eficiencia
operativa, reducir pérdidas por obsolescencia o deterioro, y garantizar la continuidad
del negocio ante situaciones imprevistas.
7. Mencione las normas para efectuar un Inventario.
Las normas para efectuar un inventario son un conjunto de lineamientos técnicos y
administrativos que garantizan que el proceso de conteo, verificación y registro de los
bienes sea preciso, ordenado y confiable.
En primer lugar, se debe contar con una planificación previa, donde se definan los
objetivos del inventario, los productos que serán contados, los responsables del
proceso, las fechas y los procedimientos a seguir. Es esencial que se utilicen formatos
estandarizados para el registro de datos, y que se identifiquen claramente los
productos mediante etiquetas, códigos de barra o sistemas similares.
Además, es necesario suspender temporalmente las entradas y salidas de mercancía
durante el inventario físico para evitar inconsistencias. Otro punto es que el personal
involucrado reciba una capacitación adecuada, de modo que comprendan los criterios
de conteo, clasificación y valoración. El uso de tecnología para capturar y verificar la
información también es recomendable, ya que minimiza errores y acelera el proceso.
Finalmente, una vez realizado el conteo, se debe comparar con los registros
contables y generar un informe de diferencias o ajustes, siguiendo los principios de
la Norma Internacional de Contabilidad NIC 2, que regula el tratamiento contable de
los inventarios. Estas normas permiten garantizar la transparencia, la exactitud de la
información financiera y una adecuada gestión de los recursos de la empresa.
Fuentes Bibliográficas
International Accounting Standards Board (IASB). (2023). Norma Internacional de Contabilidad
2: Inventarios. IFRS Foundation. Recuperado de: [Link]
Render, B., Heizer, J., & Munson, C. (2020). Principios de administración de operaciones (11.ª
ed.). Pearson Educación.
Pérez, C., & Rodríguez, M. (2019). Gestión de inventarios: Enfoque estratégico y operacional.
Editorial Alfaomega.
Heizer, J., Render, B., & Munson, C. (2020). Administración de operaciones: Bienes y servicios
(12.ª ed.). Pearson Educación.
Chopra, S., & Meindl, P. (2019). Administración de la cadena de suministro: Estrategia,
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