PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO ACTA DE CONCERTACIÓN CON COMUNIDADES ÉTNICAS
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Versión 3
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ACTA No 1
CONCERTACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL
EN LAS MODALIDADES DE PRIMERA INFANCIA DEL ICBF DIRIGIDOS A GRUPOS
ÉTNICOS1
Modalidad: Propia e Intercultural
Regional ICBF: Sabanalarga
Operador: Consejo comunitario KUSUTO MA-GENDE
Comunidad:
Resguardo/Territorio Colectivo:
Etnia o pueblo: No se auto reconoce
Fecha: 25 de marzo del 2025
Lugar de reunión: UCA 2 Santa Cruz
OBJETIVO:
Concertar los componentes de la atención para garantizar que ésta responda a los
requerimientos del contexto y la apropiación de la atención por parte de la comunidad.
Antes de empezar el proceso de concertación debe asegurarse de haber revisado y comprendido el
Anexo. Orientaciones Técnicas y Procedimentales para Diligenciamiento de Actas de Concertación con
Autoridades y Comunidades Étnicas en las Diferentes Modalidades de Primera Infancia, así como
memorandos y otros anexos vigentes, expedidos por la Dirección de Primera Infancia.
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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY
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AGENDA:
1. Bienvenida.
2. Presentación de la misión y visión del instituto colombiano de bienestar familiar ICBF.
3. Presentación del operador.
4. Socialización de la modalidad propia e intercultural y componentes de atención.
5. Intervención y preguntas de parte de la comunidad.
6. Conclusión y Cierre.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
Siendo el día 25 de marzo del 2025 a las 9:30 am se da inicio al espacio de concertación de la
UCA 2 con el propósito de realizar los acuerdos para la prestación de los servicios de la
modalidad Educación Inicial Campesina para la atención integral de la primera infancia con
vigencia 2025, con el objetivo de establecer un dialogo entre la EAS, y los participantes de esta
modalidad de atención.
Se da inicio a la reunión con un saludo cordial por parte de la coordinadora Ana Milena
Zambrano a todos los presentes, luego se hace referencia a un tema de vital importancia para
su respectivo conocimiento como lo es la concertación donde su objetivo principal es
reafirmar el principio de corresponsabilidad que deben tener las familias, la sociedad y el
estado con la garantía de los derechos de los niños, niñas mujeres o personas gestantes y
lactantes y que por medio de esta modalidad de atención buscamos garantizar.
Seguidamente se socializa la misión y visión del ICBF y Consejo comunitario Kusuto Ma -
Gende con el fin que cada participante tenga claro cómo funcionan estas dos importantes
entidades que garantizan una excelente atención a los niños, niñas, mujeres o personas en
gestación, lactantes y sus familias.
Se da continuidad con la socialización de los aspectos más importante de la modalidad propia
e intercultural, la socialización se realiza de manera dinámica y participativa dando le la
oportunidad a los presentes de expresar sus conocimientos acerca del programa teniendo en
cuenta que algunos de los participantes eran usuarios de la modalidad DIMF, al mismo tiempo
se fueron socializando a manera general los componentes de atención los cuales son:
componente familia comunidad y redes sociales, componente salud y nutrición, componente
procesos pedagógicos, componente talento humano, componente ambientes educativos y
protectores, componente administrativo y de gestión; se les resalto que todos son
importantes porque permiten brindar una atención integral a los niños, niñas y gestante
beneficiarios del programa.
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Posteriormente se le da a conocer la responsabilidad de la EAS dentro del corregimiento y la
prestación del servicio dentro del marco del contrato 08002862025 con el ICBF en la
modalidad propia e intercultural con un cupo asignado de 100 participantes, la atención está
diseñada con un tiempo de disponibilidad mínima de 3 horas por encuentro comunitario en 2
encuentros en el mes y 1 un acompañamiento telefónico por participante distribuidos de la
siguiente manera:
Los encuentros grupales y los encuentros en el hogar fueron concertados con los
participantes.
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Continuando se les recuerda la importancia de cumplir como padres de familias con los
derechos de un nombre y a la salud de sus hijos, y para tener constancia de ellos, los padres de
familias deberían entregar copia de registro civil y de todos los documentos que puedan dar fe
del cumplimiento de los mismo, se les aclaro que si en algún momento evidencia no tener sus
documentos o tener desactualizados sus carnet de crecimiento desarrollo, vacuna, control
prenatal el profesional de salud establecerá acciones, gestiones y seguimiento para el
restablecimientos de los derechos, dando cuenta de la corresponsabilidad paterna.
Es importante resaltar que la forma de operación establece la atención de un GT de 160
participantes y cada UCA atiende un máximo de 20 participantes, contando con un equipo de
talento humano intercultural diseñado de las siguientes formas: un agente educativo por 20
participantes, y por GT un profesional en salud o nutrición, un profesional psicosocial y
coordinador/a pedagógico.
Adicionalmente se les dio a conocer las estrategias de servicios tales como, encuentro en el
hogar, encuentro comunitario, acompañamiento telefónico, redes comunicativas
comunitarias. Durante este espacio se desarrolló la temática de las ollas comunitarias las
cuales se realizarán durante la ejecución de los encuentros comunitarios y los cuales será
realizada entre los participantes y otra parte será proporcionada por el operador proveedor.
Se le abrió espacio a los invitados para que expresen inquietudes frente a la prestación del
servicio, la cual radico en la realización de la olla, los participantes preguntaron por los
insumos de estas y los lugares de preparación, dando el equipo interdisciplinario respuesta a
cada una de sus inquietudes, seguido a esto bajo la misma línea se invito a los participantes a
proponer que tipos de alimentos de la cultura o el entorno les gustaría que se compartieran en
estos espacios para lo cual se estableció de la siguiente manera:
OLLA 1
Empanada de maíz con carne y agua de maíz
OLLA 2
Peto
OLLA 3
Arroz con leche
OLLA 4
Dulces
OLLA 5
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Arroz con pollo y agua de panela
OLLA 6
Bollo de yuca con queso, suero y agua de panela
Durante la reunión algunas madres de familia se ofrecieron para pertenecer al comité de
control social, se realizó una reunión con esta para establecer el objetivo de este y sus
funciones, se acordó crear un grupo de WhatsApp con la intención de mantener una
comunicación más cercana.
Con el fin de concluir la reunión se le agradeció a todos los participantes por haber asistido a la
concertación, dando por resueltas todas las dudas he inquietudes de los participantes.
RESULTADO DE LA REUNIÓN2:
ACUERDOS COMPONENTE FAMILIA, RESPONSABLE FECHA EJECUCION
COMUNIDAD Y REDES:
Entregar el documento de Padres de familias Inmediato
identidad a gestionar en caso de
no tenerlo.
Asistir a los encuentros Padres de familias Permanente
programados por el grupo
interdisciplinarios.
Brindar fortalecimientos con EAS y Equipo Permanente
Para el diligenciamiento de este apartado del acta tenga en cuenta lo abordado en el desarrollo de la
concertación; si encuentra que algún componente en el desarrollo de la concertación no fue abordado indague
al respecto para completar esta matriz. Este instrumento debe ser diligenciado por el responsable del
desarrollo de la concertación y es resultado del análisis del transcurso de la concertación.
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temas de interés para los padres interdisciplinario.
de familias teniendo en cuenta sus
necesidades.
ACUERDOS COMPONENTE SALUD Y
NUTRICION:
Entregar los documentos que Padres de familias Inmediato
garanticen el cumplimento al
derecho a la salud.
Garantizar la inocuidad de los Permanente
alimentos entregados (RPP). EAS
Hacer cumplir el BPM,
saneamiento básico en la EAS y talento humano Permanente
elaboración de las ollas.
ACUERDOS COMPONENTE
PEDAGOGICO:
Participar en la construcción del Padres de familias Permanente
proceso y la ejecución del modelo
pedagógico.
Implementar las acciones para el Permanente
cumplimiento del proyecto EAS
pedagógico.
Promover acciones de buen trato EAS y talento humano Permanente
y auto cuidado.
ACUERDOS COMPONENTE TALENTO
HUMANO, ADMINISTRATIVO:
Brindar la atención con calidad Talento humano Inmediato
Cumplir con las actividades de
GET, capacitaciones establecidas
por la EAS. Talento humano permanente
ACUERDOS COMPONENTE AMBIENTES
EDUCATIVOS Y PROTECTORES:
Organización de los espacios Talento humano permanente
físicos donde se realizará la
atención de los niños, niñas y
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mujeres o personas en gestación.
OTROS:
N/A N/A N/A
(Se anexa listado de asistencia) Para dar constancia, firman:
___________________________ ______________________
Nombre: Nombre: Ana Milena Zambrano
Cargo: Cargo: Coordinadora
Comunidad: Operador: Consejo comunitario
afrocolombiano kusuto Ma-Gende
________________________
Nombre:
Cargo:
Oficina ICBF:
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