Guía de Microsoft Word 2016
Primeros pasos
Guía de Microsoft Word 2016
Clasificación: Uso Interno
Contenido
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3
PANTALLA PRINCIPAL ............................................................................................................. 3
CREAR UN DOCUMENTO ......................................................................................................... 3
GUARDAR UN DOCUMENTO .................................................................................................... 5
GUARDAR DOCUMENTOS COMO P DF Y OTROS FORMATOS ................................................. 6
IMPRIMIR UN DOCUMENTO ...................................................................................................... 6
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO ..........................................................................................8
INSERTAR IMÁGENES EN UN DOCUMENTO ...........................................................................10
TRABAJAR CON TABLAS ........................................................................................................10
CONVERTI R TEXTO DE UN DOCUMENTO EN UNA TABLA ................................................... 100
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA .................................................................... 122
AGREGAR Y QUITAR SALTOS DE PÁGINA ........................................................................... 133
COMP ROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADÍSTICAS .......................................... 144
COMBINAR CORRESPONDENCIA ...........................................................................................15
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Clasificación: Uso Interno
Introducción
Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documento s
escritos por medio de un ordenador.
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográfica, idiomática u
organizativa, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de
brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Los
trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos.
Se puede decir que existen tres tipos de aplicaciones que trabajan con texto. Estos son los visores de texto,
los editores de texto y los procesadores de texto.
Un visor de texto es aquella aplicación que sólo nos permite leer pero no modificar el texto. Ejemplo de
visores de texto son aquellos que abren archivos .pdf como el Adobe Acrobat Reader y el Foxit Reader.
Un editor de texto es aquella aplicación que nos permite leer y modificar textos pero no tienen muchas
funcionalidades más que cambiar la fuente, el color y el tamaño de ésta. Un ejemplo es el Bloc de notas.
Un procesador de texto se trata de una aplicación que, aparte de leer y modificar, presentan una gran gama
de funcionalidades que nos permite realizar un diseño gráfico al texto. Ejemplos de estos aparecen en las
líneas de abajo.
Software de procesadores de texto
De pago
Microsoft Word
Atlantis Word Procesor
WordPerfect
Freeware
Hieroglyph
Jarte
Madhyam
Software libre
AbiWord
GNU TeXmacs
KWord
LyX
[Link] Writer
En línea
Google Docs y Hojas de cálculo
OpenGoo
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Clasificación: Uso Interno
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite ofimática Microsoft Office mientras que Open Writer
pertenece a la suite ofimática Open Office. Se llama suite ofimática al conjunto de aplicaciones para oficinas
(Procesador de texto, Planilla de cálculo y presentación de diapositivas como mínimo). Si se observan ambas
ventanas se podrá apreciar de que son muy similares. Ambos procesadores de texto no tienen mucha s
diferencias en cuanto a organización y tipos de comandos.
Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos
en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.
Pantalla principal
Barra de Herramientas de Minimizar
Acceso Rápido Barra de Título
Ventana Botón
Pestaña Cerrar
Archivo
Cinta de
Opciones
Regla
Barra de
Desplazamiento Vertical
Barra de
Desplazamiento
Punto de Vertical
Inserción
Ventana de
Documento
Barra de Barra de Desplazamiento Horizontal Control de
Estado Zoom
Barra de Desplazamiento
Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede
seleccionar una y empezar a utilizarla.
Crear un documento en blanco
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione un documento en blanco.
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Crear un documento con una plantilla
1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de
plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea.
2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para
desplazarse por las plantillas relacionadas.
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NOTA: Si usa con frecuencia una plantilla específica, puede anclarla para que se muestre cada vez que inicie Word.
Seleccione la plantilla de la lista de plantillas y haga clic en el icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en
la lista de plantillas.
Guardar un documento
1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el documento,
se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:
NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones.
Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida.
Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.
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Guardar documentos como PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato
OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.
Seleccionar un formato de archivo
1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el formato de
archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de
formato, imágenes y otros objetos del documento.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de
impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión
predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
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Imprimir
Impres or a
Configuración
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Actividades capitulo N° 2
Instrucciones: Realizar las siguientes actividades las que serán entregadas el día jueves 08 de abril
del 2021.
1. Cuadro sinoptico Valor 5%
Realizar un cuadro sinóptico de los procesadores de texto
Como hacer un cuadro sinóptico
[Link]
2. Guía de trabajo Valor 5%
1. ¿Qué es un procesador de texto?
2. ¿Cuáles son los tres tipos de aplicaciones que trabajan con texto?
3. Enumere los diferentes tipos de software de procesadores de texto
4. Investigue y explique el uso de las partes de la ventana de Word
5. Investigue y enumere los pasos para entrar en word.
6. Enumere los pasos para crear un documento en word.
7. Enumere los pasos para guardar un documento en word.
8. Enumere los pasos para imprimir un documento en word.
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