IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE SIIGO

Elaborado por:
PAULA ANDREA AGUDELO CATAÑO

Asesor:
NELSON ENRIQUE MONSALVE

Contaduría Pública

Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas

Medellín
2021
 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas.

Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria

Trabajo de Grado. Ciclos Profesionales

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE SIIGO

Paula Andrea Agudelo Cataño

Estudiante de décimo semestre del programa Contaduría Pública

[email protected]

Asesor: Nelson Enrique Monsalve

[email protected]

Recibido (Fecha recepción)

Revisado (Fecha recepción revisión)
Aceptado (Fecha de aceptación)

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Resumen
La implementación del software para los procesos administrativos y contables permiten
a las empresas desarrollar internamente sistemas integrados que en conjunto con las
operaciones, inventarios, procesos relacionados con los clientes y proveedores, métodos,
procedimientos y controles, garantizan la administración, estandarización y manejo adecuado
de la información en la organización. La implementación del sistema de información contable
SIIGO, establece los componentes, parámetros, políticas y principios fundamentales que debe
seguir Torniracores 2 S.A.S para gestionar y administrar con eficacia y sostenibilidad sus
actividades.

En Torniracores 2 S.A.S, la adopción de este sistema, permite tener un norte de

organización, parametrización, unificación, asignación de responsabilidades y normalización y
disposición de la información financiera, contable y administrativa, necesaria para el correcto
desarrollo de sus operaciones, dando cumplimientos administrativos, técnicos y legales.

Se deben establecer responsabilidades, cronogramas de parametrización, fases detalladas de

implementación y planes de mejoramientos en las fases relacionados con parametrización del
software contable, el registro de saldos iniciales, la socialización de los manuales de usuario a
los responsables, como también actividades de capacitación y entrenamiento del personal.

Este trabajo surge de una necesidad de Torniracores 2 S.A.S , empresa que determina la
necesidad urgente de implementar esta herramienta para administrar sus recursos, la
información y actividades, y poder garantizar una sostenibilidad del negocio en el mercado, para
ser implementado, desarrollado y mejorado en la empresa. Es una construcción colectiva entre
lo existente en Torniracores 2 S.A.S, datos suministrados por el proveedor del software y los
aportes del estudiante.

Palabras clave: Sistemas integrados, software, procesos administrativos y contables,

inventarios, sistema de información contable SIIGO, parametrización, saldos iniciales,
procedimientos, eficacia.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Abstract
The implementation of software for administrative and accounting processes allows
companies to internally develop integrated systems that together with operations, inventories,
processes related to customers and suppliers, methods, procedures and controls, guarantee
administration, standardization and proper management, of information in the organization. The
implementation of the SIIGO accounting information system establishes the components,
parameters, policies and fundamental principles that Torniracores 2 S.A.S must follow to
effectively and sustainably manage and administer its activities.

In Torniracores 2 SAS, the adoption of this system, allows to have a north of

organization, parameterization, unification, assignment of responsibilities and standardization
and provision of financial, accounting and administrative information, necessary for the correct
development of its operations, giving administrative compliance, technical and legal.

Responsibilities, parameterization schedules, detailed implementation phases and

improvement plans must be established in the phases related to parameterization of accounting
software, registration of initial balances, socialization of user manuals to those responsible, as
well as training activities and staff training.

This work arises from a need of Torniracores 2 SAS, a company that determines the
urgent need to implement this tool to manage its resources, information and activities, and to be
able to guarantee a business sustainability in the market, to be implemented, developed and
improved in the company. It is a collective construction between what exists in Torniracores 2
S.A.S, data provided by the software provider and the student's contributions.

Keywords: Integrated systems, software, administrative and accounting processes, inventories,

SIIGO accounting information system, parameterization, opening balances, procedures,
efficiency.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Contenido

1. Introducción..................................................................................................................... 7

2. Antecedentes del problema ............................................................................................... 9

3. Marco teórico, legal y conceptual .................................................................................... 10

3.1 Antecedentes ............................................................................................................ 10

3.2 Los sistemas de información. ...................................................................................... 11

3.3 Funciones que debe tener tu sistema contable ............................................................... 12

3.4 Marco Conceptual - SIIGO – Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo ....... 13

3.4.1 SIIGO Contador ................................................................................................. 13

3.4.2 Ventajas y desventajas del Software SIIGO ............................................................. 2

3.4.3 Módulos y funcionalidades generales...................................................................... 2

3.4.4 Registros e informes permitidos para la gestión contable y financiera ....................... 15

3.5 Marco legal .............................................................................................................. 16

4. Información de la empresa .............................................................................................. 18

4.1 Organigrama Torniracores 2 S.A.S .............................................................................. 18

4.2 Diagnostico Interno y Externo del proceso de la sistematización de la empresa. ................ 19

5. Metodología ................................................................................................................... 17

5.1 Parametrización del software contable ......................................................................... 20

5.2 Registrar los saldos iniciales en el software contable ..................................................... 21

5.3 Sociabilizar los manuales de usuario a los responsables de la implementación del software 21

5.4 Documentar el manual de políticas para el manejo del software contable ......................... 21

6. Análisis y discusión de resultados .................................................................................... 19

6.1 Resultados ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

6.1.1 Fase 1 – Sensibilización ...................................................................................... 21

6.1.2 Fase 2 – Protección de la información ................................................................... 22

6.1.3 Fase 3 - Asesoría y Parametrización ..................................................................... 22

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

6.1.4 Relación avances de nómina y otros ..................................................................... 22

6.1.5 Manual de políticas para el manejo del software contable........................................ 22

Manual de políticas para el manejo del software contable ......................................................... 22

Principales políticas contables aplicadas ................................................................................. 27

6.1 Discusión de resultados .............................................................................................. 28

7. Conclusiones, recomendaciones y limitaciones ................................................................. 31

8. Bibliografía.................................................................................................................. 32

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

1. Introducción

Un sistema de información se puede definir desde el punto de vista técnico como un

conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan
y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Además, los sistemas de información también pueden ayudar a los gerentes y trabajadores a
analizar problemas, visualizar asuntos complejos y crear nuevos productos.

La empresa necesita contar con información eficiente, confiable, comparable, clara,

integra y oportuna para la correcta toma de decisiones que permitan el objetivo último: la
obtención de ganancias, el desarrollo de ellas mismas y su subsistencia en el mercado. Por lo
tanto, el sistema de información es una herramienta importante y necesaria para el desarrollo de
la organización. Se espera que con la implementación de un nuevo programa contable
denominado SIIGO, permita solucionar todas estas problemáticas que se han presentado durante
varios años.

Es conveniente contar con un sistema de información contable más detallado y preciso

que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener
mejores elementos para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.

El objetivo principal de esta práctica empresarial consiste en implementar el sistema

contable SIIGO para la empresa TORNIRACORES 2, que permita generar información clara,
precisa y oportuna para la toma de decisiones. Para lo cual será necesario realizar:
• Plan de trabajo de la implementación del nuevo programa de información contable
SIIGO
• Elaborar la parametrización del software contable con toda la información legal y
tributaria de la empresa
• Registrar los saldos iniciales en el software contable
• Sociabilizar los manuales de usuario a los responsables de la implementación del
software
• Documentar el manual de políticas para el manejo del software contable

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

La implementación de este nuevo sistema tiene varias problemáticas, el principal está

relacionado con los productos que se van a registrar en el inventario, ya que esta empresa cuenta
con 60.000 referencias aproximadamente y el sistema requiere de una información muy
detallada y precisa para crear el producto, de tal forma que sea la adecuada para que las personas
encargadas de facturar tengan una facilidad de buscar. En este proceso se pueden encontrar
diferentes tipos de dificultades, las principales causas son: resistencia al cambio, capacidad de
inversión, falta de conocimientos por parte de asesores.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

2. Antecedentes del problema

La empresa Torniracores 2 S.A.S viene constituida desde febrero del 2019 y se dedica a
la comercialización al por mayor y al por menor de todo tipo de partes, piezas (autopartes),
componentes, suministros, herramientas y accesorios (lujos), nuevos o usados, para vehículos
automotores.
El punto de venta principal está ubicado en el barrio sagrado corazón de Jesús más
conocido como barrio triste en la calle 45 # 59 – 61, allí opera toda la parte comercial y esta está
compuesta por 6 vendedores divididos por diferentes líneas. En dicho punto de venta se cuenta
con un cajero quien se encarga de recibir el pago de las facturas por todos los medios
establecidos (efectivo, transferencias, tarjetas débito o crédito, etc.). Asimismo, se cuenta con
un auxiliar de facturación y cartera de personas jurídicas la cual se encarga de facturas todas las
remisiones diarias y hacer su respectivo proceso de recibo de caja o de llevar a la cartera para
hacer el respectivo cobro en el tiempo pactado con el cliente y; un auxiliar de cartera de personas
naturales, quien está pendiente de realizar los cobros en los tiempos pactados, también se
encarga de la programación de los pagos de los gastos fijos (servicios, arriendo, tarjetas de
crédito, impuestos, seguros, administración entre otros).
Adicionalmente, se cuenta con un auxiliar contable quien se encarga de causar compras
y gastos, conciliación cartera proveedores, pago proveedores, nomina, seguridad social,
impuestos (Retención e IVA) conciliaciones bancarias, egresos, recibos de caja, inventarios,
procesos de implementación de nuevos programas y proyectos, pagos comisiones vendedores,
supervisión el desempeño de los empleados, entrega de informes de cartera y proveedores, entre
otros. También se tiene un auxiliar de inventarios quien lleva el control de la mercancía que
entra de los diferentes proveedores y la que sale para el almacén principal o para los despachos
de los clientes mayoristas, esta persona se encarga de alimentar el inventario en SIIGO y
mantenerlo al día.
Considerando el número de personas que intervienen en las actividades de registro de
las transacciones económicas que ejecuta la empresa, se presentan dificultades en el control, lo
que puede generar imprecisiones e información poco oportuna, por tal razón, para la empresa es

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

necesario contar con un sistema de información contable que garantice transparencia,

integralidad u y oportunidad n la información.

3. Marco teórico, legal y conceptual

En el mundo globalizado actual, los sistemas de información son una herramienta

fundamental para el desarrollo y competitividad empresarial, dado que es necesario contar con
información útil, oportuna y confiable que facilite la toma de decisiones empresariales.

En el desarrollo de este trabajo de grado, se realizará una consulta de la literatura

relacionada con los sistemas de información, centrando especial atención en los sistemas de
información contable. Para ellos, se realizará una consulta de antecedentes acerca de trabajos
similares; así mismo se hará una breve descripción de los sistemas de información contables y
un apartado de definiciones relacionadas con el proceso.

3.1 Antecedentes

Alviz y Montenegro (2009) en su trabajo de grado titulado “Diseño e implementación

de un sistema de información contable para la comercializadora de frutas Libardo salinas
Tabares en la Unión Valle”, concluyeron que la implementación del sistema de información
contable es importante porque mejora el desempeño y el buen funcionamiento de la empresa,
facilitando las actividades de administración y control de las actividades.

Calderón y Pacheco (2018) en su trabajo de grado titulado “Diseño e implementación de

un sistema de contabilidad comercial para la microempresa Frutos del Campo A & Z del
municipio de Candelaria (Valle)”, concluyeron en la importancia de querer organizar la empresa
económica y financieramente, partiendo de las políticas, los procedimientos de reconocimiento,
medición y relevación, hasta la presentación de los estados financieros.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Rodríguez (2019) estudiante de contaduría pública de la Corporación Universitaria

Minuto de Dios, en su trabajo de grado “Implementación de un software para control contable
en la empresa Cartop Ingeniería y Topografía S.A.S.”, sugiere implementar habilidades
administrativas y de control, creando herramientas para el uso de los recursos y teniendo claros
los conceptos de productividad de una forma objetiva y medible.

Vélez y Camacho (2015) en su trabajo titulado “Plan estratégico para la implementación

de un sistema contable y mejoramiento administrativo de la empresa Muebles C”, lograron
identificar las debilidades que tenia esta empresa de muebles y esto ayudo a la implementación
de nuevos planes reestructurando su organización y mejorando la entrega de información
contable con el nuevo sistema contable para la toma de decisiones.

Jurado M. (2018) en su proyecto de investigación titulado “Propuesta de implementación

de procesos contables, para el control de ingresos y gastos de la empresa de servicios
mantenimiento Manuel Rivera” concluyo que se debe tener una correcta estructuración de
funciones, control de las operaciones contables y sistema contable adecuado que fortalezca la
información financiera que sea válida, confiable y presentada e manera oportuna.

3.2 Los sistemas de información.

De acuerdo con el portal sites.google

Un sistema de información se puede definir desde el punto de vista técnico como un
conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan,
almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en
una organización. Además, los sistemas de información también pueden ayudar a los
gerentes y trabajadores a analizar problemas, visualizar asuntos complejos y crear
nuevos productos.

En el mismo sentido, para el Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones de Colombia, los sistemas de información son importantes porque sirven para
soportar los procesos misionales y de apoyo de las organizaciones y soportan la toma de

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

decisiones empresariales. Según Mintic, los sistemas de información deben garantizar la calidad
de la información, permitir la transacción desde los procesos que generan la información, ser
escalables, seguros, funcionales y sostenibles. (Mintic, s.f.)

Según el blog del portal loggro.com “Un software contable es el encargado de manejar
o atender diferentes aspectos importantes dentro de una empresa”, y relaciona, entre otros, los
siguientes aspectos:
- La facturación, El pago de la nómina,
- La planificación de los recursos institucionales y gestión del tiempo
- Los gastos de los procesos de la organización.

3.3 Funciones que debe tener tu sistema contable

Los softwares contables tienen múltiples posibilidades de funciones que permiten

optimizar las actividades de las empresas, de tal forma que facilitan la generación de
información y se ajustan a las principales características y a los objetivos que esta tenga. Es
decir que con un sistema contable es posible integrar actividades como la facturación, las
cuentas por pagar, los inventarios, los activos, hasta la generación de informes tributarios. De
acuerdo con el portal Logro (2020), entre las principales funciones que se procesan en un sistema
contable, se puede encontrar las siguientes.
• Funciones de facturación
• Funciones contables
• Inventarios
• Nómina
• Proyectos
• Activos fijos.

Según Emprende PYME, un sistema de información contable permite recolectar,

organizar, y analizar la información de todas las transacciones económicas que se realiza en una
organización. Su finalidad es entregar información útil para la toma de decisiones. Los sistemas
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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

de información contable están compuestos por métodos y procedimientos que permiten tener un
control sobre las actividades económicas de la empresa. (Emprende PYME, s.f.).

3.4 Marco Conceptual - SIIGO – Sistema Integrado de Información Gerencial

Operativo

De acuerdo con el portal sites.google: SIIGO/Software contable, podemos encontrar las

características del sistema integrado a implementar en TORNIRACORES 2 (SIIGO, 2021)
Es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las
operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración
de negocios; su mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas de los sectores
industrial, comercial y de servicios, que utilizan equipos bajo los sistemas operacionales DOS,
Windows, Linux o Redes

3.4.1 SIIGO Contador

Permite el registro de los documentos de una forma muy sencilla y obtener de forma
automática los PDT’s, libros electrónicos, PLE e informes financieros. El sistema es instalado
mediante la modalidad cliente servidor. Es un sistema contable que incluye ventajas
diferenciales como:
• Administrador de tareas,
• Notificaciones vía mail

Caracterizado principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas,

recibos de caja, cheques, otros), es decir que, mediante la elaboración de estos directamente en
el computador, se actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la empresa en lo
referente a:
• Cartera • Activos fijos
• Cuentas por pagar • Compras
• Inventarios • Pedidos
• Costos de producción • Presupuesto

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Contabilidad • Ventas
• Nómina

Lo cual garantiza que todos los registros se han afectado simultáneamente, lo que asegura
integridad y consistencia total entre sus diferentes aplicaciones.
El software sigo permite tener módulos administrativos, información al día, información
exacta, información histórica, información corporativa, facilidad en el manejo y auditoría de la
información.

3.4.2 Ventajas y desventajas del Software SIIGO

VENTAJAS DESVENTAJAS
Poder interpretar y analizar más fácilmente todo lo relacionado con Está diseñado solo para
la contabilidad y el presupuesto mediante la consulta directa y pequeñas y medianas
detallada de la información en cuadros de resumen y gráficas. empresas escribiendo así
Tener acceso a informes gerenciales predefinidos que hacen más a las grandes empresas y
rápido eficiente y productivo el proceso de toma de decisiones. superficies
Utiliza la potencia de cálculo y las facilidades gráficas de Excel para
poder analizar dinámicamente todos los resultados de las áreas de
la empresa.
Diseña autónomamente todos los listados e indicadores claves de
éxito para acelerar el conocimiento que debe tener la gerencia sobre
el negocio
Fuente: https://www.siigo.com/

3.4.3 Módulos y funcionalidades generales

De acuerdo con aplicativo SIIGO/ Software contable, se describen los aplicativos que
tienen los diferentes módulos del sistema operativo

2
 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

MÓDULO APLICACIONES
Programa de libros electrónicos - PLE
Plan de cuenta empresarial
Centros y sub centros de costos
PDT's e impuestos
Conciliación bancaria
CONTABILIDAD
Comprobantes modelos
Ajuste por diferencia de cambio
Envío automático de saldos contables
Multiempresa
Presupuesto
Documentos
Catálogo de activos
Depreciación automática
ACTIVOS
Libro de activos fijos
Reporte de movimiento de activos
Ubicación de activos
Informes para la gerencia
Informes de auditoría
INFORMES
Informes financieros
Generador de reportes: ratios, comparativos, evolutivos, etc.

• Administrador de tareas
Este aplicativo le permite a Torniracores 2 S.A.S controlar y garantizar la ejecución a
tiempo de las tareas y actividades relacionadas con el área administrativa y contable, desde la
generación de compromisos hasta la notificación vía e-mail de tareas atrasadas
Para los casos en que el gerente, administrador o contador asigne tareas al personal contable
y administrativo como: Realizar conciliación bancaria, pagar servicios públicos, hacer un
comprobante de depreciación y todas aquellas tareas que, de su realización a tiempo, permiten
generar un estado financiero real y oportuno
• Informes automáticos vía e-mail SIIGO

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Una vez parametrizado y alimentado, el software permite recibir a través de notificaciones

vía mail la información de la empresa de manera inmediata, lo que les permitirá tomar decisiones
de manera oportuna.
Para los casos en que gerente, administrador, contador u otra jefatura necesite tener
informes en Determinadas fechas, por ejemplo: El gerente comercial quiere saber cada viernes por
la tarde las ventas de la semana, el acumulado de cobranza, utilidad, entre otros.

3.4.4 Registros e informes permitidos para la gestión contable y financiera

Documentos
1. Registro de factura de venta, boleta, letra, recibo de caja, comprobante de egreso,
nota débito, nota crédito, asientos contables, entre otros.
2. Permite copiar asientos contables o pre definidos.
3. No permite registrar comprobantes descuadrados.
4. Interface de comprobantes

Contabilidad
1. Cinco estados financieros (balance general, estado de resultado, estado de cambio
en la situación financiera, estado de cambio en el patrimonio y flujo de efectivo).
2. Análisis financiero vertical y horizontal.
3. Maneja 9999 centros de costos y 999 sub centros.
Ajuste por diferencia en cambio y conciliación bancaria.
4. Programa de libros electrónicos — PLE.
5. Administración de Terceros.
6. Bloqueo de fecha.
7. No permite emitir o registrar comprobantes descuadrados
8. Acceso por usuario.

Cuentas por cobrar

1. 5 columnas de edades de cartera.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

2. Saldos por cobrar: Cliente, cuenta y centro de costo.

3. Interface de clientes.
• Cuentas por pagar
1. 5 columnas de avisos de edades de proveedores.
2. 2. Saldos por pagar: proveedores, cuenta y centro de costo.
3. 3. Interface de proveedores.

Activos fijos
1. Hoja de vida de los activos: códigos, descripción, número de serial, ubicación,
fecha de compra, centro de costo, responsable y vida útil.
2. Incluye fotografía de activos.
3. Historial de cada activo.
4. Depreciación automática de los activos.
5. Estados de los activos fijos según adquisición (leasing y garantía activa).
6. Libro de Activos Fijos.
7. Revaluación a los activos.

Presupuesto
1. Asignación de presupuesto a las cuentas de resultados y balances.
2. Asignación de presupuesto por centro de costo (línea de negocio, proyectos, obras,
áreas, entre otros).
3. Permite incrementar o disminuir el presupuesto por porcentaje o valor.
4. Importación del presupuesto mediante interface.

3.5 Marco legal

La actividad desarrollada La empresa Torniracores 2 S.A.S, está regida por la siguiente
normatividad:
NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN
Decreto 358 de Estatuto Tributario. establece: "Factura o documento equivalente
2020 (Público)

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Por la cual se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores

tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título
Resolución 042 de
valor, se expide el anexo técnico de factura electrónica de venta y se
mayo 2020
dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturación.
(DIAN, 20201)
Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
información financiera y de aseguramiento de información aceptados
en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
LEY 1314 DE 2009
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades
responsables de vigilar su cumplimiento.
(Legis, 2021)
Normas Internacionales de Información Financiera
Normas NIFF 2021
(Auditores, 2021)
Fuente: Elaboración Propia

4. Metodología

Para la obtención de la información y análisis se realizó una investigación cualitativa donde

se utiliza la observación y el análisis de información como fuentes de la consecución de los datos
e información.

Para las etapas de cronograma, parametrización, inventarios y registro de saldos iniciales,

se empleó la técnica de observación directa e interactiva, dicha observación se obtuvo de manera
colaborativa con la Administración, contador y cada uno de los colaboradores de la empresa.

Para alcanzar el objetivo de implementar el sistema de información SIIGO en

Torniracores 2 S.A.S , como herramienta administrativa y contable, se desarrollarán los
siguientes lineamientos metodológicos:
• Parametrización del software contable
• Registrar los saldos iniciales en el software contable
• Sociabilizar los manuales de usuario a los responsables de la implementación del
software
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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Documentar el manual de políticas para el manejo del software contable

5. Información de la empresa

La empresa Torniracores 2 S.A.S ,viene constituida desde febrero del 2019 y se dedica a
la comercialización al por mayor y al por menor de todo tipo de partes, piezas (autopartes),
componentes, suministros, herramientas y accesorios (lujos), nuevos o usados, para vehículos
automotores.

El punto de venta principal está ubicado en el barrio sagrado corazón de Jesús, más
conocido como barrio triste en la calle 45 # 59 – 61, allí se maneja toda la parte comercial y esta
está integrada por un grupo de más de veinte colaboradores.

La empresa actualmente está en una etapa de restructuración administrativa y técnica y no

posee un plan estratégico definido con una misión y visión y estrategias establecidas.

La siguiente es la estructura organizacional, la cual muestra la organización y tamaño de la

empresa

5.1 Organigrama Torniracores 2 S.A.S

Fuente: Elaboración propia

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

6. Análisis y discusión de resultados

6.1 Diagnostico Interno y Externo del proceso de la sistematización de la empresa.

Con el personal responsable de la implementación del sistema SIIGO, se realizó el análisis

interno de Debilidades y Fortalezas y el análisis externo de Oportunidades y Amenazas, necesario
para definir las diferentes estrategias, entre ellas la de la necesidad de la implementación del
sistema operativo, ver Matriz DOFA.

MATRIZ DOFA

ELEMENTOS DEFINICIÓN EJEMPLOS

Son elementos positivos que Se trabaja en la nube
posee la implementación del Controlar todas las áreas de Torniracores
Fortalezas nuevo software contable. Permite realizar interfases
Control de inventarios
Facturación y nomina electrónica

Son elementos negativos que Falta capacitación del personal

posee el software contable que se Creación catálogo de inventario
Debilidades convierten en una barrera para su Parametrización de los puntos de venta
desarrollo. Poco tiempo de asesoría por parte de SIIGO
Planeación y estrategias para su implementación

Son elementos positivos que nos Entrega de informes oportunos

aporta el nuevo software y si son Conocer la situación real de la empresa
Oportunidades aprovechados pueden dar Indicadores de progreso
grandes beneficios a Estandarizar procesos
Torniracores 2. S.A.S. Crecimiento progresivo

Son elementos negativos Caída del navegador

relacionados con la Demora en control de inventarios
implementación de este nuevo Saldos iniciales para el cierre contable
Amenazas
programa contable y si no se Emisión de la nómina electrónica
prevén pueden perjudicar el Capacitación al personal para el manejo del POS
funcionamiento.

Fuente: Elaboración Propia

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

FORTALEZAS DEBILIDADES
F1 Informes contables al día D1 Parametrización de factura POS
F2 Control de inventarios D2 Retraso en la creación de
productos
F3 Nómina electrónica
D3 Creación de clientes, proveedores
y empleados.
D4 Información manual
OPORTUNIDADES ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO
O1 Emitir informes contables El control de inventarios (F2) Parametrizar la factura POS (D1)
oportunos nos facilita la entrega de
O2 Mejorar procesos informes contables oportunos Utilizando las nuevas herramientas
administrativos y contables para la toma de decisiones del software contable (O3)
(O1).
O3 Nuevas herramientas

AMENAZAS ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA

A1 Importación del catálogo con Generar informes contables Crear los productos de más demanda
todas las referencias. del nuevo software (F1) para (D2) realizando importaciones de las
A2 Parametrización del sistema realizar un cierre de periodo plantillas ya adelantas en Excel (A3)
POS oportuno (A3)
A3 Cierre contable
Fuente: Elaboración Propia

6.2 Actividades realizadas durante la práctica:

Parametrización del software contable

Tomando como base la guía de parametrización, se deben tener en cuenta la información
de productos e inventarios que van a alimentar, este es el éxito del desarrollo del sistema operativo.

Se inicia con la parametrización en una hoja de Excel, la cual se carga masivamente en

línea con el sistema operativo, se montan los parámetros de Tipo, código, código del producto,
nombre del producto, referencia, existencia, descripción larga, código de impuesto, precio con
impuestos, clasificación, entre otros

Esta parametrización se realiza para la totalidad de artículos y productos a comercializar y

debe incluir:

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Registro de control
• Catálogo de productos
• Definición de Documentos

Registrar los saldos iniciales en el software contable

Esta es la actividad que más demanda tiempo dentro de la implementación ya que es
necesario realizar un inventario al 100% de las existencias, clasificarlas e ingresarlas al sistema.
Esta actividad le permitirá a la empresa poder conocer en tiempo real la información
administrativa y contable, es en este punto que se puede ver el beneficio de la implementación del
sistema operativo al tener el control de inventarios con su rotación, puntos de reorden, costos de
inventarios, entre otros.

Sociabilizar los manuales de usuario a los responsables de la implementación del software

Esta implementación requiere capacitación permanente de los responsables de desarrollar
cada una de las fases, se realizará con el material del proveedor del software y se replicará ala
personal interno en capacitaciones y entrenamientos.

Documentar el manual de políticas para el manejo del software contable

Una vez se implemente el sistema operativo SIIGO, se debe tener un manual de políticas,
de buen uso y administradores de usuarios, el cual reglamenta a los empleados las condiciones de
seguridad informática, manejo de información, bases de datos y confidencialidad de la empresa
que son necesarias para la correcta gestión administrativa y financiera de Torniracores 2 S.A.S.

Fase 1 – Sensibilización
• En esta fase se identificaron las necesidades que tenia la empresa de cambiar el
software contable, debido a las falencias y falta de información precisa del software con el que se
venía trabajando.
• Se asegura una buena red y se establece fibra óptica para evitar posibles caídas del
navegador el cual trabaja en la nube, cumplimiento requerimientos de infraestructura estables.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Se hace análisis de todos los alcances y limitaciones que conlleva este nuevo programa
contable.
• Asignan una persona que liderara toda la implementación y a su vez la ira ejecutando (Paula
Andrea Agudelo Cataño – auxiliar contable)
• Se reúne y se le informa a todos los empleados de Torniracores 2 el nuevo cambio para que
estén preparados y a su vez se cuente con toda la disposición.

Fase 2 – Protección de la información

• En esta fase los técnicos encargados proceden a realizar copias de seguridad del software
contable anterior para proteger la información ya existente, copias de seguridad del servidor.
• Se realizan las respectivas protecciones con antivirus en todos los equipos para no
presentar problemas al entrar a las paginas www.siigo.com SIIGO nube

Fase 3 - Asesoría y Parametrización

• Inicialmente recibimos la primera capacitación la cual nos envían el plan de trabajo
para la ejecución de este proceso.

Relación avances de nómina y otros

• Implementación nomina electrónica en SIIGO
• Creación de empleados
6.2.1 Manual de políticas para el manejo del software contable

6.3 Manual de políticas para el manejo del software contable

Presentación
Este manual ha sido diseñado por Torniracores 2 S.A.S y es de carácter obligatorio
cumplimiento y contiene la información necesaria que permita a todos los empleados conocer las
políticas y normas de administración y uso de los recursos tecnológicos, informáticos y
comunicaciones de la empresa, con el fin que tomen conciencia sobre la necesidad de proteger los
equipos y el software cuya finalidad es la de contribuir al cumplimiento de la prestación del
servicio.

22
 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

La violación o desacato a alguna de estas disposiciones, dará lugar al respectivo proceso

disciplinario de acuerdo al reglamento de trabajo.

La política De uso y seguridad de los recursos tecnológicos e informáticos será revisada

regularmente por la administración, para asegurar que refleje correctamente los cambios
normativos, el desarrollo y la evolución de la tecnológica de la información del sistema operativo
SIIGO.

Los recursos tecnológicos, informáticos y de telecomunicaciones están asignados a la

organización (No a las personas) para cumplir de forma eficiente las diferentes labores, por lo
tanto, la Gerencia podrá libremente, reasignarlos de acuerdo con las necesidades del momento.
Los usuarios son responsables de acatar y seguir los procedimientos administrativos establecidos
para la utilización y el mantenimiento de los siguientes elementos tecnológicos e informáticos.

Uso de los equipos de cómputo (hardware) y celulares corporativos.

Las revisiones técnicas de los equipos de cómputo solo podrán ser realizadas por personal
autorizado (Externo) el cual se le asigno y responsabilizo a la empresa BIOTECH S.A.S., por lo
tanto, en ningún momento, quien opere o maneje determinado equipo, debe efectuar arreglos,
actualizaciones o intentos de reparación.

La responsabilidad de manejo, control, protección, administración y utilización de estos

equipos está en cabeza de cada uno de los usuarios y cada uno de éstos tendrá registrado en la Hoja
de Vida del Equipo, la entrega de activo de los recursos informáticos asignados.

Todo usuario de recurso(s) informático(s) deberá velar por la preservación de éstos,

teniendo presente las siguientes directrices:
• Mantener limpia la zona donde se encuentran los equipos de cómputo.
• No ingerir alimentos ni líquidos cerca o sobre los equipos; con ello se evita la caída o
derrame que cause posible deterioro a los componentes de los equipos.
• Realice el apagado del computador con el procedimiento adecuado para ello, que es
con el sistema operativo Windows, opción apagar.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Está totalmente prohibido el uso de los computadores, celulares corporativos y recursos

informáticos en general, por parte de personal ajeno a la Organización.
• Ninguna persona podrá destapar, desconectar el hardware o alterar las conexiones
existentes en la red de la empresa a fin de no alterar los recursos informáticos ofrecidos
por Torniracores 2 S.A.S. Cumpliendo con las normas para instalaciones eléctricas,
ambientales y de seguridad.
• El uso de celular corporativo es exclusivamente para todo lo relacionado con clientes
o proveedores, no de uso personal y podrán sacarlos de las instalaciones sin previo
aviso en caso de ser necesario.

Control de acceso y contraseñas de los usuarios a la Red de Datos.

Torniracores 2 S.A.S entrega una clave a cada usuario y unas contraseñas, las cuales son
de carácter privadas e individuales.

Los usuarios de computadores deberán tener la precaución de terminar la sesión en el

sistema cada vez que se ausenten de su puesto de trabajo, para que no se pierda la confidencialidad
de la información que está a su cargo.

Ninguna persona debe utilizar el código de otro usuario para acceder a los servicios de la
red
Uso de Software (Programas y Aplicativos) SIIG (SIIGO, 2021)
Se prohíbe instalar y utilizar software no autorizado por Torniracores 2 S.A.S

Se prohíbe copiar archivos o programas de propiedad de Torniracores 2 S.A.S y/o alterar

el software instalado.

El software instalado en los diferentes equipos es de uso exclusivo de la empresa y ningún

usuario podrá disponer de ellas para fines personales o de terceros.

Todo usuario podrá acceder a los videos tutoriales del centro de ayuda del sistema SIIGO
en los siguientes módulos:

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Instalación del programa

• Creación de la empresa
• Registro de control
• Ingreso y navegación
• Creación de cuentas contables
• Creación de líneas y grupos de inventario
• Creación de productos definición de formas de pago
• Creación de vendedores
• Creación de cobradores creación de terceros
• Creación de bodegas
• Creación de centros de costos
• Definición de factura de venta
• Elaboración de facturas

Uso y manejo de la información.

La información es uno de los activos más valiosos de Torniracores 2 S.A.S, por lo tanto,
debemos cumplir con las siguientes normas de manejo de la misma:
• Las carpetas compartidas con determinados usuarios deben ser restringidas mediante
permiso a estos usuarios.
• Cada usuario es responsable de mantener respaldada su información más relevante con el
fin de poder recuperarla en caso de daños de su equipo de cómputo o celular corporativo.
• Está prohibido divulgar información reservada de la empresa a otras personas de la misma
empresa o terceros, si no se está autorizado para ello.
• No se permite alterar o manipular información en contra de Torniracores 2 S.A.S
• Toda solicitud o requerimiento de soporte técnico quedará soportada en el formato
"Solicitud de Incidencia”, la cual es diligenciada por el usuario para el proveedor.

Uso del correo electrónico y celulares corporativos.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

El uso del correo electrónico y celulares corporativos será primordialmente para el apoyo
en el desempeño de las labores inherentes a cada cargo y facilitará la comunicación y conectividad
de la empresa con los mismos compañeros de las áreas, clientes y proveedores.

Todo usuario del correo electrónico y de las líneas de WhatsApp deberá leer y responder
oportunamente los mensajes y citaciones que se le envíen por este medio; con el fin de aprovechar
el mayor beneficio que ofrece el correo electrónico y WhatsApp que es la rapidez y efectividad de
las comunicaciones.

Cualquier mensaje de correo o de WhatsApp que sea enviado a través del servidor de la
empresa o las líneas corporativas, lleva consigo el nombre de Torniracores 2 S.A.S, por lo tanto,
con el fin de garantizar la imagen, la distinción y la dignidad de la empresa, se prohíbe
rotundamente usarlo para alguna de las siguientes actividades:
• Difundir al interior o al exterior de la empresa material fotográfico que contenga escenas
de sexo explícito o implícito, nudismo, violencia o cualquier otra que vaya en contra de la
moral de la sociedad.
• Enviar correo o mensajes de WhatsApp a más de una persona de la empresa que contenga
información que no haya sido solicitada por los destinatarios.
• Fomentar las cadenas de WhatsApp o correo SPAM tanto al interior como al exterior de la
empresa. Estas cadenas atentan contra la seguridad y el buen rendimiento de la red, por lo
tanto, quedan totalmente prohibidas.
• Servir de mecanismo para la proliferación de virus informáticos enviando archivos de
dudosa procedencia y que no tienen nada que ver con las funciones de la empresa.
• Enviar correo o mensajes de WhatsApp con archivos de grandes tamaños que alteran la
prestación de un buen servicio al resto de los usuarios.

Se recomienda además borrar archivos en el correo con más de 30 días de antigüedad de

publicidades o no deseados puesto que ocasionan el congestionamiento de los buzones. El usuario
deberá optimizar el uso del espacio del disco duro del Servidor del Correo, conservando el número
mínimo de mensajes almacenados para evitar la saturación del mismo.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

La revisión de su correo y de la línea de WhatsApp según su área, se debe revisar

continuamente en el día de forma obligatoria, puesto que el fin esperado por Torniracores 2 S.A.S
es la comunicación oportuna con los clientes, proveedores y con todos los empleados.

Se prohíbe expresamente:
Enviar, publicar, difundir o transmitir a través de medios informáticos de la empresa, de
información con las siguientes características:
• Enviar información que lesione o desconozca los derechos de cualquier otra persona,
incluyendo su derecho a la intimidad.
• Información comercial, logística o administrativa de la empresa
• Información sensible de las diferentes bases de datos de Torniracores 2 S.A.S

Realizar copias de seguridad.

Torniracores 2 S.A.S, es responsable de efectuar diariamente el procedimiento para los
Backus de la información de la empresa.
Cualquier funcionario o tercero que requiera la copia de una de las bases de datos de la Entidad,
deberá pedir la respectiva autorización a la Administración.
Principales políticas contables aplicadas
Actualmente en Torniracores 2 S.A.S, se tienen implementadas unas políticas contables,
las cuales se describen a continuación:
• Efectivo y equivalentes de efectivo: los saldos presentados de estas cuentas en el
balance general incluyen el efectivo.
• La empresa TORNIRACORES 2 S.A.S. llevará sus registros contables en moneda de
presentación representada por el peso colombiano.
• El efectivo y su equivalente está compuesto por las siguientes categorías: caja general,
cuentas de ahorro y cuentas corrientes
• Activos financieros Reconocimiento y medición inicial
• Los activos financieros alcanzados por la NIC 39 se clasifican como inversiones a valor
razonable con cambios en resultados, préstamos y cuentas por cobrar. (INCP, 2021)

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Torniracores 2 S.A.S.. Determina la clasificación de los activos financieros al

momento de su reconocimiento inicial. Los activos financieros de la empresa incluyen
efectivo, deudores comerciales, préstamos y otras cuentas por cobrar.
• Las partidas de propiedad, planta y equipo son valoradas al costo menos depreciación
acumulada y pérdidas por deterioro.
• El costo incluye gastos que son directamente atribuibles a la adquisición del activo
como: El precio de adquisición, deducción de descuentos comerciales y rebajas.
• Cualquier ganancia o de la venta de un elemento de planta y equipo se reconoce en
resultados.
• Los pasivos financieros alcanzados por la NIC 39 se clasifican como pasivos
financieros al valor razonable con cambios en resultados, préstamos y cuentas por
pagar, o como derivados según corresponda. La empresa determina la clasificación de
los pasivos financieros al momento de su reconocimiento inicial.
• Los pasivos financieros de la empresa incluyen cuentas por pagar comerciales,
préstamos y otras cuentas por pagar.

6.1 Discusión de resultados

El proceso de Implementación del sistema de información SIIGO en Torniracores 2

S.A.S, muestra en general un compromiso de la gerencia con la empresa, los empleados, clientes,
proveedores y procesos para la administración eficaz de la información en cada una de las
operaciones ejecutadas.
Esta implementación, es un proceso de trabajo de un año, iniciando en el segundo semestre
del año 2021, el cual espera ser culminado, con pruebas, validaciones y puesta en marcha blanca
en junio de 2022, a continuación de desglosa un cronograma de lo ejecutado y pendiente por
realizar:

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Adquisición software contable SIIGO nube, que cumpliera con ciertos requisitos
Agosto
2021 de nuestra actividad comercial

Realización de capacitaciones con un asesor de SIIGO, Aplicaciones, plataforma,

Septiembre
módulos, se parametrizo el perfil organizacional, se definieron y crearon los
2021
grupos de inventarios.

Se comenzó con la creación de la plantilla en Excel de los productos que

Octubre contendrá el inventario, se adelantó la parametrización de la factura electrónica y
2021 la creación de terceros.

Se continua con la creación de los productos en Excel para ir haciendo las

importaciones de forma gradual, se adelanta la creación de empleados para darle
paso a la nómina electrónica con el fin de emitir los comprobantes a la DIAN en
Noviembre
2021 el término establecido correspondiente por el número de empleados, saldos
iniciales, también se comenzará a contabilizar las compras, gastos, recibos de
caja, etc.

Creación de productos del inventario y se comenzará con la factura electrónica

Diciembre
2021 por SIIGO.

Para esta fecha se espera tener entre el 30% al 40% de productos creados en el
Enero
2022 inventario.

Febrero Se continuará con la creación de los productos en el inventario

2022
Marzo Se espera para esta fecha tener un 60% a 70% de inventario
2022
Terminación de inventarios, realización de pruebas, validaciones y puesta en
Abril – Mayo -
Junio 2022 marcha blanca (Etapa para dar confiabilidad al sistema)

A pesar de que el proceso de implementación está en la fase de inventario, parametrización

y registros de saldos iniciales y nómina, paralelamente se ejecutan las fases de capacitaciones,

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

adecuación de equipos y planes de mejoramiento derivados de la asesoría técnica, contable y

revisoría fiscal.

Teniendo en cuenta que las referencias a parametrizar son más de 48.000, ya se tienen más
de 600 referencias en SIIGO, equivalentes al 2%, lo que representa un gran reto para Torniracores
2 S.A.S, dar cumplimiento a esta fase, por medio de la asignación de recursos humanos y
tecnológicos para cumplir el cronograma de implementación.

En general, todo el personal ha asimilado la plataforma SIIGO, y tiene muchas expectativas

sobre el beneficio y eficacia que le va a dar a los procesos de inventarios, comercial, cartera y
nómina, muestran su compromiso en las capacitaciones y en las tareas asignadas de
parametrización y registro de inventarios

Todavía no sé interioriza la cultura de implementación del sistema operativo debido a los

módulos que falta ir implementando y adicionando a al trabajo ya realizado, sin embargo, el equipo
de ventas y logística manifiesta su satisfacción por la herramienta, la cual va a permitir manejar la
información en línea para las actividades de ventas, manejo de inventarios y control de facturación.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

7. Conclusiones, recomendaciones y limitaciones

Este trabajo permitió a Torniracores 2 S.A.S, hacer un análisis de avance en las fases de
implementación del sistema de información contable SIIGO, para verificar el estado de
cumplimiento de todas las tareas, recursos, estructura y para replantear las fechas de cumplimiento
de las fases criticas de nómina, inventarios, parametrización y registro de saldos.

El trabajo también permitió diseñar una propuesta de manual de políticas para el manejo
del software contable, teniendo en cuenta la responsabilidad que tiene la empresa con el manejo
de información y bases de datos y de los empleados del manejo y uso adecuado de la información
del sistema operativo.

Se tiene una planificación (Cronograma), para los avances y desarrollo de la

implementación, pero el obstáculo mas grande en Torniracores 2 S.A.S, es la gran cantidad de
referencias a parametrizar, lo que da un avance muy lento a las etapas de inventarios,
parametrización y registro.

Esta propuesta de implementación le genera a la Gerencia de Torniracores 2 S.A.S, la

necesidad urgente de implementar y fortalecer el sistema operativo SIIGO, el cual es transversal a
los demás procesos ya establecidos. Para tener una herramienta eficaz de seguimiento, medición y
verificación de la información, del cumplimiento normativo que requiere la empresa.

Algunas de las limitaciones para la realización de este trabajo son la falta de tiempo de
muchos directivos para hacer reuniones y capacitaciones, al igual que la gran cantidad de
referencias a ingresar al software y el poco tiempo de los responsables para hacer dicha
parametrización, que le permita a Torniracores 2 S.A.S tener el control de sus inventarios,
bodegas, facturación, nómina, pedidos, equipos y en general la administración de la información
de la empresa.

31
 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Anexos

Figura 4: Parametrización de Productos e Inventarios

Fuente: Torniracores 2 S.A.S

Figura 4: Parametrización Grupos de Inventarios SIIGO

Fuente: Torniracores 2 S.A.S

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Figura 3: Parametrización de Clientes y Proveedores

Fuente: Torniracores 2 S.A.S

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Recibimos los link de las capacitaciones, donde nos enseñan un paso a paso para la
parametrización del software

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Básicamente en esta primera capacitación nos exponen las ventajas que poseen
adquirir SIIGO nube y explican de forma detallada cada uno de los módulos.

• Estos parámetros se realizaron con el apoyo del contador de Torniracores (Enrique

Gaviria) ya que se requiere la asesoría de la información tributaria, el perfil organizacional, la
factura electrónica, tarifas impuestos, entre otros.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• En esta fase nos explican la forma correcta de la creación de terceros o la importación de

plantillas con esta información.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Creación de los grupos de inventarios

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Creación del catálogo de productos

• En una segunda reunión se explican cómo parametrizar la factura electrónica

• Se solicita en soporte sea activado el certificado digital, después de estar activado, se realiza
un set de pruebas en la página de la Dian, se sincroniza la resolución de facturación (ya
antes solicitada en la Dian) número de resolución, fecha autorización y prefijos, se
configura la factura de venta con los medios de pago, observaciones y finalmente se inicia
a facturar electrónicamente.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

En esta primera fase “creación de empleados” ingresados todos los datos básicos del
empleado como su nombre completo, número de identificación, correo, dirección de residencia,
ciudad, teléfono, el medio de pago que tenga asignado el empleado, entre otros.

En la segunda hoja encontramos toda la información referente a su contrato como el tipo

de contrato, con fecha inicial del contrato y final para el tipo de contrato a termino fijo, salario, al
grupo que pertenece (administrativo, producción o ventas) el cargo que ocupa en la empresa,
información sobre las entidades a las que aporta el empleado ( salud, pensión, ARL, caja de
compensación familiar, etc).

Así va quedando la creación de los empleados y por acá podemos consultarlos o editar
alguna información sobre estos.

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Habilitación en la DIAN (pendiente por desarrollar)

Para realizar la habilitación debemos dirigirnos y realizar el proceso en la página de la
Dian, allí nos vamos por “Otros documentos electrónicos” y seleccionamos “Nomina electrónica
y nómina de ajuste” debemos seleccionar el proveedor tecnológico por el cual vamos a realizar la
emisión de la nómina (SIIGO) y finalización con el set de pruebas.

En la página de SIIGO también debemos hacer una habilitación de nómina electrónica, tres
pasos:
• Perfil de la compañía
• Certificado digital
• Set de pruebas

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

• Generación del documento electrónico (pendiente por desarrollar)

En esta fase ya procedemos a liquidar la nómina electrónica después de haber cumplido
todos las fases anteriores, tenemos la opción de importar un archivo de Excel con todas las
novedades que presentan los empleados durante la quincena ( Incapacidades enfermedad general
o laboral, vacaciones, permisos, variaciones de salarios permanentes o transitorias, comisiones,
bonificaciones, deducciones, entre otros) o desde el mismo SIIGO lo podemos hacer ingresando a
cada empleado

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Procedemos a causar los pagos y generamos el documento el comprobante de nomina

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 Implementación del Sistema de Información Contable SIIGO

Finalmente procedemos hacer el envio del documento a la DIAN

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