O
EXCEL
2013
PLANILLA DE CÁLCULO
JUAN CARLOS OLIVARES ARANCIBIA
UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
Área Industrial III Unidad 2 / Asignatura Ofimática
Operaciones de: Edición e Inserción
Edición e Inserción
Dentro de una celda de Excel puede haber dos tipos de información: datos y
fórmulas.
La información introducida será interpretada como una fórmula siempre que el
primer carácter introducido sea un signo igual (=). En otro caso, será interpretada como
dato, que puede ser numérico o de texto. La información tecleada se introduce en cada
momento, en la celda que se encuentre seleccionada, a través de la barra de formula y se
finaliza la edición al presionar Enter.
Cuando una celda posee una formula se puede editar haciendo doble clic en
ella, esto permitirá tener un análisis visual de la formula ya que las celdas que son parte
de la formula tomaran colores distintos para individualizarse e identificarlas mejor.
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Selección de Celdas
Una celda está seleccionada cuando tiene el contorno más grueso, y para
seleccionarla hay que hacer un clic sobre ella.
Para seleccionar una celda individual: Hacer clic en la celda deseada.
Para seleccionar una fila o columna completa: Hacer clic en los encabezados de la
fila o columna.
Para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo: Hacer clic en el cuadrado de
la hoja de cálculo situado en la esquina superior izquierda (ver imagen).
Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1ª celda del rango a la última.
Para seleccionar celdas no adyacentes: Seleccionar la 1ª celda o rango que se desee,
y con la tecla Ctrl pulsada, seleccionar la celda o rango siguiente.
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INSERCIONES: Insertar o eliminar Filas y Columnas
En una planilla Excel se puede aplicar formato de insertar o eliminar filas o columnas, lo que
permite al usuario poder modificar la hoja de cálculo.
Se puede seleccionar de la siguiente manera:
Seleccionar una celda con el mouse clic botón
derecho se desplega un menú el cual el podrá
seleccionar insertar o eliminar. Aparecerá un
cuadro de dialogo el cual tendrá un submenú
con opciones a realizar de insertar o desplazar.
Seleccionar una Fila clic botón derecho e insertar o
eliminar una o varias filas.
Seleccionar una Columna clic botón derecho e insertar o
eliminar una o varias columnas.
Otra opción de insertar o eliminar es la abreviación de atajos de teclado con las
siguientes opciones; “Ctrl+ para Insertar” y “Ctrl– para eliminar” en ambos se desplegará
un cuadro de dialogo con su menú.
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Variar el ancho de la Fila o Columna
Variar el ancho de columna o el grosor de fila Para ello coloque el puntero sobre la línea
divisoria que separa los encabezados de las columna B y C o fila 2 y 3, debe cambiar de forma,
manteniendo pulsado el botón del ratón y se puede arrastrar la división hasta donde se desea.
También puede dimensionar la anchura de columnas seleccionando la columna, con
el botón secundario, haga clic en la opción Ancho de columna…. Lo mismo puede hacer para
las filas pero acá lo que se dimensionará es el Alto de fila….
Ejemplo Columna 18 pix. Y Fila 25 pix.
Los rangos de medición de una Columna y Fila vienen predeterminadas en las
siguientes dimensiones:
Columna : en pixeles y cm equivalen a 10,25 pix. = 2,3 cm
Fila : en pixeles y cm equivalen a 15,75 pix. = 0,56 cm
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Dar formato a la Hoja de Cálculo
Formato de celdas (Ctrl 1)
Para cambiar el formato de la celda o rango
seleccionado, hay que seleccionarlo de la
siguiente manera:
1. Ir al Menú de INICIO en el encontrara los
submenús de fuente, alineación y
numeración que le permitirá desplegar el
cuadro de diálogo Formato de celdas.
2. Con la abreviación de teclado presiona Ctrl 1 y listo cuadro desplegado.
3. Posesionar con el mouse en una
celda clic botón derecho se
despliega un menú se cliquea
en Formato de celdas.
Creación de Hojas de Cálculo en Libro de Excel
En la parte inferior de cada hoja de cálculo podemos agregar más hojas de cálculo
cliqueando en el signo más . Nos facilita en poder cambiar el nombre a esta hoja para,
así entregar información directa de lo que tenemos en el libro Excel.
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Aplicación Formato Celdas Ejemplificando una Hoja de Cálculo
Crear y aplicar a este ejemplo de esta hoja lo siguiente:
Preparación del ingreso de datos
Combinación de celdas
Insertar Fila y Columna
Formato de bordes
Fuentes Negritas
Sombreado de celdas
Preparación del ingreso de datos
Aplicar Bordes y Combinación de Celdas
Para aplicar bordes a un documento se debe seleccionar el documento, ir a l menú de INICIO
ir a la pestaña de bordes y aplicar la selección de Todos los Bordes.
Para combinar varias celdas se debe
seleccionarlas celdas a elección y combinarla en una sola
por ejemplo: se selecciona el título y se combina con la
fila 3 de las columnas B – C – D - E y seleccionar
combinar y centrar.
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Insertar Fila y Columna.
Dentro del ejemplo de presupuesto, si el usuario necesita el ingreso de más datos,
tendrá que aplicar al documento la inserción de “fila o columna” para ingresar más datos.
Para insertar una columna haciendo clic botón derecho en la letra
seleccionada se desplegará un menú el cual le permite insertar o eliminar columna.
La inserción de una fila se puede hacer en una celda o fila seleccionada, haciendo
clic botón derecho desplegándose un menú para insertar o eliminar fila.
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Fuentes en Negrita / Color de Relleno de Celdas / Bordes / Orientación
Para aplicar condiciones al texto que están en cada celda se puede aplicar el cambio
de la Fuente en Negrita en el menú de INICIO en fuente o clic botón derecho se desplegará
un menú seleccionando el Formato de celdas y selecciona en el recuadro formato de celdas
opción Fuente.
Para aplicar condiciones de sombreado de celdas o color de relleno se puede aplicar
seleccionando una fila o columna el cual podrá aplicar Color de Relleno en menú INICIO en
fuente o clic botón derecho se desplegará un menú seleccionando el Formato de celdas y
selecciona en el recuadro formato de celdas opción Relleno.
Para aplicar condiciones de Bordes de celdas se puede aplicar seleccionando filas o
columnas, hacer clic botón derecho el cuál se desplegará un menú Formato de celdas y
selecciona en el recuadro formato de celdas opción Bordes.
Para aplicar una orientación a una o varias celdas, primero seleccionar la celda ir al
menú de INICIO en el siguiente símbolo hacer clic y se desplegará el cuadro Formato de
Celdas y seleccionar Alineación el cual al aplicar directamente en la celda clic botón derecho
desplegara el cuadro Formato Celdas misma opción mencionada. Nota: (al ser varias celdas
se deberá combinar y centrar para ajustar según requerimientos).
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