UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO, UTESA

SISTEMA CORPORATIVO

Trabajo de Investigación sobre conceptos.

PRESENTADO POR:

ANGELA LIBANESA DE LA CRUZ GARCIA.

1-25-4084

ASIGNATURA:

OFIMATICA.

PROFESOR:

SILVIANO SAUL ESTEVEZ GOMEZ.

 ¿Qué significa datos?

Un dato es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o

cualitativa que indica un valor que se le asigna a las cosas y se representa a
través de una secuencia de símbolos, números o letras.

En programación es indispensable determinar a qué tipo o categoría

corresponden los datos con los que se trabaja. Cada conjunto de datos de un
tipo específico se manipula de diferente manera para obtener los resultados
deseados.

Tipos de datos.

Numérico

Entero. Tipo de dato formado por una variable numérica que no cuenta
con parte decimal.
Real. Tipo de dato formado por una variable numérica que puede contar
con parte decimal.
Texto

Carácter. Tipo de dato formado por una unidad o símbolo que puede
ser una letra, un número, una mayúscula o un signo de puntuación.
Cadena. Tipo de dato formado por un conjunto de caracteres dispuestos
de forma consecutiva que se representa entre comillas.
Lógico

Boolean. Tipo de dato que puede representar dos valores: verdadero o

falso.
 Información.
La información es un conjunto organizado de datos relevantes para uno
o más sujetos que extraen de él un conocimiento. Es decir, es una serie de
conocimientos comunicados, compartidos o transmitidos y que constituyen
por lo tanto algún tipo de mensaje. Sin embargo, su definición varía según
la disciplina o el enfoque desde el cual se la piense.

Por ejemplo, en la biología, se entiende como información al conjunto de

estímulos sensoriales que intercambian los seres vivientes, mientras que en
el periodismo la información es el conjunto de mensajes intercambiados
por los actores de una sociedad determinada. A esto podríamos añadir
definiciones provenientes de la informática, la cibernética o la
termodinámica.

Tipos de información

Información confidencial o clasificada. Aquella a la que sólo puede

acceder un pequeño conjunto de personas, dada la naturaleza secreta,
peligrosa, delicada o privada de los datos contenidos en ella.

Información pública. Aquella que, por el contrario, permite el acceso

general de cualquiera a su contenido, sin requerir permisos especiales y
sin tener ningún grado de privacidad.

Información personal. Aquella que le pertenece a cada persona, es

decir, que emana de un individuo concreto, el cual puede decidir con
quién compartirla o a quién ofrecérsela.
 Información externa. Aquella que emana de un organismo, institución
o empresa, y cuyos destinatarios son instancias o personas externas a la
misma.

Información interna. Aquella, por el contrario, que emana de un

organismo, institución o empresa, con el fin de ser consumida de
manera interna, sin salir al exterior de la organización.

Usos de la información

La información válida ayuda a tomar decisiones por ejemplo sobre la salud.

La información tiene tantos usos como el receptor pueda darle. Van desde
el mero aumento del conocimiento que este posee sobre una materia
específica, o quizá del conocimiento aplicable ante una situación
determinada, es decir, del conocimiento útil. Leer un manual de uso de un
artefacto nos brindará información aplicable de inmediato, por ejemplo.

Otros usos de la información pueden ser más estratégicos, permitiendo al

receptor llevar a cabo una mejor toma de decisiones, mejores procesos
de control, mejores reglas de evaluación o una mejor elección de
alternativas, dependiendo de a qué nos referimos.

Por último, la información tiene un valor cultural, es decir, educativo,

divulgativo. A mayor cantidad de información, mayor conocimiento
posible, y por lo tanto mayores posibilidades educativas.

Proceso.

La palabra proceso viene del latín processus, formado por pro (“adelante”)
y cadere (“caminar”), por lo que refiere a la acción de ir hacia adelante, de
avanzar en una trayectoria determinada y, por semejanza, avanzar en el
tiempo. Es un término empleado en una enorme variedad de contextos,
sobre todo técnicos o industriales, pero siempre conservando ese sentido
original.

En líneas generales, se habla de procesos cuando se tiene un estado inicial

y uno final de algún cuerpo, sistema o ambiente, entre los cuales se da una
transformación, desplazamiento o cambio de alguna naturaleza.

Es así que se habla de procesos geológicos para aludir a los cambios

milenarios de la superficie terrestre; procesos erosivos para los cambios
que ocasiona el desgaste del viento y el agua; procesos biológicos para los
que implican cambios en las formas de vida; procesos industriales para
aquellos que el hombre puede efectuar sobre la materia para obtener
productos de diferente naturaleza, y así un gigantesco etcétera.

Otro uso importante del término proceso tiene que ver con las etapas que
componen el ciclo de un sistema determinado, como son los sistemas
administrativos, informáticos o sociales, entre otros.
 Procesamiento de datos.

En pocas palabras: El procesamiento de datos (data parsing) es el proceso

de convertir datos de un formato a otro. Por ejemplo, supongamos que
tienes un archivo PDF y lo necesitas en formato JSON. En este caso,
necesitarías un procesador de datos que pueda convertir los datos PDF sin
procesar a un formato legible digitalmente. En general, el procesamiento de
datos se realiza como el siguiente paso después de extraer los datos de un
documento. La mayoría de las veces, los datos extraídos están en un
formato y hay que convertirlos a otro para poder guardarlos en la base de
datos o pasarlos a un software de terceros.

La conversión de un formato a otro es posible con la ayuda de un

subcampo de la IA, llamado Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP), en
el que se analizan cadenas de símbolos, caracteres especiales y estructuras
de datos. Basándose en reglas definidas por el usuario, la información se
estructura primero y se organiza después, lo que le da sentido a los datos
extraídos.

Es importante tener en cuenta que, en función de las estructuras

contextuales de los datos extraídos, se pueden aplicar distintos enfoques de
procesamiento de datos.

Diferentes formas de procesar datos.

Procesamiento de datos basado en la gramática.

Como su nombre indica, el procesamiento de datos basado en la gramática

basa su proceso en un conjunto de reglas gramaticales formales. Funciona
fragmentando frases de datos no estructurados y transformándolas después
en un formato estructurado y fácil de entender. Sin embargo, este enfoque
tiene un problema: carece de solidez. Para superar este problema, a menudo
se suavizan las restricciones gramaticales. Esto significa que las frases que
no entran en el ámbito de la gramática habitual pueden excluirse del
procesamiento de datos.

Como el procesamiento de datos basado en la gramática tiene sus

limitaciones e incoherencias, se ha encontrado otra forma de procesar los
datos. Aquí es donde entra en juego el procesamiento de datos basado en
los datos.

Procesamiento de datos basado en los datos.

En general, el procesamiento de datos basado en datos utiliza analizadores

estadísticos inteligentes y treebanks (Corpus parseado) modernos para
cubrir el mayor número posible de idiomas. Esto te permite procesar
lenguajes conversacionales y frases que exigen una gran precisión, incluso
aunque no estén etiquetadas y sean específicas a un dominio.

En el procesamiento de datos basados en datos, se pueden aplicar dos

enfoques:

Enfoque basado en reglas

Enfoque basado en el aprendizaje

Enfoque basado en reglas.

El enfoque basado en reglas es adecuado para documentos estructurados,

como facturas de impuestos u órdenes de compra. Las reglas definidas
ayudan al usuario a determinar una plantilla que se utiliza como referencia
para que el procesador extraiga los datos de un documento. La desventaja
principal es la estricta dependencia de las plantillas predefinidas, lo que
significa que incluso un formato de documento ligeramente diferente
provocará un fallo en el procesamiento de los datos. Entonces, ¿cuál podría
ser una forma de analizar los datos de forma más flexible?

Enfoque basado en el aprendizaje.

La respuesta es: Un enfoque basado en el aprendizaje para el

procesamiento de datos. Este enfoque se basa en el Machine Learning
(ML) y el Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP) y se utiliza
generalmente para extraer datos de cualquier tipo de documento.

Como el modelo se entrena con un conjunto diverso de documentos no

estructurados, se mejora la capacidad de reconocer fácilmente los campos
importantes y extraer datos de ellos.

Sin embargo, en práctica se utiliza una combinación de ambos enfoques, el

basado en reglas y el basado en aprendizaje, para realizar el procesamiento
de datos. Esta combinación te permite procesar cualquier documento con
cualquier tipo de diseño, y no te limita a un solo diseño.
 Ordenador.

Un ordenador es una máquina que almacena y automatiza la información a

través de programas informáticos diseñados específicamente para esta
tarea. El primer ordenador data del año 1936, y se denominó Z1. Fue
creado por Honrad Zuse, y su sistema informático era de carácter
programable. No obstante, nadie apostaba y veía beneficios en esta
máquina, no fue hasta pasados algunos años que se reparó en ella. En 1942,
ABC Computers pensó que un ordenador podía tener cierto futuro, así que
llevó a cabo el Harvard Mark I, con una tecnología muy puntera e
innovadora para dicha época. IBM fue la compañía que despuntó en la
creación de ordenadores. En 1953, su propuesta IBM 701 EDPM, pasó a
ser una innovadora máquina que consiguió desarrollar servidores de
carácter público y privado. Posteriormente, en 1954, se desarrolló el
lenguaje de programación Fortran, una iniciativa para conocer y empezar a
programar de una manera más sencilla y accesible.

Sin embargo, no sería hasta la década de los 80’s cuando nacería el

ordenador personal o personal computar (PC). Un ordenador pensado para
todos los públicos.

Lo demás ya es la viva historia de los ordenadores. Compañías como

Apple, Microsoft, o la propia IBM han creado computadoras innovadoras,
con una tecnología avanzada y accesible para cualquiera. Ya no solo
disponen de ordenadores los centros de investigación, o las instituciones,
sino que cualquier hogar cuenta con ellos.

Además de los lenguajes de programación, se ha perfeccionado el diseño,

el tamaño y la posibilidad de que puedan ser transportados en cualquier
momento. Ordenadores de mesa, y portátiles copan el mercado, y han
supuesto un gran negocio empresarial.

Partes de un ordenador

Son las siguientes:

 Hardware: Es la parte que incluye la memoria, los sistemas

periféricos, y la unidad central de procesos. Se puede reseñar que se
trata de los elementos físicos, del material tangible de dicha
máquina.
  Software: Son los programas de los que se compone una
computadora, la parte intangible, pero necesaria para su correcto
funcionamiento junto con el hardware.
Ventajas del ordenador

Las ventajas del ordenador son:

 Es una excelente herramienta de trabajo para facilitar los procesos,

automatizar la información y ahorrar tiempo. Es una inversión segura
y eficaz.
 Su uso es muy sencillo. Las compañías se han encargado de hacerlo
accesible para el beneficio de cualquier usuario.
 Facilita la comunicación sin importar donde estén los usuarios que
están gestionando las tareas del ordenador.
 Ahorro en soportes como el papel, ya que los envíos de información
son digitales, como correo electrónico, o mensajes online.
Desventajas del ordenador

Las desventajas del ordenador son las siguientes:

 Un problema habitual es el excesivo uso del ordenador. Muchos

trabajos requieren estar muchas horas al día delante de esta máquina,
y puede acarrear una vida un tanto sedentaria. Lo ideal es ir haciendo
paradas y moviéndose cada hora.
 Problemas oculares, como sequedad de ojos, picor, entre otros.
Descansar la vista de vez en cuando será necesario para no tener este
tipo de molestias.
 Adicción. Es uno de los inconvenientes, y enfermedades que surgen,
especialmente en niños y adolescentes. Por este motivo, lo mejor es
 controlar un tiempo de uso, y utilizar también herramientas de
control parental.

Informática.

La informática o computación es la ciencia que estudia los métodos y

técnicas para almacenar, procesar y transmitir información de manera
automatizada, y más específicamente, en formato digital empleando
sistemas computarizados.

No existe realmente una definición única y universal de lo que la

informática es, quizá porque se trata de una de las ciencias de más reciente
origen, aunque de desarrollo más vertiginoso y desenfrenado.
Por eso en muchos espacios académicos suelen diferenciar entre esta
disciplina y las ciencias de la computación (o la ingeniería informática),
considerando que estas últimas posen un abordaje más teórico de la
materia, mientras que la informática tiene siempre un costado práctico y
aplicado, vinculado con los dispositivos electrónicos.

Otros, en cambio, consideran como subdisciplinas de la informática a las

Ciencias de la computación, la Ingeniería informática, los Sistemas de
información, la Tecnología de la información y la Ingeniería del software.

En todo caso, la informática como disciplina tiene que ver con el

procesamiento automático de la información a través de dispositivos
electrónicos y sistemas computacionales, dotados estos últimos de tres
funciones básicas: el ingreso de datos (entrada), el procesamiento de datos
y la transmisión de resultados (salida).

Características de la informática.

La informática, a grandes rasgos, puede caracterizarse de la siguiente

manera:

Su objeto de estudio puede resumirse en el tratamiento automatizado de

la información mediante sistemas digitales computarizados.
Se propone tanto el abordaje teórico como el práctico de los sistemas
informáticos, aunque no se trata de una ciencia experimental.
Toma en préstamo el lenguaje formal de la lógica y la matemática para
expresar las relaciones entre los sistemas de datos y las operaciones que
estos ejecutan.
Es una de las disciplinas científicas más jóvenes, surgida formalmente
en la segunda mitad del siglo XX.
Historia de la informática.

Konrad Zuse inventó la primera computadora llamada z3.

Al contrario de lo que se cree, la informática es anterior a la invención de

las computadoras. Posee muy antiguos antecedentes en las máquinas de
cálculo mentales de los filósofos de la Antigüedad Griega, como Euclides
(c. 325-265 a. C.) y su famoso algoritmo, o bien en las calculadoras
mecánicas del siglo XVII y las máquinas programables del siglo XIX.

Sin embargo, en la primera mitad del siglo XX se creó la tecnología

necesaria para desarrollar las primeras computadoras. Entre esos avances se
encuentra el tubo al vacío, las puertas lógicas y los primeros circuitos, lo
cual inauguró un campo del saber que muy pronto revolucionó a todos los
demás y cambió la forma en que pensamos el trabajo.

También fue central el trabajo en algoritmos durante las primeras tres

décadas del siglo, bajo el genio de figuras como el matemático británico
Alan Turing (1912-1954). Por otro lado, el contexto de la Segunda Guerra
Mundial impulsó a los primeros calculadores automáticos que se
dispusieron para descifrar los códigos de guerra del enemigo.

La primera máquina de cálculo totalmente programable y automática fue

inventada en 1941, llamada Z3, y en 1944 la primera máquina
electromecánica, en la Universidad de Harvard en Estados Unidos: la Mark
I.

Desde entonces, los sistemas informáticos no cesaron de cambiar. Se

incorporaron nuevas tecnologías como los transistores, los semiconductores
y diversos mecanismos de almacenamiento de información, desde las
tarjetas perforadas hasta las primeras cintas magnéticas.

El primer computador de la historia fue el ENIAC (1946), de la

Universidad de Pensilvania, que ocupaba un cuarto completo. Fue el
primero de varias generaciones de sistemas informáticos por venir, cada
vez más pequeños y potentes.

Las primeras escuelas de computación, en el marco de las universidades,

surgieron entre las décadas de 1950 y 1960. Paralelamente la industria
informática, naciente pero poderosa, que permeó todas las demás áreas del
saber humano en apenas 60 años de desarrollo.
¿Para qué sirve la informática?

Casi ningún aspecto de la vida cotidiana se mantiene al margen del mundo

digital.

La informática tiene como propósito clave el almacenamiento y la

recuperación de información, lo cual ha sido una de las preocupaciones
clave de la humanidad desde el inicio de los tiempos. En ese sentido, el
primer sistema de almacenamiento fue la escritura misma, que permitía
codificar mensajes y recuperarlos luego a través de marcas sobre una
superficie.

Vista así, la informática ha llevado ese mismo principio al máximo,

creando sistemas y aparatos que almacenen, produzcan, transmitan y
reproduzcan información de manera masiva, eficiente y veloz. No en balde
la informática interviene hoy en día en prácticamente todos los demás
campos del saber de un modo o de otro.

Importancia de la informática.

La importancia de la informática hoy en día no podría ser más evidente. En

un mundo hipertecnologizado e hiperconectado, la información se ha
convertido en uno de los activos más preciados del mundo, y los complejos
sistemas informáticos que hemos construido nos permiten administrarlo de
manera más veloz y eficiente que nunca antes en la historia.

La computación es una de las disciplinas de mayor demanda en el mercado

universitario del mundo. Tiene la mayor y más rápida salida laboral, dado
que casi ningún aspecto de la vida cotidiana se mantiene al margen todavía
del mundo digital y de los grandes sistemas de procesamiento de
información.

La big data (o “gran información”) que nuestros dispositivos reúnen de

nosotros es evidencia de ello: vivimos realmente en la era de la
información, y la informática entonces no podría ser más importante.

Conceptos básicos de informática.

El software de aplicación ofrece funciones que van desde el trabajo hasta el

ocio.

Los conceptos más básicos de la informática son el hardware y el software.

El hardware es el aspecto físico, rígido, concreto y tangible de los sistemas
informáticos. Son, así, las piezas y componentes que podemos tocar,
intercambiar, romper, etc., algo así como el “cuerpo” de la computadora.

En dicha categoría se incluyen los componentes vitales de procesamiento

(como el procesador de cálculo) o los dispositivos de almacenamiento (la
memoria y los discos rígidos), pero también los dispositivos periféricos,
que son aditamentos independientes del sistema, que se conectan con él
para permitirle desempeñar diversas funciones.

Dependiendo de cuáles sean dichas funciones, podremos hablar de:

Dispositivos de entrada. Aquellos que permiten introducir información

al sistema, como puede ser un teclado, un ratón, una cámara web o un
escáner.
Dispositivos de salida. Aquellos que permiten extraer o recuperar
información del sistema, como pueden ser el monitor, una impresora o
unos parlantes.
Dispositivos de entrada/salida. Aquellos que son capaces de
desempeñar ambas funciones a la vez o de manera sucesiva, como
puede ser una impresora multifuncional, o un monitor táctil.

El software vendría a ser la mente del sistema informático, intangible,

abstracto y sólo accesible a través del sistema. Existen muchísimos tipos de
software, algunos de los cuales vienen ya preinstalados en sectores críticos
de la computadora, mientras que otros sirven de interfaz entre el sistema y
los usuarios, gobernando los dispositivos, controlando los recursos y
permitiendo la instalación de programas secundarios que el usuario desee.

Así, podemos hablar de:

 Software operativo o sistemas operativos. Aquellos programas que se
necesitan para el funcionamiento mínimo del sistema y para que el
usuario pueda disponer de sus recursos. Se trata de los programas
fundamentales que proveen al usuario de un entorno de operaciones y
que regulan el acceso a los recursos físicos del sistema, como la
memoria, el procesador, etc.
Software de aplicación. Aquellos programas que el usuario instala en el
sistema posteriormente y que le ofrecen determinadas funciones, que
van desde el trabajo hasta el ocio: videojuegos, procesadores de texto,
programas de diseño gráfico, programas antivirus, exploradores de la
red, etc.
Tecnología informática.

Se entiende por tecnología informática al estudio, desarrollo, gerencia y

puesta en práctica de sistemas informáticos automatizados, especialmente
desde la perspectiva del software.

Así, los especialistas en tecnología informática se dedican a distintas áreas

de la actividad computarizada, como son el diseño de software, el
establecimiento de redes informáticas, la gerencia de sistemas
computarizados, el diseño de bases de datos, etc. Su propósito es el de
facilitar la implementación de estas tecnologías en los ámbitos
empresariales, productivos u organizacionales.
 Ofimática.

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan

para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en
una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e
informática.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular

información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red
de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las
computadoras y sus periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de

oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma
mucho mejor, más simple y rápida.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la

masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio
positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de
escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.
Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft
Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está
OpenOffice.

Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:

 Procesador de textos
 Base de datos
 Utilidades (por ejemplo calculadoras)
 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
 Programas de correo electrónico
Veremos algunas herramientas y sus características:

 Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle

formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo
de cosas, como páginas web.
 Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear
archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de
cuenta, elaborar estadísticas y demás.
 Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se
puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras
acciones similares.
 Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es
ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos,
videos y demás.
 Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además
la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene
también recordatorios
 Bibliografia.

https://concepto.de/dato/
https://concepto.de/informacion/
https://concepto.de/proceso/
https://www.klippa.com/es/blog/informativo/que-es-
procesamiento-datos/
https://economipedia.com/definiciones/
ordenador.htm
https://concepto.de/informatica/
#ixzz8yffnLdUk

https://concepto.de/ofimatica/#ixzz8yfiDizdl
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